OS-PHO.2100.11.2018 Wrocław, 19 października 2018 ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu Adres: ul. Mikołaja Kopernika 5, 51-622 Wrocław Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie i zainstalowanie poniżej wymienionych urządzeń gastronomicznych w stołówce hotelu, klubie słuchacza oraz w budynku szkoleniowym i w kancelarii przy Ośrodku Szkolenia PIP wraz zaprogramowaniem urządzeń i przeprowadzeniem szkolenia z obsługi poszczególnych modeli dla pracowników Zamawiającego. Adres: ul. Mikołaja Kopernika 5 i 9, 51-622 Wrocław Automatyczny ekspres do kawy 1 sztuka, Saeco PRO Model PHEDRA EVO CAPPUCCINO Zasilanie Pobór mocy Automatyczny ekspres do kawy (segment table-top) - 220-240 V/50-60 Hz - 1750 W Wymiary waga maksymalne Akcesoria dodatkowe - (szer. x wys. x gł.): 400 x 700 x 510 mm - 37.5 kg Blok zaparzający: 7 lub 9 gram Ilość mixerów: 2 Ilość pojemników na kawę ziarnistą: 1 Ilość pojemników na produkty instant: 2 Ilość wyborów: 8 Ilość preselekcji wyboru: 2 Pojemność zbiornika na wodę: 4 l Podłączenie do wody: niezależny zbiornik zamykany na klucz Pojemność zbiornika na fusy: 50 szt. Pojemność tacy ociekowej: 1,8 l Pojemność zbiornika na kawę ziarnistą: 1 kg Osobna wylewka gorącej wody Możliwość zastosowania mleka świeżego Automatyczne Cappuccinatore Oznaczenia produktów na przyciskach wyboru w języku polskim Instrukcja obsługi w języku polskim Chłodziarka na świeże mleko o pojemności minimum 2 litry
Wymiary waga Głowica uniwersalna by-pass do Purity C GPC 1 sztuka Filtr Brita Purity C Quell ST - PC 300 QST 1 sztuka Głowica uniwersalna wraz z wkładem filtracyjnym - (szer. x gł. x wys.): 125 x 119 x 464 mm - 2.8 kg Właściwości Głowica z ustawionym obejściem 30%. Przyłącze głowicy 3/8. Przeznaczona do zasilania urządzeń bojlerowych. Redukcja twardości węglanowej wody pitnej Zapobieganie osadzaniu się kamienia w podłączonych urządzeniach końcowych Wiązanie jonów metali ciężkich np. ołowiu i miedzi Redukcja mętności wody Redukcja zanieczyszczenia pochodzenia organicznego wpływającego na smak wody Usuwanie pozostałości chloru w wodzie filtrowanej i wodociągowej Wydajność 3464 litrów Automatyczny ekspres do kawy 2 sztuki, Saeco PRO Model IPERAUTOMATICA Zasilanie Pobór mocy Automatyczny ekspres do kawy (segment table-top) - 220-240 V/50-60 Hz - 1550 W Wymiary i waga maksymalnie - (szer. x wys. x gł.): 350 x 550 x 550 mm - 32 kg Moduł zaparzający: 7 gr Ilość mixerów: 1 Ilość pojemników na kawę ziarnistą: 1 Ilość pojemników na produkty instant: 2 Ilość wyborów: 8 Ilość preselekcji wyboru: 1 Pojemność zbiornika na wodę: 4 l Podłączenie do wody: niezależny zbiornik zamykany na klucz Pojemność zbiornika na fusy: 25 szt. Pojemność tacy ociekowej: 1 l Pojemność zbiornika na kawę ziarnistą: 1 kg Zalecane obciążenie dzienne 30 50 napojów Oznaczenia produktów na przyciskach wyboru w języku polskim Instrukcja obsługi w języku polskim
Automatyczny ekspres do kawy 1 sztuka, Saeco Xelsis Model SM7685/00 Wymagane minimalne parametry techniczne Wymiary maksymalnie Sposób podgrzewania wody Materiał wykonania Sterowanie Automatyczny ekspres do kawy - (szer. x wys. x gł.): 290 x 400 x 490 mm Termoblok ze stali szlachetnej Stal szlachetna Elektroniczne kolorowy dotykowy ekran TFT Personalizacja poszczególnych napojów o Regulacja ilości mlecznej pianki o Regulacja mocy kawy o Regulacja ilości kawy i mleka w filiżance o Regulacja temperatury o Profile użytkowników o Regulowana kolejność przygotowywania mleka/kawy o Regulowany smak kawy Ustawienia młynka:12 Liczba profili użytkowników : 8 Regulowana wysokość dozownika kawy : 75-148 mm Automatyczne czyszczenie pojemnika Funkcje specjalna kawy mielonej Pojemność pojemnika na mleko : 0,6 L Pojemność pojemnika na odpadki: 14 porcji Pojemność zbiornika wody: 1,7 L Pojemność pojemnika na ziarna kawy: 450 g Pojemnik na odpady z dostępem od frontu urządzenia Zbiornik wody z dostępem od frontu urządzenia Pojemność tacki ociekowej: 500 ml Akcesoria dodatkowe Termin związania z ofertą Termin wykonania zamówienia Opis sposobu przygotowania oferty Pojemnik na świeże mleko 30 dni od wyznaczonego terminu złożenia ofert w postępowaniu. 14 dni od podpisania umowy. 1. Wykonawca sporządzi ofertę na formularzu cenowym (załącznik numer 1) dołączonym do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Złożona oferta musi zawierać, co najmniej: a) dokładną nazwę i adres Wykonawcy wraz z numerem telefonu i faksem; b) łączną wartość oferty w PLN (netto oraz z podatkiem VAT), a także ceny jednostkowe netto oraz stawkę podatku VAT w % zgodnie z tabelą zamieszczoną w formularzu cenowym w załączniku numer 1.
Miejsce oraz termin składania ofert Otwarcie ofert Omyłki rachunkowe Dodatkowe informacje 3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na urządzenia równoważne pod warunkiem spełnienia wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia oraz podania dokładnej nazwy i modelu proponowanego urządzenia. 4. Zamawiający nie zwraca oferentom kosztów związanych z przygotowaniem oferty, jak również z uczestnictwem w zapytaniu ofertowym. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty. Oferty, które nie zostaną uzupełnione w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, zostaną odrzucone. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w ofercie oczywistych poprawek pisarskich i oczywistych omyłek rachunkowych oraz innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu Adres: ul. Mikołaja Kopernika 5, 51-622 Wrocław do dnia 26 października 2018 r. Oferty należy złożyć w kancelarii głównej (pok. 311, III piętro) w kopercie opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem Oferta na dostawę urządzeń gastronomicznych lub przesłać drogą elektroniczną na adres kancelarii : kancelaria@os.pip.gov.pl Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 29 października 2018 r, a o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną poinformowani wszyscy zainteresowani oferenci, biorący udział w postępowaniu. Zamawiający wyceni oferty wg następujących kryteriów: 100% - cena wykonania przedmiotu zamówienia z podatkiem VAT 1. Zamawiający przyjmie jako prawidłowe ceny netto wskazane w ofercie. 2. W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT Zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. 3. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot, stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług. 4. Zamawiający poprawi również omyłki polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT. 5. W przypadku wątpliwości Zamawiającego w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT Zamawiający może zadąć od Wykonawców wyjaśnień. 1. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim; 5. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie realizacji niniejszego zamówienia publicznego: I. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego lub, za zgodą Zamawiającego, w innym terminie uzgodnionym przez obie strony (np. gdy warunki gwarancji producenta nie przewidują możliwości naprawy przez inny serwis niż serwis producenta). Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad (w tym ewentualnego wyniesienia, transportu i ponownego dostarczenia przedmiotu gwarancji) obciążają Wykonawcę. II. W przypadku wykonywania czynności gwarancyjnych przez podmiot inny niż Wykonawca (np. serwis gwarancyjny producenta wyposażenia dodatkowego), Wykonawca odpowiada za jego działania i zaniechania. III. Wykonawca zapłaci karę umowną: a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy (w tym z powodu usuwania wad stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego) w wysokości 0,3 % wartości
wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienia w usunięciu wad w okresie gwarancji w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto e) Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną w przypadku, gdy wartość poniesionych szkód przekracza wartość zastrzeżonej kary umownej. f) Wykonawca wyraża zgodę na potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z faktury. g) W pozostałych przypadkach strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych przewidzianych odpowiednimi przepisami. h) Za termin wykonania przedmiotu umowy uważać się będzie termin bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy, potwierdzony bezusterkowym Protokołem odbioru końcowego, podpisanym przez obie strony umowy. Protokół odbioru końcowego sporządza Wykonawca. IV. Sposób i termin płatności: a) Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę stanowi bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez obie strony umowy. b) Wynagrodzenie będzie płatne przelewem terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej zgodnie z ust. a) przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności. Załączniki Osoby do kontaktu 6. Postępowanie może zostać unieważnione przez Zamawiającego w dowolnym czasie bez podania przyczyny, a Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenie. 1. Formularz cenowy Tomasz Matczyński szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia tel. (71) 3710350 mail: tmatczynski@ospip.pl