pomiędzy: UMOWA Nr zawarta w dniu w Warszawie Załącznik Nr 2C do SIWZ Projekt umowy Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa, NIP: 5271118029, REGON: 007001280, zwanym dalej Zamawiającym", reprezentowanym przez Piotra Modzelewskiego - Zastępcę Komendanta Głównego OHP, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 2.01.2018 r. a.. z siedzibą w.. (00-000) przy ul.., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., NIP:, REGON:.. z kapitałem zakładowym w wysokości...zł pokrytym w całości reprezentowaną przez. lub..zamieszkałą/zamieszkałym:......prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą...., adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej ul., wpisaną/wpisanym do CEIDG NIP:., REGON:, reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą", zwanymi łącznie dalej Stronami, a oddzielnie Stroną. Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), dalej Ustawa, Nr postępowania i została z nim zawarta Umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa dla Ochotniczych Hufców Pracy sprzętu komputerowego zakupionego w ramach części C opisanej w Opis Przedmiotu Zamówienia na Zakup i dostawę sprzętu komputerowego dla Ochotniczych Hufców Pracy Część C, a w ramach realizowanego przez Ochotnicze Hufce Pracy projektu Stawiam na przyszłość współfinansowanego środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona 1 z 7
2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1C do umowy. Na każdą z części jest zawierana oddzielna umowa. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem organizacyjnym, technicznym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego. 2 Termin wykonania 1. Przedmiot umowy zostanie w całości wykonany w terminie do 20 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, jednak nie później niż po 3 dniach od dnia zaistnienia tych okoliczności. 3. Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminie określonym w niniejszej umowie jest wyłączona w przypadku, gdy niezrealizowanie jest następstwem działania siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej). 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie złotych:.. ). Wynagrodzenie jest finansowane w oparciu o zawarte porozumienie dla projektu, w ramch Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, numer porozumienia o dofinansowanie: projektu Stawiam na przyszłość POWR.01.03.01-00.0066/18 projekt wspófinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest odbiór bez zastrzeżeń wszystkich elementów Przedmiotu umowy (zgodnie z protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy) przez Zamawiającego na zasadach określonych w 4 umowy oraz doręczenie Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przez Wykonawcę. 3. Płatność będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze/rachunku, w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 4. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający ma prawo wstrzymać zapłatę za dostawę jeśli dostarczony sprzęt w ramach Przedmiotu umowy będzie niezgodny z umową, w stanie uszkodzonym lub z wadami do czasu wymiany na sprzęt pozbawiony uszkodzeń lub innych wad. 4 Zasady odbioru 1. Strony ustalają, że w terminie wskazanym w 2 ust. 1 umowy Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do miejsc wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, z czego zostanie sporządzony każdorazowo jednostkowy protokół odbioru, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2a do Strona 2 z 7
Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że sprzęt stanowiący przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i sprawny technicznie. 3. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy podlega akceptacji przez Zamawiającego na podstawie zbiorczego protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy, który sporządzony zostanie w oparciu o wszystkie podpisane protokoły jednostkowe o których mowa w ust. 1. 4. Za dzień odbioru Przedmiotu umowy uważa się podpisanie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zbiorczego protokołu odbioru o którym mowa w ust 3, a który stanowi postawę do wystawienia faktury. 5 Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. 3. Osobami uprawnionymi do bieżącej współpracy przy wykonywaniu umowy są: a).. po stronie Wykonawcy: b).. po stronie Zamawiającego: Wojciech Kieres, tel.: 22 578 47 28 4. Zmiana osób określonych w ust. 3 nie pociąga za sobą konieczności zmiany umowy. W przypadku takiej zmiany każda ze Stron informuje drugą Stronę, na piśmie, o nowej osobie upoważnionej do bieżącej współpracy przy wykonywaniu umowy. 6 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt będący przedmiotem umowy na.. i na warunkach określonych przez producenta, liczony każdorazowo od dnia podpisania jednostkowego protokołu odbioru. 2. Okres gwarancyjny zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, podczas których sprzęt był wyłączony z eksploatacji z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego. 3. Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych przysługujących mu z tytułu rękojmi. 4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, ponosząc przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za należyte załatwienie reklamacji. 5. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw sprzętu stanowiącego przedmiot umowy i wymiany części w okresie gwarancji. Naprawy i wymiana sprzętu każdorazowo następuje w siedzibie Zamawiającego lub miejscu dostarczenia sprzętu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Zgłoszenie reklamacji dokonane telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na dane:... uważane będzie za doręczone i będzie wywoływać takie same skutki jak wezwanie Strona 3 z 7
wysłane na piśmie. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać opis wady lub usterki. Łączny czas reakcji i naprawy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 1 dzień roboczy od dnia zgłoszenia złożonego przez Zamawiającego w przypadku serwerów, a 3 dni robocze dla komputerów All-in-One i komputerów przenośnych. 7. W przypadku nie przystąpienia albo nie wykonania naprawy lub wymiany z tytułu gwarancji lub rękojmi w terminie, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający ma prawo dokonać odpowiednio: naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Jakiekolwiek dokumenty gwarancyjne wydane przez Wykonawcę, sprzeczne z warunkami niniejszej umowy albo nakładające na Zamawiającego większe obowiązki niż wynikające z umowy nie wiążą Zamawiającego. 7 Kary umowne, odstąpienie od umowy 1. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w 2 ust. 1 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, za zastrzeżeniem 2 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia przekraczającego 14 dni, Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 1. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 2., Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 4. Kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z faktur/rachunków wystawionych przez Wykonawcę bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. 5. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą. 8. Odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest wyłączona w przypadku, gdy jest następstwem działania siły wyższej. 9. W przypadkach, o których mowa w ust. 6-7, odstąpienie od umowy następuje w trybie natychmiastowym bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. 8 Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy lub jego części podwykonawcy, za uprzednią pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zamawiającego, przy czym Wykonawca zapewnia, iż podwykonawca posiada doświadczenie i kwalifikacje Strona 4 z 7
co najmniej równe Wykonawcy - w odniesieniu do tej części zamówienia, która została mu powierzona. 2. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o powyższym. 9 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wyłącznie za zgodą Stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Istotne zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej; 2) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 4) zmiany ustawowej stawki podatku VAT; w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy; 5) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, które mają wpływ na sposób lub terminy realizacji przedmiotu umowy (w szczególności zmiany zakresu realizacji zamówienia). 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym jest mowa w 3 ust. 1 tj. zł. (słownie złotych:.). 2. Strony zgodnie oświadczają, że zabezpieczenie zostało wniesione przed podpisaniem Umowy. Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 3. Zabezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: IBAN: PL 24 1010 1010 0139 8313 9120 0000. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z zabezpieczenia i przeznaczenia go na pokrycie roszczeń z tego tytułu. 5. Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia. Zmiana formy zabezpieczenia nie może spowodować utraty ciągłości zabezpieczenia i zmniejszenia jego wartości. 6. Poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wzywające do zapłaty kwot z tytułu nienależytego wykonania Umowy, zgodnie z warunkami Umowy, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela. Strona 5 z 7
7. Koszty wniesienia zabezpieczenia ponosi Wykonawca. 8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka z dopuszczonych form jak niżej: 1) Pieniądzu, 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) Gwarancjach bankowych, 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. 2016 poz. 359 z póz. zm.). 10. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniądz należy wnieść w formie oryginału. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 Pzp. 12. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w następujący sposób: 1) 70% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty podpisania zbiorczego protokołu odbioru, 2) 30% wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy w ciągu 15 dni kalendarzowych od upływu okresu rękojmi za wady, liczonego od daty podpisania zbiorczego protokołu odbioru. 13. Zamawiający, z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, może zaspokoić swoje roszczenia wynikające z Umowy i przepisów prawa, w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, a w szczególności z tytułu kar umownych lub usunięcia szkód i pokrycia strat powstałych z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 14. Poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócony na pisemne żądanie Wykonawcy zgłoszone w terminie do 14 dni po upływie okresu rękojmi / okresu gwarancyjnego. Po bezskutecznym upływie terminu Zamawiający może przekazać dokument stanowiący formę należytego zabezpieczenia Umowy na rzecz Wykonawcy za pośrednictwem listu poleconego. 15. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia, o której mowa w ust. 12 pkt. 2 w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych wad/usterek albo nie dostarczył sprzętu wolnego od wad/usterek lub jest w trakcie usuwania tych wad/usterek lub dostawie sprzętu wolnego od wad/usterek. 11 Poufność Strony ustalają, iż wszystkie informacje dotyczące umowy, jak również informacje o Zamawiającym i jego działalności o których Wykonawca dowiedział się przy realizacji umowy będą traktowane jako poufne i nie będą udostępnianie osobom trzecim zarówno ustnie jak i w jakikolwiek inny Strona 6 z 7
sposób, z zastrzeżeniem przypisków przewidzianych przepisami prawa. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Strony zgodnie potwierdzają, iż Zamawiający jest uprawniony do dokonania cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, zaś Wykonawca nie jest uprawniony do cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 3. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Wzór protokołu odbioru Przedmiotu umowy. 2a. Wzór protokołu odbioru dla jednostki. 3. Oferta Wykonawcy. 4. Dokument potwierdzający zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. 5. Informacja RODO. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7