Numer postępowania: PZP/ZP/8/2018/CNK/MSt Załącznik nr 2 do Ogłoszenia PROJEKT UMOWY ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA ANIMOWANIU WYSTAW STAŁYCH I CZASOWYCH, PROWADZENIU WARSZTATÓW I POKAZÓW ORAZ ZAJĘĆ W LABORATORIACH, W BUDYNKU CENTRUM NAUKI KOPERNIK I POZA NIM W wyniku postępowania numer o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie art. 138o ust. 2 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579 ze zm.), Strony zawierają Umowę w następującym brzmieniu: 1 Definicje Poniżej użyte definicje oznaczają tak, jak je zdefiniowano w Umowie, niezależnie od tego czy zostały użyte w liczbie pojedynczej, czy w liczbie mnogiej: Łączna kwota brutto Cena łączna zlecenia łączna kwota brutto przeznaczona przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia; wynagrodzenie brutto Animatora, określone każdorazowo w Zleceniu; Dni świąteczne soboty, niedziele oraz 1 maja 2018 roku, 3 maja 2018 roku, 31 maja 2018 roku, 15 sierpnia 2018 roku, 11 listopada 2018 roku, 6 stycznia 2019 roku; CNK Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-390), ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20; Dzień roboczy Koordynator do spraw Animatorów Oferta dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy; pracownik Centrum Nauki Kopernik, który jest odpowiedzialny za konkretny typ działania objęty Umową: stałe lub cykliczne działanie obejmujące: animowanie eksponatów wystaw stałych, objazdowych lub wystaw czasowych, prowadzenie Pokazów, rozumianych jako logiczny ciąg spójnych tematycznie doświadczeń, prowadzenie warsztatów, rozumianych jako zajęcia tematyczne, w ramach których uczestnicy są bezpośrednio zaangażowani w wykonywane doświadczenia, prowadzenie zajęć laboratoryjnych, rozumianych jako spójne tematycznie zajęcia, odbywające się w laboratoriach i pracowniach; System Alokacji Czasu Świadczenia Usług Animatorów Usługa system informatyczny, w którym zamieszczane są informacje odnośnie czasu świadczenia usług Animatorów oraz lokalizacji jej wykonania, a także, po złożeniu deklaracji przez Animatorów, służący do układania grafiku pracy Animatorów; usługa kulturalna obejmująca realizację przez Animatora Oferty oraz obsługi technicznej, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy;
Załącznik każdy dokument tak nazwany, dołączony do Umowy i stanowiący jej integralną część, z zastrzeżeniem że dane dotyczące godzin i zasad funkcjonowania CNK i jego poszczególnych atrakcji wskazane w załącznikach dotyczą stanu obecnego i Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich zmiany, co nie stanowi zmiany Umowy; Zlecenie zlecenie określające zakres Usług świadczonych przez Animatora, wystawione przez Zamawiającego w formie elektronicznej, gdzie potwierdzenie jego przyjęcia do realizacji przez Animatora następuje poprzez zaakceptowanie całości lub części planu za pomocą mechanizmów Systemu Alokacji Czasu Świadczenia Usług Animatorów; Zmiana zakres czasowy służący do ułożenia grafiku pracy Animatorów. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest określenie zakresu i zasad współpracy Stron w przedmiocie osobistego świadczenia usług przez Animatora na rzecz Zamawiającego, szczegółowo określonych w Zleceniu. 2. Świadczenie przez Animatora poszczególnych Usług odbywa się na podstawie szczegółowych Zleceń składanych Animatorowi. 3. Szczegółowy zakres obowiązków dla każdej z usług objętych przedmiotem zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 4. Każde Zlecenie wystawione przez Zamawiającego będzie podlegać warunkom Umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie, że na każdym etapie realizacji Umowy ma prawo do rezygnacji z wykonania poszczególnych Usług opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy. W takiej sytuacji Animatorowi nie będzie przysługiwało wynagrodzenie, czy jakiekolwiek roszczenie za niezrealizowane Usługi. 6. Zamawiający ma obowiązek umożliwić Animatorowi realizację Usług w wymiarze co najmniej 40 (czterdzieści) godzin w okresie rozliczeniowym, wynoszącym 1 (jeden) miesiąc kalendarzowy, a Animator ma obowiązek zadeklarować możliwość świadczenia Usług na rzecz Zamawiającego w wymiarze 50 (pięćdziesiąt) godzin w okresie rozliczeniowym wynoszącym 1 (jeden) miesiąc kalendarzowy. Niezależnie od zapisów zdania poprzedniego, Animator ma obowiązek świadczyć Usługę w średnim wymiarze nie mniejszym niż 30 (trzydzieści) godzin w każdym miesiącu obowiązywania Umowy z zastrzeżeniem że w pierwszym miesiącu pracy wymiar ten może ulec proporcjonalnemu zmniejszeniu w zależności od terminu uzyskania uprawnień do wykonania Zlecenia. Średni wymiar czasu świadczenia usług określony w zdaniu poprzedzającym, rozliczany będzie w trzech okresach trzymiesięcznych (maj - lipiec, sierpień- październik, listopad- styczeń) i czwartym okresie dwu miesięcznym (luty- marzec) na podstawie danych uzyskanych w każdym z powyżej wskazanych okresów realizacji Zlecenia, z tym, że w pierwszym okresie rozliczeniowym liczba godzin będzie liczona proporcjonalnie do czasu liczonego od zdobycia uprawnień do realizacji Zlecenia. W razie skorzystania z prawa zawieszenia, o którym mowa w 4 ust. 16, średni wymiar czasu świadczenia usług ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu. 7. Zamawiający nie ma obowiązku składania szczegółowych Zleceń w wymiarze przewyższającym określony w ust. 6 powyżej i z tego tytułu Animatorowi nie przysługują żadne roszczenia finansowe, jednakże gdy Animator złoży wcześniejszą deklarację możliwości realizacji Zlecenia w danym okresie, to w przypadku wystawienia przez Zamawiającego Zlecenia obejmującego w/w termin, Animator ma obowiązek to Zlecenie zrealizować. - 2 -
8. W przypadku zmiany zapotrzebowania na Usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji Usług określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz zmian stawek określonych w 7 ust. 3 Umowy, o ile Animator wyrazi zgodę na wprowadzenie takich zmian, a okoliczności prowadzących do modyfikacji Usług lub zmian cen nie dało się przewidzieć w dniu zawarcia Umowy. Zamawiający poinformuje Animatora o w/w zmianie w formie elektronicznej z 14-dniowym wyprzedzeniem, a w przypadku, gdy Animator nie wyrazi na powyższą zmianę zgody, Animatorowi przysługuje uprawnienie do rozwiązania Umowy z dniem wprowadzenia zmian. 3 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się umożliwić realizację Umowy zgodnie z obowiązującymi zasadami bhp oraz udostępnić Animatorowi wszelkie materiały oraz dokumenty, a także zapewnić wstęp na teren CNK w zakresie koniecznym do wykonania Zlecenia. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Animatorowi wynagrodzenia za wykonanie Zlecenia zgodnie z Umową. 3. Zamawiający udostępni Animatorowi posiadane środki transportu, w zakresie niezbędnym do przygotowania i przeprowadzenia Usługi. 4. W przypadku, gdy realizacja Usługi odbywać się będzie poza Warszawą i dojazd jest wykonywany środkami transportu innymi niż określone w ust. 3 powyżej, Zamawiający zwróci Animatorowi koszty podróży, w zakresie określonym w Zleceniu. 5. W celu wykonania Zlecenia wymagającego noclegu, Zamawiający zapewni Animatorowi nocleg, o którym poinformuje Animatora najpóźniej w dniu wykonania Zlecenia. 6. Zwrot Animatorowi kosztów podróży odbywającej się poza granicami kraju nastąpi na zasadach tożsamych jak dla pracowników Zamawiającego. Zamawiający zapewni Animatorowi nocleg, o którym poinformuje Animatora najpóźniej w dniu wykonania Zlecenia. 7. W przypadku delegowania Animatora na konferencję lub sympozjum związane z działalnością Zamawiającego, Zamawiający pokryje koszty na zasadach tożsamych, jak dla pracowników Zamawiającego. 8. Zwrot wydatków, o których mowa w ust. 4-7 powyżej, nastąpi w terminie 14 (czternastu) dni po otrzymaniu od Animatora stosownego rozliczenia wraz z dowodami poniesionych wydatków. Dowodem poniesienia wydatków, o których mowa powyżej będą w szczególności faktury, bilety na przejazd/przelot środkami transportu, rachunki. Zamawiający ma prawo odmówić pokrycia wydatków w przypadku przekroczenia kwot, o których mowa w ust. 4-7 powyżej lub noclegu w miejscu innym niż wskazany przez Zamawiającego. 4 Zobowiązania Animatora 1. W ramach Umowy Animator zobowiązuje się do wykonania Usług na podstawie Zleceń składanych przez Zamawiającego. 2. Animator zobowiązuje się wykonywać Usługi w okresie obowiązywania Umowy. 3. Animator oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania Usług objętych Umową oraz zobowiązuje się do należytego wykonywania wszystkich zadań związanych z wykonaniem Umowy. 4. Animator zobowiązuje się do realizacji Usług, zgodnie z Umową i przepisami prawa. - 3 -
5. Przed przystąpieniem do realizacji Usług Animator zobowiązuje się do zapoznania się z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami dotyczącymi zarządzania incydentami i bezpieczeństwa pożarowego oraz bhp. 6. Animator przejmuje odpowiedzialność za udostępniany mu przez Zamawiającego wszelki sprzęt, materiały i eksponaty oraz zobowiązuje się do używania ich zgodnie z przeznaczeniem, przy zachowaniu obowiązujących zasad bezpieczeństwa. Animator za powierzone mu mienie ponosi odpowiedzialność materialną na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego i jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uszkodzeń powierzonego mu mienia. Zamawiający udostępni Animatorowi posiadane środki transportu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia danej Usługi. Animator zobowiązuje się do przestrzegania zasad korzystania z powierzonego samochodu zgodnie z Zasadami korzystania z samochodu służbowego stanowiącymi Załącznik nr 4 do Umowy. 7. Animator nie może powierzyć wykonania Usługi objętej Zleceniem w całości lub części osobie trzeciej, za wyjątkiem przekazania usługi innemu Animatorowi, który świadczy usługi na rzecz Zamawiającego, w tym samym czasie na podstawie odrębnej umowy. 8. Animator jest zobowiązany do udziału w szkoleniach lub innego rodzaju działaniach programowych organizowanych przez Zamawiającego, obejmujących zagadnienia związane ze sposobem realizacji Usług oraz bezpieczeństwem uczestników imprez oraz korzystających z Oferty, chyba że Animator z ważnych przyczyn nie może wziąć w nich udziału, natomiast udział w szkoleniach poza granicami administracyjnymi Warszawy wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Animatorem. Koszt szkoleń lub innego rodzaju działań programowych ponosi Zamawiający. Animator jest zobowiązany posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy aktualne, nie starsze niż 3 (trzy) lata zaświadczenie o ukończonym szkoleniu z zakresu pierwszej pomocy. 9. Animator zobowiązuje się do udziału w uzgodnionych z nim konferencjach i sympozjach związanych z działalnością Zamawiającego, na które zostanie delegowany. 10. Animator zobowiązuje się do przestrzegania ogólnych zasad dotyczących realizacji Usług obowiązujących u Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy oraz do bieżącego zapoznawania się i przestrzegania zasad dotyczących świadczenia poszczególnych rodzajów Usług. 11. Wszelkie dokumenty, materiały i inne będące własnością Zamawiającego, a przekazane Animatorowi w celu umożliwienia mu prawidłowej realizacji Umowy, pozostają wyłączną własnością Zamawiającego. 12. Animator nie może dystrybuować materiałów, dokumentów i tego, co jest własnością Zamawiającego, o których mowa w ust. 11 powyżej, nie może także ich powielać w całości ani w części bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, chyba, że materiały zostały udostępnione w celu dystrybucji. Zamawiający może wydać taką zgodę według własnego uznania. 13. Animator zobowiązany jest do zwrotu wspomnianych wyżej dokumentów i materiałów niezwłocznie po wykonaniu Usług objętych danym Zleceniem, chyba, że Zamawiający postanowił inaczej. 14. Animator nie może dystrybuować materiałów, dokumentów, które nie są własnością Zamawiającego, w miejscu prowadzenia przez niego działalności i bez jego wyraźnej zgody. 15. Animator zobowiązany jest do spotkania się z wyznaczonym pracownikiem CNK, przynajmniej jeden raz na 6 (sześć) miesięcy, w celu omówienia standardów wykonywanych usług zgodnie z Regulaminem Świadczenia usług Animatora. 16. Animator ma możliwość w trakcie trwania Umowy do jednokrotnego zawieszenia obowiązywania Umowy na okres nie dłuższy niż 1 (jeden) miesiąc. - 4 -
5 Wykonanie Umowy 1. Na zasadach określonych w Umowie, Zamawiający może zlecać realizację Usług na podstawie Zleceń, które Animator jest zobowiązany zrealizować po ich potwierdzeniu, z zastrzeżeniem postanowień 2 ust. 5 i 6 Umowy. 2. Podstawą do świadczenia konkretnej Usługi jest Zlecenie wskazujące przedmiot oraz termin wykonania Usługi. 3. Zlecenie powinno być przekazywane nie później niż z 3 (trzy) dniowym wyprzedzeniem. 4. Ustala się, że okres obowiązywania konkretnego Zlecenia nie może przekroczyć okresu obowiązywania Umowy. 5. Kwoty określone w Zleceniach jako Cena Łączna Zlecenia, wyczerpują wszelkie należności Zamawiającego wobec Animatora, związane z realizacją Umowy i Usług, z zastrzeżeniem postanowień ust. 6 poniżej. 6. Zwrot kosztów poniesionych przez Animatora w związku z realizacją Usług objętych danym Zleceniem, innych niż określone w Zleceniu, może nastąpić jedynie w sytuacji, gdy ich poniesienie było niezbędne, a przewidzenie niemożliwe i zostało zaakceptowane przez Zamawiającego. 7. Osobą uprawnioną do wystawiania Zleceń, stwierdzenia wykonania obowiązków wynikających z Umowy, stanowiących podstawę do zatwierdzenia rachunku albo faktury i wypłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, jest kierownik Działu Operacyjnego lub upoważniony przez niego pracownik. 8. Prawa i obowiązki Animatora wynikające z Umowy nie mogą zostać przeniesione ani w całości ani w części na inne podmioty. 9. Animator wyraża zgodę na utrwalanie, odtwarzanie, rozpowszechnianie jego wizerunku, jak również informowanie o działaniach podjętych przez Animatora w ramach realizacji Umowy w materiałach reklamowych, informacyjnych, promocyjnych i na stronach internetowych Zamawiającego oraz instytucji współpracujących z Zamawiającym, jak również w celach badawczych i ewaluacyjnych. W celach związanych z ewaluacją działań statutowych Zamawiający zastrzega sobie również prawo do nagrywania wypowiedzi Animatora w trakcie wykonywana Usług. 6 Czas trwania Umowy, wypowiedzenie, zmiana 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 maja 2018r. do dnia 31 marca 2019 r. 2. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę w każdym czasie z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia, przy czym Animator będzie miał obowiązek wykonać niezakończone Usługi objęte potwierdzonym Zleceniem, chyba, że Zamawiający postanowi inaczej, ale w takim przypadku Zamawiający obowiązany jest pisemnie poinformować Animatora. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Animatora, w tym także realizowania Umowy niezgodnie z jej treścią lub celem, Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. Zamawiający może w każdym czasie zmienić konkretne Zlecenie, w tym wypowiedzieć je, przed terminem końcowym podanym w Zleceniu z wyprzedzeniem 3 (trzech) Dni Roboczych, co nie wpłynie na ważność Umowy lub innych Zleceń, chyba, że Zamawiający postanowi inaczej. W sytuacji wskazanej w zdaniu poprzedzającym, Animator ma pierwszeństwo w przyznaniu mu najbliższej wolnej Zmiany. W przypadku - 5 -
realizacji Usługi w budynku CNK, zmiana miejsca realizacji Usługi nie stanowi zmiany Zlecenia w rozumieniu niniejszej Umowy, o ile Usługa ma wciąż być realizowana w budynku CNK. 5. Jeżeli Animator, w czasie obowiązywania umowy podejmie działalność gospodarczą, będącą w zakresie świadczonych usług na podstawie niniejszej umowy, ma obowiązek zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego niezwłocznie. W takiej sytuacji strony dokonają zmiany umowy w formie pisemnego aneksu, w którym określą właściwe oznaczenie Animatora. 6. Jeżeli Animator, w czasie obowiązywania umowy zaprzestanie wykonywania działalności gospodarczej, w ramach której świadczy usługi na podstawie niniejszej umowy, ma obowiązek zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego niezwłocznie. W takiej sytuacji strony dokonają zmiany umowy w formie pisemnego aneksu, w którym określą właściwe oznaczenie Animatora. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może od Umowy odstąpić w terminie do 30 (trzydziestu) dni od chwili powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, przy czym Animator będzie miał obowiązek wykonać Zlecenia jeszcze niezakończone, chyba, że Zamawiający postanowi inaczej, ale w takim przypadku Zamawiający obowiązany jest pisemnie poinformować Animatora. 7 Wynagrodzenie 1. Zamawiający na realizację Usług objętych przedmiotem zamówienia, przeznaczy łączną kwotę brutto: 3 190 000,00 PLN zł (słownie: trzy miliony sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych i 00 /100). 2. Cena łączna Zlecenia, za prawidłowe wykonanie usług Animatora, będzie obliczona na podstawie cen jednostkowych określownych w ust. 3. 3. Ceny jednostkowe brutto za 1 godzinę świadczenia usług: Lp Usługa Stawka jednostkowa bruttto za 1 h 1 2 3 1 Animowanie eksponatów ineraktywnych 20,00 2 Prowadzenie różnego rodzaju warsztatów, zajęć laboratoryjnych 24,00 3 Prowadzenie róznego rodzaju warsztatów, zajęć laboratoryjnych w dni świąteczne 26,00 4 Prowadzenie pokazów naukowych 26,00 5 Prowadzeniepokazów naukowych w dni świateczne 28,00 6 Obsługa usług świadczonych w miejscu oddalonym powyżej 70 km od siedziby CNK 42,00 7 Świadczenie usług przewodnika VIP 26,00 8 Obsługa organizacyjno-techniczna imprez 16,00 9 Obsługa organizacyjno-techniczna imprez w dni świątecznych 18,00 10 Obsługa «Strefy wejścia» 22,00 11 Obsługa techniczna 14,00 4. Wynagrodzenie za wykonane Usługi każdorazowo określać będzie Zlecenie, w którym określona będzie Cena Łączna Zlecenia. - 6 -
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na wskazany rachunek bankowy, na podstawie rachunku przedłożonego przez Animatora. Wzór rachunku stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. Animator jest zobowiązany do dostarczenia rachunku do siedziby Zamawiającego nie później niż do 10 (dziesiątego) dnia następującego po upływie danego okresu rozliczeniowego wynoszącego jeden miesiąc kalendarzowy, wyszczególnionego w 2 ust. 6 Umowy. 6. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 (czternastu) dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku. Za datę wpłynięcia rachunku do siedziby Zamawiającego uważa się datę zarejestrowania rachunku w sekretariacie, w siedzibie Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Warunkiem wypłaty będzie dostarczenie do CNK wraz z każdym rachunkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 14 poniżej. 7. Animator nie będzie uprawniony do żądania zwrotu żadnych kosztów ani wydatków poniesionych w czasie po wygaśnięciu lub po wypowiedzeniu Umowy, innych niż te wydatki, które wyraźnie zostaną określone w Zleceniu, z zastrzeżeniem ust. 8 poniżej. 8. Jeżeli Zamawiający wyraźnie potwierdzi konieczność poniesienia lub zwrócenia wydatków, które nie są objęte Zleceniem, Zamawiający zwróci Animatorowi wyłącznie takie wydatki, które spełniają wszystkie poniższe warunki: a) zostały zasadnie i właściwie poniesione przez Animatora dla celów realizacji Usług; b) nie zawierają żadnej prowizji; c) są oparte na rzeczywistych kosztach poniesionych przez Animatora; d) zostały potwierdzone biletami na przejazd publicznymi środkami transportu, rachunkami lub fakturami VAT za wydatki załączonymi do rachunku wystawionego przez Animatora, z zastrzeżeniem że rachunki i faktury VAT będą wystawione na dane Zamawiającego. 9. Animator rozliczając wydatki uwzględni dodatkowo w obciążeniach Zamawiającego wszelkie łączne zniżki, rabaty lub odliczenia, które otrzyma Animator od stron trzecich w odniesieniu do świadczonych Usług lub wydatków ponoszonych zgodnie z Umową. 10. Jeżeli Strony nie postanowią inaczej lub nie postanowiono inaczej w Zleceniu, wydatki będą rozliczane z dołu. 11. Animator składa najpóźniej w dniu podpisania Umowy w formie elektronicznej na adres e-mail animatorzy@kopernik.org.pl aktualne oświadczenie, dotyczące odprowadzania składek z tytułu ubezpieczeń społecznych, stanowiące Załącznik nr 7 do Umowy, które następnie w ciągu 3 (trzech) dni od dnia podpisania Umowy składa w formie papierowej u Koordynatora do spraw Animatorów. Animator jest zobowiązany do niezwłocznego, jednak nie później niż w terminie 3 (trzech) Dni Roboczych, aktualizowania powyższego oświadczenia w formie elektronicznej i papierowej, w przypadku zmiany zawartych tam danych. W przypadku niezłożenia w terminie oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim lub w przypadku niepowiadomienia CNK o zmianie danych zawartych w tym oświadczeniu, jeżeli działania te spowodują jakiekolwiek konsekwencje finansowe po stronie CNK, CNK ma prawo potrącić takie należności wraz z odsetkami z wynagrodzenia Animatora, na co Animator wyraża zgodę. W przypadku gdy nie będzie możliwe potrącenie należności z wynagrodzenia Animatora, CNK będzie uprawnione do wystawienia wezwania do zapłaty z 21 (dwudziesto jedno) dniowym terminem płatności, którym Animator jest związany. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w zdaniu poprzednim CNK będzie dochodzić tych należności od Animatora na drodze prawnej w tym będzie dążyć do uzyskania tytułu egzekucyjnego i wszczęcia egzekucji komorniczej. - 7 -
12. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2011r.,Nr171, poz.1016), Animator oświadcza, iż nie prowadzi działalności gospodarczej, a jego identyfikatorem podatkowym jest nr PESEL. 13. W wypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 12 powyżej w roku podatkowym, którego dotyczy Umowa, Animator zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 (trzech) dni, poinformować o tym fakcie na piśmie Zamawiającego. 14. Animator zobowiązuje się do dostarczania wraz z każdym rachunkiem do Działu Kadr i Rozwoju Zawodowego CNK podpisanego własnoręcznie oświadczenia dot. ustalenia podstawy do ubezpieczeń społecznych. 15. W związku z realizacją Usług objętych Zleceniem, Zamawiający przewiduje możliwość pobrania przez Animatora zaliczki na poczet wydatków związanych z realizacją Zlecenia w wysokości nieprzekraczającej jednorazowo kwoty 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych i 00 /100), która zostanie każdorazowo rozliczona przez Animatora przed złożeniem rachunku za realizację danego Zlecenia. W przypadku nierozliczenia zaliczki w sposób określony powyżej kwota pobranej zaliczki zostanie potrącona z wynagrodzenia należnego Animatorowi za dane Zlecenie, a jeśli zaliczka będzie wyższa niż wynagrodzenie z kolejnego Zlecenia, aż do czasu pełnego rozliczenia zaliczki, na co Animator wyraża zgodę. 16. Po realizacji Zleceń w określonej ilości godzin Animator będzie uprawniony do otrzymania od Zamawiającego voucherów upoważniających do wstępu na ekspozycje stałe CNK i do Planetarium, zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 5 do Umowy. Koszt pobranego vouchera, w kwocie wartości normalnego biletu, zostanie doliczony do dochodu Animatora, a obciążenia podatkowe i składki ZUS zostaną odliczone od należnego Animatorowi wynagrodzenia. 17. Część wynagrodzenia Animatora finansowana jest w ramach wspólnego programu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Centrym Nauki Kopernik pod nazwą Nauka dla Ciebie, w ramach którego realizowane są działania Naukobus i Planetobus. Program Nauka dla Ciebie finansowany jest w ramach dotacji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie umowy z dnia 29 grudnia 2017 r. Nr 1/CNK- NAUKOBUS/2018. 1. Odbiór Usługi uważa się za dokonany: 8 Odbiory a) w przypadku wystawienia Zlecenia w formie pisemnej - z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, b) w przypadku wystawienia Zlecenia w elektronicznym systemie zarządzania Animatorami z chwilą akceptacji wykonania Usługi dokonanej przez Zamawiającego poprzez stosowny zapis na złożonym przez Animatora rachunku, Zamawiający zobowiązany jest do dokonania akceptacji w ciągu 3 (trzech) Dni Roboczych od daty złożenia prawidłowo wystawionego rachunku, c) w przypadku konieczności sporządzenia przez Animatora sprawozdania z wykonania Zlecenia, warunkiem dokonania odbioru jest przedstawienie sprawozdania, które powinno nastąpić nie później niż 2 (dwa) dni po wykonaniu Zlecenia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do ustnego składania uwag i zastrzeżeń w trakcie realizacji każdego Zlecenia. W takim przypadku Animator obowiązany jest do ich niezwłocznego uwzględnienia. 3. Zamawiającemu przysługuje także prawo zgłoszenia, w formie pisemnej, uwag i zastrzeżeń do wykonanego Zlecenia. - 8 -
9 Autorskie prawa majątkowe W przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy miałby powstać utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2017 poz. 880 ze zm.) Strony podpiszą odrębną umowę, w której zostanie opisany utwór oraz na podstawie której Animator przeniesie autorskie prawa majątkowe do utworu na Zamawiającego. 10 Kary umowne, odpowiedzialność finansowa 1. W przypadku nienależytego wykonania Usług objętych Zleceniem przez Animatora, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej, Zamawiający będzie mógł żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20% (dwudziestu procent) wynagrodzenia z tego dnia Zlecenia, w którym nastąpiło jego nienależyte wykonanie. 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego na podstawie 6 ust. 3, w ciągu trzech pierwszych miesięcy obowiązywania niniejszej umowy, Animator zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych i 00 /100). 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyny leżącej po stronie Animatora albo rozwiązania umowy przez Animatora Animator zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt złotych i 00 /100) za każdy miesiąc jaki pozostał do wygaśnięcia umowy. 4. W przypadku odwołania przez Zamawiającego realizacji Zlecenia w terminie krótszym niż 24 godziny, Animator może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 50% (słownie: pięćdziesiąt procent) wynagrodzenia za tę część Zlecenia (zmiany), która została odwołana, z zastrzeżeniem, że w przypadku wykonywania usług poza siedzibą CNK- w odległości powyżej 70 km, zapis ten nie ma zastosowania. 5. W przypadku opóźnień wskazanych poniżej, Animatorowi nie przysługuje wynagrodzenie za czas opóźnienia i zostanie obciążony karą umowna: a) w przypadku opóźnienia na godziny techniczne w wysokości 6,00 PLN (słownie: sześć złotych i 00 /100) za każde rozpoczęte 10 (dziesięć) minut, b) w przypadku opóźnień związanych z animowaniem wystaw w siedzibie CNK w wysokości równowartości wynagrodzenia przysługującego za czas świadczenia Usług odpowiadający długości spóźnienia, c) w przypadku opóźnień dotyczących realizacji innych Usług stosuje się odpowiednio zapis określony w lit. b) powyżej, chyba że z uwagi na opóźnienie realizacja danej Usługi stanie się bezprzedmiotowa w takiej sytuacji oraz w przypadku niewykonania Zlecenia Animator zostanie obciążony karą umowną w wysokości równowartości danego Zlecenia. 6. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający dopuszcza 4 (cztery) dziesięciominutowe opóźnienia, o których mowa w ust. 2 powyżej, za które nie obciąży Animatora karą umowną. 7. Zamawiający zastrzega sobie również prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 8. Animator ponosi na zasadach ogólnych odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone swoim działaniem w mieniu Zamawiającego, a wynikające z braku należytej staranności przy wykonywaniu Usługi. 9. W przypadku powtarzających się sytuacji, o których mowa w ust. 1 i 5 powyżej Zamawiający będzie mógł rozwiązać Umowę, ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia. 10. Kara umowna może być potrącona z wynagrodzenia należnego Animatorowi, na co Animator niniejszym wyraża zgodę. - 9 -
11. W przypadku, gdy kara umowna jest wyższa niż wynagrodzenie przysługujące Animatorowi za okres, w którym została naliczona kara umowna, Animator zobowiązany jest do zapłaty pozostałej po potrąceniu kwoty kary umownej w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do zapłaty kary. 12. W przypadku nieobecności Animatora na szkoleniu podnoszącym kompetencje, na które Animator zgłosił się dobrowolnie, albo rezygnacji do 24 godzin przed wydarzeniem, Animator zobowiązany jest do zwrotu 100% poniesionych przez Zamawiającego kosztów szkolenia, o czym Zamawiający poinformuje Animatora na piśmie. 11 1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w takim stopniu, w jakim jest to wynikiem działania siły wyższej. Siła wyższa obejmuje w szczególności takie zdarzenia jak klęski naturalne, w tym między innymi trzęsienia ziemi, pożary, sztormy, powodzie, burze. 2. Animator nie będzie odpowiedzialny za niewykonanie umowy, jeżeli było to wynikiem przeszkody, niemożliwej do usunięcia, uniemożliwiającej wykonanie Zlecenia, za którą nie ponosi odpowiedzialności. W takim przypadku, Animator jest zobowiązany do udowodnienia tych okoliczności. 12 Poufność 1. Strony zobowiązują się do: a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych dotyczących drugiej Strony uzyskanych od niej w trakcie współpracy, niezależnie od formy przekazania tych informacji, b) wykorzystania informacji, o których mowa w lit. a) powyżej, jedynie w celach określonych w Umowie, jak również Umowach, które zostaną przez Strony zawarte, c) podejmowania wszelkich niezbędnych kroków zapewniających, że żadna z osób uzyskujących informacje nie ujawni tych informacji ani ich źródła zarówno w całości jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzedniego wyraźnego upoważnienia od Strony, od której informacja lub źródło informacji pochodzi, d) ujawniania informacji jedynie tym pracownikom Stron, którym ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp w związku z realizacją zadań służbowych związanych ze współpracą Stron. 2. Zastrzega się, że postanowienia ust. 1 powyżej nie mają zastosowania do: a) informacji ogólnie dostępnych oraz informacji, które stały się ogólnie dostępne nie za sprawą Strony zobowiązanej do zachowania poufności, b) informacji, w których posiadaniu Strona była przed zawarciem Umowy niezależnie od źródła pochodzenia takich informacji, c) informacji, w których posiadanie Strona weszła niezależnie od zawarcia i realizacji Umowy (tj. opracowanych przez Stronę lub uzyskanych od osób trzecich). 3. Nie wymaga zgody Strony ujawnienie informacji wynikającej z Umowy w przypadku gdy odbiorcą tych informacji jest organ uprawniony do ich uzyskania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. - 10 -
13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zmiana wskazanych w Umowie osób, danych osobowych, danych adresowych, adresów poczty elektronicznej, numerów faksów lub telefonów nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po pisemnym zawiadomieniu tej Strony, z zastrzeżeniem 7 ust. 11 Umowy. 3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Następujące Załączniki stanowią integralną część Umowy: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Protokół Odbioru (wzór), Załącznik nr 3 Regulamin świadczenia usług przez Animatorów, Załącznik nr 4 Zasady korzystania z samochodu, Załącznik nr 5 Zasady przyznawania voucherów, Załącznik nr 6 Wzór rachunku, Załącznik nr 7 Oświadczenie Animatora dotyczące odprowadzania składek z tytułu ubezpieczeń społecznych. - 11 -
Załącznik nr 1 do Umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Animowanie w galeriach, polegające m.in. na: 1.1. Aktywnym poszukiwaniu i budowaniu kontaktu ze zwiedzającymi wystaw stałych i czasowych Centrum Nauki Kopernik (zwanym dalej również Zamawiającym lub CNK ) oraz w Planetarium Niebo Kopernika. 1.2. Prowadzeniu dialogu ze zwiedzającymi poprzez zadawanie pytań, zachęcanie do samodzielnego przeprowadzania eksperymentów i wzbudzanie ciekawości do samodzielnego zgłębiania danego tematu. 1.3. Dostosowywaniu formy animacji do oczekiwań, potrzeb i możliwości zwiedzających. 1.4. Przekazywaniu zwiedzającym sprawdzonych i aktualnych informacji merytorycznych dotyczących zjawisk prezentowanych przez eksponaty oraz aktualnych informacji na temat oferty CNK i Planetarium Niebo Kopernika. 1.5. Wspieraniu zwiedzającego w korzystaniu z interaktywnych eksponatów poprzez wchodzenie w interakcję ze zwiedzającym, poprzez dialog ze zwiedzającym, zachęcanie do poznania eksponatu, udzielanie podstawowych i dodatkowych informacji merytorycznych na temat zjawisk prezentowanych przez eksponaty. 1.6. Obserwowaniu i reagowaniu na potrzeby zwiedzających, towarzyszące zwiedzaniu wystaw oraz powstałe na skutek korzystania z eksponatów. Udzielaniu pomocy merytorycznej i/lub technicznej, zwiedzającym, korzystającym z eksponatów znajdujących się na terenie wystaw stałych i czasowych CNK i Planetarium Niebo Kopernika. 1.7. Pracach technicznych polegających m.in. na uruchomieniu i wyłączaniu eksponatów, uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych, sprawdzaniu poprawnego działania eksponatów, polegające na obserwacji czy aplikacje działają poprawnie, czy w eksponacie znajduje się odpowiednia ilość materiałów eksploatacyjnych, zgłaszaniu usterek, np. takich jak zawieszenie aplikacji, uszkodzenie części eksponatu, wyciek płynu i inne. 2. Obsługa Teatru Robotycznego, polegająca m.in. na: 2.1. Wpuszczaniu ludzi do Teatru Robotycznego zgodnie z harmonogramem przedstawień na danej zmianie, dbając o nieprzekroczenie maksymalnej liczby widzów w pomieszczeniu. Włączaniu przedstawienia o wyznaczonych godzinach za pomocą panelu sterowania. Informowaniu o zasadach oglądania przedstawień. 2.2. Zapowiadaniu i krótkim wprowadzeniu w tematykę przedstawienia. Udzielaniu informacji o organizacji i regulaminie przebywania w Teatrze Robotycznym. Obserwowaniu i reagowaniu na potrzeby widzów przedstawienia. Przekazywaniu aktualnych informacji na temat oferty CNK i Planetarium Niebo Kopernika. 2.3. Udzielaniu pomocy zwiedzającym, korzystającym z eksponatów przypisanych do Teatru Robotycznego poprzez przekazywanie zwiedzającym sprawdzonych i aktualnych informacji merytorycznych, dotyczących zjawisk prezentowanych przez eksponaty. Dostosowywaniu przekazu do oczekiwań, potrzeb i możliwości zwiedzających. 3. Obsługa Teatru Wysokich Napięć, polegająca m.in. na: 3.1. Zapowiadaniu i krótkim wprowadzeniu w tematykę prezentowaną w Teatrze Wysokich Napięć. Udzielaniu informacji o organizacji i regulaminie przebywania w Teatrze Wysokich Napięć. Obserwowaniu i reagowaniu na potrzeby widzów przedstawienia. Przekazywaniu aktualnych informacji na temat oferty CNK i Planetarium Niebo Kopernika. 3.2. Udzielaniu pomocy merytorycznej i/lub technicznej, zwiedzającym, korzystającym z eksponatów plazmowych. 3.3. Przekazywaniu zwiedzającym sprawdzonych i aktualnych informacji merytorycznych dotyczących zjawisk prezentowanych przez eksponaty. Dostosowywanie przekazu do oczekiwań, potrzeb i możliwości zwiedzających. 3.4. Pracach technicznych polegających m.in. na: przygotowaniu materiałów niezbędnych do funkcjonowania Teatru Wysokich Napięć, upewnieniu się czy sprzęt znajdujący się na sali jest sprawny, zgłaszaniu wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora lub asystentów Teatru Wysokich Napięć, dbaniu o porządek w Teatrze Wysokich Napięć, w części dostępnej dla zwiedzających. 4. Prowadzenie różnego typu warsztatów: 4.1. Prowadzenie Miniwarsztatów, w przestrzeni wystaw stałych, polegające m.in. na 4.1.1. Przeprowadzeniu Miniwarsztatu, zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego scenariuszem zajęć, wyjaśnianiu warstwy merytorycznej, pomocy w wykonywaniu doświadczeń oraz udzielaniu odpowiedzi na pytania uczestników. Dostosowywaniu formy animacji do oczekiwań, potrzeb i możliwości uczestników.
4.1.2. Pracach technicznych, polegających m.in. na przygotowaniu materiałów niezbędnych do prowadzenia Miniwarsztatu, w tym przygotowanie stanowiska warsztatowego. Sprawdzanie stanu technicznego i sprawności sprzętu, niezbędnego do wykonania zadania. Zgłaszaniu wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora działania. Uporządkowaniu stanowiska Miniwarsztatów po zakończonych zajęciach. 4.1.3. Zgłaszaniu wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do opiekuna Miniwarsztatu. 4.2. Prowadzenie warsztatów Kopernik na Kółkach polegające m.in. na: 4.2.1. Inicjowaniu kontaktu z osobami oczekującymi w kolejce na zakup biletu lub wejście do CNK Udzielaniu aktualnych informacji na temat oferty CNK i Planetarium Niebo Kopernika. 4.2.2. Prowadzeniu krótkich form na terenie lub przed wejściem do budynku CNK, zgodnych ze scenariuszami Zamawiającego oraz podczas imprez zewnętrznych na terenie Warszawy i całej Polski i zagranicą. 4.2.3. Dialogu ze zwiedzającymi na tematy związane z obserwowanymi zjawiskami, prezentowanymi podczas wykonywanych doświadczeń. 4.2.4. Pracach technicznych polegających m.in. na: przygotowaniu materiałów potrzebnych przeprowadzania doświadczeń wymienionych w uprzednio przekazanym scenariuszu. Sprawdzanie stanu technicznego i sprawności sprzętu, niezbędnego do wykonania zadania. Zgłaszaniu wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora działania. Dbaniu o porządek w przestrzeni wykonywania działania, oraz na stanowisku do tego przeznaczonym oraz na przynależnym zapleczu technicznym. 4.3. Prowadzenie zajęć laboratoryjnych, polegających m.in. na: 4.3.1. Ścisłym realizowaniu, uprzednio przekazanego scenariusza zajęć, poprzez umożliwienie uczestnikom samodzielnego wykonania szeregu doświadczeń, objaśnianiu warstwy merytorycznej oraz odpowiadaniu na pytania uczestników. Pomoc w przeprowadzaniu doświadczeń. Przekazywanie aktualnych informacji na temat całej oferty CNK i Planetarium Niebo Kopernika, w szczególności pozostałej oferty laboratoriów. 4.3.2. Pracach technicznych, polegających na przygotowaniu laboratoriów do zajęć oraz uporządkowaniu laboratoriów po zakończonych zajęciach. Przeprowadzaniu kontroli sprawności sprzętu, wykorzystywanego podczas zajęć. Przygotowywaniu odczynników, niezbędnych do przeprowadzenia zajęć. Zgłaszanie wszelkich usterek, braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora danego laboratorium. Wpuszczeniu i wypuszczaniu grupy do i z laboratorium. 4.4. Prowadzenie warsztatów Warsztaty Familijne, polegające m.in. na: 4.4.1. Przeprowadzaniu zajęć, skierowanych do dzieci w wieku 5-8 lat i ich opiekunów, zgodnie z uprzednio przekazanym scenariuszem. Umożliwieniu uczestnikom samodzielnego wykonywania, jak również pomoc w wykonaniu szeregu doświadczeń, powiązanych ze sobą tematycznie, objaśnianie warstwy merytorycznej oraz odpowiadanie na pytania uczestników Warsztatów Familijnych. 4.4.2. Pracach technicznych, polegających m.in. na: przygotowaniu materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć. Sprawdzaniu stanu technicznego i sprawności sprzętu, niezbędnego do wykonania zadania oraz zgłaszaniu uszkodzeń. Sprawdzanie biletów i wpuszczanie uczestników na Warsztaty Familijne. Uporządkowanie stanowisk warsztatowych po zakończonych zajęciach. 4.5. Prowadzeniu różnego rodzaju warsztatów, nie wymienionych powyżej, polegających m.in. na: 4.5.1. Ścisłym realizowaniu, uprzednio przekazanego scenariusza zajęć, poprzez umożliwienie uczestnikom samodzielnego wykonania szeregu doświadczeń, organizacji zadań specjalnych dla uczestników warsztatów, objaśnianie warstwy merytorycznej oraz odpowiadanie na pytania uczestników warsztatów. Warsztaty mogą być realizowane w siedzibie CNK, poza nią na terenie Warszawy, na terenie Polski jak i również za granicą. 4.5.2. Pracach technicznych, polegających m.in. na: przygotowaniu sali lub innego stanowiska do zajęć; przygotowaniu materiałów potrzebnych do przeprowadzenia zajęć. Sprawdzenie stanu technicznego i sprawności sprzętu, niezbędnego do wykonania zadania. Zgłaszaniu uszkodzeń. Sprawdzaniu biletów i wpuszczaniu uczestników na warsztaty. Uporządkowaniu stanowiska pracy po zakończonych zajęciach. 5. Prowadzenie różnego typu pokazów 5.1. Prowadzenie pokazów naukowych, polegające m.in. na: 5.1.1. Realizowaniu uprzednio przekazanego przez Zamawiającego scenariusza pokazu.. Wykonywaniu szeregu doświadczeń przy jednoczesnym wchodzeniu w interakcję z widzami. Dostosowywaniu formy prezentacji do oczekiwań, potrzeb i możliwości widowni. Pokazy naukowe mogą być prowadzone w siedzibie CNK oraz poza nią na terenie w Warszawy, w całej Polsce i zagranicą. 5.1.2. Pracach technicznych, polegających m.in. na: przygotowaniu sceny oraz rekwizytów do pokazu oraz uporządkowaniu sceny i rekwizytów po pokazie. Zaproszeniu widzów do obejrzenia pokazu. - 2 -
5.2. Prowadzenie Pokazów w Planetarium Niebo Kopernika, polegające na: 5.2.1. Realizowaniu uprzednio przekazanego scenariusza pokazu, poprzez samodzielne objaśnianiu zgromadzonej publiczności zjawisk, pokazywanych na kopule planetarium, przy jednoczesnym wchodzeniu w interakcję z widzami poprzez zadawanie pytań i udzielani odpowiedzi. Dostosowywanie formy przekazu do oczekiwań, potrzeb i możliwości uczestników. 5.2.2. Wykonaniu projekcji pokazów na kopule planetarium, poprzez obsługę urządzeń komputerowych, konsol i projektorów, zgodnie z uprzednio przekazanym, wyznaczonym scenariuszem pokazu. 5.2.3. Sprawdzaniu biletów na seanse, rozdawanie i zbieranie okularów 3D oraz utrzymaniu ścisłej współpracy z Prezenterami i innymi pracownikami Planetarium. 6. Obsługę wystaw objazdowych, polegających m.in. na: 6.1. Wspieraniu zwiedzającego w korzystaniu z interaktywnych eksponatów, wchodzeniu w interakcję ze zwiedzającym, dialog ze zwiedzającym, pomoc zwiedzającemu w obsłudze eksponatów, zachęcanie do poznania eksponatu, udzielaniu podstawowych i dodatkowych informacji merytorycznych na temat zjawisk prezentowanych przez eksponaty. Wystawa objazdowa może być prezentowana na terenie Warszawy, w całej Polsce i Europie. Jednorazowo może trwać od jednego do 7 (siedmiu) dni. 6.2. Pracach technicznych, polegających m.in. na: transporcie wystawy objazdowej poprzez prowadzenie służbowego samochodu CNK. Osobistej koordynacji załadunku i rozładunku wystawy z/do samochodu służbowego, obecność i udział w uruchomieniu i wyłączaniu eksponatów, uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych, zgłaszaniu usterek. Osoba wykonująca zadanie musi pozostawać w kontakcie telefonicznym z pracownikiem CNK, odpowiedzialnym za wystawy objazdowe, przekazywać istotne informacje dotyczące stanu technicznego eksponatów, samochodu służbowego oraz współpracy z zamawiającym wystawę. 6.3. Wystawy objazdowe obsługuje zespół, składający się z minimum 3 (trzech) osób. 7. Obsługę Mobilnego Planetarium, polegającą m.in. na: 7.1. Inicjowaniu kontaktu z uczestnikami pokazów i warsztatów oraz nadzór nad uczestnictwem w pokazach i warsztatach. 7.2. Wykonaniu projekcji pokazów na kopule mobilnego planetarium, poprzez obsługę urządzeń komputerowych, konsoli i projektorów, zgodnie z uprzednio przekazanym, wyznaczonym scenariuszem pokazu. 7.3. Objaśnianiu zgromadzonej publiczności, zjawisk pokazywanych na kopule planetarium, przy jednoczesnym wchodzeniu w interakcję z widzami poprzez zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Dostosowywaniu formy przekazu do oczekiwań, potrzeb i możliwości uczestników. 7.4. Obserwowaniu i reagowaniu na potrzeby uczestników pokazów i warsztatów mobilnego planetarium powstałe na skutek korzystania z eksponatów i sprzętu. 7.5. Udzielaniu informacji odbiorcy, udzielaniu wywiadów prasie lokalnej o wystawach, pokazach i programie CNK. 7.6. Nadzorze nad właściwym wykonywaniem pokazów i warsztatów mobilnego planetarium, zgodnym z cegiełkami eksponatów i scenariuszami pokazów. 7.7. Mobilne planetarium obsługuje zespół, składający się z maksymalnie 2 (dwóch) osób. 7.8. Pracach technicznych, polegających m.in. na: transporcie poprzez prowadzenie służbowego samochodu CNK. Osobistej koordynacji załadunku i rozładunku mobilnego planetarium z/do samochodu służbowego. Prawidłowym przygotowaniu stanowiska pokazów i warsztatów, rozłożenia kopuły, rozstawienia sprzętu do pokazów i warsztatów. Uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych, zgłaszaniu usterek. Osoba wykonująca zadanie musi pozostawać w kontakcie telefonicznym z pracownikiem CNK, odpowiedzialnym za mobilne planetarium, przekazywać istotne informacje dotyczące stanu technicznego eksponatów, samochodu służbowego oraz współpracy z zamawiającym wystawę. 8. Świadczenie usługi Przewodnika VIP, polegającej m.in. na: 8.1. Oprowadzaniu gości specjalnych m.in. oficjeli państwowych, przedstawicieli rządów innych państw, przedstawicieli organizatorów CNK, przedstawicieli sponsorów CNK. 8.2. Oprowadzaniu gości po budynku CNK i Planetarium Niebo Kopernika, m.in. po wystawach, dachu, warsztacie. W trakcie wycieczki prezentowane są historia powstania instytucji, zasady jej funkcjonowania, informacje na temat eksponatów i zjawisk przez nie prezentowanych. Każdorazowo zakres zwiedzania jest dostosowywany do potrzeb i celów grupy lub indywidualnej potrzeby gościa VIP. 8.3. Prezentacja może odbywać się w języku polskim i/lub angielskim. 8.4. Do zadań Przewodnika VIP należy w szczególności zapewnienie biletów do CNK, poprzez odebranie biletów wcześniej zamówionych w kasach CNK lub z innego miejsca wskazanego przez koordynatora działania. Przewodnik zobowiązany jest do posiadania szczegółowej wiedzy na temat działalności CNK, oferty i współpracujących z CNK sponsorami. 8.5. Z uwagi na specyfikę roli Przewodnika VIP, Przewodnik VIP zobowiązany jest do noszenia stroju reprezentacyjnego, wcześniej ustalonego i zaakceptowanego przez koordynatora. - 3 -
9. Obsługa organizacyjno-techniczna imprez, organizowanych w Centrum Konferencyjnym Kopernik (zwanym dalej również CKK ), polegająca m.in. na: 9.1 Obsłudze recepcji poprzez sprawdzani list zarejestrowanych uczestników wydarzenia, wydawaniu materiałów konferencyjnych, przekazywaniu informacji organizacyjnych zgodnie z wytycznymi gospodarza imprezy. 9.2 Opiece nad grupami gości, uczestniczącymi w wydarzeniach, polegającej na przeprowadzaniu gości w odpowiednim czasie w odpowiednie miejsce, wg. wytycznych gospodarza imprezy. 9.3 Prowadzeniu punktów informacyjnych. 9.4 Prowadzeniu dokumentacji wydarzeń w trakcie paneli dyskusyjnych, poprzez tworzenie raportów z przebiegu dyskusji. 9.5 Wsparciu logistycznym wydarzeń. 10. Obsługa Strefy wejścia polegająca m.in. na: 10.1. Witaniu zwiedzających oraz inicjowaniu kontaktu ze zwiedzającymi i kierowaniu ich w odpowiednie miejsca. 10.2. Udzielaniu aktualnych informacji na temat oferty CNK i Planetarium Niebo Kopernika oraz informowaniu o roli animatora. 10.3. Dbaniu o osoby stojące w kolejce poprzez kontrolowanie ustawienia kolejki, informowaniu o czasie oczekiwania na zakup biletów, informowaniu o zamykaniu kolejki. 10.4. Dbaniu o wygląd strefy wejścia i jego funkcjonalności (m.in. dbaniu o porządek, wygląd słupków i ich ustawienie i zabieranie, dbaniu o prawidłowe ustawienie oznaczeń, kontrola aktualności informacji w strefie wejścia). 10.5. Pomocy przy obsłudze bramek wejściowych, sprawdzaniu biletów oraz weryfikacji ulg (obsługa czytnika QRcode). 10.6. Czynnościach technicznych polegających m.in. na: dbaniu o porządek w przynależnym zapleczu technicznym. 10.7. Dbaniu o powierzony sprzęt oraz zgłaszaniu ewentualnych jego usterek. 10.8. Dbaniu o bezpieczeństwo własne i zwiedzających poprzez przestrzeganie zasad BHP oraz egzekwowanie od uczestników przestrzegania stosownych regulaminów oraz innych wewnętrznych dokumentów, obowiązujących u Zamawiającego, reagowaniu w nagłych sytuacjach losowych i udzielaniu pierwszej pomocy przedmedycznej. 10.9. Dbaniu o powierzone mienie CNK. 11. Obsługa techniczna: 11.1. Zakres czynności zaliczających się do obsługi technicznej został określony w punktach: 1.7, 3.4, 4.1.2, 4.2.4, 4.3.2, 4.4,2, 4.5.2, 5.1.2, 6.2, 7.8. 11.2. Czynności techniczne realizowane poza budynkiem CNK (na terenie Warszawy i jej okolicach do 70 km od siedziby Zamawiającego): pakowania i rozpakowania samochodu, rozłożenie i złożenie stoiska, przejazd w obie strony. 11.3. Czynności techniczne realizowane poza budynkiem CNK (w odległości powyżej 70 km od siedziby Zamawiającego): pakowanie i rozpakowanie samochodu, rozłożenie i złożenie stoiska. 12. Inne: Każdorazowo, po zakończeniu wykonanego zleconego zadania, np. animowania na galerii, warsztatów Kopernik na Kółkach, Warsztatów Familijnych, należy sporządzić raporty, według wzorów i wytycznych Zamawiającego. Raport powinien zawierać informację na temat przeprowadzonych zajęć, ilości uczestników, stanu technicznego sprzętu i być dostarczone do koordynatora danego zadania lub osoby przez niego wskazanej, itd. II. Uprawnienia do wykonywania usług na wyżej wymienionych obszarach, uzyskuje się: 1. poprzez udział i zaliczenie dwóch, max. 7 (siedmio) godzinnych, podzielonych na dwie części szkoleń merytorycznych, dotyczących dwóch różnych galerii, 3,5 (trzy i pół) godzinnego przygotowania do technicznej obsługi galerii, 3,5 godzinnego szkolenia organizacyjnego, 2 (dwa) godzinnego szkolenia z BHP oraz 14 (czternaście) godzinnego szkolenia ze standardów pracy ze Zwiedzającym. 2. po przejściu powyższych szkoleń Animator zobowiązany jest przejść 8 (osiem) godzinne szkolenie z pierwszej pomocy przedmedycznej; 3. na dalszym etapie współpracy CNK będzie umożliwiało kolejne etapy rozwoju zawodowego, tj. Animatorzy uzyskają możliwość świadczenia usługi prowadzenia różnego rodzaju warsztatów opisanych poniżej oraz obsługi organizacyjno-technicznej imprez organizowanych przez CNK i Centrum Konferencyjne Kopernik (zwanej dalej również CKK ), zajęć laboratoryjnych, Miniwarsztatów. 4. Możliwość uzyskania uprawnień do wykonywania usług, opisanych w pkt. 3 powyżej, oznacza wzięcie udziału w wewnętrznej rekrutacji CNK, na zasadach określonych przez CNK. Po pozytywnym przejściu - 4 -