Zamówienie public

Transkrypt

1 1 z :35 Zamówienie public /03/2015 S57 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna I.II.III.IV.VI. Polska-Warszawa: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Centrum Nauki Kopernik ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 Punkt kontaktowy: Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Warszawa Osoba do kontaktów: Ewa Kloc Warszawa POLSKA Tel.: ewa.kloc@kopernik.org.pl Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej Inna: instytucja kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez m.st. Warszawa I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności

2 2 z :35 Rekreacja, kultura i religia I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Świadczenie usług polegających na animowaniu wystaw stałych i czasowych, prowadzeniu warsztatów i pokazów oraz zajęć w laboratoriach, w budynku Centrum Nauki Kopernik i poza nim, w podziale na 2 części, nr sprawy: PO/ZP/11/2015/CNK/IS. II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Siedziba Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Warszawa. Kod NUTS PL127 II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu Świadczenie usług polegających na animowaniu wystaw stałych i czasowych, prowadzeniu warsztatów i pokazów oraz zajęć w laboratoriach, w budynku Centrum Nauki Kopernik i poza nim. Przedmiotowe zamówienie podzielone jest na 2 części. Krótki opis przedmiotu zamówienia, w zakresie poszczególnych części, został zawarty w załącznikach B: Informacjach o częściach zamówienia. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie II.1.8) Części To zamówienie podzielone jest na części: tak Oferty można składać w odniesieniu do tylko jednej części II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie II.2) Wielkość lub zakres zamówienia

3 3 z :35 II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość bez VAT: PLN II.2.2) Informacje o opcjach Opcje: nie II.2.3) Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie Zakończenie Informacje o częściach zamówienia Część nr: 1 Nazwa: Część numer I Zamówienia 1) Krótki opis Część nr I: Przedmiot Zamówienia obejmuje: 1. Animowanie w galeriach, m.in. w oparciu o: 1.1. Aktywne poszukiwanie i budowanie kontaktu ze zwiedzającymi wystaw stałych i czasowych Centrum Nauki Kopernik (zwane dalej również Zamawiającym lub CNK ) oraz w Planetarium Niebo Kopernika Prowadzenie dialogu ze zwiedzającymi poprzez zadawanie pytań, zachęcanie do samodzielnego przeprowadzania eksperymentów i wzbudzanie ciekawości do samodzielnego zgłębiania danego tematu Dostosowywanie formy animacji do oczekiwań, potrzeb i możliwości zwiedzających Przekazywanie zwiedzającym sprawdzonych i aktualnych informacji merytorycznych dotyczących zjawisk prezentowanych przez eksponaty oraz aktualnych informacji na temat oferty CNK Wspieraniu zwiedzającego w korzystaniu z interaktywnych eksponatów poprzez wchodzenie w interakcję ze zwiedzającym, poprzez dialog ze zwiedzającym, zachęcanie do poznania eksponatu, udzielanie podstawowych i dodatkowych informacji merytorycznych na temat zjawisk prezentowanych przez eksponaty Obserwowanie i reagowanie na potrzeby zwiedzających, towarzyszące zwiedzaniu wystaw oraz powstałe na skutek korzystania z eksponatów. Udzielanie pomocy merytorycznej i/lub technicznej, zwiedzającym, korzystającym z eksponatów znajdujących się na terenie wystaw stałych i czasowych CNK Prace techniczne polegające m.in. na uruchomieniu i wyłączaniu eksponatów, uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych, sprawdzaniu poprawnego działania eksponatów, polegające na obserwacji czy aplikacje działają poprawnie, czy w eksponacie znajduje się odpowiednia ilość materiałów eksploatacyjnych, zgłaszaniu usterek, np. takich jak zawieszenie aplikacji, uszkodzenie części eksponatu, wyciek płynu. 2. Obsługa Teatru Robotycznego, polegająca na: 2.1. Wpuszczaniu ludzi do Teatru Robotycznego zgodnie z harmonogramem przedstawień na danej zmianie, dbając o nieprzekroczenie maksymalnej liczby widzów w pomieszczeniu. Włączanie przedstawienia o wyznaczonych godzinach za

4 4 z :35 pomocą panelu sterowania. Informowaniu o zasadach oglądania przedstawień Zapowiadanie i krótkie wprowadzenie w tematykę przedstawienia. Udzielanie informacji o organizacji i regulaminie przebywania w Teatrze Robotycznym. Obserwowanie i reagowanie na potrzeby widzów przedstawienia. Przekazywanie aktualnych informacji na temat oferty CNK Udzielanie pomocy zwiedzającym, korzystającym z eksponatów przypisanych do Teatru Robotycznego poprzez przekazywanie zwiedzającym sprawdzonych i aktualnych informacji merytorycznych, dotyczących zjawisk prezentowanych przez eksponaty. Dostosowywanie przekazu do oczekiwań, potrzeb i możliwości zwiedzających. 3. Obsługa Teatru Wysokich Napięć, m.in. w oparciu o: 3.1. Zapowiadanie i krótkie wprowadzenie w tematykę prezentowaną w Teatrze Wysokich Napięć. Udzielanie informacji o organizacji i regulaminie przebywania w Teatrze Wysokich Napięć. Obserwowanie i reagowanie na potrzeby widzów przedstawienia. Przekazywanie aktualnych informacji na temat oferty CNK Udzielanie pomocy merytorycznej i/lub technicznej, zwiedzającym, korzystającym z eksponatów plazmowych Przekazywanie zwiedzającym sprawdzonych i aktualnych informacji merytorycznych dotyczących zjawisk prezentowanych przez eksponaty. Dostosowywanie przekazu do oczekiwań, potrzeb i możliwości zwiedzających Prace techniczne polegające m.in. na: przygotowaniu materiałów niezbędnych do funkcjonowania Teatru Wysokich Napięć, upewnienie się czy sprzęt znajdujący się na sali jest sprawny, zgłaszanie wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora lub asystentów Teatru Wysokich Napięć, dbanie o porządek w Teatrze Wysokich Napięć, w części dostępnej dla zwiedzających. 4. Prowadzenie Miniwarsztatów, w przestrzeni wystaw stałych, polegające m.in. na: 4.1. Przeprowadzenie Miniwarsztatu, zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego scenariuszem zajęć, wyjaśnianie warstwy merytorycznej, pomoc w wykonywaniu doświadczeń oraz udzielanie odpowiedzi na pytania uczestników. Dostosowywanie formy animacji do oczekiwań, potrzeb i możliwości uczestników Prace techniczne, polegające m.in. na przygotowaniu materiałów niezbędnych do prowadzenia Miniwarsztatu, w tym przygotowanie stanowiska warsztatowego. Sprawdzenie stanu technicznego i sprawności sprzętu, niezbędnego do wykonania zadania. Zgłaszanie wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora działania. Uporządkowanie stanowiska Miniwarsztatów po zakończonych zajęciach Zgłaszanie wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do opiekuna Miniwarsztatu. 5. Prowadzenie warsztatów Kopernik na Kółkach polegające na: 5.1. Inicjowanie kontaktu z osobami oczekującymi w kolejce na zakup biletu lub wejście do CNK Udzielanie aktualnych informacji na temat oferty CNK i Planetarium Niebo Kopernika Prowadzenie krótkich form na terenie lub przed wejściem do budynku CNK, zgodnych ze scenariuszami Zamawiającego oraz podczas imprez zewnętrznych na terenie Warszawy i całej Polski Dialog ze zwiedzającym na tematy związane z obserwowanymi zjawiskami, prezentowanymi podczas wykonywanych doświadczeń Prace techniczne polegające m.in. na: przygotowaniu materiałów potrzebnych do przeprowadzenia doświadczeń wymienionych w uprzednio przekazanym scenariuszu. Sprawdzenie stanu technicznego i sprawności sprzętu, niezbędnego do

5 5 z :35 wykonania zadania. Zgłaszanie wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora działania. Dbanie o porządek w przestrzeni wykonywania działania, oraz na stanowisku do tego przeznaczonym oraz na przynależnym zapleczu technicznym. 6. Prowadzenie zajęć laboratoryjnych, m.in. w oparciu o: 6.1. Ścisłe realizowanie, uprzednio przekazanego scenariusza zajęć, poprzez umożliwienie uczestnikom samodzielnego wykonania szeregu doświadczeń, objaśnianie warstwy merytorycznej oraz odpowiadanie na pytania uczestników. Pomoc w przeprowadzeniu doświadczeń. Przekazywanie aktualnych informacji na temat całej oferty CNK, w szczególności pozostałej oferty laboratoriów Prace techniczne, polegające na przygotowaniu laboratoriów do zajęć oraz uporządkowanie laboratoriów po zakończonych zajęciach. Przeprowadzenie kontroli sprawności sprzętu, wykorzystywanego podczas zajęć. Przygotowywanie odczynników, niezbędnych do przeprowadzenia zajęć. Zgłaszanie wszelkich usterek, braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora danego laboratorium. Wpuszczenie i wypuszczanie grupy do i z laboratorium. 7. Prowadzenie warsztatów Warsztaty Familijne, m.in. w oparciu o: 7.1. Przeprowadzenie zajęć, skierowanych do dzieci w wieku 5 8 lat i ich opiekunów, zgodnie z uprzednio przekazanym scenariuszem. Umożliwienie uczestnikom samodzielnego wykonywania, jak również pomoc w wykonaniu szeregu doświadczeń, powiązanych ze sobą tematycznie, objaśnianie warstwy merytorycznej oraz odpowiadanie na pytania uczestników Warsztatów Familijnych Prace techniczne, polegające m.in. na: przygotowaniu materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć. Sprawdzenie stanu technicznego i sprawności sprzętu, niezbędnego do wykonania zadania oraz zgłoszenie uszkodzeń. Sprawdzanie biletów i wpuszczanie uczestników na Warsztaty Familijne. Uporządkowanie stanowisk warsztatowych po zakończonych zajęciach. 8. Prowadzenie różnego rodzaju warsztatów, nie wymienionych powyżej, polegające m.in. na: 8.1 Ścisłym realizowaniu, uprzednio przekazanego scenariusza zajęć, poprzez umożliwienie uczestnikom samodzielnego wykonania szeregu doświadczeń, organizacji zadań specjalnych dla uczestników warsztatów, objaśnianie warstwy merytorycznej oraz odpowiadanie na pytania uczestników warsztatów. Warsztaty mogą być realizowane w siedzibie CNK, poza nią na terenie Warszawy, na terenie Polski jak i również za granicą. 8.2 Prace techniczne, polegające m.in. na: przygotowaniu sali lub innego stanowiska do zajęć; przygotowaniu materiałów potrzebnych do przeprowadzenia zajęć. Sprawdzenie stanu technicznego i sprawności sprzętu, niezbędnego do wykonania zadania. Zgłoszenie uszkodzeń. Sprawdzanie biletów i wpuszczanie uczestników na warsztaty. Uporządkowanie stanowiska pracy po zakończonych zajęciach. 9 Prowadzenie pokazów naukowych, polegające m.in. na: 9.1 Realizowaniu uprzednio przekazanego przez Zamawiającego scenariusza pokazu.. Wykonywanie szeregu doświadczeń przy jednoczesnym wchodzeniu w interakcję z widzami. Dostosowywanie formy prezentacji do oczekiwań, potrzeb i możliwości widowni. Pokazy naukowe mogą być prowadzone w siedzibie CNK oraz poza nią, na terenie w Warszawy, w całej Polsce i zagranicą. 9.2 Prace techniczne, polegające m.in. na: przygotowaniu sceny oraz rekwizytów do pokazu oraz uporządkowaniu sceny i

6 6 z :35 rekwizytów po pokazie. Zaproszeniu widzów do obejrzenia pokazu. 10 Prowadzenie Pokazów w Planetarium Niebo Kopernika, polegające na: 10.1 Realizowaniu uprzednio przekazanego scenariusza pokazu, poprzez samodzielne objaśnianie zgromadzonej publiczności zjawisk, pokazywanych na kopule planetarium, przy jednoczesnym wchodzeniu w interakcję z widzami poprzez zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Dostosowywanie formy przekazu do oczekiwań, potrzeb i możliwości uczestników Wykonaniu projekcji pokazów na kopule planetarium, poprzez obsługę urządzeń komputerowych, konsol i projektorów, zgodnie z uprzednio przekazanym, wyznaczonym scenariuszem pokazu Sprawdzaniu biletów na seanse, rozdawanie i zbieraniu okularów 3D oraz utrzymanie ścisłej współpracy z Prezenterami i innymi pracownikami Planetarium. 11 Obsługę wystaw objazdowych, polegającą na: 11.1 Animowaniu, polegającym na wspieraniu zwiedzającego w korzystaniu z interaktywnych eksponatów, wchodzenie w interakcję ze zwiedzającym, dialog ze zwiedzającym, pomoc zwiedzającemu w obsłudze eksponatów, zachęcanie do poznania eksponatu, udzielanie podstawowych i dodatkowych informacji merytorycznych na temat zjawisk prezentowanych przez eksponaty. Wystawa objazdowa może być prezentowana na terenie Warszawy, w całej Polsce i Europie. Jednorazowo może trwać od jednego do 7 (siedmiu) dni Prace techniczne, polegające m.in. na: transporcie wystawy objazdowej poprzez prowadzenie służbowego samochodu CNK. Osobistej koordynacji załadunku i rozładunku wystawy z/do samochodu służbowego, obecność i udział w uruchomieniu i wyłączaniu eksponatów, uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych, zgłaszaniu usterek. Osoba wykonująca zadanie musi pozostawać w kontakcie telefonicznym z pracownikiem CNK, odpowiedzialnym za wystawy objazdowe, przekazywać istotne informacje dotyczące stanu technicznego eksponatów, samochodu służbowego oraz współpracy z zamawiającym wystawę Wystawy objazdowe obsługuje zespół, składający się z minimum 3 (trzech) osób. 12 Świadczenie usługi Przewodnika VIP, polegającej m.in. na: 12.1 Oprowadzaniu gości specjalnych m.in. oficjeli państwowych, przedstawicieli rządów innych państw, przedstawicieli organizatorów CNK, przedstawicieli sponsorów CNK Goście oprowadzani są po budynku CNK i Planetarium Niebo Kopernika, m.in. po wystawach, dachu, warsztacie. W trakcie wycieczki prezentowana jest historia powstania instytucji, zasady jej funkcjonowania, wiedza na temat eksponatów i zjawisk przez nie prezentowanych. Każdorazowo zakres zwiedzania jest dostosowywany do potrzeb i celów grupy lub indywidualnej potrzeby gościa VIP Prezentacja może odbywać się w języku polskim i/lub angielskim Do zadań Przewodnika VIP należy w szczególności zapewnienie biletów do CNK, poprzez odebranie biletów wcześniej zamówionych w kasach CNK lub z innego miejsca wskazanego przez koordynatora działania. Przewodnik zobowiązany jest do posiadania szczegółowej wiedzy na temat działalności CNK, oferty i współpracujących z CNK sponsorami Z uwagi na specyfikę roli Przewodnika VIP, Przewodnik VIP zobowiązany jest do noszenia stroju reprezentacyjnego, wcześniej ustalonego i zaakceptowanego przez koordynatora.. 13 Obsługa organizacyjno-techniczna imprez, organizowanych w Centrum Konferencyjnym Kopernik (zwanym dalej również CKK ), polegająca m.in. na:

7 7 z : Obsłudze recepcji poprzez sprawdzanie list zarejestrowanych uczestników wydarzenia, wydawaniu materiałów konferencyjnych, przekazywaniu informacji organizacyjnych zgodnie z wytycznymi gospodarza imprezy Opiece nad grupami gości, uczestniczącymi w wydarzeniach, polegająca na przeprowadzaniu gości w odpowiednim czasie w odpowiednie miejsce, wg. wytycznych gospodarza imprezy Prowadzenie punktów informacyjnych Prowadzenie dokumentacji wydarzeń w trakcie paneli dyskusyjnych, poprzez tworzenie raportów z przebiegu dyskusji Wsparcie logistyczne wydarzeń. 14 Dbanie o bezpieczeństwo własne i zwiedzających poprzez przestrzeganie zasad BHP oraz egzekwowanie od uczestników przestrzegania stosownych regulaminów oraz innych wewnętrznych dokumentów, obowiązujących u Zamawiającego, reagowanie w nagłych sytuacjach losowych i udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej. 15 Dbałość o powierzone mienie CNK. 16 Każdorazowo, po zakończeniu wykonanego zleconego zadania, np. animowania na galerii, wystawy objazdowej warsztatów Kopernik na Kółkach, Warsztatów Familijnych, należy sporządzić raporty, według wzorów i wytycznych Zamawiającego. Raport powinien zawierać informację na temat przeprowadzonych zajęć, ilości uczestników, stanu technicznego sprzętu i być dostarczone do koordynatora danego zadania lub osoby przez niego wskazanej, itd. 5. Obsługa Teatru Robotycznego, polegająca m.in. na: 5.1. Wpuszczaniu ludzi do Teatru Robotycznego zgodnie z harmonogramem przedstawień na danej zmianie, dbając o nieprzekroczenie maksymalnej liczby widzów w pomieszczeniu. Włączanie przedstawienia o wyznaczonych godzinach za pomocą panelu sterowania. Informowaniu o zasadach oglądania przedstawień Zapowiadanie i krótkie wprowadzenie w tematykę przedstawienia. Udzielanie informacji o organizacji i regulaminie przebywania w Teatrze Robotycznym. Obserwowanie i reagowanie na potrzeby widzów przedstawienia. Przekazywanie aktualnych informacji na temat oferty CNK Udzielanie pomocy zwiedzającym, korzystającym z eksponatów przypisanych do Teatru Robotycznego poprzez przekazywanie zwiedzającym sprawdzonych i aktualnych informacji merytorycznych, dotyczących zjawisk prezentowanych przez eksponaty. Dostosowywanie przekazu do oczekiwań, potrzeb i możliwości zwiedzających. 6. Obsługa Teatru Wysokich Napięć, m.in. w oparciu o: 6.1. Zapowiadanie i krótkie wprowadzenie w tematykę prezentowaną w Teatrze Wysokich Napięć. Udzielanie informacji o organizacji i regulaminie przebywania w Teatrze Wysokich Napięć. Obserwowanie i reagowanie na potrzeby widzów przedstawienia. Przekazywanie aktualnych informacji na temat oferty CNK Udzielanie pomocy merytorycznej i/lub technicznej, zwiedzającym, korzystającym z eksponatów plazmowych Przekazywanie zwiedzającym sprawdzonych i aktualnych informacji merytorycznych dotyczących zjawisk prezentowanych przez eksponaty. Dostosowywanie przekazu do oczekiwań, potrzeb i możliwości zwiedzających Prace techniczne polegające m.in. na: przygotowaniu materiałów niezbędnych do funkcjonowania Teatru Wysokich Napięć, upewnienie się czy sprzęt znajdujący się na sali jest sprawny, zgłaszanie wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora lub asystentów Teatru Wysokich Napięć, dbanie o porządek w Teatrze Wysokich Napięć, w części dostępnej dla zwiedzających.

8 8 z :35 7. Prowadzenie Miniwarsztatów, w przestrzeni wystaw stałych, polegające m.in. na: 7.1. Przeprowadzenie Miniwarsztatu, zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego scenariuszem zajęć, wyjaśnianie warstwy merytorycznej, pomoc w wykonywaniu doświadczeń oraz udzielanie odpowiedzi na pytania uczestników. Dostosowywanie formy animacji do oczekiwań, potrzeb i możliwości uczestników Prace techniczne, polegające m.in. na przygotowaniu materiałów niezbędnych do prowadzenia Miniwarsztatu, w tym przygotowanie stanowiska warsztatowego. Sprawdzenie stanu technicznego i sprawności sprzętu, niezbędnego do wykonania zadania. Zgłaszanie wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora działania. Uporządkowanie stanowiska Miniwarsztatów po zakończonych zajęciach Zgłaszanie wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do opiekuna Miniwarsztatu. 8. Prowadzenie zajęć laboratoryjnych, obejmujące m.in.: 8.1. Ścisłe realizowanie, uprzednio przekazanego scenariusza zajęć, poprzez umożliwienie uczestnikom samodzielnego wykonania szeregu doświadczeń, objaśnianie warstwy merytorycznej oraz odpowiadanie na pytania uczestników. Pomoc w przeprowadzeniu doświadczeń. Przekazywanie aktualnych informacji na temat całej oferty CNK, w szczególności pozostałej oferty laboratoriów Prace techniczne, polegające na przygotowaniu laboratoriów do zajęć oraz uporządkowanie laboratoriów po zakończonych zajęciach. Przeprowadzenie kontroli sprawności sprzętu, wykorzystywanego podczas zajęć. Przygotowywanie odczynników, niezbędnych do przeprowadzenia zajęć. Zgłaszanie wszelkich usterek, braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora danego laboratorium. Wpuszczenie i wypuszczanie grupy do i z laboratorium. 9. Prowadzenie różnego rodzaju warsztatów, nie wymienionych powyżej, polegające m.in. na: 9.1. Ścisłym realizowaniu, uprzednio przekazanego scenariusza zajęć, poprzez umożliwienie uczestnikom samodzielnego wykonania szeregu doświadczeń, organizacji zadań specjalnych dla uczestników warsztatów, objaśnianie warstwy merytorycznej oraz odpowiadanie na pytania uczestników warsztatów. Warsztaty mogą być realizowane w siedzibie CNK i poza nią na terenie Warszawy, na terenie Polski i zagranicą Prace techniczne, polegające m.in. na: przygotowaniu sali lub innego stanowiska do zajęć; przygotowaniu materiałów potrzebnych do przeprowadzenia zajęć. Sprawdzeniu stanu technicznego i sprawności sprzętu, niezbędnego do wykonania zadania. Zgłoszenie uszkodzeń. Sprawdzaniu biletów i wpuszczanie uczestników na warsztaty. Uporządkowanie stanowiska pracy po zakończonych zajęciach. 10. Obsługę wystaw objazdowych, polegającą m.in. na: Animowaniu, poprzez wspieranie zwiedzającego w korzystaniu z interaktywnych eksponatów, wchodzenie w interakcję ze zwiedzającym, dialog ze zwiedzającym, pomoc zwiedzającemu w obsłudze eksponatów, zachęcanie do poznania eksponatu, udzielanie podstawowych i dodatkowych informacji merytorycznych na temat zjawisk prezentowanych przez eksponaty. Wystawa objazdowa może być prezentowana na terenie Warszawy, w całej Polsce i Europie. Jednorazowo może trwać od 1 (jednego) do 7 (siedmiu) dni Prace techniczne, polegające m.in. na: transporcie wystawy objazdowej poprzez prowadzenie służbowego samochodu CNK. Osobistej koordynacji załadunku i rozładunku wystawy z/do samochodu służbowego, obecność i udział w uruchomieniu i wyłączaniu eksponatów, uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych, zgłaszaniu usterek. Osoba wykonująca zadanie musi

9 9 z :35 pozostawać w kontakcie telefonicznym z pracownikiem CNK, odpowiedzialnym za wystawy objazdowe, przekazywać istotne informacje dotyczące stanu technicznego eksponatów, samochodu służbowego oraz współpracy z zamawiającym wystawę Wystawy objazdowe obsługuje zespół, składający się z minimum3 osób. 11. Obsługa organizacyjno-techniczna imprez, organizowanych w Centrum Konferencyjnym Kopernik, polegająca m.in. na: Obsłudze recepcji poprzez sprawdzanie list zarejestrowanych uczestników wydarzenia, wydawaniu materiałów konferencyjnych, przekazywaniu informacji organizacyjnych zgodnie z wytycznymi gospodarza imprezy Opiece nad grupami gości, uczestniczącymi w wydarzeniach, polegająca na przeprowadzaniu gości w odpowiednim czasie w odpowiednie miejsce, wg. wytycznych gospodarza imprezy Prowadzeniu punktów informacyjnych Prowadzeniu dokumentacji wydarzeń w trakcie paneli dyskusyjnych, poprzez tworzenie raportów z przebiegu dyskusji Wsparciu logistycznym wydarzeń. 12. Dbanie o bezpieczeństwo własne i zwiedzających poprzez przestrzeganie zasad BHP oraz egzekwowanie od uczestników przestrzegania stosownych regulaminów oraz innych wewnętrznych dokumentów, obowiązujących u Zamawiającego, reagowanie w nagłych sytuacjach losowych i udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej. 13. Dbałość o powierzone mienie CNK. 14. Każdorazowo, po zakończeniu wykonanego zleconego zadania, np. animowania na galerii, wystawy objazdowej, warsztatów, należy sporządzić raporty, według wzorów i wytycznych Zamawiającego. Raport powinien zawierać informację na temat przeprowadzonych zajęć, ilości uczestników, stanu technicznego sprzętu i być dostarczony do koordynatora danego zadania lub osoby przez niego wskazanej, itd. 15 Dbałość o powierzone mienie CNK. 16 Każdorazowo, po zakończeniu wykonanego zleconego zadania, np. animowania na galerii, wystawy objazdowej warsztatów Kopernik na Kółkach, Warsztatów Familijnych, należy sporządzić raporty, według wzorów i wytycznych Zamawiającego. Raport powinien zawierać informację na temat przeprowadzonych zajęć, ilości uczestników, stanu technicznego sprzętu i być dostarczone do koordynatora danego zadania lub osoby przez niego wskazanej, itd. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) ) Wielkość lub zakres Szacunkowa wartość bez VAT: ,29 PLN 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia Część nr: 2 Nazwa: Część nr II Zamówienia 1) Krótki opis Część nr II: Przedmiot zamówienia obejmuje:

10 10 z :35 1. Głównym obszarem usługi, będzie świadczenie usług animowanie na galeriach stałych i czasowych w Centrum Nauki Kopernik, (zwanym dalej Zamawiającym lub CNK ) oraz w Planetarium Niebo Kopernika oraz animowanie w Teatrze Robotycznym i Teatrze Wysokich Napięć. 2. Uprawnienia do wykonywania usług na wyżej wymienionych obszarach, uzyskuje się poprzez: 2.1 udział i zaliczenie dwóch, max. 8 (ośmio) godzinnych, podzielonych na dwie części szkoleń merytoryczno-technicznych, dotyczących 2 różnych galerii; 2 (dwu) godzinnego szkolenia z BHP, 2 (dwu) godzinnego szkolenia organizacyjnego, oraz 6 (sześcio) godzinnego szkolenia pt. Ja Animator Część przygotowanie do pracy ; 2.2 po przejściu powyższych szkoleń Animator zobowiązany jest przejść 8 (ośmio) godzinne szkolenie z pierwszej pomocy przedmedycznej; 2.3 na dalszym etapie współpracy CNK będzie umożliwiało kolejne etapy rozwoju zawodowego opisane poniżej: a) po upływie miesiąca od podpisania umowy zleceniobiorcy uzyskają możliwość świadczenia usługi prowadzenia różnego rodzaju warsztatów opisanych poniżej oraz obsługi organizacyjno-technicznej imprez organizowanych przez CNK i Centrum Konferencyjne Kopernik (zwanej dalej również CKK ); b) po upływie 2 miesięcy od podpisania umowy, Animator ma możliwość uzyskania uprawnień do wykonywania zlecenia prowadzenia zajęć laboratoryjnych; c) po upływie czterech miesięcy od podpisania umowy Animator ma możliwość uzyskania uprawnień do wykonywania zlecenia Miniwarsztatów i realizacji wyjazdów wystaw objazdowych. 3. Możliwość uzyskania uprawnień do wykonywania usług, opisanych w pkt II. 1 II. 2 powyżej, oznacza wzięcie udziału w wewnętrznej rekrutacji CNK, na zasadach określonych przez CNK. Po pozytywnym przejściu rekrutacji Animator zobowiązany jest wziąć udział w szkoleniu merytoryczno-technicznym i zaliczyć je, na zasadach określonych przez CNK. Komisje rekrutacyjne do działań będą złożone z pracowników CNK, koordynujących dany rodzaj działania oraz z innych pracowników, bezpośrednio współpracujących z Animatorami. 4. Animowanie w galeriach, m.in. w oparciu o: 4.1. Aktywne poszukiwanie i budowanie kontaktu ze zwiedzającymi wystaw stałych i czasowych Centrum Nauki Kopernik oraz w Planetarium Niebo Kopernika Prowadzenie dialogu ze zwiedzającymi poprzez zadawanie pytań, zachęcanie do samodzielnego przeprowadzania eksperymentów i wzbudzanie ciekawości do samodzielnego zgłębiania danego tematu Dostosowywanie formy animacji do oczekiwań, potrzeb i możliwości zwiedzających Przekazywanie zwiedzającym sprawdzonych i aktualnych informacji merytorycznych dotyczących zjawisk prezentowanych przez eksponaty oraz aktualnych informacji na temat oferty CNK Wspieraniu zwiedzającego w korzystaniu z interaktywnych eksponatów poprzez wchodzenie w interakcję ze zwiedzającym, poprzez dialog ze zwiedzającym, zachęcanie do poznania eksponatu, udzielanie podstawowych i dodatkowych informacji merytorycznych na temat zjawisk prezentowanych przez eksponaty Obserwowanie i reagowanie na potrzeby zwiedzających, towarzyszące zwiedzaniu wystaw oraz powstałe na skutek korzystania z eksponatów. Udzielanie pomocy merytorycznej i/lub technicznej, zwiedzającym, korzystającym z eksponatów

11 11 z :35 znajdujących się na terenie wystaw stałych i czasowych CNK Prace techniczne, polegające m.in. na uruchomieniu i wyłączaniu eksponatów, uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych, sprawdzaniu poprawnego działania eksponatów, polegające na obserwacji czy aplikacje działają poprawnie, czy w eksponacie znajduje się odpowiednia ilość materiałów eksploatacyjnych, zgłaszaniu usterek np. takich jak zawieszenie aplikacji, uszkodzenie części eksponatu, wyciek płynu. 5. Obsługa Teatru Robotycznego, polegająca m.in. na: 5.1. Wpuszczaniu ludzi do Teatru Robotycznego zgodnie z harmonogramem przedstawień na danej zmianie, dbając o nieprzekroczenie maksymalnej liczby widzów w pomieszczeniu. Włączanie przedstawienia o wyznaczonych godzinach za pomocą panelu sterowania. Informowaniu o zasadach oglądania przedstawień Zapowiadanie i krótkie wprowadzenie w tematykę przedstawienia. Udzielanie informacji o organizacji i regulaminie przebywania w Teatrze Robotycznym. Obserwowanie i reagowanie na potrzeby widzów przedstawienia. Przekazywanie aktualnych informacji na temat oferty CNK Udzielanie pomocy zwiedzającym, korzystającym z eksponatów przypisanych do Teatru Robotycznego poprzez przekazywanie zwiedzającym sprawdzonych i aktualnych informacji merytorycznych, dotyczących zjawisk prezentowanych przez eksponaty. Dostosowywanie przekazu do oczekiwań, potrzeb i możliwości zwiedzających. 6. Obsługa Teatru Wysokich Napięć, m.in. w oparciu o: 6.1. Zapowiadanie i krótkie wprowadzenie w tematykę prezentowaną w Teatrze Wysokich Napięć. Udzielanie informacji o organizacji i regulaminie przebywania w Teatrze Wysokich Napięć. Obserwowanie i reagowanie na potrzeby widzów przedstawienia. Przekazywanie aktualnych informacji na temat oferty CNK Udzielanie pomocy merytorycznej i/lub technicznej, zwiedzającym, korzystającym z eksponatów plazmowych Przekazywanie zwiedzającym sprawdzonych i aktualnych informacji merytorycznych dotyczących zjawisk prezentowanych przez eksponaty. Dostosowywanie przekazu do oczekiwań, potrzeb i możliwości zwiedzających Prace techniczne polegające m.in. na: przygotowaniu materiałów niezbędnych do funkcjonowania Teatru Wysokich Napięć, upewnienie się czy sprzęt znajdujący się na sali jest sprawny, zgłaszanie wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora lub asystentów Teatru Wysokich Napięć, dbanie o porządek w Teatrze Wysokich Napięć, w części dostępnej dla zwiedzających. 7. Prowadzenie Miniwarsztatów, w przestrzeni wystaw stałych, polegające m.in. na: 7.1. Przeprowadzenie Miniwarsztatu, zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego scenariuszem zajęć, wyjaśnianie warstwy merytorycznej, pomoc w wykonywaniu doświadczeń oraz udzielanie odpowiedzi na pytania uczestników. Dostosowywanie formy animacji do oczekiwań, potrzeb i możliwości uczestników Prace techniczne, polegające m.in. na przygotowaniu materiałów niezbędnych do prowadzenia Miniwarsztatu, w tym przygotowanie stanowiska warsztatowego. Sprawdzenie stanu technicznego i sprawności sprzętu, niezbędnego do wykonania zadania. Zgłaszanie wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora działania. Uporządkowanie stanowiska Miniwarsztatów po zakończonych zajęciach Zgłaszanie wszelkich usterek i braków w sprzęcie i materiałach do opiekuna Miniwarsztatu. 8. Prowadzenie zajęć laboratoryjnych, obejmujące m.in.:

12 12 z : Ścisłe realizowanie, uprzednio przekazanego scenariusza zajęć, poprzez umożliwienie uczestnikom samodzielnego wykonania szeregu doświadczeń, objaśnianie warstwy merytorycznej oraz odpowiadanie na pytania uczestników. Pomoc w przeprowadzeniu doświadczeń. Przekazywanie aktualnych informacji na temat całej oferty CNK, w szczególności pozostałej oferty laboratoriów Prace techniczne, polegające na przygotowaniu laboratoriów do zajęć oraz uporządkowanie laboratoriów po zakończonych zajęciach. Przeprowadzenie kontroli sprawności sprzętu, wykorzystywanego podczas zajęć. Przygotowywanie odczynników, niezbędnych do przeprowadzenia zajęć. Zgłaszanie wszelkich usterek, braków w sprzęcie i materiałach do koordynatora danego laboratorium. Wpuszczenie i wypuszczanie grupy do i z laboratorium. 9. Prowadzenie różnego rodzaju warsztatów, nie wymienionych powyżej, polegające m.in. na: 9.1. Ścisłym realizowaniu, uprzednio przekazanego scenariusza zajęć, poprzez umożliwienie uczestnikom samodzielnego wykonania szeregu doświadczeń, organizacji zadań specjalnych dla uczestników warsztatów, objaśnianie warstwy merytorycznej oraz odpowiadanie na pytania uczestników warsztatów. Warsztaty mogą być realizowane w siedzibie CNK i poza nią na terenie Warszawy, na terenie Polski i zagranicą Prace techniczne, polegające m.in. na: przygotowaniu sali lub innego stanowiska do zajęć; przygotowaniu materiałów potrzebnych do przeprowadzenia zajęć. Sprawdzeniu stanu technicznego i sprawności sprzętu, niezbędnego do wykonania zadania. Zgłoszenie uszkodzeń. Sprawdzaniu biletów i wpuszczanie uczestników na warsztaty. Uporządkowanie stanowiska pracy po zakończonych zajęciach. 10. Obsługę wystaw objazdowych, polegającą m.in. na: Animowaniu, poprzez wspieranie zwiedzającego w korzystaniu z interaktywnych eksponatów, wchodzenie w interakcję ze zwiedzającym, dialog ze zwiedzającym, pomoc zwiedzającemu w obsłudze eksponatów, zachęcanie do poznania eksponatu, udzielanie podstawowych i dodatkowych informacji merytorycznych na temat zjawisk prezentowanych przez eksponaty. Wystawa objazdowa może być prezentowana na terenie Warszawy, w całej Polsce i Europie. Jednorazowo może trwać od 1 (jednego) do 7 (siedmiu) dni Prace techniczne, polegające m.in. na: transporcie wystawy objazdowej poprzez prowadzenie służbowego samochodu CNK. Osobistej koordynacji załadunku i rozładunku wystawy z/do samochodu służbowego, obecność i udział w uruchomieniu i wyłączaniu eksponatów, uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych, zgłaszaniu usterek. Osoba wykonująca zadanie musi pozostawać w kontakcie telefonicznym z pracownikiem CNK, odpowiedzialnym za wystawy objazdowe, przekazywać istotne informacje dotyczące stanu technicznego eksponatów, samochodu służbowego oraz współpracy z zamawiającym wystawę Wystawy objazdowe obsługuje zespół, składający się z minimum trzech osób. 11. Obsługa organizacyjno-techniczna imprez, organizowanych w Centrum Konferencyjnym Kopernik, polegająca m.in. na: Obsłudze recepcji poprzez sprawdzanie list zarejestrowanych uczestników wydarzenia, wydawaniu materiałów konferencyjnych, przekazywaniu informacji organizacyjnych zgodnie z wytycznymi gospodarza imprezy Opiece nad grupami gości, uczestniczącymi w wydarzeniach, polegająca na przeprowadzaniu gości w odpowiednim czasie w odpowiednie miejsce, wg. wytycznych gospodarza imprezy Prowadzeniu punktów informacyjnych Prowadzeniu dokumentacji wydarzeń w trakcie paneli dyskusyjnych, poprzez tworzenie raportów z przebiegu dyskusji.

13 13 z : Wsparciu logistycznym wydarzeń. 12. Dbanie o bezpieczeństwo własne i zwiedzających poprzez przestrzeganie zasad BHP oraz egzekwowanie od uczestników przestrzegania stosownych regulaminów oraz innych wewnętrznych dokumentów, obowiązujących u Zamawiającego, reagowanie w nagłych sytuacjach losowych i udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej. 13. Dbałość o powierzone mienie CNK. 14. Każdorazowo, po zakończeniu wykonanego zleconego zadania, np. animowania na galerii, wystawy objazdowej, warsztatów, należy sporządzić raporty, według wzorów i wytycznych Zamawiającego. Raport powinien zawierać informację na temat przeprowadzonych zajęć, ilości uczestników, stanu technicznego sprzętu i być dostarczony do koordynatora danego zadania lub osoby przez niego wskazanej, itd. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) ) Wielkość lub zakres Szacunkowa wartość bez VAT: ,71 PLN 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium jako zabezpieczenia złożenia oferty. III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: 17) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia (konsorcjum), ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy (lider Konsorcjum). III.1.4) Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie III.2) Warunki udziału III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W ramach powyższego warunku Zamawiający nie stawia żadnych wymagań.

14 14 z :35 Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Pośtepowaniu. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunek. III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W ramach powyższego warunku Zamawiający nie stawia żadnych wymagań. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Wniosku. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunek. III.2.3) Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące wiedzy i doswiadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: I. Warunki udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: A. W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: W ramach powyższego warunku Zamawiający nie stawia żadnych wymagań. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik numer 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu.. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunek. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia: W ramach powyższego warunku Zamawiający nie stawia żadnych wymagań. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik numer 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunek. 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: Zamawiający uzna za spełnienie w/w warunku, gdy Wykonawca wykaże, że w zakresie niżej wymienionych części Zamówienia, dysponuje: 3.1. W zakresie części numer I Zamówienia:

15 15 z : Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania Zamówienia. Za osoby zdolne do wykonania Zamówienia Zamawiający uzna osoby, które: mają ukończony 18 (osiemnasty) rok życia; posiadają co najmniej wykształcenie średnie; posiadają aktualną, na dzień składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, książeczkę sanepidu lub aktualne, na dzień składania Wniosków zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy z małymi dziećmi i żywnością, wystawione przez lekarza medycy pracy; posiadają minimum łącznie 6 (sześcio) miesięczne doświadczenie w pracy lub współpracy w instytucji lub instytucjach kultury, posiadającej/-ych wystawy interaktywne np. muzea, centra nauki, nabyte w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu. Doświadczenie musi wynikać z czynności tożsamych z przedmiotem Zamówienia. Przez czynności tożsame z przedmiotem Zamówienia Zamawiający rozumie w szczególności animowanie wystaw eksponatów interaktywnych poprzez aktywne (czynne) wspieranie zwiedzających w korzystaniu (odkrywaniu) z eksponatów posiadają minimum 6 (sześcio) miesięczne doświadczenie, nabyte w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, w: a) prowadzeniu zajęć grupowych, dla minimum 5 (pięciu) osób jednorazowo, o charakterze warsztatowym minimum 5 (pięć) razy (co oznacza minimum 5 (pięć) warsztatów w okresie 6 (sześciu) miesięcy) i/lub b) prowadzeniu zajęć laboratoryjnych minimum 5 (pięć) razy (co oznacza minimum 5 (pięć) zajęć laboratoryjnych w okresie 6 (sześciu) miesięcy) i/lub c) prowadzeniu pokazów naukowych minimum 5 (pięć) razy (co oznacza minimum 5 (pięć) pokazów w okresie 6 (sześciu) miesięcy); ukończyły, nie później niż w okresie 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej; posiadają umiejętność poprawnego i zrozumiałego formułowania wypowiedzi w języku polskim w mowie i piśmie Ponadto wszystkie wskazane przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia w Wykazie osoby, winny posiadać wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymienione powyżej lub wyższe W części numer I Zamawiający zaprosi do kolejnego etapu maksymalnie 200 (dwustu) Wykonawców. Wykonawcy kwalifikowani będą zgodnie z poniższymi zasadami: W sytuacji, gdy Wykonawca spełni warunki opisane w pkt ) ) powyżej, otrzyma 10 (dziesięć) punktów Za każde dodatkowe 6 (sześć) miesięcy doświadczenia, opisanego w pkt powyżej, otrzyma 10 (dziesięć) punktów, max 5 (pięć) lat. W tym kryterium kwalifikacji Wykonawca może otrzymać maksymalnie 90 (dziewięćdziesiąt) punktów Za każde dodatkowe 6 (sześć) miesięcy doświadczenia, opisanego w pkt powyżej, otrzyma 10 (dziesięć) pkt, max 5 (pięć) lat. W tym kryterium kwalifikacji Wykonawca może otrzymać maksymalnie 90 (dziewięćdziesiąt) punktów Wykonawca zobowiązany jest do podania w Wykazie Osób, w tabeli, w kolumnie numer 3, pt. Informacja o

16 16 z :35 kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu wskazanych osób, jedynie pełne miesiące. Wzór Wykazu Osób, stanowi Załącznik numer 4 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu W przypadku, gdy Wykonawca poda niepełny miesiąc, Zamawiający przyjmie następujące reguły liczenia okresu doświadczenia: okres od początku miesiąca do dnia, przypadającego do połowy okresu trwania wskazanego miesiąca kalendarzowego okres doświadczenia zostanie zaokrąglony w dół; okres od dnia, przypadającego w połowie trwania wskazanego miesiąca kalendarzowego, do końca miesiąca okres doświadczenia zostanie zaokrąglony w górę W przypadku, gdy wszyscy Wykonawcy, którzy nie zostali wykluczeni otrzymają jednakową ilość punktów, Zamawiający, w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny, dokona wyboru spośród tych Wykonawców którzy doświadczenie zdobyli w instytucjach kultury, zarejestrowanych we właściwych rejestrach instytucji kultury, posiadających wystawy i/lub eksponaty interaktywne W sytuacji, gdy Wykonawca wskaże w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 4 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, więcej niż jedną osobę zdolną do realizacji Zamówienia, to każda ze zgłoszonych w Wykazie osób, musi spełniać warunki określone w pkt powyżej, zaś punktacja liczona będzie, jako średnia arytmetyczna ilości punktów przyznanych poszczególnym osobom W zakresie części numer II Zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania Zamówienia. Za osoby zdolne do wykonania Zamówienia Zamawiający uzna osoby, które: mają ukończony 18 (osiemnasty) rok życia; posiadają co najmniej wykształcenie średnie; posiadają aktualną, na dzień składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, książeczkę sanepidu lub aktualne, na dzień składania Wniosków zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy z małymi dziećmi i żywnością, wystawione przez lekarza medycy pracy; zdobyły doświadczenie poprzez przynależność lub pracę/współpracę, wolontariat łącznie przez okres co najmniej 6 (sześciu) miesięcy, w organizacjach prospołecznych, prowadzących działalność edukacyjną i/lub wychowawczą, organizacjach typu non profit szkołach, uczelniach, kołach naukowych; posiadają umiejętność poprawnego i zrozumiałego formułowania wypowiedzi w języku polskim, w mowie i piśmie Wszystkie wskazane przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia w Wykazie osoby winny posiadać wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymienione powyżej lub wyższe W części numer II Zamawiający zaprosi do kolejnego etapu maksymalnie 100 (stu) Wykonawców. Wykonawcy kwalifikowani będą zgodnie z poniższymi zasadami: W sytuacji, gdy Wykonawca spełni warunki, opisane w pkt powyżej, otrzyma 10 (dziesięć) punktów Za każde dodatkowe 6 (sześć) miesięcy doświadczenia, opisanego w pkt powyżej, otrzyma 10 (dziesięć) punktów, max 5 (pięć) lat. W tym kryterium kwalifikacji Wykonawca może otrzymać maksymalnie 90 (dziewięćdziesiąt)

17 17 z :35 punktów Wykonawca zobowiązany jest do podania w Wykazie osób, w tabeli, w kolumnie nr 3 pt. Informacja o kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu wskazanych osób, jedynie pełne miesiące. Wzór Wykazu osób, stanowi Załącznik numer 4 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu W przypadku, gdy Wykonawca poda niepełny miesiąc, Zamawiający przyjmie następujące reguły liczenia okresu doświadczenia: okres od początku miesiąca do dnia, przypadającego do połowy okresu trwania wskazanego miesiąca kalendarzowego okres doświadczenia zostanie zaokrąglony w dół; okres od dnia, przypadającego w połowie trwania wskazanego miesiąca kalendarzowego, do końca miesiąca okres doświadczenia zostanie zaokrąglony w górę W przypadku, gdy wszyscy Wykonawcy, którzy nie zostali wykluczeni otrzymają jednakową ilość punktów, Zamawiający, w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny, dokona wyboru spośród tych Wykonawców którzy doświadczenie zdobyli w harcerstwie lub organizacjach o podobnym charakterze działalności, kołach naukowych albo pracował jako wolontariusz W sytuacji, gdy Wykonawca wskaże w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik numer 4 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, więcej niż jedną osobę zdolną do realizacji Zamówienia, to każda ze zgłoszonych w Wykazie Osób, musi spełniać warunki, określone w rozdziale III.2.3. ogłoszenia o Zamówieniu, w pkt , zaś punktacja liczona będzie, jako średnia arytmetyczna ilości punktów przyznanych poszczególnym osobom. Ocena spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu oraz dokumenty, o których mowa w rozdziale III.2. oraz VI.3. ogłoszenia o Zamówieniu. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił w/w warunek. III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) Rodzaj procedury Negocjacyjna

18 18 z :35 Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych) nie IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Przewidywana liczba wykonawców: 300 Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zostały zawarte w pkt III.2.3 Kwalifikacje techniczne niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert tak IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie IV.3) Informacje administracyjne IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: PO/ZP/11/2015/CNK/IS IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą IV.3.8) Warunki otwarcia ofert Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie VI.3) Informacje dodatkowe

19 19 z :35 II. Informacje dodatkowe do ogłoszenia: 1) W przypadku składania Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia (konsorcjum), wszystkie warunki udziału w Postępowaniu, powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2) W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w Postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. W/w warunek powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 3) Ponadto w Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w Postępowaniu, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) Ustawy. 4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania Zamówienia. Oświadczenie podmiotu trzeciego, aby mogło być uznane za dowód potwierdzający dysponowanie zasobami tego podmiotu, musi zatem posiadać zarówno stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy określonych zasobów na potrzeby wykonania Zamówienia, jak i formę pisemną oraz dla swej skuteczności musi także zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Mając powyższe na uwadze, w przypadku złożenia zobowiązania podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia dowodów, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (dokumenty uprawniające do reprezentacji). Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego, powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. III. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu. A. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 Ustawy, do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu należy dołączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w Postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik numer 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu. W przypadku składania Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia (Konsorcjum), oświadczenie o spełnianiu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Wypełniony Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, w zakresie niezbędnym do wykazania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:

20 20 z :35 Wzór Wykazu osób, uczestniczących w wykonywaniu Zamówienia stanowi: dla części nr I Zamówienia Załącznik numer 4a do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, dla części nr II Zamówienia Załącznik numer 4b do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu. Wszystkie, wskazane w Wykazie osób osoby, będą uczestniczyły w wykonywaniu Zamówienia. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, należy dołączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania, na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu. Uwaga! W przypadku składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z Postępowania, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 3. Ponadto w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowaniaw okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, należy dołączyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik numer 3 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. nr 50, poz. 331, z późn. zm.), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. 4. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest złożyć: pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania Zamówienia. Uwaga! Oświadczenie podmiotu trzeciego, aby mogło być uznane za dowód potwierdzający dysponowanie zasobami tego podmiotu, musi posiadać zarówno stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy określonych zasobów na potrzeby wykonania Zamówienia, jak i formę pisemną oraz, dla swej skuteczności, musi także zostać złożone przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Mając na uwadze powyższe, w przypadku złożenia zobowiązania podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia dokumentów, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (dokumenty potwierdzające uprawnienia do