UMOWA NR /2017 1/D/2017 Załącznik nr 3 do SIWZ zawarta w dniu 2017 r. w Piasecznie pomiędzy: Samodzielnym Zespołem Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego z siedzibą przy ul. Fabrycznej 1, 05-500 Piaseczno, KRS Nr 0000135143, NIP 1230885959, reprezentowanym przez Panią Martę Dorociak Burza Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą, NIP, REGON, reprezentowanym przez:, na dowód czego okazuje (wypisy z rejestrów, pełnomocnictwa itp.), stanowiące załączniki Umowy niniejszej, zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w wyniku postępowania na udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nadanym przez Zamawiającego Znakiem sprawy: 1/D/2017 na zakup i sukcesywną dostawę szczepionek 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i sukcesywna dostawa szczepionek na rzecz Zamawiającego, w ramach części (zakresu) w/w zamówienia publicznego, tj.: Zakres nr:, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą przetargową, która stanowi załącznik niniejszej Umowy. 2. Wartość umowy wynosi łącznie: netto: zł, należy podatek VAT: zł, brutto: zł (słownie brutto: ), z czego: w roku 2017 - netto: zł, należy podatek VAT: zł, brutto: zł (słownie brutto: ), tj. szt. szczepionek po cenie zł brutto, w roku 2018 - netto: zł, należy podatek VAT: zł, brutto: zł (słownie brutto: ), tj. szt. szczepionek po cenie zł brutto. 3. Określone w ustępie poprzedzającym oraz w Załączniku nr 2 do SIWZ przedmiotowego zamówienia ilości są wielkością szacunkową, zależną od zainteresowania ludności w wykonaniu szczepień, ilości szczepień wykonanych przez Zamawiającego oraz wielkości przyznanych mu środków finansowych w ramach wykonywania programów polityki zdrowotnej realizowanych przez Gminę Piaseczno. Mając powyższe na uwadze, Strony umowy dopuszczają możliwość zmiany ilości zamawianych przez Zamawiającego szczepionek, tj. możliwość zakupienia przez Zamawiającego mniejszej ilości szczepionek od określonej w ust. 2; Dotyczy to w szczególności zmniejszenia potrzeb Zamawiającego oraz otrzymania przez Zamawiającego środków na realizację programu polityki zdrowotnej w mniejszej wysokości. Powyższe nie będzie stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy (w szczególności - wszelkich roszczeń zmierzających do wyrównania wynagrodzenia wykonawcy do pełnej wartości przedmiotu umowy). 4. Zamawiający zastrzega sobie, w trybie art. 144 ust. 6 u.p.z.p., uprawnienie do zwiększenia wartości Umowy, o której mowa ust. 2, nie więcej jednak niż o łącznie 10% tej wartości, poprzez zakup dodatkowego towaru będącego przedmiotem Umowy. Zmiana taka nastąpi w drodze aneksu do Umowy niniejszej. 5. Cena jednostkowa szczepionki wynosi zł netto, zł brutto. 6. Określone w ofercie, o której mowa w ust. 1, oraz w ustępie poprzedzającym, ceny obowiązują przez cały czas trwania Umowy, z zastrzeżeniem odpowiednich postanowień niniejszej Umowy. SZPZLO w Piasecznie Strona 1 z 5
2 1. Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał będący przedmiotem Umowy towar każdorazowo na podstawie składanych przez Zamawiającego drogą pisemną/mailową/telefoniczną zamówień cząstkowych. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania zamówienia, z podaniem ilości oraz rodzaju zamówionego towaru. 2. Każde z zamówień, o których mowa w ust. 1, będzie dostarczone najpóźniej w terminie: w trybie zwykłym - 48 godzin, w trybie pilnym - 24 godzin, liczone od chwili złożenia zamówienia, w ilości wskazanej w zamówieniu. 3. Towar dostarczany będzie każdorazowo do miejsca wskazanego przez Zamawiającego - 4. Towar dostarczany będzie staraniem, na koszt i ryzyko Wykonawcy, z odpowiednim zabezpieczeniem przed uszkodzeniem lub utratą niezbędnych właściwości (w opakowaniu zabezpieczającym przed zmianami temperatury). 5. Dostarczany towar posiadał będzie wszelkie wymagane prawem atesty i zezwolenia, posiadał niezbędne opakowania i oznaczenia, a także sporządzoną w języku polskim informację (ulotkę) niezbędną do jego prawidłowego użytkowania. 6. Dostarczany towar będzie wolny od wszelkich wad fizycznych lub prawnych. 7. Do każdej z dostaw Wykonawca załączy dokument zawierający określenie rodzaju i ilości dostarczonego towaru. 8. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczać towar z datą przydatności nie krótszą niż 12 miesięcy, liczone od daty złożenia danego zamówienia. W przypadku, gdyby dostarczony towar miał krótszą datę ważności, Wykonawca - na żądanie Zamawiającego - dokona wymiany danej partii na towar o właściwej dacie ważności (dla szczepionki przeciwko grypie data produkcji szczepionki musi być obowiązująca na sezon 2017 oraz na sezon 2018, co zostanie ujęte w treści umowy). 9. Wykonawca gwarantuje, że każdorazowo zaoferowane szczepionki będą dopuszczone do obrotu zgodnie z właściwymi przepisami ustawy - Prawo farmaceutyczne. Dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu oraz karta charakterystyki produktu leczniczego stanowią załączniki umowy niniejszej. 10. Odbioru ilościowego i jakościowego każdej z dostaw dokona wskazany przez Zamawiającego pracownik. 3 1. Wynagrodzenie za dostarczony towar będzie wypłacane Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu oryginału faktury VAT wystawionej dla danej dostawy. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Każda z faktur VAT, o których mowa w ustępie poprzedzającym, będzie obejmowała rodzaj i ilość towaru faktycznie dostarczonego i odebranego przez Zamawiającego, z zastosowaniem cen ujętych w 1 ust. 5 Umowy. 3. Jeżeli w okresie obowiązywania Umowy zaoferowane zostaną dodatkowe rabaty lub promocje skutkujące obniżeniem cen towarów objętych Umową, Wykonawca obowiązany jest uwzględnić taką obniżkę przy dostawie tych towarów na rzecz Zamawiającego. 4. 4 1. W razie niezgodności dostarczonego towaru z ofertą, o której mowa w 1 ust. 1 lub z warunkami określonymi w 2, Zamawiający złoży reklamację, z podaniem rodzaju wady oraz ilości towaru którego ona dotyczy. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia reklamacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego rozpatrywania reklamacji Zamawiającego, nie później jednak niż: - w zakresie ilości dostarczonego towaru - w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia reklamacji, - w zakresie jakości dostarczonego towaru - w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia reklamacji. 3. W razie uwzględnienia reklamacji Zamawiającego, Wykonawca wymieni towar na zgodny z ofertą i Umową/uzupełni braki ilościowe w terminie 3 dni roboczych od dnia uznania reklamacji, własnym staraniem i na własny koszt oraz ryzyko. SZPZLO w Piasecznie Strona 2 z 5
4. Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia wykrycia wady. 5. W wypadku wycofania z obrotu lub wstrzymania obrotu towarem, który dostarczono Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu takiego towaru oraz zwrotu Zamawiającemu wynagrodzenia otrzymanego za ten towar, nie później niż w terminie 14 dni od dnia dokonania zwrotu. 5 1. Strony Umowy niniejszej zastrzegają kary umowne na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania polegającego na: 2. rozwiązaniu lub odstąpieniu przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego - należną Zamawiającemu do Wykonawcy w wysokości 10% różnicy pomiędzy wartością brutto Umowy, o której mowa w 1 ust. 2 a wynagrodzeniem należnym Wykonawcy za zrealizowane dotychczas dostawy, 3. rozwiązaniu lub odstąpieniu przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie lub w wypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w trybie 6 ust. 3 - należną Zamawiającemu do Wykonawcy w wysokości 25% różnicy pomiędzy wartością brutto Umowy, o której mowa w 1 ust. 2 a wynagrodzeniem należnym Wykonawcy za zrealizowane dotychczas dostawy, 4. nieterminowej dostawie każdorazowego zamówienia - należną Zamawiającemu do Wykonawcy w wysokości 5% wartości brutto danego zamówienia liczoną za każdy dzień opóźnienia w dostawie, 5. przekroczenia terminu rozpoznania reklamacji określonego w 4 ust. 2 lub przekroczenia terminu określonego w 4 ust. 3 - należną Zamawiającemu do Wykonawcy w wysokości 5% wartości brutto danego zamówienia liczoną za każdy dzień opóźnienia. 6. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość tej kary, do pełnej wysokości poniesionej szkody. 7. W razie braku realizacji danego zamówienia skutkującej po stronie Zamawiającego koniecznością dokonania zakupu interwencyjnego danego towaru od osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia różnicy pomiędzy wynagrodzeniem, jakie faktycznie zapłacił Zamawiający osobie trzeciej a wynagrodzeniem, jakie byłoby należne Wykonawcy za dostarczenie danego towaru. Powyższe nie wyklucza naliczenia kar umownych określonych w ustępach poprzedzających. 8. Zamawiający będzie uprawniony do egzekwowania kar umownych wynikających z Umowy niniejszej bezpośrednio z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6 1. Umowa niniejsza została zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2018 r., lub do momentu wyczerpania jej wartości, o której mowa w 1 ust. 2. 2. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w razie zajścia zmiany okoliczności powodującej, że dalsze wykonywanie jej nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zajściu takich okoliczności. 3. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy we wskazanym przez siebie terminie w razie dwukrotnego w ciągu kwartału opóźnienia w dostawie towaru, a także razie dwukrotnego w ciągu kwartału wadliwego zrealizowania zamówienia pomimo wyczerpania trybu reklamacyjnego opisanego w 4 ust. 1-4. 4. W razie zaprzestania produkcji, wstrzymania produkcji lub okresowego niedoboru na rynku towaru będącego przedmiotem Umowy niniejszej, Wykonawca dostarczy towar zamienny (równoważny), odpowiadający treści SIWZ w przedmiotowym postępowaniu, po uprzednim udokumentowaniu tej równoważności przed Zamawiającym. Zakup towaru zamiennego będzie miał miejsce w drodze zmiany niniejszej Umowy, po cenach nie wyższych niż określone w Umowie. To samo tyczy się wycofania danego towaru z obrotu lub wstrzymania nim obrotu. 5. Dopuszczalna będzie zmiana Umowy niniejszej w razie zmiany: SZPZLO w Piasecznie Strona 3 z 5
a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. W razie zajścia powyższych okoliczności każda ze stron, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących zmian, będzie uprawniona do wystąpienia do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w celu odpowiedniej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Poza przypadkami określonymi w Umowie niniejszej, zmiana, rozwiązanie lub wypowiedzenie Umowy może nastąpić w na zasadach określonych w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz w Kodeksie cywilnym. 7 Wykonawca zobowiązuje się do niepodejmowania jakichkolwiek czynności skutkujących zmianą w zakresie stron Umowy niniejszej, ani też prowadzących do zbycia wierzytelności przysługujących mu z tytułu Umowy na osoby trzecie, bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności takich czynności. 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania się o wszelkich zmianach w zakresie przekazanych sobie danych kontaktowych i adresowych (w szczególności firmy, siedziby, numerów telefonów, faxu oraz adresów poczty e-mail). W razie niepoinformowania kontrahenta o zmianach w tym zakresie, wszelkie oświadczenia kierowane na ostatni wskazany adres pocztowy, adres poczty e-mail lub numer fax Strony będą uważana za skutecznie złożone. 3. Ewentualne spory wynikające z niniejszej Umowy będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie, a w razie braku porozumienia - przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 9 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Za Zamawiającego Za Wykonawcę załączniki: - oferta przetargowa, - wypisy z rejestru/pełnomocnictwo, - dokumenty potwierdzające dopuszczenie szczepionki do obrotu, - karta charakterystyki produktu leczniczego. SZPZLO w Piasecznie Strona 4 z 5
Zatwierdzam: Dyrektor SZPZLO w Piasecznie Marta Dorociak - Burza SZPZLO w Piasecznie Strona 5 z 5