Załącznik nr. PROJEKT UMOWA Nr.. zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP 522-101-72-08, którą reprezentuje: płk pil. Stanisław KONDRAT - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym a. prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod. z siedzibą., NIP:., REGON:.., zwanym dalej Wykonawcą 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1 Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zakresie przeglądu sprzętu Służby Żywnościowej. 3. Na przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 2 składają się: I. Zadanie nr 1 Przegląd sprzętu gastronomicznego i chłodniczego. II. Zadanie nr 2 Przegląd ekspresów do kawy. III. Zadanie nr 3 Przegląd ekspresu Franke Pura. IV. Zadanie nr 4 Przegląd samochodów chłodni. Strona 1 z 9
4. Przedmiot umowy wyszczególniony w ust. 3 będzie realizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 07 grudnia 2018 r. 2. PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z postanowieniami umowy. Ujawnione w toku wykonywania umowy wady będą usuwane przez Wykonawcę niezwłocznie. 2. Wszystkie zadania związane z realizacją umowy, w tym pracami nieokreślonymi w umowie oraz w załącznikach, a które są konieczne dla realizacji i ukończenia prac uznaje się za wchodzące w zakres obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminową realizację prac. 4. Wykonawca na własny koszt i ryzyko oraz własnym staraniem zabezpieczy wszelki sprzęt, materiały i urządzenia zgromadzone w miejscu prowadzenia prac przed kradzieżą, aktami wandalizmu i innymi zdarzeniami losowymi przez cały okres realizacji umowy. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość i bezpieczeństwo wszelkich działań związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, wszystkich metod pracy oraz wszystkich prac, niezależnie od jakiegokolwiek zatwierdzenia lub wyrażenia zgody przez Zamawiającego. 6. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wyrządzenie szkód osobom trzecim, spowodowane działaniem Wykonawcy oraz osób lub podmiotów, za które ponosi odpowiedzialność (w szczególności podwykonawców). W takim przypadku Wykonawca będzie miał obowiązek zaspokoić uzasadnione roszczenia, zwalniając jednocześnie Zamawiającego z wszelkiej z tego tytułu odpowiedzialności. W przypadku kierowania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego, które wiążą się z wykonaniem umowy przez Wykonawcę, ten ostatni przejmie na siebie te roszczenia oraz obowiązek ich zaspokojenia. 7. Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu umowy przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, ponosi odpowiedzialność z tego tytułu oraz jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez siebie działalności. Strona 2 z 9
8. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać Zamawiającemu dokumentację wykonania poszczególnych etapów przedmiotu umowy. 9. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) pomiar rezystancji (odporności), izolacji oraz ciągłości przewodu ochronnego sprzętu i urządzeń podłączonych do sieci elektrycznej- raz w roku oddzielny protokół na pomiar odporności (rezystancji); b) kontrolę poprawności pracy sprzętu; c) sprawdzenie poprawności ustawienia i montażu urządzeń, a w razie konieczności ustawienie urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta; d) sprawdzenie zachowania wymaganych parametrów technicznych pracy sprzętu podlegającego przeglądowi, w szczególności: sprawdzenie i uzupełnienie na koszt Wykonawcy czynnika chłodniczego, wymiana lub czyszczenie filtrów, wymiana przerdzewiałych i drobnych elementów uszczelek itp., sprawdzenie zachowania właściwej temperatury pracy sprzętu chłodniczego oraz grzewczego; sprawdzenie poprawności działania regulatorów temperatury pracy sprzętu (jeżeli występują); e) czyszczenie podzespołów roboczych urządzeń, w szczególności: wymienników ciepła urządzeń chłodzących oraz ich maskownic (jeżeli występują); powierzchni roboczych urządzeń grzewczych; powierzchni roboczych bemarów (osady, w tym kamień) oraz rozdrabniaczy odpadów; f) sprawdzenie poprawności montażu przyłączy mediów zasilających sprzęt w szczególności: oględziny i próba stanu instalacji elektrycznej sprzętu podlegającego przeglądowi, w tym pomiar rezystancji izolacji; szczelności przyłączy gazu i wody. 10. Prace w kompleksie K 0030- ul. Leśna 5 w budynku nr 20 wykonywane będą pod nadzorem osoby wyznaczonej przez Zamawiającego. Strona 3 z 9
3. PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia na wniosek Wykonawcy posiadanych informacji, materiałów i dokumentacji w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 2. Zamawiający udostępni posiadane zasoby rzeczowe w zakresie niezbędnym dla realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zapewni współpracę swoich pracowników z przedstawicielami Wykonawcy w okresie realizacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się odnieść do problemów zgłaszanych przez Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia problemu Zamawiającemu. W przypadku, gdy zgłoszony problem będzie wymagał dłuższego czasu na odpowiedź, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony po uprzednim powiadomieniu o tym Wykonawcy przez Zamawiającego. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone na terenie prac chyba, że szkoda powstała z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego. 4. POTENCJAŁ WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje niezbędne do wykonania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy, uprawnienia i doświadczenie w przeprowadzaniu przeglądów stanowiących przedmiot umowy oraz zobowiązuje się wykonać te czynności z należytą starannością, a w przypadku posługiwania się w realizacji przedmiotu umowy osobami trzecimi oświadcza, że osoby te posiadają powyższe zdolności, doświadczenie i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do jego wykonania oraz oświadcza, że posiada wymagane narzędzia i materiały umożliwiające terminowe i prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i doświadczenie osób realizujących przedmiot umowy. 3. Wykonawca nie może powierzyć w całości wykonania przedmiotu umowy innym osobom lub instytucjom bez pisemnej zgody Zamawiającego. Strona 4 z 9
5. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2, nastąpi etapami po przeprowadzeniu przeglądu oraz dokonania wpisów w dowodach urządzeń i Kartach Urządzeń. 2. Z czynności odbioru sporządzony zostanie Protokół wykonania okresowego przeglądu podpisany przez osoby odpowiedzialne za egzemplarz sprzętu, a zatwierdzony przez osobę wymienioną w ust. 3, który zawierać będzie w szczególności ustalenia, co do jakości, prawidłowości i terminowości realizacji umowy przez Wykonawcę. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za kontakty z Wykonawcą przy realizacji niniejszej umowy oraz nadzorowanie prawidłowego jej wykonania jest Szef Służby Żywnościowej lub osoba go zastępująca. 4. Raz w roku Wykonawca musi przygotować oddzielny protokół pomiaru rezystancji (odporności). 6. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 07 grudnia 2018 r. 2. Usługa przeglądu sprzętu gastronomicznego i chłodniczego odbędzie się w trzech etapach: 1) I termin do 13.07.2018 r. 2) II termin do 28.09.2018 r. 3) III termin do 07.12.2018 r. 3. Informacja o gotowości obiektów do wykonania przeglądów zostanie przekazana przez Szefa Służby Żywnościowej lub osobę go zastępującą drogą elektroniczną na adres Wykonawcy lub telefonicznie na numer telefonu Wykonawcy: 4. Do realizacji umowy, strony wyznaczają następujących przedstawicieli: Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO Ze strony WYKONAWCY. Strona 5 z 9
7. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie usługi określonej w 1 ust. 2 przez cały okres trwania umowy strony ustaliły wynagrodzenie do ogólnej wartości nieprzekraczającej: netto... (słownie: złotych), brutto zł. (słownie:. złotych), wartość podatku VAT:.. zł. (słownie: ), 2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne w trzech częściach po każdorazowym zakończeniu kompletu usług w terminach, o których mowa w 6 ust. 2, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury w wysokości : netto... (słownie: złotych), brutto zł. (słownie:. złotych), wartość podatku VAT:.. zł. (słownie: ) 3. Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty i opłaty ponoszone w związku z wykonaniem przedmiotu umowy w terminie wskazanym w umowie, łącznie z kosztami dojazdów, zakwaterowania, realizacji wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy, zużycia materiałów i narzędzi Wykonawcy, należności publicznoprawne, w tym podatkowe. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury Zamawiającemu jest Protokół wykonania okresowego przeglądu. 5. Faktura przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.). 6. Faktura VAT wystawiona błędnie lub niezgodnie z obowiązującymi przepisami nie będzie realizowana. Spowoduje to opóźnienie w zapłacie faktury z winy Wykonawcy do czasu dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej, prostującej popełnione błędy. 7. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po wykonaniu umowy i merytorycznym sprawdzeniu przez Zamawiającego prawidłowości wykonania przez Wykonawcę wszystkich czynności objętych umową oraz podpisaniu protokółu, o którym mowa w ust. 4. 8. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Strona 6 z 9
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 10. Zamawiający nie udziela zaliczek ani przedpłat. 8. KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługują kary umowne w nw. przypadkach i wysokościach: 1) 20 % wartości brutto przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2) 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy. 3) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku niezrealizowania umowy w zakresie i terminach określonych w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 4) 5% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy w każdym innym przypadku niewymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. 4. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany w 6 ust. 3. Strona 7 z 9
5. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych kar umownych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. 9. ROZWIĄZANIE ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości bądź części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym: 1) w razie uchybienia terminu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, 2) gdy powstanie zagrożenie rozwiązania firmy Wykonawcy / likwidacji przedsiębiorcy, 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 10. ZACHOWNANIE TAJEMNICY Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich danych i informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje Wykonawcę także po zakończeniu realizacji umowy. 11. ZMIANY UMOWY Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 8 z 9
12. STOSOWANIE PRZEPISÓW PRAWA W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 13. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez strony polubownie. 2. W przypadku braku porozumienia właściwym do rozstrzygania sprawy będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14. EGZEMPLARZE UMOWY Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: Egz. Nr 1 dla Zamawiającego Służba Żywnościowa; Egz. Nr 2 dla Zamawiającego Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 3 dla Wykonawcy. Załącznik Opis przedmiotu zamówienia Ww. załącznik stanowi integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 9 z 9