Załącznik Nr do umowy nr /.../2018 z dn...2018 r. PROJEKT INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsza Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego, zwana dalej Instrukcją, została opracowana na podstawie art. 71 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412), zwanej dalej ustawą i stanowi integralną część umowy nr.. na wykonanie usługi w zakresie konserwacji i utrzymania w ciągłym ruchu urządzeń i instalacji klimatyzacyjno- wentylacyjnej. 2. Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego, określa szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne, zastrzeżone, które mogą być udostępnione przedsiębiorcy w związku z wykonywaniem wyżej wymienionej umowy. 3. Przedsiębiorcą, który w rozumieniu wyżej wymienionej ustawy będzie realizował usługę, której wykonanie może wiązać się z dostępem do informacji niejawnych jest firma. z siedzibą. ul..., NIP REGON. zwany dalej wykonawcą. Zdolność wykonawcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne potwierdza wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego.. stopnia nr z dnia.. roku. 4. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania postanowień przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412) oraz przepisów wykonawczych do ustawy, wymagań określonych w niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego oraz procedur bezpieczeństwa obowiązujących u użytkownika pod rygorem zerwania umowy z winy wykonawcy i odpowiedzialności karnej za ujawnienie informacji podlegających ochronie zarówno w trakcie umowy jak i po jej zakończeniu 2 SŁOWNIK POJĘĆ I TERMINÓW 1. Określenia użyte w niniejszej Instrukcji oznaczają: zamawiający Komendant 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, wykonawca.., użytkownik., 2. Informacje niejawne należy przez to rozumieć informacje niejawną o odpowiedniej klauzuli uzyskaną w związku z czynnościami służbowymi albo wykonywaniem prac zleconych, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes państwa, interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli lub jednostki organizacyjnej zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych. 3. Przetwarzanie informacji niejawnych przetwarzaniem informacji niejawnych są wszelkie operacje wykonywane w odniesieniu do informacji niejawnych i na tych str. 1/7
informacjach, w szczególności ich wytwarzanie, modyfikowanie, kopiowanie, klasyfikowanie, gromadzenie, przechowywanie lub udostępnianie. 4. Rękojmia zachowania tajemnicy zdolność osoby do spełnienia ustawowych wymogów dla zapewnienia ochrony informacji niejawnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, stwierdzona w wyniku przeprowadzenia postępowania sprawdzającego. 5. Dokument należy przez to rozumieć każdą utrwaloną informację niejawną. 6. Materiał należy przez to rozumieć dokument, lub przedmiot albo dowolną ich część, chronione jako informacje niejawne, a zwłaszcza urządzenie, wyposażenie lub broń wyprodukowane albo będące w trakcie produkcji, a także składnik użyty do ich wytworzenia. 3 PRZEDMIOT OCHRONY 1. Przedmiotem podlegającym ochronie są informacje, które mogą być uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem usługi w zakresie konserwacji i utrzymania w ciągłym ruchu urządzeń i instalacji klimatyzacyjno- wentylacyjnej. oraz informacje niejawne udostępnione przez użytkownika lub zamawiającego podczas realizacji przedmiotu umowy, w szczególności dotyczące: a) systemu ochrony obiektów, w tym jego lokalizacji, posterunków ochronnych oraz technicznych środków wspomagających ochronę - klauzula poufne; b) przeznaczenia budynków i urządzeń w budynku - klauzula poufne; c) dokumentacji powykonawczej dotyczącej rozmieszczenia sieci teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w budynku - klauzula poufne ; d) danych dotyczących użytkowników obiektów oraz jego stanu osobowego - klauzula zastrzeżone; 2. W związku z realizacją przedmiotu umowy wykonawcy mogą być udostępnione informacje, dokumenty, materiały niejawne oznaczone klauzulą poufne, zastrzeżone które będą przetwarzane wyłącznie w pomieszczeniach użytkownika lub zamawiającego w odpowiednich strefach ochronnych. Wszelkie czynności związane z realizacją umowy będą wykonywane pod nadzorem pracowników wyznaczonych przez użytkownika lub zamawiającego. 3. Użytkownik w trakcie realizacji usługi odpowiada za zabezpieczenie i ochronę informacji niejawnych przetwarzanych przez wykonawcę, a w szczególności za zorganizowanie i zapewnienie funkcjonowania tej ochrony odpowiednio do nadanej klauzuli tajności przetwarzanych informacji niejawnych. 4 WYMAGANIA OGÓLNE 1. W celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych, z którymi w trakcie realizacji usługi wykonawca oraz jego pracownicy mogą się zapoznać, wykonawca zobowiązuje się do: a) posiadania ważnego w trakcie podpisania umowy oraz przez cały okres obowiązywania umowy, świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia zwanego dalej świadectwem, wydanego przez ABW lub SKW po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego (art. 54, ust. 2 ustawy), potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne. b) posiadania pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy posiadających ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające str. 2/7
do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne oraz posiadających aktualne zaświadczenia potwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. c) dokonania usługi konserwacji i naprawy obiektów budowlanych po zapoznaniu się z dokumentacją techniczną; d) zapoznania swoich pracowników z zasadami bezpieczeństwa i ochrony informacji, dokumentów, materiałów niejawnych, postanowień niniejszej Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego oraz zobowiązać ich do ścisłego przestrzegania, pod rygorem rozwiązania umowy z winy wykonawcy; e) przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w obiekcie użytkownika w szczególności dotyczących: - posiadania przez pracowników wykonawcy przepustek uprawniających do wejścia na teren kompleksu (obiektu) użytkownika, a po zakończeniu realizacji umowy ich rozliczenia; - wcześniejszego uzgodnienia z użytkownikiem dostępu do obiektów po godzinach pracy; - przebywania pracowników wykonawcy jedynie w miejscach wykonywania prac, dostęp do innych pomieszczeń obiektu, do których jest on konieczny do poprawnego wykonania przedmiotu umowy, każdorazowo musi być uzgodniony przez wykonawcę z przedstawicielem Pionu Ochrony Użytkownika. - zakazu wnoszenie i użytkowania na teren kompleksu(obiektu) sprzętu audiowizualnego oraz wszelkich urządzeń służących do przetwarzania obrazu i dźwięku, f) przestrzegania przepisów: - Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412); - Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz. U. z 2011r., Nr 276, poz. 1631); - Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie sposobu oznaczenia materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. z 2O11 r., Nr 288, poz. 1692). - Decyzja Nr 221/ MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 lipca w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas odpraw, narad i szkoleń w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. U. z 2012 r. poz. 287 z późn. zm.). - Decyzja Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). g) nie powierzania wykonania przedmiotu umowy podwykonawcom. 5 WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Dostęp wykonawcy do materiałów niejawnych o klauzuli poufne lub zastrzeżone w ramach realizacji umowy będzie możliwy wyłącznie w wydzielonej strefie ochronnej zgodnie z przepisami wymienionymi w 4 pkt. 1.b niniejszej instrukcji. 2. Wykonawca nie będzie przetwarzał informacji niejawnych związanych z wykonaniem przedmiotu umowy w swojej siedzibie oraz systemach teleinformatycznych. str. 3/7
3. Wykonawca będzie przetwarzał informacje niejawne o klauzuli poufne lub zastrzeżone wyłącznie w pomieszczeniach użytkownika lub zamawiającego. Po każdorazowym zakończeniu prac fakt dokonania czynności obsługowo konserwacyjnych wykonawca odnotuje w dokumentacji eksploatacyjnej. Jeżeli w ramach czynności wykonawca będzie zmuszony do aktualizacji dokumentacji technicznej dokona tego odręcznie u użytkownika lub zamawiającego z zachowaniem zasad 4 pkt.1 f potwierdzając tę czynność własnoręcznym podpisem oraz pieczęcią. 4. Pomiędzy zamawiającym oraz wykonawcą, użytkownikiem oraz wykonawcą nie będą przekazywane dokumenty niejawne. Wszelka dokumentacja niejawna będzie do wglądu u użytkownika lub zamawiającego. 5. Dostęp do informacji niejawnych, w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności związanych z realizacją umowy, mogą mieć tylko osoby ujęte w wykazie przekazanym zamawiającemu i użytkownikowi przez wykonawcę. Osoby te są zobowiązane do ochrony informacji niejawnych na zasadach określonych w niniejszej instrukcji przepisach ujętych w 4 pkt.1 f. 6. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy dostarczy zamawiającemu (26 WOG Pionu Ochrony Informacji Niejawnych) kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem poświadczeń bezpieczeństwa i zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 7. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi zamawiającemu, a zamawiający następnie przekaże użytkownikowi wykaz pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy (zał. nr 2). Wykaz powinien zawierać (zgodnie z art. 15 ust. 1 pkt. 8 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych): a) dane pracowników Wykonawcy: (1) nr PESEL, imię i nazwisko, imię ojca, miejsce urodzenia, (2) adres miejsca zamieszkania lub pobytu, (3) dane dotyczące poświadczenia bezpieczeństwa numer, datę wydania, klauzulę, datę ważności; (4) dane dotyczące zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych: numer, datę wydania, zakres, datę ważności; 8. Zastąpienie pracownika do realizacji zadań związanych z przedmiotem umowy przez inną osobę może nastąpić po pisemnym powiadomieniu wykonawcy o powyższej zmianie i jej akceptacji przez zamawiającego. 9. Zastąpienie pracownika zobowiązuje wykonawcę do przestrzegania zapisów w 5 pkt. 4,5,6,7,8. 10. Wykonawca w czasie realizacji umowy na obowiązek niezwłocznego informowania zamawiającego o: a) ogłoszeniu upadłości, likwidacji do rozwiązania jednostki organizacyjnej wykonawcy albo zakończeniu przez nią działalności w innej formie; b) utracie świadectwa przemysłowego; c) wypowiedzeniu umowy; d) zmianach osób realizujących przedmiot umowy; e) zmianach w systemie ochrony informacji niejawnych; f) innych sprawach mających wpływ na ochronę informacji niejawnych przez wykonawcę. 11. Informacje uzyskane podczas realizacji w/w umowy nie mogą być wykorzystywane do żadnego rodzaju materiałów propagandowych, w działalności informacyjno - marketingowej, ani też prezentowane w prasie, radiu, telewizji, czy filmie oraz str. 4/7
w jakikolwiek inny sposób, powodujący udostępnienie tych informacji osobom nieuprawnionym z wszystkimi jego elementami, włącznie z podaniem lokalizacji obiektu. 12. Zabrania się powierzania przez wykonawcę realizacji umowy pracownikom ukaranym prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie, lub pracownikom wobec których toczy się postepowanie karne za popełnienie takiego przestępstwa. 13. Wykonawca będzie przestrzegać obowiązujących na terenie obiektu przepisów i ustaleń dotyczących ochrony fizycznej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. 6 ZASADY I TRYB SPRAWOWANIA NADZORU I KONTROLI 1. W celu zapewnienia przestrzegania, w czasie realizacji przedmiotu umowy, przepisów o ochronie informacji niejawnych strony ustalają następujący podział kompetencji w zakresie sprawowania nadzoru: a) zamawiający sprawuje nadzór i kontrolę poprzez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji niejawnych w odniesieniu do realizacji całości niniejszej instrukcji; b) użytkownik sprawuje nadzór i kontrolę poprzez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w odniesieniu do realizacji przedmiotu umowy w części budynku pozostającym w jego użytkowaniu. Pełnomocnik użytkownika ds. ochrony informacji niejawnych prowadzi bieżący nadzór, czy Wykonawca przestrzega zapisy niniejszej instrukcji bezpieczeństwa. 2. Osobą odpowiedzialną za nadzorowanie, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony przekazanych informacji niejawnych, na podstawie art. 71 ust. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych jest: 2.1 ze strony zamawiającego: p. tel. 261 883. 2.2 ze strony użytkownika: tel. 261 887. 2.3 ze strony wykonawcy:... tel.. 3. Bieżące sprawdzanie stanu przestrzegania niniejszej instrukcji ze strony Zamawiającego prowadzą: a) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych... b) Komendant Ochrony. 4. W przypadku naruszenia przepisów dotyczących informacji niejawnych o klauzuli poufne lub wyżej, Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Zamawiającego powiadamia Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. 5. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych lub systemu ochrony Wykonawca lub jego pracownik niezwłocznie informuje Pełnomocnika Użytkownika ds. ochrony informacji niejawnych, jak również uczestniczy w czynnościach zmierzających do ustalenia przyczyn i sprawców tego naruszenia. 5. Pełnomocnik użytkownika ds. ochrony informacji niejawnych niezwłocznie powiadomi Zamawiającego i wykonawcę oraz spowoduje właściwe zabezpieczenie dowodów stanowiących o naruszeniu bezpieczeństwa w następujących przypadkach: str. 5/7
a) nieprzestrzegania zapisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych wydanych do ustawy. b) nieprzestrzegania zapisów niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego. 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY UMOWY 1. Wykonawca i jego pracownicy, którzy zapoznali się z informacjami niejawnymi w związku z wykonywaniem Umowy, zobowiązani są do: 1.1 nieujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym, także po rozwiązaniu umowy; 1.2 nieprowadzenia rozmów na tematy związane z informacjami niejawnymi w obecności osób postronnych; 1.3 powiadomienia swoich przełożonych oraz Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych zamawiającego i użytkownika o wszelkich zjawiskach zagrażających bezpieczeństwu informacji niejawnych, w szczególności o wszystkich przypadkach, które naruszyły lub mogły naruszyć cechy poufności, integralności i dostępności informacji niejawnych oraz do podjęcia działań mających na celu ograniczenie skutków zdarzenia do czasu podjęcia interwencji przez osoby funkcyjne użytkownika. 2 Wykonawca umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 poz. 412), a także nieprzestrzegania wymagań określonych w niniejszej Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego ponosi odpowiedzialność karną na zasadach określonych w rozdziale XXXIII Przestępstwa przeciwko ochronie informacji ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2016 poz. 1137). 3 W przypadku gdy wykonawca nie będzie przestrzegał zapisów niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego i doszło do ujawnienia informacji niejawnych zamawiający uznaje te działania za nienależyte wykonanie umowy. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 poz. 412), a także nieprzestrzegania wymagań określonych w niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego przez wykonawcę, skutkować będzie zerwaniem umowy z winy wykonawcy i skierowaniem wniosku o ściganie karne zarówno w trakcie wykonywania umowy jak i po jej zakończeniu. 2. Wykonawca poprzez podpisanie niniejszej instrukcji potwierdza przyjęcie jej do ścisłej realizacji. 3. Odstępstwa lub poprawki do niniejszej Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego są dozwolone po ich zaakceptowaniu przez Komendanta 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego. 4 Wszelkie zmiany niniejszej instrukcji wymagają zachowania formy pisemnej. Zał. 1 na 1 str. Zał. nr 1 na 1 str. Wzór wykazu pracowników. Podpis Zamawiającego.. Podpis Wykonawcy str. 6/7
ZATWIERDZAM Wykaz osób wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych pracowników firmy: realizujących przedmiot umowy nr adres realizacji przedmiotu umowy z dnia termin inwestycji (od-do): dane osoby nadzorującej prace ze strony Wykonawcy dane osoby nadzorującej prace ze strony Zamawiającego ( nazwisko i imię, dane kontaktowe, nr telefonu ) Nazwisko Imię Pesel Imię ojca Data urodzenia Miejsce urodzenia Adres zamieszkania lub pobytu Kod Miejscowość Ulica numer Określenie dokumentu kończącego procedurę Datę jego wydania Numer dokumentu Pieczęć firmy i podpis str. 7/7
Załącznik Nr do umowy nr /.../2018 z dn...2018 r. PROJEKT INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsza Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego, zwana dalej Instrukcją, została opracowana na podstawie art. 71 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412), zwanej dalej ustawą i stanowi integralną część umowy nr.. na wykonanie usługi w zakresie konserwacji i utrzymania w ciągłym ruchu urządzeń i instalacji klimatyzacyjno- wentylacyjnej. 2. Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego, określa szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne, zastrzeżone, które mogą być udostępnione przedsiębiorcy w związku z wykonywaniem wyżej wymienionej umowy. 3. Przedsiębiorcą, który w rozumieniu wyżej wymienionej ustawy będzie realizował usługę, której wykonanie może wiązać się z dostępem do informacji niejawnych jest firma. z siedzibą. ul..., NIP REGON. zwany dalej wykonawcą. Zdolność wykonawcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne potwierdza wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego.. stopnia nr z dnia.. roku. 4. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania postanowień przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412) oraz przepisów wykonawczych do ustawy, wymagań określonych w niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego oraz procedur bezpieczeństwa obowiązujących u użytkownika pod rygorem zerwania umowy z winy wykonawcy i odpowiedzialności karnej za ujawnienie informacji podlegających ochronie zarówno w trakcie umowy jak i po jej zakończeniu 2 SŁOWNIK POJĘĆ I TERMINÓW 1. Określenia użyte w niniejszej Instrukcji oznaczają: zamawiający Komendant 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, wykonawca.., użytkownik 2. Informacje niejawne należy przez to rozumieć informacje niejawną o odpowiedniej klauzuli uzyskaną w związku z czynnościami służbowymi albo wykonywaniem prac zleconych, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes państwa, interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli lub jednostki organizacyjnej zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych. 3. Przetwarzanie informacji niejawnych przetwarzaniem informacji niejawnych są wszelkie operacje wykonywane w odniesieniu do informacji niejawnych i na tych str. 8/7
informacjach, w szczególności ich wytwarzanie, modyfikowanie, kopiowanie, klasyfikowanie, gromadzenie, przechowywanie lub udostępnianie. 4. Rękojmia zachowania tajemnicy zdolność osoby do spełnienia ustawowych wymogów dla zapewnienia ochrony informacji niejawnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, stwierdzona w wyniku przeprowadzenia postępowania sprawdzającego. 5. Dokument należy przez to rozumieć każdą utrwaloną informację niejawną. 6. Materiał należy przez to rozumieć dokument, lub przedmiot albo dowolną ich część, chronione jako informacje niejawne, a zwłaszcza urządzenie, wyposażenie lub broń wyprodukowane albo będące w trakcie produkcji, a także składnik użyty do ich wytworzenia. 3 PRZEDMIOT OCHRONY 1. Przedmiotem podlegającym ochronie są informacje, które mogą być uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem usługi w zakresie konserwacji i utrzymania w ciągłym ruchu urządzeń i instalacji klimatyzacyjno- wentylacyjnej. oraz informacje niejawne udostępnione przez użytkownika lub zamawiającego podczas realizacji przedmiotu umowy, w szczególności dotyczące: a) Fizycznych i organizacyjnych rozwiązań w zakresie ochrony obiektów klauzula zastrzeżone; b) Przeznaczenia budynków i urządzeń w obiekcie, dokumentacji powykonawczej, w tym tok służby i pracy w obiektach - klauzula poufne. 2. W związku z realizacją przedmiotu umowy wykonawcy mogą być udostępnione informacje, dokumenty, materiały niejawne oznaczone klauzulą poufne, zastrzeżone które będą przetwarzane wyłącznie w pomieszczeniach użytkownika lub zamawiającego w odpowiednich strefach ochronnych. Wszelkie czynności związane z realizacją umowy będą wykonywane pod nadzorem pracowników wyznaczonych przez użytkownika lub zamawiającego. 3. Użytkownik w trakcie realizacji usługi odpowiada za zabezpieczenie i ochronę informacji niejawnych przetwarzanych przez wykonawcę, a w szczególności za zorganizowanie i zapewnienie funkcjonowania tej ochrony odpowiednio do nadanej klauzuli tajności przetwarzanych informacji niejawnych. 4 WYMAGANIA OGÓLNE 1. W celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych, z którymi w trakcie realizacji usługi wykonawca oraz jego pracownicy mogą się zapoznać, wykonawca zobowiązuje się do: a) posiadania ważnego w trakcie podpisania umowy oraz przez cały okres obowiązywania umowy, świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia zwanego dalej świadectwem, wydanego przez ABW lub SKW po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego (art. 54, ust. 2 ustawy), potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne. b) posiadania pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy posiadających ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne oraz str. 9/7
posiadających aktualne zaświadczenia potwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. c) dokonania usługi konserwacji i naprawy obiektów budowlanych po zapoznaniu się z dokumentacją techniczną; d) zapoznania swoich pracowników z zasadami bezpieczeństwa i ochrony informacji, dokumentów, materiałów niejawnych, postanowień niniejszej Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego oraz zobowiązać ich do ścisłego przestrzegania, pod rygorem rozwiązania umowy z winy wykonawcy; e) przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w obiekcie użytkownika w szczególności dotyczących: - posiadania przez pracowników wykonawcy przepustek uprawniających do wejścia na teren kompleksu (obiektu) użytkownika, a po zakończeniu realizacji umowy ich rozliczenia; - wcześniejszego uzgodnienia z użytkownikiem dostępu do obiektów po godzinach pracy; - przebywania pracowników wykonawcy jedynie w miejscach wykonywania prac, dostęp do innych pomieszczeń obiektu, do których jest on konieczny do poprawnego wykonania przedmiotu umowy, każdorazowo musi być uzgodniony przez wykonawcę z przedstawicielem Pionu Ochrony Użytkownika. - zakazu wnoszenie i użytkowania na teren kompleksu(obiektu) sprzętu audiowizualnego oraz wszelkich urządzeń służących do przetwarzania obrazu i dźwięku, f) przestrzegania przepisów: - Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412); - Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz. U. z 2011r., Nr 276, poz. 1631); - Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie sposobu oznaczenia materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. z 2O11 r., Nr 288, poz. 1692). - Decyzja Nr 221/ MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 lipca 2012 r. w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas odpraw, narad i szkoleń w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. U. z 2012 r. poz. 287 z późn. zm.). - Decyzja Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). g) nie powierzania wykonania przedmiotu umowy podwykonawcom. WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH 5 1. Dostęp wykonawcy do materiałów niejawnych o klauzuli poufne lub zastrzeżone w ramach realizacji umowy będzie możliwy wyłącznie w wydzielonej strefie ochronnej zgodnie z przepisami wymienionymi w 4 pkt. 1.b niniejszej instrukcji. 2. Wykonawca nie będzie przetwarzał informacji niejawnych związanych z wykonaniem przedmiotu umowy w swojej siedzibie oraz systemach teleinformatycznych. str. 10/7
3. Wykonawca będzie przetwarzał informacje niejawne o klauzuli poufne lub zastrzeżone wyłącznie w pomieszczeniach użytkownika lub zamawiającego. Po każdorazowym zakończeniu prac fakt dokonania czynności obsługowo konserwacyjnych wykonawca odnotuje w dokumentacji eksploatacyjnej. Jeżeli w ramach czynności wykonawca będzie zmuszony do aktualizacji dokumentacji technicznej dokona tego odręcznie u użytkownika lub zamawiającego z zachowaniem zasad 4 pkt.1 f potwierdzając tę czynność własnoręcznym podpisem oraz pieczęcią. 4. Pomiędzy zamawiającym oraz wykonawcą, użytkownikiem oraz wykonawcą nie będą przekazywane dokumenty niejawne. Wszelka dokumentacja niejawna będzie do wglądu u użytkownika lub zamawiającego. 5. Dostęp do informacji niejawnych, w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności związanych z realizacją umowy, mogą mieć tylko osoby ujęte w wykazie przekazanym zamawiającemu i użytkownikowi przez wykonawcę. Osoby te są zobowiązane do ochrony informacji niejawnych na zasadach określonych w niniejszej instrukcji przepisach ujętych w 4 pkt.1 f. 6. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy dostarczy zamawiającemu (26 WOG Pionu Ochrony Informacji Niejawnych) kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem poświadczeń bezpieczeństwa i zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 7. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi zamawiającemu, a zamawiający następnie przekaże użytkownikowi wykaz pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy (zał. nr 2). Wykaz powinien zawierać (zgodnie z art. 15 ust. 1 pkt. 8 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych): a) dane pracowników Wykonawcy: (1) nr PESEL, imię i nazwisko, imię ojca, miejsce urodzenia, (2) adres miejsca zamieszkania lub pobytu, (3) dane dotyczące poświadczenia bezpieczeństwa numer, datę wydania, klauzulę, datę ważności; (4) dane dotyczące zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych: numer, datę wydania, zakres, datę ważności; 8. Zastąpienie pracownika do realizacji zadań związanych z przedmiotem umowy przez inną osobę może nastąpić po pisemnym powiadomieniu wykonawcy o powyższej zmianie i jej akceptacji przez zamawiającego. 9. Zastąpienie pracownika zobowiązuje wykonawcę do przestrzegania zapisów w 5 pkt. 4,5,6,7,8. 10. Wykonawca w czasie realizacji umowy na obowiązek niezwłocznego informowania zamawiającego o: a) ogłoszeniu upadłości, likwidacji do rozwiązania jednostki organizacyjnej wykonawcy albo zakończeniu przez nią działalności w innej formie; b) utracie świadectwa przemysłowego; c) wypowiedzeniu umowy; d) zmianach osób realizujących przedmiot umowy; e) zmianach w systemie ochrony informacji niejawnych; f) innych sprawach mających wpływ na ochronę informacji niejawnych przez wykonawcę. 11. Informacje uzyskane podczas realizacji w/w umowy nie mogą być wykorzystywane do żadnego rodzaju materiałów propagandowych, w działalności informacyjno - marketingowej, ani też prezentowane w prasie, radiu, telewizji, czy filmie oraz str. 11/7
w jakikolwiek inny sposób, powodujący udostępnienie tych informacji osobom nieuprawnionym z wszystkimi jego elementami, włącznie z podaniem lokalizacji obiektu. 12. Zabrania się powierzania przez wykonawcę realizacji umowy pracownikom ukaranym prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie, lub pracownikom wobec których toczy się postepowanie karne za popełnienie takiego przestępstwa. 13. Wykonawca będzie przestrzegać obowiązujących na terenie obiektu przepisów i ustaleń dotyczących ochrony fizycznej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. 6 ZASADY I TRYB SPRAWOWANIA NADZORU I KONTROLI 1. W celu zapewnienia przestrzegania, w czasie realizacji przedmiotu umowy, przepisów o ochronie informacji niejawnych strony ustalają następujący podział kompetencji w zakresie sprawowania nadzoru: a) zamawiający sprawuje nadzór i kontrolę poprzez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji niejawnych w odniesieniu do realizacji całości niniejszej instrukcji; b) użytkownik sprawuje nadzór i kontrolę poprzez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w odniesieniu do realizacji przedmiotu umowy w części budynku pozostającym w jego użytkowaniu. Pełnomocnik użytkownika ds. ochrony informacji niejawnych prowadzi bieżący nadzór, czy Wykonawca przestrzega zapisy niniejszej instrukcji bezpieczeństwa. 2. Osobą odpowiedzialną za nadzorowanie, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony przekazanych informacji niejawnych, na podstawie art. 71 ust. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych jest: 2.1 ze strony zamawiającego: p. tel. 261 883 2.2 ze strony użytkownika: p. tel. 261 317 2.3 ze strony wykonawcy:... tel.. 3. Bieżące sprawdzanie stanu przestrzegania niniejszej instrukcji ze strony Zamawiającego prowadzą: c) Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych d) Komendant Ochrony 4. W przypadku naruszenia przepisów dotyczących informacji niejawnych o klauzuli poufne lub wyżej, Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Zamawiającego powiadamia Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. 5. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych lub systemu ochrony Wykonawca lub jego pracownik niezwłocznie informuje Pełnomocnika Użytkownika ds. ochrony informacji niejawnych, jak również uczestniczy w czynnościach zmierzających do ustalenia przyczyn i sprawców tego naruszenia. 5. Pełnomocnik użytkownika ds. ochrony informacji niejawnych niezwłocznie powiadomi Zamawiającego i wykonawcę oraz spowoduje właściwe zabezpieczenie dowodów stanowiących o naruszeniu bezpieczeństwa w następujących przypadkach: str. 12/7
a) nieprzestrzegania zapisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych wydanych do ustawy. b) nieprzestrzegania zapisów niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego. 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY UMOWY 1. Wykonawca i jego pracownicy, którzy zapoznali się z informacjami niejawnymi w związku z wykonywaniem Umowy, zobowiązani są do: 1.1 nieujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym, także po rozwiązaniu umowy; 1.2 nieprowadzenia rozmów na tematy związane z informacjami niejawnymi w obecności osób postronnych; 1.3 powiadomienia swoich przełożonych oraz Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych zamawiającego i użytkownika o wszelkich zjawiskach zagrażających bezpieczeństwu informacji niejawnych, w szczególności o wszystkich przypadkach, które naruszyły lub mogły naruszyć cechy poufności, integralności i dostępności informacji niejawnych oraz do podjęcia działań mających na celu ograniczenie skutków zdarzenia do czasu podjęcia interwencji przez osoby funkcyjne użytkownika. 2 Wykonawca umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 poz. 412), a także nieprzestrzegania wymagań określonych w niniejszej Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego ponosi odpowiedzialność karną na zasadach określonych w rozdziale XXXIII Przestępstwa przeciwko ochronie informacji ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks karny (Dz. U z 2016 poz. 1137). 3 W przypadku gdy wykonawca nie będzie przestrzegał zapisów niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego i doszło do ujawnienia informacji niejawnych zamawiający uznaje te działania za nienależyte wykonanie umowy. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 poz. 412), a także nieprzestrzegania wymagań określonych w niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego przez wykonawcę, skutkować będzie zerwaniem umowy z winy wykonawcy i skierowaniem wniosku o ściganie karne zarówno w trakcie wykonywania umowy jak i po jej zakończeniu. 2. Wykonawca poprzez podpisanie niniejszej instrukcji potwierdza przyjęcie jej do ścisłej realizacji. 3. Odstępstwa lub poprawki do niniejszej Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego są dozwolone po ich zaakceptowaniu przez Komendanta 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego. 4 Wszelkie zmiany niniejszej instrukcji wymagają zachowania formy pisemnej. Zał. 1 na 1 str. Zał. nr 1 na 1 str. Wzór wykazu pracowników. Podpis Zamawiającego.. Podpis Wykonawcy str. 13/7
ZATWIERDZAM Wykaz osób wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych pracowników firmy: realizujących przedmiot umowy nr adres realizacji przedmiotu umowy z dnia termin inwestycji (od-do): dane osoby nadzorującej prace ze strony Wykonawcy dane osoby nadzorującej prace ze strony Zamawiającego ( nazwisko i imię, dane kontaktowe, nr telefonu ) Nazwisko Imię Pesel Imię ojca Data urodzenia Miejsce urodzenia Adres zamieszkania lub pobytu Kod Miejscowość Ulica numer Określenie dokumentu kończącego procedurę Datę jego wydania Numer dokumentu Pieczęć firmy i podpis str. 14/7
Załącznik Nr do umowy nr /.../2018 z dn...2018 r. PROJEKT INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsza Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego, zwana dalej Instrukcją, została opracowana na podstawie art. 71 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 412), zwanej dalej ustawą i stanowi integralną część umowy nr. na wykonanie usługi w zakresie konserwacji i utrzymania w ciągłym ruchu urządzeń i instalacji klimatyzacyjno- wentylacyjnej w obiektach administrowanych przez 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Zegrzu. 2. Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego, określa szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych do klauzuli POUFNE ZASTRZEŻONE, które będą udostępnione przedsiębiorcy w związku z wykonywaniem wyżej wymienionej umowy. 3. Przedsiębiorcą, który w rozumieniu wyżej wymienionej ustawy będzie realizował usługę, której wykonanie może wiązać się z dostępem do informacji niejawnych jest firma. z siedzibą. ul..., NIP REGON. zwany dalej wykonawcą. Zdolność wykonawcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE potwierdza wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego/Służbę Kontrwywiadu Wojskowego świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego.. stopnia nr z dnia.. roku z aktualnym terminem ważności do klauzuli POUFNE. 4. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania postanowień przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412) oraz przepisów wykonawczych do ustawy, wymagań określonych w niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego oraz procedur bezpieczeństwa obowiązujących u użytkownika pod rygorem zerwania umowy z winy wykonawcy i odpowiedzialności karnej za ujawnienie informacji podlegających ochronie zarówno w trakcie umowy jak i po jej zakończeniu 2 SŁOWNIK POJĘĆ I TERMINÓW 1. Określenia użyte w niniejszej Instrukcji oznaczają: Zamawiający Komendant 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, Wykonawca.., Użytkownik. 2. Informacje niejawne należy przez to rozumieć informację niejawną o odpowiedniej klauzuli uzyskaną w związku z czynnościami służbowymi albo wykonywaniem prac zleconych, której nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes państwa, interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli lub jednostki organizacyjnej zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o chronię informacji niejawnych niezależnie od formy i sposobu jej wyrażania. 15/7
3. Przetwarzanie informacji niejawnych przetwarzaniem informacji niejawnych są wszelkie operacje wykonywane w odniesieniu do informacji niejawnych i na tych informacjach, w szczególności ich wytwarzanie, modyfikowanie, kopiowanie, klasyfikowanie, gromadzenie, przechowywanie lub udostępnianie. 4. Rękojmia zachowania tajemnicy zdolność osoby do spełnienia ustawowych wymogów dla zapewnienia ochrony informacji niejawnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, stwierdzona w wyniku przeprowadzenia postępowania sprawdzającego. 5. Dokument należy przez to rozumieć każdą utrwaloną informację niejawną. 6. Materiał należy przez to rozumieć dokument, lub przedmiot albo dowolną ich część, chronione jako informacje niejawne, a zwłaszcza urządzenie, wyposażenie lub broń wyprodukowane albo będące w trakcie produkcji, a także składnik użyty do ich wytworzenia. 3 PRZEDMIOT OCHRONY 1. Przedmiotem podlegającym ochronie są informacje niejawne, które mogą być uzyskane przez wykonawcę w związku z wykonywaniem usługi w zakresie konserwacji i utrzymania w ciągłym ruchu urządzeń i instalacji klimatyzacyjnowentylacyjnej. Ochronie podlegają informacje jawne i niejawne, które mogą być udostępnione przez użytkownika podczas realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności dotyczące: a) przeznaczenie obiektu/budynku/pomieszczeń- klauzula ZASTRZEŻONE; b) dane osobowe użytkowników i ich zadania klauzula ZASTRZEŻONE; c) techniczne i organizacyjne rozwiązania zapewniające ochronę w obiekcie klauzula ZASTRZEŻONE; d) znajdujące się w obiekcie techniczne rozwiązania (urządzenia i infrastruktura) służące do realizacji przez użytkownika zadań służbowych - klauzula POUFNE. 2. W związku z realizacją przedmiotu umowy, wykonawcy mogą być udostępnione informacje niejawne oznaczone klauzulą POUFNE lub ZASTRZEŻONE, dokumenty techniczne urządzeń i instalacji klimatyzacyjno- wentylacyjnej, które będą przetwarzane wyłącznie w pomieszczeniach użytkownika w odpowiednich strefach ochronnych. Wszelkie czynności związane z realizacją umowy będą wykonywane pod nadzorem pracowników wyznaczonych przez użytkownika. 3. Użytkownik w trakcie realizacji usługi oraz bezterminowo po jej zakończeniu odpowiada za zabezpieczenie i ochronę informacji niejawnych przetwarzanych przez wykonawcę w obiektach użytkownika, a w szczególności za zorganizowanie i zapewnienie funkcjonowania tej ochrony odpowiednio do nadanej klauzuli tajności przetwarzanych informacji niejawnych. 4. Nieuprawnione ujawnienie informacji, o których mowa w ust. 1 może spowodować szkodę dla Rzeczypospolitej Polskiej przez to, że utrudni realizację przedsięwzięć obronnych lub negatywnie wpłynie na zdolność bojową Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. 16/7
4 WYMAGANIA OGÓLNE 1. W celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych, z którymi w trakcie realizacji usługi wykonawca oraz jego pracownicy mogą się zapoznać, wykonawca zobowiązuje się do: 1) przestrzegania procedur i przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych w rozumieniu ustawy oraz aktów wykonawczych do ustawy, a także postanowień Instrukcji, pod rygorem zerwania umowy z winy wykonawcy i odpowiedzialności finansowej oraz karnej za ujawnienie informacji podlegającej ochronie; 2) posiadania w trakcie całego okresu realizacji usługi zdolności do ochrony informacji niejawnych potwierdzonej ważnym, w całym okresie realizacji zobowiązań, świadectwem bezpieczeństwa przemysłowego minimum trzeciego stopnia do klauzuli POUFNE wydanym przez ABW lub SKW; 3) w realizacji przedmiotu umowy mogą uczestniczyć pracownicy wykonawcy: - personel techniczny posiadający: poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; - personel pomocniczy posiadający: upoważniania do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz aktualne zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, przy czym obowiązkiem wykonawcy jest przestrzeganie zasady, aby pracownik posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa o określonej klauzuli tajności nie realizował zadań objętych klauzulą wyższą niż ta, do której jest uprawniony. 4) niepowierzania wykonania usługi podwykonawcom, za wyjątkiem firm członków konsorcjum. 5) wykonywania przedmiotu umowy w pomieszczeniach objętych strefą ochronną wyłącznie w obecności personelu użytkownika; 6) zapoznania pracowników z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i ochrony informacji, niejawnych oraz zobowiązania ich do ścisłego przestrzegania, pod rygorem rozwiązania umowy z winy wykonawcy, postanowień instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego oraz obowiązujących procedur, a w szczególności dotyczących: a) przetwarzania informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) przestrzegania zasad i sposobów postępowania określonych przepisami o ochronie informacji niejawnych, c) nieujawniania osobom postronnym wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji przedmiotu usługi określonych w 3. 7) przestrzegania obowiązujących na terenie obiektu przepisów i ustaleń dotyczących ochrony fizycznej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy; 8) zobowiązania pracowników do noszenia przepustek w widocznym miejscu oraz rozliczenia się z nich po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy; 17/7
9) zobowiązania pracowników do wykonywania poleceń służb ochronnych obiektów oraz poddawania się kontroli i bagażu podczas wchodzenia i wychodzenia z obiektu; 2. Wnoszenie na teren obiektu zamawiającego /użytkownika lub korzystanie z urządzeń lub nośników danych, obrazów lub dźwięku, w tym również wielofunkcyjnych aparatów telefonii komórkowej jest dopuszczalne tylko po uzyskaniu zgody lub wyznaczonej przez niego osoby. 3. Wykonawca w ramach realizacji umowy nie będzie wykonywał dokumentów niejawnych. 4. W ramach realizacji umowy dokumenty niejawne nie będą przekazywane do siedziby wykonawcy, ani nie będzie prowadzona z wykonawcą wymiana korespondencji niejawnej. Wszelka dokumentacja niejawna dotycząca systemów sygnalizacji pożaru oraz systemów oddymiania będzie udostępniona na wniosek wykonawcy osobiście spełniającej warunki określone w 4 ust. 1 pkt 3 do zapoznania lub pracy na nich w strefach ochronnych zamawiającego lub użytkownika. 5 WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA MIEJSCA PRZECHOWYWANIA I PRZETWARZANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Użytkownik zapewni system ochrony informacji niejawnych odpowiedni do klauzuli tajności przetwarzanych informacji związanych z realizacją umowy. 6 WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Wykonawca przed przystąpieniem do prac zobowiązany jest opracować i przekazać Zamawiającemu oraz użytkownikowi wykaz osób realizujących przedmiot umowy (załącznik nr 1), zwany dalej Wykazem. Wykaz w szczególności powinien zawierać: a) dane pracowników Wykonawcy: (1) nr PESEL, imię i nazwisko, imię ojca, data i miejsce urodzenia, (2) adres zamieszkania lub pobytu, (3) dane dotyczące poświadczenia bezpieczeństwa numer, datę wydania, klauzulę, datę ważności; 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego i użytkownika kopie poświadczeń bezpieczeństwa i zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych potwierdzonych za zgodność z oryginałem lub przedstawienia oryginałów dokumentów w celu wykonania uwierzytelnionych kopii. 3. Wykonawca ma obowiązek bieżącego aktualizowania i przesyłania wykazu zamawiającemu i użytkownikowi. Udział w realizacji przedmiotu umowy osób nieujętych w wykazie każdorazowo wymaga zgody użytkownika, przy czym zmiana ta nie stanowi zmiany warunków umowy. Przystąpienie pracownika do realizacji zadań może nastąpić po spełnieniu odpowiednio wymagań 18/7
określonych w 4 Instrukcji. Sprzeciw zamawiającego do zaproponowanych zmian personalnych jest ostateczny i nie przysługuje od niego odwołanie. 4. Zabrania się powierzania przez wykonawcę realizacji umowy pracownikom ukaranym prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie, lub pracownikom, wobec których toczy się postępowanie karne za popełnienie takiego przestępstwa. 5. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, udostępnienia informacji niejawnych osobom nieuprawnionym, itp. pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych użytkownika natychmiast powiadomi pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych zamawiającego i spowoduje właściwe zabezpieczenie dowodów świadczących o naruszeniu bezpieczeństwa ochrony informacji niejawnych. 6. W przypadku, kiedy naruszenie przepisów, o którym mowa w ust. 17, dotyczy informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych zamawiającego powiadamia Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. 7. Zasady poruszania się osób i pojazdów po terenie Kompleksu Wykonawca zobowiązany jest uzgadniać z użytkownikiem. 8. Wszyscy pracownicy Wykonawcy powinni posiadać przepustki upoważniające do wejścia (wyjścia) na (z) terenu Kompleksu. Pojazdy Wykonawcy mogą wjeżdżać i poruszać się po terenie K -. na podstawie przepustki. 9. Użytkownik umożliwi wejście i wjazd pracownikom ujętym w wykazie oraz pojazdom zgłoszonym do użytkownika przez wykonawcę. 10. Zabronione jest przyjmowanie przez wykonawcę interesantów, gości oraz delegacji krajowych i zagranicznych na terenie Kompleksu. 11. Zabronione jest udzielanie osobom niezwiązanym z realizacją przedmiotu umowy wszelkich informacji na jej temat oraz na temat charakteru i przeznaczenia kompleksu oraz prac prowadzonych na jego terenie. 12. Kontrolę ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów obowiązujących w tym zakresie wykonawcę, prowadzi Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Służba Kontrwywiadu Wojskowego, zgodnie z art. 10 Ustawy. 13. Zgodnie z art. 71 ust. 3 Ustawy nadzór, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony informacji niejawnych, w związku z realizacją umowy sprawować będzie ze strony: Zamawiającego p. tel. 261 883. Użytkownika tel. 261 371. Wykonawcy -. 7 SPRAWOWANIE NADZORU ORAZ NARUSZENIE BEZPIECZEŃSTWA OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH 1) W celu zapewnienia przestrzegania, w czasie realizacji przedmiotu umowy, przepisów o ochronie informacji niejawnych strony ustalają następujący podział kompetencji w zakresie sprawowania nadzoru: 1) zamawiający sprawuje nadzór i kontrolę poprzez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w odniesieniu do realizacji całości niniejszej instrukcji; 2) użytkownik sprawuje nadzór i kontrolę poprzez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w odniesieniu do realizacji przedmiotu umowy w kompleksie, budynku pozostającym w jego użytkowaniu. Pełnomocnik użytkownika ds. Ochrony Informacji Niejawnych prowadzi bieżący nadzór, 19/7
czy wykonawca przestrzega zapisy niniejszej instrukcji bezpieczeństwa oraz zapewnia organizację nadzoru nad pracownikami wykonawcy przebywającymi w strefach ochronnych. 2) W przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych lub systemu ochrony wykonawca lub jego pracownik niezwłocznie informuje Pełnomocnika użytkownika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, jak również uczestniczy w czynnościach zmierzających do ustalenia przyczyn i sprawców tego naruszenia. 3) Pełnomocnik użytkownika ds. Ochrony Informacji Niejawnych niezwłocznie powiadomi zamawiającego i wykonawcę oraz spowoduje właściwe zabezpieczenie dowodów stanowiących o naruszeniu bezpieczeństwa w następujących przypadkach: 1) nieprzestrzegania zapisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych wydanych do ustawy. 2) nieprzestrzegania zapisów niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego. 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną wynikającą z ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2016 poz. 1137), z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, a także nieprzestrzegania wymagań określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego. 2. W przypadku ustalenia, że wykonawca nie realizuje określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy oraz dochodzenia odszkodowania z tytułu powstałej szkody. 3. W przypadku, gdy wykonawca nie realizuje ustaleń określonych w instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego i doszło do ujawnienia informacji niejawnych zamawiający uznaje te działania za nienależyte wykonanie umowy. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca poprzez podpisanie niniejszej instrukcji potwierdza przyjęcie jej do ścisłej realizacji. 2. Odstępstwa lub poprawki do niniejszej Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego są dozwolone po ich zaakceptowaniu przez Komendanta 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej instrukcji wymagają zachowania formy pisemnej. 4. W przypadku utraty zdolności wykonawcy do ochrony informacji niejawnych w okresie realizacji umowy zamawiający może odstąpić od realizacji dalszej części umowy. Odstąpienie traktuje się, jako odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zał. 1 na 1 str. Wzór wykazu osób wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych. Podpis Zamawiającego... Podpis Wykonawcy 20/7