ODPOWIEDŹ NA ZADANE PYTANIA

Podobne dokumenty
Do wiadomości Wykonawców

ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO NA PYTANIA DOTYCZACE PRZETARGU NA:

ZP/PN/29/2018 Załącznik nr 10

WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Odpowiedzi na pytania i modyfikacja SIWZ. Uwaga: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.

SZPITAL OGÓLNY W KOLNIE KOLNO, UL. WOJSKA POLSKIEGO 69

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

MHZP/779/11/2013 Warszawa,

UMOWA nr. a firmą, zwaną dalej Wykonawcą. reprezentowaną przez:... Łącznie zwanymi w dalszej części umowy Stronami.

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice,

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA. dotyczy: przetargu nieograniczonego pn.: Dokończenie budowy Parku Wodnego Trzy Fale w Słupsku - nr sprawy 3/3F/2017.

ODPOWIEDZ NA ZAPYTANIA DO TREŚCI SIWZ ORAZ MODYFIKACJA III TREŚCI SIWZ

Wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania (cz. 2)

Wszyscy Wykonawcy. Miejska Przychodnia "Widzew" Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego Łódź

Zapytanie Wykonawcy i odpowiedź Zamawiającego w postępowaniu na dostawę środków kontrastowych i jednorazowych wkładów do kontrastu, znak PN/18/2016

W Y K O N A W C Y. Warszawa, dnia 30/10/2017r. ZZP.ZP.210/

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa

EAZ-MM-3402/7/11 Rzeszów, r.

ODPOWIEDŹ NA ZADANE PYTANIA

Wyjaśnienia nr 1 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Bełchatów, dn r. Wyjaśnienia do SIWZ

Wszyscy uczestnicy postępowania

Podhalańska Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa ul. Kokoszków 71, Nowy Targ. Odpowiedzi na zapytania wykonawców

WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego

Zamawiający poniżej przedstawia treść zapytań wraz z odpowiedzią.

Poznao, dnia EZ/ 6694/2/2009

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa

Zamawiając wyraża zgodę na proponowaną zmianę 2 ust. 2 z zastrzeżeniem ustalenia 14 dniowego terminu na udzielnie pisemnych zaleceń.

Sekcja Zamówień Publicznych SZP /2011

Pytania Oferentów wraz z odpowiedziami do SIWZ : Pytanie: Prosimy Zamawiającego o następującą modyfikację 2 ust 1a Umowy :

Częstochowa, dnia 29 stycznia 2019 roku

O D P O W I E D Z I NR 12 z dnia roku

Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 2 PUM w Szczecinie

WYJAŚNIENIE I ZMIANA TREŚCI SIWZ

MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE D Y R E K T O R G E N E R A L N Y Jarosław Szajner. Warszawa, dn. 04 stycznia 2019r.

Kunów, dnia r. Znak sprawy: TA.271.ZP Do wszystkich Wykonawców post. znak: TA.271.ZP

Dział Zamówień Publicznych

W Y K O N A W C Y. Warszawa, dnia 11/09/2018 r. ZZP.ZP.170/

BZP Jastrzębie - Zdrój, r.

PYTANIA 1. Pytanie 3 a) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

UMOWA (WZÓR) NR... Zawarta w dniu...w...

ZAPYTANIA I WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

UMOWA NR../MJWPU/../2017/Z/WZP/WI/D /17

Zielona Góra, 22 kwietnia 2015r. VII G 211/05/15. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, nr 1

WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ

- PROJEKT - UMOWA NR. Zakładem Komunikacji Miejskiej Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

BURMISTRZ DRAWSKA POMORSKIEGO

W związku z wpłynięciem pytań do treści Ogłoszenia Zamawiający udziela następujących odpowiedzi:

Nr post. 92/520/AS/2019 Gdańsk, dnia r. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

znak: WAG-Z-2/2012 Gdańsk, dnia 4 maja 2012 r.

Wyjaśnienia treści SIWZ

o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę sprzętu komputerowego

SIWZ Rozdział I pkt.2 SIWZ Rozdział I pkt.2 SIWZ Rozdział I pkt 1 SIWZ Rozdział I SIWZ Rozdział I

ODPOWIEDŹ na zapytanie dotyczące treści SIWZ

Ogólne warunki umowy

UMOWA NR WZP/WO/D /13 PROJEKT

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

Oczyszczalnia Ścieków w Łańcucie Wola Dalsza 375a, Łańcut Certyfikat ISO 9001:2000 Nr FS w Laboratorium OŚ

Pytanie nr 2: Czy Zamawiający oczekuje doręczenia dokumentu licencyjnego, a jeżeli tak, to w jakim terminie?

znak sprawy: PN Kraków, dnia 27 lutego 2013 r. IMIM/DOP/ 476 /13 ODPOWIEDŹ NA PYTANIE OFERENTA

Ul. M. Curie-Skłodowskiej Zabrze DZP/07PN/2019. Wszyscy Wykonawcy

UMOWA (WZÓR) a..., reprezentowaną przez:

WYJAŚNIENIA i MODYFIKACJA treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Czy Zamawiający dopuszcza zmianę rozdziału III. ust. 1 pkt. 1) SIWZ na następujący o treści:

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa i przesył energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej nr 358 w Warszawie w 2017r..

W związku z wpłynięciem pytań do przetargu na ww. zadanie, zgodnie z art. 38 ust.1 i 2 prawa zamówień publicznych Zamawiający udziela odpowiedzi.

Zaprojektowanie i przebudowa osiedlowych sieci ciepłowniczych na Prawobrzeżu Szczecina w ramach zadań S5, S19, S20, S34, S35 - Zestaw nr 7

Do wszystkich zainteresowanych

Ochotniczą Strażą Pożarną w Brańsku, ul. Senatorska 12, NIP reprezentowaną przez: Jacka Krasuckiego Prezesa OSP Brańsk.

UDZIELENIE WYJAŚNIEŃ I ZMIANA TREŚCI SIWZ

WZÓR UMOWY nr RAP

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI

Warszawa, dn r. Nr sprawy: TA/ZP-2/2010 WYJAŚNIENIA

O D P O W I E D Z I na zapytania do treści SIWZ

Znak: P-M/Z/ /17 Data: r.

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

ZAPYTANIE DO REGULAMINU KONKURENCYJNEGO WYBORU OFERT

ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 1

L.dz.: WETI /1723/2014 Gdańsk, dn

Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telefonii stacjonarnej

Modernizacja elewacji budynku, ul. Rynek 14 w Kielcach I etap. Znak sprawy: MZB/R14-1/2011. UMOWA Nr

W związku z zapytaniami jakie wpłynęły do Zamawiającego przekazujemy następujące wyjaśnienia na poniższe zapytania tj. :

tel. sekr. (12) , fax (12) ,

Załącznik nr 5 do s.i.w.z. Wzór Umowy Nr RAP/82/2010

KOMUNIKAT NR 1 - ODPOWIEDŹ NA PYTANIA OFERENTÓW - INFORMACJA O ZMIANIE TREŚCI SIWZ

UMOWA NR. 1 Przedmiot umowy i zobowiązanie Zamawiającego

pracowni przyrodniczej, prowadzonego przez Gimnazjum im. Jana Pawła II w Daleszycach.

Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego w zakresie dostawy energii elektrycznej.

dla rozwoju Mazowsza

Odpowiedź: Nie, Zamawiający wymaga syntezy oligonukleotydów w skali 0,04 µmol.

Umowa nr zawarta w dniu w Legnicy pomiędzy:

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

(podstawa prawna prowadzenia działalności gospodarczej; NIP, REGON ) reprezentowanej przez:...

PRZETARG 01/EU/2016/SERVERS NA DOSTAWĘ, MONTAŻ I URUCHOMIENIE SERWERÓW, WIRTUALIZATORÓW, MACIERZY I OPROGRAMOWANIA ORAZ WYKUP STAREGO SPRZĘTU

Dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne i inne szczególne usługi na

I W ODNIESIENIU DO ZAPISÓW W ZAŁĄCZNIKU NRI. DO SIWZ II D- UBEZPIECZENIE SPRZETU ELEKTRONICZNEGO.

UMOWA. zawarta w dniu. pomiędzy Gminą Gołuchów, ul. Lipowa 1, Gołuchów. zwanym dalej Wykonawcą z drugiej strony, reprezentowanym przez:

Transkrypt:

ZP/PN/29/2018 Warszawa, 20.09.2018 r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę 4 szt. serwerów - znak sprawy: ZP/PN/29/2018 ODPOWIEDŹ NA ZADANE PYTANIA Do Zamawiającego w dniach 18-19.09.2018 r. wpłynęły od Wykonawców pytania dotyczące zapisów SIWZ. Zamawiający na podstawie art. 38 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) udziela odpowiedzi na zadane pytania: I. Pytania dotyczące Załącznika 10 do SIWZ Projekt umowy Pytanie 1: Zgodnie z punktem 3 Załącznika nr 5 do SIWZ Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację powykonawczą systemu. Biorąc pod uwagę, iż projekt umowy nie zawiera postanowień dotyczących praw autorskich do ww. dokumentu, zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie przez Zamawiającego, na jakich zasadach będzie on uprawniony do korzystania z dokumentacji projektowej sporządzonej przez Wykonawcę, w szczególności, czy dojdzie do przeniesienia majątkowych praw autorskich czy też wystarczające jest udzielenie licencji. W konsekwencji zwracamy się z wnioskiem o wprowadzenie o umowy dodatkowych postanowień uszczegółowiających zasady, na jakich dojdzie do przeniesienia majątkowych praw autorskich lub udzielenia licencji. Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, że wystarczy licencja na użytkowanie dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja będzie używana wyłącznie przez osoby obsługujące zainstalowany sprzęt jako instrukcja obsługi. W związku z tym Zamawiający dokonuje modyfikacji Załącznika nr 10 do SIWZ Projekt umowy poprzez dodanie po ust.4 6 Sposób realizacji ust.5 w brzmieniu: Wykonawca dostarczy również dokumentację powykonawczą, zgodnie z pkt.3 Załącznika nr 5, na którą Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji, a która użytkowana będzie wyłącznie przez osoby obsługujące zainstalowany sprzęt jako instrukcja obsługi. Pozostałe ustępy niniejszego paragrafu ulegają stosownemu przenumerowaniu. Pytanie 2: 6 ust.4 - Zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie w jakim języku ma być sporządzona dokumentacja, o której mowa u 6 ust. 4 Projektu Umowy?

Odpowiedź 2: Zamawiający informuję, że dokumentacja ma być w języku polskim lub angielskim, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt.14 tabel Załączników nr 2-4 do SIWZ i deklaracją Wykonawcy w tym zakresie. Z tego powodu Zamawiający w 6 ust.4 pozostawił wolne miejsce na wstawienie zadeklarowanego przez Wykonawcę języka dokumentacji. Pytanie 3: 6 ust.5. 8. - Przedmiotowe postanowienia regulują procedurę odbioru końcowego. Zwracamy się z wnioskiem o: wskazanie maksymalnego terminu, w którym Zamawiający jest zobowiązany do przystąpienia do odbioru (liczonego od momentu zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę) oraz o; wskazanie czy czas trwania procedury odbiorowej zostaje wliczony do terminu realizacji przedmiotu umowy; Wykonawca zaznacza przy tym, iż przyjęcie za moment realizacji przedmiotu umowy innego zdarzenia niż zgłoszenie przez Wykonawcę gotowości do odbioru skutkuje po stronie Wykonawcy koniecznością uwzględniania tego okresu w termiach przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy, a co za tym idzie zwiększa koszty jego realizacji. Przyjęcie natomiast, iż termin przeznaczony na realizację przedmiotu umowy jest dotrzymany, jeżeli w tym okresie dojdzie do zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do obioru pozwala wykonawcom na złożenia korzystniejszych cenowo dla Zamawiającego ofert. Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, że: Zamawiający przystąpi do odbioru niezwłocznie, ale nie dłużej niż w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Czas trwania procedury odbiorowej zostaje wliczony do terminu realizacji przedmiotu umowy. W związku z tym Zamawiający dokonuje modyfikacji Załącznika nr 10 do SIWZ Projekt umowy poprzez dodanie po ust.4 6 Sposób realizacji kolejnego nowego ustępu - ust.6 w brzmieniu: Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego niezwłocznie, ale nie dłużej niż w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Czas trwania procedury odbiorowej zostanie wliczony do terminu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający jednocześnie przypomina o zapisach ust.8 6 zmienionego Załącznika nr 10 do SIWZ Projekt umowy Pytanie 4: 7 ust. 4 - Zgodnie z 7 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udzielenie gwarancji producenta na dostarczone serwery. Jednak w 7 ust. 4 stwierdzono, iż to Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone serwery, ich podłączenie oraz konfigurację na wskazany okres. W związku z powyższym zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie, czy w 7 ust. 4 doszło do oczywistej omyłki pisarskiej i Wykonawca nie jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na

dostarczone serwery, a jedynie zapewnienia jej udzielenia przez producenta, czy też Wykonawca jest zobowiązany udzielić własną gwarancję niezależnie od gwarancji producenta urządzeń. Odpowiedź 4: Zamawiający informuje, że w 7 ust. 4 dokonano błędnego zapisu. W związku z tym Zamawiający dokonuje modyfikacji ust. 4 w 7, który otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca udziela gwarancji na podłączenie i konfigurację serwerów na okres... lat (zgodnie z ofertą Wykonawcy, wymagane minimum 3 lata). Pytanie 5: 9 ust. 3 w zw. z 10 ust. 1 pkt 1) - Zgodnie z przedmiotowymi postanowieniami Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym lub odstąpienia od niej w razie jakiegokolwiek opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 Umowy. Postanowienie to stanowi istotne ryzyko dla Wykonawcy, które musi znaleźć odzwierciedlenie w wysokości oferty przedstawionej Zamawiającemu. Biorąc powyższe pod uwagę, zwracamy się z wnioskiem o wykreślenie 9 ust. 3 oraz 10 ust. 1 pkt 1) Umowy, ewentualnie zmianę brzmienia 9 ust. 3 oraz 10 ust. 1 pkt 1) Umowy w ten sposób, by wskazane w nim uprawnienia przysługiwały Zamawiającemu tylko wówczas, gdy opóźnienie powstanie z winy Wykonawcy i będzie ono wynosić co najmniej 7 dni. Odpowiedź 5: Zamawiający wykreśla ust.3 w 9. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zaproponowaną modyfikację 10 ust.1 pkt 1) ani na wykreślenie tego punktu. Zamawiający modyfikuje 10 poprzez: 1. usunięcie w ust.1 pkt.2 słowa innych 2. usunięcie ust.1 pkt.4 3. dodanie ust.2 w brzmieniu: Odstąpienie od Umowy na podstawie ust.1 pkt.1 i 2 nie zwalnia Wykonawcy od zapłacenie kar umownych określonych w 9 ust.1. Pozostałe ust. niniejszego paragrafu ulegają stosownemu przenumerowaniu. Pytanie 6: 10 Odstąpienie od umowy 1. W ust. 1 przedmiotowego postanowienia wskazano, iż Wykonawca nie jest zobowiązany do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu. Mając na uwadze ryzyko swobodnej interpretacji przesłanek odstąpienia (punkty 1) 6)) wynikające ze sformułowania ich przy użyciu nieostrych pojęć, np. nienależyte wykonanie umowy bądź realizacja innych zobowiązań objętych Umową [niż wykonanie przedmiotu Umowy w terminie Wykonawca], zwracamy się z wnioskiem o wprowadzenie modyfikacji do 10 ust. 1 polegającej na obowiązkowym wezwaniu Wykonawcy do należytej realizacji przedmiotu Umowy z zakreśleniem dodatkowego terminu (nie krótszego niż 5 dni roboczych). 2. W ust. 1 pkt 2) przedmiotowego postanowienia odwołano się do innych zobowiązań objętych Umową. Z uwagi na ryzyko swobodnej interpretacji tego postanowienia przez Zamawiającego,

zwracamy się z wnioskiem o dokładne wskazanie zobowiązań, do których odnosi się przedmiotowa przesłanka bądź o wykreślenie całego punktu 2). 3. W ust. 1 pkt 4) przedmiotowego postanowienia wskazano, że Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w razie innego rodzaju nienależytego wykonania lub niewykonania umowy, czyniącego dalsze jej realizowanie bez przedmiotowym. Odwołując się do motywów wskazanych w pytaniu nr 2 powyżej zwracamy się z wnioskiem o precyzyjne wskazanie zachowań Wykonawcy stanowiących podstawę do odstąpienia od umowy na tej podstawie bądź o wykreślenia całego punktu 4) z umowy. Odpowiedź 6: Ad.1 Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną modyfikację. Ad.2 Patrz odpowiedź do pytania 5. Ad.3 - Patrz odpowiedź do pytania 5. Pytanie 7: 12 - Zdaniem Wykonawcy realizacja przez niego świadczeń gwarancyjnych może wiązać się z dostępem przez Wykonawcę do danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający. W konsekwencji konieczne może okazać się zawarcie w umowie postanowień dotyczących powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 28 RODO. W związku z tym zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o rozważenie, czy Wykonawca podczas realizacji świadczeń stanowiących przedmiot umowy będzie przetwarzał dane osobowe, których administratorem jest Zamawiający i w razie takiej potrzeby o wprowadzenie odpowiednich postanowień do Umowy. Odpowiedź 7: W nawiązaniu do wątpliwości dot. 12 Umowy pragniemy wskazać, że paragraf ten dotyczy wypełnienia obowiązków w zakresie udostępnionych sobie wzajemnie przez Strony danych dotyczących osób biorących udział w realizacji zamówienia w imieniu każdej ze Stron. Zaznaczamy też, że co do zasady zamówienie oraz jego realizacja nie będzie prowadzona z wykorzystaniem danych osobowych, których administratorem w rozumieniu RODO jest Zamawiający ergo nie jest wymagane zawarcie odpowiedniej umowy w zw. z art. 28 RODO bądź umieszczenie stosownych postanowień w treści umowy głównej. Oczywiście, jeżeli w zakresie realizacji np. zobowiązań wynikających z gwarancji zajdzie potrzeba zawarcia z Wykonawcą tzw. umowy powierzenia, zostanie ona zawarta w granicach i w związku z przepisami prawa tj. art. 28 RODO - tak, aby umożliwić właściwą realizację obowiązków Wykonawcy jako gwaranta. II. Pytania dotyczące Załączników nr 2-4 do SIWZ Pytanie 8: Czy Zamawiający dopuści serwery wyposażone w 2 poty USB 2.0 z przodu, dwa porty USB 3.0 z tyłu i jeden porty USB 3.0 wewnątrz obudowy? Jest to standard konfiguracji portów USB u jednego z światowych producentów sprzętu IT.

Odpowiedź 8: Tak, Zamawiający dopuszcza serwery o ww. konfiguracji portów. Pytanie 9: Czy zamawiający dopuści aby w serwerze obliczeniowym (storage) zał.2 istniała możliwość rozbudowy do 24 dysków 3,5" i 2 dysków M2 SSD? Odpowiedź 9: Tak, Zamawiający dopuszcza aby w serwerze obliczeniowym (storage) [zał.2] istniała możliwość rozbudowy do 24 dysków 3,5" i 2 dysków M2 SSD Pytanie 10: Czy w serwerze obliczeniowym Zamawiający dopuści serwer wyposażony w 8 slotów PCle z czego 5 slotów wolnych? Odpowiedź 10: Tak, Zamawiający dopuszcza serwer obliczeniowy wyposażony w 8 slotów PCle, z czego 5 slotów będzie wolnych. Jednocześnie Zamawiający modyfikuje Załącznik 10 do SIWZ Projekt umowy poprzez zmianę numeru 12 Postanowienia końcowe, który otrzymuje numer 13. Zamawiający informuje, że zmodyfikowane dokumenty, tj. Załącznik nr 10 Projekt umowy zostaną zamieszczone na stronie internetowej http://www.ippt.pan.pl/przetargi/ Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ((t.j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) przedłuża termin składania ofert do dnia 26.09.2018. Miejsce i godzina składania oraz godzina i miejsce otwarcia ofert pozostają bez zmian.