Umowa spółki cywilnej 1 zawarta w dniu 15 maja 2013 r. we Wrocławiu pomiędzy: 1. Janem Nowakiem, zamieszkałym we Wrocławiu przy ul. A. Fredry 17, numer PESEL 68121502334, numer NIP 642-000-58-71, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 2. Adamem Kowalskim, zamieszkałym we Wrocławiu przy ul. J. Kochanowskiego 14/12, numer PESEL 74011212111, numer NIP 547-198-22-11, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, oraz 3. Ewą Marcinkowską, zamieszkałą w Trzebnicy przy ul. Wrocławskiej 2a, numer PESEL 79110152325, numer NIP 541-232-15-19, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, - 1- [Zawiązanie Spółki] 1. Strony Jan Nowak, Adam Kowalski oraz Ewa Marcinkowska zgodnie oświadczają, że zawiązują niniejszym spółkę cywilną NKM Jan Nowak, Adam Kowalski, Ewa Marcinkowska. Usługi ogólnobudowlane (zwaną dalej Spółką) w celu wspólnego prowadzenia działalności gospodarczej. 2. Siedzibą Spółki jest Wrocław 2, a Spółka prowadzi swoją działalność na terenie Polski oraz poza jej granicami. - 2- [Przedmiot działalności Spółki] 1. Wspólnicy zobowiązują się dążyć do wspólnego celu gospodarczego przez prowadzenie działalności gospodarczej o następującym przedmiocie, określonym według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) 3 : a) 43.22.Z wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych i klimatyzacyjnych, b) 43.32.Z zakładanie stolarki budowlanej, 1 Przykładowa umowa dotyczy spółki przeznaczonej do prowadzenia w jej ramach działalności gospodarczej. 2 Wskazywanie siedziby spółki miejscowości jest często spotykane w umowach i wykorzystywane chociażby w związku z koniecznością wypełnienia wniosku o nadanie numeru REGON. W ścisłym znaczeniu spółka cywilna nie posiada jednak siedziby, skoro nie jest podmiotem prawa, natomiast można wyróżnić miejsce wspólnego prowadzenia działalności gospodarczej przez wspólników. 3 W przykładowej umowie spółki cywilnej w wariancie 1 przedmiot działalności został określony według Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej (PKD).
c) 43.34.Z malowanie i szklenie, d) 43.31.Z tynkowanie, e) 43.39.Z wykonywanie pozostałych robót budowlanych wykończeniowych, f) 43.73.Z sprzedaż hurtowa drewna, materiałów budowlanych i wyposażenia sanitarnego, g) 68.20.Z wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi i dzierżawionymi, h) 49.41.Z transport drogowy towarów. 1. Wspólnicy zobowiązują się dążyć do wspólnego celu gospodarczego przez prowadzenie działalności gospodarczej o następującym przedmiocie: a) wykończenie wnętrz, b) usługi remontowe, c) budowa i przebudowa instalacji wodnych i elektrycznych, d) sprzedaż hurtowa materiałów budowlanych, e) wynajem powierzchni użytkowej nieruchomości Spółki, f) usługi transportowe. 2. O ile do prowadzenia danej działalności wymagane jest uzyskanie koncesji, zezwolenia lub licencji właściwego organu władzy publicznej, wspólnicy podejmą taką działalność dopiero po uzyskaniu stosownej koncesji lub zezwolenia co najmniej przez tego z nich, który działalność tę będzie prowadził. 3. [OPCJONALNIE] Wspólnicy zgodnie ustalają, że podział działalności wykonywanej w ramach Spółki będzie przedstawiał się w ten sposób, że Jan Nowak będzie świadczył usługi wykończenia wnętrz oraz usługi remontowe, Adam Kowalski będzie zajmował się budową i przebudową instalacji wodnych i elektrycznych, a Ewa Marcinkowska usługami transportowymi. Wszyscy wspólnicy będą zajmowali się prowadzeniem sprzedaży hurtowej materiałów budowlanych 4. - 3- [Wkłady do Spółki] 1. Wspólnicy wnoszą do Spółki następujące wkłady: 4 Niekoniecznie wszyscy wspólnicy spółki cywilnej muszą zajmować się każdą działalnością objętą przedmiotem działalności spółki cywilnej możliwe jest dokonanie w tym zakresie podziału między wspólnikami, co znajdzie swój wyraz w określeniu przedmiotu działalności gospodarczej (PKD) każdego ze wspólników indywidualnie w CEIDG. Należy jednak pamiętać, że pomimo podziału zakresu czynności pomiędzy wspólników konieczne jest istnienie celu gospodarczego wspólnego wszystkim osobom wchodzącym w skład spółki. Podział zakresu czynności między wspólnikami powinien być więc komplementarny i celowi temu służyć.
a) wspólnik Jan Nowak prawo do korzystania z nieruchomości gruntowej położonej w Trzebnicy przy ul. Wojska Polskiego 12, objętej księgą wieczystą KW nr WR1W/000016225/1, prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Trzebnicy, IV Wydział Ksiąg Wieczystych, wraz z posadowionym na tej nieruchomości budynkiem jednokondygnacyjnym o powierzchni użytkowej 100 metrów kwadratowych, znajdującym się na tej nieruchomości; b) wspólnik Adam Kowalski sumę pieniężną 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych), płatną na rachunek bankowy Spółki w terminie pięciu dni od zawarcia niniejszej umowy, oraz swoją pracę w wymiarze co najmniej pięciu godzin tygodniowo, polegającą na prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów Spółki; c) wspólnik Ewa Marcinkowska prawo własności samochodu Ford Transit 2,5D, rok produkcji 2006. 2. Wspólnicy zgodnie przyjmują, że wartość wkładu wnoszonego przez Jana Nowaka wynosi 50 000 zł, a wkładu Ewy Marcinkowskiej 40 000 zł, natomiast wartość wkładu Adama Kowalskiego odpowiada wartości kwoty wpłaconej przez niego na rachunek Spółki tytułem wkładu. - 4- [Prowadzenie spraw Spółki] Każdy wspólnik może podejmować wszelkie czynności objęte przedmiotem działalności Spółki, o którym mowa w 2 niniejszej umowy. Jednakże zmiana umowy Spółki, istotne zmiany przedmiotu działalności Spółki, zbywanie i obciążanie nieruchomości Spółki oraz jej przedsiębiorstwa, a także nakładanie na wspólników dodatkowych obowiązków wymaga jednomyślności wszystkich wspólników. 1. Każdy ze wspólników jest uprawniony do samodzielnego prowadzenia spraw Spółki w zakresie zwykłych czynności Spółki, w tym czynności powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy lub w drodze późniejszych uchwał wspólników. Nie dotyczy to sytuacji, gdy wspólnik wie o sprzeciwie któregokolwiek z pozostałych wspólników odnośnie do planowanej czynności, oraz spraw nienależących do zwykłych czynności Spółki 5. 5 Przepisy nie wprowadzają wymogu zachowania określonej formy dla sprzeciwu wspólnika odnośnie do czynności z zakresu prowadzenia spraw spółki planowanej przez innego wspólnika ani nie wymagają podania uzasadnienia dla wniesienia sprzeciwu. Sprzeciw może być więc także wyrażony ustnie, a nawet w sposób dorozumiany. Umowa spółki może jednak sformalizować sposób zgłaszania sprzeciwu.
2. Wspólnicy zgodnie przyjmują podział pomiędzy sobą wybranych zadań z zakresu prowadzenia spraw Spółki 6. Wspólnik Jan Nowak będzie zajmował się sprawami pracowniczymi, wykonując prawa i obowiązki Spółki jako pracodawcy, z wyjątkiem pozostających w gestii wszystkich wspólników spraw zatrudniania nowych pracowników, przedłużenia oraz rozwiązywania umów o pracę. Wspólnik Ewa Marcinkowska będzie utrzymywała bieżące relacje ze stałymi klientami Spółki oraz wysyłała informacje handlowe i podejmowała inne niezbędne czynności celem pozyskiwania nowych klientów. Wspólnik Adam Kowalski zajmie się zaopatrzeniem Spółki w materiały niezbędne dla prowadzenia przez nią działalności, w tym konieczne dla realizowania umów z klientami. Podział pozostałych czynności z zakresu prowadzenia spraw Spółki wspólnicy będą przeprowadzać na bieżąco, z uwzględnieniem istniejących potrzeb oraz przy założeniu równego angażowania się przez wspólników w sprawy Spółki 7. 3. W sprawach przekraczających zakres zwykłych czynności Spółki wspólnik ma obowiązek uzyskać przed podjęciem czynności zgodę pozostałych wspólników. Nie dotyczy to sytuacji, gdy niepodjęcie działania przed uzyskaniem zgody pozostałych wspólników naraziłoby Spółkę na poważną szkodę majątkową (czynność nagła). 4. Do spraw przekraczających zakres zwykłych czynności Spółki należą w szczególności: a) podejmowanie decyzji o dalszym kierunku rozwoju Spółki, b) oferowanie kontrahentom rabatów i upustów poza stawkami przyjętymi na piśmie przez wspólników, c) zbywanie nieruchomości należących do Spółki lub ich obciążanie ograniczonymi prawami rzeczowymi, d) podejmowanie decyzji o zawieraniu umów skutkujących powstaniem dla Spółki zobowiązania o wartości przekraczającej 10 000 zł, z wyjątkiem umów o prace remontowe i wykończeniowe. 5. W razie wątpliwości, czy dana czynność prawna dotyczy sprawy z zakresu zwykłych czynności Spółki, przyjmuje się, że czynność ta zakres zwykłych spraw Spółki przekracza. 6. Uchwały wspólników podejmowane są jednomyślnie. 6 Podział ten jest opcjonalny i zależy wyłącznie od uzgodnień pomiędzy wspólnikami oraz specyfiki działalności danej Spółki. 7 Wspólnicy mogą jednak również uzgodnić, że któryś z nich będzie mieć mniej obowiązków w tym zakresie, przykładowo z racji jego sytuacji zawodowej, osobistej, wniesionego wkładu lub wielkości udziałów w zyskach Spółki.
6. Uchwały wspólników podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności wszystkich wspólników. Nie dotyczy to spraw wymagających jednomyślności wszystkich wspólników: zmian umowy Spółki, istotnych zmian przedmiotu działalności Spółki, zbywania i obciążania nieruchomości Spółki oraz jej przedsiębiorstwa, a także nakładania na wspólników dodatkowych obowiązków 8. - 5- [Reprezentacja Spółki] 1. Każdy ze wspólników ma prawo do samodzielnej reprezentacji Spółki w sprawach należących do zakresu zwykłych czynności Spółki. 2. Reprezentacja Spółki w zakresie spraw przekraczających zwykły zakres czynności Spółki wymaga zgody wszystkich wspólników, wyrażonej w uchwale lub przez ich łączne występowanie przy dokonywaniu danej czynności. 3. Czynności prawne zawierane między wspólnikami a Spółką uznaje się za przekraczające zakres zwykłych czynności Spółki. 1. Z zastrzeżeniem pkt 2, reprezentować Spółkę w zakresie wszelkich czynności mogą dwaj wspólnicy łącznie. 2. Dokonywanie czynności prowadzących do powstania zobowiązań przewyższających kwotę 20 000 zł, zbywanie lub obciążanie nieruchomości należących do Spółki, zbywanie lub obciążanie przedsiębiorstwa Spółki wymaga jednomyślnej uchwały wszystkich wspólników. [WARIANT 3] 1. Reprezentować Spółkę może każdy ze wspólników. 2. W sprawach przekraczających zakres zwykłych czynności Spółka reprezentowana jest przez dwóch działających łącznie wspólników, lub wspólnika i pełnomocnika, ustanowionego jednomyślną uchwałą wspólników. 8 Przyjęcie generalnej zasady, że we wszystkich sprawach spółki decyduje większość wspólników, a nie wymaga się jednomyślności, może budzić wątpliwości pod kątem zgodności z przepisami o spółce, w szczególności gdy miałoby dotyczyć zmian umowy spółki oraz nakładania nowych obowiązków na wspólników.
[OPCJONALNIE] Wspólnicy mogą jednomyślną uchwałą powołać osobę trzecią jako pełnomocnika 9 uprawnionego do reprezentacji Spółki w sprawach zwykłych czynności (pełnomocnictwo ogólne) lub dla dokonania określonej czynności prawnej albo dla czynności prawnych określonego rodzaju. Szczegółowy zakres umocowania pełnomocnika określa uchwała wspólników oraz treść dokumentu pełnomocnictwa, podpisanego przez wszystkich wspólników. Wypowiedzenie osobie trzeciej pełnomocnictwa przez któregokolwiek ze wspólników skutkuje wygaśnięciem umocowania osoby trzeciej do działania w imieniu Spółki. - 6- [Majątek Spółki] 1. Do majątku Spółki należą rzeczy i inne prawa majątkowe wniesione do Spółki jako wkłady lub uzyskane podczas działalności Spółki. 2. Wkłady pieniężne wspólników, a także pożyczki od wspólników na rzecz Spółki nie będą oprocentowane. 2. Wkłady pieniężne wspólników będą oprocentowane w wysokości 8% rocznie, a odsetki będą wypłacane z majątku Spółki na koniec roku obrachunkowego, niezależnie o tego, czy Spółka w danym roku osiągnęła zysk. W tej samej wysokości w skali roku oprocentowane będą pożyczki od wspólników na rzecz Spółki. 3. Wkłady wniesione przez wspólników do Spółki, a także pozostałe składniki majątku Spółki pozostają cały czas w dyspozycji Spółki i mogą być wykorzystywane wyłącznie dla realizacji celów Spółki, chyba że wszyscy wspólnicy zgodzą się na inne ich wykorzystanie, w szczególności na czasowe użycie przedmiotu wkładu przez wspólnika dla jego własnych celów 10. - 7- [Udział w zysku] 9 Pełnomocnik ten nie będzie prokurentem spółka cywilna nie jest podmiotem prawa ani przedsiębiorcą, więc nie może ustanawiać prokurentów, a powoływany pełnomocnik jest, precyzyjnie rzecz ujmując, reprezentantem wszystkich wspólników w ramach stosunku spółki, a nie samej spółki. Wspólnicy mogą jednak ustanowić prokurenta w ten sposób, że każdy z nich wyznaczy jako swojego prokurenta tę samą osobę, co wyznaczona na prokurenta przez pozostałych wspólników. W sensie prawnym będzie to oznaczało powołanie tylu prokurentów, ilu jest wspólników w spółce. 10 Punkt ten może mieć znaczenie zarówno w sytuacjach, gdy któryś ze wspólników niezależnie od działalności gospodarczej prowadzonej w ramach spółki cywilnej prowadzi także indywidualnie działalność gospodarczą, jak i w razie wykorzystywania składników majątku spółki na potrzeby prywatne wspólników np. używania samochodu spółki również bez związku z prowadzeniem spraw spółki (wyjazd na wakacje, do rodziny itd.).
1. Zysk Spółki obliczany jest na koniec każdego roku obrachunkowego i podlega wypłacie na rzecz wspólników bezpośrednio po zakończeniu roku obrachunkowego. [OPCJONALNIE] Zysk przeznaczany jest w pierwszej kolejności na uzupełnienie wartości wkładów wniesionych przez wspólników do Spółki, tak aby baza majątkowa dla dalszej działalności Spółki była zapewniona. 2. Wspólnicy uczestniczą w zysku Spółki w następującej proporcji: Jan Nowak 60%, Adam Kowalski 25%, Ewa Marcinkowska 15% 11. 3. O innym przeznaczeniu zysku niż podział między wspólników, w szczególności o pozostawieniu go w Spółce na przyszłe inwestycje, decyduje jednomyślna uchwała wspólników. 4. Każdy ze wspólników może pobierać zaliczki na poczet wypłaty zysków ze Spółki do kwoty 3000 (słownie: trzy tysiące) zł miesięcznie, a ich rozliczenie następuje z końcem roku obrachunkowego, za które były one wypłacane. - 8- [Udział w stratach i odpowiedzialność za zobowiązania] 1. Wspólnicy uczestniczą w stratach Spółki w następującej proporcji: Jan Nowak 30%, Adam Kowalski 40%, Ewa Marcinkowska 30%. 2. Udział wspólników w stratach realizowany jest najpóźniej w sytuacji, gdy wierzyciel Spółki prowadzi egzekucję z majątku Spółki, a majątek ten nie wystarcza do zaspokojenia jego roszczeń. 3. W tym samym zakresie, w jakim uczestniczą w stratach, wspólnicy odpowiadają za zobowiązania Spółki 12. - 9- [Uzupełnianie wkładów] 1. [OPCJONALNIE WARIANT 1] Każdy ze wspólników zobowiązuje się do wniesienia uzupełniającego wkładu gotówkowego do Spółki na koniec pierwszego roku obrachunkowego, proporcjonalnie do udziału w zysku Spółki, jeśli okaże się, że majątek 11 Określenie wielkości udziałów wspólników w zyskach zależy od uznania wspólników często spotyka się zasadę równego udziału w zyskach, ale jej wprowadzanie nie jest konieczne. Wspólnicy nie mogą jednak wyłączyć któregoś z nich całkowicie od udziału w zysku, nawet gdyby dany wspólnik z jakichś względów (np. więzy rodzinne, inne wspólne przedsięwzięcia, konieczność spłaty zobowiązań względem pozostałych wspólników) zgadzał się na takie rozwiązanie. 12 Udział w stratach ma znaczenie dla rozliczeń pomiędzy wspólnikami a majątkiem spółki, w szczególności w sytuacjach, gdy wspólnicy uzupełniają ubytki w tym majątku oraz przy rozwiązaniu spółki, której majątek nie wystarcza na pokrycie zobowiązań spółki. Natomiast określenie zasad odpowiedzialności poszczególnych wspólników za zobowiązania spółki ma znaczenie w związku z tzw. rozliczeniami regresowymi pomiędzy wspólnikami, jeśli przykładowo jeden z nich spłaci wierzyciela spółki (art. 376 k.c.).
Spółki nie jest wystarczający dla dalszego prowadzenia działalności przez Spółkę. Łączna wysokość środków wnoszonych przez wspólników ma być równa różnicy między początkową wartością majątku Spółki a jego wartością na koniec pierwszego roku obrachunkowego 13. 1. [OPCJONALNIE WARIANT 2] Podwyższenie wkładów przez każdego ze wspólników o wkład gotówkowy w kwocie 30 000 zł nastąpi w razie uzyskania przez Spółkę w pierwszym roku obrachunkowym zamówienia od spółki Inwestycje Dolnośląskie spółka z o.o. na roboty wykończeniowe. Podwyższenie nastąpi w terminie dwóch tygodni od dnia powzięcia przez wspólników wiadomości o uzyskaniu zamówienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim. 2. Uzupełnienia wkładów oraz inne świadczenia z majątku osobistego wspólnika do majątku Spółki w celu nieodpłatnego dostarczenia Spółce środków na prowadzenie działalności w kolejnych latach obrachunkowych dokonywane mogą być jedynie na podstawie jednomyślnej uchwały wszystkich wspólników. - 10- [Działalność konkurencyjna] 1. Wspólnicy zobowiązują się do nieprowadzenia bez zgody wszystkich pozostałych wspólników żadnej działalności konkurencyjnej względem Spółki oraz do nieuczestniczenia w podmiotach prowadzących taką działalność jako wspólnicy, członkowie organów, pracownicy oraz osoby świadczące na podstawie innego stosunku prawnego usługi na rzecz takich podmiotów. Nie dotyczy to zasiadania przez wspólnika Jana Nowaka w radzie nadzorczej spółki Re-Mont spółka z o.o. 2. [OPCJONALNIE] Zakaz działalności konkurencyjnej obejmuje również wspólnika występującego ze Spółki, niezależnie od przyczyny tego wystąpienia, w szczególności w razie wypowiedzenia udziału w Spółce oraz wykluczenia ze Spółki. Zakaz ten trwa przez okres trzech lat od wystąpienia wspólnika ze Spółki 14. - 11- [Zmiany w składzie osobowym wspólników] 1. Niedopuszczalne jest przenoszenie przez wspólnika jego praw i obowiązków wynikających ze stosunku Spółki na inną osobę. 13 Wprowadzanie postanowienia tej treści może mieć sens, jeśli wspólnicy obawiają się, że po pierwszym roku działalności majątek Spółki ulegnie umniejszeniu do tego stopnia, że Spółka nie będzie miała z czego finansować dalszej działalności, a jednocześnie dobrowolne pozyskanie dodatkowych środków (uzupełniającego wkładu) od któregoś ze wspólników może być w tym czasie z jakichś względów wątpliwe. 14 W umowie spółki można przewidzieć kary umowne za naruszenie tego zakazu.
1. Wspólnik może przenieść jego prawa i obowiązki wynikające ze stosunku Spółki na osobę trzecią wyłącznie za zgodą pozostałych wspólników wyrażoną na piśmie, jeśli osoba trzecia oświadczy na piśmie, że przystępuje do wszystkich zobowiązań ustępującego ze Spółki wspólnika. Wspólnik ustępujący ze Spółki odpowiada względem Spółki solidarnie ze wspólnikiem wstępującym do Spółki za wszystkie swoje zobowiązania istniejące do chwili jego wystąpienia ze Spółki. 2. Za zgodą wyrażoną przez wszystkich wspólników na piśmie do Spółki może zostać przyjęta nowa osoba 15. W takiej sytuacji dotychczasowi wspólnicy oraz nowy wspólnik sporządzą i podpiszą aneks do umowy Spółki, określając nowego wspólnika i zasady, na jakich przystępuje on do Spółki. - 12 - [Śmierć wspólnika] 1. W razie śmierci wspólnika na jego miejsce do Spółki wejdą jego spadkobiercy. 2. Spadkobiercy wyznaczą na piśmie jedną osobę osobę pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych 16 i zamieszkałą w Polsce 17 która będzie wykonywała ich prawa z tytułu uczestnictwa w Spółce. Dopóki to nie nastąpi, pozostali wspólnicy mogą sami podejmować wszelkie czynności w zakresie prowadzenia spraw Spółki i reprezentacji Spółki. 1. Śmierć wspólnika jest równoznaczna z jego wystąpieniem ze Spółki. Pozostali wspólnicy mogą jednak w terminie 21 dni od dowiedzenia się o śmierci wspólnika podjąć jednomyślną uchwałę wyrażającą zgodę na wejście do Spółki w miejsce zmarłego wspólnika jego spadkobierców. 2. W takiej sytuacji spadkobiercy wyznaczą na piśmie jedną osobę osobę pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych i zamieszkałą w Polsce która będzie wykonywała ich prawa z tytułu uczestnictwa w Spółce. Dopóki to nie nastąpi, pozostali 15 Jeśli w umowie zastosowano by wariant 2, to dla usunięcia wątpliwości należałoby dodać, że nie dotyczy to przypadku określonego w 11 pkt 1 umowy. 16 Pełnoletność i pełna zdolność do czynności prawnych może być wymagana dla skuteczności części działań takiej osoby, a co za tym idzie, działań samej spółki np. przy zawieraniu umów z osobami trzecimi. 17 Wymóg zamieszkiwania w Polsce może mieć znaczenie ze względu na komunikację z pozostałymi wspólnikami, możliwość odbywania spotkań w sprawach spółki oraz wykonywanie obowiązków z zakresu prowadzenia spraw spółki przez przedstawiciela spadkobierców.
wspólnicy mogą sami podejmować wszelkie czynności w zakresie prowadzenia spraw Spółki i reprezentacji Spółki. - 13- [Wystąpienie wspólnika ze Spółki] 1. Każdy ze wspólników może wypowiedzieć swój udział Spółce z zachowaniem okresu wypowiedzenia, to jest na co najmniej trzy miesiące przed końcem roku obrachunkowego 18, przesyłając do wszystkich pozostałych wspólników pisemne oświadczenie o wypowiedzeniu 19. 1. Każdy ze wspólników może wypowiedzieć swój udział Spółce z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, przesyłając do wszystkich pozostałych wspólników pisemne oświadczenie o wypowiedzeniu. 2. Z ważnych powodów każdy ze wspólników może wypowiedzieć swój udział w Spółce ze skutkiem natychmiastowym 20. Ważne powody obejmują w szczególności: zajmowanie się przez któregoś z pozostałych wspólników bez zgody Spółki działalnością konkurencyjną lub podejmowanie działania na szkodę Spółki oraz brak wymaganego umową Spółki i przepisami ustawy współdziałania pozostałych wspólników w osiąganiu celu Spółki. 18 Zastosowany w przykładowej umowie spółki termin jest wzorowany na regulacji kodeksu cywilnego, jednakże w umowie spółki można określić krótszy okres wypowiedzenia trzy miesiące na koniec roku obrachunkowego, który pokrywa się z rokiem kalendarzowym, oznacza bowiem, że oświadczenie o wypowiedzeniu udziału złożone przez wspólnika np. w lutym 2013 r. odniesie skutek dopiero 31 grudnia 2013 r.; należy jednak pamiętać, że przewidziany w umowie spółki krótszy termin wypowiedzenia może być wykorzystany również przez wierzyciela osobistego jednego ze wspólników (tak art. 870 zdanie drugie k.c.). 19 Ze względów dowodowych, na wypadek gdyby któryś z pozostałych wspólników zaprzeczał, jakoby doszło do niego oświadczenie o wypowiedzeniu udziału w spółce, zaleca się wysłanie tego rodzaju oświadczenia na adresy domowe wspólników listami poleconymi za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub pocztą kurierską. Funkcję tę wypełnia również wręczenie oświadczenia o wypowiedzeniu udziału osobiście z jednoczesnym uzyskaniem podpisu wspólnika na jego kserokopii, wraz z adnotacją otrzymałem/otrzymałam. 20 Wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym oznacza, że wspólnik wychodzi ze spółki z chwilą, kiedy oświadczenie o wypowiedzeniu udziału dotarło do wszystkich pozostałych wspólników w taki sposób, że mogli zapoznać się z jego treścią przykładowo zostało wysłane na ich adresy domowe listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru i nadeszły zwrotki świadczące o podjęciu listu. Możliwość wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym należy stosować ostrożnie, gdyż może ona stać się w ręku wspólnika narzędziem nacisku na spółkę, a ocena, czy w danym przypadku zachodzą ważne powody, może być niejednoznaczna. W wyniku otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu w tym trybie może powstać po stronie spółki niepewność co do prawa wątpliwość, czy doszło do skutecznego wypowiedzenia udziału, a ponadto trudność nieprzygotowanej spółki w szybkim rozliczeniu się z występującym wspólnikiem. Pozostali wspólnicy mogą jednak w takiej sytuacji zawsze wysłać wspólnikowi oświadczenie zawierające zgodę na jego wyjście ze spółki.
[OPCJONALNIE] Oświadczenie o wypowiedzeniu udziału ze skutkiem natychmiastowym musi pod rygorem nieważności zostać złożone w formie aktu notarialnego 21 i zawierać pisemne uzasadnienie. - 14- [Wykluczenie wspólnika ze Spółki] 1. W razie naruszania przez wspólnika zasad reprezentacji Spółki, uchylania się od obowiązków z zakresu prowadzenia spraw Spółki przez okres przekraczający dwa miesiące, lub działania przez wspólnika na szkodę Spółki pozostali wspólnicy mogą podjąć uchwałę o wykluczeniu tego wspólnika ze Spółki. 2. Uchwała o wykluczeniu wspólnika ze Spółki wymaga jednomyślności wszystkich wspólników, poza wspólnikiem podlegającym wykluczeniu. 3. Wykluczenie wspólnika jest skuteczne z chwilą poinformowania go na piśmie o podjęciu uchwały w sprawie jego wykluczenia ze Spółki. - 15- [Rozliczenie ze wspólnikiem występującym ze Spółki] 1. W razie wystąpienia jednego ze wspólników ze Spółki w wyniku wypowiedzenia jego udziału lub jego wykluczenia ze Spółki, Spółka w terminie 21 dni 22 od wystąpienia ze Spółki zwróci mu w naturze rzeczy, które wniósł on do Spółki tylko do używania, wypłaci mu wartość jego wkładu wniesionego do Spółki, w wysokości oznaczonej umową Spółki, a ponadto część wartości pozostałego majątku Spółki, obliczanego po odjęciu zobowiązań Spółki, a także wartości wkładów pozostałych wspólników. Na potrzeby obliczania wartości składników majątku Spółki przyjmowana będzie ich wartość rynkowa na dzień wystąpienia wspólnika ze Spółki. Część wartości pozostałego majątku Spółki obliczana jest na podstawie wielkości udziałów poszczególnych wspólników w zyskach Spółki 23. 21 Wymóg formy jest bardzo istotny, jeśli do majątku spółki należy nieruchomość, ponieważ oświadczenie to będzie mogło stać się podstawą wykreślenia byłego wspólnika z księgi wieczystej jako współwłaściciela nieruchomości. 22 Z punktu widzenia interesu spółki (wspólników pozostających w spółce) można zamiast konkretną liczbą dni alternatywnie posłużyć się określeniem niezwłocznie. Może się bowiem okazać, że spółka nie będzie w krótkim czasie w stanie zgromadzić kwoty pieniężnej koniecznej do spłacenia występującego wspólnika, szczególnie jeśli wystąpienie nastąpi w trybie natychmiastowym (wypowiedzenie udziału bez zachowania okresu wypowiedzenia). 23 Jeśli wspólnicy nie umówili się inaczej, to decyduje wielkość udziału w zysku występującego ze spółki wspólnika, obowiązująca w chwili jego występowania ze spółki, nawet jeśli pierwotnie była ona inna, a następnie zmieniana w drodze aneksów do umowy spółki.
1. W razie wystąpienia wspólnika ze Spółki Spółka zwróci mu w naturze rzeczy, które wniósł on do Spółki tylko do używania, a także według wyboru występującego wspólnika zwróci mu w naturze składniki wniesione na własność do Spółki lub ich wartość według wysokości oznaczonej umową Spółki, a ponadto wypłaci mu część wartości pozostałego majątku Spółki, obliczanego po odjęciu zobowiązań Spółki, a także wartości wkładów pozostałych wspólników 24. Na potrzeby obliczania wartości składników majątku Spółki przyjmowana będzie ich wartość rynkowa na dzień wystąpienia wspólnika ze Spółki. Część wartości pozostałego majątku Spółki obliczana jest na podstawie wielkości udziałów poszczególnych wspólników w zyskach Spółki. [OPCJONALNIE] Jeśli wspólnik wybierze zwrot wkładu w naturze, ma on obowiązek zwrócić Spółce wartość udokumentowanych nakładów na tę rzecz, pomniejszoną o procent, w jakim wspólnik ten uczestniczył w zyskach Spółki 25. 2. [OPCJONALNIE] Jeśli wielkość zobowiązań Spółki przekracza wartość majątku Spółki, wspólnik występujący ze Spółki zobowiązany jest wyrównać Spółce przypadającą na niego część tych zobowiązań 26, obliczaną zgodnie z określoną w niniejszej umowie wielkością udziału poszczególnych wspólników w stratach 27. [OPCJONALNIE] Z obowiązku tego wspólnik występujący ze Spółki może zwolnić się w całości lub w części, dokonując płatności bezpośrednio na rachunek wierzyciela Spółki 28. 24 W wielu sytuacjach danemu wspólnikowi zależy, aby w razie swojego wystąpienia ze spółki odzyskać któryś ze składników wniesionych do spółki na własność. Dotyczyć może to przykładowo nieruchomości lub rzeczy mających dla danego wspólnika znaczenie sentymentalne. Wspólnicy powinni jednak przy zawieraniu umowy bardzo ostrożnie podchodzić do pomysłów pełnych rozliczeń w naturze, ponieważ konieczność zwrotu wspólnikowi nieruchomości wniesionej przez niego na własność do spółki może w konkretnym przypadku zagrozić podstawom działalności spółki przykładowo konieczność zwrotu nieruchomości, w której spółka prowadzi działalność handlową, może grozić utratą klienteli. 25 Idea wprowadzenia mechanizmu rozliczeń nakładów poniesionych przez spółkę na rzecz, która weszła do jej majątku, a następnie na podstawie żądania wspólnika i postanowienia umowy spółki miała zostać mu zwrócona przy występowaniu ze spółki, może zapobiegać nadmiernemu osłabieniu majątku spółki, a także przeciwdziałać sytuacjom, w których spółka obawia się inwestować w swój składnik majątkowy, ponieważ potencjalnie będzie musiała go zwrócić jednemu ze wspólników, w razie gdyby wystąpił on ze spółki. 26 Wprowadzenie takiego postanowienia nie jest obowiązkowe, ponieważ pomimo wystąpienia ze spółki wspólnik nadal pozostaje odpowiedzialny względem wierzycieli spółki za zobowiązania spółki powstałe do chwili jego wystąpienia ze spółki. Uzgodnienia wewnętrzne w tej materii pomiędzy spółką a wspólnikiem występującym ze spółki wywołują zaś jedynie skutek wewnętrzny w razie gdyby wierzyciel spółki prowadził egzekucję z majątku wspólnika po jego wystąpieniu ze spółki, spółka oraz pozostali wspólnicy powinni mu zwrócić równowartość kwoty pobranej z jego majątku przez wierzyciela spółki. 27 Jeśli wspólnicy nie wprowadzą do umowy zakazu potrąceń, zarówno występujący wspólnik, jak i pozostali wspólnicy (spółka) mogą złożyć oświadczenie o potrąceniu odpowiednio roszczenia o wypłatę wartości wniesionych wkładów i wartości udziału w majątku oraz roszczenia o wyrównanie spółce udziału w stratach przypadającego na występującego wspólnika. 28 To opcjonalne rozwiązanie może być korzystne dla występującego wspólnika, ponieważ daje mu pewność, że przekazane przezeń spółce środki zostaną wykorzystane na spłatę istniejących do chwili występowania ze spółki zobowiązań spółki, a nie przykładowo na inwestycje. Mimo wystąpienia ze spółki wspólnik pozostaje bowiem nadal odpowiedzialny za zobowiązania spółki. Ponieważ odpowiedzialność ta jest solidarna, wierzyciele spółki
- 16- [Czas trwania Spółki] Umowa niniejsza jest zawarta na czas nieokreślony. Umowa niniejsza jest zawarta na czas prowadzenia prac remontowych w obiekcie przy ul. Kościuszki 56 we Wrocławiu 29. [WARIANT 3] Czas trwania Spółki wynosi 36 miesięcy od dnia jej zawarcia. - 17- [Rozwiązanie Spółki] 1. Rozwiązanie Spółki powodują 30 : a) jednomyślna uchwała wspólników o rozwiązaniu Spółki, b) prawomocne orzeczenie sądowe o rozwiązaniu Spółki, c) pozostanie w Spółce tylko jednego wspólnika, d) upadłość wspólnika. 2. Z chwilą ziszczenia się przyczyny rozwiązania Spółka przechodzi w fazę likwidacji jej majątku. 3. Z chwilą rozwiązania Spółki majątek Spółki staje się współwłasnością w częściach ułamkowych wszystkich wspólników. [OPCJONALNIE] Wspólnicy nie mogą rozporządzać na rzecz osób trzecich udziałem we współwłasności do czasu zakończenia likwidacji. - 18- [Likwidacja majątku Spółki] 1. Likwidacja majątku Spółki przeprowadzana jest przez wszystkich wspólników łącznie, a zakończenie likwidacji stwierdzane jest rozliczeniem końcowym. Nie mogą być likwidatorami spadkobiercy zmarłego wspólnika ani osoba przez nich wyznaczona. [OPCJONALNIE] Jeśli przyczyną rozwiązania Spółki jest pozostanie w niej tylko jednego wspólnika, to wspólnik ten decyduje o sposobie likwidacji majątku Spółki, w tym rozliczenia z drugim wspólnikiem, przy czym jego obowiązkiem jest w pierwszym rzędzie dokonanie spłaty wierzycieli Spółki z majątku Spółki. pomimo spłaty proporcjonalnej części zobowiązania przez występującego wspólnika będą mogli nadal dochodzić od niego także spłaty pozostałej części długu. 29 W tym wariancie umowa jest zawarta na czas określony. 30 Ten katalog przyczyn rozwiązania spółki cywilnej nie jest zamknięty. Rozwiązanie spółki może powodować także wystąpienie zdarzenia skutkującego według umowy spółki rozwiązaniem spółki, przykładowo upływ czasu w spółce zawartej na czas określony. Odnosi się to również do realizacji celu spółki przykładowo ukończenie inwestycji, dla której realizacji dana spółka została zawiązana, lub przeciwnie utrata możliwości realizacji założonego celu spółki.
2. Wspólnicy spieniężą majątek Spółki, a z uzyskanych w ten sposób środków dokonają spłaty wierzycieli Spółki, zwrócą wspólnikom równowartość ich wkładów wniesionych do Spółki, a pozostałą część majątku podzielą pomiędzy siebie w stosunku, w jakim uczestniczyli oni w zyskach. 2. Likwidacja majątku Spółki ma na celu zbycie przedsiębiorstwa prowadzonego przez Spółkę. Suma uzyskana ze sprzedaży przedsiębiorstwa zostanie podzielona pomiędzy wspólników w stosunku do udziału w zyskach. [WARIANT 3] 2. Z chwilą ziszczenia się przyczyny rozwiązania majątek Spółki przypada temu ze wspólników, który na dzień rozwiązania wniósł wkłady o najwyższej wartości. 3. Długi Spółki zobowiązuje się spłacać wspólnik przejmujący przedsiębiorstwo Spółki. 4. W razie gdy majątek Spółki w dniu jej rozwiązania przewyższa długi, wspólnik przejmujący przedsiębiorstwo powinien spłacić pozostałych wspólników w stosunku, w jakim uczestniczyli oni w zyskach. W przeciwnym razie przejmujący przedsiębiorstwo może żądać od pozostałych wspólników kwot w takim stosunku, w jakim uczestniczyli oni w stratach. - 19- [Rok obrachunkowy] 1. Rok obrachunkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. 2. Pierwszy rok obrachunkowy Spółki kończy się w dniu 31 grudnia 2013 r. - 20- [Klauzule na wypadek sporów] 1. Wspólnicy oświadczają, że będą dążyli do rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z postanowieniami niniejszej umowy w drodze negocjacji, prowadzonych w dobrej wierze. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd z siedzibą we Wrocławiu 31. 31 Zgodnie z art. 46 1 k.p.c. strony mogą umówić się na piśmie o poddanie sądowi pierwszej instancji, który według ustawy nie jest miejscowo właściwy, sporów mogących w przyszłości wyniknąć z oznaczonego stosunku prawnego. Ta tzw. klauzula prorogacyjna pozwala więc poddać dany spór pod wyłączną właściwość sądu powszechnego w określonej miejscowości, nawet jeśli według zasad ogólnych wynikających z kodeksu postępowania cywilnego nie byłby on właściwy. W przykładzie celowo nie wskazano, czy chodzi o sąd rejonowy, czy okręgowy, ponieważ będzie to uzależnione od przedmiotu sporu.
2. Wszelkie spory, nie wyłączając sporów pozaumownych, jakie wynikły lub mogą wyniknąć z niniejszej umowy lub w związku z jej zawarciem i wykonywaniem oraz innych aktów stanowiących integralną część umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Arbitrażowego przy Dolnośląskiej Izbie Gospodarczej we Wrocławiu, stosownie do regulaminu tego Sądu 32. - 21- [Postanowienia końcowe] 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 2. Koszty sporządzenia niniejszej umowy ponoszą wspólnicy w równych częściach. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się postanowienia kodeksu cywilnego o spółce. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: wydruk ze strony internetowej CEIDG potwierdzający wpis Jana Nowaka do CEIDG, wydruk ze strony internetowej CEIDG potwierdzający wpis Adama Kowalskiego do CEIDG, wydruk ze strony internetowej CEIDG potwierdzający wpis Ewy Marcinkowskiej do CEIDG. 32 W sprawach ze stosunku spółki cywilnej możliwe jest alternatywnie stosowanie klauzul arbitrażowych i w rezultacie poddanie danego sporu pod rozstrzygnięcie sądu niepaństwowego. Zgodnie bowiem z art. 1157 k.p.c., jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, strony mogą poddać pod rozstrzygnięcie sądu polubownego spory o prawa majątkowe lub spory o prawa niemajątkowe mogące być przedmiotem ugody sądowej. W przykładowej umowie spółki cywilnej posłużono się modelową klauzulą, opracowaną przez Sąd Arbitrażowy przy Dolnośląskiej Izbie Gospodarczej. Jeśli strony zdecydują się na inny sąd arbitrażowy (polubowny), najlepiej posłużyć się w umowie tzw. klauzulą modelową klauzulą rekomendowaną przez konkretny sąd.