SPECYFIKACJA PRZETARGOWA Kraków, dnia 3 kwietnia 2009 r. dotyczy pisemnego przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Zespół Szkół Gastronomicznych Nr 2 im. Odona Bujwida w Krakowie, 30-523 Kraków, ul. Zamoyskiego 6 a zwany dalej Zespołem, na: WYNAJEM LOKALU UśYTKOWEGO O POWIERZCHNI 90 m 2 PRZY UL. REJTANA 6 W KRAKOWIE * / * wynajem pomieszczeń stanowi działalność gospodarczą w celu uzyskania przychodu w związku z tym przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.) nie mają w tym zakresie zastosowania / I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji. 2. Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę (w szczególności nie moŝna podać ceny np. o 5 zł wyŝszej za kaŝdy m² od oferty z najwyŝszą ceną). 3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 4. Oferta - pod rygorem jej uniewaŝnienia - powinna być napisana w języku polskim na maszynie lub komputerze oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania oferenta. 5. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko i adres oferenta lub nazwę albo firmę oraz siedzibę, jeŝeli oferentem jest osoba prawna, - datę sporządzenia oferty, - profil działalności handlowej, która ma być prowadzona w lokalu, - oferowaną ceną netto za 1 m² powierzchni uŝytkowej, - wymagane dokumenty i oświadczenia. 6. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach naleŝy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz napisem: Przetarg na wynajem lokalu uŝytkowego przy ul. Rejtana 6 w Krakowie. Oferty nie opisane w sposób odpowiedni nie będą otwierane. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 1
II.WYMAGANIA WSTĘPNE STAWIANE OFERENTOM A. Do złoŝonej oferty naleŝy dołączyć: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej celem potwierdzenia, Ŝe Oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Zespół dopuszcza równieŝ moŝliwość udziału w przetargu Oferentów, którzy dopiero w oparciu o wynajęte pomieszczenia Zespołu zamierzają rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej oraz dokonanie odpowiedniej rejestracji. PowyŜszą okoliczność naleŝy wyraźnie zaznaczyć w ofercie. 2. Oświadczenia o nie zaleganiu z zapłatą naleŝności wobec Urzędu Skarbowego oraz Urzędu Gminy, właściwych dla miejsca prowadzenia działalności oraz siedziby (miejsca zamieszkania), jak równieŝ wobec jednostek administrujących / zarządzających mieniem Gminy Miejskiej Kraków. 3. Oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym nieruchomości oraz o gotowości zawarcia umowy w tym stanie technicznym i przystosowania nieruchomości we własnym zakresie i na swój koszt do umówionego uŝytku. 4. Opis działalności handlowej, którą Oferent zamierza prowadzić w wynajmowanych pomieszczeniach oraz skróconą charakterystykę Oferenta ( doświadczenie w prowadzeniu oferowanej działalności, personel, referencje itp.). 5. Oświadczenie o zapoznaniu się ze szczegółowymi warunkami przetargu w tym wzorem umowy. 6. Oświadczenie, Ŝe oferent przyjmuje warunki przetargu bez zastrzeŝeń. 7. Oświadczenie o powzięciu wiadomości, iŝ nie dostarczenie Zespołowi, przed zawarciem umowy oświadczenia o nie zaleganiu z zapłatą naleŝności wobec Urzędu Skarbowego oraz Urzędu Gminy lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (lub odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego), skutkować będzie odmową zawarcia umowy, o ile prawo takie zostanie nabyte. 8. Formularz ofertowy wg Załącznika Nr 1 do Specyfikacji. B. Uzupełnienie oferty: 1. Oferent jest zobowiązany przedstawić wyŝej wymienione dokumenty w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta (osobę podpisującą ofertę). KaŜda kserokopia dokumentu wymaga takiego poświadczenia. 2. Komisja Przetargowa moŝe zaŝądać przedstawienia dokumentu w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii w przypadku, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 2
3. W przypadku braku któregokolwiek z dokumentów Komisja wezwie Oferenta do uzupełnienia oferty i wyznaczy w tym celu odpowiedni termin. W przypadku nie uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie oferta taka zostanie odrzucona. Zespół zastrzega sobie prawo wezwania Oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów określających jego status prawny ( statut, umowa spółki, lista wspólników itd.) oraz status finansowy (np. polisy ubezpieczeniowe, gwarancje bankowe, itp.). 1. Przedmiot przetargu: III. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU PRZETARGU. 1. Przedmiotem przetargu jest wynajem lokalu uŝytkowego usytuowanego w budynku przy ul. Rejtana 6 w Krakowie o łącznej powierzchni 90 m² celem przeznaczenia go na działalność handlową na okres 3 lat. 2. Wynajmowany lokal wyposaŝony jest w następujące instalacje: wodno-kanalizacyjną, elektryczną, centralnego ogrzewania. 3. Adaptacja wynajmowanych pomieszczeń w celu prowadzenia działalności handlowej obciąŝa oferenta i będzie przeprowadzona na jego koszt. 2. Czynsz: 1. Najemca zobowiązuje się do ponoszenia opłat z tytułu czynszu najmu zgodnie ze stawką czynszową za 1m² ustaloną w drodze przetargu i nie niŝszą niŝ cena wywoławcza. Cena wywoławcza za 1m ² wynosi 13,90 zł + 22 % VAT. 2. Stawka czynszowa będzie waloryzowana z dniem 1 stycznia kaŝdego roku kalendarzowego począwszy od dnia 1 stycznia 2010 r., o wskaźnik równy wskaźnikowi wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok kalendarzowy poprzedzający rok, w którym dokonuje się waloryzacji, wyliczony i ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski. 3. Media: 1. NiezaleŜnie od czynszu wybrany Najemca zobowiązany będzie do ponoszenia kosztów eksploatacji przedmiotu najmu w tym: 1) opłat za dostarczanie wody zimnej i odprowadzanie ścieków wg wskazań sublicznika przy zastosowaniu stawek wynikających z taryfy MPWiK, 2) opłat za dostarczanie energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania w wysokości 100,00 zł netto miesięcznie. 2. Opłaty, o których mowa w ust. 1 powiększane będą o podatek od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Rozliczenia: 1. NaleŜności z tytułu czynszu najmu płatne będą z góry do 10 dnia kaŝdego miesiąca na podstawie wystawionej przez Wynajmującego faktury VAT. 2. NaleŜności z tytułu dostarczania zimnej wody i ścieków rozliczanych wg sublicznika oraz energii cieplnej płatne będą z dołu w terminie 7 dni od daty dostarczenia wystawionej przez Wynajmującego faktury VAT. 3. Opłaty z tytułu dostarczania zimnej wody, ścieków oraz energii cieplnej mogą ulec zmianie w przypadku zmiany cen energii, wody dokonanej odpowiednio przez MPEC, 3
M.P.W. i K. oraz w przypadku zmiany stawek opodatkowania podatkiem VAT sprzedaŝy nośników energii lub mediów. 4. Oferent będzie zobowiązany równieŝ do ponoszenia kosztów wywozu odpadów komunalno bytowych, sanitarnych, kosztów usług pocztowo telekomunikacyjnych. W tym celu oferent zobowiązany będzie do zawarcia odrębnych umów z podmiotami świadczącymi w/w usługi. Oferent moŝe równieŝ zawrzeć odrębne umowy w zakresie dostawy energii elektrycznej z bezpośrednimi dostawcami tych mediów. 5. Obowiązki wynajmującego: Wynajmujący obowiązany jest udostępnić lokal zgłoszony do przetargu do wglądu wszystkim Oferentom w celu zapoznania się przez nich z jego stanem technicznym i przydatnością uŝytkową oraz udzielać wszelkich informacji o lokalu (w godzinach pracy po telefonicznym uzgodnieniu z pracownikiem Zespołu). Osobą upowaŝnioną do udostępnienia lokalu jest Ewa Słabicka - tel. 0-12 656-00-56 wew. 15. 6. Wzór umowy najmu pomieszczeń stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji. Kryteria wyboru oferty: A. Oceniane kryteria i ich ranga w ocenie: V. ZASADY OCENY OFERT 1. oferowana cena (oferowana stawka czynszowa bez podatku VAT) - 100 pkt B. Sposób obliczania wartości punktowej poszczególnych kryteriów: 1. Wartość punktowa ceny ( kryterium 1 ) jest wyliczana wg wzoru: Wartość punktowa ceny = (Cof./ C max x 100 pkt ), C max. - cena maksymalna, C of. - cena oferowana. VI. ZASADY WYBORU OFERTY 1. Zespół dokona wyboru oferty, która odpowiada wymaganiom przedstawionym w Specyfikacji Przetargowej oraz została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane w pkt V kryterium. 2. Przetarg jest waŝny choćby wpłynęła tylko jedna oferta. W razie gdy do przetargu zgłoszona zostanie tylko jedna oferta Dyrektor Zespołu moŝe przyjąć tę ofertę i nie uniewaŝniać postępowania przetargowego, jeŝeli Komisja Przetargowa stwierdzi, iŝ spełnia ona wymagania określone w Specyfikacji Przetargowej. 3. Osoba, która wygrała przetarg winna zawrzeć umowę w siedzibie Zespołu w terminie 6 dni kalendarzowych od daty zawiadomienia o wyniku przetargu, pod rygorem utraty prawa do zawarcia umowy najmu tej nieruchomości. 4
4. W przypadku, gdy w terminie określonym w pkt 3 nie dojdzie do zawarcia umowy ze zwycięzcą przetargu, Zespół moŝe zawrzeć umowę z oferentem, który złoŝył drugą według kolejności najkorzystniejszą ofertę. 5. Zespół odmówi zawarcia umowy z osobami wymienionym w pkt 3 i 4 w przypadku stwierdzenia, Ŝe osoby te zalegają z zapłatą naleŝności na rzecz właściwego Urzędu Skarbowego lub Urzędu Gminy. 6. Prace Komisji Przetargowej podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora Zespołu. 7. Zespół moŝe bez podawania przyczyn odstąpić od przeprowadzenia przetargu. 8. Zespół zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisem jak w pkt. I. 6. niniejszej Specyfikacji naleŝy złoŝyć do dnia 15 kwietnia 2009 r. do godz. 13.30 w Sekretariacie Zespołu Szkół Gastronomicznych Nr 2, 30-523 Kraków, ul. Zamoyskiego 6. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania. XIV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej w dniu 15 kwietnia 2009 r. o godz. 14.00 w Budynku Zespołu Szkół Gastronomicznych Nr 2, 30-523 Kraków, ul. Zamoyskiego 6, pokój nr 4 (I p.). Oferent ma prawo być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami. XV.OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Przewodniczący po otwarciu ofert w części jawnej w obecności wszystkich Oferentów przekaŝe uczestnikom postępowania przetargowego informacje dotyczące: - liczby złoŝonych ofert, - imienia i nazwiska lub nazwy oferenta, - ceny wszystkich ofert. 2. Komisja Przetargowa po sprawdzeniu czy oferty zostały złoŝone w terminie dopuszcza do przetargu oferentów spełniających warunki, o których mowa w pkt II Specyfikacji. 3. W części niejawnej przetargu Komisja Przetargowa dokona oceny złoŝonych ofert i wybierze ofertę najkorzystniejszą. 4. Komisja przeprowadzająca przetarg sporządza protokół z przetargu, w którym określa: 1/ termin i miejsce przetargu, 2/ rodzaj przetargu, 3/ adres i oznaczenie lokalu, na który był przeprowadzony przetarg, 4/ liczbę osób dopuszczonych do przetargu, 5/ imię, nazwisko i adres (nazwę i siedzibę) dwóch najkorzystniejszych ofert wraz z podaniem kwot osiągniętych w przetargu podanych przez ww w ofertach. 5
5. Protokół Komisji Przetargowej zatwierdza Dyrektor Zespołu. 6. Zamawiający po rozstrzygnięciu wyników przetargu przekaŝe wszystkim Oferentom: 1/. nazwę i siedzibę firmy, której ofertę uznano za najkorzystniejszą, 2/. wysokość ceny wybranej oferty, 7. Wszyscy oferenci będą informowani o: 1/. zmianach terminu przetargu, 2/. uniewaŝnieniu przetargu. 8. Uczestnik przetargu moŝe zaskarŝyć czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Dyrektora Zespołu. Skargę moŝna wnieść w terminie 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia o wyniku przetargu. Dyrektor Zespołu moŝe uznać skargę za niezasadną, nakazać powtórzenie czynności przetargowych albo uniewaŝnić przetarg. 9. Umowa z Oferentem, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta po zakończeniu postępowania przetargowego i zatwierdzeniu wyników przetargu przez Dyrektora Zespołu. XVI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYNAJMUJĄCYM Niniejszą Specyfikację moŝna otrzymać: osobiście - w siedzibie Wynajmującego /sekretariat/ w godz. 8.00 14.00, ze strony internetowej Zespołu: www.zsgnr2krakow.republika.pl. Pracownicy Wynajmującego uprawnieni do kontaktów z Oferentami: Pani Ewa Słabicka tel. 0-12 656-00-56 wew. 15. 6