SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Wykonanie instalacji oświetlenia ul. Śliskiej w Bielsku-Białej wraz z projektem wykonawczym. (CPV 45.23.14.00-9) Bielsko-Biała, maj 2013 1
Spis treści: Części: I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII Nazwa i adres Zamawiającego; Tryb zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia; Termin wykonania zamówienia; Warunki udziału oraz ocena ich spełnienia; Oświadczenia i dokumenty; Informacja o sposobie porozumiewania się; Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami; Termin związania ofertą; Opis sposobu przygotowania ofert; Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Opis sposobu obliczenia ceny; Informacje dotyczące walut obcych; Opis kryteriów i ich znaczenia; Informacje o formalnościach po wyborze oferty; Istotne postanowienia umowy; Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Uwaga - użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia skróty oznaczają: SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Pzp - ustawa Prawo zamówień publicznych, 2
Część I Nazwa i adres Zamawiającego. Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Plac Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała Regon: 000 515 661 NIP: 547-10 - 06-080 Telefon: 33 49 71 702 Fax: 33 49 71 700 33 47 71 508 Część II Tryb zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia na wykonanie instalacji oświetlenia ul. Śliskiej w Bielsku-Białej wraz z projektem wykonawczym, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III Opis przedmiotu zamówienia. CPV - 45.23.14.00-9 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji oświetlenia ul. Śliskiej w Bielsku-Białej o długości 70 m wraz z projektem wykonawczym. Roboty należy zrealizować zgodnie z warunkami przyłączenia wydanymi przez TAURON Dystrybucja S.A. w Bielsku-Białej (zał. nr 8 do SIWZ) oraz wymaganymi prawem uzgodnieniami i decyzjami administracyjnymi. Część IV Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy wykonać w terminie do 31.10.2013 r. Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 zadania polegającego na wykonaniu projektu sieci energetycznej napowietrznej lub kablowej o wartości nie mniejszej niż 3.000 zł brutto z podaniem przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów na rzecz których zostały wykonane; wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 roboty 3
budowlanej polegającej na wykonaniu instalacji sieci energetycznej napowietrznej lub kablowej o wartości nie mniejszej niż 5.000 zł brutto z podaniem przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów na rzecz których zostały wykonane. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1, 2, 3, 4 i 5 SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia budowlane w branży elektro-energetycznej (do wykonywania projektów i kierowania robotami). Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1 i 6 SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1 2 SIWZ lub odpowiednio w części VI pkt IV oraz pkt VI SIWZ. W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy każdego Wykonawcy z osobna. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2. Wycena (cena oferty) - sporządzona w oparciu o formularz wyceny, zał. nr 6 do SIWZ. 3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 4
4. Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie (tj. spółka cywilna, konsorcjum), określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 5. Oświadczenie wykonawcy (na formularzu Oferta przetargowa zał. nr 1 do SIWZ): - o terminie wykonania przedmiotu zamówienia; - o udzielonej gwarancji dla przedmiotu zamówienia; - o terminie związania ofertą; - o zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń oraz zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy zał. nr 5 do SIWZ. II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm.) - załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 7 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane należycie. Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie oraz złożenia poświadczeń: wykonawca winien wykazać się należytym wykonaniem co najmniej 1 zadania polegającego na wykonaniu projektu sieci energetycznej napowietrznej lub kablowej o wartości nie mniejszej niż 3.000 zł brutto. 3. Dowodami, o których mowa w punkcie 2 są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 2 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. 4. Wykaz najważniejszych robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonywania, załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). Przez najważniejsze roboty Zamawiający rozumie co najmniej 1 robotę polegającą na wykonaniu instalacji sieci energetycznej napowietrznej lub kablowej o wartości nie mniejszej niż 5.000 zł brutto. 5. Dowodami, o których mowa w punkcie 4 są: poświadczenia, inne dokumenty, jeżeli z przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 5
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 4 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. 6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z oświadczeniem potwierdzającym, że osoby wskazane przez Wykonawcę posiadają uprawnienia budowlane w branży elektro-energetycznej (do wykonywania projektów i kierowania robotami) załącznik nr 4 do SIWZ. III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części VI pkt III ppkt 1-2 lub odpowiednio w części VI pkt IV). IV. Dokumenty Podmiotów zagranicznych: 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w części VI pkt III ppkt 2, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. V. Inne dokumenty: Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). VI. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: 6
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytania należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7, 43-300 Bielsko-Biała Fax 33 4971 700 Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyższego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ - www.um.bielsko.pl/bip 2. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ - www.um.bielsko.pl/bip Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłużeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej - www.um.bielsko.pl/bip 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeżeniem, że jeżeli zostaną one przekazane za pomocą faksu uważać się będzie je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (tzn. oryginał pisma został dostarczony adresatowi). 4. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 7
Bronisław Chrobak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej (w/s technicznych), Alina Kraus - Inspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, Stefania Kołodziejczyk - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, tel. 33 49 71 702 - w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 10 00. Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą wpisany jest w formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1 SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 4. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez każdego z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm.), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upoważnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 6. Wszystkie dokumenty (wyszczególnione w części VI SIWZ) dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp). 7. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami części VI niniejszej SIWZ. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie również dokument złożony w niewłaściwej formie np. brak podpisu wykonawcy na dokumencie, nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na 8
podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt III ppkt 1 i 2 oraz pkt VI SIWZ odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złożyć jako jeden wspólny komplet 9. Oferta (i wszystkie dołączone do niej dokumenty, wymienione w części VI SIWZ) powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 10. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu świadczenia usługi, a także zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 12. Cenę ofertową wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg Części XII SIWZ), należy podać na formularzu oferta przetargowa. Cenę (z podatkiem VAT) należy podać cyfrowo i słownie oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. 13. Oferta winna zawierać wycenę przygotowaną wg zał. nr 6 do SIWZ (formularz wyceny). 14. Wykonawca winien zastrzec, nie później niż w terminie składania ofert, informacje które nie mogą być ujawnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złożyć na formularzu oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp., tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 15. Oferta powinna być opakowana w taki sposób aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 16. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 7 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony na wykonanie instalacji oświetlenia ul. Śliskiej w Bielsku-Białej wraz z projektem wykonawczym - nie otwierać przed 23.05.2013 r. godz. 10.30 UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie. 17. Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. 18. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 19. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona Wykonawca siłami własnymi. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.05.2013 r. do godziny 9.00 9
w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 6). Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 2 część VII SIWZ. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie. 5. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia 23.05.2013 r. o godzinie 10.30 w Wydziale Gospodarki Miejskiej, Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 7). 6. Otwarcie ofert jest jawne. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 9. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. SIWZ, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złożonej oferty (art. 87 ust. 1 ustawy Pzp). 11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust.2 ustawy Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty należy ująć wszystkie elementy składowe wymienione w pkt 2 do zrealizowania całego przedmiotu zamówienia objętego przetargiem. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie kosztorysowe. Nie należy stosować upustów do końcowej ceny oferty. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: a. koszty wykonania projektu; b. koszty realizacji instalacji w oparciu o projekt z zachowaniem wymogów: utrzymania czystości w miejscu prowadzonych robót, transportu i składowania materiałów, pomiarów geodezyjnych, prób i pomiarów, odbioru, ubezpieczenia budowy i robót, likwidacji i uporządkowania terenu budowy, ustawowo wymagany podatek VAT; 3. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie, z VAT-em, dla całości zamówienia. 4. Cena ofertowa nie może być dowolnie deklarowaną wielkością pieniężną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. 5. Oferta winna zawierać wycenę przygotowaną wg zał. nr 6 do SIWZ (formularz wyceny). 10
6. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 7. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia zamawiającemu zastrzeżeń co do zakresu robót w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych, jego zdaniem, czynności, które zgodnie z normami muszą być uwzględnione w SIWZ. 8. Wykonawcy zagraniczni, którzy na podstawie odrębnych przepisów, nie są zobowiązani do uiszczenia podatku VAT w Polsce podają tylko cenę netto. Dla celów porównania ofert, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych, kwotę należnego (obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy) podatku VAT, który Zamawiający będzie zobowiązany odprowadzić do właściwego urzędu skarbowego. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów: - cena wykonania zamówienia 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: Najniższa cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniższą x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyższego wzoru. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty. 1. Po wyborze oferty zmawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm). 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy w załączniku Nr 5 do SIWZ. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. W przypadku unieważnienia nin. postępowania dokona czynności określonych w art. 93 ust. 3 ustawy Pzp. Część XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Nie przewiduje się zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XVI Istotne postanowienia umowy. Postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1. Co do terminu zakończenia zamówienia, który może być wydłużony wskutek: a) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, b) przedłużającej się procedury przetargowej, 11
c) wstrzymania prac albo przerw w wykonywaniu, powstałych na wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający; 2. Co do nieistotnych postanowień umowy; 3. Co do istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres 5 (pięciu) lat oraz rękojmi za wady na okres równy okresowi udzielonej gwarancji, tj. 5 lat. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, b. odrzucenia oferty odwołującego. 2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. ustawy Pzp. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Bielsko-Biała, 8.05.2013 r. Henryk Juszczyk Pełnomocnik Prezydenta Miasta Załączniki: 1. Oferta przetargowa - zał. nr 1; 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 Pzp - zał. nr 2; 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp - zał. nr 3; 4. Wykaz osób - zał. nr 4; 5. Wzór umowy - zał. nr 5; 6. Formularz wyceny - zał. nr 6; 7. Wykaz wykonanych projektów i robót zał. nr 7 8. Warunki przyłączenia i lokalizacja zał. nr 8 9. Informacja (grupa kapitałowa) art. 26 ust. 2d Pzp zał. nr 9. 12