Kielce, dnia 28.05.2018 r. I. Dane Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce ZAPYTANIE OFERTOWE DP.2302.49.2018 II. Opis przedmiotu zamówienia: Niniejsze zamówienie realizowane jest w oparciu o art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2. 1. Przedmiotem zamówienia jest naprawa i serwis zasilaczy UPS w budynku BG UJK w Kielcach oraz dostawa jednego zasilacza awaryjnego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Naprawa 11 sztuk zasilaczy UPS Ester DSP 210 10kVA l.p. Opis Ilość 1. Naprawy warsztatowe wyświetlanych błędów 01, 08 oraz uszkodzonych płyt ładowania w zasilaczach 4 zasilacze UPS 2. Usługa naprawa warsztatowa invertera oraz układu ładowania akumulatorów, wymiana części, kalibracja ustawień, testowanie 1 zasilacz UPS 3. Usługa wymiany akumulatorów wraz z utylizacją zużytych modułów bateryjnych oraz części w 11 UPS-ach 11 x 20 sztuk = 220 sztuk Parametry akumulatora: 12V 12Ah, żywotność 10-12 lat 4. Usługa wymiany wentylatorów wraz z utylizacją zużytych części w 11 UPS-ach. 11 x 3 sztuki = 33 sztuki Dostawa i montaż zasilacza awaryjnego 5. Dostawa UPS-a o następujących parametrach: 20 akumulatorów 12V 20Ah w dodatkowym module bateryjnym Moc minimum 10kVA Konfiguracja faz: 1/1 Ilość faz WE : WY 1:1 Wejście Napięcie zasilające 208 / 220 / 230 / 240 Vac Zakres napięcia -30% +30% @ 100% obc. > 80% -40% +30% @ 80% obc. > 70% -48% +30% @ 70% obc. > 60% -52% +30% @ 60% obc. > 0% Częstotliwość 50 / 60 Hz Zakres częstotliwości -20% +20% THDi<3% Wejściowy współczynnik mocy 0,99 Wyjście Napięcie nominalne 208/220/230/240 Vac 1 sztuka
3. Szczegółowy zakres naprawy zasilaczy UPS: l.p. Numer seryjny Prace dotyczące układów Wymiana Wymiana elektronicznych akumulatorów wentylatorów 1. MA1C2210063-2. MA222330047-3. MA222330046-4. Naprawa inwertera oraz układu MA1C2210027 ładowania (error 01) 5. Naprawa warsztatowa płyta MA222330006 ładowania 6. Naprawa warsztatowa inwertera oraz MA222330043 płyty ładowania (error 01) 7. MA1C2210023-8. Naprawa warsztatowa płyty ładowania MA222330015 oraz bypassu elektronicznego (error 08) 9. MA222330049-10. MA222330008-11. MA222320052-4. Prace nie powinny powodować przerw w działaniu sieci Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. 5. Wszelkie przełączenia powinny być odbywać się poza godzinami pracy Biblioteki Uniwersyteckiej i być uzgadniane z DTB UJK 6. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację powykonawczą zawierającą: certyfikaty urządzeń, karty gwarancyjne, instrukcje użytkowania, protokoły z pomiarów. III. Warunek udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający informuje, że o udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełni warunek w postaci wiedzy i doświadczenia. 2. Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie wykazanie przez wykonawcę zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia o wartości min. 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 3. W ramach potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dowodów określających w stosunku do ww. usługi jej wartość, datę, miejsce wykonania, jak również podmiot, na rzecz którego usługa ta została wykonana, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego ww. usługa została wykonana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. IV. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający przewiduje realizację niniejszego zamówienia w terminie maksymalnie 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
V. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Anna Śmigała, tel.: 41 349 7296 VI. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: 1. Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych, według następujących kryteriów: 1) cena brutto za przedmiot zamówienia stanowiącego wagę maksymalnie 60% (maksymalnie 60 2) termin realizacji zamówienia stanowiącego wagę maksymalnie 6% (maksymalnie 6 3) gwarancja na naprawione elementy - stanowiącego wagę maksymalnie 10% (maksymalnie 10 4) gwarancja na nowe akumulatory - stanowiącego wagę maksymalnie 12% (maksymalnie 12 5) gwarancja na nowy UPS - stanowiącego wagę maksymalnie 12% (maksymalnie 12 punktów). 2. W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: 1) maksymalną ilość punktów (60) zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, według następującego wzoru: cena brutto najniższa -------------------------------- x 60 pkt. = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w cena brutto badana odniesieniu do kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia. 3. Wielkość punktowa, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium termin realizacji zamówienia, wyliczona będzie według następujących zasad: 1) za zaoferowanie 6 tygodniowego terminu realizacji zamówienia oferta otrzyma 0 pkt., 2) za skrócenie terminu realizacji na 5 tygodni oferta otrzyma 2 pkt., 3) za skrócenie terminu realizacji na 4 tygodni oferta otrzyma 4 pkt., 4) za skrócenie terminu realizacji na 3 tygodni oferta otrzyma 6 pkt., Za kryterium termin realizacji zamówienia oferta może otrzymać maksymalnie 6 pkt. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 6 tygodni licząc od dnia podpisania umowy. Jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji dłuższy niż 6 tygodni, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2) ustawy PZP. 4. Wielkość punktowa, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium gwarancja na naprawione elementy, wyliczona będzie według następujących zasad: 1) za zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 10 pkt.; 2) za zaoferowanie 12 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 0 pkt. Jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 12miesiecy, jego oferta zostanie odrzucona 5. Wielkość punktowa, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium gwarancja na nowe akumulatory, wyliczona będzie według następujących zasad: 1) za zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 12 pkt.;
2) za zaoferowanie 18 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 6 pkt.; 3) za zaoferowanie 12 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 0 pkt. Jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy, jego oferta zostanie odrzucona 6. Wielkość punktowa, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium gwarancja na nowy UPS, wyliczona będzie według następujących zasad: 1) za zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 12 pkt.; 2) za zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 6 pkt.; 3) za zaoferowanie 12 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 0 pkt. Jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy, jego oferta zostanie odrzucona 7. Ostateczna punktacja (C) będzie liczona według wzoru: A = B + C + D + E + F A ostateczna liczba punktów B liczba punktów przyznana w kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia C liczba punktów przyznana w kryterium termin realizacji zamówienia D liczba punktów przyznana w kryterium gwarancja na naprawione elementy E liczba punków przyznana w kryterium gwarancja na nowe akumulatory F liczba punktów przyznana w kryterium gwarancja na nowy UPS 8. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która w sumie uzyska największą liczbę punktów za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu. 9. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryterium ceny i kryterium termin realizacji, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najkorzystniejszą ceną ofertową. UWAGA! Oferowana cena musi być zgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania oferty zgodnie z formularzem ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wykaz dokumentów: a) kopia KRS lub wpisu do centralnej Ewidencji i informacji o działalności gospodarczej b) pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji Wykonawcy w dokumentach rejestrowych. c) wykaz usług zgodnie z warunkiem określonym w pkt. III.2) oraz dowody potwierdzające należyte ich wykonanie.
VIII. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 07.06.2018r., do godz. 11:00 w Rektoracie Uniwersytetu Jana Kochanowskiego, ul. S. Żeromskiego 5, 25-001 Kielce, Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 2, bądź przesłać w formie elektronicznej na adres: anna.smigala@ujk.edu.pl Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - formularz ofertowy, 2) Załącznik nr 2 - wzór umowy. Akceptuję.. Kanclerz UJK