A N E K S Nr 47 z dnia 15 grudnia 2016 roku do ZARZĄDZENIA WEWNĘTRZNEGO Nr 10/98 Dyrektora Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi imienia prof. dra med. Jerzego Nofera z dnia 25 czerwca 1998 roku (tekst jednolity: Obwieszczenie Nr 1/2010 z dnia 1 września 2010 r.) w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Instytutu Stosownie do art. 29 ust. 2 pkt 8 oraz art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o instytutach badawczych (t. jedn.: Dz. U. z 2016 r., poz. 371 z późniejszymi zmianami), Rada Naukowa oraz przedstawiciele zakładowych organizacji związkowych działających w Instytucie, na posiedzeniu V/2016 w dniu 5 grudnia 2016 roku, zaopiniowali zmiany w Regulaminie Organizacyjnym, polegające na: 1) likwidacji: a) funkcji Z-cy Dyrektora ds. Ekonomiczno-Administracyjnych Głównego Księgowego; b) likwidacji Pracowni Genetyki Molekularnej i Epigenetyki w Zakładzie Toksykologii i Kancerogenezy; c) likwidacji Sekcji Administracyjnej i Sekcji Technicznej w Dziale Administracyjno- Technicznym; 2) utworzeniu: a) funkcji Z-cy Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych Głównego Księgowego; b) utworzeniu Zakładu Genetyki Molekularnej i Epigenetyki. W związku z powyższym z a r z ą d z a m, co następuje: 1 W Regulaminie Organizacyjnym Instytutu, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 10/98 z dnia 25 czerwca 1998 roku (tekst jednolity: Obwieszczenie Nr 1/2010 z dnia 1 września 2010 r. z późn. zm.) w p r o w a d z a się następujące zmiany: 1) w SPISIE TREŚCI Regulaminu ROZDZIAŁ XI otrzymuje brzmienie: ROZDZIAŁ XI ZAKRESY ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH INSTYTUTU - część ogólna Krajowe Centrum Promocji Zdrowia w Miejscu Pracy Zakład Epidemiologii Środowiskowej Zakład Fizjologii Pracy i Ergonomii Zakład Psychologii Zdrowia i Pracy Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GMP Zakład Toksykologii i Kancerogenezy Zakład Genetyki Molekularnej i Epigenetyki 1
Zakład Monitoringu Biologicznego i Środowiska Zakład Bezpieczeństwa Chemicznego Zakład Ochrony Radiologicznej Zakład Zagrożeń Fizycznych Dział Zarządzania Wiedzą Biuro Zapewnienia Jakości Zespół Informatyków Ośrodek Kształcenia Lekarzy w zakresie Zdrowia Publicznego Dział Finansowo-Księgowy Dział Zarządzania Projektami, Innowacji i Wdrożeń Oficyna Wydawnicza Dział Administracyjno-Techniczny Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Sekretariat Dział Zarządzania Kadrami Audytor Wewnętrzny Radca Prawny Inspektor ds. bhp Inspektor ds. ppoż. Inspektor ds. obronnych Ośrodek Współpracy z ŚOZ (WHO Collaborating Centre) 2) 23 otrzymuje brzmienie: 23 1. Dyrektor zarządza Instytutem przy pomocy swoich zastępców, pełnomocników Dyrektora, podległych mu bezpośrednio kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy. 2. Zastępcami Dyrektora są: 1) Z-ca Dyrektora ds. Naukowych; 2) Z-ca Dyrektora ds. Medycznych i Rozwoju Kadr Naukowych; 3) Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych Główny Księgowy; 4) Z-ca Dyrektora ds. Innowacji i Wdrożeń. 3) 31 otrzymuje brzmienie: 31 Z-CA DYREKTORA ds. EKONOMICZNO-FINANSOWYCH GŁÓWNY KSIĘGOWY: 1. W zakresie pełnienia funkcji Z-CY DYREKTORA DS. EKONOMICZNO- FINANSOWYCH w szczególności z o b o w i ą z a n y jest do: 1) zapewnienia: a) prawidłowej działalności ekonomicznej Instytutu szczególnie w zakresie kształtowania i budżetowania kosztów, dochodów i funduszu płac, b) prawidłowego planowania cen i umów, c) obsługi finansowej i ekonomicznej Instytutu, 2) sprawowania nadzoru nad: a) Działem Finansowo Księgowym; b) opracowaniem planów, sprawozdań i analiz finansowych z zakresu działalności Instytutu; 2
3) akceptacji: a) wszystkich wniosków na zakup składników majątkowych i usług oraz zawieranie zobowiązań finansowych Instytutu z podmiotami zewnętrznymi; b) poleceń wyjazdów służbowych pracowników Instytutu; c) zapotrzebowań na środki transportowe w ramach wyjazdów służbowych pracowników Instytutu; d) faktur i rachunków do zapłaty. 2. W zakresie pełnienia funkcji GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO w szczególności z o b o w i ą z a n y jest do: 1) prowadzenia rachunkowości Instytutu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, zwłaszcza: a) organizowania, sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych; b) realizacji sprawozdawczości finansowej; c) bieżącego i prawidłowego prowadzenia księgowości oraz sporządzania kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdań w sposób umożliwiający: terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych; ochronę mienia będącego w posiadaniu Instytutu oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie; prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych; d) nadzorowania całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Instytutu; 2) prowadzenia gospodarki finansowej Instytutu, zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na: a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi, zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad rozliczania środków pochodzących z budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi środkami będącymi w dyspozycji Instytutu; b) zapewnieniu prawidłowości pod względem finansowym umów zawieranych przez Instytut; c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych; d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań; 3) analizy wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych środków będących w dyspozycji Instytutu; 4) dokonywania w ramach kontroli wewnętrznej: a) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych Instytutu oraz ich zmian; b) bieżącej kontroli czynności i operacji gospodarczych Instytutu w toku ich wykonywania; c) następnej kontroli operacji gospodarczych Instytutu stanowiących przedmiot księgowań. 4) 71 otrzymuje brzmienie: 71 Do zadań ZAKŁADU TOKSYKOLOGII I KANCEROGENEZY należy: 1. W zakresie zadań naukowo-statutowych: 1) uczestnictwo w realizacji planowanych zadań, 2) opracowywanie wyników prowadzonych prac naukowo-badawczych w formie publikacji i referatów na sympozja i konferencje naukowe, 3
3) przygotowywanie ekspertyz naukowych, 4) opiniowanie projektów przepisów prawnych i normatywów higienicznych, 5) współuczestnictwo w szkoleniu dyplomowym i podyplomowym, 6) udział we współpracy międzynarodowej, 7) dokonywanie: a) doświadczalnej oceny toksyczności substancji chemicznych: ze szczególnym uwzględnieniem doświadczalnych prac naukowo-badawczych w zakresie genotoksycznego i kancerogennego działania substancji chemicznych (włączając nanomateriały) oraz ich wpływu na rozrodczość, po narażeniu drogą inhalacyjną, b) oceny toksyczności substancji chemicznych metodami alternatywnymi, w tym metodami in vitro, 8) prowadzenie prac naukowo-badawczych mających na celu: a) ocenę wczesnych skutków biologicznych narażenia na substancje genotoksyczne oraz ocenę przydatności tych badań do identyfikacji populacji o zwiększonym ryzyku zawodowych chorób nowotworowych, b) poznanie mechanizmu toksycznego działania substancji chemicznych na poziomie molekularnym, 9) inicjowanie, planowanie, organizowanie i prowadzenie prac naukowo badawczych w zakresie: a) oceny narażenia i skutków zdrowotnych wśród pracowników narażonych na czynniki biologiczne w miejscu pracy, b) szacowania ryzyka zdrowotnego, związanego z narażeniem środowiskowym i zawodowym na czynniki biologiczne, c) higieny i medycyny pracy oraz dziedzin pokrewnych, d) szacowania ryzyka wystąpienia skutków zdrowotnych w wyniku narażenia na czynniki chemiczne, szkolenia podyplomowe w zakresie zasad i metod oceny narażenia zawodowego na czynniki chemiczne, e) toksykokinetyki lotnych związków organicznych u ludzi, f) biomarkerów narażenia na substancje toksyczne, g) szacowania wielkości ryzyka zdrowotnego, związanego z narażeniem środowiskowym i zawodowym na substancje chemiczne. 10) izolowanie i identyfikacja metabolitów wydalanych z moczem i powietrzem wydychanym, 11) wyznaczanie parametrów fizykochemicznych współczynników podziału i kinetycznych procesów akrecji i zaniku w narządach oraz przemiany badanych związków w warunkach in vitro i in vivo, dla celów PBPK, ze szczególnym uwzględnieniem losów substancji po podaniu drogą inhalacyjną. 12) badanie mechanizmów działania oraz interakcji metabolicznych substancji chemicznych występujących w środowisku zawodowym i pozazawodowym, 13) dostarczanie podstaw doświadczalnych dla ustalania markerów skutków działania substancji chemicznych w warunkach narażenia łącznego, zawodowego i pozazawodowego, 14) prowadzenie badań patomorfologicznych (makroskopowych, przygotowywanie preparatów histopatologicznych) dla potrzeb komórek organizacyjnych Instytutu, realizujących badania w ocenie działania toksycznego i kancerogennego substancji chemicznych, pyłów mineralnych, nanomateriałów, itp., 15) tworzenie baz danych charakteryzujących środowisko i zdrowie populacji, 16) śledzenie rozwoju nauk w kraju i za granicą, 17) podnoszenie kwalifikacji naukowych i zawodowych pracowników przez udział w szkoleniach w kraju i za granicą, zdobywanie stopni i tytułów naukowych, 4
18) czynne uczestniczenie w zjazdach, sympozjach i konferencjach naukowych w kraju i za granicą, 19) organizacja zjazdów, sympozjów i konferencji naukowych, 20) udział w pracach Zespołu ds. Czynników Chemicznych Międzyresortowej Komisji ds. NDS i NDN Czynników Szkodliwych dla Zdrowia w Środowisku Pracy, 21) prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie działania toksycznego i oceny higienicznej czynników szkodliwych w środowisku pracy, 2. W zakresie zadań usługowych: 1) wykonywanie prac badawczych (również w systemie Dobrej Praktyki Laboratoryjnej) na zlecenie podmiotów gospodarczych, 2) przygotowywanie ekspertyz naukowych i technicznych na zlecenie podmiotów gospodarczych, 3) opiniowanie projektów przepisów prawnych i normatywów higienicznych na zlecenie spoza Instytutu, 4) prowadzenie: a) Krajowego Rejestru Czynników Biologicznych, b) Krajowego Punktu Informacyjnego ds. Czynników Biologicznych, c) Krajowego Centrum Metod Alternatywnych do Oceny Toksyczności 5) wykonywanie pomiarów, w ramach zleceń, mających na celu dokonywanie oceny narażenia ludzi na czynniki biologiczne w środowisku pracy i bytowania, 6) prowadzenie działalności edukacyjnej. 3. W zakresie zadań organizacyjnych: 1) rozpowszechnianie w Polsce idei wprowadzania metod alternatywnych do badań toksykologicznych, 2) realizowanie programów współpracy z ośrodkami krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi, 3) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych i ich realizacją w zakresie odpowiadającym merytorycznej działalności Zakładu. 5) 71a otrzymuje brzmienie: 71a Do zadań ZAKŁADU GENETYKI MOLEKULARNEJ I EPIGENETYKI należy: 1. W zakresie zadań naukowo-statutowych: 1) uczestnictwo w realizacji planowanych zadań 2) opracowywanie wyników prowadzonych prac naukowo-badawczych w formie publikacji i referatów na sympozja i konferencje naukowe 3) przygotowywanie ekspertyz naukowych 4) opiniowanie projektów przepisów prawnych i normatywów higienicznych 5) współuczestnictwo w szkoleniu dyplomowym i podyplomowym 6) udział we współpracy międzynarodowej 7) inicjowanie, planowanie, organizowanie i prowadzenie prac naukowo badawczych w zakresie: a) oceny molekularnych i biochemicznych biomarkerów wczesnych skutków biologicznych narażenia na substancje szkodliwe oraz ocenę przydatności tych badań do identyfikacji populacji o zwiększonym ryzyku zawodowych chorób nowotworowych, b) poznania mechanizmu toksycznego działania substancji chemicznych na poziomie molekularnym, c) oceny predyspozycji genetycznych do zachorowania na raka w badaniach asocjacyjnych i prospektywnych, 5
d) oceny konstytutywnej ekspresji genów w leukocytach krwi obwodowej osób zdrowych i chorych, e) oceny epigenetycznej regulacji procesu niegenotoksycznej kancerogenezy z zastosowaniem nowoczesnych narzędzi molekularnych, w tym jakościowa i ilościowa ocena metylacji DNA, analiza microrna, ekspresja genów, genotypowanie, analiza mutacji, f) oceny profilu zmian epigenetycznych DNA w procesie kancerogenezy, w tym hypometylacji DNA oraz hypermetylacji DNA w regionach promotorowych wybranych genów z wykorzystaniem tkanek pobranych śródoperacyjnie oraz łatwo pozyskiwanego materiału biologicznego, g) oceny epigenetycznej kontroli ekspresji genów, m.in. kodujących selenobiałka, związanych z metabolizmem ksenobiotyków, obroną antyoksydacyjną, czy rytmem okołodobowym, zaangażowanych w kontrolę cyklu komórkowego, apoptozę oraz naprawę DNA u osób zdrowych i osób z rakiem, h) oceny wpływu diety i czynników środowiskowych na proces ekspresji mrna oraz metylacji DNA; w tym dietetycznych i środowiskowych modulatorów ekspresji genów i procesów epigenetycznych, i) poszukiwania biomarkerów molekularnych w diagnostyce, prognozowaniu i leczeniu różnych chorób cywilizacyjnych z zastosowaniem nowych metod i technik biologii molekularnej. 8) tworzenie i zarządzanie bazami danych wypracowanymi w toku realizacji prac badawczo-rozwojowych 9) śledzenie rozwoju zagadnień badawczych w kraju i za granicą 10) podnoszenie kwalifikacji naukowych i zawodowych pracowników przez udział w szkoleniach w kraju i za granicą, zdobywanie stopni i tytułów naukowych 11) czynne uczestniczenie w zjazdach, sympozjach i konferencjach naukowych w kraju i za granicą 12) organizacja zjazdów, sympozjów, konferencji i warsztatów naukowych 13) udział w pracach Zespołu ds. Czynników Chemicznych Międzyresortowej Komisji ds. NDS i NDN Czynników Szkodliwych dla Zdrowia w Środowisku Pracy 14) prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie działania toksycznego i oceny higienicznej czynników szkodliwych w środowisku pracy 2. W zakresie zadań usługowych: 1) wykonywanie prac badawczych na zlecenie podmiotów gospodarczych, 2) przygotowywanie ekspertyz naukowych i technicznych na zlecenie podmiotów gospodarczych, w tym również w zakresie: a) ryzyka zdrowotnego wynikającego z narażenia na czynniki szkodliwe, b) rozpoznawania czynników szkodliwych, występujących w środowisku (w tym w środowisku pracy) i określanie wymaganego zakresu badań, 3) opiniowanie projektów przepisów prawnych i normatywów higienicznych na zlecenie z zewnątrz, 4) wykonywanie pomiarów, w ramach zleceń, mających na celu dokonywanie oceny narażenia ludzi na czynniki biologiczne w środowisku pracy i bytowania, 5) prowadzenie działalności edukacyjnej. 3. W zakresie zadań organizacyjnych: 1) realizowanie projektów we współpracy z ośrodkami krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi w zakresie badań B+R 2) realizowanie projektów we współpracy z firmami komercyjnymi w zakresie badań B+R 3) prowadzenie strony internetowej informującej o działalności Zakładu 4) współpraca ze szkołami wyższymi i organizacjami studenckimi w aspekcie szkolenia i odbywania staży i praktyk studenckich, w trakcie doktoratu oraz po doktoracie 6
5) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych i ich realizacją w zakresie odpowiadającym merytorycznej działalności Zakładu. 6) dotychczasowy 71a otrzymuje numer 71b; 7) wyrazy Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Administracyjnych Główny Księgowy zastępuje się wyrazami Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych Główny Księgowy, użytymi w odpowiedniej liczbie przypadku i formie; 8) wyrazy Sekcja Techniczna oraz Sekcja Administracyjna zastępuje się wyrazami Dział Administracyjno-Techniczny, użytymi w odpowiedniej liczbie przypadku i formie. 2 1) załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Instytutu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do Aneksu; 2) załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Instytutu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do Aneksu. 3) załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Instytutu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do Aneksu. 3 Załączniki, o których mowa w 2 uwzględniają zmiany wprowadzone niniejszym Aneksem. 4 Aneks wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2017 roku. D Y R E K T O R Prof. dr hab. med. Konrad Rydzyński Opracowanie: Dział Zarządzania Kadrami Radca prawny: Treść merytoryczna: Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Administracyjnych - Główny Księgowy, kierownicy odpowiednich komórek organizacyjnych 7