Załącznik nr B do SIWZ P R O J E K T U M O W A N R.../TT/2016 zawarta w dniu...pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o. o. w Krotoszynie 63-700 Krotoszyn ul. Rawicka 41, wpisanym do rejestru przedsiębiorców: PGKiM Spółka z o. o. ul. Rawicka 41 63-700 Krotoszyn tel. 062 725-42-33 fax: 062 722-80-00 zarejestrowana w IX Wydziale Gospodarczym Sądu Rejonowego w Poznaniu Nr KRS 0000097374 kapitał zakładowy: 78.151.890,00 PLN REGON 250468650 NIP 621-10-02-080 www.pgkim.krotoszyn.pl E-mail: pgkim@pgkim.krotoszyn.pl reprezentowanym przez: 1/ mgr inż. Michał Przybylski - Prezes Zarządu 2/ mgr Sławomir Panfil - Członek Zarządu zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą" o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013 r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy pn.: Dostawa,montaż i uruchomienie kompletnego zespołu pompowego oraz podłączenie do istniejącego rurociągu technologicznego na terenie Stacji Uzdatniania Wody w Zdunach 2. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż i uruchomienie kompletnego zespołu pompowego pompy diagonalnej oraz podłączenie do istniejącego rurociągu technologicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w zał. nr A do SIWZ. 3. Integralnymi częściami umowy są: oferta Wykonawcy z dnia...... roku oraz Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z Opisem przedmiotu zamówienia. 2. Termin realizacji umowy 1. Termin realizacji: do dnia 15.09.2016 r. 22
2. Termin wykonania / produkcji pompy diagonalnej nie może być dłuższy niż 16 tygodni od dnia podpisania umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie za prace objęte przedmiotem umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy ustala się na kwotę: Netto:... zł Podatek VAT:... zł Brutto:... zł (słownie brutto:...) 4. Rozliczenie rzeczowo-finansowe 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy płatne będzie po otrzymaniu faktury. 2. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru końcowego. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od daty jej otrzymania, przelewem na konto Wykonawcy. 4. Zamawiający posiadający NIP 621-10-02-080 upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu. 5. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może przelać wierzytelności na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wynagrodzenie należne wykonawcy przekazywane będzie na konto:... 5 Wymagane dokumenty do odbioru i odbiór przedmiotu umowy 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z dostawą następujące dokumenty w języku polskim, których koszt wliczony jest w cenę przedmiotu umowy: 1) Deklarację zgodności WE na podstawie Rozporządzenia Ministerstwa Gospodarki z dnia 21.10.2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz.U.2008 Nr 199 poz.1228 z późniejszymi zmianami ) 2) Dokumentację techniczno ruchowa lub instrukcję użycia /montażu w języku polskim w 3 egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD lub innym nośniku zewnętrznym 3) Świadectwo jakości wyrobu 4) Atest PZH do wody pitnej 5) Kartę gwarancyjna 6) Wykaz kompletności dostawy W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego postępowania, przedmiot zamówienia musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w dniu dostawy. 2. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi po spełnieniu łącznie niżej wymienionych warunków: 23
1) wykonania całego przedmiotu dostawy wraz z dostarczeniem dokumentacji do Zamawiającego, 2) przeprowadzenia próbnego uruchomienia 3. Potwierdzeniem odbioru końcowego umowy będzie Protokół odbioru końcowego po uruchomieniu, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na swój koszt i ryzyko, do SUW w Zdunach. 2. Wykonawca zapewnia bezpieczną i niezawodną eksploatację przedmiotu umowy pod warunkiem przestrzegania przez Zamawiającego wymagań przewidzianych w dokumentacji techniczno-ruchowej (instrukcji użytkowania) dotyczących warunków eksploatacji, konserwacji oraz napraw i remontów wyrobu. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przez okres min. 10 lat od roku produkcji przedmiotu umowy dostępność wszystkich zabudowanych w nim części i podzespołów. 7 Obowiązki Zamawiającego 1. Udział w odbiorze oraz protokolarne potwierdzenie zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 8 Osoby odpowiedzialne za wykonanie umowy 1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy będzie:... tel.:... e-mail:... 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy będzie:... tel.:... e-mail.:... 9 Gwarancja i postępowanie reklamacyjne 1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość przedmiotu umowy, potwierdzoną świadectwami jakości, stwierdzającymi zgodność wykonania z dokumentacją. 2. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie elementy i podzespoły dostarczanego przedmiotu umowy są fabrycznie nowe czyli takie, które nie były remontowane, regenerowane i używane oraz, że wszystkie elementy konstrukcji są zabezpieczone antykorozyjnie, a dostarczony przedmiot umowy posiada odpowiednie trwałe oznakowania lub tabliczki znamionowe, zgodnie z wymogami aktów prawnych. 3. Wykonawca świadczyć będzie gwarancyjne usługi serwisowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, przez pracowników o odpowiednim do zakresu prac doświadczeniu i kwalifikacjach, zapoznanych z dokumentacją techniczną prowadzenia napraw urządzenia, posiadających aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne, aktualne szkolenie BHP i wymagane ubezpieczenia oraz wyposażonych w podstawowe narzędzia oraz odzież, obuwie i sprzęt ochrony indywidualnej. 4. Okres gwarancji i rękojmi wynosi: 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego. 5. W okresie gwarancji Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie zamówienia zapewnia serwis gwarancyjny wraz z zapewnieniem pełnego asortymentu części zamiennych oraz kosztami dojazdu do SUW w Zdunach. 24
6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy przystąpi do naprawy gwarancyjnej w terminie do... godzin od momentu zgłoszenia awarii telefonicznie, faksem lub e-mailem. 7. Zamawiający wymaga aby czas reakcji serwisu Wykonawcy w momencie powstania ewentualnej awarii zespołu pompowego, wraz z jej usunięciem trwało nie dłużej niż 72 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 8. Czas trwania napraw będzie określony przez Strony w protokole awarii,a okres ich trwania spowoduje wydłużenie okresu gwarancji. 9. Na wymienione w okresie gwarancji wadliwe podzespoły/elementy Wykonawca udzieli nowej gwarancji na takich samych warunkach jak przedmiot umowy. 10. W ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania w okresie gwarancji wszystkich wymaganych przeglądów zgodnie z DTR. 11. Osobą / działem odpowiedzialną/ym za przyjmowanie całodobowe zgłoszenia o awarii jest.... Tel.. Fax e-mail.... 12. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia: 1) jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego, 2) jest przydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego, 3) jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych. 13. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu zamówienia w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 14. Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji. 15. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym uprawnienia wynikające zarówno z SIWZ, umowy, rękojmi i gwarancji. 16. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Zamawiającego. 17. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu zamówienia koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert. 18. Wymieniony w ramach gwarancji przedmiot zamówienia winien zostać objęty nową gwarancją na zasadach określonych w umowie. 19. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu zamówienia. 20. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego. 10 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne: 25
1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad i usterek powstałych z winy Wykonawcy, a stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za przekroczenie czasu o którym mowa w Opisie przedmiotu zamówienia w pkt. I.3. Karę w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki 4) za przekroczenie czasu o którym mowa w Opisie przedmiotu zamówienia w pkt. II.6. Karę w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia za każdą godzinę zwłoki 5) z tytułu odstąpienia od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia. 2. Wykonawca naliczy Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia, co nie dotyczy przypadków określonych w 11 Odstąpienie od umowy 3. W przypadku przekroczenia terminów płatności ze strony płatników faktury, Wykonawca ma prawo naliczać odsetki w wysokości ustawowej. 4. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sumowania kar umownych. 6. Kara umowna powinna zostać zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego noty księgowej. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną waz z odsetkami z kwoty należnej Wykonawcy zgodnie z wystawionymi fakturami jak również z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 11 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części w przypadku wykonywania przedmiotu umowy w sposób wadliwy, niezgodny z obowiązującymi normami lub sprzeczny z umową. 12 Dopuszczalne zmiany zawartej umowy 1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem postanowień ust. 3. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy: a) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć zaszła konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie; b) uległa zmianie ustawowa stawka podatku VAT w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za inną cenę, niż wskazana w jego ofercie. 26
3. Wskazane powyżej zmiany mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku jeżeli obydwie strony umowy zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia. 13 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej ustalonej przez obie Strony. 2. Strony postanawiają, że Wykonawca nie może - bez zgody Zamawiającego - przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz obwarowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego sąd. 5. Wszelkie informacje lub inne informacje będą dokonywane na piśmie i doręczne osobie lub listem poleconym z potwierdzeniem odbioru na następujące adresy: Ze strony Zamawiającego:... Ze strony Wykonawcy:... 6. Strony umowy zobowiązują się do każdorazowego powiadamiania o zmianie adresu pod rygorem przyjęcia doręczenia na wskazany w Umowie adres za skuteczne. 7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 27