Załącznik nr 4 UMOWA nr 7/KZ/RURP/13(wzór) Zawarta w dniu. r. w Olsztynie pomiędzy: Warmińsko - Mazurską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Olsztynie, 10-581 Olsztyn, ul. Narutowicza 4, reprezentowaną przez Jarosława Dziobę Wojewódzkiego Komendanta OHP zwanym dalej Zamawiającym a firmą.., NIP.., reprezentowaną przez, zwaną w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia dla 10 osób profesjonalnego kursu zawodowego (CPV 80530000-8) Kelner-barman, barista z językiem angielskim z elementami słownictwa branżowego, w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet I, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z umową nr UDA-POKL.01.03.03-00-023/09 z dnia 15 maja 2009 roku. Organizatorem kursu jest Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHP w Lidzbarku Warmińskim. Termin realizacji kursu zawodowego od 08 maja 2013r. do 20 czerwca 2013r. Miejscem realizacji kursu jest Lidzbark Warmiński. 2. Zamawiający dokonał wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2 Czas trwania kursu powinien wynieść: 120 godzin dydaktycznych (45 minut) przeznaczonych na zajęcia teoretyczne, w tym: Zajęcia teoretyczne w zawodzie kelnerbarman, barista: 50 h - (45min.) + Moduł dotyczący nauki języka angielskiego w gastronomii: 70 h - (45 min.) oraz 70 godzin zegarowych (60 minut)/ osobę) - z przeznaczeniem na zajęcia praktyczne. 3 1. Głównym celem kursu jest nabycie wiedzy i umiejętności do wykonywania zawodu kelner-barman, barista z językiem angielskim z elementami słownictwa branżowego. 2. Program kursu musi być zgodny z obowiązującymi przepisami, a w szczególności w oparciu o opis zawodu: barman- barista - ujętym w Krajowym Standardzie Kwalifikacji Zawodowych opracowanych przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. 4 1. Wykonawca zapewni Materiały szkoleniowe oraz konieczny sprzęt szkoleniowy na czas trwania szkolenia. Każdy uczestnik musi otrzymać na własność materiały niezbędne do robienia notatek (np. teczka, zeszyt lub notatnik, linijka, długopis) oraz skrypt lub podręcznik związany z tematem szkolenia. Wszystkie materiały muszą być przygotowane i rozdane uczestnikom szkolenia najpóźniej w drugim dniu zajęć. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych oraz posiłków własnoręcznym podpisem. Oryginał
pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych. 5 1. Zajęcia teoretyczne w zawodzie kelner-barman, barista (50 h) odbywać się będą w siedzibie Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Lidzbarku Warmińskim. Wykonawca we własnym zakresie zapewni salę wykładową do przeprowadzenia zajęć z modułu dotyczącego nauki języka angielskiego w gastronomii (70h). Wykonawca zapewni salę do przeprowadzenia zajęć praktycznych (70h) dostosowaną do potrzeb kursu zawodowego Kelner-barman, barista i liczby uczestników z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki z dostępem do zaplecza sanitarnego. Warunki dla zajęć teoretycznych: pomieszczenie dostosowane do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, wyposażone w co najmniej: stoliki w ilości dostosowanej do liczby osób uczestniczących w szkoleniu 10 miejsc siedzących: - tablica lub flipchart: - dostęp do zaplecza sanitarnego (toaleta, umywalki). 2. Wykonawca w trakcie trwania kursu zapewni beneficjentom projektu bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki oraz możliwość spożywania posiłków. 3. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostęp do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki). 4. Wykonawca zapewni każdemu obecnemu na zajęciach teoretycznych i praktycznych uczestnikowi ciepły posiłek obiad w postaci dwudaniowej (np. zupa, ziemniaki, kotlet schabowy), dodatkowo napój (sok/kompot) podany w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych, serwetek oraz worków na odpady. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania posiłku. Należy zadbać o zróżnicowane menu, składające się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych. 5. Posiłki wydawane będą beneficjentom każdego dnia na podstawie list obecności na zajęciach. 6. Posiłki przygotowane muszą być wyłącznie na bazie pełnowartościowych produktów wysokiej jakości oraz półproduktów, posiadających stosowne atesty, świadectwa, protokoły badań itp. oraz zgodnie z określonymi normami żywienia. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie i po zakończeniu wydawania posiłku zapewnić obsługę i porządkować pomieszczenia, w których będę podawane posiłki. Wykonawca w ramach zajęć teoretycznych i praktycznych zabezpieczy dla beneficjentów miejsce do spożywania posiłków zgodne z zasadami BHP. 7. Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godz. 8.00-16.00. Kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. Zajęcia obejmują 28 dni kursu realizowanego przez firmę szkoleniową. Przewiduje się 30 dni objętych wyżywieniem (w tym 2 dni w ramach zajęć pozazawodowych z doradcą zawodowym i pośrednikiem pracy).
6 Wykonawca zleci badania lekarskie (pracownicza książeczka zdrowia z badaniami sanitarnoepidemiologicznymi),niezbędne do orzeczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania zawodu kelner-barman, barista z językiem angielskim z elementami słownictwa branżowego. Koszt tych badań powinien być wliczony w ogólne koszty szkolenia zawodowego. W przypadku niezakwalifikowania się kandydata na kurs ze względu na problemy zdrowotne firma szkoląca zobowiązana jest do pokrycia kosztów badań dla kolejnego uczestnika. Ponadto Wykonawca zapewni uczestnikom kursu ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) powstałych zarówno w czasie trwania kursu jak i w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. Ubezpieczenie powinno obejmować 30 dni szkoleniowe /w tym dodatkowo 2 dni zajęć pozazawodowych z doradcą zawodowym i pośrednikiem pracy/.wykonawca niezwłocznie po rozpoczęciu szkolenia, jednak nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia rozpoczęcia szkolenia przedstawi kopię polisy ubezpieczeniowej wraz z wykazem osób ubezpieczonych, potwierdzającą obowiązkowe ubezpieczenie uczestników skierowanych przez Zamawiającego, od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) powstałych zarówno w czasie trwania szkolenia jak i w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. Koszt ubezpieczenia należy wyszczególnić w preliminarzu kosztów. 7 Wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia. 8 Firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem przedłożonym przez Organizatora szkolenia. 9 1. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/ instruktorów. 2. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 10 1. Wykonawca wyposaży uczestników kursu w materiały dydaktyczne, tj.: 2 podręczniki/ skrypty (jeden do nauki zawodu, drugi do nauki języka angielskiego), a także słownik języka angielskiego, teczkę, długopis, skoroszyt. 2. Firma szkoleniowa zobowiązana będzie do zabezpieczenia środków BHP (strój kelnerskobarmański: buty, zapaska kelnersko-barmańska, środki czystości) 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych. 11 1. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania specjalisty ds. szkoleń OSZ w Lidzbarku Warmińskim o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników.
3. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania na piśmie Zamawiającego o wszelkich trudnościach, nieobecnościach, wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania. 4. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. 12 W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych (sprzęt, surowce, produkty i półprodukty ) oraz odpowiedniego miejsca do przeprowadzenia tych zajęć dla 10 osób. 13 1. W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs Kelner-barman, barista zakończy się egzaminem teoretycznym/ praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. 2. Egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą. 3. Moduł nauki języka angielskiego w gastronomi zakończy się egzaminem pisemnym i ustnym przeprowadzony w sposób gwarantujący bezstronność oraz wydaniem, co najmniej certyfikatu podstawowego (A1) odpowiadającemu pierwszemu poziomowi biegłości językowej w sześciostopniowej skali ocen Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego. 4. Zaświadczenia potwierdzające nabyte umiejętności zawodowe przez każdego z uczestników kursu muszą być zgodne z wymogami i wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 ze zm.). 14 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej: 1) Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć, 2) Listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć, 3) Protokół z egzaminu, jeżeli został przeprowadzony, 4) Wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania, 5) Lista odbioru materiałów dydaktycznych, 15 Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu: 1) Imiennej listy osób, które ukończyły kurs, 2) Imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu, 3) Listy odbioru materiałów dydaktycznych poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika,
4) List odbioru potwierdzających odbiór posiłków poświadczonych własnoręcznym podpisem uczestnika, 5) Rejestru wydanych dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą, 6) Kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.), 7) Protokołu z egzaminu końcowego, jeżeli został przeprowadzony, 8) Kserokopii dziennika zajęć. 16 Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 17 Zamawiający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na miejsce, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej SIWZ i zawartej umowie, ze stanem faktycznym. 18 Wykonawca zobowiązany będzie do promocji Projektu poprzez oznaczenia przy użyciu znaków przedstawiających logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 19 Obowiązkiem wykonawcy będzie prowadzenie dokumentacji przebiegu kursu, tj. min. dziennika zajęć oznaczonego logo POKL i UE zawierającego listę obecności, wymiar godzin i temat zajęć edukacyjnych, protokołu z egzaminu, rejestru wydanych zaświadczeń. Zapewni on również i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją projektu. 20 Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzania efektów szkolenia poprzez kontrolę oraz ocenę umiejętności i wiedzy zdobytej przez słuchaczy podczas kursu. Szkolenie musi zakończyć się egzaminem według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania, z którego Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i udokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Egzamin końcowy z zagadnień teoretycznych oraz umiejętności praktycznych zorganizuje Wykonawca zamówienia i wyda zaświadczenia o ukończeniu kursu. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 ze zm.).
21 Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 22 Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 23 Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 24 Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 25 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 14- dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku nie wykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy. Wypowiedzenie powinno być dokonane na piśmie. 2. W przypadku utraty przez Wykonawcę zdolności do wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym. 26 1. Koszt przeprowadzenia kursu dla jednego uczestnika kursu wynosi, w wymiarze określonym w 1 i 2 umowy wynosi..zł brutto (słownie:.). 2. Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość osób, które przystąpią do realizacji szkolenia. 27 1. Zapłata za wykonanie czynności, o których mowa w 1 i 2 niniejszej umowy nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie maksymalnie 60 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz Protokołu odbioru usługi zatwierdzonego przez specjalistę ds. szkoleń OSZ w Dobrym Mieście. 2. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu 3. Z przyczyn od siebie niezależnych Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie czynności, o których mowa w 1 umowy w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Rezerwy Celowej budżetu państwa. 28 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 29 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy.
30 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 31 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Sądem właściwym miejscowo do rozstrzygania odpowiednich sporów jest sądw Olsztynie. 3. Umowa zastała sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla stron umowy. Zamawiający: Wykonawca: Zatwierdzam pod względem merytorycznym Koordynator Wojewódzki Katarzyna Milczarek