Zapytanie ofertowe nr 1/SH/12/2015

Płock, 07.12.2015 r. Zapytanie ofertowe nr 1/SH/12/2015 Dotyczy postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności, zgodnie z regulaminem konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP (Wybór Wykonawcy usług w ramach Poddziałania 2.3.2 POIR - Bony na innowacje dla MŚP dokonywany przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu). I. ZAMAWIAJĄCY SoftHard Spółka Akcyjna ul. Graniczna 27 09-407 Płock II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług badania (kod CPV 73.11.00.00-6) na potrzeby nowego oprogramowania Zamawiającego - Systemu produkcyjnego - przeznaczonego do zarządzania produkcją. Zakres zamówienia W ramach realizacji zamówienia Wykonawca wykona dla Zamawiającego następujące badania: L.p. 1. 2. 3. 4. Treść badania Badanie możliwości opracowania modelu symulacji na potrzeby oceny możliwości i skutków realizacji nowych zamówień w Systemie produkcyjnym. Badanie możliwości opracowania modelu planowania produkcji, wraz z harmonogramowaniem, dla zamówień przyjętych do realizacji - na potrzeby Systemu produkcyjnego. Badanie możliwości opracowania modelu obsługi zakłóceń, w toku realizacji produkcji zaplanowanej, związanych z awariami stanowisk, absencjami pracowników i brakami - na potrzeby Systemu produkcyjnego. Badanie możliwości opracowania metod analizy danych o produkcji zrealizowanej i uwzględniania ich w przyszłej produkcji - na potrzeby Systemu produkcyjnego. Każde ww. badanie będzie obejmować: badanie i ocenę modelu rozwiązania odwzorowanego w Systemie produkcyjnym Zamawiającego, przy założeniu, że Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację tego modelu,

opracowanie i przekazanie Zamawiającemu wyników badań Wykonawcy zawierających inne alternatywne rozwiązania i modele funkcjonalne w obszarze ww. badań - występujących w rozważaniach, opracowaniach naukowych lub z innych dostępnych źródłach. Wyniki badania Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w postaci pisemnego opracowania i w formie elektronicznej z możliwością wykorzystywania opracowania przez Zamawiającego do rozwoju Systemu produkcyjnego. Wymieniony powyżej zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany i rozliczany wg zasad konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP. Finansowanie Wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty 400 000,00 zł netto, w tym zakupione przez Wnioskodawcę (Zamawiającego) inne materiały i usługi o wartości do 30% wartości zamówienia. Okres realizacji usługi badawczej Czas realizacji zamówienia wynosi nie więcej niż 18 miesięcy od daty akceptacji wniosku przez PARP na realizację przedsięwzięcia o które ubiega się Wnioskodawca (Zamawiający). III. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Podmiotami zapraszanymi do składania ofert są w szczególności uczelnie publiczne, instytuty badawcze, instytuty PAN lub inne jednostki naukowe będące organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę posiadające kategorię naukową A+; A; B posiadające siedzibę na terytorium Polski. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim jednostkom naukowym, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 4. Oferta zwycięska zostanie wybrana w ciągu 3-u dni od terminu zakończenia zbierania ofert, a informacja ta zostanie przekazana wszystkim potencjalnym oferentom. Wybór oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego. 5. W przypadku dokonania wyboru oferenta w ciągu 3 dni od terminu zakończenia zbierania ofert Zamawiający zastrzega, że dokonanie zlecenia i podpisanie umowy współpracy w zakresie wykonania usługi badawczej będzie uwarunkowane przyznaniem dofinasowania na realizację projektu w ramach działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP rozumianego jako podpisanie umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia przez Zamawiającego z PARP. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym/i oferentem/ami. IV. POZOSTAŁE KRYTERIA FORMALNE

Do postępowania zostaną dopuszczeni wykonawcy spełniający następujący wymóg formalny: 1. Wykonawca usługi badawczej posiada lub będzie posiadał na czas realizacji zamówienia potencjał do wykonania usług badawczych co potwierdzi poprzez przedstawienie oświadczenia. V. KRYTERIA OCENY OFERT Wykonawca zostanie wybrany w oparciu o następujące kryteria oceny: Kryterium I: Oferowana cena przedmiotu zamówienia (waga 60%). Sposób wyliczania punktów: C = (najniższa cena brutto spośród badanych ofert / cena badanej oferty) x 60 pkt. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi: 60 Kryterium II: Doświadczenie oferenta wyrażone łączną liczbą publikacji naukowych za ostatnie 5 lat (waga 40%). C = (liczba publikacji badanej oferty / największa liczba publikacji spośród ofert niepodlegających odrzuceniu) x 40 pkt. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi: 40 Kryteria będą weryfikowane na podstawie informacji zawartych w ofercie. Łączna maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100. VI. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Sprawdzenie, czy oferta spełnia wymagania (w tym kryterium formalne) przedstawione w zapytaniu ofertowym. Oferty spełniające wymagania zostaną poddane dalszej ocenie. Oferty nie spełniające wymagań (lub kryteriów formalnych) zostaną odrzucone. 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę wykonawcy, która łącznie za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu uzyska największą liczbę punktów. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) w języku polskim w formie pisemnej. 2. Oferta powinna zawierać w szczególności:

Cenę netto, vat i brutto. Zamawiający zakłada się, że Wykonawca uwzględni w oferowanej cenie wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z realizacją zamówienia. Oświadczenie Wykonawcy, że na czas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca posiada lub będzie posiadał odpowiedni personel i potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Oferta musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. VIII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieskorzystania z otrzymanej oferty bez podania przyczyny oraz do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 3. W przypadku zakwalifikowania do dalszego postępowania, wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony indywidualnie. 4. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie najpierw podpisana umowa przedwstępna pomiędzy nim a Zamawiającym, w uzgodnionym przez strony terminie, jednakże nie później niż do 30 grudnia 2015 r. Umowa na realizację zamówienia zostanie podpisana po uzyskaniu przez Zamawiającego dofinansowania w ramach działania działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP przez Zamawiającego z PARP. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z Wykonawcą w każdym czasie. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ Osobą upoważnioną z ramienia Zamawiającego do kontaktu i udzielania wyjaśnień w sprawie niniejszego zapytania ofertowego jest Pan Krzysztof Sulkowski; tel.: +48 24 264-16-96 lub 604-988-427. X. WARUNKI SZCZEGÓLNE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. XI. MIEJSCE I TERMIN SJKLADANIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać na e-mail plock@softhard.com.pl - jako skan oferty, lub do siedziby Zamawiającego na adres SoftHard Spółka Akcyjna, 09-407 Płock, ul. Graniczna 27 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.12.2015 r. do godz. 15:00. Decyduje data i godzina

wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferta przekazana na e-mail powinna być następnie dostarczona w formie papierowej w terminie do dnia 16.12.2015 r. do godz. 15:00. 2. Oferty złożone w wymaganym terminie zostaną otwarte w dniu 14.12.2015 r. o godz. 15.15 w siedzibie Zamawiającego. 3. O wynikach oceny ofert zostaną poinformowani wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli ofertę w wymaganym terminie. 4. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 5. Oferta złożona w terminie na wskazany w punkcie 1 adres e-mail i niedostarczona w formie papierowej w wyznaczonym terminie uważana będzie za nieważną. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Załącznik nr 1 do zapytanie ofertowego z dnia 7 grudnia 2015 r. FORMULARZ ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/SH/12/2015 z dnia 07 grudnia 2015 r. Wykonawca...... Zamawiający SoftHard Spólka Akcyjna Graniczna 27 09-407 Płock Odpowiadając za zapytanie ofertowe nr 1/SH/12/2015 z dnia 7 grudnia 2015 r. składamy ofertę i zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia za kwotę: netto -. zł, kwotę VAT (23%) -. zł kwotę brutto -. Zł /kwota brutto słownie -.. / Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń, zapoznaliśmy się z warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, na czas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca posiada lub będzie posiadał odpowiedni personel i potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia, w załączniku nr 1 do formularza oferty podajemy doświadczenie jednostki naukowej (publikacje naukowe)... Miejscowość i data. Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 1 (do formularza oferty) DOŚWIADCZENIE JEDNOSTKI NAUKOWEJ (publikacje naukowe)... Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. (nazwa podmiotu wykonującego usługę badawczą) Dane o publikacji naukowej. Miejscowość i data.. Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy