Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie PODGiK realizuje zadania na podstawie ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo Geodezyjne i Kartograficzne w oparciu o regulamin organizacyjny określający szczegółowy zakres organizacji i działania. 1. DANE STATYSTYCZNE POWIATU RZESZOWSKIEGO WG. STANU NA DZIEŃ 31.12.2016R. Ogółem pow. Ha Ilość działek Ilość jednostek rejestrowych Ilość właścicieli Ilość jednostek ewidencyjnych Ilość obrębów 115 738 296 440 116 290 132 400 19 99 w tym 6 miast (7 obrębów), 92 wsi 2. GEOPORTAL TRYB PUBLICZNY I CHRONIONY w domenie internetowej pod adresem: https://powiatrzeszowski.geoportal2.pl strony uzyskują dostęp w trybie publicznym do usługi wyszukiwania i przeglądania baz danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, osoby prowadzące działalność gospodarczą w dziedzinie geodezji i kartografii po podpisaniu odpowiedniej umowy oraz przydzieleniu loginów i haseł do serwisu uzyskują dostęp do usługi dotyczącej zgłaszania prac geodezyjnych drogą elektroniczną, w tym do: a) przeglądania baz danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w celu przygotowania zgłoszenia prac geodezyjnych, b) przekazywania zgłoszenia pracy geodezyjnej, c) potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i informacji o materiałach zawierających dane źródłowe do wykonania zgłoszonej pracy geodezyjnej, d) otrzymania za pośrednictwem aplikacji internetowej dostępnej w serwisie, materiałów w postaci elektronicznej do wykorzystania przy wykonywaniu prac geodezyjnych. gminy powiatu rzeszowskiego po podpisaniu odpowiedniej umowy oraz przydzieleniu loginów i haseł do serwisu otrzymują nieodpłatnie, dostęp do usługi wyszukiwania i przeglądania baz danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zdefiniowanych obszarem gminy w zakresie objętym wydaną licencją. Komornicy Sądowi po przydzieleniu loginów i haseł do serwisu otrzymują nieodpłatnie usługę zapytań komorniczych umożliwiającą sprawdzenie, czy dana osoba występuje w zbiorze egib. Moduł automatycznej obsługi rzeczoznawców, który składa się z szeregu e-usług umożliwiających przeglądanie RCiWN (bez cen), wkładanie do koszyka określonych transakcji, złożenie zamówienia, automatyczną generację wniosków, automatyczną generację Dokumentu Obliczenia Opłaty, a po zapłacie automatyczną generację licencji i udostępnienie cen zamówionych transakcjach. W związku z uruchomieniem serwisu internetowego w trybie publicznym oraz chronionym wykonano prace inwestycyjne w celu znacznego zmodernizowania serwerowni i przystosowania do zwiększonych zadań. Do chwili obecnej przydzielono 239 uprawnień dostępu do serwisu internetowego w trybie chronionym - liczba pobrań za 2016r. - 2 520 969 (od czerwca 2014r. do 31 grudnia 2016r. - 68
5 868 042). W trybie publicznym zarejestrowano za 2016r. - 3 906 598 (od czerwca 2014r. do 31 grudnia 2016r. - 5 070 833 pobrań obrazów). Powiat rzeszowski bierze udział w Projekcie finansowanym ze środków unijnych pn. Podkarpacki System Informacji Przestrzennej, którego celem jest stworzenie systemu świadczącego e-usługi między innymi z zakresu gospodarki przestrzennej, geodezji i kartografii na podstawie pełnej informatyzacji zasobu przez stworzenie baz GESUT i BDOT oraz zbioru dokumentów archiwalnych po skanowaniu zasobu analogowego. 3. ODDZIAŁ EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW Pracownicy tego oddziału prowadzą całodzienną obsługę stron, geodetów uprawnionych i innych osób korzystających z zasobu (około 70 osób dziennie) w następującym zakresie: wprowadzanie zmian w ewidencji gruntów na podstawie aktów notarialnych, postanowień sądowych i decyzji administracyjnych, a także aktów normatywnych prostowanie błędów i pomyłek w ewidencji gruntów i budynków zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego, prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowanie projektów postanowień i decyzji administracyjnych w zakresie ewidencji gruntów i budynków, obsługa osób korzystających z ewidencji gruntów i budynków, zawiadamianie o zmianach w ewidencji gruntów i budynków osoby zainteresowane, właściwe organy w sprawach podatków, sądy prowadzące księgi wieczyste, organy statystyczne w zakresie zmian adresowych nieruchomości oraz danych dopisywanych i wykreślanych w ewidencji budynków, prowadzenie stanowiska obsługi zamówień na wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów, wykonywanie zamówionych kopii mapy zasadniczej i ewidencyjnej dla instytucji oraz osób fizycznych, naliczanie opłat za udostępnianie dokumentów z państwowego zasobu geodezyjnokartograficznego, rezerwacja numerów działek powstałych w wyniku podziałów i innych prac geodezyjnych, wykonywanie wypisów i wyrysów do celów służbowych, kontrola prac modernizacyjnych wykonywanych na zlecenie Starosty (prace polowe i kameralne), ustalanie dodatkowych warunków technicznych przy wykonywaniu prac geodezyjnych, prowadzenie konsultacji i udzielanie wyjaśnień w sprawach związanych z wykonaniem operatów technicznych do zgłoszonych opracowań do celów prawnych, wydawanie zaświadczeń o posiadanym gospodarstwie rolnym, wprowadzanie wyciągów z operatów szacunkowych sporządzonych przez rzeczoznawców majątkowych, prowadzenie rejestru cen i wartości nieruchomości, wydawanie rejestru cen i wartości dla rzeczoznawców w postaci elektronicznej, wykonywanie innych zadań określonych przepisami prawa (informacje dla Kancelarii Komorniczych, Urzędu Skarbowego, ZUS, KRUS, Policji, itp. rejestracja pism w systemie elektronicznym e-dok, obsługa techniczna i administracyjna nad prowadzonymi postępowaniami dotyczącymi modernizacji ewidencji gruntów i budynków. 69
Ilościowe zestawienie spraw w ODDZIALE EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW ASORTYMENT ILOŚĆ Ilość wprowadzonych zmian 25495 Ilość wydanych wypisów i potwierdzonych zgodności 15423 Ilość wydanych map do celów opiniodawczych 3864 Ilość wydanych zaświadczeń 1131 Ilość wydanych decyzji 102 Ilość zmian w rejestrze cen 2145 Ilość wydanych danych z rejestru cen 197 Ilość wydanych informacji 2284 Inne 410 Razem 51051 4. ODDZIAŁ DOKUMENTACJI I KARTOGRAFII Pracownicy prowadzą całodzienną obsługę stron, geodetów uprawnionych i innych osób korzystających z zasobu (około 75 osób dziennie) w następującym zakresie: a) prowadzenie Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń od jednostek wykonawstwa geodezyjnego oraz uprawnionych geodetów na wykonywanie prac geodezyjnych i kartograficznych na terenie powiatu rzeszowskiego, wydawanie zaleceń i wytycznych do zarejestrowanych zgłoszeń, prowadzenie konsultacji i udzielanie wyjaśnień, wydawanie plików do modyfikacji, udostępnianie zasobu do wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, sprawdzanie stanu technicznego i kompletności opracowań geodezyjnych i kartograficznych przyjmowanych do zasobu, sprawdzanie opracowań po modyfikacji i uzupełnianie bazy mapy numerycznej, ewidencjonowanie zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez prowadzenie ksiąg ewidencyjnych, map przeglądowych, kartotek dokumentów geodezyjnych i kartograficznych, szkiców przeglądowych i wykazów zawartości zbiorów, aktualizacja i przetwarzanie zasobu oraz dokumentów ilustrujących zasób poprzez prowadzenie i aktualizację mapy zasadniczej i ewidencyjnej w systemie numerycznym, aktualizowanie wykazów współrzędnych wysokości i opisów topograficznych osnowy poziomej i wysokościowej, aktualizowanie zarysów pomiarowych granic nieruchomości oraz wykazów współrzędnych punktów granicznych, wyłączanie z zasobu dokumentów nieaktualnych, sporządzanie odpowiednich zestawień, wykonywanie zamówionych kopii mapy zasadniczej i tematycznej dla obsługi zgłoszonych prac geodezyjnych i kartograficznych, b) Naliczanie i ewidencjonowanie opłat za czynności związane z: 70
udostępnianiem, analizą i oceną materiałów do wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz przyjęciem do zasobu opracowań geodezyjnych i kartograficznych (operatów pomiarowych), udostępnianiem danych poziomej i wysokościowej osnowy geodezyjnej, udostępnianiem kopii mapy zasadniczej i map tematycznych dla instytucji i osób fizycznych, poświadczeniem zgodności opracowań geodezyjnych i kartograficznych z dokumentami znajdującymi się w zasobie w tym uwierzytelnianie dokumentów. c) Kontrola prac wykonywanych na zlecenie Starosty (prace kameralne) oraz uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych tych prac, w tym prac związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków, a także związanych z opracowaniem numerycznej mapy zasadniczej. d) Ochrona znaków geodezyjnych przed ich zniszczeniem i uszkodzeniem. e) Kontrola i włączanie operatów do zasobu geodezyjnego i kartograficznego PODGiK f) Udostępnianie danych o Jednostkach wykonawstwa geodezyjnego w zakresie robót geodezyjnych prowadzonych na terenie powiatu na potrzeby kontroli w tych jednostkach przez PWINGiK w Rzeszowie. g) Rejestracja pism w systemie elektronicznym e-dok. Prowadzenie korespondencji w sprawach związanych z zasobem oraz wykonawstwem prac geodezyjnych zgłoszonych do PODGiK. h) Opracowanie zbiorów metadanych opisujących zasób ewidencji gruntów i budynków oraz zapisanie i publikacja tych informacji poprzez edytor metadanych na stronie http://edytor.gugik.gov.pl Ilościowe zestawienie spraw w ODDZIALE DOKUMENTACJI I KARTOGRAFII Lp. ASORTYMENT ILOŚĆ 1 Operaty do celów prawnych 2174 2 Aktualizacja mapy zasadniczej 2321 3 Inwentaryzacje powykonawcze 3627 4 Aktualizacja ewidencji gruntów i budynków 533 Modernizacja ewidencji gruntów i budynków z mapą 5 zasadniczą 2 6 Poświadczenie zgodności z zasobem 509 7 Scalenie i wymiana gruntów 1 8 Inne materiały do celów opiniodawczych 1281 Razem 10448 Obsługa zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych składa się z wielu czynności związanych ze zgłoszeniem podstawowym, zgłoszeniem uzupełniającym, a następnie z weryfikacją zbioru danych łącznie ze spisaniem protokołu i uwierzytelnieniem dokumentów. Za te czynności wystawiono 15 979 dokumentów opłat. 5. SAMODZIELNE STANOWISKO DO SPRAW INFORMATYCZNYCH - ABI Na stanowisku realizowane są zadania: 71
odpowiedzialność za sprawdzenie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych osobowych, nadzorowanie opracowania i aktualizacji Polityki Bezpieczeństwa wraz z instrukcją określającą zarządzanie systemem informatycznym w PODGiK w Rzeszowie, z uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa informacji oraz przestrzeganie zasad w niej określonych, zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych, prowadzenie rejestru zbioru danych, odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych osobowych systemie informatycznym, w szczególności za przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe oraz za podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie informatycznym, właściwe rozmieszczanie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami organizacji pracy w PODGiK, zgłaszanie potrzeb i zakupy nowego sprzętu komputerowego, zamawianie i zakup tuszy, tonerów do drukarek, oraz folii i papieru do ploterów, nadzór nad właściwą eksploatacją sprzętu oraz dopilnowanie przeprowadzenia okresowych przeglądów i konserwacji, usuwanie drobnych awarii i zlecenie napraw, planowanie rozwoju sieci komputerowej, tworzenie nowych stanowisk pracy, wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu, instalowanie nowego oprogramowania systemowego i użytkowego, nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na poszczególnych stanowiskach, szkolenie pracowników z zakresu obsługi programów komputerowych, planowanie i współtworzenie sieci informatycznej, przenoszenie i podłączanie stanowisk roboczych, zabezpieczenie funkcji globalnych oprogramowania zastrzeżonych dla administratora w tym m. in. ustalanie praw dostępu i haseł nowych użytkowników oraz wprowadzanie bieżących zmian w tym zakresie, aktualizacja baz mapy numerycznej po modernizacji dla usług udostępnionych w serwisie https://powiatrzeszowski.geoportal2.pl, ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów dla użytkowników GEOPORTALU przydzielanie loginów i haseł, właściwe gospodarowanie zasobami sieciowymi, ich przeglądanie, tworzenie niezbędnych kopii zapasowych i zabezpieczenia zbiorów, porządkowanie zbioru danych, przeprowadzenie kontroli poprawności struktury danych, Dodatkowo w okresie sprawozdawczym realizowano: wydawanie danych aktualizujących przebieg granic PRG gmin i powiatu (praca na bieżąco, ciągła po wystąpieniu zmian przebiegu granic), comiesięczne, do dnia 5 każdego miesiąca, przekazywanie danych EGIB stanowiących treść Państwowego Rejestru Granic, 72
o o o sporządzenie i wydanie sprawozdania z rejestru cen i wartości do GUS, 4 kwartalne sprawozdania po zakończonych kwartałach oraz jedno sprawozdanie za cały rok, a także innych sprawozdań dotyczących działalności PODGiK sporządzonych na rzecz GUS, sporządzono i wydano wykaz gruntów i budynków dla gmin i powiatu rzeszowskiego, sporządzono sprawozdanie o lasach Skarbu Państwa, bieżące porównywanie spójności danych ewidencyjnych części opisowej z częścią kartograficzną, wyjaśnianie rozbieżności i usuwanie błędów, wydawanie danych z części opisowej i kartograficznej ewidencji gruntów i budynków powiatu rzeszowskiego w postaci plików SWDE dla: Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Głównego Urzędu Statystycznego, Wykonawców opracowań zamawianych przez Starostę Rzeszowskiego, opracowano i przekazano sprawozdania do GUGiK o: - mapie zasadniczej, - uzbrojeniu terenu GESUT, - katastrze nieruchomości oraz jego modernizacji, - szczegółowej osnowie geodezyjnej, sporządzenie i przekazanie kopii baz danych do PWINGiK (2 razy w roku), wprowadzenie nowych wysokości opłat za korzystanie z zasobu, opracowywanie projektów modernizacji oraz warunków technicznych wykonania modernizacji ewidencji gruntów i budynków, wydawanie danych do modernizacji ewidencji gruntów i budynków, takich jak: osnowa, pliki współrzędnych, ortofotomapa, bazy istniejącej mapy numerycznej, bazy części opisowej, udostępnienie zbiorów danych do robót zlecanych przez Starostę Rzeszowskiego, archiwizację zbiorów, sporządzanie kopii zabezpieczających bazy informatyczne ewidencji gruntów, mapy numerycznej, programu Ośrodek, zgłoszonych robót i Banku Osnów w formie kopii codziennych, tygodniowych i miesięcznych, udostępnianie baz danych ewidencji gruntów i budynków przez sporządzanie kopii dla gmin Powiatu Rzeszowskiego, udział w odbiorach zlecanych robót przez Starostę Rzeszowskiego, kontrola opracowań i przyjmowanie do systemu wykonanych robót, udostępnianie nowych obrębów na stanowiska pracy, po zakończonych modernizacjach ewidencji gruntów i budynków, wystawianie duplikatów Opłat Administracyjnych, wydawanie danych dla jednostek wykonawstwa geodezyjnego następujących zbiorów: dane.dxf, pliki współrzędnych robót geodezyjnych, dane z zakresu PRG, codzienne odbieranie poczty elektronicznej i udzielanie wyjaśnień z zakresu informatycznego opracowania baz geodezyjnych i kartograficznych, rejestracja pism w systemie elektronicznym e-dok i udzielanie odpowiedzi w zakresie kompetencji stanowiska pracy. 73
6. STANOWISKO PRACY DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ Na stanowisku pracy realizowane są zadania z zakresu: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do urzędu, obsługa systemu e-dok, rozdzielanie poczty zgodnie z dekretacją, odbieranie listów od listonosza i ich rejestracja, adresowanie, kopertowanie, ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie na pocztę, przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych, wydawanie delegacji służbowych oraz prowadzenie ewidencji wydanych delegacji, prowadzenie ewidencji wyjść służbowych oraz prywatnych pracowników PODGiK, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa faksu i skanowanie dokumentów, ustalanie potrzeb w zakresie materiałów biurowych i zamówienia, prowadzenie zaopatrzenia w środki czystości, archiwizacja dokumentów, opracowanie i pisanie umów na roboty geodezyjno-kartograficzne oraz umowy na zakupy i prace remontowe, pisanie pism dotyczących spraw prowadzonych przez sekretariat i Dyrektora PODGiK, pisanie protokołów odbioru robót geodezyjnych i modernizacji ewidencji gruntów i budynków zlecanych przez Starostę Rzeszowskiego, pisanie protokołów z odbioru zamówionych inwestycji i zakupów w zakresie działania PODGiK, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów pomiędzy PODGiK, a Starostwem Powiatowym. Ilościowe zestawienie spraw zarejestrowanych na stanowisku ds. obsługi kancelaryjnej Lp ASORTYMENT ILOŚĆ 1 Przesyłki pocztowe 7207 2 Przesyłki dostarczone przez posłańców z sądów i notariatów 2064 3 Pisma i dokumenty zarejestrowane w systemie e-doc 4542 Razem 13813 7. ODDZIAŁ TECHNICZNEJ OBSŁUGI DZIAŁALNOŚCI ZUDP Pracownicy prowadzą całodzienną obsługę stron, geodetów uprawnionych i innych osób korzystających z zasobu (około 10 osób dziennie) w zakresie: obsługa kancelaryjna: przyjmowanie wniosków i dokumentacji na naradę koordynacyjną oraz rejestracja w systemie Ośrodek, 74
przygotowanie dokumentacji projektowych na naradę koordynacyjną i wprowadzanie do systemu mapy numerycznej, opracowanie wydruków protokołów z narad koordynacyjnych, prowadzenie ewidencji uzgodnionych na naradach koordynacyjnych dokumentacji projektowych, gromadzenie i przechowywanie w zasobach archiwalnych, wprowadzanie do mapy zasadniczej informacji graficznych i opisowych o lokalizacji urządzeń nadi podziemnych oraz obiektów kubaturowych i obiektów budowlanych na podstawie otrzymanych z wydziału architektury i budownictwa lub z nadzoru budowlanego kopii zgłoszeń budowy albo kopii decyzji o pozwoleniu na budowę. przyjmowanie interesantów i udzielanie konsultacji w sprawach rozpatrywanych na naradach koordynacyjnych, udostępnianie dokumentacji projektowych wykonawcom prac geodezyjnych i projektowych, naliczanie i ewidencjowanie opłat za uzgadnianie na naradach koordynacyjnych dokumentacji projektowych oraz za udostępnianie zasobu archiwalnego, wprowadzanie uzgodnionych projektów do treści mapy zasadniczej w systemie EWMAPA, tworzenie mapy koordynacyjnej. Ilościowe zestawienie spraw wytworzonych w ODDZIALE TECHNICZNEJ OBSŁUGI DZIAŁALNOŚCI ZUDP Lp ASORTYMENT ILOŚĆ 1 Uzgodnienie dokumentacji projektowych - koordynacja 875 2 Udostępnienie GESUT do zgłoszonych prac geodezyjnych 2220 3 Wprowadzanie informacji graficznych otrzymanych z wydziału architektury i budownictwa 748 Razem 3843 Obszar działania Oddziału Technicznej obsługi działalności ZUDP obejmuje cały Powiat Rzeszowski. W 2016 roku kontynuowano prowadzenie ewidencji uzgodnionych dokumentacji projektowych w technice informatycznej dla 99 obrębów mapy prowadzonej numerycznie. 8. Opracowania geodezyjno-kartograficzne i inne roboty wykonano modernizację ewidencji gruntów i budynków i zaktualizowano numeryczną mapą zasadniczą obrębów Świlcza w gminie Świlcza i Malawa w gminie Krasne, połączono części graficzne baz dla 34 obrębów do jednostek ewidencyjnych (do gmin), przeprowadzono inwentaryzację i wykonano projekt osnowy wysokościowej dla środkowej części powiatu całości 600 reperów, wykonano skanowanie operatów z zasobu PODGiK, map glebowo-rolniczych oraz operatu scaleniowego wsi Łukawiec. Łącznie 5270 kart. wykonano dokumentację geodezyjno-prawną do wprowadzenia zmian w operacie ewidencji gruntów i budynków: usuwanie błędów 15 dokumentacji, zmiana użytków(ls) 8 dokumentacji. 75
na bieżąco prowadzono weryfikację operatów przyjmowanych do zasobu GiK (umowa z Panią M. Czerny, Panią G. Stramską i Panem J. Żukiem). Poddano weryfikacji łącznie 2406 operatów. na podstawie umowy z Panem Janem Czechem prowadzono kontrolę projektowanych przyłączy gazowych na rzecz ZUDP na naradach koordynacyjnych. pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad w/w modernizacjami (umowy z Panem Koprowiczem) W/w roboty zostały wykonane ze środków przyznanych z budżetu państwa na opracowania geodezyjno-kartograficzne w wysokości 135 000 zł (dział 710, rozdział 71012) oraz ze środków własnych powiatu (dział 710, rozdział 71012) w wysokości 483 275 zł. 9. Wydatki na prowadzenie PODGiK Wpływy uzyskane przez PODGiK w Rzeszowie z tytułu opłat za udostępnienie zasobu (w tym ZUDP) wyniosły 2 446 167 zł. Środki te przekazane zostały do budżetu powiatu. W analogicznym okresie wydatki z tytułu prowadzenia PODGiK wyniosły 3 062 340 zł(w tym 290 341 zł dotacja z budżetu państwa dział 710, rozdział 71012). 76