WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu Instrukcja wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu w ramach I osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DZIAŁANIE 1.4 SCHEMAT B Rzeszów, styczeń 2011 r. 1/6
Lista dokumentów niezbędnych do załączenia do wniosku o dofinansowanie w ramach I osi RPO WP na lata 2007-2013 w zakresie działania 1.4 Schemat B. 1. Biznesplan 2. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, Ewidencji Działalności Gospodarczej lub inny dokument rejestrowy. 3. Kopia statutu instytucji/organizacji. 4. Kopia uchwały intencyjnej w sprawie zabezpieczenia środków finansowych na realizację projektu (dotyczy jednostek samorządu terytorialnego). 5. Dokumenty potwierdzające sytuację finansową Wnioskodawcy. 6. Oświadczenie o posiadaniu statusu podatnika podatku VAT oraz o wykorzystywaniu nabywanych towarów i usług do czynności opodatkowanych podatkiem VAT. 7. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego lub średniego przedsiębiorcę. 8. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. 9. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie oraz zaświadczenia o pomocy de minimis. 10. Inne dokumenty wymagane prawem, zapisami dokumentacji konkursowej lub charakterem projektu: 10.1. Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów jakościowych. 10.2. Dokumenty potwierdzające zgłoszenie udziału w imprezie targowo - wystawienniczej/misji gospodarczej. 2/6
Uwagi ogólne: Wszystkie załączniki należy złożyć w 2 egzemplarzach, dołączając je odpowiednio: do oryginału wniosku o dofinansowanie oraz jego kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (lub do 2 jednobrzmiących oryginałów wniosku). W przypadku załączników sporządzanych przez Wnioskodawcę (np. biznesplan, oświadczenia), załączniki należy złożyć w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (lub jako oryginał i potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia). W przypadku załączników stanowiących dokumenty wydane przez inne organy: należy złożyć oryginał dokumentu i jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem lub 2 kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem (jeżeli nie wykluczono takiej możliwości). Zasady potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem zostały opisane w Regulaminie konkursu. 1. Biznesplan Załącznik składają wszyscy Wnioskodawcy. Biznesplan wraz z załącznikiem do niego należy wypełnić elektronicznie, zgodnie z Instrukcją wypełniania biznesplanu do Działania 1.4 Schemat B. 2. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, Ewidencji Działalności Gospodarczej lub inny dokument rejestrowy Należy przedłożyć dokument potwierdzający stan prawny i zasady reprezentacji Wnioskodawcy, tj. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku Wnioskodawców podlegających wpisowi do KRS), Ewidencji Działalności Gospodarczej (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) lub innego właściwego rejestru. Załączone dokumenty muszą być aktualne, tj. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku. W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest spółka cywilna, należy dołączyć dokumenty rejestrowe wszystkich wspólników oraz kopię umowy spółki. Podmioty niepodlegające wpisowi do żadnego z ww. rejestrów przedkładają statut jednostki bądź, w przypadku jego braku, inny dokument potwierdzający status prawny i zasady reprezentacji Wnioskodawcy. Załącznik nie dotyczy Wnioskodawców będących jednostkami samorządu terytorialnego. 3/6
3. Kopia statutu instytucji/organizacji Załącznik przedkładają Wnioskodawcy zobowiązani z mocy prawa do posiadania statutu np.: związki, porozumienia, stowarzyszenia, agencje, fundacje, niepubliczne szkoły wyższe i tym podobne jednostki. 4. Kopia uchwały intencyjnej w sprawie zabezpieczenia środków finansowych na realizację projektu (dotyczy jednostek samorządu terytorialnego) Uchwała intencyjna musi zawierać tytuł projektu oraz deklarację o zabezpieczeniu środków na współfinansowanie projektu. W przypadku kiedy projekt jest realizowany w okresie dłuższym niż rok budżetowy uchwała powinna określać poziom wydatków na poszczególne lata jego realizacji. 5. Dokumenty potwierdzające sytuację finansową Wnioskodawcy Wnioskodawcy są zobowiązani dołączyć do wniosku o dofinansowanie projektu: 1. Kopie deklaracji PIT/CIT wraz z załącznikami za trzy ostatnie lata obrachunkowe. Wnioskodawcy załączają kopie deklaracji PIT/CIT wraz ze stemplem Urzędu Skarbowego lub innym potwierdzeniem wpływu PIT/CIT do US. 2. Przedsiębiorcy, którzy zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) są zobowiązani do sporządzania sprawozdań finansowych, zgodnie z przepisami o rachunkowości: a. działający dłużej niż trzy lata przedstawiają kopie sprawozdań finansowych (potwierdzone przez głównego księgowego lub biegłego rewidenta) za trzy ostatnie lata obrachunkowe, b. działający krócej niż trzy lata - sprawozdania finansowe za zamknięte okresy prowadzonej działalności, a jeżeli dotychczas nie zamknęli żadnego okresu dostarczają dokumenty inne np. bilans otwarcia, 3. Przedsiębiorcy nie zobowiązani do sporządzania sprawozdań finansowych, składają dokumenty pozwalające na wiarygodną ocenę sytuacji finansowej przedsiębiorcy, np. wyciąg z rachunku bankowego, zestawienie lokat, oświadczenie majątkowe, umowa pożyczki na realizację projektu, itp. Jednostki samorządu terytorialnego powinny załączyć bilans z wykonania budżetu j.s.t. za rok poprzedni. Konieczne jest również przedstawienie opinii składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej (dalej: RIO) o sprawozdaniu z wykonania budżetu za rok poprzedni lub oświadczenia RIO. Jeśli jednostka samorządu terytorialnego nie dysponuje jeszcze bilansem za rok poprzedni oraz nie posiada opinii składu orzekającego RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu za rok poprzedni lub oświadczenia RIO sporządzonego na podstawie opinii składu orzekającego RIO, należy złożyć oświadczenie o ich dostarczeniu niezwłocznie po ich 4/6
opracowaniu, ale nie później niż przed podpisaniem umowy o dofinansowanie oraz dołączyć bilans wraz z opinią składu orzekającego RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu za rok przedostatni lub oświadczeniem RIO sporządzonym na podstawie opinii składu orzekającego RIO za rok przedostatni. Każdy Wnioskodawca może załączyć dodatkowo inne dokumenty pozwalające na wiarygodną ocenę sytuacji finansowej przedsiębiorcy pod kątem jego zdolności finansowej do realizacji projektu. 6. Oświadczenie o posiadaniu statusu podatnika podatku VAT oraz o wykorzystywaniu nabywanych towarów i usług do czynności opodatkowanych podatkiem VAT Należy przedłożyć oświadczenie sporządzone zgodnie z obowiązującym wzorem. W punktach 1 i 2 oświadczenia należy wykreślić niewłaściwą odpowiedź. Oświadczenie stanowić będzie podstawę do określenia możliwości odzyskania podatku VAT, a w konsekwencji kwalifikowalności tego podatku. 7. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego lub średniego przedsiębiorcę Załącznik dotyczy Wnioskodawców wpisujących się w typ beneficjentów MŚP (zgodnie z Regulaminem konkursu). Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć oświadczenie, w którym określa status mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy. Wynik obliczeń pozwoli sprawdzić, czy Wnioskodawca spełnia definicję MŚP. Pomocny może okazać się podręcznik Nowa definicja MŚP. Poradnik dla użytkowników i wzór oświadczenia znajdujący się na stronie internetowej http://www.wrota.podkarpackie.pl 8. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie i/lub zaświadczenia o pomocy de minimis Dla wniosków dotyczących pomocy publicznej należy załączyć dokumenty potwierdzające: otrzymanie pomocy de minimis w okresie bieżącego roku kalendarzowego i dwóch poprzednich lat kalendarzowych, otrzymanie wszelkiej pomocy publicznej (w tym pomocy de minimis) w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie. Zaświadczenia o pomocy de minimis powinno być zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53 poz. 354). 5/6
9. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik należy przedłożyć w przypadku projektów podlegających regułom pomocy publicznej (niezależnie od tego, czy Wnioskodawca taką pomoc otrzymał). Wnioskodawcy, zobowiązani są do zamieszczenia informacji o otrzymanej pomocy de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis. Szczegółowe informacje dotyczące uzupełnienia Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis zostały zawarte w załączniku do tego formularza (stanowi jego integralną część). Uwaga: przygotowując załącznik należy wydrukować jego całość tj. razem z instrukcją wypełniania, gdyż stanowi ona jego integralną część. 10. Inne dokumenty wymagane prawem, zapisami dokumentacji konkursowej lub charakterem projektu 10.1 Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów jakościowych Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów jakościowych np. oświadczenie organizatora targów, wydruk ze strony internetowej organizatora targów z listą uczestników, w przypadku imprezy cyklicznej oświadczenie organizatora targów o międzynarodowym charakterze danej imprezy przedstawione w oparciu o imprezy zorganizowane w latach poprzednich. Należy zapoznać się z załącznikiem do Regulaminu konkursu,,metodologia obliczania kryteriów jakościowych dla Działania 1.4 Schemat B Projekty pozainwestycyjne. 10.2 Dokumenty potwierdzające zgłoszenie udziału w imprezie targowowystawienniczej/misji gospodarczej Jeżeli Wnioskodawca dokonał już zgłoszenia (rejestracji) swojego udziału w przedsięwzięciu objętym projektem, jest zobowiązany do przedłożenia kopii właściwych dokumentów (karty zgłoszenia, umowy itp.). Wnioskodawca powinien dołączyć do wniosku wszelkie inne załączniki mogące pomóc w należytej ocenie przedstawionego wniosku, oznaczając je odpowiednio jako 10.3, 10.4 itd. 6/6