WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

Transkrypt

1 WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu Instrukcja wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu w ramach I osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Działanie 1.3 Regionalny system innowacji Rzeszów, lipiec 2010

2 Spis załączników: 1. Biznesplan. 2. Formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ zgodnie z Wytycznymi w zakresie postępowania w sprawie oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych Programów Operacyjnych z dnia 5 maja 2009 r. 3. Raport oddziaływania na środowisko (jeżeli dotyczy). 4. Aktualne zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 / Oświadczenie dotyczące wpływu projektu na obszary objęte siecią NATURA Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia lub oświadczenie Wnioskodawcy o braku konieczności uzyskania ww. decyzji wraz z uzasadnieniem i powołaniem na podstawę prawną. 6. Dokument rejestrowy Wnioskodawcy. 7. Kopia decyzji o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej spółki cywilnej. 8. Kopie sprawozdań finansowych za ostatnie dwa lata obrotowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. 9. Kopia deklaracji PIT/CIT za dwa ostatnie lata obrotowe. 10. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej lub zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis (jeżeli dotyczy) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. z 2010 r. Nr 53, poz. 312). 12. Oświadczenie o braku współfinansowania (finansowania) projektu z innych wspólnotowych źródeł UE oraz krajowych środków publicznych. 13. Oświadczenie o posiadaniu/nieposiadaniu statusu podatnika VAT oraz wykorzystania/niewykorzystania nabywanych towarów i usług związanych z realizacją projektu do czynności opodatkowanych podatkiem VAT. 14. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniom. 15. Oświadczenie Wnioskodawcy oraz dokumenty poświadczające zabezpieczenie środków finansowych na realizację inwestycji. 16. Oświadczenie Wnioskodawcy o niekaralności. 17. Oświadczenie Wnioskodawcy o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego, średniego lub dużego przedsiębiorcę. 18. Oświadczenie Wnioskodawcy dotyczące kategorii prac badawczych. 19. Kopia promesy leasingowej (jeżeli dotyczy).

3 Załączniki dodatkowe 20. Upoważnienie do złożenia wniosku wraz z załącznikami. 21. Oświadczenie Wnioskodawcy lub instytucji odpowiedzialnej za funkcjonowanie Projektu po jego zakończeniu o zachowaniu celów Projektu zgodnych z wnioskiem aplikacyjnym w ciągu 5 lub 3 lat od daty finansowego zakończenia realizacji projektu. 22. Kopia umowy określającej rolę Partnerów w realizacji projektu oraz wzajemne zobowiązania stron w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie (jeżeli dotyczy). 23. Dokumenty wymagane w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie. 24. Inne niezbędne dokumenty wymagane prawem lub kategorią projektu, np. ekspertyzy, koncesje niezbędne do prowadzenia działalności lub realizacji projektu, proszę wymienić w następnych punktach.

4 1. Biznesplan Biznesplan jest niezbędnym załącznikiem dla każdego z projektów. Jest to dokument, w którym Wnioskodawca przedstawia charakterystykę projektu, który zamierza zrealizować przy wykorzystaniu wsparcia finansowego z RPO WP. W przypadku realizacji np. tylko jednego etapu większego zadania, bez realizowania go w całości, biznesplan powinien uzasadniać celowość dofinansowania tego etapu, pamiętając o zasadzie, że dofinansowanie może uzyskać projekt kompletny, dający po zakończeniu wymierne efekty. Biznesplan należy sporządzić w oparciu o załączony wzór formularza. Dokument należy wypełnić w wersji elektronicznej. Należy zwrócić uwagę, aby informacje oraz dane finansowe podane w biznesplanie były spójne oraz zgodne z informacjami i danymi zamieszczonymi we wniosku o dofinansowanie. Dokument musi być podpisany przez Wnioskodawcę (zgodnie z pkt A.6.2 wniosku o dofinansowanie) lub ustanowionego pełnomocnika. 2. Formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ zgodnie z Wytycznymi w zakresie postępowania w sprawie oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych Programów Operacyjnych z dnia 5 maja 2009 r. Wzór formularza, który należy wypełnić i dostarczyć obligatoryjnie dla każdego projektu, stanowi załącznik I a do Wytycznych w zakresie postępowania w sprawie oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych Programów Operacyjnych opracowanych przez MRR z dnia 5 maja 2009 r. Powyższy formularz jest udostępniony wraz z dokumentacją konkursową do pobrania na stronie Dodatkowo załączona jest Instrukcja wypełniania formularza do wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ. 3. Raport oddziaływania na środowisko (jeżeli dotyczy) Raport oddziaływania na środowisko jest załączany do projektów, dla których w toku prowadzonego postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko stwierdzono konieczność jego sporządzenia. Jeżeli dla danego projektu przepisy nie wymagają wykonania raportu z oceny oddziaływania na środowisko, należy na liście załączników do wniosku E.1 zaznaczyć opcję Nie dotyczy. 4. Aktualne zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 / Oświadczenie dotyczące wpływu projektu na obszary objęte siecią NATURA 2000 (jeśli dotyczy) W przypadku kiedy przedmiot inwestycji tego wymaga, Wnioskodawca jest zobowiązany na dzień podpisania umowy przedstawić aktualne zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000, które dla obszaru województwa podkarpackiego wydaje Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska. Wzór

5 zaświadczenia organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 stanowi załącznik I b do Wytycznych w zakresie postępowania w sprawie oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych programów operacyjnych opracowanych przez MRR i jest udostępniony również na stronie: w ogłoszeniu o naborze wniosków w ramach działania 1.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata (link: Dokumenty OOŚ pliki do pobrania). Jeśli Wnioskodawca nie dysponuje aktualnym zaświadczeniem, a jest zobligowany do jego uzyskania, na etapie składania wniosku o dofinansowanie przedstawia oświadczenie według wzoru zamieszczonego w dokumentacji, że do dnia podpisania umowy o dofinansowanie zobowiązuje się dostarczyć ww. zaświadczenie. Jeśli Wnioskodawca złożył do RDOŚ wniosek o wydanie zaświadczenia może załączyć także do dokumentacji konkursowej kopię wniosku o wydanie zaświadczenia przez RDOŚ. Zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, z dnia 5 maja 2009 r. nr MRR/H/16/3/05/09, nie ma wymogu wystąpienia do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z wnioskiem o wydanie Załącznika I b - zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 do ww. Wytycznych w przypadku, gdy przedmiotem projektu ubiegającego się o dofinansowanie jest inwestycja o charakterze nieinfrastrukturalnym, tj.: - zakup sprzętu i urządzeń w rozumieniu art. 3 pkt 42 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 25 poz. 150 z późn.) oraz urządzeń stacjonarnych, które nie stanowią źródła emisji: zanieczyszczeń do powietrza, hałasu, promieniowania elektromagnetycznego, - zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania, - zakup taboru, - wdrażanie systemów zarządzania, - wdrażanie systemów zarządzania jakością, - zmiana istniejącej instalacji, rozumiana jako zmiana sposobu funkcjonowania instalacji lub jej rozbudowa, która nie spowoduje zwiększenia oddziaływania na środowisko poprzez pośrednią lub bezpośrednią emisję do powietrza, wody, gleby lub ziemi: substancji, energii takiej jak ciepło, hałasu, wibracji lub pola elektromagnetycznego, - niespełniająca definicji przedsięwzięcia w świetle art. 3 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008 r., Nr 199, poz z późn. zm.). Wnioskodawcy, dla których powyższe zaświadczenie/oświadczenie nie ma zastosowania zaznaczają opcję Nie dotyczy. 5. Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia lub oświadczenie wnioskodawcy o braku konieczności uzyskania ww. decyzji wraz z uzasadnieniem i powołaniem na podstawę prawną Zgodnie z art ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Uooś), realizacja planowanego przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko wymienionego w 2 i 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2004 r. w sprawie określenia rodzajów przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko oraz szczegółowych uwarunkowań związanych z kwalifikowaniem przedsięwzięcia do sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko (Dz. U. z 2004 r. Nr 257 poz z późn. zm.) lub inwestycji mogącej znacząco oddziaływać na obszar NATURA 2000, która nie jest wymieniona w w/w rozporządzeniu, jest dopuszczalna wyłącznie po uzyskaniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. Wydanie decyzji wymaga przeprowadzenia postępowania

6 w sprawie oceny oddziaływania na środowisko, które powinno wykazać całościowy wpływ przedsięwzięcia inwestycyjnego na środowisko. W przypadku przedsięwzięć powiązanych technologicznie niedopuszczalne jest zatem dzielenie ich na części i sporządzanie cząstkowych raportów OOŚ dla poszczególnych elementów przedsięwzięcia, które znajdują się na obszarze właściwości jednego organu administracji właściwego do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. Załączona decyzja powinna zostać opatrzona klauzulą ostateczności. Dla projektów obejmujących wyłącznie przedsięwzięcia, które nie są określone jako mogące znacząco oddziaływać na środowisko (nie są wyszczególnione w w/w rozporządzeniu) oraz nie wpływają znacząco na obszar NATURA 2000 należy na liście załączników do wniosku E.1. zaznaczyć opcję Nie dotyczy i przedłożyć stosowne oświadczenie Wnioskodawcy w tej kwestii wraz z uzasadnieniem i powołaniem na podstawę prawną. 6. Dokument rejestrowy Wnioskodawcy Należy przedłożyć dokument potwierdzający stan prawny i zasady reprezentacji Wnioskodawcy, tj. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku Wnioskodawców podlegających wpisowi do KRS), ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) lub innego właściwego rejestru. Załączone dokumenty muszą być aktualne tj. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku. Podmioty niepodlegające wpisowi do żadnego z ww. rejestrów przedkładają statut jednostki bądź, w przypadku jego braku, inny dokument potwierdzający status prawny i zasady reprezentacji Wnioskodawcy. 7. Kopia decyzji o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej spółki cywilnej Wnioskodawca będący spółką cywilną zobowiązany jest do załączenia kopii dokumentu parafowanego za zgodność z oryginałem. Dokument ten musi potwierdzać datę nadania spółce NIP-u. 8. Kopie sprawozdań finansowych za ostatnie dwa lata obrotowe zgodnie z ustawą o rachunkowości Załącznik dotyczy podmiotów, które zgodnie z ustawą o rachunkowości mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych. W przypadku pozostałych podmiotów na liście załączników należy wybrać opcję Nie dotyczy. Załącznik przedkładają Wnioskodawcy zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152 poz z późn. zm.). Sprawozdanie finansowe musi być potwierdzone przez głównego księgowego podmiotu i właściciela zgodnie z przepisami o rachunkowości. Jeśli Wnioskodawca jest zobowiązany do przeprowadzania badania sprawozdania przez biegłego rewidenta należy dołączyć jego opinię. Kopia dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem, podpisana przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną oraz mieć ponumerowane strony. 9. Kopia deklaracji PIT/CIT za dwa ostatnie lata obrotowe Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć kopie deklaracji PIT/CIT ze stemplem urzędu skarbowego lub innym potwierdzeniem wpływu PIT/CIT do US, za dwa ostatnie lata

7 obrotowe. W przypadku Wnioskodawców prowadzących działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 2 lata należy przedłożyć PIT/CIT za ostatni rok obrotowy. Kopia dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem, podpisana przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną oraz mieć ponumerowane strony. 10. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej lub zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis Należy załączyć dokumenty potwierdzające: - otrzymanie pomocy de minimis w okresie bieżącego roku kalendarzowego i dwóch poprzednich lat kalendarzowych; - otrzymanie wszelkiej pomocy publicznej (w tym pomocy de minimis) w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie. Zaświadczenie o pomocy de minimis powinno być zgodne ze wzorem określonym w Załącznikach nr 1 i 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r., Nr 53, poz. 354). Dokumenty dotyczące pomocy de minimis przedkładają Wnioskodawcy ubiegający się o udzielenie pomocy de minimis lub ci, którzy otrzymali pomoc de minimis w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które ubiegają się o wsparcie. W przypadku, kiedy Wnioskodawca nie uzyskał pomocy de minimis lub pomocy publicznej, winien jest przedstawić oświadczenie informujące o tym fakcie. W takim przypadku na liście załączników E.1 wniosku o dofinansowanie należy wybrać opcję Nie dotyczy Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311). W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis dla każdego typu projektów należy wypełnić i dostarczyć obligatoryjnie formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Wnioskodawca informuje w nim o przyznaniu, bądź też nie, pomocy de minimis. Załącznik powinien być podpisany przez Wnioskodawcę (lub osobę upoważnioną) oraz ponumerowany. Oryginał jest załączony do oryginału wniosku, a kopia do kopii wniosku. Powyższy formularz jest udostępniony wraz z dokumentacją aplikacyjną na stronie: W każdym przypadku należy załączyć formularz w całości, wraz z ostatnimi stronami stanowiącymi instrukcję jego wypełniania, gdyż stanowią jego integralną część Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie(dz.u. z 2010 r. Nr 53, poz. 312) W przypadku ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie dla każdego typu projektów należy wypełnić i dostarczyć obligatoryjnie formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie

8 lub rybołówstwie. Wnioskodawca informuje w nim o przyznaniu, bądź też nie, pomocy publicznej na realizację inwestycji przedstawionej we wniosku, bądź pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Załącznik powinien być podpisany przez Wnioskodawcę (lub osobę upoważnioną) oraz ponumerowany. Oryginał jest załączony do oryginału wniosku, a kopia do kopii wniosku. Powyższy formularz jest udostępniony wraz z dokumentacją aplikacyjną na stronie: W każdym przypadku należy załączyć formularz w całości, wraz z ostatnimi stronami stanowiącymi instrukcję jego wypełniania, gdyż stanowią jego integralną część. 12. Oświadczenie o braku współfinansowania (finansowania) projektu z innych wspólnotowych oraz krajowych środków publicznych 1 W ramach RPO WP niedozwolone jest zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych wspólnotowych lub krajowych tzw. zakaz podwójnego finansowania. W związku z powyższym należy dostarczyć oświadczenie o braku współfinansowania (finansowania) projektu lub jego części z innych środków publicznych krajowych i UE, którego wzór znajduje się na stronie internetowej: Oświadczenie przedkładają obligatoryjnie wszyscy Wnioskodawcy. 13. Oświadczenie o posiadaniu / nieposiadaniu statusu podatnika VAT oraz wykorzystania / niewykorzystania nabywanych towarów i usług związanych z realizacją projektu do czynności opodatkowanych podatkiem VAT Oświadczenie składa się z dwóch części. Część A) zawiera informacje o posiadaniu lub nieposiadaniu przez Wnioskodawcę statusu podatnika VAT. Należy skreślić niewłaściwą opcję spośród: posiadam status podatnika / nie posiadam statusu podatnika podatku VAT pozostawiając opcje prawidłową nieskreśloną. Część B) zawiera informacje o wykorzystaniu lub niewykorzystaniu nabywanych towarów i usług związanych z realizacją projektu do czynności opodatkowanych podatkiem VAT. Należy skreślić niewłaściwą opcję spośród określeń: będą / nie będą pozostawiając opcje prawidłową nieskreśloną. Oświadczenie stanowić będzie podstawę do określenia możliwości odzyskania podatku VAT, a w konsekwencji kwalifikowalności tego podatku. Oświadczenie składają wszyscy Wnioskodawcy 1 W ramach RPO WP niedozwolone jest zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych wspólnotowych lub krajowych tzw. zakaz podwójnego finansowania. W związku z powyższym należy dostarczyć oświadczenie o braku współfinansowania (finansowania) projektu lub jego części z innych środków publicznych krajowych i UE. Uwaga: Zgodnie z Krajowymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania , podwójnym finansowaniem jest w szczególności: zrefundowanie tego samego wydatku w ramach dwóch różnych projektów współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności, zrefundowanie kosztów podatku VAT ze środków funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zakupienie środka trwałego z udziałem środków dotacji krajowej, a następnie zrefundowanie kosztów amortyzacji tego środka trwałego w ramach funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności, zrefundowanie wydatku poniesionego przez leasingodawcę na zakup dobra leasingowanego beneficjentowi w ramach leasingu finansowego, a następnie zrefundowanie rat opłacanych przez beneficjenta w związku z leasingiem tego dobra.

9 Uwaga: Treść niniejszego załącznika musi być spójna z oświadczeniem w polu D.1 wniosku o dofinansowanie. Należy przedłożyć oświadczenie sporządzone zgodnie z obowiązującym wzorem znajdującym się na stronie internetowej: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniom Oświadczenie składa się z trzech części. Część A) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na mocy Rozporządzenia MRR w sprawie udzielania pomocy w zakresie badań i rozwoju w ramach regionalnych programów operacyjnych - wypełniają wszyscy Wnioskodawcy. Część B) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na mocy Rozporządzenia MRR w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych - wypełniają wszyscy Wnioskodawcy w przypadku projektów, w których ponoszone są wydatki objęte pomocą de minimis 2. W przypadku projektów niepodlegających regułom pomocy de minimis ta część oświadczenia pozostaje niewypełniona. Część C) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na mocy ustawy o finansach publicznych zobowiązani są złożyć wszyscy Wnioskodawcy. 15. Oświadczenie Wnioskodawcy oraz dokumenty poświadczające zabezpieczenie środków finansowych niezbędnych na realizację inwestycji Wnioskodawca zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację inwestycji, według wzoru zamieszczonego w dokumentacji konkursowej na stronie internetowej: Kwoty środków własnych wymienione w oświadczeniu powinny być zgodne z dokumentami potwierdzającymi posiadany wkład własny oraz z pkt D.7 wniosku o dofinansowanie. W przypadku Wnioskodawców pokrywających wkład własny ze źródeł zewnętrznych, do oświadczenia należy dołączyć dokument potwierdzający posiadanie przez Wnioskodawcę wkładu własnego w wysokości zgodnej z montażem finansowym projektu. Dodatkowo, Wnioskodawca w ramach wkładu własnego pokrywa wszystkie wydatki niekwalifikowane w ramach projektu i powinno to być uwzględnione w dokumencie potwierdzającym posiadanie przez Wnioskodawcę środków niezbędnych do zrealizowania projektu. Należy pamiętać, że rodzaj dokumentu potwierdzającego posiadanie środków zależy od kategorii Wnioskodawców, np. dla potwierdzenia posiadania środków krajowych uzyskanych z innego resortu (np. Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, itd.) należy przedstawić promesę ich uzyskania. 2 Określone w 8 rozporządzenia MRR z dnia 17 czerwca 2010 r. w sprawie udzielania pomocy na projekty w zakresie badań i rozwoju w ramach rpo.

10 16. Oświadczenie o niekaralności Załącznik ten wypełniają Wnioskodawcy będący przedsiębiorcami. Składa się on z dwóch części. Część A) skierowana jest do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych. W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest spółka cywilna deklarację przedstawiają wszyscy wspólnicy. Część B) ma zastosowanie do spółek prawa handlowego. Deklarację przedstawiają osoby będące członkami organów zarządzających albo wspólnicy Wnioskodawcy nieposiadającego organu zarządzającego, określeni w KRS Wnioskodawcy lub w innym dokumencie statutowym. W przypadku spółek komandytowych oraz komandytowo-akcyjnych oświadczenie składają komplementariusze i komandytariusze spółek. Powyższy formularz jest udostępniony wraz z dokumentacją konkursową na stronie: Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego, średniego lub dużego przedsiębiorcę Uwaga: Zgodnie z prawem wspólnotowym za przedsiębiorstwo uważa się podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną. Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć oświadczenie, w którym określa swój status jako mikro, małego, średniego lub dużego przedsiębiorcy. Wynik obliczeń pozwoli sprawdzić, czy Wnioskodawca spełnia definicję MŚP. Pomocny może okazać się Podręcznik Nowa definicja MŚP. Poradnik dla użytkowników i wzór oświadczenia znajdujący się na stronie internetowej: Powyższy formularz jest udostępniony wraz z dokumentacją konkursową na stronie: Oświadczenie Wnioskodawcy dotyczące kategorii prac badawczych. Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, w którym określa kategorię badań, do której zaliczają się realizowane w ramach projektu prace badawczo-rozwojowe, tj. badania podstawowe, badania przemysłowe lub eksperymentalne prace rozwojowe. Jeżeli w ramach projektu realizowanych jest kilka prac badawczo-rozwojowych, dla każdej z nich należy przedłożyć osobne oświadczenie. 19. Kopia promesy leasingowej (jeżeli dotyczy) W przypadku finansowania projektu leasingiem, należy dołączyć kopię promesy leasingowej zawartej z leasingodawcą. Promesa musi zawierać harmonogram spłat rat leasingowych. Kopia dokumentu jest załączona do oryginału i do kopii wniosku, ma ponumerowane strony i jest parafowana na każdej stronie. Należy pamiętać, że w ramach Działania 1.3 Regionalny system innowacji RPO WP kwalifikowane są wydatki na spłatę rat kapitałowych wyłącznie z tytułu leasingu finansowego środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych do wysokości wartości początkowej środka trwałego z dnia zawarcia umowy leasingu. Płatność ostatniej raty leasingowej i przeniesienie prawa własności powinno nastąpić najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem realizacji projektu. Jeżeli projekt nie przewiduje finansowania w formie leasingu należy na liście załączników wniosku o dofinansowanie wybrać opcję Nie dotyczy.

11 Załączniki dodatkowe 20. Upoważnienie do złożenia wniosku wraz załącznikami W przypadku, kiedy wniosek nie może zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Wnioskodawcy lub też Wnioskodawca przewidując potencjalne problemy chce upoważnić jedną osobę do jego reprezentacji, należy wypełnić załącznik wskazując osobę, która w imieniu Wnioskodawcy będzie uprawniona do podpisania, parafowania oraz potwierdzania za zgodność wniosku o dofinansowanie. Może to być istotne szczególnie w sytuacji, kiedy reprezentacja Wnioskodawcy wymaga oświadczenia woli kilku osób łącznie. 21. Oświadczenie Beneficjenta lub instytucji odpowiedzialnej za funkcjonowanie projektu po jego zakończeniu o zachowaniu celów projektu zgodnych z wnioskiem aplikacyjnym w ciągu 5 lub 3 lat od daty finansowego zakończenia realizacji projektu Niniejsze oświadczenie jest wymagane dla każdego projektu. Wnioskodawca lub instytucja odpowiedzialna za funkcjonowanie projektu po jego zakończeniu muszą oświadczyć, że posiadają środki finansowe na funkcjonowanie projektu i zachowają cele zrealizowanego projektu przez stosowny okres od daty zakończenia realizacji projektu. W przypadku projektów objętych zasadami pomocy publicznej okres ten wynosi 3 lata dla mikro, małych lub średnich przedsiębiorców oraz 5 lat dla pozostałych podmiotów. 22. Kopia umowy określającej rolę Partnerów w realizacji projektu oraz wzajemne zobowiązania stron w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie (jeżeli dotyczy). W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie Wnioskodawca obowiązany jest przedstawić umowę partnerstwa. Należy pamiętać, że: 1. partnerstwem nie jest udział podmiotu polegający wyłącznie na sfinansowaniu części lub całości wkładu krajowego w projekcie realizowanym przez Beneficjenta RPO WP (bez udziału w fazie przygotowawczej, realizacyjnej i eksploatacyjnej projektu), 2. Beneficjentem projektu, tj. stroną umowy o dofinansowanie z IZ RPO WP jest określony w umowie Lider projektu, który w szczególności: - składa wniosek o dofinansowanie do IZ, - wnosi zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu (o ile jest wymagane), - jest podmiotem praw i obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie, - odpowiada za cały projekt, - koordynuje całe przedsięwzięcie, - weryfikuje dokumenty przedkładane przez Partnerów, - składa do IZ wnioski o płatność, - dokumentuje spełnienie co najmniej jednej z przesłanek określonych w 7 ust. 3 rozporządzenia MRR z dnia 17 czerwca 2010 r. w sprawie udzielania pomocy na projekty w zakresie badań i rozwoju w ramach rpo, warunkujących przyznanie podwyższonego o 15% dofinansowania projektu, - jest odpowiedzialny za zapewnienie trwałości projektu, zgodnie z art. 57 rozporządzenia Rady nr 1083/ zgodnie z art. 28a ust. 4. ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, w przypadku projektów partnerskich, podmiot o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia

12 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ubiegający się o dofinansowanie, dokonuje wyboru Partnerów spoza sektora finansów publicznych z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów, w szczególności jest zobowiązany do: - ogłoszenia otwartego naboru Partnerów w dzienniku ogólnopolskim lub lokalnym oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (w ogłoszeniu powinien być wskazany termin co najmniej 21 dni na zgłoszenie Partnerów); - uwzględnienia przy wyborze Partnerów: zgodności działania potencjalnego Partnera z celami partnerstwa, oferowanego wkładu potencjalnego Partnera w realizację celu partnerstwa, doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze, współpracę z Beneficjentem w trakcie przygotowania projektu; - podania do publicznej wiadomości informacji o stronach umowy o partnerstwie oraz zakresu zadań Partnerów. 4. podmioty ponoszące wydatki w ramach projektu zobowiązane są do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej oraz prowadzenia ewidencji zdarzeń gospodarczych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu, powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami z projektu, a także identyfikację dowodów, na podstawie których dokonano płatności, 5. Lider oraz wszyscy Partnerzy zobowiązani są do przechowywania dokumentów związanych z realizacją przedsięwzięcia w swoich siedzibach w terminie określonym w umowie o dofinansowanie projektu; 6. zarówno Lider, jak i wszyscy Partnerzy są zobowiązani do poddania się kontroli w związku z realizacją projektu, dokonywanej przez IZ RPO WP, a także inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowej realizacji projektu. Przy sporządzaniu umowy partnerstwa należy kierować się Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie zawierania umów o partnerstwie dla projektów realizowanych w ramach I Osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , stanowiącymi załącznik nr 10 do Regulaminu konkursu. 23. Dokumenty wymagane w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie. W przypadku dwóch lub więcej Partnerów w projekcie załącznik przedstawia się dla jednego z Partnerów tego, który będzie uwzględniany przy opracowywaniu limitu intensywności pomocy dla projektu Oświadczenie o statusie Partnera. Oświadczenie przedkłada Wnioskodawca, którego obowiązkiem jest zweryfikowanie statusu MŚP Partnera projektu Dokument rejestrowy Partnera. Należy przedłożyć dokument potwierdzający stan prawny i zasady reprezentacji Partnera, tj. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku Partnerów podlegających wpisowi do KRS), ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) lub innego właściwego rejestru. Załączone dokumenty muszą być aktualne tj. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku. Podmioty nie podlegające wpisowi do żadnego z ww. rejestrów przedkładają statut jednostki bądź, w przypadku jego braku, inny dokument potwierdzający status prawny i zasady reprezentacji Partnera Kopia decyzji o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej spółki cywilnej W przypadku Partnera będącego spółką cywilną obok dokumentów rejestrowych należy załączyć kopie dokumentu parafowanego za zgodność z oryginałem potwierdzającego datę nadania NIP-u spółce Kopia deklaracji PIT/CIT lub kopie sprawozdań finansowych za ostatnie dwa lata zgodnie z ustawą o rachunkowości.

13 Wnioskodawca przedkłada odpowiednie dokumenty dotyczące Partnera: sprawozdanie finansowe, jeżeli zgodnie z ustawą o rachunkowości ma obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych lub kopie deklaracji PIT/CIT za ostatnie dwa lata w przypadku pozostałych podmiotów, które nie mają obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych. Dla załączników zastosowanie mają zasady wykorzystywane dla opracowania odpowiednich ww. załączników do wniosku. Inne niezbędne dokumenty wymagane prawem lub kategorią projektu W dodatkowej, osobnej tabeli należy wyszczególnić dołączone dokumenty. Wnioskodawca powinien dołączyć wszelkie inne załączniki mogące pomóc w należytej ocenie przedstawionego wniosku. Dokumentami takimi mogą być także wszelkiego rodzaju dodatkowe ekspertyzy, badania, na skutek których przyjęto poszczególne rozwiązania projektu.