WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

Transkrypt

1 WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Instrukcja wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu w ramach I osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DZIAŁANIE 1.3 Regionalny system innowacji Rzeszów, październik 2010

2 Spis załączników: 1. Studium wykonalności 2. Formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ zgodnie z Wytycznymi w zakresie postępowania w sprawie oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych Programów Operacyjnych z dnia 5 maja 2009 r. 3. Raport oddziaływania na środowisko (jeżeli dotyczy) 4. Aktualne zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 / Oświadczenie dotyczące wpływu projektu na obszary objęte siecią NATURA Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia lub oświadczenie wnioskodawcy o braku konieczności uzyskania ww. decyzji wraz z uzasadnieniem i powołaniem na podstawę prawną 6. Kopia pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy lub Dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego: a) Kopia decyzji o warunkach zabudowy lub b) Kopia decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego lub c) Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego 7. Oświadczenie potwierdzające prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane/cele projektu 8. Kopia pierwszej strony (początkowych stron) dziennika budowy 9. Wykaz i wyciąg z dokumentacji technicznej (kopia strony tytułowej oraz opis techniczny) lub Program funkcjonalno użytkowy (dla projektów typu zaprojektuj i wybuduj ) 10. Operat szacunkowy sporządzony przez uprawnionego rzeczoznawcę 11. Specyfikacja dostaw/usług (jeżeli dotyczy) 12. Mapy/szkice lokalizujące projekt 13. Dokument rejestrowy wnioskodawcy 14. Kopia decyzji o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej spółki cywilnej 15. Kopie sprawozdań finansowych za ostatnie dwa lata obrotowe zgodnie z ustawą o rachunkowości, w przypadku JST zaświadczenie z RIO 16. Kopia deklaracji PIT/CIT za dwa ostatnie lata obrotowe 17. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie i/lub zaświadczenia o pomocy de minimis Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu 2

3 informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. z 2010 r. Nr 53, poz. 312). 19. Oświadczenie o posiadaniu/nie posiadaniu statusu podatnika VAT oraz wykorzystania/nie wykorzystania nabywanych towarów i usług związanych z realizacją projektu do czynności opodatkowanych podatkiem VAT 20. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniom 21. Oświadczenie wnioskodawcy oraz dokumenty poświadczające zabezpieczenie środków finansowych na realizację inwestycji 22. Test pomocy publicznej 23. Oświadczenie wnioskodawcy o niekaralności 24. Oświadczenie wnioskodawcy o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego, średniego lub dużego przedsiębiorcę (jeżeli dotyczy) 25. Kopia promesy leasingowej (jeżeli dotyczy) Załączniki dodatkowe 26. Oświadczenie Wnioskodawcy lub instytucji odpowiedzialnej za funkcjonowanie Projektu po jego zakończeniu o zachowaniu celów Projektu zgodnych z wnioskiem aplikacyjnym w ciągu 5 lub 3 lat od daty finansowego zakończenia realizacji projektu 27. Kopie umów potwierdzających działanie w sieci jednostek naukowych, naukowobadawczych lub potwierdzających współpracę z nimi (jeśli dotyczy) 28. Upoważnienie do złożenia wniosku wraz z załącznikami 29. Oświadczenie o zgodności projektu z wymaganiami prawa unijnego w zakresie postępowania ws. Oceny oddziaływania na środowisko 30. Kopia umowy określającej rolę partnerów w realizacji projektu oraz wzajemne zobowiązania stron w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie (jeżeli dotyczy) 3

4 1. Studium wykonalności Studium wykonalności jest niezbędnym załącznikiem dla każdego z projektów. W dokumencie tym wnioskodawca powinien w szczególności dokonać charakterystyki projektu pod względem wykonalności technicznej, prawnej, analizy finansowej i ekonomicznej oraz rozwiązań alternatywnych realizacji projektu z uzasadnieniem przyjętego rozwiązania. Ważnymi elementami studium wykonalności powinny być również analizy: wrażliwości, instytucjonalna oraz wpływu projektu na środowisko. W przypadku realizacji np. tylko jednego etapu większego zadania, bez realizowania go w całości, studium wykonalności powinno uzasadniać celowość dofinansowania tego etapu, pamiętając o zasadzie, że dofinansowanie może uzyskać projekt kompletny, dający po zakończeniu wymierne efekty. Studium Wykonalności powinno zostać przygotowane zgodnie z Wytycznymi do sporządzenia Studium Wykonalności Działanie 1.3. Regionalny System Innowacji Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata , a jego część finansowa i ekonomiczna sporządzona z wykorzystaniem aplikacji elektronicznej i przekazana w wersji elektronicznej (w formacie Excel) oraz papierowej. Studium wykonalności musi być w pełni zgodne i spójne ze złożonym wnioskiem. Należy zwrócić szczególną uwagę na zamieszczenie w nim zapisów odnoszących się do kryteriów oceny merytoryczno-jakościowej. Wskazane przez Wnioskodawcę wartości, kwoty, współczynniki muszą bazować na konkretnych danych źródłowych i być spójne z wnioskiem oraz załączanymi oświadczeniami i dokumentami przedkładanymi na etapie składania wniosku o dofinansowanie. Informacje, zamieszczone w przedmiotowym załączniku są kluczowe z punktu widzenia oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie. Kompletność i rzetelność wskazanych informacji jest niezbędna dla możliwości dokonania prawidłowej oceny. Uwaga! Należy pamiętać, iż zamieszczone dane oraz ich poprawność będą monitorowane. W przypadku podania błędnych lub nierzetelnych danych może zaistnieć konieczność zwrotu dotacji wraz z odsetkami. 2. Formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ zgodnie z Wytycznymi w zakresie postępowania w sprawie oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych Programów Operacyjnych z dnia 5 maja 2009 r. Wzór formularza, który należy wypełnić i dostarczyć obligatoryjnie dla każdego projektu, stanowi załącznik I a do Wytycznych w zakresie postępowania w sprawie oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych Programów Operacyjnych opracowanych przez MRR z dnia 5 maja 2009 r. Powyższy formularz jest udostępniony wraz z dokumentacją aplikacyjną. Dodatkowo załączona jest Instrukcja wypełniania formularza do wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ. Oryginał dokumentu należy dołączyć do oryginału wniosku, zaś kopię do kopii dokumentacji. Kopia powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem, podpisana przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną i oraz mieć ponumerowane strony. W przypadku przedsięwzięć przygotowywanych w stanie prawnym sprzed 15 listopada 2008 r. (w trybie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska Upoś - Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150, z późn. zm.), Wnioskodawcy zobowiązani są do złożenia załącznika nr 2 Formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ (punkty formularza oznaczone literą A ), wypełnionego zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 3 czerwca 2008 r. 4

5 W przypadku przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych, dla których wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach złożono po 15 listopada 2008 r.2 Wnioskodawcy zobowiązani są do złożenia załącznika nr 2 Formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ (punkty formularza oznaczone literą F ), wypełnionego zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 5 maja 2009 r. Ww. forma formularza obowiązuje także w przypadku przedsięwzięć, które nie są zaliczone do mogących znacząco oddziaływać na środowisko (nie wymagają decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach), a wniosek o dofinansowanie przygotowywany jest w stanie prawnym po 15 listopada 2008 r. Jednocześnie informujemy, że załączenie niewłaściwej wersji formularza nie powoduje odrzucenia wniosku na etapie oceny formalnej. Wnioskodawcy, którzy złożą dokumentację konkursową zawierającą niewłaściwą wersję formularza, zostaną poproszeni o uzupełnienie dokumentu. 3. Raport oddziaływania na środowisko (jeżeli dotyczy) Raport oddziaływania na środowisko jest załączany dla projektów, dla których w toku prowadzonego postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko stwierdzono konieczność jego sporządzenia. Raport oddziaływania na środowisko należy przedłożyć nie później niż 5 dni roboczych przed terminem zakończenia oceny merytorycznej wniosków. Jeżeli dla danego projektu przepisy nie wymagają wykonania raportu z oceny oddziaływania na środowisko, należy na liście załączników do wniosku E.1. zaznaczyć opcję Nie dotyczy i dołączyć oświadczenie, w którym stwierdzony zostanie brak konieczności przedłożenia takiego raportu wraz z powołaniem się na określoną podstawę prawną. 4. Aktualne zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 / Oświadczenie dotyczące wpływu projektu na obszary objęte siecią NATURA 2000 W przypadku kiedy przedmiot inwestycji tego wymaga, wnioskodawca jest zobowiązany na dzień podpisania umowy przedstawić Aktualne zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000, które dla obszaru województwa podkarpackiego wydaje Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska. Wzór zaświadczenia organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 stanowi załącznik I b do Wytycznych w zakresie postępowania w sprawie oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych programów operacyjnych opracowanych przez MRR. Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 należy przedłożyć nie później niż przed podpisaniem umowy na dofinansowanie realizacji projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata (RPO WP). Jeśli Wnioskodawca nie dysponuje aktualnym zaświadczeniem, a jest zobligowany do jego uzyskania, na etapie składania wniosku o dofinansowanie przedstawia oświadczenie według wzoru zamieszczonego w dokumentacji aplikacyjnej, że do dnia podpisania umowy o dofinansowanie zobowiązuje się dostarczyć ww. zaświadczenie. Jeśli wnioskodawca złożył do RDOŚ wniosek o wydanie zaświadczenia może załączyć także do dokumentacji konkursowej kopię wniosku o wydanie zaświadczenia przez RDOŚ. Zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, z dnia 5 maja 2009 r. nr MRR/H/16/3/05/09, nie ma wymogu wystąpienia do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z wnioskiem o wydanie Załącznika I b - zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 do ww. Wytycznych 5

6 w przypadku, gdy przedmiotem projektu ubiegającego się o dofinansowanie jest inwestycja o charakterze nieinfrastrukturalnym, tj.: - zakup sprzętu i urządzeń w rozumieniu art. 3 pkt 42 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2006 Nr 129 poz. 902 z późn. zm.) oraz urządzeń stacjonarnych, które nie stanowią źródła emisji: zanieczyszczeń do powietrza, hałasu, promieniowania elektromagnetycznego, - zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania, - zakup taboru, - wdrażanie systemów zarządzania, - wdrażanie systemów zarządzania jakością, - zmiana istniejącej instalacji, rozumiana jako zmiana sposobu funkcjonowania instalacji lub jej rozbudowa, która nie spowoduje zwiększenia oddziaływania na środowisko poprzez pośrednią lub bezpośrednią emisję do powietrza, wody, gleby lub ziemi: substancji, energii takiej jak ciepło, hałasu, wibracji lub pola elektromagnetycznego, - niespełniająca definicji przedsięwzięcia w świetle art. 3 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008 r., Nr 199, poz z późn. zm.). 5. Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia lub oświadczenie wnioskodawcy o braku konieczności uzyskania ww. decyzji wraz z uzasadnieniem i powołaniem na podstawę prawną Do wniosku należy załączyć opatrzoną klauzulą ostateczności Decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. Zgodnie z art ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Uooś), realizacja planowanego przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko wymienionego w 2 i 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2004 r. w sprawie określenia rodzajów przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko oraz szczegółowych uwarunkowań związanych z kwalifikowaniem przedsięwzięcia do sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko (Dz. U. z 2004 r. Nr 257 poz z późn. zm.) lub inwestycji mogącej znacząco oddziaływać na obszar NATURA 2000, która nie jest wymieniona w w/w rozporządzeniu, jest dopuszczalna wyłącznie po uzyskaniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. Wydanie decyzji wymaga przeprowadzenia postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko, które powinno wykazać całościowy wpływ przedsięwzięcia inwestycyjnego na środowisko 1. W przypadku przedsięwzięć powiązanych technologicznie niedopuszczalne jest zatem dzielenie ich na części i sporządzanie cząstkowych raportów OOŚ dla poszczególnych elementów przedsięwzięcia, które znajdują się na obszarze właściwości jednego organu administracji właściwego do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. Dla przedsięwzięć przygotowywanych w stanie prawnym przed 15 listopada 2008 r. mają nadal zastosowanie Wytyczne w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych programów operacyjnych z dnia 3 czerwca 2008 r. 1 Szczegółowe informacje na temat procedury oceny wpływów środowiskowych oraz regulacji prawnych w tym zakresie zostały przedstawione w Wytycznych w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych programów operacyjnych: 6

7 Decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia należy przedłożyć nie później niż 5 dni roboczych przed terminem zakończenia oceny merytorycznej wniosków. Dla projektów obejmujących wyłącznie przedsięwzięcia, które nie są określone jako mogące znacząco oddziaływać na środowisko (nie są wyszczególnione w w/w rozporządzeniu) oraz nie wpływają znacząco na obszar NATURA 2000 należy przedłożyć stosowne oświadczenie Wnioskodawcy w tej kwestii wraz z uzasadnieniem i powołaniem na podstawę prawną. 6. Kopia pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy lub Dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego: a) Kopia decyzji o warunkach zabudowy lub b) Kopia decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego lub c) Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Należy przedstawić kopię uprawomocnionego pozwolenia na budowę/zgłoszenia budowy. Obowiązek posiadania dokumentów: pozwolenie na budowę, zgłoszenie robót budowlanych regulują artykuły Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U r., Nr 156, poz z późn. zm.) W przypadku, gdy Wnioskodawca nie dysponuje na moment składania wniosku kopią pozwolenia na budowę lub zgłoszeniem budowy, zobowiązany jest dostarczyć kopie dokumentów dotyczących zagospodarowania przestrzennego, tj.: kopia decyzji o warunkach zabudowy lub kopia decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego lub w przypadku ich braku wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Kopię uprawomocnionego pozwolenia na budowę/zgłoszenia budowy należy przedłożyć nie później niż przed podpisaniem umowy na dofinansowanie realizacji projektu w ramach RPO WP. Załączone dokumenty powinny być aktualne oraz obejmować cały zakres rzeczowy projektu, np.: pozwolenie na budowę, nie starsze niż dwa albo trzy lata. W przypadku posiadania pozwolenia na budowę należy dołączyć kopię pierwszych stron (początkowych stron) stosownego dziennika budowy 2 - por. załącznik nr 8. W przypadku niektórych typów projektu Wnioskodawca może zostać poproszony o kopię strony z ostatnim wpisem w dzienniku budowy lub pozwolenia na użytkowanie. Sytuacja ta dotyczy projektów objętych regułami pomocy publicznej i jest kluczowa z punktu widzenia momentu kwalifikowania wydatków oraz samego projektu do dofinansowania. Dla projektów infrastrukturalnych, które w momencie przygotowywania wniosku o przyznanie dofinansowania posiadają pozwolenie na budowę, nie ma konieczności przedstawiania dokumentów dotyczących zagospodarowania przestrzennego. Należy wówczas, na liście załączników w poz. 6a, 6b, 6c, zaznaczyć pole Nie dotyczy, a w miejsce tych załączników umieścić kartę informacyjną z nazwą i numerem załącznika z adnotacją Nie dotyczy. UWAGA: Mając na uwadze zapisy Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych z dnia 2 W przypadku kiedy na pierwszej stronie brak jest wskazania daty rozpoczęcia prac budowlanych. 7

8 r., pozwolenia na budowę wymagają przedsięwzięcia mogące znacząco oddziaływać na środowisko, tj. wymienione w Załączniku I Dyrektywy Rady z dnia 27 czerwca 1985 nr 85/337/EWG w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko naturalne (I grupa przedsięwzięć), Załączniku II ww. Dyrektywy (II grupa przedsięwzięć) oraz przedsięwzięcia mogące znacząco negatywnie oddziaływać na obszar Natura 2000, które nie są bezpośrednio związane z ochroną tego obszaru lub nie wynikają z tej ochrony, w rozumieniu ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. Nr 199, poz ze zm.) tzw. III grupa przedsięwzięć. W przypadku ww. przedsięwzięć nie ma możliwości realizacji projektów ze środków UE w oparciu o zgłoszenie robót budowlanych. Ww. Wytyczne dopuszczają jednocześnie możliwość ubiegania się o dofinansowanie ze środków UE w przypadku przedsięwzięć podlegających zgłoszeniu robót budowlanych, których realizacja została zakończona przed dniem r., a których zgłoszenie poprzedziło uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach spełniającej wszystkie wymogi Dyrektywy OOŚ (ww. Dyrektywy Rady z dnia 27 czerwca 1985 nr 85/337/EWG), Dyrektywy Ptasiej (Dyrektywa Rady 79/409/EWG z 2 kwietnia 1979 r. w sprawie ochrony dzikiego ptactwa) oraz Dyrektywy Siedliskowej (Dyrektywa Rady 92/43/EWG z 21 maja 1992 r. w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory). Należy jednak podkreślić, że jest to przypadek wyjątkowy, ponieważ istnieje formalna niezgodność instrumentu zgłoszenia z definicją zezwolenia na inwestycję w rozumieniu Dyrektywy OOŚ. W świetle ww. Wytycznych, w przypadku przedsięwzięć z II grupy (Załącznika II ww. Dyrektywy OOŚ), dla których w ramach prowadzonego postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, właściwy organ wydał postanowienie o braku konieczności sporządzenia raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko oraz należycie uzasadnił swoje stanowisko, zgłoszenie może być podstawą realizacji przedsięwzięcia. Taki przypadek mógł mieć miejsce jedynie do dnia r., z uwagi na nowelizację ustawy Prawo budowlane i brzmienie art. 29 ust. 3 tej ustawy. W żadnym innym wypadku (tj. gdy przedsięwzięcie jest planowane bądź właśnie realizowane) nie należy wprowadzać do projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zadań podlegających zgłoszeniu, jeżeli przedsięwzięcia takie znajdują się w Załączniku I albo II Dyrektywy OOŚ, bądź mogą znacząco oddziaływać na obszar Natura 2000 (grupa III przedsięwzięć). Jeżeli projekt nie zawiera w zakresie rzeczowym robót budowlanych należy na liście załączników w pozycji 6 we wszystkich wierszach wybrać opcję Nie dotyczy. 7. Oświadczenie potwierdzające prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane/cele projektu Należy dostarczyć oświadczenie, że wnioskodawca posiada prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane. W oświadczeniu tym powinny znajdować się informacje na jakich działkach będzie realizowana inwestycja oraz jaki tytuł prawny do dysponowania gruntem bądź nieruchomością posiada wnioskodawca. Dopuszcza się prawo dysponowania nieruchomością w formie dzierżawy, przekazania w zarząd w oparciu o obowiązujące przepisy prawa na okres minimum 3 (dla mikro, małych lub średnich przedsiębiorców objętych zasadami pomocy publicznej) lub 5 lat (dla wszystkich pozostałych, w tym nie objętych pomocą publiczną) od daty planowanego finansowego zakończenia realizacji projektu. Wzór oświadczenia o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane jest załącznikiem do dokumentacji aplikacyjnej. W przypadku projektów związanych z dostawami lub usługami należy załączyć oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością lub obiektami na cele projektu bazując na treści oświadczenia prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane. 8

9 8. Kopia pierwszej strony (początkowych stron) dziennika budowy Obowiązek posiadania dziennika budowy reguluje art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2006, Nr 156, poz z późn. zm.), który stwierdza, iż dziennik budowy stanowi urzędowy dokument przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót i jest wydawany odpłatnie przez właściwy organ. Dziennik budowy może zostać wydany dopiero po uprawomocnieniu się pozwolenia na budowę. Poszczególne strony dziennika zostają opatrzone pieczęcią organu wydającego ten dokument. W przypadku posiadania prawomocnego pozwolenia na budowę, należy dołączyć pierwszą stronę lub początkowe strony zawierające następujące dane: numer dziennika budowy (nadany przez organ) data wydania dziennika budowy liczba stron dziennika budowy dane personalne inwestora dane dotyczące budowy (adres, rodzaj budowy) numer i data wydania pozwolenia na budowę zgłoszenie rozpoczęcia budowy W przypadku kiedy pierwsza strona nie będzie zawierała zapisu nt. zgłoszenia rozpoczęcia budowy, należy dołączyć kserokopię kolejnych stron, tak by było możliwe zweryfikowanie faktu czy budowa jest lub nie jest rozpoczęta. 9. Wykaz i wyciąg z dokumentacji technicznej (kopia strony tytułowej oraz opis techniczny) lub Program funkcjonalno-użytkowy (dla projektów typu zaprojektuj i wybuduj ) Należy dostarczyć wykaz i wyciąg z dokumentacji technicznej. Wykaz z dokumentacji technicznej powinien zawierać, w formie tabelarycznej, zestawienie posiadanej dokumentacji technicznej, z uwzględnieniem: numerów i tytułów tomów, nazwisk autorów opracowań wraz z numerami ich uprawnień, a także niezbędnymi wyjaśnieniami, np. w przypadku gdy dokumentacja obejmuje zakres szerszy niż zakres rzeczowy wniosku o dofinansowanie. Wyciąg z dokumentacji technicznej powinien zawierać kopię strony tytułowej projektu budowlanego (w przypadku konieczności uzyskania pozwolenia na budowę) lub kopię strony tytułowej dokumentacji technicznej wymaganej dla projektów podlegających procedurze zgłoszenia budowy, gdzie znajdują się takie informacje, jak: numery i tytuły tomów, nazwiska autorów opracowań wraz z numerami ich uprawnień oraz opis techniczny. Ważne jest, aby przedstawiony wyciąg z dokumentacji technicznej zawierał opis inwestycji z podaniem danych liczbowych obrazujących zakres rzeczowy projektu w zakresie składanego wniosku. W przypadku braku zbiorczego zestawienia tomów, wchodzących w skład dokumentacji, należy sporządzić wykaz poszczególnych tomów zawierający informacje w układzie podanym powyżej. W przypadku projektów typu Zaprojektuj i wybuduj obowiązkowym załącznikiem jest program funkcjonalno - użytkowy. Instytucja Zarządzająca może zwrócić się do wnioskodawcy o dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej dla projektu. Należy pamiętać, iż dokumentacja techniczna oraz program funkcjonalno użytkowy powinny być sporządzone zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy 9

10 dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego. Należy wybrać odpowiednią opcję z listy rozwijalnej dla załączników przewidzianych w tym punkcie części E Operat szacunkowy sporządzony przez uprawnionego rzeczoznawcę W przypadku nabycia przez Wnioskodawcę gruntu lub nieruchomości zabudowanej należy dołączyć do dokumentacji konkursowej aktualny operat szacunkowy sporządzony przez uprawnionego rzeczoznawcę w rozumieniu ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603, z pózn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi. Proszę pamiętać, że operat jest ważny przez okres 12 miesięcy od daty jego sporządzenia (art. 156 ustawy o gospodarce nieruchomościami). 11. Specyfikacja dostaw/usług (jeżeli dotyczy) W przypadku projektów obejmujących dostawy należy dostarczyć specyfikację dostaw, w której powinny być umieszczone informacje dotyczące: ilości i rodzaju kupowanego sprzętu wraz z podaniem typu i opisem głównych parametrów technicznych oraz podaniem cen jednostkowych sprzętu. Natomiast w przypadku realizacji projektów dotyczących usług powinna zostać załączona specyfikacja usługi (rodzaj, charakter, zakres usługi przewidzianej do realizacji w ramach projektu). Nie należy sporządzać specyfikacji usług dla promocji projektu czy nadzoru inwestorskiego. Jeżeli projekt nie zawiera w zakresie rzeczowym realizacji dostaw lub usług należy na liście załączników E.1 wybrać opcję Nie dotyczy. 12. Mapy/szkice lokalizujące projekt Jako załącznik należy dostarczyć co najmniej dwie mapy, jedną lokalizującą projekt w województwie, drugą lokalizującą projekt w najbliższym otoczeniu (w mieście, gminie, powiecie). Mapy lokalizujące projekt w najbliższym otoczeniu powinny w sposób przejrzysty obrazować znaczenie inwestycji objętej składanym wnioskiem na istotne aspekty związane z oceną danego wniosku zgodnie z przyjętymi kryteriami, w szczególności kryteriami jakościowymi. Mapy lokalizujące projekt w najbliższym otoczeniu powinny być wykonane w skali 1:500 lub 1:1000 lub 1: Dokument rejestrowy wnioskodawcy Należy przedłożyć dokument potwierdzający stan prawny i zasady reprezentacji Wnioskodawcy, tj. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku Wnioskodawców podlegających wpisowi do KRS), ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) lub innego właściwego rejestru. Załączone dokumenty muszą być aktualne tj. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku. Podmioty nie podlegające wpisowi do żadnego z ww. rejestrów przedkładają statut jednostki bądź, w przypadku jego braku, inny dokument potwierdzający status prawny i zasady reprezentacji Wnioskodawcy. W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie, ww. dokumenty przedkładają także Partnerzy. Załącznik nie dotyczy Wnioskodawców będących jednostkami samorządu terytorialnego. 10

11 14. Kopia decyzji o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej spółki cywilnej Wnioskodawca będący spółką cywilną jest zobowiązany załączyć kopię dokumentu parafowanego za zgodność z oryginałem. Dokument ten musi potwierdzać datę nadania NIP-u spółce. 15. Kopie sprawozdań finansowych za ostatnie dwa lata obrotowe zgodnie z ustawą o rachunkowości, w przypadku JST zaświadczenie z RIO Załącznik dotyczy podmiotów, które zgodnie z ustawą o rachunkowości mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych. W przypadku Wnioskodawców będących JST należy załączyć zaświadczenia z RIO. W przypadku pozostałych podmiotów, które nie mają obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych, na liście załączników należy wybrać opcję Nie dotyczy. Załącznik przedkładają Wnioskodawcy zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152 poz z późn. zm.). Sprawozdanie finansowe musi być potwierdzone przez głównego księgowego podmiotu i właściciela zgodnie z przepisami o rachunkowości. Jednostki samorządu terytorialnego przedkładają kopie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniach z wykonania budżetu za poprzednie lata budżetowe. Jeśli wnioskodawca jest zobowiązany do przeprowadzania badania sprawozdania przez biegłego rewidenta należy dołączyć jego opinię. Kopia dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem, podpisana przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną oraz mieć ponumerowane strony. 16. Kopia deklaracji PIT/CIT za dwa ostatnie lata obrotowe Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć kopie deklaracji PIT/CIT ze stemplem urzędu skarbowego lub innym potwierdzeniem wpływu PIT/CIT do US, za dwa ostatnie lata obrotowe. W przypadku Wnioskodawców prowadzących działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 2 lata należy przedłożyć PIT/CIT za ostatni rok obrotowy. Kopia dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem, podpisana przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną oraz mieć ponumerowane strony. 17. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie i/lub zaświadczenia o pomocy de minimis. Należy załączyć dokumenty potwierdzające: - otrzymanie pomocy de minimis w okresie bieżącego roku kalendarzowego i dwóch poprzednich lat kalendarzowych; - otrzymanie wszelkiej pomocy publicznej (w tym pomocy de minimis) w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie. Zaświadczenie o pomocy de minimis powinno być zgodne ze wzorem określonym w Załącznikach nr 1 i 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53 poz. 354). Dokumenty przedkładają Wnioskodawcy (a w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie także Partnerzy) ubiegający się o udzielenie pomocy de minimis. 11

12 W przypadku, kiedy Wnioskodawca nie uzyskał pomocy publicznej w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie, winien jest przedstawić oświadczenie informujące o tym fakcie. W takim przypadku na liście załączników E.1 należy wybrać opcję Nie dotyczy Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311). W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis dla każdego typu projektów należy wypełnić i dostarczyć obligatoryjnie formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Wnioskodawca informuje w nim o przyznaniu, bądź też nie, pomocy de minimis. Załącznik powinien być podpisany przez Wnioskodawcę (lub osobę upoważnioną) oraz ponumerowany. Oryginał jest załączony do oryginału wniosku, a kopia do kopii wniosku. Instrukcji wypełniania formularza nie należy załączać do wniosku. W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie formularz przedkładają także Partnerzy Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie(dz.u. z 2010 r. Nr 53, poz. 312) W przypadku ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie dla każdego typu projektów należy wypełnić i dostarczyć obligatoryjnie formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Wnioskodawca informuje w nim o przyznaniu, bądź też nie, pomocy publicznej na realizację inwestycji przedstawionej we wniosku, bądź pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Załącznik powinien być podpisany przez Wnioskodawcę (lub osobę upoważnioną) oraz ponumerowany. Oryginał jest załączony do oryginału wniosku, a kopia do kopii wniosku. Instrukcji wypełniania formularza nie należy załączać do wniosku. W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie formularz przedkładają także Partnerzy. 19. Oświadczenie o posiadaniu / nieposiadaniu statusu podatnika VAT oraz wykorzystaniu / niewykorzystaniu nabywanych towarów i usług związanych z realizacją projektu do czynności opodatkowanych podatkiem VAT Oświadczenie składa się z dwóch części. Część A) zawiera informacje o posiadaniu lub nieposiadaniu przez Wnioskodawcę statusu podatnika VAT. Należy skreślić niewłaściwą opcję spośród: posiadam status podatnika / nie posiadam statusu podatnika podatku VAT pozostawiając opcje prawidłową nieskreśloną. Część B) zawiera informacje o wykorzystaniu lub niewykorzystaniu nabywanych towarów i usług związanych z realizacją projektu do czynności opodatkowanych podatkiem VAT. Należy skreślić niewłaściwą opcję spośród określeń: będą / nie będą pozostawiając opcje prawidłową nieskreśloną. 12

13 Oświadczenie stanowić będzie podstawę do określenia możliwości odzyskania podatku VAT, a w konsekwencji kwalifikowalności tego podatku. Oświadczenie składają wszyscy Wnioskodawcy, a w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie również Partnerzy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do dokumentacji aplikacyjnej. 20. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniom Oświadczenie składa się z dwóch części. Część A) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na mocy Rozporządzenia MRR w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych - wypełniają wszyscy Wnioskodawcy oraz Partnerzy projektu w przypadku projektów podlegających regułom pomocy publicznej lub regułom pomocy de minimis. W przypadku projektów nie podlegających regułom pomocy publicznej ta część oświadczenia pozostaje niewypełniona. Część B) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na mocy ustawy o finansach publicznych zobowiązani są złożyć wszyscy Wnioskodawcy oraz Partnerzy projektu, z wyjątkiem jednostek samorządu terytorialnego. Ta część oświadczenia jest wypełniana przez wszystkich Wnioskodawców obligatoryjnie niezależnie od tego czy projekt jest czy też nie jest objęty regułami pomocy publicznej. Oświadczenie przedkładają Wnioskodawcy, a w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie, także Partnerzy. 21. Oświadczenie wnioskodawcy oraz dokumenty poświadczające zabezpieczenie środków finansowych niezbędnych na realizację inwestycji Wnioskodawca zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację inwestycji, według wzoru załączonego do dokumentacji aplikacyjnej. Kwoty środków własnych wymienione w oświadczeniu powinny być zgodne z dokumentami potwierdzającymi posiadany wkład własny. Wraz z oświadczeniem wnioskodawca powinien przedstawić również dokument potwierdzający, że posiada wkład własny w wysokości zgodnej z montażem finansowym projektu, jeśli wkład ten jest w wysokości nie mniejszej niż kwota potrzebna do finansowania projektu w pierwszym kwartale jego realizacji rzeczowej. W przypadku, gdy kwota niezbędna do finansowania projektu w pierwszym kwartale jego realizacji rzeczowej przekracza wysokość wymaganego wkładu własnego wówczas wnioskodawca powinien przedstawić zapewnienie, że posiada środki na realizację rzeczową projektu w pierwszym kwartale. W pewnych przypadkach, np. projektów polegających na jednorazowym zakupie sprzętu może to oznaczać, że wnioskodawca będzie musiał przedstawić zapewnienie posiadania środków niezbędnych do zrealizowania całej inwestycji. Dodatkowo, wnioskodawca w ramach wkładu własnego pokrywa wszystkie wydatki niekwalifikowane w ramach projektu i powinno to być uwzględnione w dokumencie potwierdzającym posiadanie przez wnioskodawcę środków niezbędnych do zrealizowania projektu. Należy pamiętać, że rodzaj dokumentu potwierdzającego posiadanie środków zależy także od kategorii wnioskodawców 3. 3 W przypadku Jednostek samorządu terytorialnego należy załączyć poświadczoną kopię podjętej uchwały budżetowej na dany rok w przypadku projektów realizowanych w danym roku. Jeśli projekt ma być realizowany przez okres dłuższy niż jeden rok, należy załączyć kopię podjętej uchwały budżetowej na dany rok wraz z limitami wydatków na wieloletnie programy inwestycyjne ujęte w wykazie stanowiącym załącznik do uchwały budżetowej. W wyjątkowych przypadkach, gdy zgodnie z ustawą o finansach publicznych brak jest możliwości podjęcia uchwały w tym kształcie, dopuszcza się inną formę zabezpieczenia środków finansowych na realizację 13

14 22. Test pomocy publicznej Załącznik wypełniają obligatoryjnie wszyscy Wnioskodawcy. Pomocą publiczną jest transfer zasobów przypisywany władzy publicznej, o ile transfer ten spełnia łącznie następujące warunki: stanowi przysporzenie dla danego podmiotu na warunkach korzystniejszych niż rynkowe, jest selektywny uprzywilejowuje określone podmioty lub wytwarzanie określonych dóbr, zakłóca konkurencję lub grozi zakłóceniem konkurencji, wpływa na wymianę gospodarczą. Należy podkreślić, iż nakładanie jakichkolwiek opłat za korzystanie z infrastruktury objętej zakresem rzeczowym projektu (np. wynajem powierzchni użytkowej w obiektach) jest ważnym czynnikiem mogącym przesądzić o konieczności zastosowania reguł pomocy publicznej w odniesieniu do składanego wniosku o dofinansowanie. Przykładowo, zamiar wynajmu powierzchni przez publiczne instytucje badawczo-naukowe (zwłaszcza wynajem aparatury i urządzeń badawczych), stanowić będzie podstawową przesłankę mogącą zdecydować o konieczności zastosowania zasad pomocy publicznej, nawet jeżeli wynajem jest jedynie poboczną (dodatkową) działalnością danej instytucji. Warto zwrócić uwagę na możliwość wystąpienia pomocy publicznej w przypadku oferty edukacyjnej świadczonej przez Wnioskodawcę w budynkach, lub przy pomocy aparatury sfinansowanej w ramach projektu. Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie należy bardzo wnikliwie przeanalizować m. in. podstawową kwestię: do jakiej działalności wykorzystywana będzie stanowiąca przedmiot projektu infrastruktura (lub aparatura, maszyny i urządzenia, inne wyposażenie) i czy przewidywane jest pobieranie jakichkolwiek opłat z tego tytułu. Jeśli infrastruktura wytworzona w ramach projektu będzie wykorzystywana odpłatnie należy pamiętać, iż w każdym przypadku, w którym jest to możliwe trzeba unikać zaburzania wolnej konkurencji, co jest równoznaczne z unikaniem udzielania pomocy publicznej. Wnioskodawca powinien opisać w treści załącznika także te elementy realizacji projektu, które są narażone na wystąpienie pomocy publicznej. W przypadku posiadania przez Wnioskodawcę dokumentów poświadczających występowanie bądź brak występowania pomocy publicznej w projekcie (np. ekspertyzy zewnętrzne, opinie UOKiK itp.) należy te dokumenty załączyć do przedkładanej dokumentacji projektowej, oznaczając je jako załącznik dodatkowy. 23. Oświadczenie o niekaralności Załącznik ten wypełniają Wnioskodawcy będący przedsiębiorcami. Składa się on z dwóch części. Część A) skierowana jest do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych. W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest spółka cywilna deklarację przedstawiają wszyscy wspólnicy. Część B) ma zastosowanie w przypadku inwestycji w postaci uchwały w sprawie zaciągnięcia zobowiązania na wskazane zadanie w kwocie zabezpieczającej wkład własny. W takim przypadku w składanym oświadczeniu należy uzasadnić, biorąc pod uwagę wymogi prawne, taką formę zabezpieczenia wkładu własnego. W w/w uchwałach powinny być wymienione dokładne nazwy zadania współfinansowanego ze środków EFRR i podana kwota przeznaczona na współfinansowanie w poszczególnych latach. Minimalna kwota środków własnych jednostek samorządu terytorialnego lub jednostek im podległych to 5 % kosztów całkowitych projektu. Dla potwierdzenia posiadania środków krajowych uzyskanych z innego resortu (np. Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, itd.) należy przedstawić promesę ich uzyskania. W przypadku państwowych jednostek budżetowych, na podstawie art. 11 ust. 3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240), dokumentem potwierdzającym posiadanie środków na realizację projektu powinien być plan dochodów i wydatków danej jednostki budżetowej, który przewiduje odpowiednie środki na realizację projektu. W przypadku projektów realizowanych przez okres dłuższy niż jeden rok zabezpieczanie środków finansowych przez jednostki budżetowe zgodnie z zapisami art. 226 ustawy o finansach publicznych możliwe jest za pomocą wieloletnich prognoz finansowych. 14

15 spółek prawa handlowego. Deklarację przedstawiają osoby będące członkami organów zarządzających albo wspólnicy Wnioskodawcy nieposiadającego organu zarządzającego określeni w KRS Wnioskodawcy lub innym dokumencie statutowym. W przypadku spółek komandytowych oraz komandytowo-akcyjnych oświadczenie składają komplementariusze i komandytariusze spółek. Oryginał jest załączony do oryginału wniosku, a kopia do kopii wniosku. Powyższy formularz jest załącznikiem do dokumentacji aplikacyjnej. 24. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego, średniego lub dużego przedsiębiorcę (jeżeli dotyczy) Wnioskodawca będący przedsiębiorcą zobowiązany jest załączyć oświadczenie, w którym określa status mikro, małego, średniego lub dużego przedsiębiorcy. Wypełnienie załącznika nie dotyczy podmiotów nie będących przedsiębiorcami 4. Wynik obliczeń pozwoli sprawdzić, czy Wnioskodawca spełnia definicję MSP. Pomocny może okazać się Podręcznik Nowa definicja MŚP. Poradnik dla użytkowników i wzór oświadczenia znajdujący się na stronie internetowej: Oświadczenie jest podpisane przez Wnioskodawcę. Oryginał jest załączony do oryginału wniosku, a kopia do kopii wniosku. Powyższy formularz jest załącznikiem do dokumentacji aplikacyjnej. 25. Kopia promesy leasingowej (jeżeli dotyczy) W przypadku finansowania projektu leasingiem, należy dołączyć kopię promesy leasingowej zawartej z leasingodawcą. Promesa musi zawierać harmonogram spłat rat leasingowych. Kopia dokumentu jest załączona do oryginału i do kopii wniosku, ma ponumerowane strony i jest parafowana na każdej stronie. Należy pamiętać, że w ramach Działania 1.3 Regionalny system innowacji RPO WP kwalifikowane są wydatki na spłatę rat kapitałowych wyłącznie z tytułu leasingu finansowego środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Płatność ostatniej raty leasingowej i przeniesienie prawa własności powinno nastąpić najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem realizacji projektu. Kopia jest potwierdzona za zgodność z oryginałem. Jeżeli projekt nie przewiduje finansowania w formie leasingu należy na liście załączników wybrać opcję Nie dotyczy. Załączniki dodatkowe 26. Oświadczenie Beneficjenta lub instytucji odpowiedzialnej za funkcjonowanie Projektu po jego zakończeniu o zachowaniu celów Projektu zgodnych z wnioskiem aplikacyjnym w ciągu 5 lub 3 lat od daty finansowego zakończenia realizacji projektu Niniejsze oświadczenie jest wymagane dla każdego projektu. Wnioskodawca lub instytucja odpowiedzialna za funkcjonowanie projektu po jego zakończeniu muszą oświadczyć, że posiadają środki finansowe na funkcjonowanie projektu i zachowają cele zrealizowanego projektu przez stosowny okres od daty zakończenia realizacji projektu. W przypadku projektów objętych zasadami pomocy publicznej okres ten wynosi 5 lat, za wyjątkiem mikro, małych lub średnich przedsiębiorców, dla których okres ten wynosi 3 4 Należy w tym zakresie zweryfikować zapisy Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych). 15

16 lata. W przypadku projektów nie objętych zasadami pomocy publicznej okres ten wynosi 5 lat w przypadku każdego typu Wnioskodawcy. Jeżeli projekt realizowany jest w ramach partnerstwa, każdy z Partnerów składa osobne oświadczenie. 27. Kopie umów potwierdzających działanie w sieci jednostek naukowych, naukowo-badawczych lub potwierdzających współpracę z nimi (jeżeli dotyczy) W przypadku działania Wnioskodawcy w sieci jednostek naukowych, naukowobadawczych lub potwierdzających współpracę z nimi należy przedstawić kopie umów potwierdzających działalność Wnioskodawcy w ramach sieci jednostek naukowych lub naukowo-badawczych, albo też potwierdzające współpracę z takimi jednostkami, kiedy Wnioskodawca nie jest formalnie ich członkiem, ale współpracuje z nimi. 28. Upoważnienie do złożenia wniosku wraz załącznikami W przypadku, kiedy wniosek nie może zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Wnioskodawcy lub też Wnioskodawca przewidując potencjalne problemy chce upoważnić jedną osobę do jego reprezentacji, należy wypełnić załącznik wskazując osobę, która w imieniu Wnioskodawcy będzie uprawniona do podpisania oraz parafowania za zgodność wniosku o dofinansowanie. Może to być istotne szczególnie w sytuacji, kiedy reprezentacja Wnioskodawcy wymaga oświadczenia woli kilku osób łącznie. 29. Oświadczenie o zgodności projektu z wymaganiami prawa unijnego w zakresie postępowania ws. Oceny oddziaływania na środowisko W niniejszym załączniku Wnioskodawca oświadcza, iż postępowanie w sprawie oceny oddziaływania na środowisko projektu zostało przeprowadzone zgodnie z właściwymi dyrektywami WE. Załącznik ten dotyczy projektów, dla których postępowanie w sprawach środowiskowych rozpoczęło się przed wejściem w życie nowelizacji ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r., Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2008, Nr 25, poz. 150), tj. przed dniem 15 listopada 2008 r. 30. Kopia umowy określającej rolę partnerów w realizacji projektu oraz wzajemne zobowiązania stron w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie (jeżeli dotyczy) W przypadku projektów realizowanych przez klika podmiotów należy dostarczyć umowę zawartą pomiędzy zaangażowanymi podmiotami. Umowa ta powinna określać w szczególności: strony umowy, przedmiot umowy, zadania partnerów, zasady wspólnego zarządzania projektem oraz sposób przekazywania przez beneficjenta środków finansowych na pokrycie niezbędnych kosztów ponoszonych przez partnerów na realizację zadań w ramach projektu, wydatki ponoszone przez każdą ze stron umowy, zasady rozliczeń pomiędzy stronami umowy, własności majątku uzyskanego w ramach projektu. Podkreślić należy, że partnerami w projekcie mogą być jedynie beneficjenci znajdujący się w katalogu beneficjentów dla działania 1.3. Ważne jest aby wszyscy partnerzy zaangażowani w realizację projektu załączyli dokumenty dotyczące zabezpieczenia finansowego swojego wkładu zgodnie z wymogami podanymi w punkcie

17 Inne niezbędne dokumenty wymagane prawem lub kategorią projektu W dodatkowej, osobnej tabeli należy wyszczególnić dołączone dokumenty. Wnioskodawca powinien dołączyć wszelkie inne załączniki mogące pomóc w należytej ocenie przedstawionego wniosku. Dokumentami takimi mogą być także wszelkiego rodzaju dodatkowe ekspertyzy, badania, na skutek których przyjęto szczególne rozwiązania projektu. Uwagi ogólne: 1. Wszystkie kopie dokumentów stanowiące załączniki do wniosku, o których mowa w niniejszej instrukcji powinny być opatrzone pieczęcią wnioskodawcy na pierwszej stronie oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem winno zawierać klauzulę za zgodność z oryginałem oraz czytelny podpis Wnioskodawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu (jedna z osób wymieniona w pkt. A.6.2. wniosku) lub parafkę wraz z imienną pieczątką. W przypadku dokumentów wielostronicowych dopuszcza się dwa rodzaje potwierdzenia za zgodność z oryginałem : a) potwierdzenie na każdej stronie zgodnie z powyższym opisem, na pierwszej stronie dokumentu zawarta jest klauzula za zgodność z oryginałem od strony 1 do strony X ; b) czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką jednej z osób wymienionych w pkt. A.6.2. wniosku. 2. Każdy załącznik powinien być podpisany i opieczętowany przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotów (zgodnie z pkt. A.6.2 wniosku o dofinansowanie). 3. W przypadku, kiedy którykolwiek z załączników nie ma zastosowania do przedmiotowego projektu, należy załączyć kartę przekładkową zawierającą numer załącznika, jego nazwę oraz adnotację nie dotyczy. 4. Załączniki do wniosku winny być ponumerowane i umieszczone za wnioskiem, ściśle według podanej w nim numeracji. 5. Załączniki więcej niż jednostronicowe powinny być zszyte oraz mieć ponumerowane strony (dopuszczalna jest forma odręczna numeracji). 6. Oryginały dokumentów wydawanych przez właściwe urzędy (zaświadczenia, wypisy, zezwolenia, pozwolenia, uchwały itd.) nie muszą być potwierdzane przez osoby określone w punkcie A.6.2 wniosku. 17