Zarządzenie Nr 42/2018 Burmistrza Bolkowa z dnia 13 kwietnia 2018 r. w sprawie wprowadzenia zmiany zarządzenia nr 73/2015 Burmistrza Bolkowa z dnia 16 czerwca 2015 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Bolkowie. Na podstawie art. 104 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.) zarządzam co następuje: 1. W Regulaminie Pracy Urzędu Miejskiego w Bolkowie stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 73/2015 Burmistrza Bolkowa z dnia 16 czerwca 2015 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Bolkowie, zmienionym zarządzeniem nr 155/2015 z dnia 17 grudnia 2015 r., zarządzeniem nr 141/2016 z dnia 14 grudnia 2016 r., oraz zarządzeniem nr 115/2017 z dnia 14 listopada 2017 r. wprowadza się następujące zmiany: 1. załącznik nr 6 do Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Bolkowie otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, 2. załącznik nr 9 do Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Bolkowie otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Zmiany do Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Bolkowie w brzmieniu ustalonym w 1 wchodzą w życie z dniem 1 maja 2018 r. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega podaniu do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bolkowie.. Akceptuję/Nie akceptuję Zatwierdzam... (podpis przedstawiciela pracowników).. (podpis pracodawcy)
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Bolkowa Nr 42/2018 z dnia 13 kwietnia 2017 r. Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, przewidziane okresy ich użytkowania oraz szczegółowe zasady przydzielania. Lp. Zawód lub stanowisko pracy Rodzaj przydzielonej odzieży, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej Czasokres zużycia (w miesiącach) 1 2 3 Ilość 4 1. Goniec K/M R półbuty s/g 1 para 24 O kurtka ocieplona 1 szt. 3 oz. O płaszcz przeciwdeszczowy 1 szt. 36 O kozaczki ocieplone 1 para 3 oz. 2. Sprzątaczko -dozorca 3 Konserwator - kierowca samochodu osobowego 4. Robotnik gospodarczy K R fartuch roboczy 1 szt. 18 R - trzewiki profilaktyczne 1 para 12 O rękawice gumowe 1 para d. z. M R obuwie robocze s/g 1 para 18 R ubranie robocze 1 komp 24 R rękawice robocze 1 para d. z. O trzewiki sk/g ocieplone 1 para 24 O rękawice ocieplone 1 para d. z. K/M R ubranie robocze 1 szt. 18 R obuwie robocze s/g (x) 1 para 18 R obuwie gumowe (xx) 1 para 24 R - rękawice robocze 1 para d. z. 5. Robotnik gospodarczm (obsługa PSZOK) R ubranie robocze 1 szt. 12 R obuwie robocze s/g 1 para 18 R czapka z daszkiem 1 szt. 24 R rękawice robocze 1 para d. z. O buty ocieplone (gumofilce) 1 para 24 O rękawice ocieplone 1 para d. z. O ubranie ocieplone 1 szt. 3 oz. O ochronniki słuchu (xxx) 1 para d. z. O okulary ochronne (xxx) 1 szt. d. z. 6. Informatyk M O - rękawice (winylowe) 1 para d. z. 7. Archiwista K/M R fartuch roboczy 1 szt. 24 O maseczka przeciwpyłowa 1 szt. d. z.
8. Dozorca - (PSZOK) 9. Dozorca - Szalet Miejski 10. Dozorca - Place zabaw 11. Zastępca Burmistrza K/M Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Kierownik Referatu Inwestycji Infrastrukturalnych i Pozyskiwania Funduszy Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy Stanowisko ds. budownictwa M R ubranie robocze 1 szt. 12 R obuwie robocze s/g (x) 1 para 18 R rękawice robocze 1 para d. z. O buty ocieplone (gumofilce) (xx) 1 para 3 oz. O rękawice ocieplone 1 para d. z. O ubranie ocieplone 1 szt. 3 oz. K R fartuch roboczy 1 szt. 18 R - trzewiki profilaktyczne 1 para 12 O rękawice gumowe 1 para d. z. K/M R obuwie robocze s/g(x) 1 para 18 O ubranie ocieplone 1 szt. 3 oz. O płaszcz przeciwdeszczowy 1 szt. 3 oz. O obuwie ocieplone (gumofilce) (xx) 1 para 24 O obuwie ochronne (x) 1 para 36 O kask ochronny 1 szt. 36 O - kamizelka odblaskowa 1 szt. 36 Objaśnienie skrótów: K kobiety M - mężczyźni R odzież i obuwie robocze O środki ochrony indywidualnej (x) bez narażenia na działanie wody (XX) w narażeniu na działanie wody (XXX) - do obsługi rozdrabniacza gałęzi d. z. - do zużycia oz. - okresy zimowe s/g - obuwie skórzane na spodach gumowych 1. Pracownik nie może przystąpić do pracy bez środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego przewidzianych do stosowania na danym stanowisku pracy. 2. Wydawane pracownikom środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze stanowią własność Urzędu Miejskiego w Bolkowie. 3. Pracownik ponosi odpowiedzialność za utrzymanie w należytym stanie powierzonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego w szczególności przez: 1) używanie ich zgodnie z przeznaczeniem, 2) właściwe przechowywanie, 3) właściwe pranie i konserwację zgodnie ze wskazaniami producenta odzieży roboczej. 4. Wskazane w tabeli norm przydziału okresy użytkowania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, to przewidywany czas, w którym ww. środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze winny wykazywać cechy użytkowe. Powinny być one użytkowane do czasu utraty cech użytkowych, w stopniu uniemożliwiającym dokonanie naprawy na koszt pracodawcy, nie dłużej niż czasokres wskazany w tabeli norm przydziału.
5. Pracownikowi można przydzielić używane środki ochrony indywidualnej oraz odzież roboczą (z wyjątkiem bielizny i obuwia), jeśli są odpowiednio czyste, zdezynfekowane i posiadają wymagane cechy ochronne i użytkowe. 6. Pracownicy po raz pierwszy podejmujący pracę na stanowiskach określonych w tabeli przydziału norm nabywają uprawnienia do środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego z dniem przystąpienia do pracy. 7. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, należny asortyment otrzymują na okres proporcjonalnie przedłużony, w zależności od wymiaru czasu pracy. 8. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących utratę lub przedwczesne zniszczenie przed upływem okresu użytkowania określonym w tabeli norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, dla których ustalono okres używalności, pracodawca na podstawie: - protokołu utraty, przedwczesnego zniszczenia (wzór nr 1), przydziela pracownikowi należne środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze. 9. Fakt utraty lub zniszczenia środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pracownik zgłasza bezpośredniemu przełożonemu, który dla ustalenia przyczyn powołuje komisję (ustnie). 10. W przypadku utraty lub zniszczenia tych przedmiotów z winy pracownika, jest on obowiązany zwrócić równowartość pieniężną utraconych przedmiotów, wyliczoną z uwzględnieniem cen zakupu, przewidywanego normatywu użytkowania oraz rzeczywistego okresu użytkowania. Kwotę tą pracodawca może obniżyć, jeżeli uzasadniają to okoliczności zniszczenia. 11. Protokół utraty lub zniszczenia (szkody) stanowi podstawę do zaewidencjonowania rozchodu w kartotece ewidencji przydziału środków ochrony indywidualnej i odzieży roboczego i środków higieny. 12. W razie przesunięcia pracownika na stanowisko pracy, na którym przysługuje inne wyposażenie w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze, pracownik jest obowiązany zwrócić nie przewidziane dla danego stanowiska przedmioty. 13. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracownik zobowiązany jest zwrócić środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze w stanie po używaniu. W/w środki oraz odzież i obuwie robocze nie podlegają zwrotowi w razie śmierci pracownika. 14. Zwrócone przez pracowników przedmioty podlegają ocenie pod względem dalszej przydatności. Przedmioty zużyte w 100% ulegają likwidacji, a posiadające cechy ochronne i użytkowe pozostają do dalszego wykorzystania. Wykupienie zwróconego obuwia należy zaproponować dotychczasowemu użytkownikowi, wyceniając je odpowiednio do stopnia zużycia z możliwością zastosowania dodatkowej zniżki 50% wyceny. 15. Jeżeli pracownik nie zwróci przydzielonych mu przez pracodawcę środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, zobowiązany jest do dokonania na rzecz pracodawcy zwrotu ich równowartości pieniężnej pomniejszonej o wartość zużycia. 16. Wysokość ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego ulega proporcjonalnemu pomniejszeniu w przypadku nie wykonywania pracy na rzecz pracodawcy w związku z nieobecnością pracownika spowodowaną: 1) pobieraniem przez pracownika wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków przysługujących ubezpieczonym, będącymi pracownikami trwających nieprzerwanie powyżej 30 dni,
2) przebywaniem na urlopach wychowawczych, 3) pobieraniem świadczeń rehabilitacyjnych, 4) przebywaniem na urlopie bezpłatnym powyżej 30 dni. 17. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy lub na czas określony krótszy niż 1 rok, ekwiwalent o którym mowa w pkt. 16 przysługuje proporcjonalnie do tego wymiaru lub czasu na który został zawarty stosunek pracy. 18. Odpowiedzialnymi za rozliczenie pracowników z pobranych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego są osoby kierujące pracownikami we ścisłej współpracy z osobą wykonującą zadania w zakresu służby BHP oraz komórką kadrową i finansową Urzędu Miejskiego w Bolkowie. 19. Zasady gospodarowania środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym pracodawca każdorazowo ustala w porozumieniu z przedstawicielem pracowników oraz osobą, której zostały powierzone zadania z zakresu służby BHP.
Wzór nr 1 WZÓR - PROTOKÓŁU UTRATY PRZEDWCZESNEGO ZNISZCZENIA Bolków, r. odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej, obuwia roboczego dla którego ustalono okres używalności w tabeli norm przydziału Urzędu Miejskiego w Bolkowie. 1. Stwierdza się, że. pobrane dnia.. r. z okresem używalności ustalonym w tabeli norm przydziału. miesięcy, przez Pana/ią.... zatrudnionego na stanowisku.... uległo/y/: A. Przedwczesnemu zniszczeniu w wyniku użytkowania * a) bez winy pracownika* b) z winy pracownika, polegającej na: *. * c) utraty,...* (okoliczności) B. Wnioski*: a) wydać pracownikowi z magazynu nową odzież, obuwie*, b) obciążyć pracownika kwotą niezamortyzowanej części zniszczonej odzieży, obuwia roboczego*, c) inne: * (podpis przełożonego) 2. Potwierdzenie odbioru zniszczonych asortymentów odzieży, obuwia przez przełożonego.... (podpis przełożonego) *- niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Burmistrza Bolkowa Nr 42/2018 z dnia 13 kwietnia 2018 r. Wysokość i zasady wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej we własnym zakresie przez uprawnionych pracowników Urzędu Miejskiego w Bolkowie. 1. Wysokość ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej we własnym zakresie ustala się ostatnim miesiącu każdego roku w następujący sposób: 1) Średniomiesięczna liczba godzin pracy w 2018 r.: 251 dni x 8 godz. = 2008 godz. : 12 miesięcy = 167 godz. 20 min = 168 godz. 2) Ekwiwalent za 1 pranie: Lp. Nazwa towaru Wartość rzeczywista (w zł) Wartość w przeliczeniu na jedno pranie (w zł) 1. Roboczo-godzina (netto) 1.530,00: 168 godz. = 9,11 45 min. - 6,83 2. Proszek do prania 1 kg 17,90 100 g - 1,79 3. Woda (1m3) 5,75 50 l - 0,29 4. Ścieki 1m3) 8,05 50 l - 0,40 4. Prąd (1 KWh) 0,52 45 min 0,39 Wartość ogółem 9,70 2. Zgodnie z wykazem stanowisk pracy, wymienionym w tabeli norm przydziału stanowiącym załącznik nr 6 do Regulaminu, ustala się następującą miesięczną częstotliwość prań odzieży roboczej zgodnie z niżej sporządzonym zestawieniem: Lp. Nazwa stanowiska pracy Zakres wyposażenia (asortyment) Częstotliwość prań w miesiącu Ekwiwalent za pranie w miesiącu (w zł) 1. Goniec Kurtka ocieplana 1 (XI-III) 1 x 9,70 = 9,70 2. Konserwator Ubranie robocze 1 1 x 9,70 = 9,70 - kierowca samochodu osobowego 3. Sprzątaczko -dozorca Fartuch roboczy 1 1 x 9,70 = 9,70 4. Robotnik gospodarczy Ubranie robocze 2 2 x 9,70 = 19,40 5. Robotnik gospodarczy Ubranie robocze 2 2 x 9,70 = 19,40 (PSZOK) Ubranie ocieplone 1 (XI-III) 1x 9,70 = 9,70 6. Archiwista Fartuch roboczy 1 1 x 9,70 = 9,70 7. Dozorca (PSZOK) Ubranie robocze 2 2 x 9,70 = 19,40 Ubranie ocieplone 1 (XI-III) 1 x 9,70 = 9,70 8. Dozorca Fartuch roboczy 1 1 x 9,70 = 9,70 - Szalet Miejski 9. Dozorca Place zabaw Ubranie ocieplone 1 (XI-III) 1 x 9,70 = 9,70 10. Zastępca Burmistrza Kamizelka 1 1 x 9,70 = 9,70 Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Kierownik Referatu Inwestycji Infrastrukturalnych i Pozyskiwania Funduszy Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy Stanowisko ds. budownictwa odblaskowa
3. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy, ekwiwalent za pranie odzieży roboczej przysługuje proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę. 4. Ekwiwalent oblicza się w terminach miesięcznych biorąc za podstawę wymiar i okres zatrudnienia pracownika na danym stanowisku, rodzaj pranej odzieży oraz częstotliwość ustalonych w ust. 2 prań w miesiącu. Kwotę należnego ekwiwalentu pracodawca będzie wypłacał wraz z wynagrodzeniem za pracę z dołu raz na miesiąc na konto wskazane przez pracownika. 5. Wysokość ekwiwalentu ustala komórka finansowa Urzędu zgodnie z treścią niniejszego załącznika. 6. Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej nie przysługuje, jeżeli w ciągu miesiąca pracownik nie przepracował ani jednego dnia niezależnie od przyczyn (urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie, ćwiczenia wojskowe itp.). 7. Zasady wypłacania ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej każdorazowo podlegają uzgodnieniu z przedstawicielem pracowników.