INSTYTUT IMMUNOLOGII I TERAPII DOŚWIADCZALNEJ im. Ludwika Hirszfelda Polska Akademia Nauk ul. Rudolfa Weigla 12, 53-114 Wrocław tel. / fax. (4871) 37-09-997, http://www.iitd.pan.wroc.pl NIP: 896-000-56-96; REGON: 000325883 Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego SZP/02/2014 CZEŚĆ II Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie
1 Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 907 z póź. zm.). 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, a Zamawiający do odebrania usługi doradztwa i obsługi prawnej w zakresie patentów i praw autorskich przez okres 3 lat, polegającej na wykonywaniu czynności określonych ustawą 11 kwietnia 2001r. o rzecznikach patentowych (Dz. U. z 2011r., nr 155 poz. 925 z późn. zm.), m. in: 2. Usługa obejmuje dwa zadania: Zadanie nr 1 - patenty w Polsce Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) Podejmowania czynności mających na celu uzyskanie ochrony patentowej w kraju. 2) Uzyskiwania, zachowywania, wykonywania oraz dochodzenia praw odnoszących się do przedmiotów własności przemysłowej, a w szczególności do wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych z dziedziny biotechnologii i innych przedmiotów własności przemysłowej, przy czym czynności te obejmują m.in. przygotowywanie opinii dot. zdolności patentowej i czystości patentowej, przygotowywanie polskich zgłoszeń patentowych, przygotowywanie odpowiedzi na zawiadomienia Urzędów w kraju, dbanie o dopełnienie wymogów formalnych, zlecanie opłat w kraju. 3) Zwalczania nieuczciwej konkurencji w zakresie podejmowanych działań. 4) Świadczenia pomocy prawnej polegającej w szczególności na udzielaniu porad i konsultacji prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, badaniu stanu prawnego przedmiotów własności przemysłowej, zastępstwie prawnym i procesowym. 5) Świadczenia pomocy technicznej polegającej w szczególności na opracowywaniu opisów technicznych zgłoszeń do ochrony przedmiotów działalności twórczej przeznaczonych do przemysłowego wykorzystywania, badaniu zakresu ich ochrony, prowadzeniu poszukiwań dotyczących stanu techniki. 6) Występowania w charakterze pełnomocnika w postępowaniu przed Urzędem Patentowym, sądami i organami orzekającymi w sprawach własności przemysłowej, z wyjątkiem występowania w charakterze pełnomocnika w postępowaniu karnym i postępowaniu karnym-skarbowym. 7) Wykonawca będzie wykonywał powyższe czynności w siedzibie Instytutu dwa dni w tygodniu po 8 godzin Zadanie nr 2 - patenty zagraniczne Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) Podejmowania czynności mających na celu uzyskanie ochrony patentowej poza granicami Polski, 2) Uzyskiwania, zachowywania, wykonywania oraz dochodzenia praw odnoszących się do przedmiotów własności przemysłowej, a w szczególności do wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych z dziedziny biotechnologii i innych przedmiotów własności przemysłowej, przy czym czynności te obejmują m.in. przygotowywanie opinii dot. zdolności patentowej i czystości patentowej, przygotowywanie zgłoszeń europejskich i zgłoszeń w trybie PCT, tłumaczenie zgłoszeń międzynarodowych, przygotowywanie odpowiedzi na zawiadomienia Urzędów za granicą, dbanie o dopełnienie wymogów formalnych, zlecanie opłat w za granicą, nawiązywanie współpracy z kancelariami za granicą, koordynowanie ich prac i współpraca z nimi na każdym etapie trwania procedury zgłoszeniowej oraz po udzieleniu patentu. 2
3) Zwalczania nieuczciwej konkurencji w zakresie podejmowanych działań. 4) Świadczenia pomocy prawnej polegającej w szczególności na udzielaniu porad i konsultacji prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, badaniu stanu prawnego przedmiotów własności przemysłowej, zastępstwie prawnym i procesowym. 5) Świadczenia pomocy technicznej polegającej w szczególności na opracowywaniu opisów technicznych zgłoszeń do ochrony przedmiotów działalności twórczej przeznaczonych do przemysłowego wykorzystywania, badaniu zakresu ich ochrony, prowadzeniu poszukiwań dotyczących stanu techniki. 6) Występowania w charakterze pełnomocnika w postępowaniu przed Urzędem Patentowym, sądami i organami orzekającymi w sprawach własności przemysłowej, z wyjątkiem występowania w charakterze pełnomocnika w postępowaniu karnym i postępowaniu karnym-skarbowym. 7) Zamawiający przewiduje, iż zadanie obejmować będzie do maksymalnie 450 godzin w ciągu 36 miesięcy 3. Zamawiający będzie uprawniony do zamawiania mniejszej ilości godzin usług w pozycji dot. Zadania 2 niż wynika to z załącznika, przy zachowaniu ceny jednostkowej brutto pozycji. 3 1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie wpisu na listę Urzędu Patentowego RP pod nr posiada stosowne uprawnienia do podejmowania i wykonywania przedmiotowych usług. 2. Usługi objęte niniejszą umowa wykonywać będą następujące osoby: 1). Wpisany na listę rzeczników patentowych Urzędu 2). Wpisany na listę rzeczników patentowych Urzędu 3). Wpisany na listę rzeczników patentowych Urzędu 3. Nadzór nad wykonaniem usługi oraz jej odbioru, w imieniu zamawiającego dokona: p. mgr Dariusz Wójcik Z-ca Dyrektora ds. Administracyjnych 4 1. Zamawiający zapłaci kwotę zgodną z ofertą Wykonawcy: - netto (bez podatku VAT):.zł. słownie:. zł. - brutto (z podatkiem VAT):.. zł. słownie:. zł. - w tym podatek VAT wg stawki % w kwocie:. zł. słownie: zł. w tym: 2. Z tytułu wykonywania czynności określonych w Zadaniu 1 miesięczna stawka wynagrodzenia Wykonawcy wynosi.. zł brutto. 3. Z tytułu wykonywania czynności określonych w Zadaniu 2 godzinowa stawka wynagrodzenia Wykonawcy wynosi.. zł brutto. 3
4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy należy się wynagrodzenie za faktycznie przepracowane godziny zgodnie ze stawką godzinową określoną w pkt. 3. Ilość przepracowanych godzin w Zadaniu nr 2 nie może przekroczyć 450 godzin w ciągu 36 miesięcy. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę umowną na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury po upływie każdego miesiąca. 6. Płatność będzie realizowana w terminie 14 dni od otrzymania faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 7. Płatność będzie realizowana z konta Zamawiającego: BRE BANK S.A. O/Wrocław 19 1140 1140 0000 4146 1500 1001 5 Termin realizacji zamówienia określa się na 36 miesięcy - od podpisania umowy. 6 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, bez względu na to czy Zamawiający poniósł szkodę, Wykonawca uiści Zamawiającemu kary umowne: - 2% ceny brutto określonej w 4.1 umowy w przypadku niewykonania umowy, - 0,2% ceny brutto określonej w 4.1 umowy w przypadku nieterminowego wykonania umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku poniesienia szkody, której wysokość przewyższa wartość kar umownych określonych w pkt.1 7 1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny przedmiotu umowy określonej w 4 pkt. 1, to jest... zł (słownie:...), w formie 2. Zamawiający dopuszcza następujące formy wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: a) pieniądz; b) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancje bankowe; d) gwarancje ubezpieczeniowe; e) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 2 z zastrzeżeniem, że zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zamawiający zwróci Wykonawcy 100% wniesionego przez niego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Uznanie zamówienia za należycie wykonane nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru dostaw lub usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie odbioru dostaw; 8 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej co najmniej w wysokości 1 mln. zł 2. Wysokość ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 obowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy. 4
3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w terminie zawarcia Umowy kserokopię polisy ubezpieczeniowej oraz jej oryginał do wglądu. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej poświadczona za zgodność z oryginałem będzie stanowić załącznik do Umowy. 4. Jeżeli Wykonawca nie przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w terminie zawarcia Umowy kserokopię polisy ubezpieczeniowej oraz jej oryginału do wglądu, to Zamawiający zawrze ubezpieczenie na koszt Wykonawcy, potrącając kwotę ubezpieczenia z wynagrodzenia Wykonawca, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy. 5. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu nową polisę lub aneks do polisy przedłużający termin jej obowiązywania. Jeżeli Wykonawca nie przedłoży Zamawiającemu w terminie 7 dni przed wygaśnięciem umowy ubezpieczenia kserokopii nowej polisy lub aneksu do polisy oraz jego oryginału do wglądu, to Zamawiający zawrze ubezpieczenie na koszt Wykonawca, potrącając kwotę ubezpieczenia z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 3 ust. 2 Umowy. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy w przypadku naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę. Przed skorzystaniem z prawa wypowiedzenia Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do zaniechania naruszeń umowy, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wezwania upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 10 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, w szczególności: 1) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia; 2) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, ulec zmianie może cena w takim zakresie w jakim będzie to wynikało z przepisów; 3) w wypadku, gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym lub instrukcyjnym, niezbędnym do realizacji Umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację Umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefaksów, adresów poczty elektronicznej, itp. 11 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory wynikłe z naruszenia postanowień niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe siedzibie Zamawiającego, zgodnie z prawem polskim. 3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. 5