OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ Stanowisko Grupa funkcyjna/grupa zaszeregowania Rodzaj umowy Nr referencyjny Termin składania wniosków Miejsce zatrudnienia Lista rezerwowa obowiązuje do Liczba kandydatów na liście rezerwowej Zastępca dyrektora Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Spraw Prawnych, odpowiedzialny za obszar współpracy europejskiej (K/M) AD 12 odpowiadająca grupie zaszeregowania przewidzianej dla tego strategicznego stanowiska na średnim szczeblu kierowniczym Pracownik zatrudniony na czas określony VEXT/16/160/AD 12/ICLAD 09/11/2016 godz. 24:00 czasu Alicante (CET) Alicante, HISZPANIA 31/03/2017 3 Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) organizuje procedurę doboru kadr w celu ustanowienia listy rezerwowej osób, spośród których jedna obejmie wakat zastępcy dyrektora przydzielonego do Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Spraw Prawnych EUIPO (ICLAD). 1. KONTEKST Departament Współpracy Międzynarodowej i Spraw Prawnych odpowiada za współpracę europejską i międzynarodową oraz za stosunki zewnętrzne z zainteresowanymi stronami Urzędu, jak również za wszystkie kwestie prawne w ramach Urzędu. W rozporządzeniu (UE) Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2015/2424 zmieniającym rozporządzenie w sprawie wspólnotowego znaku towarowego, które weszło w życie dnia 23 marca 2016 r., wprowadzono solidne ramy prawne istniejącej współpracy pomiędzy Urzędem a urzędami państw członkowskich. W rezultacie oraz w celu ułatwienia wdrażania tych wzmocnionych ram współpracy od dnia 11 października 2016 r. na czele Departamentu stoi dyrektor, zaś prace Departamentu są zorganizowane w trzech obszarach. Dyrektora wspierają trzej zastępcy, z których każdy jest odpowiedzialny za jeden z następujących obszarów: 1. obszar spraw prawnych: funkcjonujący pod nadzorem zastępcy dyrektora, obejmuje dwie służby Służbę ds. Sporów Sądowych oraz Służbę ds. Praktyki Prawnej, z których każdą zarządza kierownik służby;
2. obszar współpracy międzynarodowej: funkcjonujący pod nadzorem zastępcy dyrektora, obejmuje jedna służbę Służbę ds. Współpracy Międzynarodowej, którą zarządza kierownik Służby; 3. obszar współpracy europejskiej: funkcjonujący pod nadzorem zastępcy dyrektora, obejmuje dwie służby, z których każdą zarządza kierownik służby: Służbę ds. Współpracy Europejskiej: odpowiedzialną za działania w zakresie współpracy prowadzone w ramach UE, w szczególności za zarządzanie programami współpracy europejskiej; Służbę ds. Stosunków Międzyinstytucjonalnych: odpowiedzialną za stosunki międzyinstytucjonalne z instytucjami UE, krajowymi urzędami państw członkowskich zajmującymi się ochroną własności przemysłowej oraz za stosunki ze stowarzyszeniami użytkowników, sekretariatem zarządu i komitetu budżetowego, za spotkania oficerów łącznikowych, jak również za zarządzanie wydarzeniami i zainteresowanymi stronami. Urząd poszukuje kandydata na stanowisko zastępcy dyrektora w nowo utworzonym obszarze odpowiedzialnym za współpracę europejską. To stanowisko kierownicze ma kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania Urzędu i realizacji strategii Urzędu określonej w planie strategicznym do roku 2020. 2. OBOWIĄZKI Wybrany kandydat, pracując pod nadzorem dyrektora ICLAD, będzie odpowiedzialny za kierowanie pracami departamentu i udzielanie mu wsparcia w osiągnięciu jego celów korporacyjnych w obszarze współpracy Europejskiej i stosunków międzyinstytucjonalnych: przyczynianie się do osiągnięcia celów EUIPO zgodnie z planem strategicznym Urzędu do roku 2020, w szczególności kierowanie wdrażaniem programów współpracy europejskiej; zarządzanie stosunkami międzyinstytucjonalnymi Urzędu z jego zainteresowanymi stronami; zapewnianie wytycznych i skutecznego wsparcia sekretariatowi zarządu i komitetu budżetowego; doradzanie w zakresie rozwoju polityki oraz zapewnienie skoordynowanego świadczenia usług w pozostałych obszarach prac departamentu, jak również w innych odpowiednich departamentach; zarządzanie zasobami ludzkimi obszaru, w szczególności kierownikami służb, wyznaczanie zadań i celów, zapewnienie osiągnięcia oczekiwanych rezultatów ilościowych i jakościowych; zarządzanie budżetem przydzielonym obszarowi współpracy europejskiej; wypełnianie wszelkich innych obowiązków i zadań, które może przydzielić dyrektor.
3. KRYTERIA KWALIFIKACJI Aby kandydat mógł zostać dopuszczony do procedury naboru, musi spełniać wszystkie wymienione poniżej warunki przed upływem terminu na wniesienie zgłoszenia: Warunki ogólne 1 mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, posiadać pełnię praw obywatelskich; mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej; spełniać wymogi dotyczące predyspozycji do wykonywania obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem; posiadać zdolność fizyczną do wykonywania swoich obowiązków. Wykształcenie mieć poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim, potwierdzony dyplomem, jeżeli zwykłe studia uniwersyteckie trwają cztery lub więcej lat; LUB mieć poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim, potwierdzony dyplomem, oraz co najmniej jednoroczne doświadczenie zawodowe, w przypadku gdy zwykłe studia uniwersyteckie trwają co najmniej trzy lata. Doświadczenie zawodowe 2 posiadać minimum 15 lat odpowiedniego pełnoetatowego doświadczenia zawodowego dotyczącego i będącego na poziomie zadań opisanych w Obowiązkach. Znajomość języków obcych znajomość dwóch języków UE na poziomie zawodowym (minimalny poziom B2), z których jeden powinien być jednym z pięciu języków roboczych 3 EUIPO. Wspólnym językiem do kontaktów z zainteresowanymi stronami EUIPO jest język angielski. Ponadto większość posiedzeń i wydarzeń na szczeblu międzynarodowym odbywa się w języku angielskim. Dlatego też na potrzeby tego konkretnego stanowiska wymagana jest zaawansowana znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie (minimalny poziom C1). Wskazane poziomy odpowiadają wspólnemu europejskiemu systemowi opisu kształcenia językowego. Znajomość obsługi komputera Umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanym jest obowiązkowa. Kandydaci muszą wykazać obszerne doświadczenie zawodowe w zakresie aplikacji komputerowych takich jak pakiet MS Office lub podobny (głównie Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bazy danych i przeszukiwanie internetu. 1 Zob. art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. 2 Doświadczenie zawodowe oblicza się od daty uzyskania odpowiedniego dyplomu zapewniającego dostęp do grupy funkcyjnej. W przypadku ukończenia studiów uniwersyteckich trwających trzy lata minimalna liczba wymaganych lat doświadczenia zawodowego wynosi 16. 3 W art. 119 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 40/94 z dnia 20 grudnia 1993 r. w sprawie wspólnotowego znaku towarowego i dalszych zmianach ustanowiono zasady dotyczące polityki językowej Urzędu: językami EUIPO są angielski, francuski, hiszpański, niemiecki i włoski.
4. KRYTERIA WYBORU Aby wybrać najlepiej wykwalifikowanych kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej oraz w celu umieszczenia wybranych kandydatów na liście rezerwowej w następstwie wyników rozmowy kwalifikacyjnej i ewentualnego testu pisemnego, Urząd będzie brał pod uwagę następujące kwalifikacje: doskonała znajomość unijnych aktów ustawowych i wykonawczych w zakresie własności przemysłowej, w tym doświadczenie w ich negocjowaniu i wdrażaniu; doświadczenie w zarządzaniu stosunkami międzyinstytucjonalnymi oraz działaniami koordynacyjnymi, w szczególności na szczeblu unijnym i międzynarodowym; doskonała znajomość zasad funkcjonowania organów zarządzających (zarządu i komitetu budżetowego) EUIPO oraz doświadczenie w zarządzaniu spotkaniami/konferencjami/wydarzeniami z udziałem zainteresowanych stron Urzędu, w szczególności z przedstawicielami krajowych urzędów zajmujących się ochroną własności przemysłowej UE; doskonała znajomość programów współpracy pomiędzy EUIPO a krajowymi urzędami zajmującymi się ochroną własności przemysłowej UE; doświadczenie w zarządzaniu służbą, departamentem lub równoważną strukturą, w szczególności w zarządzaniu znaczącą liczbą zasobów ludzkich (co najmniej 15 20 pracowników), wyznaczaniu celów indywidualnych lub celów dla zespołu; doświadczenie w optymalnym wykorzystywaniu zasobów, znajomość zasad należytego zarządzania finansami; doświadczenie w ocenianiu i monitorowaniu jakości; doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów koncepcyjnych lub strategicznych; dobra znajomość dowolnego innego języka roboczego EUIPO będzie stanowiła zaletę (minimum na poziomie B2). Oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną i fazę testową zostaną ocenieni pod względem następujących wymogów: Kompetencje korporacyjne: W szczególności: przywództwo: przewodzenie ludziom i zespołom i zarządzanie nimi z ukierunkowaniem na osiąganie rezultatów; odpowiednie delegowanie prac w ramach własnego zespołu z zapewnieniem jasnych wytycznych; wzbudzanie w ludziach entuzjazmu i promowanie wśród nich pozytywnego podejścia do ich pracy oraz do wkładu, jaki wnoszą w sukces EUIPO; komunikacja: komunikowanie się w sposób jasny i precyzyjny, zarówno ustnie, jak i na piśmie; analiza i rozwiązywanie problemów: umiejętność wskazywania faktów o znaczeniu krytycznym dla złożonych kwestii oraz opracowywania kreatywnych i praktycznych rozwiązań; praca z innymi: współpraca z innymi w zespołach i ponad granicami organizacyjnymi z poszanowaniem różnic między poszczególnymi osobami; krzewienie ducha pracy zespołowej poprzez promowanie wspólnych celów i wymianę wiedzy i doświadczeń; uczenie się i rozwój: rozwój i doskonalenie indywidualnych umiejętności oraz wiedzy organizacji i jej otoczenia; zaangażowanie w szkolenie innych, dzielenie się wiedzą i systematyczne udoskonalanie metod pracy;
wyznaczanie priorytetów i organizacja: zdolność wyznaczania priorytetów w realizacji najważniejszych zadań, elastyczność w pracy i efektywna organizacja własnej i cudzej pracy; jakość i rezultaty: branie na siebie osobistej odpowiedzialności za osiąganie wysokiej jakości wyników pracy w ramach ustalonych procedur i podejmowanie inicjatywy w tym zakresie; wykazywanie wyraźnej orientacji na klienta (wewnętrznego i zewnętrznego); wdrażanie procesów systemowych i metodycznych w projekty i prace realizowane samodzielnie i przez własny zespół; odporność: utrzymanie skuteczności w czasie pracy pod presją, wykazywanie elastyczności i dostosowywanie się do zmieniającego otoczenia pracy; zachęcanie do takiego podejścia innych osób oraz dostosowywanie podejścia swojego i zespołu w celu sprostania zmieniającym się okolicznościom. 5. ROZMOWY KWALIFIKACYJNE I TESTY PISEMNE Selekcja wstępna Istnieje możliwość zwrócenia się do kandydatów podlegających przyjęciu, których zgłoszenia klasyfikują się wśród najlepiej wykwalifikowanych osób zgodnie z kryteriami wyboru wymienionymi szczegółowo w pkt 4, o zweryfikowanie swoich umiejętności językowych (w szczególności o samodzielne wypowiedzenie się w języku angielskim), jak również o udowodnienie swojego doświadczenia zawodowego lub innych umiejętności, wiedzy i kompetencji. Takie zwrócenie się w ramach selekcji wstępnej nie uprawnia kandydata do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną: jest to jedynie pewien krok do wyboru najodpowiedniejszych kandydatów celem zaproszenia ich na rozmowę kwalifikacyjną. Rozmowa kwalifikacyjna Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone w Alicante w języku angielskim. Ocenie mogą podlegać inne odpowiednie języki zadeklarowane w zgłoszeniu/cv kandydata zgodnie z poziomami wskazanymi w ogłoszeniu o naborze. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie będzie podlegać wiedza kandydata na temat kwestii dotyczących obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem (wiedza techniczna i kompetencje behawioralne), działalności Urzędu i UE oraz nadawanie się kandydata do wykonywania wyznaczonych zadań i pracy w otoczeniu międzynarodowym. Test(y) Ocenę jednego lub kilku z powyższych aspektów może dopełnić przeprowadzenie jednego bądź kilku testów. 6. SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ Aby wysłać zgłoszenie, należy kliknąć w następujący link. Wszelkie dokumenty załączone za pośrednictwem linków lub do których odniesiono się w kontekście niniejszego ogłoszenia uznaje się za część ogłoszenia o naborze. Uwaga: Kandydaci powinni pamiętać, iż informacje zawarte w przedłożonych przez nich zgłoszeniach/cv stanowią podstawę oceny kryteriów kwalifikowalności i wyboru. W związku z tym zaleca się, aby kandydaci przeczytali uważnie wymogi i podali istotne informacje w takim stopniu szczegółowości, jaki pozwala na przeprowadzenie tej oceny. W szczególności należy zwrócić uwagę na informacje dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego kandydatów, a zwłaszcza na dokładne daty, opis zobowiązań, pełnionych obowiązków i wykorzystywanych narzędzi.
* W przypadku rozbieżności pomiędzy poszczególnymi wersjami językowymi zawiadomienia wersją właściwą jest wersja angielska.