Strategia drażania projektu innoacyjnego testującego Zachodniopomorska Platforma Transferu Technologii Temat innoacyjny Priorytet Działanie Numer umoy Wzmocnienie spółpracy przedsiębiorcó z sektorem nauki VIII Regionalne kadry gospodarki 8.1 Rozój praconikó przedsiębiorst regionie Wsparcie procesó adaptacyjnych i modernizacyjnych regionie UDA-POKL.08.01.02-32-004/11 Tytuł projektu Naza Partnera Naza projektodacy Zachodniopomorska Platforma Transferu Technologii Eurocultura Fundacja ProRegio Poddziałanie 1
Spis treści I. Uzasadnienie...2 II. Cel proadzenia innoacji...5 III. Opis innoacji, tym produktu finalnego...8 IV. Plan działań procesie testoania produktu finalnego...13 V. Sposób spradzenia, czy innoacja działa...15 VI. Strategia uposzechniania...16 VII. Strategia łączania do głónego nurtu polityki...18 VIII. Kamienie Miloe...20 IX. Analiza ryzyka...21 I. Uzasadnienie Brak efektynej spółpracy sektora nauki oraz sektora przedsiębiorst ( formie transferu technologii) ciąż stanoi jedną z głónych barier zrostu innoacyjności i konkurencyjności całej polskiej gospodarki. W rankingach porónujących innoacyjność krajó (np. Innovation Union Scoreboard 2011), Polska ciągle plasuje się na dalekich pozycjach. Problem ten dostrzegli autorzy średniookresoej Strategii Rozoju Kraju 2020, podkreślając konieczność działań kierunku intensyfikacji spółpracy. Mimo iż najbardziej prorozojoe ojeództa kraju nie staiają ygóroanych arunkó konkurencji, na ich tle ojeództo zachodniopomorskie nie może się pochalić ysokim poziomem innoacyjności. W rankingu porónującym innoacyjność regionó Polsce oparciu o metodologię European Innovation Scoreboard, ojeództo zachodniopomorskie znalazło się dopiero na 13. miejscu. W 2010 roku, tylko 16,4% przedsiębiorst przemysłoych ojeództie stanoiły podmioty aktyne zakresie innoacji, tj. takie, które proadzały na rynek noy lub znacząco udoskonalony produkt (dane GUS zaarte publikacji Gospodarka oparta na iedzy ojeództie zachodniopomorskim 2011 r.). Było to o ok. 1% mniej niż rok cześniej. W tym samym roku, nakłady na działalność B+R ojeództie stanoiły tylko 1,7% nakładó poniesionych całym kraju. Miernikiem innoacyjności jest liczba zgłoszeń o ochronę przedmiotó łasności przemysłoej. W 2010 r. podmioty z ojeództa zachodniopomorskiego zgłosiły do ochrony Urzędzie Patentoym 116 ynalazkó oraz 18 zoró użytkoych, co stanoiło 3,6% zgłoszonych polskich ynalazkó i 2,5% zoró użytkoych kraju. Przyznano 35 patentó (2,5% szystkich udzielonych patentó dla ynalazkó krajoych) i 10 pra ochronnych dla zoró użytkoych (2,1% nadanych pra ochronnych Polsce). W 2010 r. ojeództie zachodniopomorskim zgłoszono o 6,4% ięcej ynalazkó niż przed rokiem ( Polsce o 10,5% ięcej), natomiast przyznano o 18,6% mniej patentó ( kraju o 9,8% mniej). Liczba zgłoszonych zoró użytkoych pozostała na poziomie ubiegłorocznym, a liczba udzielonych pra ochronnych spadła o 9,1% ( kraju zrost odpoiednio o 19,8% i 12,3%). Źródłem danych jest publikacja pn. Wojeództo zachodniopomorskie. Raport regionalny 2011. Wskazują one niestety na mniejsza dynamikę rozoju niż średnia krajoa. Konsekencją poyższego problemu jest niedostateczna konkurencyjność przedsiębiorst oraz gospodarki regionu. Według danych GUS, dotyczących ynikó finansoych przedsiębiorst niefinansoych edług ojeództ za okres I-IX 2012 r., skaźnik rentoności sprzedaży produktó, toaró i materiałó przedsiębiorst z ojeództa zachodniopomorskiego yniósł tylko 3,8% przy 2
średniej krajoej 4,4%. Raporty GUS skazują rónież na plasoanie się oj. zachodniopomorskiego dolnej połoie tabeli regionó pod zględem ysokości inestycji podejmoanych przedsiębiorstach. Przekłada się to na dużo yższą niż ogólnokrajoa stopę bezrobocia, która na koniec grudnia 2012 r. yniosła 18,1%, przy skaźniku krajoym rónym 13,4%. Zaktualizoana Regionalna Strategia Innoacji Wojeództa Zachodniopomorskiego na lata 2011-2020 idzi szansę na rozój gospodarczy regionu ziększaniu śiadomości i kompetencji innoacyjnych oraz torzeniu trałych podsta do absorpcji i dyfuzji innoacji. Jedną z przyczyn ich braku jest niedostateczna spółpraca między tórcami innoacji (sektor nauki) a ich odbiorcami (sektor przedsiębiorst). Najefektyniejszą z punktu idzenia gospodarczej użyteczności formą spółpracy nauki i biznesu jest transfer technologii postaci sprzedaży lub udzielenia licencji na ykorzystyanie opracoanej technologii. Z opracoania Nauka i Technika ynika, że 2010 roku zakup iedzy ze źródeł zenętrznych stanoił 0,5% całości nakładó przeznaczanych przez przedsiębiorsta przemysłoe działające ojeództie zachodniopomorskim. To znacznie mniej niż średnia śród szystkich polskich przedsiębiorst przemysłoych, która yniosła 3,9% i także stanoi ich nieznaczną część. Niski jest także udział ydatkó przedsiębiorst przemysłoych z ojeództa zachodniopomorskiego śród ydatkó szystkich polskich przedsiębiorst przemysłoych na zakup iedzy ze źródeł zenętrznych - ynosi 0,3%. Przedsiębiorsta przemysłoe z ojeództa zakupiły 2010 r. 42 licencje krajoe, co stanoiło jedynie 3,4% udzielonych licencji kraju. Sytuacja gospodarcza ojeództa zachodniopomorskiego jest niespółmierna do ysokiego potencjału jakim ono dysponuje. W ojeództie działają 22 yższe uczelnie, spośród których najażniejszymi są: Uniersytet Szczeciński, Zachodniopomorski Uniersytet Technologiczny, Akademia Morska oraz Politechnika Koszalińska. W 2010 r. ojeództie działało ponad 220 tys. MŚP i 162 duże firmy. W regionie Bałtyku, ojeództo sąsiaduje z państami skandynaskimi: Szecją oraz Danią. Należą one do lideró innoacyjności nie tylko soim regionie, ale i na całym kontynencie. Takie sąsiedzto otiera przed ojeództem zachodniopomorskim liczne perspektyy, a jednocześnie stanoi dla niego ielkie yzanie m.in. z racji dzielącego je od potencjalnych partneró jakościoego dystansu. Jeśli chodzi o instytucje spierające rozój przedsiębiorst i transfer technologii, ojeództie zachodniopomorskim działają cztery centra transferu technologii, sześć parkó przemysłoych i technologicznych oraz ponad dziesięć inkubatoró przedsiębiorczości. Efektyność działania istniejących instytucji sparcia jest jednak zdecydoanie nieystarczająca. W Regionalnej Strategii Innoacji Wojeództa Zachodniopomorskiego na lata 20112020 znaleźć można następującą diagnozę: Działające ojeództie zachodniopomorskim instytucje otoczenia biznesu oferują niefinansoe sparcie dość ąskim zakresie usług okołobiznesoych. Są to głónie szkolenia, doradzto i proste usługi informacyjne. Dodatkoo problemem, jaki dotyka system sparcia transferu technologii i ogólnej spółpracy nauki i biznesu ojeództie zachodniopomorskim, jest zbyt mała ilość instytucji funkcjonujących poza głónymi ośrodkami ojeództa: Szczecinem i Koszalinem. Utrudnia to firmom z mniejszych miejscoości korzystanie z podstaoych usług sparcia biznesu. Problem, na który skazano, jest już znany, a obec grupy doceloej proadzone już były działania mające na celu intensyfikację spółpracy sektora nauki i biznesu. Na sparcie tego typu inicjaty, dedykoano środki finansoe ramach czartego (projekty ogólnopolskie) oraz ósmego (projekty regionalne) priorytetu PO KL. Autorzy NSRO słusznie uznali, że głónym problemem zakresie braku spółpracy są nieodpoiednie kompetencje oraz brak iedzy na temat korzyści płynących ze spółpracy. Działania te mają doceloo płyać łaśnie na ziększenie kompetencji przedstaicieli nauki i biznesu obszarze transferu technologii. Praktyka pokazuje jednak, że iększości są to działania promocyjno-informacyjne, a organizoane szkolenia, nie płyają na popraę kompetencji, które pozalają efektynie realizoać transfer technologii (co potierdziły badania proadzone przez Wnioskodacę). Działania te nie płyają także na realne naiązyanie spółpracy. Brakuje faktycznie praktycznych narzędzi. Dla przykładu ojeództie działa tylko jedna ogólnodostępna platforma ofert technologicznych, nie dająca jednak możliości umieszczania zapytań ofertoych. Działa ona także sposób tradycyjny, tzn. oferty technologiczne umieszczane są na stronie, 3
co ymusza konieczność przeglądania jej przez przedsiębiorcó oraz każdorazoego filtroania ynikó poszukianiu odpoiednich branży, które reprezentują. Taki system działania jest ysoce nieefektyny. Opisane poyżej problemy były przedmiotem przeproadzonego ramach projektu badania formie desk research (analiza danych zastanych), które stanoiło pierszy etap zadania Diagnoza i analiza problemu. Poyżej przedstaione dane statystyczne zostały zebrane raporcie z badania. Uzupełnieniem badania formie desk research, były analizy dotyczące zaplanoanych narzędzi ramach stępnej ersji produktu finalnego. Była to analiza regulaminó ynalazczości (rónież pod kątem zapotrzeboania na narzędzie), analiza artości umó licencyjnych (pod kątem narzędzia kalkulator yceny) oraz analiza orzeczeń sądoych dotyczących transferu technologii. Uzupełnieniem były analizy proadzone przez ekspertó spółpracujących z partnerem ponadnarodoym zakresie europejskiego dośiadczenia. Chcąc uzyskać pogłębioną analizę przyczyn ystępoania poyższych problemó, Wnioskodaca przeproadził także badania oczekiań i potrzeb przedstaicieli grupy doceloej, odbiorcó i użytkonikó. Badanie podzielone było na die części, ilościoą oraz jakościoą. Badania przeproadziła niezależna obec Wnioskodacy praconia badacza NBNP. Badanie dotyczyło głónego problemu grupy doceloej, a ięc deficytó zakresie posiadanych umiejętności i iedzy, dotyczących możliości proadzenia spółpracy między sektorami nauki i biznesu, złaszcza odniesieniu do przepisó praa, sporządzania umó i regulaminó ynalazczości, yceny technologii oraz braku narzędzi ułatiających spółpracę naukocó i przedsiębiorcó, a także nieystarczającego sparcia jej funkcjonoania na poziomie instytucjonalnym (zaróno aspekcie ilościoym, jak i jakościoym). W pierszym etapie badania przedstaiciele grupy doceloej odpoiadali na pytania opracoane formie ankiety internetoej CAWI ( przeażającej części były to pytania zamknięte). W tej części badania zięło udział 100 przedstaicieli grupy doceloej. Wstępne informacje na temat problemó grupy doceloej Wnioskodaca otrzymał już na etapie przygotoyania koncepcji projektu, przeproadzając jego konsultacje. Z konsultacji ynikała duża potrzeba bardziej praktycznego podejścia zakresie torzenia efektynych narzędzi spierających transfer technologii. Niespełna połoa naukocó uczestniczących badaniu ilościoym deklaruje spółpracę z sektorem biznesu. W przeażającej iększości, są to jednak badania zamaiane, ziązane z udoskonalaniem i opracoyaniem noych produktó lub śiadczeniem usług B+R. Znikoma jest natomiast spółpraca zakresie komercjalizacji badań, tj. sprzedaży lub licencjonoaniu technologii. Można przypuszczać, że duża część prac badaczych realizoana była ramach projektó unijnych, gdyż szyscy uczestnicy badania skazyali na fakt aplikoania o środki z Funduszy Europejskich lub taki zamiar. W przypadku przedsiębiorst, deklaroana spółpraca z sektorem nauki jest jeszcze mniejsza. Na spółpracę skazało tylko 34% badanych przedstaicieli biznesu. Jeśli chodzi o kestie, które ymagają ulepszenia zakresie sparcie spółpracy nauki i biznesu, śiat biznesu na pierszym miejscu postaił na zgłaszanie zapytań technologicznych na portalach transferu technologii (57%) oraz ziększenie iedzy na temat aspektó formalno-pranych (48%). Dla śiata nauki najażniejsze jest sparcie praconikó naukoych zakresie poszukiania partneró biznesoych (78%), sparcie zakresie analizy potencjału ekonomicznego (63%) oraz ziększenie iedzy i działania informacyjne (odpoiednio 43% i 41%). Uczestnikó badania poproszono także o odpoiedź na pytanie, czy posiadają iedzę z zakresu komercjalizacji badań. Aż 83% przedstaicieli śiata biznesu oraz 76% przedstaicieli nauki nie posiada takiej iedzy. Praie 90% przedstaicieli śiata nauki oraz 60% przedstaicieli biznesu tierdzi, że nie potrafiłoby przygotoać umoy licencji lub sprzedaży. Uczestnicy badania pozytynie odnieśli się do formy platformy internetoej, jako narzędzia ułatiającego spółpracę nauki i biznesu. 85% przedstaicieli śiata nauki oraz 80% przedstaicieli śiata biznesu yraziło zainteresoanie korzystaniem z platformy internetoej ziązanej z transferem technologii. Badani skazyali, że platforma mogłaby stać się ażnym miejscem spotkania oferty jednostek naukoych i potrzeb 4
przedsiębiorcó, którego obecnie brakuje ojeództie zachodniopomorskim. Ankietoani pytaniach otartych dotyczących oczekianego przez nich zakresu informacji i narzędzi dostępnych na platformie, zracali uagę na działania pozalające przezyciężyć poyższe bariery. Dotykali także kestii ziązanych z koniecznymi ulepszeniami zakresie sparcia spółpracy nauki i biznesu. Wśród ich odpoiedzi znalazły się następujące oczekiania: zory umó, kalkulatory finansoe, forum ymiany myśli i dośiadczeń, informacje dotyczące potrzeb przedsiębiorst zakresie b+r, kontakty do ośrodkó naukoych, informacja na temat oferty ośrodkó. Uagi te iększości pisyały się założenia projektu i całości zostały uzględnione na etapie przygotoyania stępnej ersji produktu finalnego. Kolejnym etapem badania było badanie jakościoe. W skład badania jakościoego chodziły da yiady. Pierszy na początku badań, gdy respondenci nie posiadali iedzy na temat stępnej ersji produktu, drugi pod koniec etapu badań, gdy badani już tę iedzę posiadali. W badaniu zięło udział 35 osób, tym 21 kobiet i 14 mężczyzn. Trzydzieści yiadó przeproadzono z odbiorcami, pięć z użytkonikami. W toku proadzonych telefonicznych yiadó na pół ustrukturyzoanych (technika CATI z elementami IDI individual depth intervie) pogłębiano kluczoe zagadnienia. Uczestnicy badań jakościoych, yrazili podobne co uczestnicy badań ilościoych oczekiania obec platformy transferu technologii. Oczekiali oni głónie ofert i zapytań technologicznych oraz informacji o aspektach pranych procesu. Rónież ich sugestie (zgodnie z zasadą empoermentu) były brane pod uagę przy torzeniu stępnej ersji produktu finalnego. Drugi yiad przeproadzono z uczestnikami, prezentując im piersze założenia dotyczące planoanego produktu finalnego. Uczestnicy oceniali przydatność proponoanych narzędzi, skali 1-5, argumentując przy tym sój ybór. Oceny pogrupoano na te, które yrazili odbiorcy (przedstaiciele nauki i biznesu) oraz użytkonicy (instytucje sparcia ich przedstaiciele). Do ocen poszczególnych narzędzi Wnioskodaca odniesie się załączniku 1 prezentującym szczegółoo stępną ersję produktu finalnego. Oceny narzędzi średnio oscyloały okół artości 4, co pozala Wnioskodacy z satysfakcją uznać proponoane roziązanie za odpoiadające oczekianiom grupy doceloej. Wśród przedsiębiorcó panoało przekonanie o konieczności postania narzędzia, mającego służyć naiązyaniu szerokiej spółpracy między doma grupami, sektorami: nauki i biznesu. Dla naukocó istotna była m.in. kestia dostępu do innoacyjnych publikacji, zoró dokumentó dot. transferu technologii, kalkulatora yceny technologii, serisu ofert. Dla szystkich respondentó kluczoą rolę odgryają: przepły informacji, ymiana dośiadczeń, uspranienie komunikacji między środoiskami. Ponad 92% badanych dostrzegło konieczność storzenia platformy, oceniając jednocześnie, że poprzez yrażenie sojej opinii badaniu mieli oni pły na storzenie stępnej ersji portalu (zasada empoermentu). Wszystkie uagi co do narzędzi Wnioskodaca ziął pod uagę podczas ich przygotoyania. Badania całości potierdziły założenia Wnioskodacy co do potrzeby realizacji przedmiotoego projektu. Ze zględu na ograniczenia objętości strategii, Wnioskodacy ybrał tylko najażniejsze aspekty przeproadzonego badania. Raport z całości badania, stanoi załącznik do strategii. II. Cel proadzenia innoacji Celem proadzanej innoacji jest popraa jakości i skuteczności sparcia zakresie inicjoania spółpracy sektora nauki i biznesu formie transferu technologii ojeództie zachodniopomorskim, a doceloo całym kraju. Cel zostanie osiągnięty poprzez opracoanie i drożenie innoacyjnych narzędzi sparcia ułatiających naiązyanie kontaktó i spółpracy oraz dalsze prace ziązane z jej przeproadzeniem, tj. yceną technologii oraz przygotoaniem umoy. Narzędzia odpoiadają na problemy zidentyfikoane trakcie etapu Diagnozy i analizy problemu, a ich opracoaniu toarzyszyły konsultacje z przedstaicielami grupy doceloej. Pożądanym stanem doceloym będzie sytuacja, której opracoany produkt finalny pozoli na realne naiązyanie spółpracy pomiędzy przedstaicielami nauki i biznesu, a przygotoane narzędzia ułatią 5
następnie jej realizację. Produkt będzie dostępny rónież dla osób z miejscoości bardziej oddalonych od dużych ośrodkó, których znajdują się instytucję sparcia. Zostanie to osiągnięte, gdy z produktu finalnego, poprzez utorzenie konta na portalu internetoym, korzystać będą zaróno użytkonicy jak i odbiorcy ramach dostępnych dla każdej z grup narzędzi. Cel głóny projektu jest jak tożsamy z celem zadeklaroanym przez Wnioskodacę e niosku o dofinansoanie. Sposób eryfikacji osiągnięcia celu głónego oraz celó szczegółoych przedstaiono poniższej tabeli. Cel głóny Naza skaźnika realizacji projektu Metoda skaźnika Wzmocnienie możliości spółpracy przedsiębiorcó z sektorem nauki WZ poprzez opracoanie, przetestoanie na grupie 15 odbiorcó i użytkonikó oraz uposzechnienie śród 100 potencjalnych użytkonikó praktycznych narzędzi umożliiających spraną realizację transferu technologii praktyce oparciu o platformę internetoą, do połoy 2015 r. Liczba uczestnikó testoania, którzy oceniają, że noe narzędzia płyają na zmocnienie możliości spółpracy przedsiębiorcó z sektorem nauki Badanie ealuacyjne uczestnikó na początku, trakcie oraz na końcu etapu testoania. Dane zaarte będą raporcie z badania. 14 Liczba uczestnikó konferencji łączającej, którzy oceniają, że noe narzędzia płyają na zmocnienie możliości spółpracy przedsiębiorcó z sektorem nauki Ankieta ealuacyjna po zakończeniu konferencji łączającej 90% uczestnikó ocenia, że noe narzędzie płya na zmocnienie możliości spółpracy przedsiębiorcó z sektorem nauki 28 Liczba przedstaicieli użytkonikó, z którymi przeproadzono spotkania indyidualne, którzy gotoi są korzystać z produktu finalnego Protokół ze spotkania. Pisemna deklaracja przedstaiciela instytucji będącej użytkonikiem. 5 Liczba przedstaicieli użytkonikó, którzy nie uczestniczyli testoaniu i chcą ykorzystyać produkt finalny przyszłości Liczba założonych kont użytkonikó, którzy nie uczestniczyli testoaniu 10 Naza skaźnika realizacji projektu Metoda skaźnika Wartość doceloa skaźnika Cel szczegółoy pomiaru pomiaru Wartość doceloa skaźnika 6
Diagnoza problemu i analiza potrzeb grupy doceloej zakresie spółpracy nauki i biznesu poprzez zebranie szczegółoych danych oraz zbadanie oczekiań i barier 30 odbiorcó oraz 5 potencjalnych przedstaicieli użytkonikó do końca 01.2013 r. Liczba osób od których zebrano opinie na temat oczekiań i barier zakresie tematycznym projektu Raport z badania przygotoany przez zenętrzną praconię badaczą którym zaprezentoane zostały opinie uczestnikó badania 35 Wykorzystanie europejskiego dośiadczenia zakresie sparcia spółpracy przedsiębiorcó z sektorem nauki poprzez ykorzystanie iedzy oraz kontaktó partnera ponadnarodoego i udostępnienie jednego raportu do końca 02.2013 r. Liczba raportó przetłumaczonych i uposzechnionych ramach projektu Screeny ze internetoej na raport umieszczony strony której został 1 Liczba ykorzystanych modeli europejskiego dośiadczenia zakresie spółpracy nauki i biznesu przy torzeniu narzędzi internetoych Print screen ze strony internetoej narzędzia generatora umó. Deklaracja partnera skazująca na ykorzystanie europejskiego dośiadczenia przy torzeniu narzędzia internetoego 1 Storzenie ersji testoej produktu poprzez uruchomienie Zachodniopomorskiej Platformy Transferu Technologii oraz udostępnienie jej obrębie generatora umó, generatora regulaminó ynalazczości, kalkulatora yceny technologii oraz serisu ofert i zapytań technologicznych do końca III k. 2013r. Liczba utorzonych narzędzi internetoych ułatiających spółpracę przedsiębiorst z sektorem nauki Screeny ze strony internetoej, protokoły odbioru. 4 Weryfikacja jakości Zachodniopomorskiej Platformy Transferu Technologii poprzez przetestoanie stępnej ersji produktu przez 15 odbiorcó i użytkonikó, do końca III k. 2014 r. Liczba odbiorcó, którzy uczestniczyli testoaniu produktu i mieli pły na ostateczny kształt Lista obecności na arsztatach; Liczba osób zalogoanych na portalu (screeny z ekranu); Raport z ealuacji po zakończeniu testoania. 5 Liczba użytkonikó, którzy uczestniczyli testoaniu produktu Lista obecności na arsztatach; Liczba osób zalogoanych na portalu (screeny z ekranu); Raport z ealuacji po zakończeniu testoania. 10 Uposzechnienie informacji o gotoym produkcie finalnym śród Liczba przedstaicieli użytkonikó, którzy Pocztoe 100 potierdzenia 7
praconikó instytucji stanoiących potencjalnych użytkonikó, poprzez organizację konferencji łączającej (30 osób), ysyłkę podręcznika (100 osób), mailing (500 osób) oraz spotkania indyidualne z użytkonikami do połoy 2015 r. otrzymali informację o produkcie finalnym formie papieroej ersji podręcznika ysyłki podręcznika Liczba przedstaicieli użytkonikó, którzy otrzymały informację o produkcie finalnym postaci elektronicznej ersji podręcznika Potierdzenie przeproadzenia ysyłki mailoej informacji o projekcie raz z linkiem do podręcznika 500 Liczba uczestnikó konferencji łączającej Lista obecności (na zakończenie konferencji) 30 Liczba przedstaicieli użytkonikó uczestniczących spotkaniach indyidualnych z zespołem projektoym Protokoły ze spotkań 10 Liczba uczestnikó konferencji łączającej, którzy są gotoi drożyć sojej instytucji produkt finalny Ankieta ealuacyjna na zakończenie konferencji (40% uczestnikó jest gotoych drożyć produkt finalny soich instytucjach) oraz pisemna deklaracja chęci drożenia produktu finalnego 12 Za monitoring skaźnikó odpoiedzialni będą przedstaiciele zespołu projektoego, którym nadrzędną rolę będzie pełnił koordynator. Wnioskodaca odpoiedzi na inne zmiany zmodyfikoał skaźniki realizacji celó. Zmiany szły kierunku ich rozszerzenia oraz ziększenia artości. Wnioskodaca rozbudoał także cel szczegółoy nr 5 o dodatkoy skaźnik mailingu. III. Opis innoacji, tym produktu finalnego Na czym polega innoacja? Innoacja będzie polegała na śiadczeniu praktycznego sparcia procesu spółpracy nauki i biznesu formie transferu technologii na etapie inicjacji spółpracy, bez konieczności udziału zenętrznych ekspertó i sposób zdalny. Narzędzia ułatiające spółpracę zostaną opracoane, przetestoane i uposzechnione ramach projektu. Innoacja będzie ykorzystyać internet, który jest optymalnym narzędziem pozalającym łaty sposób kojarzyć potencjalnych partneró, którzy nie mieli okazji cześniej się spotkać i spółpracoać. Internetoe narzędzia pozolą na korzystanie ze sparcia (przynajmniej mniej skomplikoanych przypadkach) bez konieczności spotykania się z ekspertem osobiście. Taki sposób śiadczenia usług przez platformę internetoą spotkał się z aprobata uczestnikó badań opisanych punkcie I. Projekt jednocześnie pisuje się realizację polityki rozoju społeczeństa informacyjnego, będącej jedną z polityk horyzontalnych UE. Wpisuje się także ogólną tendencję ziązaną z częścioym przenoszeniem działalności biznesoej oraz 8
administracyjnej (np. programy e-urzędó) do internetu. Projekt jest innoacyjny ymiarze formy sparcia ponieaż zaproponoana innoacja popraia jakość dotychczas śiadczonych usług obszarze tematycznym projektu. Platforma nie tylko kompleksoy sposób będzie dostarczać informacje na temat transferu technologii, które cześniej były niedostępne całości, lecz umożlii także skorzystanie z konkretnego sparcia. Przedstaiciele śiata nauki oraz biznesu, przy sparciu użytkonikó będą mogli odszukać partnera biznesoego. Na istotność tego elementu innoacji ielokrotnie zracali uagę uczestnicy badania opisanego punkcie I. Platforma umożlii ponadto torzenie zorcoych narzędzi transferu technologii, a ięc regulaminó ynalazczości oraz umó, a także pomoże ycenie technologii. Jak pokazało badanie opisane punkcie I, spory problem stanoi samo znalezienie partnera biznesoego. Brakuje dostępu do informacji na temat oferty, zaróno zakresie technologii gotoych do drożenia jaki i zapotrzeboania na technologie. Tradycyjne metody, takie jak udział konferencjach czy yszukianie i kontakt z potencjalnymi partnerami na łasną rękę, jak skazują dane statystyczne o spółpracy, są nieskuteczne. Roziązaniem może być ykorzystanie internetu do poszukiania partneró. Nie zakresie zykłego yszukiania partnera poprzez przeglądarki internetoe, gdyż jest ono bardzo czasochłonne i ysoce nieefektyne, ale przy sparciu platform ofert i zapytań technologicznych, co może daać lepsze efekty. Oferta technologiczna, stanoi informację na temat yniku badań, który ma zostać skomercjalizoany, natomiast zapytanie jest informacją o zidentyfikoanym zapotrzeboaniu przedsiębiorsta na technologie lub szerzej na innoacje. Mimo, że narzędzie jest już znane naszym kraju, nadal istnieje relatynie nieiele tego typu stron. Przykładem ogólnopolskiej platformy ofert technologicznych jest strona Ministersta Gospodarki.innnoacje.gov.pl, a regionalnej z ojeództa zachodniopomorskiego platforma Zachodniopomorskiego Uniersytetu Technologicznego. Piersza daje możliość umieszczania zaróno ofert jak i zapytań technologicznych (informacja od przedsiębiorsta zakresie potrzeb technologicznych) szystkim zarejestroanym podmiotom. Druga natomiast ogranicza się do ofert technologicznych (nie posiada możliości umieszczania zapytań) yłącznie z ZUT oraz umieszczonych poprzez europejską bazę EEN. Wadą platform takim kształcie jest konieczność przeglądania ofert i każdorazoego filtroania tych odpoiadających branży reprezentoanej przez szukającego. Dodatkoo ymagają one regularnego odiedzania strony i yszukiania noo pojaiających się ofert. Skutkiem jest niska efektyność tego narzędzia, choć sama idea platformy ofert i zapytań technologicznych może być bardzo skuteczna, na co skazyali także uczestnicy badania opisanego punkcie I. Problemem jest także nieielka liczba platform tego typu ( ojeództie działa jedna) oraz często ograniczana dostępność (np. dla ofert z jednej jednostki). Wnioskodaca ramach projektu przetestuje innoacyjne narzędzia pozalające na automatyczne rozsyłanie ofert do potencjalnie zainteresoanych podmiotó, przy ykorzystaniu znanego już schematu platformy ofert technologicznych. Obok ykorzystania internetu do umieszczania ofert i zapytań technologicznych, portale internetoe o tematyce transferu technologii iększości ograniczają się do umieszczania na stronie aktualności, artykułó oraz mniejszym stopniu szkoleń e-learningoych z tej tematyki. Wśród stron internetoych tematycznie ziązanych z transferem technologii, dominują strony centró transferu technologii, które obok sojej oferty zamieszczają także aktualności i/lub artykuły tematyczne. Przykładem jest Portal Innoacji PARP, który jednak szerszym stopniu odnosi się samego drażania innoacji niż spółpracy charakterze transferu technologii. Zaróno regionie jak i kraju nie istnieją portale zierające kompleksoe zebrane informacje na temat transferu technologii. Proponoany produkt będzie komplementarny obec platformy MATRIX utorzonej ojeództie ramach innego projektu innoacyjnego, która skupia się na ymianie kadr między nauką a biznesem. Na ten element skazyali użytkonicy uczestniczący badaniu podkreślając, że ażnym elementem platformy byłoby skupienie jednym miejscu szeregu informacji, które są na dzień dzisiejszy dostępne, ale porozrzucane. Przykładem 9
mogą być orzeczenia sądoe na temat transferu technologii. Mimo sojej dostępności, ich odszukanie ymaga sporo czasu. Aspekty prane spółpracy były ażnym tematem przeijającym się odpoiedziach uczestnikó badań. Obecnie naet najprostszych przypadkach konieczna jest kosztona konsultacja z ekspertem. Dostępne branżoych publikacjach zory umó lub regulaminó ynalazczości skonstruoane są sposób ogólny, utrudniający przeniesienie ich na realia konkretnego przypadku. Co ięcej e zorach umó umieszczone są konkretne zapisy, rzadko z komentarzem na temat ich konsekencji pranych. Podobnie ma się sytuacja przypadku regulaminó ynalazczości narzędzi regulujących procedury postępoania z ygeneroaną łasnością intelektualną, służące także motyoaniu do działalności tórczej. Jak ykazała analiza regulaminó przeproadzona ramach realizacji I etapu projektu, ciąż iele jednostek naukoych nie posiada regulaminó. Regulaminy mają kluczoe znaczenie procesie transferu technologii, gdyż regulują procedury postępoania z innoacjami jednostce. Regulaminy są skomplikoanymi dokumentami enętrznymi, których przygotoanie ymaga pracy kilku osób. Jednak ramoy projekt regulaminu, zracający uagę na kestie ażne dla przedsiębiorsta lub jednostki naukoej, może zostać przygotoany przez nią samą. Rónież tym ypadku, do tej pory można było posłużyć się zornikiem regulaminu z publikacji, jednak jego dopasoanie do indyidualnych potrzeb i oczekiań jednostki trało bardzo długo. Wymagało także szczegółoej analizy konsekencji poszczególnych zapisó. Dodatkoo, przygotoany sposób bardziej ogólny zór, generoał dodatkoe koszty konsultacji z ekspertami, gdyż ymagał iększego uszczegółaiania. Wnioskodaca opracuje innoacyjne skali kraju praktyczne narzędzia umożliiające ygeneroania umó oraz regulaminó ynalazczości. Ważnym elementem procesu transferu technologii jest ycena technologii. Wyceny można dokonyać trzema głónymi metodami: kosztoą, przychodoą oraz rynkoą (porónaczą). Piersza jest bardzo uproszczona, że zględu na konieczność uzględniania kosztó ytorzenia, jednak ponieaż nie uzględnia ona potencjału ekonomicznego, jest mało iarygodna. Trudniejsze jest przeproadzenie yceny metodą przychodoą, uzględniającą przyszłe zyski i ymagającą kontaktu z ekspertem. Ponadto metoda ta oparta jest na średnio lub długoterminoych prognozach, których iarygodność rónież jest ograniczona. W krajach zachodnich, szczególnie Stanach Zjednoczonych, bardzo popularna jest ycena metodą rynkoą (porónaczą), szczególnie zakresie yceny opłat licencyjnych. W Polsce nie jest ona znana i stosoana ze zględu na brak iedzy na temat jej funkcjonoania (elementy płyające na zayżenie oraz zaniżenie yceny) a przede szystkim ze zględu na brak danych porónaczych. W USA dane te są poszechnie dostępne internecie (np..royaltysource.com), dotyczą jednak yłącznie rynku amerykańskiego. Wnioskodaca ramach projektu nie tylko podjął się zgromadzenia danych, ale także storzył narzędzie, dające możliość dokonania samodzielnej oceny metodą rynkoą (porónaczą) ramach ybranej branży. Komu będzie służyła innoacja i kto będzie mógł ją ykorzystyać przyszłości (opis grup doceloych). Transfer technologii można zdefinioać jako proces przenoszenia ynikó badań naukoych do gospodarki celu ich praktycznego zastosoania. W procesie transferu technologii biorą udział trzy rodzaje podmiotó, co ilustruje poniższy schemat. UŻYTKOWNICY: Jak ynika z poyższego schematu, kluczoą rolę procesie transferu technologii odgryają instytucje pośredniczące, stanoiące soisty pomost między tórcami i odbiorcami technologii. Dlatego też doceloymi użytkonikami będą szystkie jednostki odpoiedzialne za transfer 10
technologii na uczelniach i przedsiębiorstach oraz ich praconicy. Szczególnie będą to jednostki proadzące działalność formie centrum transferu technologii. Nie będzie miał znaczenia fakt czy będzie to jednoosoboe stanoisko ds. spółpracy z nauką/biznesem czy jednostka będzie yodrębniona strukturze, czy też będzie jednostką niezależną. Użytkonicy będą korzystali z pełnej oferty narzędzi dostępnych na portalu, które pozolą im lepiej śiadczyć usługi skieroane do tórcó jednostkach naukoych i przedsiębiorstach. Narzędzie generatora regulaminó ynalazczości udostępnione zostanie yłącznie użytkonikom, które odpoiedzialne są za torzenie regulacji enętrznych dotyczących ochrony łasności intelektualnej. Ponadto, ponieaż zgodnie z praem pracodaca jest łaścicielem tego co ramach oboiązkó praconiczych zostało ytorzone przez praconika, użytkonicy będą mieli kontrolę nad zamieszczanymi na platformie ofertami technologicznymi. ODBIORCY: Bezpośrednimi odbiorcami będą praconicy naukoi i naukoo-dydaktyczni uczelni oraz instytutó naukoych, a także praconicy i łaściciele przedsiębiorst. Wsparcie szczególnie będzie dotyczyło tórcó, autoró innoacyjnych pomysłó oraz praconikó identyfikujących potrzeby technologiczne przedsiębiorstach. Odbiorcy będą korzystać ze sparcia przy udziale użytkonikó zakresie serisu ofert i zapytań technologicznych. Narzędzia są pierszej kolejności dedykoane użytkonikom, jednak odbiorcy będą mieli do nich także dostęp ograniczonym charakterze. Narzędzia ułatią pracę użytkonikom, gdyż będą oni otrzymyali informacje o ofertach technologicznych umieszczanych na portalu przez odbiorcó z obsługianej przez nich jednostki. Ułati to użytkonikom identyfikację tórcó ich jednostkach macierzystych. Jak skazyali badaniu, jest ona obecnie utrudniona, gdyż odbiorcy nieczęsto udają się ze soim pomysłem do jednostki sparcia. Ważnym aspektem udostępnienia odbiorcom treści zaartych na platformie jest kestia zrostu ich iedzy. Jak skazyali użytkonicy ażne jest podniesienie iedzy odbiorcó, które ułati pracę użytkonikom. Może to także płynąć na zrost liczby zgłoszeń patentoych, która jak skazano uzasadnieniu jest niska. Sami odbiorcy uczestniczący badaniu yrażali także zainteresoanie dostępem do portalu. W ymiarze testoania odbiorcy i użytkonicy będą osobami fizycznymi i pranymi z ojeództa zachodniopomorskiego, a ymiarze łączania i uposzechniania z całego kraju. Jakie arunki muszą być spełnione, aby innoacja działała łaściie. Innoacja nie ymaga poniesienia dodatkoych środkó finansoych ani ze strony użytkonikó ani odbiorcó. Cały ciężar finansoy ziązany ze storzeniem portalu i opracoaniem narzędzi stoi po stronie Wnioskodacy, który odpoiadać będzie także za obsługę administracyjną portalu. Kluczoym arunkiem zakresie drożenia innoacji jest zaangażoanie użytkonikó oraz przekonanie ich o korzyściach jakie daje korzystanie z produktu finalnego. W tym celu Wnioskodaca przeidział szereg działań zakresie uposzechniania informacji o projekcie. Zaangażoanie użytkonikó jest rónież kluczoe, ponieaż dla dobrego działania portalu konieczna jest ich aktyność zakresie umieszczania zapytań oraz ofert technologicznych. W przyszłości Wnioskodaca liczy także na zaangażoanie użytkonikó rozbudoyanie treści portalu, m.in. zakresie aktualności oraz dodatkoych danych liczboych do kalkulatora yceny (pozyskianych na zasadzie ankiety). Warunkiem drożenia innoacji, zaróno ze strony użytkonikó jak i odbiorcó jest uzyskanie niezbędnej iedzy na temat funkcjonoania narzędzi. Ważna będzie iedza dotycząca szystkich narzędzi kontekście ich użyteczności dla procesu transferu technologii. W tym celu postanie podręcznik ze szczegółoą instrukcją korzystania z narzędzi, rozbudoaną o merytoryczne tło pozalające na ich pełne ykorzystanie. Koszt drożenia jest tym ypadku bardzo niski. Wyższym kosztem zaróno ekonomicznym jak i społecznym byłoby zaniechanie działań tym zakresie, które mogłoby zahamoać rozój kraju i ojeództa. 11
Ponieaż drażana innoacja dotyczy przede szystkim zdalnego śiadczenia usług zakresie sparcia transferu technologii, możlia będzie modyfikacja narzędzi oraz torzenia zupełnie noych. W tym celu Wnioskodaca udostępni zainteresoanym użytkonikom kod źródłoy do postałych narzędzi internetoych, tak aby spółpracujący z nimi informatyk mógł je zmodyfikoać lub np. zintegroać z portalem użytkonika. Większość zmian jakie można proadzić na portalu odbya się poprzez narzędzie CMS czyli program przeznaczony do torzenia i obsługi itryny internetoej. Poprzez soją prostotę, zmiany zakresie aktualności i części opcji ramach narzędzi może proadzić każdy użytkonik komputera. Bardziej skomplikoane zmiany mogą ymagać sparcia informatyka., którego pracę można ycenić na 50 zł brutto za godzinę pracy. Zdaniem Beneficjenta bieżąca asysta techniczna może maksymalnie miesięcznie sięgnąć 5 godzin, czyli ynosić 250 zł brutto. Kosztem będzie także utrzymanie domeny oraz miejsce na sererze, które płatne jest z góry za cały rok i ynosi ok 55 zł brutto. Jakie efekty może przynieść zastosoanie innoacji? Innoacja doceloo płynie na intensyfikację spółpracy nauki i biznesu oraz ułati użytkonikom śiadczenie sparcia odbiorcom. Dzięki utorzonej platformie ofert i zapytań technologicznych, działającej sposób bardziej efektyny, poprzez automatyczne rozsyłanie ofert i zapytań potencjalnym zainteresoanym podmiotom, łatiejsze stanie się znalezienie odpoiedniego partnera biznesoego. Zgromadzenie odpoiedniej iedzy pranoekonomicznej oraz narzędzi do torzenia umó i yceny technologii ułatią realizację procesu transferu technologii. Narzędzie do torzenia regulaminó ynalazczości ułati pracę nad przygotoaniem regulaminó, a tym samym może zachęcić przedsiębiorsta i jednostki naukoe nie posiadające takiego dokumentu do jego drożenia. Internetoe narzędzia pozolą na zmniejszenie kosztó procesu transferu technologii. Nie będzie konieczny kontakt z ekspertem, który będzie można ograniczyć do bardziej skomplikoanych przypadkó oraz yłącznie do eryfikacji przygotoanego samodzielnie dokumentu. Oszczędność będzie dotyczyła zaróno pieniędzy jak i czasu. Innoacja przyniesie pierszej kolejności pozytyne efekty ojeództie zachodniopomorskim, ale doceloo całym kraju. Jakie elementy obejmoać będzie innoacja? Głónym narzędziem innoacji, obejmującej kompleksoe sparcie dla środoiska naukoego i przedsiębiorst celu ułatienia naiązania i intensyfikacji spółpracy formie transferu technologii, jest produkt finalny postaci Zachodniopomorskiej Platformy Transferu Technologii. Innoacja dotyczy całej filozofii śiadczenia usług sparcia zdalnego, natomiast platforma jest elementem pozalającym proadzić ją życie, poprzez oferoanie praktycznych narzędzi spierających sposób kompleksoy spółpracę środoiska naukoego i sektora biznesu zakresie transferu technologii. Dzięki storzeniu Zachodniopomorskiej Platformy Transferu Technologii, przedstaiciele jednostek naukoych, przedsiębiorst oraz jednostek spierających proces komercjalizacji ynikó badań, takich jak centra transferu technologii, uzyskują, jednym miejscu, dostęp do innoacyjnego skali regionu i kraju zestau użytecznych bezpłatnych narzędzi spomagających proces transferu technologii. Uruchomiony portal internetoy udostępni następujące cztery głóne narzędzia: - seris ofert i zapytań technologicznych - ramach serisu postała baza przedsiębiorst i jednostek naukoych z określonych branż. Każdy przedstaiciel użytkonikó z jednostek naukoych ma możliość storzenia oferty technologicznej, natomiast użytkonik reprezentujący przedsiębiorcę zapytania technologicznego, z konkretnej branży. Zapytania i oferty są automatycznie rozsyłane do zgromadzonych bazie przedsiębiorst, naukocó oraz jednostek sparcia, edług ybranej przez użytkonika branży. Narzędzie znacznie skraca czas i ziększa skuteczność procesu poszukiania partnera. Po skazaniu zainteresoania, szczegóły spółpracy pomiędzy stronami ustalą użytkonicy. 12
- kalkulator yceny technologii - na podstaie proadzonych przez użytkonika danych trybie online, kalkulator pomaga przeproadzić ycenę technologii metodą rynkoą (porónaczą), kalkulator działa oparciu o standardy yceny dla określonej branży; - generator umó transferu technologii na podstaie kryterió podanych przez użytkonika trybie online, generator torzy szablon umoy licencji/przeniesienia pra do łasności intelektualnej/umoy na ykonanie prac B+R, możliy do pobrania przez użytkonika ersji edytoalnej. Przy budoie narzędzia zostanie ykorzystany model europejskiego dośiadczenia zakresie torzenia umó dot. transferu technologii, a tym samym możlie będzie torzenie umó języku angielskim; - generator regulaminó ynalazczości - na podstaie informacji podanych przez użytkonika trybie online, generator torzy szablon regulaminu ynalazczości dla przedsiębiorst lub regulaminu ochrony łasności intelektualnej dla jednostek naukoych, możliy do pobrania przez użytkonika ersji edytoalnej. Oprócz. narzędzi, na portalu znajdują się artykuły analityczne na temat pranych aspektó transferu technologii, yceny technologii, regulaminó ynalazczości oboiązujących jednostkach naukoych i przedsiębiorstach oraz zestaienie orzeczeń sądó i izb skarboych, dotyczące kestii ziązanych z transferem technologii. Dodatkoo, odiedzający portal mogą zapoznać się z aktualnościami oraz ymieniać dośiadczenia na forum dyskusyjnym. Szczegółoy opis narzędzi znajduje się załączniku nr 1 do strategii. IV. Plan działań procesie testoania produktu finalnego Dla potrzeb etapu testoania postanie portal internetoy Zachodniopomorskiej Platformy Transferu Technologii, który będzie dysponoał szystkimi narzędziami składającymi się na stępną ersję produktu. Umożlii to przetestoanie innoacji przez nieielką reprezentatyną grupę odbiorcó i użytkonikó arunkach rzeczyistych, odpoiadających doceloemu zdalnemu śiadczeniu usług sparcia spółpracy sfery nauki i biznesu formie transferu technologii. Podejście do doboru grup użytkonikó i odbiorcó. W testoaniu będzie uczestniczyło 15 przedstaicieli grupy doceloej z ojeództa zachodniopomorskiego użytkonikó przedstaicieli jednostek sparcia (głónie centró transferu technologii), a także odbiorcó, stanoiących praconikó naukoych i naukoo-dydaktycznych jednostek naukoych oraz przedsiębiorcó. Dla zapenienia optymalnego przetestoania działania modelu sparcia odbiorcó za pośrednictem użytkonikó, odbiorcy biorący udział testoaniu, będą pochodzić z organizacji, przy której działa instytucja sparcia użytkonikó (np. użytkonikami biorącymi udział testoaniu będą przedstaiciele centrum transferu technologii działającego przy uczelni A, a testującymi odbiorcami będą praconicy naukoi z uczelni A). Wielkość grupy została dopasoana do specyfiki projektó innoacyjnych oraz rekomendacji Krajoej Instytucji Wspomagającej, skazującej aby grupa była nieduża, co umożlii maksymalnie efektyną obserację ynikó testoania. W pierotnej ersji niosku o dofinansoanie projektu, zaplanoano udział testoaniu 10 odbiorcó oraz 5 przedstaicieli użytkonikó. Na etapie przygotoania Strategii, Wnioskodaca po konsultacji z partnerem ponadnarodoym i śietle sugestii uczestnikó badań, postanoił odrócić poyższą proporcję i zapenić udział testoaniu 10 przedstaicielom użytkonikó oraz 5 odbiorcom. Wnioskodaca uznał, że zmiana ta pozoli na znaczne ziększenie efektyności testoania. To łaśnie użytkonicy stanoią grupę, która otrzymuje dostęp do szystkich narzędzi, spierających transfer technologii, drożonych ramach platformy. Ponadto, użytkonicy podczas fazy diagnozy i ealuacji problemu ykazyali duże zainteresoanie aktynym uczestnictem projekcie, a iele ich cennych uag i sugestii, ynikających z dużego dośiadczenia śiadczeniu usług sparcia dla komercjalizacji ynikó badań, zostało uzględnionych procesie torzenia i implementacji stępnej ersji narzędzi internetoych. Jednocześnie, zmniejszenie udziału odbiorcó grupie osób testujących, nie płynie 13
zdaniem Wnioskodacy negatynie na reprezentatyność testoania, gdyż jak skazały badania przeproadzone fazie diagnozy problemu, opinie poszczególnych odbiorcó charakteryzoały się ysokim stopniem jednorodności i spójności zakresie potrzeb i oczekiań co do produktu. Aby zapenić pozyskanie przedstaicieli grupy doceloej do testoania, Wnioskodaca podczas realizacji etapu diagnozy i analizy problemu zgromadził dane kontaktoe do osób zainteresoanych testoaniem produktu. Proadzone będą rónież intensyne działania promocyjne. Dodatkoo, aby zapenić udział osób testujących przez cały okres testoania, przeidziano sfinansoanie uczestnikom kosztó dostępu do Internetu przez okres pół roku. Opis przebiegu testoania. Po przeproadzeniu rekrutacji, stępna ersja produktu finalnego zostanie przedstaiona przedstaicielom grupy doceloej. W tym celu zorganizoana zostanie seria trzech arsztató: da arsztaty dla przedstaicieli użytkonikó (po 5 uczestnikó) oraz jeden arsztat dla odbiorcó (5 osób). Podczas arsztató, uczestnicy zostaną szczegółoo zapoznani z zaartością i funkcjonalnością platformy internetoej, a także poinformoani o celach i spodzieanych efektach procesu testoania. Każdy uczestnik otrzyma indyidualny login i hasło do platformy internetoej oraz instruktaż korzystania z niej. Po zalogoaniu uczestnicy testoania otrzymają dostęp i możliość korzystania z głónych narzędzi portalu, niedostępnych dla osób niezarejestroanych, tzn. serisu ofert i zapytań technologicznych, kalkulatora yceny technologii, generatora umó transferu technologii, generatora regulaminó ynalazczości oraz forum ymiany dośiadczeń. Dodatkoo przedmiotem testoania będą treści ogólnodostępne portalu, takie jak, artykuły analityczne na temat pranych aspektó transferu technologii, yceny technologii, regulaminó ynalazczości oboiązujących jednostkach naukoych i przedsiębiorstach, zestaienie orzeczeń sądó i izb skarboych, dotyczące kestii ziązanych z transferem technologii oraz dział aktualności. Po odbyciu arsztató, ich uczestnicy będą testoać funkcjonoanie platformy, poprzez korzystanie ze szystkich narzędzi dostępnych na portalu, przez okres pół roku. Ponieaż korzystanie z produktu ymaga dostępu do Internetu, celu przecidziałania zjaisku ykluczenia cyfroego, każdy uczestnik otrzyma zrot półrocznych opłat za korzystanie z Internetu (na podstaie imiennej faktury). Podczas testoania, uczestnicy będą mogli na bieżąco kontaktoać się z administratorem portalu, który będzie yjaśniał kestie techniczne oraz przyjmoał bieżące uagi dotyczące działania platformy. Ponadto, uczestnicy będą mieli dostęp do forum, będącego platformą ymiany informacji pomiędzy odbiorcami, użytkonikami oraz zespołem projektoym. Charakterystyka materiałó, jakie otrzymają uczestnicy. Uczestnicy, poprzez indyidualne konta dostępu, otrzymają dostęp do portalu, na którym znajdują się szystkie narzędzia, szczegółoo opisane Załączniku nr 1 do Strategii. Podczas arsztató uczestnicy otrzymają także instruktaż korzystania z funkcjonalności platformy internetoej i jej narzędzi. Informacje o planoanym sposobie monitoroania przebiegu testoania. Każdy uczestnik testoania zobligoany będzie do ypełnienia dóch okresoych ankiet ealuacyjnych, których oceniał będzie przydatność oraz funkcjonalność narzędzi, a także całościoo metodykę. Pytania ankiecie będą dotyczyły m.in. poziomu merytorycznego narzędzia, jego przydatność roziązyaniu problemó odbiorcó, obciążenia stosoaniu dla użytkonikó, jakości treści uzupełniających, a także oceny funkcjonalności oraz jakości technicznej portalu. Kestie zaiązane z technicznymi aspektami funkcjonoania platformy, przekazyane będą rónież przez uczestnikó testoania sposób ciągły administratoroi portalu, przy pomocy internetoego formularza zgłoszenioego, komunikatoró internetoych, poczty elektronicznej lub telefonu. Administrator będzie na bieżąco udzielał odpoiedzi, umieszczając je rónież zakładce FAQ portalu, tak aby szyscy testujący odbiorcy i użytkonicy mieli dostęp do pełnej i aktualnej informacji. Jeśli chodzi o zaartość merytoryczną, każdy 14
uczestnik będzie mógł yrazić soją opinię o portalu na forum dyskusyjnym. Wyniki ankiet i opinie będą na bieżąco monitoroane i analizoane przez zespół projektoy, pod nadzorem koordynatora projektu. Elementem kończącym proces monitoroania przebiegu testoania będzie badanie fokusoe, którym ezmą udział szyscy uczestnicy. Wezmą oni także udział yiadach pogłębionych z ealuatorem zenętrznym. Celem badania jest zebranie opinii uczestnikó badania na temat produktu finalnego oraz storzenie, na podstaie ynikó badania, raportu z testoania. Na podstaie raportu z testoania Wnioskodaca podejmie decyzję, co do zakresu korekt, które będą proadzone produkcie. Tak przeproadzony monitoring pozoli na pełną realizację zasady empoermentu, gdyż poprzez yniki testoania, da przedstaicielom grupy doceloej możliość realnego płyu na ostateczną ersję produktu finalnego. V. Sposób spradzenia, czy innoacja działa Przez cały okres testoania zespół projektoy będzie zbierał opinie przedstaicieli grupy doceloej, a także analizoał funkcjonoanie portalu. Źródłem danych będą ankiety ealuacyjne, ypełniane da razy ciągu trania testoania przez 10 użytkonikó oraz 5 odbiorcó uczestniczących testoaniu produktu oraz ich opinie yrażane na forum i eentualne sygnały przekazyane drogą telefoniczną, poprzez komunikatory internetoe lub mailoo. Pytania zaarte pierszej ankiecie (przeproadzonej po kilku pierszych miesiącach testoania) będą przedmiotem analizy zespołu projektoego i płyną na piersze eentualne modyfikacje. Druga ankieta zostanie przeproadzona połoie uczestnicta testoaniu, a jej pytania będą zmodyfikoane stosunku do pierszej ankiety, śietle jej ynikó. Celem ankiety będzie przede szystkim ocena merytorycznej zaartości narzędzi oraz technicznej strony ich funkcjonoania. Dane zbierane od odbiorcó oraz użytkonikó będą ukierunkoane na informacje na temat napotkanych problemó, a także sugestie, co do potencjalnych zmian już istniejących narzędzi ( tym yglądu graficznego) oraz ich potencjalnej rozbudoy. Zebrane informacje dadzą też odpoiedź na temat użyteczności narzędzi oraz całego portalu. Do tego posłuży także analiza logoań na stronę. Poza poglądami grupy doceloej, uzględnione zostaną opinie zespołu projektoego, szelkie problemy oraz potencjalne możliości proadzenia ulepszeń, które zostały dostrzeżone na etapie testoania. Przedstaiciele zespołu projektoego, pod nadzorem koordynatora, będą także odpoiedzialni za zbieranie danych z testoania. Testoanie pozoli zidentyfikoać potencjalne ryzyka z tym ziązane, a także ypracoać metody łaściej jego kontroli. Wszystkie yniki ealuacji proadzonej na etapie testoania zostaną zebrane raporcie z testoania. Raport obok ealuacji będzie opisyał także techniczny przebieg testoania. Najażniejszym elementem analizy rzeczyistych efektó testoanego produktu, będzie przeproadzenie ealuacji zenętrznej. Dla tych potrzeb zaangażoana zostanie zenętrzna praconia badacza, jej ybór dokonany zostanie zgodnie z zasadą efektynego zarządzania finansami. Przy yborze Wnioskodaca będzie kieroał się dośiadczeniem oraz potencjałem kadroym firmy. Wymagane dośiadczenie to realizacja min. trzech badań ealuacyjnych z tematyki spółpracy nauki i biznesu oraz ramach potencjału kadroego oddelegoanie do badania min. jednej osoby proadzącej cześniej min. da badania ealuacyjne z tematyki spółpracy nauki i biznesu. Ealuacja będzie proadzona zgodnie z zaleceniami KIW zaartymi Miniprzeodniku po ealuacji projektó innoacyjnych PO KL. Firma zostanie ybrana jeszcze trakcie trania testoania, tak aby mieć duży pły na proadzone badania oraz odpoiednio przygotoać się do ealuacji po zakończeniu testoania. Od razu po zakończeniu testoania, ealuator zenętrzny otrzyma szystkie yniki ankiet oraz dane zbierane przez zespół projektoy formie raportu z testoania. Będzie także zoboiązany do przeproadzenia badań fokusoych. Będzie mógł ykorzystać rónież raporty opracoane na etapie badań i diagnozy problemu. 15