UMOWA Nr /CO/KD/2018 zawarta w dniu. w Warszawie, pomiędzy: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą w Warszawie, ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 39/95, NIP 951-00-54-672, Regon 010956038, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Pawła Jaskanisa Dyrektora 2. Magdalenę Całkę Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego a..., zam...., PESEL..., 1) w przypadku firmy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą należy wpisać: Panią/Panem zam..., Pesel.., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą.. w przy ul... wpisaną/ym do CEIDG, NIP.. Regon, 2) w przypadku spółki należy wpisać: Spółką.. (sp.j., sp. z o.o., S.A. itp.) z siedzibą w przy ul... dla której Sąd Rejonowy dla.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi KRS pod numerem NIP. Regon 3) w przypadku spółki akcyjnej należy dodatkowo wpisać: z kapitałem zakładowym w wysokości zł wpłaconym w całości reprezentowaną przez: 1... zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017, poz. 1579 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania jednorazową specjalistyczną usługę arborystyczną w obrębie szpalerów lipowo grabowo wiązowych (dalej jako Przedmiot umowy ). Szczegółowy zakres prac określa opis Przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy (dalej jako Umowa ). 2. Termin zakończenia realizacji Przedmiotu umowy ustala się do 10 tygodni od dnia podpisania umowy. 3. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach pozycji planu finansowego nr 1315 i na podstawie zapotrzebowania nr 2 1. Za bezusterkowe wykonanie Przedmiotu umowy opisanego w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy, w kwocie zł netto (słownie:.netto) tj....zł brutto (..zł) 2. Płatność nastąpi po protokolarnym odbiorze Przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 3. Na fakturze Wykonawca a zobowiązany jest umieścić adnotację: kurator zadania Kamila Domańska. 4. Wynagrodzenie nie podlega zmianie ani waloryzacji. 3 1. Środki transportu, narzędzia pracy, urządzenia, odzież ochronną i roboczą oraz materiały niezbędne do realizacji Przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca na swój koszt. Środki transportu nie mogą przekraczać całkowitej masy 3,5 ton. 2. Istnieje możliwość wykorzystania drabiny szpalerowej będącej w użytkowaniu Muzeum. 4 Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie i rozliczenie Przedmiotu umowy są: - ze strony Zamawiającego - Kamila Domańska, - ze strony Wykonawcy -. 5 1. Wykonawca oświadcza że posiada umiejętności i kwalifikacje niezbędne do wykonania Przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza że zarówno on jak i osoby, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej umowy są ubezpieczone od OC i NNW. Kopia polisy stanowi załącznik nr 2 do Umowy 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za działania i/lub zaniechania osób którymi się posługuje przy realizacji niniejszej umowy jak za swoje własne. 6 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru będzie Przedmiot umowy opisany w załącznikach nr 1. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do przekazania Przedmiotu umowy w terminie 2 dni od daty gotowości do przekazania. 3. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór Przedmiotu umowy w ciągu 3 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru zawiadamiając o tym Wykonawcę. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: - Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy o wartość prac wadliwie wykonanych lub - Zamawiający może odstąpić od Umowy lub żądać wykonania Przedmiotu umowy ponownie na koszt Wykonawcy. 5. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad, a także oszacowanie wartości prac celem usunięcia wad Przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego (osoby wskazane w 4 Umowy) o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór prac zakwestionowanych uprzednio jako wadliwych. 7 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: a) za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust.1 za każdy dzień zwłoki liczony od terminu określonego w załączniku nr 4 do niniejszej umowy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie tej kary umownej z wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1. b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w toku realizacji Przedmiotu umowy i/lub przy odbiorze, w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w 2 ust.1 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego 2 ust.1. d) z tytułu nie posiadania ubezpieczenie NNW w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust.1 za każdego pracownika. e) w wysokości 0,01 % wartości wynagrodzenia określonego 2 ust.1za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu podpisanej klauzul informacyjnej zgodnie z 10 ust.5. odrębnie za każdą nie przekazaną klauzulę. 2. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w art. 471 Kodeksu Cywilnego do wysokości poniesionej szkody. 3. Spowodowane przez Wykonawcę i/lub osoby trzecie, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji Umowy, Wykonawca usunie na własny koszt. 4. Niezależnie od zapisów ust. 1, w razie zwłoki w wykonaniu Przedmiotu umowy, zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w toku realizacji Przedmiotu umowy i/lub przy odbiorze, Zamawiający uprawniony jest wykonać Przedmiot umowy i/lub usunąć wadę we własnym zakresie lub zatrudnioną osobę trzecią na ryzyko i koszt Wykonawcy, a poniesionymi kosztami obciążyć Wykonawcę (nota obciążeniowa), na co Wykonawca wyraża zgodę. 8 1. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym czasie, uiszczając Wykonawcy część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym czynnościom związanym z realizacją Przedmiotu umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Strona - 2 - z 6
9 Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579ze zm.) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 10 1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rafy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) (dalej: RODO ) danych osobowych osób wskazanych w niniejszej Umowie, jako osoby reprezentujące Wykonawcę, jako osoby kontaktowe lub odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań wynikających z Umowy. 3. Wykonawca udostępnia niniejszym dane osobowe osób wskazanych w pkt 1) w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do przetwarzania danych udostępnionych zgodnie z pkt 2) powyżej wyłącznie do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, obejmujących w szczególności wykonanie Umowy lub dochodzenie roszczeń wynikających z niniejszej Umowy lub z nią związanych. 5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób o których mowa w pkt 1) powyżej, w tym poinformować je o udostępnieniu ich danych Zamawiającemu w zakresie i celach opisanych powyżej, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie 13 i 14 RODO, poprzez wręczenie ww. osobom klauzul informacyjnych stanowiących Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, a następnie przekazać oryginały podpisanych klauzul Zamawiającemu. Podpisane klauzule informacyjne powinny zostać przedłożone Zamawiającemu w terminie 30 dni od zawarcia niniejszej Umowy. 11 1. Strony zgodnie ustalają, że koordynatorem sprawującym nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych na terenie Zamawiającego, o którym mowa w art. 208 kodeksu pracy, jest pracownik firmy BHP Consulting. 2. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego poinformowania swoich pracowników zatrudnionych na terenie Zamawiającego, że koordynator ma prawo dokonywania kontroli oraz wydawania poleceń w zakresie bhp. 12 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji Umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: Strona - 3 - z 6
Załącznik nr 1do umowy Opis przedmiotu zamówienia: Lokalizacja: szpalery lipowo-grabowo-wiązowe w formie boskietów na górnym i dolnym tarasie ogrodu barokowego. Wygrodzenie i zabezpieczenie terenu prac w celu zapewnienia bezpieczeństwa zwiedzających. Powierzchnia cięcia łącznie 14530 m2 szpaleru. Wysokość cięcia szpalerów - 8 metrów. Cięcie mechaniczne pędów na jednoroczny przyrost. Sprzątanie po cięciu wraz z wywozem przyciętych pędów na kompost. Istnieje możliwość wykorzystania drabiny szpalerowej będącej w użytkowaniu Muzeum. Środki transportu nie mogą przekraczać całkowitej masy 3,5 ton. Prace muszą być wykonywane pod kierunkiem kierownika robót, który posiada: kurs co najmniej II stopnia PTCHD NOT SITO lub posiada europejski certyfikat "European Treeworker" Zaświadczenie Konserwatora Zabytków uprawniające do wykonywania prac przy drzewostanie w parku lub w ogrodzie zabytkowym Zaświadczenie Rzeczoznawcy NOT SITO lub posiadaj europejski certyfikat "European Treeworker" Zespół wykonujący prace musi składać się z : -brygadzisty, który posiada: ukończoną szkołę ogrodniczą; uprawnienia operatora pilarki spalinowej; kurs cięcia w koronach drzew metodą alpinistyczną; kurs III stopnia PTCHD NOT SITO (inspektora nadzoru) lub posiada europejski certyfikat "European Treeworker"; - co najmniej dwóch pracowników, którzy posiadają: ukończoną szkołę ogrodniczą; uprawnienia operatora pilarki spalinowej; kurs II stopnia PTCHD NOT SITO lub posiadają europejski certyfikat "European Treeworker"; - co najmniej 2 pracowników posiadających uprawnienia operatora pilarki spalinowej. Strona - 4 - z 6
Załącznik nr 3 do umowy Zasady organizacji pracy Muzeum i bezpieczeństwa jego majątku 1. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot umowy na terenie Muzeum, począwszy od dnia rozpoczęcia Umowy do dnia jej zakończenia. 2. Umowa realizowana będzie na terenie ogrodów. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną z tytułu zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia powierzonego mu majątku Muzeum oraz odpowiedzialność z tytułu utraty przez nie ich wartości zabytkowej na skutek uszkodzenia lub zniszczenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących w Muzeum przepisów BHP oraz ppoż. 5. Wykonawca zobowiązany jest do poszanowania i przestrzegania zasad korzystania z infrastruktury na terenie Muzeum. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie mienia Muzeum oraz za spowodowanie w nim ubytku bez względu na przyczynę, w tym ponosi odpowiedzialność za przypadkową utratę, zniszczenie lub uszkodzenie. 7. W razie utraty lub zniszczenia mienia Muzeum Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia straty w kwocie odpowiadającej wartości tego mienia. 8. W przypadku uszkodzenia mienia Muzeum Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego zawiadomienia o tym Muzeum, o okolicznościach i zakresie uszkodzenia oraz zobowiązuje się do udokumentowania uszkodzeń mienia Muzeum. 9. Kwotę odszkodowania odpowiadającego wartości mienia Muzeum, Wykonawca wypłaci Muzeum w ciągu 30 dni od dnia stwierdzenia utraty lub jego zniszczenia. 10. W przypadku uszkodzenia mienia Muzeum Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z jego konserwacją, na podstawie programu konserwatorskiego przedstawionego przez Muzeum. 11. Wykonawca dokona płatności, o której mowa w ust. 10, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Płatność należy uiścić na numer rachunku bankowego wskazany przez Muzeum. 12. W razie nie uregulowania przez Wykonawcę należności, o której mowa w ust. i/lub 10, Muzeum jest uprawnione do dokonania potrącenia kwot wskazanych w ust. 8 i/lub 10 z wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w 2 ust. 1 niniejszej umowy. MUZEUM WYKONAWCA Strona - 5 - z 6
Załącznik nr 4 do umowy I N F O R M A C J A na temat przetwarzania danych osobowych Wykonawca ma obowiązek przedstawić poniższe informacje swoim pracownikom/współpracownikom oraz osobom, których dane przekazuje w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Administratorem danych osobowych udostępnianych w procesie przeprowadzania zamówienia publicznego oraz wykonania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznej na tej podstawie jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: muzeum@muzeum-wilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@muzeum-wilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie przez Muzeum postępowania związanego z zamówieniem publicznym oraz wykonanie umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznej na tej podstawie. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane osobowe będą przetwarzane w celu: a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy; b) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty; c) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia); w zakresie: dane zwykłe imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów dane osobowe w nim zawarte. Okres przechowywania danych Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez Muzeum zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz okres do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Odbiorcy danych Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto odbiorcami danych mogą być podmioty, z którymi Muzeum jest powiązane, jak również podmioty współpracujące z Muzeum, w tym np.: banki, podmioty świadczące usługi informatyczne, doradcy prawni oraz księgowi. Prawa osoby, której dane dotyczą Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania. Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej). Informacja o wymogu podania danych Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych związanych z udziałem w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Brak podania wymaganych danych spowoduje odrzucenie oferty. Ponadto zebranie ww. danych osobowych i przekazanie ich celem przetwarzania przez Zamawiającego było konieczne w związku z zawarciem Umowy, a następnie jej wykonaniem przez obie strony. Konsekwencją nie podania danych osobowych byłaby niemożliwość jej zawarcia lub wykonania. Strona - 6 - z 6