UMOWA (projekt) Załącznik nr 1 zawarta w dniu 2017 roku w Grudziądzu (dalej Umowa ) pomiędzy OPEC-INEKO Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Budowlanych 7, 86-300 Grudziądz, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu Wydział VII Gospodarczy KRS pod numerem 0000394692, posiadającą REGON 341136712, NIP 876-245-59-96, o kapitale zakładowym 70.084.000 zł, zwaną w dalszej części Zamawiającym, reprezentowaną przez: Mirosława Radeckiego Prezesa Zarządu a... Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przeglądu 3 układów wzbudzenia typu: SWG 31G 6/6, WBD 6/6 oraz WBD 1000 6/6 produkcji ELTRONEX Sp. z o.o. dla generatorów G1, G2 i G3 zainstalowanych w budynku turbinowni, zlokalizowanym przy ul. Budowlanych 7 w Grudziądzu w zakresie obejmującym: 1) oględziny zespołów i poszczególnych modułów, 2) sprawdzenie nastaw, 3) sprawdzenie układem wzbudzenia z pulpitu, 4) sprawdzenie układu wzbudzenia początkowego, 5) sprawdzenie toru regulacji ręcznej, 6) sprawdzenie toru regulacji automatycznej, 7) sprawdzenie układu regulacji przełączania i śledzenia, 8) sprawdzenie ograniczników i zabezpieczeń, 9) sprawdzenie sygnalizacji, 10) sprawdzenie układu zabezpieczenia od przepięć, 11) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu pisemnego protokołu z przeglądu urządzeń (odrębnie dla każdego układu wzbudzenia). 2. Wykonawca potwierdza, że protokoły, o którym mowa w ust. 1 pkt 11 nie mają charakteru dzieła w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Stwierdzone podczas przeglądu uszkodzenia lub niesprawności będą naprawiane na podstawie osobnych zleceń. 2 Termin realizacji prac 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy w terminie 03 07 lipca 2017 roku. 2. Przed zakończeniem realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu: 1) deklaracje zgodności na wszystkie dostarczone i zamontowane materiały i urządzenia; 2) protokoły z przeglądu urządzeń; 3. Zakończenie realizacji przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone podpisaniem przez obie Strony bez uwag protokołu odbioru końcowego. 4. Zamawiający odmówi odbioru, jeżeli w trakcie odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot Umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakończenia prac lub jego wadliwego wykonania, w szczególności z powodu braku dokumentów, o których mowa w ust. 2. Strony uzgodnią zakres niezbędnych poprawek oraz termin ich usunięcia. 1
3 Obowiązki Stron 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z zakresem rzeczowym, obowiązującymi normami oraz warunkami ustalonymi w niniejszej Umowie; 2) zapewnienie w pełni wykwalifikowanego personelu do kierowania i wykonania robót przewidzianych Umową; 3) okazanie na każde żądanie Zamawiającego w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikatów na znak bezpieczeństwa, deklaracji zgodności z Polską normą lub aprobat technicznych. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w ust 1. Zamawiający, po uprzednim pisemnym wyznaczeniu terminu do usunięcia naruszeń, uprawniony jest do odstąpienia od Umowy lub jej części. W takim przypadku Wykonawca będzie uprawniony jedynie do części wynagrodzenia o którym mowa w 5 ust. 1 za realizację przedmiotu Umowy odebraną przez Zamawiającego i wykonaną zgodnie z Umową. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy może zostać zrealizowane przez Zamawiającego do zakończenia realizacji przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji Umowy zobowiązuje się do bezwzględnego zapoznania się z wykazem zagrożeń mogących wystąpić na terenie Zamawiającego, zasadami postępowania w przypadku ich wystąpienia oraz działaniami ochronnymi i zapobiegawczymi w tym zakresie, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 4. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) protokolarne przekazanie miejsca wykonywania prac; 2) wyznaczenie terminu i rozpoczęcie odbioru końcowego przedmiotu Umowy; po pisemnym zgłoszeniu Wykonawcy o gotowości do odbioru; 3) terminowe regulowanie płatności ustalonych w niniejszej Umowie. 4 Przedstawiciele Stron 1. Koordynatorem realizacji Umowy ze strony Zamawiającego będzie Paweł Lipecki - tel.: 56 45 06 232, tel. kom.: 515 240 868, e-mail: p.lipecki@opec.grudziadz.pl 2. Koordynatorem realizacji Umowy ze strony Wykonawcy będzie. - tel.:... 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1-2 wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. 5 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 ustala się ryczałtem na kwotę (słownie:. 00 /100) złotych netto, (dalej wynagrodzenie umowne netto ). Wynagrodzenie umowne netto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym koszty niezbędnych materiałów. 2. Do wynagrodzenia umownego netto zostanie doliczony należny podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT, który Zamawiający jest obowiązany zapłacić wraz z wynagrodzeniem umownym netto. 6 Warunki płatności 1. Strony postanawiają, że rozliczenie odbędzie się za pomocą faktury końcowej wystawionej po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy na podstawie podpisanego przez Strony protokołu odbioru końcowego. Termin zapłaty należności wynikających z faktury końcowej wynosi 21 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy w niej wskazany. 2. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2
7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia; 2) za opóźnienie w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na dokonanie poprawek zgodnie z 2 ust 4. 3) za opóźnienie w usunięciu wad i usterek, stwierdzonych w okresie gwarancji jakości, w terminie określonym w 8 ust. 2 w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia; 4) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto. 2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Kary określone w ust. 1 podlegają kumulacji w przypadku łącznego wystąpienia zdarzeń. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kompensaty naliczonych kar umownych z wynagrodzeniem Wykonawcy. Kompensata następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia woli przez Zamawiającego przesłanego listem poleconym wysłanym na adres Wykonawcy podany w komparycji Umowy. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w Umowie zapisy dotyczące zasad naliczenia kar umownych zachowują ważność. 8 Gwarancja 1. Wykonawca na wykonany przedmiot Umowy udziela 12 miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania przez obie Strony protokołu odbioru końcowego, z zastrzeżeniem, że na wbudowane i zamontowane materiały i urządzenia gwarancja będzie równa gwarancji wynikającej z karty gwarancyjnej producenta. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek oraz wykonywania wszelkich napraw w terminie nie dłuższym niż 14 dni robocze z uwzględnieniem, że czas reakcji będzie wynosił nie więcej niż 24 godziny licząc od momentu telefonicznego zgłoszenia tego faktu Wykonawcy przez Zamawiającego. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas naprawy. 3. Zgłoszenia w okresie gwarancji będą dokonywane telefonicznie na następujący numer telefonu. i potwierdzane pocztą elektroniczną na następujący adres e-mail:.. Zmiana danych niniejszego ustępu wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. 4. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w ust. 2, Zamawiający uprawniony jest do powierzenia usunięcia wady lub usterki podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. 9 Zakaz zatrudniania pracowników i osób powiązanych osobiście z pracownikami 1. Pod rygorem odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bezpośrednio do realizacji Umowy zabrania się zatrudniania pracowników Zamawiającego w ramach umowy o pracę lub jakiejkolwiek umowy cywilnoprawnej. 2. Pod rygorem odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bezpośrednio do realizacji Umowy zabrania się zatrudniania współmałżonków, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia oraz osób, z którymi pracownik powiązany jest osobiście. Zapis ten w szczególności dotyczy osób odpowiedzialnych za podpisanie Umowy lub dotrzymanie warunków Umowy. 3. Dla potwierdzenia przestrzegania powyższych zakazów Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi do wglądu listę zatrudnionych do realizacji Umowy 3
na podstawie umów o pracę lub umów cywilno-prawnych w okresie liczonym od złożenia oferty. 4. Powyższe uprawnienia do odstąpienia od Umowy mogą zostać zrealizowane do dnia upływu okresu obowiązywania Umowy. 5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zakazów określonych w ust. 1 i ust. 2 ujawnionych w trakcie jak i po realizacji Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych 00 / 100) za każdy ujawniony przypadek, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2. 10 Klauzula społeczna 1. Realizacja przedmiotu Umowy przez Wykonawcę nastąpi wyłącznie przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 2. Zamawiający uprawniony będzie, w czasie trwania Umowy, do kontroli spełnienia przez Wykonawcę warunku określonego w ust.1. 3. Wykonawca nie może zalegać z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 4. Realizujący Umowę Wykonawca nie może być skazany za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową. 5. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot Umowy z poszanowaniem zasad bhp. 6. Za każdy ujawniony przypadek nieprzestrzegania warunków określonych w ust. 1 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych 00 / 100). 11 Zgoda na podwykonawcę Do zawarcia przez Wykonawcę Umowy z podwykonawcą wymagana jest uprzednia, pisemna zgoda Zamawiającego. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 12 Informacje poufne 1. Każda ze Stron zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim treści Umowy ani żadnych informacji uzyskanych od drugiej Strony przy wykonaniu Umowy bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, chyba że informacje są powszechnie znane, o ile ich ujawnienie nie nastąpiło w drodze naruszeń postanowień Umowy albo ujawnienie informacji wymagane jest przez przepis prawa lub przez organ władzy publicznej albo w związku z postępowaniem sądowym, arbitrażowym lub innym toczącym się sądem. 2. Powyższe ograniczenie nie dotyczy przekazania informacji przez Zamawiającego w ramach Grupy OPEC. 13 Cesja praw Strony uprawnione są do przeniesienia na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony pod rygorem nieważności. 14 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie kwestie sporne powstałe na tle niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Zmiany postanowień Umowy i jej załączników wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianej w 4 ust. 3, 8 ust. 3. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz odpowiednie obowiązujące przepisy prawa. 4
4. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: 1) wykaz zagrożeń mogących wystąpić na terenie Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5