RARR/PPNT/775/2017 Rzeszów, dnia 07.03.2017 Zapytanie ofertowe w postępowaniu na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2015 poz. 2164 ze zmianami). W oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, z dnia 19 września 2016 r. Podrozdział 6.5.2 Zasada konkurencyjności oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia 2014 2020. z dnia 25 sierpnia 2015 roku. 1. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług z zakresu ochrony praw własności przemysłowej na rzecz przedsiębiorstw typu startup inkubowanych przez Rzeszowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A., DOTYCZĄCYCH PRZEPROWADZENIA BADANIA STANU TECHNIKI ORAZ PRZYGOTOWANIA DOKUMENTACJI ZGŁOSZENIOWEJ WYNALAZKU ORAZ DOKONANIA ZGŁOSZENIA WYNALAZKU W TRYBIE KRAJOWYM DO URZĘDU PATENTOWEGO RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ Zapytanie ofertowe: nr ZP ZO 14/2017/PPNT Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Platforma Startowa TechnoparkBiznesHub. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalne w ramach osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałania 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020(POPW). 2. Zamawiający: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 35-959 Rzeszów, ul. Szopena 51 KRS 0000008207, NIP 813-00-10-538, Regon 690260330 Kapitał zakładowy w wysokości 34 277 000,00 zł opłacony w całości. Bank, nr konta bankowego: Raiffeisen Bank Polska S.A. Oddział w Rzeszowie nr konta 04 1750 1224 0000 0000 0115 4362. RARR S.A. tel. nr: (017) 85 20 600 - centrala, (017) 86 76 200 Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: (017) 85 20 611, Strona internetowa Zamawiającego: www.rarr.rzeszow.pl Strona internetowa Zamawiającego, na której znajduje się upublicznione zapytanie ofertowe: www.rarr.rzeszow.pl 3. Rodzaj zamówienia: usługi Strona1
4. Opis przedmiotu zamówienia. (punkt 8 a) litera i. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, z dnia 19 września 2016 r.) Świadczenie usług z zakresu ochrony praw własności przemysłowej na rzecz przedsiębiorstw typu startup inkubowanych przez Rzeszowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A., DOTYCZĄCYCH PRZEPROWADZENIA BADANIA STANU TECHNIKI ORAZ PRZYGOTOWANIA DOKUMENTACJI ZGŁOSZENIOWEJ WYNALAZKU ORAZ DOKONANIA ZGŁOSZENIA WYNALAZKU W TRYBIE KRAJOWYM DO URZĘDU PATENTOWEGO RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ Kody CPV: 79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. W przypadkach gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, urządzeń dopuszcza się użycie przedmiotu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia, oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe programów, produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu, jakiego wymaga Zamawiający. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełniania. (punkt 8 a) litera ii. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, z dnia 19 września 2016 r.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są w stanie wykonać zamówienie, dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi, finansowymi, wiedzą i doświadczeniem. Wszystkie dodatkowe koszty nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a które są niezbędne do realizacji lub te, które wynikną w trakcie realizacji działania pokrywa Wykonawca. 6. Kryteria oceny ofert. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert. Strona2
(punkt 8 a) litera iii., iv., v. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, z dnia 19 września 2016 r.) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: a) 70% cena liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: Liczba punktów = [najniższa całkowita cena oferty brutto / całkowita cena oferty ocenianej brutto] *100*70% Określenie "cena" należy rozumieć jako koszt całkowity przedmiotu zamówienia. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 pkt. b) 30% - Doświadczenie zawodowe osoby/ osób wykonującej/ wykonujących zawód rzecznika patentowego, która będzie świadczyła usługę objętą przedmiotem zamówienia Liczba punktów: - do 5 lat pracy jako rzecznik patentowy - 0 punktów; - powyżej 5 lat pracy jako rzecznik patentowy 30 pkt.; Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium max. 30 pkt. Oceniane będzie łącznie doświadczenie wszystkich zgłoszonych przez wykonawcę osób wymienianych w załączniku 4. /Przykład obliczenia punktacji w kryterium b w przypadku zgłoszenia więcej niż jednej osoby: Jeżeli, wykonawca zgłosi do realizacji 2 osoby: jedna o doświadczeniu w pracy jako rzecznik patentowy do 5 lat i jedna osoba o doświadczeniu w pracy jako rzecznik patentowy powyżej 5 lat otrzyma w tym kryterium 15 punktów, tj.,: łącznie 2 osoby stanowią 100%, z tego: 50% stanowi osoba która za doświadczenie zawodowe otrzymuje 0 punktów i 50% stanowi osoba, która zaświadczenie otrzymuje 30 punktów ; Zatem, łącznie doświadczenie wszystkich zgłoszonych przez wykonawcę osób wymienianych w załączniku nr 4 wynosi: (0 punktów x50%) +(30 punktów x 50%) razem 15 punktów. Analogicznie należy obliczać punktację za doświadczenie w przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę więcej niż dwóch osób./ W celu wykazania doświadczenia osób wraz z ofertą należy złożyć załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyskała w ocenie całkowitej (kryterium a, b) największą liczbę punktów i mieści się w budżecie, jaki Zamawiający przewidział na sfinansowanie zamówienia. 7. Sposób, miejsce i termin złożenia ofert: (punkt 8 a) litera vi. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, z dnia 19 września 2016 r.) 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. Strona3
2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Oferta powinna być złożona w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu), oznaczonej dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego i oznaczonej napisem: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szopena 51, Rzeszów Oferta Dotyczy: PRZEPROWADZENIA BADANIA STANU TECHNIKI ORAZ PRZYGOTOWANIA DOKUMENTACJI ZGŁOSZENIOWEJ WYNALAZKU ORAZ DOKONANIA ZGŁOSZENIA WYNALAZKU W TRYBIE KRAJOWYM DO URZĘDU PATENTOWEGO RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ w ramach Poddziałania 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 Znak sprawy: ZP ZO 14/2017/PPNT Nie otwierać przed dniem... r. godz.... 4. Prosi się by wszystkie kartki oferty (łącznie z załącznikami) były zszyte (zbindowane) a wszystkie strony ponumerowane i parafowane przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. 6. Wszystkie koszty związane z zapoznaniem się z przedmiotem zamówienia ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 8. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania. 9. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca bezwarunkowo akceptuje warunki określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego. 10. Oferta musi zawierać następujące elementy: a) Prawidłowo wypełniony Wzór Formularza oferty, stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. b) Wzór Oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. c) Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA d) Pełna nazwa, dokładny adres wykonawcy, ponadto prosi się by w ofercie zamieścić numer NIP, REGON, telefonu, faksu, e-mail, adres strony internetowej. e) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo Strona4
dołączone do oferty winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, (jeżeli jest konieczne). f) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia: Jeżeli oferta jest składania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia do oferty należy dołączyć umowę regulującą współpracę tych wykonawców. g) Odpowiedni dokument z CEiIDG/ KRS. 11. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, pokój nr 317 Sekretariat, nie później niż o godzinie 9:00 w dniu 15 marca 2017 r. 12. Oferta złożona po terminie określonym w pkt 1. zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 13. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed upływem terminu do składania ofert. 14. Koperta (opakowanie) powinna być oznaczona określeniem: zmiana" lub wycofanie". 15. Zawiadomienie o zmianie oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktu 13. 16. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu, w którym upływa termin ich złożenia. Otwarcie ofert jest jawne. 17. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 15 marca 2017 r. o godzinie 09:15 w siedzibie Zamawiającego tj. Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów w pokoju nr 312. 18. Nazwy (firmy), adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny każdej z ofert, zostaną ogłoszone przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia: pytania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w następującej formie: a) pisemnie na adres zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów b) drogą elektroniczną na adres: aflorek@rarr.rzeszow.pl c) Prosi się by wszelka korespondencja kierowana do zamawiającego w związku z niniejszym postępowaniem miała dopisek: Dotyczy: PRZEPROWADZENIA BADANIA STANU TECHNIKI ORAZ PRZYGOTOWANIA DOKUMENTACJI ZGŁOSZENIOWEJ WYNALAZKU ORAZ DOKONANIA ZGŁOSZENIA WYNALAZKU W TRYBIE KRAJOWYM DO URZĘDU PATENTOWEGO RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ w ramach Poddziałania 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 Znak sprawy: ZP ZO 14/2017/PPNT Strona5
2. Oświadczenia, pytania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania pytań dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, wniosków, oświadczeń i innych informacji telefonicznie. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu i załączników. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom / zamieszcza na stronie internetowej. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmienić treść ogłoszenia o zamówieniu i załączników. 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami w godz. 9-15: Agnieszka Florek.: (17) 77 36 843 9. Termin realizacji umowy. (punkt 8 a) litera vii. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, z dnia 19 września 2016 r.) do 11.04.2017 wraz z dokonaniem wszelkich czynności, dotyczących odbioru przedmiotu zamówienia. 10. Informacja na temat powiązań osobowych i kapitałowych. (Rozdział 8 punkt 14 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia 2014 2020). Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Beneficjent nie może dokonać zakupu towarów lub usług od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem, a wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. 11. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. (punkt 8 a) litera ix. Strona6
Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, z dnia 19 września 2016 r.) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 12. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. (punkt 8 a) litera x. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, z dnia 19 września 2016 r.) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 13. Informacja o możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. (punkt 8 a) litera xi. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, z dnia 19 września 2016 r.) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 13.1. Prawo opcji Przedmiot zamówienia będzie realizowany na rzecz minimalnie 1, maksymalnie 4 przedsiębiorstw typu startup. Zamawiający stosuje prawo opcji, zgodnie z którym Wykonawca ma uwzględnić realizację usług na rzecz 4 podmiotów, a Zamawiający gwarantuje ich wykonanie na rzecz minimum 1 podmiotu. 14. Wynagrodzenie Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia. Spis załączników do zapytania ofertowego: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Wzór umowy Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Wzór Formularza Oferty załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Wzór Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Strona7