PROGRAM CERTYFIKACJI TC-5 OIB (typ programu certyfikacji wyrobu 5)

Podobne dokumenty
PROGRAM CERTYFIKACJI TC-1 OIB (typ programu certyfikacji wyrobu 1b)

Warszawa, dnia 25 lutego 2015 r. Poz. 50 OBWIESZCZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 20 lutego 2015 r.

PROGRAM CERTYFIKACJI

ZAKŁAD CERTYFIKACJI WYROBÓW PAPIEROWYCH. tel , fax ,

PROGRAM CERTYFIKACJI

PROGRAM CERTYFIKACJI

COBRO - Instytut Badawczy Opakowań Centrum Certyfikacji Opakowań

ZAKŁAD CERTYFIKACJI WYROBÓW PAPIEROWYCH. tel , fax ,

COBRO - Instytut Badawczy Opakowań Centrum Certyfikacji Opakowań

PROGRAM CERTYFIKACJI

PROGRAM CERTYFIKACJI

Instytut Kolejnictwa Ośrodek Jakości i Certyfikacji Warszawa ul. Chłopickiego 50 tel/fax.: (+4822) qcert@ikolej.

Program certyfikacji

Informator dla dostawców o trybie certyfikacji wyrobów do stosowania w transporcie szynowym

Program certyfikacji PRZCIS-B INSTYTUT SPORTU PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY ZESPÓŁ CERTYFIKACJI. Strona 1 z 5. Wydanie z dnia: r.

COBRO - Instytut Badawczy Opakowań Centrum Certyfikacji Opakowań

PRZEMYSŁOWY INSTYTUT MOTORYZACJI

COBRO - Instytut Badawczy Opakowań Centrum Certyfikacji Opakowań

Instytut Kolejnictwa Ośrodek Jakości i Certyfikacji Warszawa ul. Chłopickiego 50 tel./fax.: (+4822)

PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW NA WSPÓLNY ZNAK TOWAROWY GWARANCYJNY B

Instytut Kolejnictwa Ośrodek Jakości i Certyfikacji Warszawa ul. Chłopickiego 50 tel/fax.: (+4822)

PROGRAM CERTYFIKACJI PR-EG-01 CERTYFIKACJA DOBROWOLNA RĘKAWIC NA ZNAK ERGO GLOVES

PROGRAM CERTYFIKACJI

PRZEMYSŁOWY INSTYTUT MOTORYZACJI

PROGRAM CERTYFIKACJI

PROGRAM CERTYFIKACJI

INFORMATOR DLA KLIENTA

PROGRAM CERTYFIKACJI ZGODNOŚCI WYROBÓW WEDŁUG 3 TYPU

I N F O R M A T O R C E R T Y F I K A C J I WYROBY BUDOWLANE W OBSZARZE KRAJOWYM NA ZNAK

PROGRAM CERTYFIKACJI PRZETWÓRSTWO PRODUKTÓW ROLNICTWA EKOLOGICZNEGO ORAZ WPROWADZANIE DO OBROTU PRODUKTÓW ROLNICTWA EKOLOGICZNEGO W TYM IMPORTOWANYCH

Jednostka Opiniująca, Atestująca i Certyfikująca Wyroby TEST Sp. z o.o Siemianowice Śląskie, ul. Wyzwolenia 14

COBRO - Instytut Badawczy Opakowań Centrum Certyfikacji Opakowań Warszawa, ul. Konstancińska 11 Tel. (22) Fax (22)

ZASADY CERTYFIKACJI WYROBÓW

Zakład Certyfikacji Księga Jakości

PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW TYPU 3

Zakład Certyfikacji Księga Jakości

INFORMATOR DLA KLIENTA

Informator dla dostawców o trybie certyfikacji wyrobów do stosowania w transporcie szynowym

Biuro Certyfikacji Wyrobów

Jednostka Opiniująca, Atestująca i Certyfikująca Wyroby TEST Sp. z o.o Siemianowice Śląskie, ul. Wyzwolenia 14

INSTYTUT BIOPOLIMERÓW I WŁÓKIEN CHEMICZNYCH. Program Certyfikacji Nr PC-2/OZ Ocena zgodności papieru, tektury i ich przetworów

INFORMATOR OBSZAR KRAJOWY - ZNAK BUDOWLANY B

PRZEMYSŁOWY INSTYTUT MOTORYZACJI

INFORMATOR OBSZAR KRAJOWY ZNAK BUDOWLANY B

I N F O R M A C J A DOTYCZĄCA CERTYFIKACJI URZĄDZEŃ W ZAKRESIE OCENY ZGODNOŚCI Z WYMAGANIAMI DYREKTYWY 2000/14/EC

Program certyfikacji wyrobów budowlanych i zakładowej kontroli produkcji w systemie krajowym DGW-15

PROGRAM CERTYFIKACJI WYPOSAŻENIA PLACÓW ZABAW I GIER OBAC/PC-05

INSTYTUT PRZEMYSŁU SKÓRZANEGO. Jednostka Notyfikowana Jednostka certyfikująca wyroby

INSTYTUT BIOPOLIMERÓW I WŁÓKIEN CHEMICZNYCH. Program Certyfikacji Nr PC-2/OZ Ocena zgodności papieru, tektury i ich przetworów

PROGRAM CERTYFIKACJI

Informator dla dostawców o trybie certyfikacji wyrobów do stosowania w transporcie szynowym

PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW TYPU 1a

PROGRAM CERTYFIKACJI PR-PCW-01 CERTYFIKACJA WYROBÓW W TRYBIE DOBROWOLNYM

Program certyfikacji PRZCIS-2 INSTYTUT SPORTU PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY. Strona 1 z 5 ZESPÓŁ CERTYFIKACJI. Wydanie z dnia: r.

CERTYFIKACJA BIOKOMPONENTÓW

PROGRAM CERTYFIKACJI PRODUKTÓW PRZEZNACZONYCH DO UŻYTKU W ATMOSFERZE POTENCJALNIE WYBUCHOWEJ SPIS TREŚCI

PROGRAM CERTYFIKACJI nr CQMS 01

COBRO - Instytut Badawczy Opakowań Centrum Certyfikacji Opakowań

I N F O R M A C J A ZASADY CERTYFIKACJI SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ INSTYTUT MECHANIZACJI BUDOWNICTWA I GÓRNICTWA SKALNEGO OŚRODEK CERTYFIKACJI

PROGRAM CERTYFIKACJI ZKP BETONU TOWAROWEGO

PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW NA CERTYFIKAT ZGODNOŚCI

ul. Przemysłowa 23, Rzeszów, NIP , tel , fax ,

TYPU 1a SPIS TREŚCI. 1. Wstęp. 10. Opłaty. strona 1/stron 8

CERTBUD Sp. z o.o. Zakład Certyfikacji Program dobrowolnej certyfikacji PRO-CERT-01 wydanie 05, lipiec 2016

INFORMATOR DLA KLIENTÓW

WYTYCZNE DO PROGRAMÓW

Program certyfikacji płyt drewnopochodnych

PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW SPOŻYWCZYCH

zwanym dalej Klientem, a Głównym Instytutem Górnictwa w Katowicach , Plac Gwarków 1, zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez: 1.

I N F O R M A T O R C E R T Y F I K A C J I WYROBY BUDOWLANE W OBSZARZE REGULOWANYM

Jednostka: TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o.

PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW TYPU 1a

WYTYCZNE DO PROGRAMÓW IPS-WDP

PROGRAM CERTYFIKACJI WROBÓW BUDOWLANYCH I ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI

PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW W ZAKRESIE KOMPATYBILNOŚCI ELEKTROMAGNETYCZNEJ OBAC/PC-04

OCENA TYPY WE WARUNKI OGÓLNE

Certyfikacja rękawic ochronnych i roboczych

INFORMATOR DLA KLIENTA

OPIS SYSTEMU CERTYFIKACJI ZGODNOŚCI WYROBÓW

INFORMATOR DLA KLIENTA D.1

U M O W A NR / / z dnia r.

Program certyfikacji wyrobów na zgodność z Polską Normą DGW-14

PROGRAM CERTYFIKACJI ZKP BETONU TOWAROWEGO

INSTRUKCJA CERTYFIKACJI WYROBÓW ICW

Regulamin certyfikacji wyrobów

P R O G R A M C E R T Y F I K A C J I W Y R O B Ó W. Typu 1a

PROGRAM CERTYFIKACJI nr PCW - 01

Zakład Certyfikacji Księga Jakości

Regulamin certyfikacji

ZAKŁAD CERTYFIKACJI Warszawa, ul. Postępu 9 tel. (22) ; Jednostka Notyfikowana Nr 1487

PROGRAM CERTYFIKACJI PR-PCW-01 CERTYFIKACJA WYROBÓW W TRYBIE DOBROWOLNYM

ZAKŁAD CERTYFIKACJI Warszawa, ul. Postępu 9 tel. (22) ; Jednostka Notyfikowana Nr 1487

EN ISO PR22716

PROGRAM CERTYFIKACJI PR-POW-02 KONTROLA JAKOŚCI ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ WE DLA WYROBU FINALNEGO

INFORMATOR DLA KLIENTÓW o trybie certyfikacji systemów zarządzania jakością

DO UŻYTKU SPIS TREŚCI. 1. Wstęp. 10. Opłaty. strona 1/stron 8

Transkrypt:

PROGRAM CERTYFIKACJI TC- OIB (typ programu certyfikacji wyrobu ) Informacje wstępne Niniejszy Program zawiera tryb postępowania związanego ze zgłaszaniem wyrobów do certyfikacji oraz zasady certyfikacji i nadzoru nad stosowaniem certyfikatów zgodności wyrobów. Program dotyczy certyfikacji wyrobów produkowanych seryjnie: włókienniczych, odzieżowych i skórzanych na zgodność z wymaganiami dokumentów normatywnych (specyfikacji technicznych ). Podstawowe elementy programu certyfikacji wyrobów według programu TC- OiB pobieranie próbek wymaganych przez PCW, określenie właściwości, ocena systemu zarządzania jakością dostawcy, ocena świadectw z badań, przegląd, decyzja w sprawie certyfikacji, zezwolenie (wydanie certyfikatu zgodności wyrobu), nadzór w okresie ważności certyfikacji obejmujący badania wyrobów pobranych u dostawcy i/lub z handlu oraz ocenę systemu zarządzania jakością dostawcy. PCW nie podzleca prac (nie zatrudnia podwykonawców) do działań związanych z oceną zgodności. Tryb postępowania w procesie certyfikacji 1. Wnioskowanie o certyfikację wskazanie przez dostawcę (producenta lub importera) dokumentu stanowiącego podstawę certyfikacji; przekazanie dostawcy przez PCW informacji m.in. o: zakresie wymaganych badań, sposobie pobrania próbek do badań laboratoryjnych, kosztach certyfikacji, oraz przewidywanym terminie ukończenia certyfikacji. 2. Złożenie wniosku o certyfikację Wnioskujący o certyfikację powinien złożyć wniosek o certyfikację wyrobu w dwóch egzemplarzach. Wnioski o certyfikację mogą być składane w wersji papierowej lub elektronicznej. TC- OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 1 z 13

STRONA 2 z 6 Wniosek powinien zawierać: dane dotyczące firmy dostawcy, jego siedzibę i adres albo miejsce zamieszkania i adres oraz nazwę i siedzibę (adres) zakładu produkującego wyrób; nazwę umożliwiającą pełną identyfikację wyrobu; specyfikację techniczną wyrobu. Do wniosku należy dołączyć: specyfikację techniczną wyrobu umożliwiającą dokładną identyfikację wyrobu: P,, ; dokumentację techniczno-technologiczną w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia oceny zgodności: P,, ; kwestionariusz dostawcy; wyniki badań wyrobu dla potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w specyfikacji technicznej (okres ważności badań laboratoryjnych wynosi 6 miesięcy od daty wykonania badań); odpowiednią ilość egzemplarzy wyrobu lub określenie miejsca jego lokalizacji, jeśli jest to wymagane przez jednostkę certyfikującą; informacje dotyczące systemu zapewnienia jakości wyrobu; informacje dotyczące systemu zarządzania jakością dostawcy zgodnego z właściwymi normami międzynarodowymi lub wymaganiami Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego. Jeżeli dokumenty sporządzono w języku obcym, jednostka certyfikująca może zażądać, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia oceny zgodności wyrobu, tłumaczenia dokumentów na język polski. PCW dokonuje sprawdzenia poprawności zapisów na wniosku oraz kompletności i poprawności załączonej dokumentacji pod względem formalnym. W przypadku negatywnego wyniku przeglądu formalnego, Pracownik PCW sporządza wykaz niezgodności. Jeden egzemplarz wykazu przekazuje wnioskującemu w sposób udokumentowany, w terminie 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku w celu usunięcia niezgodności, a drugi dołącza do dokumentacji wniosku. 3. Przegląd wniosku Wniosek zostaje sprawdzony przez osobę wyznaczoną do przeglądu w celu zapewnienia: wystarczającej informacji o kliencie i wyrobie, zdefiniowania zakresu wnioskowanej certyfikacji, TC- OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 2 z 13

STRONA 3 z 6 dostępności środków do przeprowadzenia wszystkich działań związanych z oceną. kompetencji i możliwości jednostki certyfikującej do prowadzenia przedmiotowej certyfikacji. 4. Rejestracja wniosku, zawarcie umowy dotyczącej wykonania prac związanych z certyfikacją W wyniku pozytywnej oceny dostarczonej dokumentacji, PCW rejestruje wniosek, sporządza Plan działań związanych z oceną (FKP- 9 PC-01), dokonuje analizy ryzyka związanego z certyfikacją i zawiera z wnioskującym umowę dotyczącą wykonania prac związanych z certyfikacją. Do umowy dołączana jest kalkulacja kosztów oraz aktualny cennik. Wnioskujący winien wnieść opłatę wstępną w wysokości zgodnej z aktualnym cennikiem PCW. Zaakceptowanie kosztów certyfikacji, zawarcie umowy dotyczącej prac związanych z certyfikacją wyrobu oraz wniesienie opłaty wstępnej jest podstawą do kontynuacji certyfikacji. Pracownia Certyfikacji Wyrobów deklaruje zakończenie certyfikacji w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od daty przyjęcia wniosku do realizacji pod warunkiem, że dokumentacja dostarczona przez wnioskującego jest kompletna i wystarczająca dla potrzeb certyfikacji. PCW zastrzega sobie prawo przedłużenia deklarowanego okresu o czas ustalony z dostawcą w przypadku, gdy w trakcie procesu okaże się, że jest konieczne uzupełnienie lub poprawienie złożonej dokumentacji.. Pobieranie próbek do badań laboratoryjnych Pobieranie próbek do badań laboratoryjnych odbywa się pod nadzorem przedstawiciela PCW lub przedstawiciela organu sprawującego nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem. Przedstawiciel PCW nadzorujący pobranie próbek, dostarcza do PCW Raport z pobrania próbek. W przypadku wyrobów konfekcjonowanych Pracownia Certyfikacji Wyrobów uznaje wyniki badań laboratoryjnych wykonanych w laboratoriach akredytowanych PCA i MON, próbek pobranych przed konfekcjonowaniem przez przedstawiciela organu sprawującego nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem. PCW prowadzi systematycznie aktualizowany wykaz akredytowanych przez PCA i MON laboratoriów, których zakres akredytacji obejmuje badania wymagane do certyfikacji prowadzonej przez PCW WOBWSM. Wykaz ten jest przedstawiany wnioskującemu w celu wyboru laboratorium do przeprowadzenia badań w zakresie wymaganym przez PCW. Zakres badań określono w dokumentach normatywnych () gdzie badania okresowe oznaczają badania pełne, badania zdawczo odbiorcze oznaczają badania niepełne. TC- OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 3 z 13

STRONA 4 z 6 6. Ocena systemu zarządzania jakością dostawcy Jednostka certyfikująca dokonuje oceny systemu zarządzania jakością dostawcy na zgodność z właściwymi normami międzynarodowymi lub wymaganiami Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego dotyczącymi zapewnienia jakości. Ocenę systemu zarządzania jakością dostawcy dokonuje wyznaczony przez Kierownika PCW zespół kontrolujący. 7. Ocena materiału zebranego podczas certyfikacji Materiały są analizowane przez osobę wyznaczoną do prowadzenia procesu certyfikacji w celu: oceny jednoznaczności identyfikacji wyrobu, oceny wyrobu pod względem zgodności z dokumentacją techniczno technologiczną, analizy dokumentacji techniczno technologicznej w celu sprawdzenia, czy zostały uwzględnione wszystkie wymagania, sposobu pobierania próbek do badań oraz zgodności metody badań z wymaganiami dokumentów normatywnych, oceny wyników badań pod względem spełnienia przez wyrób wymagań zawartych w dokumentach normatywnych, wyników oceny systemu zarządzania jakością dostawcy, oznaczenia wyrobu oraz zgodności tego oznaczenia z wymaganiami dokumentów normatywnych. 8. Przegląd i decyzja w sprawie certyfikacji Na podstawie wyników oceny Kierownik PCW dokonuje przeglądu i podejmuje decyzję o udzieleniu, rozszerzeniu, ograniczeniu, zawieszeniu, cofnięciu certyfikacji lub jej zakończeniu. Specjalista ds. Certyfikacji przekazuje wnioskującemu zawiadomienie o decyzji na piśmie. W przypadku pozytywnej decyzji PCW przygotowuje umowę na wydanie i nadzór nad stosowaniem certyfikatu zgodności wyrobu oraz rozliczenie kosztów nadzoru nad certyfikatem. Umowa zawiera zobowiązanie Klienta do: zapewniania osobom upoważnionym przez PCW oraz Obserwatorom wstępu do swoich zakładów, w których są produkowane, badane i magazynowane certyfikowane wyroby oraz udostępnienia wszelkich informacji i dokumentów celem nadzoru nad pobraniem próbek do TC- OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 4 z 13

STRONA z 6 badań pełnych lub niepełnych, udzielania im niezbędnej pomocy oraz udzielania wszelkich innych informacji w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy; przestrzegania wymagań certyfikacyjnych związanych z zapewnieniem zgodności certyfikowanych wyrobów z wymaganiami odnośnych dokumentów normatywnych; stosowania certyfikatu wyłącznie do wyrobów, dla których został wydany; nie przenoszenia praw wynikających z posiadania certyfikatu na inne podmioty; informowania o zmianach w statusie własności, organizacji lub zarządzania, mających istotne znaczenie; pisemnego informowania PCW, z wyprzedzeniem co najmniej sześciotygodniowym, o: - zamierzonych zmianach w wyrobie i/lub procesie produkcyjnym, - zamierzonych zmianach w systemie zapewnienia jakości, mających związek z certyfikowanym wyrobem, W przypadku gdy PCW stwierdzi, że proponowane zmiany nie mieszczą się w ramach wydanego certyfikatu, Klient może wystąpić do PCW o jego rozszerzenie. Rozszerzenie zostanie wykonane na podstawie odrębnego zlecenia (wniosku), za odrębną opłatą. uiszczenia opłaty z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z kalkulacją kosztów oraz Cennikiem opłat obowiązującym w Pracowni Certyfikacji Wyrobów; prowadzenia i zachowywania, przez okres ważności certyfikatu, zapisów dotyczących wszystkich reklamacji wyrobów objętych certyfikatem oraz związanych z nimi działań korygujących i zaradczych, a także bieżącego informowania PCW o reklamacjach i podjętych działaniach korygujących. PCW zobowiązuje się do: niezwłocznego informowania Klienta o wszystkich wprowadzonych zmianach w systemie certyfikacji i zmianach w dokumentach normatywnych, stanowiących podstawę oceny certyfikowanego wyrobu; niezmieniania w okresie ważności certyfikatu wymagań służących do oceny wyników badań pełnych lub niepełnych certyfikowanego wyrobu w odniesieniu do Klienta; zachowania poufności odnośnie wszystkich informacji zastrzeżonych przez Klienta, dotyczących certyfikowanego wyrobu, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem; natychmiastowego powiadomienia Klienta o wynikach inspekcji warunków organizacyjnotechnicznych do prowadzenia produkcji stabilnej pod względem jakościowym, wynikach badań TC- OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona z 13

STRONA 6 z 6 pełnych lub niepełnych oraz przekazywania innych informacji, mogących mieć wpływ na zawieszenie lub cofnięcie certyfikatu; informowania Klienta o przekazaniu informacji dotyczącej certyfikowanego wyrobu stronie trzeciej, w przypadkach przewidzianych prawem; przekazywania Klientowi, w formie pisemnej, decyzji o zawieszeniu lub cofnięciu certyfikatu. PCW jest odpowiedzialna za zarządzanie wszystkimi informacjami otrzymanymi lub wytworzonymi podczas realizacji działalności certyfikacyjnej. PCW poinformuje Klienta z wyprzedzeniem o tych informacjach, które zamierza udostępnić publicznie. Ważność certyfikatu zgodności wyrobu wynosi trzy lata od daty jego wydania. Dwa egz. certyfikatu zgodności wyrobu otrzymuje wnioskujący w sposób udokumentowany, jeden egz. dołączany jest do dokumentacji wniosku i pozostaje w PCW. W przypadku wydania certyfikatu zgodności wyrobu zawierającego błędy formalne PCW dokonuje wymiany certyfikatu na prawidłowy, zawierający informację o jego kolejnym wydaniu. Jednostka wykonuje działania zgodnie z procedurą PC-10 Działania korygujące i zapobiegawcze. W przypadku odmowy udzielenia certyfikacji wnioskujący otrzymuje pisemne uzasadnienie powyższej decyzji, rozliczenie kosztów certyfikacji oraz informację o sposobie odwołania się od decyzji. 9. Przerwanie certyfikacji Pracownia Certyfikacji Wyrobów przerywa certyfikację wyrobu w przypadku gdy wnioskujący: nie dostarczy w określonym przez PCW terminie wymaganych dokumentów lub informacji, nie wywiązuje się z zobowiązań finansowych względem PCW, wystąpi z wnioskiem o zakończenie certyfikacji. Dostawca może zrezygnować z certyfikacji na każdym etapie procesu. 10. Rozszerzenie i ograniczenie zakresu certyfikatu Posiadacz certyfikatu zgodności może wnioskować do PCW o rozszerzenie zakresu certyfikatu o odmiany lub wersje certyfikowanego wyrobu, jeśli nie różnią się one znacząco i spełniają wszelkie wymagania przypisane dla wyrobu, dla którego został wydany certyfikat zgodności. Rozszerzenie zakresu następuje po przeprowadzeniu uproszczonego procesu certyfikacji (bez oceny procesu produkcji). Rozszerzenie zakresu certyfikatu ma formę aneksu do certyfikatu na wyrób podstawowy z takim samym terminem ważności. Po otrzymaniu wymaganej dokumentacji Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące, wyda TC- OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 6 z 13

STRONA 7 z 6 decyzję w sprawie rozszerzenia certyfikatu. Ograniczenie zakresu certyfikatu może nastąpić na wniosek posiadacza certyfikatu, w przypadku gdy zaprzestał on produkcji określonej wersji wyrobu. Po otrzymaniu od posiadacza certyfikatu wniosku określającego szczegółowo zakres ograniczenia certyfikatu, PCW w terminie 14 dni, zawiadomi Zlecającego o zakresie niezbędnych działań i wymaganych dokumentach. Po otrzymaniu wymaganej dokumentacji PCW, w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące, wyda decyzję w sprawie zakresu certyfikacji i wydania nowego certyfikatu. Przed otrzymaniem nowego certyfikatu, dostawca zobowiązany jest do odesłania certyfikatu będącego w jego posiadaniu. 11. Nadzór nad wydanymi certyfikatami zgodności wyrobów Pracownia Certyfikacji Wyrobów sprawuje nadzór nad wydanymi certyfikatami zgodności wyrobów co najmniej raz w okresie ważności certyfikatu zgodności wyrobu poprzez: nadzór nad sposobem wykorzystania certyfikatu zgodności wyrobów przez dostawcę w materiałach reklamowych, katalogach, stronie internetowej, itp. badania niepełne próbek wyrobów pobranych u dostawcy, typowych dla produkcji. Próbki będą pobierane pod nadzorem PCW w porozumieniu z dostawcą i badane w akredytowanych laboratoriach. Zakres badań niepełnych określony jest w dokumencie normatywnym. ocenę systemu zarządzania jakością dostawcy na zgodność z właściwymi normami międzynarodowymi lub wymaganiami Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego dotyczącymi zapewnienia jakości. Certyfikat musi być stosowany wyłącznie do wyrobów, dla których został wydany. Informacja/reklama umieszczona na stronie internetowej, w folderach oraz publikacjach Klienta musi być zgodna z zakresem i ważnością wydanego certyfikatu. Nieprawidłowe powołania na program certyfikacji lub wprowadzające w błąd wykorzystanie zezwoleń, certyfikatów, znaków lub jakikolwiek inny sposób wskazywania, że wyrób jest certyfikowany, znajdujące się w dokumentacji lub innych materiałach reklamowych, będą przedmiotem stosownych działań. 12. Zakończenie, zawieszanie, cofnięcie certyfikacji Zawieszenie lub cofnięcie certyfikacji następuje w przypadku niewłaściwego powołania się na wydany certyfikat zgodności wyrobu lub jego niewłaściwe stosowanie. Warunki dotyczące zawieszenia lub cofnięcia certyfikacji zawarte są w umowie dotyczącej wydania i nadzoru nad stosowaniem certyfikatu TC- OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 7 z 13

STRONA 8 z 6 zgodności wyrobu. Zawieszenie certyfikacji następuje na wniosek dostawcy lub w przypadku niespełnienia warunków umowy. PCW może zawiesić certyfikację gdy: stwierdzi, że wyrób nie spełnia wymagań dokumentu normatywnego, negatywnych wyników badań wyrobu w ramach nadzoru, uniemożliwienia PCW przeprowadzenia oceny systemu zarządzania, nie wywiązania się dostawcy z zobowiązań określonych w zawartej umowie. dostawca wnioskuje o zawieszenie certyfikacji z powodu czasowego zaprzestania produkcji. Pracownia Certyfikacji Wyrobów określa warunki na jakich przywróci ważność certyfikatu oraz termin ich spełnienia. Termin ten nie może być dłuższy niż sześć miesięcy. Decyzję o zawieszeniu certyfikatu PCW przekazuje jego posiadaczowi w udokumentowany sposób. PCW określa warunki, pod którymi może zostać zakończone zawieszenie certyfikatu. W przypadku spełnienia przez producenta ww. warunków PCW podejmuje decyzję o zakresie działań, w celu przywrócenia certyfikatu. Jeżeli certyfikat został zawieszony, jego posiadacz nie może powoływać się na certyfikat w sposób wprowadzający w błąd. Powinien on powiadomić aktualnych oraz potencjalnych nabywców o statusie certyfikatu, oraz zaprzestać stosowania znaku certyfikacji na wyrobach wyprodukowanych po dacie zawiadomienia o zawieszeniu certyfikatu. Pod koniec okresu zawieszenia certyfikatu PCW sprawdza, czy zostały spełnione wcześniej określone warunki, niezbędne do jego przywrócenia. W przypadku spełnienia tych warunków przywraca się certyfikat, o czym zawiadamiany jest posiadacz w sposób udokumentowany. PCW może cofnąć certyfikację gdy: dostawca świadomie nadużyje uprawnień wynikających z posiadania certyfikacji, dostawca nie spełni w ustalonym terminie warunków postawionych przez PCW przy zawieszeniu ważności certyfikacji, chyba że dostawca uzgodni z PCW zmianę terminu, gdy wyrób w sposób drastyczny nie spełnia wymagań potwierdzonych certyfikatem zgodności wyrobu, dostawca zawiesił certyfikat zgodności wyrobu na własną prośbę i nie podjął działań dotyczących wznowienia certyfikacji. Decyzję o wydaniu, zawieszeniu, cofnięciu certyfikatu podejmuje Kierownik PCW. W przypadku cofnięcia certyfikatu dostawca zobowiązany jest do odesłania certyfikatu będącego TC- OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 8 z 13

STRONA 9 z 6 w jego posiadaniu do PCW. W przypadku zgłoszenia przez dostawcę faktu rezygnacji z posiadanego certyfikatu, certyfikacja zostanie zakończona. PCW zaprzestaje podawania do publicznej wiadomości informacji o wydanym certyfikacie. Dostawca jest zobowiązany do odesłania certyfikatu będącego w jego posiadaniu do PCW. 13. Zmiana statusu prawnego posiadacza certyfikatu zgodności wyrobu W przypadku zmiany statusu prawnego posiadacza certyfikatu zgodności wyrobu zasady przeniesienia praw do certyfikatu ustala PCW. Pracownia Certyfikacji Wyrobów ustala z posiadaczem certyfikatu zgodności wyrobu dokumenty, niezbędne do przeniesienia praw własności. W takim przypadku dokonywana jest analiza dokumentacji stwierdzająca czy ww. zmiana może mieć wpływ na jakość i powtarzalność produkcji wyrobu. 14. Skargi i odwołania Komendant WOBWSM przyjmuje odwołania od decyzji PCW w sprawie odmowy wydania, odmowy rozszerzenia, zawieszenia lub cofnięcia certyfikatu oraz skargi dotyczące prowadzenia procesu certyfikacji wyrobu. Sposób postępowania ze skargami i odwołaniami zawiera procedura PC-11 Skargi i odwołania, dostępna na życzenie Klientów PCW lub innych stron zainteresowanych certyfikacją wyrobów. 1. Opłaty Wszystkie opłaty związane z certyfikacją ponosi dostawca (posiadacz certyfikatu zgodności wyrobu). Wysokość opłat obliczaną na podstawie wymagań Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 grudnia 2012 r w sprawie sposobu ustalania opłat pobieranych przez jednostkę badawczą lub certyfikującą za czynności związane z badaniami i certyfikacją wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa, (Dz.U. 2012 poz. 149) podaje cennik PCW, który jest załącznikiem do umowy i stanowi jej integralną część. Opłaty za badania rozliczane są bezpośrednio pomiędzy dostawcą a laboratorium badawczym i nie są wliczane w opłaty certyfikacji. 16. Poufność Pracownia Certyfikacji Wyrobów gwarantuje wszystkim dostawcom zachowanie poufności informacji uzyskanych w procesie certyfikacji. Jednostka certyfikująca jest odpowiedzialna za zarządzanie wszystkimi informacjami otrzymanymi lub wytworzonymi podczas realizacji certyfikacji. Jednostka certyfikująca poinformuje klienta z wyprzedzeniem o informacjach, które zamierza udostępnić TC- OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 9 z 13

STRONA 10 z 6 publicznie. Klient ma prawo posługiwania/rozpowszechniania/kopiowania certyfikatu zgodności według uznania kierownictwa, ale zawsze tylko w całości. 17. Zmiany w wymaganiach certyfikacyjnych PCW pisemnie powiadamia dostawców o zmianach, jakie wprowadza do swoich wymagań certyfikacyjnych oraz określa termin, w którym posiadacz certyfikatu zgodności wyrobu jest zobowiązany powiadomić jednostkę certyfikującą o przygotowaniu do wprowadzenia zmian. Jeżeli posiadacz certyfikatu zgodności wyrobu potwierdzi wprowadzenie zmian a badania laboratoryjne potwierdzą spełnienie nowych wymagań, PCW wystawia aneks do certyfikatu zgodności wyrobu. Jeżeli posiadacz certyfikatu powiadomi, że nie jest przygotowany do wprowadzenia zmian w podanym terminie lub wyniki badań laboratoryjnych nie potwierdzą spełnienia nowych wymagań to certyfikat zgodności wyrobu traci ważność z dniem w którym zmienione wymagania weszły w życie. 18. Wykaz certyfikowanych wyrobów PCW utrzymuje informacje o certyfikowanych wyrobach, zawierające: identyfikację wyrobu, dokumenty normatywne, będące podstawą certyfikacji. PCW informuje na życzenie o ważności danej certyfikacji. Plan działań związanych z oceną Etapy programu certyfikacji TC- OiB (typ programu certyfikacji wyrobu ) 1. Złożenie wniosku 2. Wyznaczenie osoby do przeprowadzania każdego działania związanego z oceną 3. Rejestracja wniosku 4. Przegląd wniosku. Podpisanie umowy o przeprowadzenie certyfikacji 6. Pobranie próbek do badań laboratoryjnych 7. Ocena systemu zarządzania jakością dostawcy 8. Ocena materiału zebranego podczas certyfikacji 9. Orzeczenie Komitetu Technicznego (jeżeli dotyczy) 10. Przegląd 11. Decyzja o przyznaniu lub odmowie przyznania certyfikacji 12. Podpisanie umowy dotyczącej wydania certyfikatu zgodności wyrobu i nadzoru nad stosowaniem certyfikatu zgodności wyrobu 13. Opłata za przeprowadzenie certyfikacji 14. Wydanie certyfikatu zgodności wyrobu TC- OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 10 z 13

Typ programu certyfikacji 3) Akronim programu certyfikacji 3) WOJSKOWY OŚRODEK BADAWCZO-WDROŻENIOWY SŁUŻBY MUNDUROWEJ 1. STRONA 11 z 6 Nadzór: - badanie próbek wyrobu pobranych losowo u dostawcy typowych dla produkcji, - ocena systemu zarządzania jakością dostawcy, - monitorowanie informacji o wyrobie, - monitorowanie sposobu wykorzystania certyfikatu przez dostawców 19. Dokumenty normatywne stanowiące podstawę certyfikacji OiB według Programu certyfikacji TC- Nr grupy wyrobów 2) Nazwa wyrobu lub grupy wyrobów 2) Numer normy lub dokumentu normatywnego Tytuł normy lub dokumentu normatywnego Grupa 14 tkaniny na mundury polowe i ćwiczebne tkaniny na kombinezony czołgisty, kurtki zimowe czołgisty, kombinezony pilota tkaniny na mundury galowe, wyjściowe i służbowe, bluzy olimpijki TC- TC- TC- TC- TC- TC- TC- TC- P 01-03: 2006 123UP/MON Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Tkaniny bawełniane i bawełnopodobne. Tkaniny na umundurowanie polowe i ubiory specjalne. Mundur polowy wzór 2010. 123UL/MON Mundur polowy letni wzór 2010. 123UT/MON 123SP/MON 132/MON 132L/MON 633/MON 634/MON 606B/MON 606T/MON P 02-01: 1998 Mundur polowy tropikalny w kamuflażu pustynnym wzór 2010. Bluza polowa specjalna wz. 2010. Spodnie polowe specjalne wz. 2010. Mundur ćwiczebny marynarki wojennej wzór 2010 Mundur ćwiczebny letni marynarki wojennej wzór 2010 Kurtka zimowa czołgisty wzór 2010. Kombinezon czołgisty wzór 2010, Kombinezon pilota wzór 2010 Kombinezon pilota tropikalny wzór 2010 Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Tkaniny wełniane i wełnopodobne. Tkaniny na umundurowanie wyjściowe dla kadry. 20.04.201 0.08.201 Tkanina mundurowa W-0119/1072 Gabardyna mundurowa SW-0119/E/2417 TC- OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 11 z 13

Typ programu certyfikacji 3) Akronim programu certyfikacji 3) WOJSKOWY OŚRODEK BADAWCZO-WDROŻENIOWY SŁUŻBY MUNDUROWEJ STRONA 12 z 6 Nr grupy wyrobów 2) Nazwa wyrobu lub grupy wyrobów 2) Numer normy lub dokumentu normatywnego Tytuł normy lub dokumentu normatywnego 0.08.201 Gabardyna mundurowa SL-2119/E/2444PU Grupa 14 tkaniny koszulowe na koszulobluzy polowe i wyjściowe, koszule wyjściowe i ćwiczebne TC- TC- P 01-02: 2006 P 01-03: 2006 Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Tkaniny bawełniane i bawełnopodobne. Tkaniny koszulowe Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Tkaniny bawełniane i bawełnopodobne. Tkaniny na umundurowanie polowe i ubiory specjalne Tkaniny namiotowe (NS oraz N-6) TC- TC- 2002.02.18 2002.02.18 Tkanina namiotowa BET 402/14 WDP+PGL+OGN Tkanina namiotowa BET 422/160 PGL+OGN TC- 2009.02.13 Tkanina namiotowa BET 44/10 TC- 2009.02.13 Tkanina namiotowa BET 448/160 skóry na trzewiki letnie i trzewiki zimowe TC- P 04-01: 1998 Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Skóry na wierzchy i podszewki obuwia. Skóry na obuwie polowe. TC- 933/MON Trzewiki zimowe. mundury polowe TC- TC- 123UP/MON 123UL/MON Mundur polowy wzór 2010 Mundur polowy letni wzór 2010. TC- 123UT/MON Mundur polowy tropikalny w kamuflażu pustynnym wzór 2010. TC- 123SP/MON Bluza polowa specjalna wzór 2010. Spodnie polowe specjalne wzór 2010. TC- 132/MON Mundur ćwiczebny marynarki wojennej wzór 2010, TC- 132L/MON Mundur ćwiczebny letni marynarki wojennej wzór 2010, TC- 606B/MON Kombinezon pilota wzór 2010, TC- 606T/MON Kombinezon pilota tropikalny wzór 2010, TC- 643/MON Kurtka pilota TC- OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 12 z 13

Typ programu certyfikacji 3) Akronim programu certyfikacji 3) WOJSKOWY OŚRODEK BADAWCZO-WDROŻENIOWY SŁUŻBY MUNDUROWEJ STRONA 13 z 6 Nr grupy wyrobów 2) Nazwa wyrobu lub grupy wyrobów 2) Numer normy lub dokumentu normatywnego Tytuł normy lub dokumentu normatywnego Grupa 14 ubrania ochronne TC- TC- 128Z/MON 128MW/MON Ubranie ochronne Ubranie ochronne Marynarki Wojennej TC- 128TL/MON Kurtka technika lotniczego kombinezon czołgisty, kurtka zimowa czołgisty TC- TC- 634/MON 633/MON Kombinezon czołgisty wzór 2010. Kurtka zimowa czołgisty wzór 2010. trzewiki letnie, trzewiki zimowe TC- TC- 920PZ/MON 937/MON Trzewiki ćwiczebne tropikalne wzór 2010, Trzewiki górskie TC- 921A/MON Trzewiki pilota letnie wzór 2010, TC- 922A/MON Trzewiki pilota zimowe wzór 2010, TC- 926/MON Trzewiki letnie. TC- 933/MON Trzewiki zimowe. Zasobniki piechoty górskiej TC- 987A/MON Zasobniki piechoty górskiej Zastosowane oznaczenia: Program certyfikacji (Typ programu certyfikacji ) TC- Program certyfikacji (Typ programu certyfikacji ) TC- OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 13 z 13