Załącznik Nr 2 (do zaproszenia do złożenia oferty) (Załącznik Nr 1 do umowy) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Serwis, naprawa i konserwacja systemów pożarowego, dozorowego, włamania i napadu oraz rozgłaszania przewodowego w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu przeglądów, napraw i konserwacji urządzeń instalacji sygnalizacji: pożarowej, dozorowej, włamania i napadu, rozgłaszania przewodowego oraz instalacji telewizji dozorowej w: Budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17: - systemy: pożarowy, włamania i napadu, telewizji dozorowej, oraz rozgłaszania przewodowego. Budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 26: - systemy: pożarowy, włamania i napadu. Budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. Berka Joselewicza 3: - systemy: włamania i napadu Budynku Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Siedlcach z siedzibą w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2. - systemy: pożarowy Wykaz urządzeń objętych zamówieniem oraz miejsca świadczenia usług: Budynek Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17 1. Wykaz elementów systemu sygnalizacji pożaru: - System: Polon Alfa 3800 1. Ręczny Ostrzegacz Pożarowy ROP -38A 4 szt. 2. Czujka izotopowa dymu DIO-36 18 szt. 3. Czujka dymu i temperatury DIO-40 22 szt. 4. Sygnalizator akustyczny SA-K5 1 szt. 5. Sygnalizator akustyczny SA-K6 3 szt. 6. Gniazdo czujki G-3840 22 szt. 7. Gniazdo czujki G-38A 18 szt. 8. Zasilanie awaryjne poprzez akumulatory o mocy 7 Ah 2 szt. 2. Wykaz elementów systemu nagłośnieniowo - ostrzegawczego: - system: Plena 1
1. Kontroler główny LBB 1990/00 1 szt. 2. Wzmacniacz końcowy LBB 1935/00 1 szt. 3. Panel zdalnego sterowania LBB 1996/00 1 szt. 4. Klawiatura stacji wywoławczej LBB 1956/00 5 szt. 5. Podwieszany głośnik sferyczny LS1-UC20E-1 15 szt. 6. Kierunkowy projektor dźwięku LP1-UC10E-1 1 szt. 7. Dwukierunkowy projektor dźwięku LP1-BC10E-1 1 szt. 3. Wykaz elementów systemu sygnalizacji włamania i napadu: 1. Czujka ruchu Bosch DS. 303 E 9 szt. 2. Czujka ruchu Bosch DS. 778 7 szt. 3. Przycisk napadowy Kabe KBPN-01 9 szt. 4. Kontaktron drzwiowy 9 szt. 5. Sygnalizator akustyczny wewnętrzny Satel SPW-210 1 szt. 6. Sygnalizator optyczno akustyczny zewnętrzny Satel SP-4001 1 szt. 7. Manipulator LCD Siemens SAK 53 4 szt. 8. Podcentrala z obudową (ekstender 4WE 2WY) Siemens SAT 12 10 szt. 9. Zasilacz w obudowie 12V, 0,8A Siemens SAP 08 1 szt. 10. Zasilacz 12V, 2,5A z modułem 8 linii dozorowych Siemens SAP 25 1 szt. 4. Wykaz elementów systemu telewizji przemysłowej: 1. Kamera kompaktowa monochromatyczna Bosch LTC0355/50 15 szt. 2. Obiektyw zmiennoogniskowy Bosch LTC3364/40 15 szt. 3. Obudowa kamery Bosch LTC9083/01 5 szt. Budynek Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 26 1. Wykaz elementów systemu sygnalizacji pożaru piwnica i parter: System: Polon Alfa 3800 2
1. Ręczny Ostrzegacz Pożarowy ROP -38A 4 szt. 2. Czujka izotopowa dymu DIO-37 21 szt. 3. Sygnalizator akustyczny SA-K5 1 szt. 4. Gniazdo czujki G-38A 21 szt. 2. Wykaz elementów systemu sygnalizacji pożaru parter: System: IGNIS 1080 1. Centrala przeciwpożarowa IGNIS - 1080 1 szt. 2. Ręczny Ostrzegacz Pożarowy ROP -63 2 szt. 3. Optyczna czujka dymu DUR-40 11 szt. 4. Sygnalizator akustyczny SA-K7 1 szt. 5. Gniazdo czujki G-40 11 szt. 6. Zasilanie awaryjne poprzez akumulatory o mocy 7 Ah 2 szt. 3. Wykaz elementów systemu sygnalizacji pożaru (I i II piętro): 1. Centrala przeciwpożarowa IGNIS firmy Polon z akumulatorami 1 szt. 2. Ręczny Ostrzegacz Pożarowy ROP 6 szt. 3. Optyczna czujka dymu POLON DOR 36 szt. 4. Wykaz elementów systemu sygnalizacji włamania i napadu: System monitorowany drogą radiową. 1. Centrala DSC PC3000 1 szt. 2. Czujka ruchu PIR 7 szt. 3. Kontraktory drzwiowe 1 szt. 4. Sygnalizatory wewnętrzne 1 szt. 5. Sygnalizatory zewnętrzne 1 szt. 6. Akumulator 17 Ah 1 szt. 3
Budynek Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. Berka Joselewicza 3 - piwnica i parter 1. Wykaz elementów systemu sygnalizacji włamania i napadu: System monitorowany drogą radiową. 1. Centrala DSC PC2550 1 szt. 2. Czujka ruchu PIR 8 szt. 3. Kontraktory drzwiowe 1 szt. 4. Sygnalizatory wewnętrzne 1 szt. 5. Sygnalizatory zewnętrzne 1 szt. 6. Akumulator 7 Ah 1 szt. Budynek Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Siedlcach z siedzibą w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2 1. Wykaz elementów systemu sygnalizacji pożaru: 1. Centrala przeciwpożarowa IGNIS - 1080 1 szt. 2. Ręczny Ostrzegacz Pożarowy ROP -30 3 szt. 3. Optyczna czujka dymu DOR-35 18 szt. 4. Sygnalizator akustyczny SA-K1 1 szt. 5. Gniazdo czujki G-35 18 szt. 6. Zasilanie awaryjne akumulator 12 V 6Ah 2 szt. 7. Wskaźniki zadziałania WZ31 13 szt. 8. Dialer alarmowy (system łączności) 1 szt. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Przeglądy konserwacyjne całości instalacji wymienionych powyżej wykonywane będą 1 raz na 3 miesiące (kwartalnie). 2. Wszelkie naprawy związane z zapewnieniem sprawności technicznej instalacji wykonane będą w ramach obowiązującej umowy bez konieczności wystawiania dodatkowych zleceń. 3. W przypadku nagłej awarii Zamawiający zgłosi Wykonawcy konieczność przeprowadzenia naprawy. Dopuszczalna jest każda forma zgłoszenia, w szczególności za pośrednictwem faksu lub telefonu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zareagowania na zgłoszenie o awarii w ciągu 30 minut od momentu zgłoszenia i udzielenie w ciągu 2 godzin informacji przez serwis Wykonawcy, co do sposobu oraz terminu wykonania naprawy. 4
5. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usunięcia awarii sytemu w ciągu 8 godzin od chwili jej zgłoszenia przez Zamawiającego. 6. Wykonawca naprawi uszkodzony sprzęt w terminie nieprzekraczającym 7 dni roboczych liczonych od momentu zgłoszenia awarii. 7. Po każdorazowej konserwacji i/lub naprawie Wykonawca przygotuje i niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu pisemny raport z konserwacji i/lub naprawy. 8. Zamawiający będzie ponosił koszty związane z naprawą lub wymianą niesprawnych urządzeń oraz unieszkodliwieniem odpadów promieniotwórczych. Wymiana urządzeń każdorazowo będzie uzgadniana z Zamawiającym. Materiały niezbędne do wymiany i naprawy dostarczy Wykonawca. 9. Koszt części zamiennych wymienionych w trakcie napraw pokryje Zamawiający, po zgłoszeniu tego faktu przez Wykonawcę w formie pisemnej oraz wyrażeniu zgody na zakup przez Zamawiającego. 10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części i wykonane prace. 11. Wszelkie prace będące przedmiotem niniejszego zamówienia winny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, aktualnym poziomem wiedzy technicznej i z należytą starannością. 12. Osoby które realizować będą zamówienie muszą posiadać aktualną licencję pracownika zabezpieczenia technicznego I(pierwszego) lub II (drugiego) stopnia upoważniającą do ochrony osób i mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego w rozumieniu ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przed dniem rozpoczęcia wykonywania usług listy pracowników skierowanych do realizacji zamówienia tj. imiennego wykazu pracowników, którzy posiadają wymagane kwalifikacje do świadczenia usług serwisowych systemów wraz z kserokopiami dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych uprawnień (licencji). 13. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić ewidencję wykonywanych przeglądów konserwacyjnych w której zamieszczane będą wpisy dotyczące wykonanych czynności zgodnie z przedmiotem zamówienia zaś poświadczenie wykonania w/w czynności zostanie potwierdzone podpisem uprawnionego pracownika Zamawiającego i oznaczać będzie automatyczną akceptację wykonanych prac konserwacyjnych. 14. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić protokoły przeglądów dla każdego z systemów oddzielnie. 15. Zamawiający zobowiązuje się min. do: a) zapewnienia pracownikom Wykonawcy dostępu do zainstalowanych urządzeń; b) natychmiastowego zawiadomienia o wystąpieniu awarii i do wyłączenia urządzenia z sieci elektrycznej w razie jej wystąpienia; c) potwierdzenia przez upoważnioną do tego osobę należytego wykonania przeglądu (naprawy, konserwacji). d) zastosowania się do ewentualnych uwag i zaleceń Wykonawcy, jeżeli ich celem będzie utrzymanie urządzeń instalacji sygnalizacji pożarowej, włamania i napadu, telewizji dozorowej oraz rozgłaszania przewodowego we właściwym stanie technicznym. 16. Naprawy, przeglądy i konserwacje będą dokonywane w miejscu instalacji urządzeń. W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego, Wykonawca dostarczy uszkodzony sprzęt do/ z punktu serwisowego własnym transportem i na własny koszt. 5
17. Czynności przeglądowo konserwacyjne w obiektach Zamawiającego będą wykonywane w godzinach pracy sądu tj. od godz. 8.00 do godz. 16.00 w dni robocze po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z pracownikiem Zamawiającego. 18. W razie gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 7 dni roboczych liczonych od momentu zgłoszenia, Wykonawca na prośbę Zamawiającego dostarczy w następnym dniu roboczym sprzęt zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodniony sprzęt o podobnej funkcjonalności. 19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za wszelkie szkody wyrządzone w związku z realizacją umowy. 20. Wykonanie prac nieobjętych zakresem zamówienia możliwe jest wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu na piśmie zakresu prac i przedłożenia Zamawiającemu kalkulacji cenowej. Po uzgodnieniu zakresu prac z Zamawiającym oraz uzyskaniu jego pisemnej akceptacji, Wykonawca wykona prace za odrębnym wynagrodzeniem. Zakres wykonywanych prac serwisowych: System sygnalizacji pożarowej oraz włamania i napadu obejmuje w szczególności: Stałe utrzymywanie sprawności technicznej systemów zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji uruchomienia i konserwacji producenta systemu. Kontrola poprawności funkcjonowania systemu. Usuwanie usterek mających wpływ na prawidłowe działalnie systemu. Sprawdzanie poprawności działania wszystkich czujek, przycisków antynapadowych i sygnalizatorów. Sprawdzanie sprawności zasilaczy głównych i rezerwowych. Sprawdzanie centrali i prawidłowości jej działania. Sprawdzanie systemu graficznego wywoływania alarmu. Sprawdzanie gotowości całego systemu. Sprawdzanie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego. Sprawdzanie współpracy urządzeń systemu alarmowego z urządzeniami systemu telewizji dozorowej. Sprawdzanie stanu Uzbrojenia systemu kontroli dostępu. Sprawdzanie poprawności działania radiolinii (dotyczy grup wsparcia pracowników ochrony). Dokonywanie zmian w konfiguracji urządzeń i oprogramowaniu zlecanych przez Zamawiającego. Sprawdzanie poprawności działania klawiatur LCD SAK 53, oraz czytników kart zbliżeniowych Prox Point Plus i klawiatur LCD 55002. Sprawdzanie transmisji sygnałów dźwiękowych w systemie przy pomocy kontrolera systemowego LBB1990/00 i Routera LBB1992/00. Sprawdzanie transmisji sygnałów dźwiękowych przy pomocy stacji wywoławczej LBB1956/00. 6
Spowodowanie zadziałania co najmniej jednej czujki lub ręcznego ostrzegacza pożarowego w każdej strefie pożarowej, w celu sprawdzenia czy CSP prawidłowo odbiera i wyświetla określone sygnały, emituje sygnał akustyczny oraz uruchamia wszystkie inne urządzenia alarmowe i pomocnicze. Sprawdzenie każdej czujki i ręcznego ostrzegacza pożarowego zgodnie z DTR producenta. Sprawdzenie wzrokowo, czy wszystkie połączenia kablowe i aparatura są sprawne, nie są uszkodzone i są odpowiednio zabezpieczone. Wykonanie pomiarów szczelności jonizujących czujek dymu. Ocena wizualna stanu technicznego czujek stopień zabrudzenia, skorodowania, trwałego zanieczyszczenia lub skierowania elementów do regeneracji lub wymiany. Wykonawca zobowiązany jest między innymi do: Usuwania usterek mających wpływ na prawidłowe działanie systemu. Kwalifikacji uszkodzonych urządzeń i sprzętu do naprawy oraz ich demontaż po uzgodnieniu z Zamawiającym. Wysyłania i odbioru urządzeń i sprzętu do (z) wskazanego przez Zamawiającego zakładu naprawy. Montażu i uruchomienia naprawionych urządzeń i sprzętu w systemie. Przeglądu i konserwacji systemów zgodnie z wytycznymi producentów, warunkami gwarancji, dokumentacją projektową oraz dokumentacją techniczno ruchową producenta urządzeń, Informacje dodatkowe: Przedmiot zamówienia nie obejmuje kosztów zakupu osprzętu technicznego wymagającego wymiany. Sprzęt wymagający naprawy serwisowej (np. wymiana podzespołów) może być naprawiany tylko w autoryzowanym serwisie. Czas reakcji na zgłoszenie awarii niewymagającej wymiany i naprawy osprzętu technicznego Wykonawca zrealizuje w czasie nieprzekraczającym 8 godzin. Usunięcie awarii wymagającej naprawy i wymiany osprzętu technicznego Wykonawca zrealizuje w czasie nieprzekraczającym 7 dni roboczych licząc od dnia zlecenia usunięcia usterki. System telewizji dozorowej obejmuje w szczególności: Stałe utrzymywanie sprawności technicznej instalacji zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji uruchomienia i konserwacji producenta systemu, a w szczególności: sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia na podstawie dokumentacji technicznej Zamawiającego. czyszczenie oraz sprawdzenie poprawności działania wszystkich kamer. sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń. sprawdzenie czy zasilacze główne i ewentualnie zasilacze rezerwowe pracują i są sprawne. sprawdzenie działania urządzeń do wizualizacji i archiwizacji sygnałów wizyjnych. sprawdzenie, czy cały system znajduje się w stanie stałej gotowości do pracy. 7
Wykonawca zobowiązany jest między innymi do: Dokonywania napraw, wymiany uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń powstałych podczas eksploatacji. Udostępnianie na nośniku CD, na każde wezwanie Zamawiającego zapisu obrazu z kamer systemu monitoringu na potrzeby tutejszej jednostki. System Rozgłaszania Przewodowego obejmuje w szczególności: Sprawdzanie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej. Sprawdzanie poprawności działania i stanu technicznego systemu. Sprawdzanie transmisji sygnałów dźwiękowych w systemie przy pomocy kontrolera systemowego LBB1990/00 i Routera LBB1992/00. Sprawdzanie transmisji sygnałów dźwiękowych przy pomocy stacji wywoławczej LBB1956/00. Dokonywanie zmian w konfiguracji urządzeń i oprogramowaniu zlecanych przez Zamawiającego. Częstotliwość wykonywanych prac: 1. Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy - od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2014 r. 2. Terminy przeprowadzenia przez Wykonawcę przeglądów, napraw i konserwacji systemu pożarowego, dozorowego, włamania i napadu oraz rozgłaszania przewodowego w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach są następujące: wrzesień 2012r., grudzień 2012r., marzec 2013r., czerwiec 2013r., wrzesień 2013r., grudzień 2013r., marzec 2014 r., czerwiec 2014 r., wrzesień 2014r. - (razem: 9 przeglądów). 8