Umowa nr JRP.V

Umowa nr JRP.V.272...2015 Załącznik nr 2 WZÓR- w zakresie części II zawarta w dniu... 2015 r. w Olsztynie pomiędzy: Gminą Olsztyn z siedzibą Olsztyn 10-101, pl. Jana Pawła II 1, NIP 739-384-70-26, reprezentowaną przez Piotra Grzymowicza - Prezydenta Olsztyna, zwaną dalej Zamawiającym, a wyłonioną w drodze przetargu z ogłoszeniem firmą:. z siedzibą. ul. NIP ; REGON reprezentowany przez. zwanym dalej Wykonawcą. 1. Okoliczności zawarcia umowy Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu z ogłoszeniem na opracowanie przez Wykonawcę świadczenie kompleksowej usługi na obsługę social media na potrzeby projektu pn. Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie współfinansowanego ze środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, w związku z realizacją kampanii Przesiądź się do tramwaju/autobusu. 2. Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie świadczenie kompleksowej usługi na obsługę social na potrzeby projektu pn. Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, w ramach realizacji kampanii Przesiądź się do tramwaju/autobusu. 1. Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: Lp. Wyszczególnienie Termin realizacji 1. Viral: Na portalu społecznościowym facebooku powinien być założony fanpage #101 rzeczy, które możesz zrobić w tramwaju. Na początku pozyskiwanie fanów odbędzie się poprzez płatne reklamy i tworzenie autorskich memów. Prowadzone działania promocyjne będą obejmować: 1. Założenie profilu fanpage #101 rzeczy, które możesz zrobić w tramwaju w serwisie Facebook.com; 2. konfigurację i uruchomienie profilu w serwisie Facebook.com; 15 dni od daty podpisania umowy, nie dłużej, niż do dnia 24 grudnia 2015 roku. 1

3. opracowanie kreacji, strategii i przygotowanie planu publikacji wraz z realizacją; 4. monitoring aktywności i nieustanna interakcja z fanami; 5. pozyskanie minimum 1000 fanów; 6. codzienne aktualizacje, tworzenie własnych treści; 7. opracowanie raportu 2. Wykonawca wypełni zobowiązania wynikające z treści umowy z należytą starannością z uwzględnieniem wytycznych/wymogów/instrukcji obowiązujących dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 3. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się współdziałać niezwłocznie przestrzegając obowiązujących przepisów i ustalonych zwyczajów. 3. Autorskie prawa majątkowe 1. Wszystkie części Przedmiotu Umowy, materiały reklamowe, materiały pomocnicze oraz inne utwory, ich części składowe (elementy) nabyte, zebrane lub przygotowane przez Wykonawcę w ramach Umowy będą stanowić wyłączną własność Zamawiającego, a całość autorskich praw majątkowych zostanie przeniesiona na Zamawiającego na polach eksploatacji określonych poniżej, z chwilą wydania utworów (egzemplarzy publikacji) Zamawiającemu, nie później, niż z chwilą odbioru Przedmiotu Umowy. 2. Prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego przysługuje Zamawiającemu. 3. Przeniesienie praw, o których mowa powyżej, nie jest ograniczone czasowo, ani terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonania w imieniu autora(ów) utworu(ów) jego(ich) autorskich praw osobistych, a w szczególności do: decydowania o nienaruszalności treści i formy utworu, decydowania o pierwszym udostępnieniu dzieła publiczności, decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z utworu. 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania zmian utworu(ów) wg uznania Zamawiającego. 6. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o polach eksploatacji, rozumie się przez to prawo do: 6.1 używania, kopiowania, utrwalania, rozpowszechniania w szczególności w sieci Zamawiającego, 6.2 korzystania z utworu przez Zamawiającego, 6.3 trwałego i czasowego utrwalania i zwielokrotnienia utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 6.4 tłumaczenia, przystosowywania, modyfikacji, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian, 6.5 obrotu oryginałem lub egzemplarzami na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, darowizna oryginału albo egzemplarzy, 2

6.6 publikacji dowolną techniką, w tym pisemną, elektroniczną, internetową, elektroniczną i wizualną, 6.7 publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci internet. 7. Wykonawcy nie przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy określone w art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym przeniesienie autorskich prac majątkowych, wyniesie. zł netto + podatek VAT w wysokości. zł, co stanowi kwotę brutto zł (słownie.. złotych). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie jednorazowo na podstawie podpisanego Protokołu Odbioru i faktury. 4. Faktura będzie płatna przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze przelewem, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. Za datę płatności uważa się dzień złożenia dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Termin realizacji Przedmiotu Umowy Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 15 dni od daty podpisania umowy, nie dłużej, niż do dnia 24 grudnia 2015 roku. 6. Odbiór Przedmiotu Umowy 1. W terminie do 7 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy objętego zamówieniem, Strony sporządzą protokół odbioru, zawierający w szczególności: 1.1 datę i miejsce jego sporządzenia; 1.2 oświadczenie Zamawiającego, o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania Przedmiotu Umowy. 2. W razie istnienia wad i usterek Zamawiający może odmówić przyjęcia Przedmiotu Umowy i podpisania Protokołu Odbioru lub tez Przedmiot Umowy przyjąć, wyznaczając termin usunięcia wad i usterek. Postanowienia dotyczące kar umownych stosuje się odpowiednio. 7. Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Wykonawcy upełnomocnionym w zakresie realizacji niniejszej umowy będzie... 2. Przedstawicielem Zamawiającego upełnomocnionym w zakresie realizacji niniejszej umowy będzie. 3

8. Kary umowne i odstąpienie od Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z najwyższą sumiennością i starannością. 2. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość wykonania Przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający jest uprawniony do żądania kar umownych w razie: 3.1. opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy lub usuwaniu wad i usterek w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, 3.2. wykonywania Umowy z naruszeniem 2 ust. 3-5% wynagrodzenia brutto za każdy wypadek; 3.3. odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przewyższającej kary umowne. 5. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w razie: 5.1. opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy ponad 7 dni bez wyznaczenia terminu dodatkowego do spełnienia świadczenia, 5.2. gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki określone Umową, w razie nie usunięcia stwierdzonych uchybień w terminie 7 dni na pisemne wezwanie Zamawiającego, 5.3. gdy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy, zgłoszony zostanie wniosek o otwarcie postępowania likwidacyjnego lub wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, a okoliczności te mogą zagrażać terminowemu wykonaniu Umowy, 5.4. wystąpienia po stronie Wykonawcy brak zdolności do czynności prawnych utrudniający wykonanie Umowy; 6. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wskazania przyczyny odstąpienia. Oświadczenie o odstąpieniu z przyczyn wskazanych w ust. 5.1-5.4 Umowy Zamawiający może złożyć w terminie 35 dni od daty dowiedzenia się o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia. 7. Po odstąpieniu od Umowy lub w przypadku gdy Wykonawca otrzymał powiadomienie o odstąpieniu, podejmie on niezwłocznie kroki mające na celu zakończenie wykonywania przedmiotu umowy w zorganizowany i sprawny sposób umożliwiający zminimalizowanie kosztów. 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy na podstawie pisemnego powiadomienia Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający wypłaci Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 4

9. W razie odstąpienia od Umowy Zamawiający, niezależnie od swoich innych uprawnień, może powierzyć wykonanie lub dokończenie Przedmiotu Umowy innemu wykonawcy na koszt i ryzyko pierwotnego Wykonawcy. 9. Rękojmia i zwolnienie z zobowiązań 1. Wykonawca udziela rękojmi na całość Przedmiotu Umowy i poszczególne jego części - na okres 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru. 2. W ramach rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie 5 dni od daty zawiadomienia Wykonawcy o zaistniałej wadzie. 3. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkich roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych, osobistych, patentów lub wzorów, w tym pokryć wszelkie zasądzone z tego tytułu od Zamawiającego kwoty odszkodowań, grzywien i kosztów procesu, jak również pokryć koszty obrony Zamawiającego w procesie. 10. Zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Możliwość zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie terminu lub sposobu wykonania umowy istnieje w razie zaistnienia jednej z poniższych okoliczności: 10.2.1 nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 357 1 kodeksu cywilnego, 10.2.2 zaistnienia nieprzewidywalnych warunków fizycznych, 10.2.3 zaistnienia siły wyższej, 10.2.4 zmiany przepisów prawnych, 10.2.5 przedłużenia robót na w projekcie tramwajowym, 10.2.6 opóźnień z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, 10.2.7 przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych oraz procedur związanych z prowadzonymi w związku z wykonanie niniejszej Umowy postępowaniami administracyjnymi i innymi postępowaniami przed organami administracji publicznej, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany terminu lub sposobu spełnienia świadczeń stron. 3. W okolicznościach określonych powyżej, Zamawiający przewiduje, iż zmianie mogą ulec postanowienia Umowy dotyczące terminu lub sposobu wykonania. 4. Zamawiający wskazuje, iż Umowa może ulec zmianie tylko w zakresie, w jakim warunki (okoliczności) określone w ust. 2 będą pozostawały w adekwatnym związku przyczynowoskutkowym z terminem lub sposobem wykonania umowy. 5

5. Przez nadzwyczajną zmianę stosunków w rozumieniu art. 357 1 kodeksu cywilnego na potrzeby niniejszej Umowy Zamawiający rozumie w szczególności zdarzenia spotykane niezwykle rzadko mające charakter wyjątkowy i normalnie nie spotykane tj. takie jak nie dające się normalnie przewidzieć zjawiska przyrodnicze oraz społeczne takie jak wojna, gwałtowne zmiany ustroju politycznego oraz inne niepokoje społeczne. Za zmianę taką mogą być również uznane gwałtowna zmiana sytuacji gospodarczej, takie jak hiperinflacja lub gwałtowny spadek dochodu narodowego. 6. Przez nieprzewidywalne warunki fizyczne rozumie się jakiekolwiek działanie sił natury racjonalnie niemożliwe do przewidzenia przez doświadczonego Wykonawcę do dnia złożenia Oferty mimo zastosowania wystarczających środków ostrożności. 7. W żadnym przypadku postanowień niniejszego paragrafu nie należy interpretować jako prawa dowolnej ze stron do roszczenia, którego treścią byłoby żądanie zmiany umowy, lecz jedynie jako możliwość dokonania zmiany umowy. Każda zmiana Umowy wymaga zgody drugiej strony 8. Zakazuje się dokonywania zmian Umowy stanowiących udzielenie nowego zamówienia w rozumieniu dyrektywy 2004/18/WE, jeżeli charakteryzują się one cechami w sposób istotny odbiegającymi od postanowień pierwotnego zamówienia i w związku z tym mogą wskazywać na wolę ponownego negocjowania przez strony podstawowych ustaleń tego zamówienia. Zmiana zamówienia publicznego w czasie jego trwania może być uznana za istotną, jeżeli wprowadza ona warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innych oferentów niż ci, którzy zostali pierwotnie dopuszczeni. 11. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6