Numer sprawy: DA/ ZP / 5 /2017 Projekt Załącznik nr 6 Umowa Zawarta w dniu 2017 r. w Pile pomiędzy: Związkiem Międzygminnym Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi z siedzibą w Pile, ul. Dąbrowskiego 8, 64-920 Piła, NIP 7642663906, REGON 302306805 reprezentowanym przez: 1) Małgorzatę Sypułę - Przewodniczącego Zarządu Związku 2) Marka Golenia - Zastępcę Przewodniczącego Zarządu Związku przy kontrasygnacie Głównego księgowego Związku - Elżbiety Hildebrandt zwanym dalej Zamawiającym a... zwaną dalej Wykonawcą Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1 Przedmiotem umowy jest: Wykonanie usługi drukowania oraz kserowania dokumentów na urządzeniach wyszczególnionych w SIWZ z pełną obsługą serwisową. 2 1. Termin realizacji umowy 48 miesięcy począwszy od lub do wyczerpania środków finansowych określonych w 3. 2. Dostarczenie Zamawiającemu urządzeń opisanych w SIWZ oraz ich zwrot po zakończeniu umowy zostanie potwierdzone protokołem przekazania podpisanym przez przedstawicieli Stron w osobach: ze strony Związku Międzygminnego Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi :... ze strony Wykonawcy: 3. Po zakończeniu trwania umowy Zamawiający będzie miał prawo zakupu użytkowanych urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę za cenę wynoszącą 1% aktualnej wartości urządzeń, jednak nie więcej niż 10 zł/ szt. 3 1. Strony określają, że łączna wartość przedmiotu umowy nie będzie wyższa niż kwota PLN brutto ( słownie złotych polskich:..brutto) PLN netto ( słownie złotych polskich: netto) 2. Wynagrodzenie będzie obliczane jako ryczał najmu za 2 urządzenia oraz iloczyn wykonanych stron czarno-białych i kolorowych formatu A4, A3 i stawki za wydruk jednej strony. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę z wyszczególnieniem pozycji za dzierżawę urządzeń w okresie jednego miesiąca oraz pozycji za wydruki stron czarno białych i kolorowych A4 oraz A3 w skali jednego miesiąca. 3. Strony ustalają, że wszelkie opłaty wynikające z realizacji przedmiotu umowy określone są w formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
4. Strony ustalają, że wydruk jednej strony czarno-białej formatu A3 będzie liczony jako dwie strony czarno-białe formatu A4, a wydruk jednej strony kolorowej formatu A3 będzie liczony jako dwie strony kolorowe formatu A4. 5. Rozliczenie następować będzie na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego na podstawie wskazań licznika stron poszczególnych urządzeń odczytywanych przez Wykonawcę. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT w ciągu pięciu dni od dnia odczytu wskazań licznika stron przez Wykonawcę. 7. Rozliczenie miesięczne z tytułu realizacji niniejszej umowy dokonane zostanie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, płatnej w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia do Biura Związku na konto wskazane na fakturze przez Wykonawcę. 8. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi po sprawdzeniu treści faktury i porównaniu z danymi wskazań licznika stron poszczególnych urządzeń przez pracownika Zamawiającego. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) dostarczenia, podłączenia do sieci teleinformatycznej oraz skonfigurowania do bieżącej pracy urządzeń będących przedmiotem umowy nie później niż do dnia, określonego w 2 ust. 1, stanowiącego początek obowiązywania umowy, 2) dostarczenia tonerów następować będzie na podstawie monitorowania. Nowy toner powinien zostać dostarczony przez Wykonawcę niezwłocznie po zużycia 70% bieżącego tonera. 3) bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych tonerów i materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego protokołem odbioru odpadów, wg potrzeb Zamawiającego oraz wydania karty przekazania odpadów 4) wykonywania obsługi serwisowej urządzeń, na których będzie wykonywana usługa będąca przedmiotem umowy w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne ich działanie. 5) podejmie działania serwisowe polegające na wizycie serwisanta w siedzibie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż.godzin(y) od odebrania od Zamawiającego pisemnego (lub telefonicznego w godz. od 7.30 do 15.30) zgłoszenia o konieczności dokonania konserwacji lub naprawy sprzętu oraz zakończy je w terminie 24 godzin od momentu rozpoczęcia naprawy., 6) nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu, na cały czas trwania naprawy, urządzenia zastępczego o tych samych lub nie gorszych parametrach, w przypadku gdy naprawa objętego umową urządzenia nie może zostać wykonana w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii (urządzenie zastępcze musi zostać podłączone do sieci teleinformatycznej i skonfigurowane do bieżącej pracy przez Wykonawcę), 7) bezpłatnego, w okresie trwania umowy, przeszkolenia personelu Zamawiającego obsługującego urządzenia w dowolnym, wyznaczonym przez Zamawiającego terminie (zakres szkolenia i liczba godzin przeznaczona na szkolenie jest określana przez Zamawiającego, bez żadnych dodatkowych limitów), 8) zapewnienia wsparcia w zakresie funkcjonowania urządzeń w środowisku informatycznym, 9) ustawienia parametrów wydruku w środowisku informatycznym Zamawiającego, 10) instalacji wymaganego przez sprzęt oprogramowania, w celu zapewnienia wykorzystania wszystkich funkcji urządzeń, 11) konfiguracji dostępu do urządzeń, wraz z przypisaniem praw dostępu, 12) rozliczania ilości wykonanych stron przez poszczególnych pracowników, na urządzeniach będących przedmiotem umowy, 2
13) dokonania naprawy sprzętu we własnym lokalu serwisowym, o ile jest to uzasadnione rodzajem uszkodzenia, po uprzednim dostarczeniu sprzętu zastępczego, 14) zapewnienia ubezpieczenia dostarczonych urządzeń w trakcie trwania umowy na własny koszt i ryzyko. 2. Strony ustalają, że terminy o których mowa w 4 ust.1 pkt. 4 i 5 ulegają zawieszeniu i nie biegną w godz. 15.30-7.30, soboty, niedziele, dni świąteczne oraz inne dni ustawowo wolne od pracy oraz inne dni wolne od pracy, o których Zamawiający powiadomi Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem. 5 1. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) terminowego regulowania zobowiązań, 2) używania rzeczy będących przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z ich przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji, 3) nie oddawania urządzeń, na których będzie wykonywana usługa będąca przedmiotem umowy osobie trzeciej do używania, 4) wykonywania zaleceń Wykonawcy w zakresie usytuowania i obsługi przedmiotu umowy, 5) powierzenia obsługi urządzeń osobie przeszkolonej przez Wykonawcę lub osobie przeszkolonej przez tę osobę, 6) zlecenia czynności serwisowych wyłącznie Wykonawcy, zastosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych wyłącznie przez Wykonawcę, 7) udostępniania urządzeń do konserwacji lub naprawy w godzinach pracy Biura Związku, 8) zapewnienia bezpośredniego dostępu systemu diagnostycznego do urządzeń w celu uzyskania informacji o ich stanie. 2. Zamawiający zobowiązuje się ponieść koszty napraw spowodowanych uszkodzeniem urządzenia z winy użytkownika. W celu udowodnienia winy użytkownika Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć ekspertyzę. W sprawie potwierdzenia dostarczonej przez Wykonawcę ekspertyzy, Zamawiający ma prawo zamówić niezależną ekspertyzę w innym autoryzowanym serwisie lub u niezależnego biegłego. 6 1. W okresie trwania umowy, urządzenia, na których wykonywana będzie usługa będąca przedmiotem umowy, będą znajdowały się w siedzibie Zamawiającego i będą wykorzystywane dla potrzeb Biura Związku. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę jaką poniósł Zamawiający z powodu przestoju urządzenia wywołanego jego uszkodzeniem z winy Zamawiającego. 7 1. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu, jeżeli Wykonawca nie wywiązuje się ze swych obowiązków określonych w 4, w szczególności z terminów określonych w 4 ust.1 pkt 2, 4, 5. 2. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje Wykonawcy, jeżeli Zamawiający: a) zalega z zapłatą za wykonaną usługę przez dwa kolejne okresy rozliczeniowe. b) obsługuje przedmiot umowy niezgodnie z zaleceniami producenta i serwisu. 8 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych: 1) 15% ogólnej wartości przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 1 w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy, 3
2) 0,5% ogólnej wartości przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu każdego z etapów lub elementów umowy. 2. W przypadku gdy Wykonawca nie wywiąże się z terminów określonych w 4 ust. 1 pkt 4 i 5 Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,1% wartości umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5. W razie opóźnienia w płatnościach określonych w 3 ust. 7 Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 9 1. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy Zamawiający: 1) zobowiązany jest, z zastrzeżeniem 2 ust. 3, do zwrotu urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę, na których wykonywana będzie usługa będąca przedmiotem umowy, w stanie nie pogorszonym, nie odpowiada jednakże za jego zużycie wynikające z prawidłowej eksploatacji. 2) upoważnia Wykonawcę do odbioru urządzeń w godzinach pracy urzędu. 2. Koszt odbioru urządzeń ponosi Wykonawca. 10 1. Zmiana warunków umowy jest możliwa w przypadku : 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2. Strony umowy są zobowiązane wzajemnie i niezwłocznie pisemnie informować się o zmianach danych osobowych i adresowych wskazanych w umowie. 11 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Załącznikiem do umowy są Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla niniejszego postępowania oraz oferta wykonawcy i stanowią jej integralną część. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą rozwiązywać w drodze polubownej. 3. W przypadku niemożności rozwiązania sporu w drodze polubownej, strony poddadzą jego rozstrzygnięcie właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu według miejsca siedziby Zamawiającego. 4
13 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 1 egz. otrzymuje Zamawiający, a 1 egz. Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5