Białystok, dn. 30.06.2017r. Znak sprawy : ZP.26.3.13.2017 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, działając w imieniu MIASTA BIAŁYSTOK, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej*, o wartości powyżej 3 000 euro netto do wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8. 1. Określenie przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocniczych usług biurowych oraz usług sekretarskich na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, podzielony na jedenaście części (pakietów): - Pakiet Nr 1: Obsługa wniosków składanych drogą elektroniczną za pomocą systemu - Pakiet Nr 2: Obsługa wniosków składanych drogą elektroniczną za pomocą systemu - Pakiet Nr 3: Obsługa wniosków składanych drogą elektroniczną za pomocą systemu - Pakiet Nr 4: Obsługa wniosków składanych drogą elektroniczną za pomocą systemu - Pakiet Nr 5: Obsługa wniosków składanych drogą elektroniczną za pomocą systemu - Pakiet Nr 6: Obsługa wniosków składanych drogą elektroniczną za pomocą systemu - Pakiet Nr 7: Obsługa wniosków składanych drogą elektroniczną za pomocą systemu - Pakiet Nr 8: Sporządzanie wysyłki korespondencji i metryk spraw 1 osoba, - Pakiet Nr 9: Sporządzanie wysyłki korespondencji i metryk spraw 1 osoba, - Pakiet Nr 10: Sporządzanie wysyłki korespondencji i metryk spraw 1 osoba, - Pakiet Nr 11: Sporządzanie wysyłki korespondencji i metryk spraw 1 osoba.
1.2. Opis części zamówienia PAKIETY NR 1-7: 1.2.1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa wniosków składanych drogą elektroniczną za pomocą systemu Informatycznego Zabezpieczenia Społecznego Empatia, obejmująca w szczególności następujące czynności: - odbiór wniosków składanych drogą elektroniczną, - wydrukowanie wniosków z załącznikami, - wczytywanie wniosków wraz z uzupełnieniem danych adresowych i osobowych, - drukowanie raportu wczytanych wniosków, - zarejestrowanie wniosków w systemie komputerowym SYGNITY, - wyszczególnienie wniosków, w treści których wnioskodawca podaje: - że członek rodziny przebywa za granicą, - że jego adres zamieszkania jest niezgodny z właściwością organu, - przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, - pobieranie akt wnioskodawców ze składnicy akt, - sprawdzanie pobranych akt z wykazami list wnioskodawców, - segregowanie wniosków pod względem rodzaju świadczeń, - zalogowanie do systemu Świadczenia Aplikacja Nowa Technologia, - wpisywanie nr ewidencyjnego PESEL do systemu Świadczenia Aplikacja Nowa Technologia poszczególnych członków rodziny i pozyskiwanie danych o: wieku i stanie cywilnym członków rodziny, wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne, wysokości dochodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych, uczęszczaniu dziecka do szkół i placówek oświatowych, legitymowaniu się orzeczeniem o niepełnosprawności, - drukowanie pozyskanych danych i umieszczenie ich w aktach sprawy wnioskodawców. 1.2.2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi w terminie od 24.07.2017r. do dnia 30.11.2017r., w siedzibie Działu Świadczeń Rodzinnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w dni robocze, w godzinach urzędowania Zamawiającego, w ilości zleconej przez Zamawiającego. 1.2.3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia w czasie niezbędnym do ich wykonania, zależnie od natężenia zlecanych usług. 1.2.4. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy w swoim lokalu stanowisko wyposażone w środki i przedmioty pracy biurowej, odpowiednio do usług będących przedmiotem zamówienia. Wszelkie inne koszty związane z wykonywaniem usług ponosi Wykonawca. 1.3. Opis części zamówienia PAKIETY NR 8-11: 1.3.1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzanie wysyłki korespondencji i metryk spraw, obejmujące w szczególności następujące czynności: - sprawdzanie czy pismo przekazane do wysyłki jest podpisane, opatrzone znakiem sprawy, oznaczone datą oraz czy dołączone zostały odpowiednie załączniki, - segregowanie pism przeznaczonych do wysyłki, - odszukiwanie i sprawdzanie w systemie komputerowym SYGNITY danych adresata, - kopiowanie danych z systemu SYGNITY albo wpisywanie danych adresata z akt lub pism za pomocą klawiatury do programu EXEL, następnie odznaczanie w tym programie rodzaju przesyłki
polecona, zwykła, zagraniczna, wydrukowywanie zwrotek i kopert umieszczając w koszykach według oznaczeń rodzajowych, - dokonywanie adnotacji o wysłaniu pisma na jego drugim egzemplarzu, - adresowanie i kopertowanie, - alfabetyczne układanie zakopertowanych listów w poszczególnych rodzajowych koszykach, zgodnie z wydrukowaną systemową listą z EXCEL zgodną z instrukcją kancelaryjną, - sporządzanie ręczne w programie WORD ewidencji listów według nadawczej książki pocztowej, - nadawanie bieżących kolejnych numerów dla zarejestrowanych pism w rejestrze EXCEL pism wychodzących, następnie drukowanie ewidencji i wpięcie do wspólnego segregatora, - segregowanie akt świadczeniobiorców według rodzaju przyznanych świadczeń lub do dalszych pilnych czynności administracyjnych prowadzących do zakończenia prowadzonych spraw, - segregowanie zwrotek i zwrotów listów, które zostały zwrócone przez pocztę dostarczając do poszczególnych pracowników Zamawiającego i do składnicy akt, - kserowanie zwrotek zbiorczych, - odbieranie akt sprawy z wysyłki korespondencji, - sporządzanie metryk spraw w formie tabeli zawierającej: oznaczenie sprawy (data wszczęcia lub znak sprawy), tytuł sprawy (zwięzłe określenie przedmiotu sprawy), daty wykonanych czynności, określenie z imienia, nazwiska stanowiska osób wykonujących dane czynności, określenie rodzaju podejmowanych czynności, wskazanie identyfikatora dokumentu w aktach sprawy, do którego odnosi się dana czynność, - wydrukowanie i wpięcie do akt sprawy sporządzonej metryki, - przekazanie akt sprawy do składnicy akt. 1.3.2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi w terminie od 01.08.2017r. do dnia 07.12.2017r., w siedzibie Działu Świadczeń Rodzinnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w dni robocze, w godzinach urzędowania Zamawiającego, w ilości zleconej przez Zamawiającego. 1.3.3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia w czasie niezbędnym do ich wykonania, zależnie od natężenia zlecanych usług. 1.3.4. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy w swoim lokalu stanowisko wyposażone w środki i przedmioty pracy biurowej, odpowiednio do usług będących przedmiotem zamówienia. Wszelkie inne koszty związane z wykonywaniem usług ponosi Wykonawca. 1.4. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi i zakończeniu każdego miesiąca, w terminie 14 dni od daty doręczenia rachunku/faktury Zamawiającemu, przelewem na wskazany na rachunku/fakturze, rachunek bankowy Wykonawcy, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) cena oferty nie będzie podlegała waloryzacji. 1.5. Nazwy i kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Kod CPV: 79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe.
2. Opis wymagań: 2.1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien posiadać zdolność techniczną i zawodową niezbędną do wykonania zamówienia, oraz powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2.2. W celu potwierdzenia posiadania zdolności technicznej i zawodowej Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje: - w części dotyczącej Pakietu Nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7: jedną osobą spełniającą następujące wymagania: a) wymagania niezbędne: - wykształcenie minimum średnie, - znajomość obsługi komputera, - obsługa programu Microsoft Word, Microsoft Excel, b) wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe: informatyka, administracja, prawo, ekonomia lub status studenta informatyki, administracji, prawa, ekonomii, - znajomość zagadnień z zakresu świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, - komunikatywność, odpowiedzialność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres. - w części dotyczącej Pakietu Nr 8, 9, 10, 11: jedną osobą spełniającą następujące wymagania: a) wymagania niezbędne: - wykształcenie minimum średnie, - znajomość obsługi komputera, - obsługa programu Microsoft Word, Microsoft Excel, b) wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe: informatyka, administracja, prawo, ekonomia lub status studenta informatyki, administracji, prawa, ekonomii, - znajomość zagadnień z zakresu świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, - komunikatywność, odpowiedzialność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty informację dotyczącą osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu. 2.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: a) zobowiązany będzie do nie ujawniania wszelkich informacji, materiałów i danych, bez względu na formę ich utrwalenia, uzyskanych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, przez cały okres obowiązywania umowy, jak i przez czas nieoznaczony po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, b) odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie realizacji umowy, c) odpowiedzialny będzie za jakość przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, d) zobowiązany będzie do wykonania zamówienia z należytą starannością, a także do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia,
3. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa była zrealizowana w terminie: - w części dotyczącej Pakietu Nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7: od dnia 24.07.2017r. do dnia 30.11.2017r, - w części dotyczącej Pakietu Nr 8, 9, 10, 11: od dnia 01.08.2017r. do dnia 07.12.2017r, 4. Kryteria oceny ofert: 4.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: a) kryterium: cena brutto oferty (C) 90 %, b) kryterium: kwalifikacje osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (K) 10 %, 4.2. Sposób oceny ofert według ustalonych kryteriów: 1) W ramach kryterium Cena (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena spośród ofert ocenianych C = -------------------------- ----------------------- x 100 pkt x 90% cena oferty ocenianej Ocenie w ramach kryterium Cena podlegać będzie cena łączna brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, podana w Formularzu oferty. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 90 punktów. 2) Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu, powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględnić inne opłaty i podatki, ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. W przypadku gdy ofertę składa osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, cena oferty powinna uwzględniać również należne zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne którym będzie podlegał, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składkami występującymi po stronie zleceniodawcy. W związku z tym, Zamawiający informuje, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, zawarta zostanie z Wykonawcą umowa w sprawie zamówienia publicznego będąca umową zlecenia. Najpóźniej przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, zobowiązany będzie złożyć Zamawiającemu stosowne oświadczenie dotyczące zatrudnienia oraz innych okoliczności mających wpływ na wysokość opłacanych składek na ubezpieczenie społeczne. 3) Ceny jednostkowe w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu należy podać w złotych polskich z dokładnością do setnych części złotego, oraz cenę za całość zamówienia, podać także z dokładnością do setnych części złotego. 4) Cena jednostkowa za jedną godzinę wykonywania zamówienia, przyjęta do ustalenia ceny za całość realizacji przedmiotu zamówienia, nie może być niższa od minimalnej stawki godzinowej, o której mowa w ustawie z dnia 22.07.2016r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2016, poz. 1265), tj. 13,00 zł brutto. Zaoferowanie przez Wykonawcę ceny jednostkowej w wysokości niższej od minimalnej stawki godzinowej, o której mowa w ustawie z dnia 22.07.2016r. o zmianie ustawy o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2016, poz. 1265),skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. 5) W ramach kryterium Kwalifikacje osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (K) 10 % ocena ofert zostanie dokonana w zakresie spełnienia wymagań dodatkowych określonych przez Zamawiającego w pkt. 2.2. li. b niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, na podstawie danych i informacji zawartych w żądanym do załączenia do oferty Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu, z zastrzeżeniem że przeprowadzenie oceny spełnienia wymagań pożądanych (dodatkowych) dokonane zostanie tylko w odniesieniu do Wykonawców spełniających wymagania niezbędne, określone przez Zamawiającego w pkt. 2.2. li. a niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. Ocena punktowa w ramach kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższą tabelą: K Kwalifikacje osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (K) Spełnienie wymagania dodatkowego przez osobę, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia znajomość zagadnień z zakresu świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, świadczeń z funduszu wykształcenie wyższe: informatyka, administracja, prawo, ekonomia lub status studenta informatyki, administracji, prawa, ekonomii alimentacyjnego przepisów postępowania administracyjnego Ilość punktów za spełnienie danego wymagania dodatkowego 5 5 oraz Kodeksu W przypadku braku uzupełnienia przez Wykonawcę informacji w zakresie spełnienia wymagań dodatkowych, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie spełnia wymagań dodatkowych i nie przyzna punktów w tym kryterium. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. 6) Dla kryterium cena brutto oferty przyjmuje się, że 1%=1 pkt, i tak zostanie przeliczona liczba punktów. Dla kryterium kwalifikacje osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia liczba punktów zostanie podana bezpośrednio. 7) Cena ostateczna oferty będzie sumą uzyskanych punktów S = C + K kwalifikacje osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 8) W oparciu o powyższe kryteria opisane wzorem zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9) Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę (spośród niepodlegających odrzuceniu), która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach w/w kryteriów oceny ofert. 10) Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 4.3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 4.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia posiadanych kwalifikacji i umiejętności, które Wykonawca podał w wykazie w celu potwierdzenia spełnienia wymagań dodatkowych wobec osoby, która będzie brała udział w realizacji zamówienia. Sprawdzeniu poddane zostaną wskazane osoby w wykazie jeżeli wpłynie więcej niż jedna oferta na każdą z części zamówienia i nie można będzie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację i będą to oferty z taką samą ceną. Sprawdzenie będzie przeprowadzone w formie
pisemnej w jednym czasie zostaną skierowane jednakowe pytania do wszystkich osób, błędnie udzielona odpowiedź na więcej niż 10% zadanych pytań spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. 5. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 6. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik: - nr 1a/1 (dotyczy Pakietu Nr 1 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/1 (dotyczy Pakietu Nr 1 dla Wykonawców będących - nr 1a/2 (dotyczy Pakietu Nr 2 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/2 (dotyczy Pakietu Nr 2 dla Wykonawców będących - nr 1a/3 (dotyczy Pakietu Nr 3 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/3 (dotyczy Pakietu Nr 3 dla Wykonawców będących - nr 1a/4 (dotyczy Pakietu Nr 4 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/4 (dotyczy Pakietu Nr 4 dla Wykonawców będących - nr 1a/5 (dotyczy Pakietu Nr 5 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/5 (dotyczy Pakietu Nr 5 dla Wykonawców będących - nr 1a/6 (dotyczy Pakietu Nr 6 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/6 (dotyczy Pakietu Nr 6 dla Wykonawców będących - nr 1a/7 (dotyczy Pakietu Nr 7 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/7 (dotyczy Pakietu Nr 7 dla Wykonawców będących - nr 1a/8 (dotyczy Pakietu Nr 8 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/8 (dotyczy Pakietu Nr 8 dla Wykonawców będących - nr 1a/9 (dotyczy Pakietu Nr 9 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/9 (dotyczy Pakietu Nr 9 dla Wykonawców będących - nr 1a/10 (dotyczy Pakietu Nr 10 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/10 (dotyczy Pakietu Nr 10 dla Wykonawców będących
- nr 1a/11 (dotyczy Pakietu Nr 11 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/11 (dotyczy Pakietu Nr 11 dla Wykonawców będących b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu, c) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno zostać dołączone do oferty i powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 7. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie do dnia 7 lipca 2017 r., do godz. 15 00.,w formie pisemnej (osobiście, listownie) pok. nr 20 /przesłać faksem na nr../ przesłać pocztą elektroniczną* na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda Icchoka 8. 7.2. Zamawiający zaleca, aby ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku ul. Malmeda Icchoka 8, 15-440 Białystok Oferta w postępowaniu na: Świadczenie pomocniczych usług biurowych oraz usług sekretarskich na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. Pakiet nr.. 7.3. Wykonawca przystępujący do postępowania może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jedną cenę na dowolnie wybraną przez siebie część zamówienia (pakiet), przy czym: - Wykonawca, będący osobą fizyczną, która nie jest przedsiębiorcą, może złożyć tylko jedną ofertę na dowolnie wybraną przez siebie, jedną część zamówienia (pakiet), - Wykonawca będący przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, może złożyć tylko jedną ofertę na dowolnie wybrane przez siebie części zamówienia (pakiety od 1 do 11), z zastrzeżeniem, że Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia (pakiet) do realizacji zamówienia publicznego w każdej z części zamówienia nie może skierować tych samych osób. 8. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) Józef Woron - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia, tel. (85) 748 98 46, 2) Beata Kwiatkowska w sprawach proceduralnych, tel. (85) 678 31 23, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00-15 00
9. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu, z zastrzeżeniem pkt. 10. 10. Zamawiający w toku badania i oceny ofert wezwie wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, wezwie do ich uzupełnienia. 11. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie. 12. Zamawiający wybierze i poinformuje o wyborze Wykonawcę, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom Zamawiającego i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w pkt 4 kryteria wyboru. 13. Zamawiający poinformuje wykonawców o wyniku postępowania pisemnie/faksem/drogą elektroniczną.* 14. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy, zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3a (dotyczy Pakietów nr 1-7) lub nr 3b (dotyczy Pakietów nr 8-11) do Ogłoszenia o zamówieniu. 15. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. Załączniki: nr 1a/1 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 1dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie nr 1b/1 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 1dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba nr 1a/2 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 2 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie nr 1b/2 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 2 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba nr 1a/3 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 3 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie nr 1b/3 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 3 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba nr 1a/4 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 4 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie nr 1b/4 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 4 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba nr 1a/5 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 5 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie nr 1b/5 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 5 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba nr 1a/6 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 6 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie nr 1b/6 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 6 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba nr 1a/7 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 7 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie nr 1b/7 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 7 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba
nr 1a/8 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 8 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie nr 1b/8 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 8 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba nr 1a/9 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 9 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie nr 1b/9 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 9 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba nr 1a/10 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 10 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie nr 1b/10 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 10 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba nr 1a/11 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 11 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nie nr 1b/11 Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 11 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba nr 2 - Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, nr 3a - Wzór umowy - dotyczy Pakietów nr 1-7, nr 3b - Wzór umowy - dotyczy Pakietów nr 8-11. ZASTĘPCA DYREKTORA Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku mgr Kazimierz Józef Kuczek