Załącznik nr 5 - wzór umowy UMOWA Nr SR/XV-270-24-EFK/18 pakiet nr. Umowa zawarta w dniu... r., w Poznaniu z Wykonawcą wybranym w przetargu nieograniczonym nr SR/XV-270-24-EFK/18, na zakup i dostawę sprzętu i wyposażenia modernizacja Izby Przyjęć z Centralną Rejestracją Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei w Poznaniu pomiędzy: Szpitalem Miejskim im. Franciszka Raszei ul. Mickiewicza 2 60-834 Poznań NIP: 781-16-19-837 REGON: 000 31 33 25 Reprezentowanym przez: 1. Dyrektora lek. med. Elżbietę Wrzesińską - Żak 2. Głównego Księgowego mgr Ewę Kurkowiak zwanym w dalszej części umowy: Zamawiającym a NIP: REGON: Reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy: Wykonawcą na podstawie art. 39 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 poz. 1579 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fabrycznie nowy sprzęt pakiet nr., który wyszczególniony jest w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy i spełnia wymagania opisane w niniejszym Załączniku. 2. SIWZ oraz oferta z dnia. r., stanowią integralną część niniejszej umowy. 3. Tak określony przedmiot zamówienia nazywany będzie w dalszej części umowy: sprzętem. 1
2 1. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę do Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei w Poznaniu przy ul. Mickiewicza 2, transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko w terminie: - do 5 tygodni od daty podpisania niniejszej umowy, tj. do dnia r. dla pakietów: 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14. - do 8 tygodni od daty podpisania niniejszej umowy, tj. do dnia r. dla pakietów: 1, 4, 13. Wykonawca zobowiązany jest ustalić wcześniej z Zamawiającym planowanym termin dostawy, kontakt: p. Maria Grześkowiak tel. (61) 22-45-425. 2. Wykonawca zobowiązuje się wnieść dostarczony sprzęt w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy i wolny od wszelkich wad technicznych. 1. Za wyszczególniony w 1 towar Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę: 3 PAKIET nr : netto: zł słownie:. brutto:.. zł słownie:. 2. Podana cena jest ceną sprzętu wraz z kosztami ubezpieczenia na czas transportu, gwarancji, przeglądów technicznych (przeglądy techniczne nie dotyczą pakietu nr 4, 6), w okresie trwania gwarancji (min. 2 bezpłatne przeglądy techniczne w czasie trwania gwarancji potwierdzone wpisami do paszportów technicznych 1 przegląd w ciągu jednego roku) przeglądy techniczne nie dotyczą pakietu nr 4, 6,, opłat celnych i granicznych, montażu sprzętu (montaż sprzętu nie dotyczy pakietu nr 4, 6, 8), uruchomienia i przeszkolenia wskazanego personelu w zakresie obsługi (uruchomienie i przeszkolenie nie dotyczy pakietu nr 4), wyposażenia we wszystkie elementy, w tym opisanych w punkcie 3 niniejszego paragrafu. 3. Wykonawca zobowiązuje się zainstalować dostarczony sprzęt i przeszkolić personel medyczny w zakresie jego obsługi, a w razie konieczności przeszkolić personel techniczny w zakresie obsługi technicznej (nie dotyczy pakietu nr 4). 4. Wraz z dostawą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć instrukcję obsługi sprzętu w języku polskim, karty gwarancyjne (wraz z warunkami gwarancji) oraz paszporty techniczne paszporty techniczne nie dotyczą pakietu nr 4, 6, dla niniejszego sprzętu, wykaz dostawców części zamiennych lub materiałów zużywalnych i eksploatacyjnych, protokół przekazania i odbioru. 5. Po przeszkoleniu wskazanego personelu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć protokół ze szkolenia z podaniem zakresu szkolenia, obsługi i eksploatacji sprzętu. 2
6. Z chwilą podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym 781 16 19 837 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 8. Rozliczenie należności określonej w 3 pkt 1 nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu dostawy sprzętu, montażu niniejszego sprzętu, oraz po właściwym przeszkoleniu personelu nie dotyczy pakietu nr 4, w zakresie jego obsługi i po protokolarnym odbiorze niniejszego sprzętu. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od przyjęcia faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 9. W przypadku konieczności wystawienia przez Wykonawcę faktury korygującej, termin płatności biegnie od dnia dostarczenia Zamawiającemu ostatniej faktury korygującej. 10. Jako dzień zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Wykonawca zapewnia miesięczną gwarancję oraz rękojmię na sprzęt. Czas reakcji serwisowej w okresie gwarancyjnym do 48 godzin w dni. 12. W okresie trwania gwarancji w przypadku awarii sprzętu trwającej dłużej niż 3 dni Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu gwarancji o czas trwania awarii. W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 3 dni Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt zastępczy o tych samych lub zbliżonych parametrach i funkcjonalności. niniejszy zapis nie dotyczy pakietu 4, 6, 13 13. Wykonawca zobowiązany jest do podania telefonicznego nr serwisowego:... 14. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. Zmawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6/7 Ustawy. 16. Bieżący nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie p. Maria Grześkowiak tel. (61) 22-45-425. 17. Przedstawicielem Wykonawcy w sprawach dotyczących realizacji umowy jest tel. 18. Zamawiający powierza Wykonawcy w drodze umowy zawartej na piśmie przetwarzanie danych osobowych. Umowa ta jest załącznikiem do niniejszej umowy (Załącznik nr 2) i stanowi jej integralną część. Wykonawca wraz z podpisaniem umowy będzie zobowiązany jednocześnie podpisać umowę o powierzeniu danych osobowych. Zapis ten dotyczy sprzętu, który generuje dostęp do danych osobowych, tj.: pakiet nr 2 i pakiet nr 11. 4 1. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać od Zamawiającego 3
jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części umowy, zgodnie z art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zwłoki w dostawie sprzętu w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 przekraczającego 14 dni, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu. 5 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający naliczał będzie kary umowne w wysokości: a) z tytułu niewykonania umowy z winy po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, b) za nienależyte wykonanie umowy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, c) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, d) za niedotrzymanie terminu naprawy gwarancyjnej - w wysokości 1% wartości sprzętu (według wartości z oferty) objętego naprawą, za każdy dzień opóźnienia, e) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, f) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, jeżeli podstawą wypowiedzenia jest rażące naruszenie postanowień umowy polegających na dostawie towaru niezgodnego z umową, a w szczególności innego niż ten jaki został opisany w ofercie Wykonawcy, g) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: a) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury VAT 6 Przed egzekwowaniem kar określonych w 5, strony przystąpią do ugodowego załatwienia sporu wynikającego z niedotrzymania odpowiednich warunków umowy. 7 Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego. 4
8 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy strony poddają do rozpoznania właściwemu rzeczowo sądowi w Poznaniu. 9 W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy k.c. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca: Zamawiający: 5
Załącznik nr 2 - do umowy nr UMOWA Nr SR/XV-270-24-EFK/18 pakiet nr. UMOWA Nr SR/XV-270-24-EFK/18 pakiet nr. - powierzenie danych osobowych Umowa zawarta w dniu... r., w Poznaniu pomiędzy: Szpitalem Miejskim im. Franciszka Raszei ul. Mickiewicza 2 60-834 Poznań NIP: 781-16-19-837 REGON: 000 31 33 25 Reprezentowanym przez: 1. Dyrektora lek. med. Elżbietę Wrzesińską - Żak 2. Głównego Księgowego mgr Ewę Kurkowiak zwanym w dalszej części umowy: Zamawiającym a NIP: REGON: Reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy: Wykonawcą mając na uwadze, że na podstawie umowy nr SR/XV-270- -EFK/18 pakiet nr. zawartej przez Strony, Wykonawca świadczy na rzecz Zamawiającego usługi, a wykonywanie powołanej umowy jest związane z wykonywaniem przez Wykonawcę czynności przetwarzania danych osobowych należących do Zamawiającego, Strony zgodnie postanawiają, co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający jako administrator danych osobowych, na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Umowy nr SR/XV-270-24-EFK/18 pakiet nr. 2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy nr SR/XV-270-24-EFK/18 pakiet nr. 6
3. Wykonawca jest uprawniony do powierzania wykonania całości lub części swoich zadań, wynikających z niniejszej umowy, innym podmiotom. 4. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o planowanym dalszym powierzeniu wykonania części swoich zadań, wynikających z niniejszej Umowy, innym podmiotom trzecim (podpowierzenie przetwarzania danych). Dalsze powierzenie czynności przetwarzania w tym wypadku jest możliwe jedynie za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem zawarcia przez Wykonawcę pisemnej umowy z podwykonawcą z uwzględnieniem zapisów, o których mowa w 1 ust. 2 i 2 niniejszej umowy. 2 Prawa i obowiązki Stron 1. Zgodnie z art. 31 Ustawy Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę powierzonych jej do przetwarzania danych osobowych. 2. Wykonawca jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające powierzone dane osobowe, o których mowa w art. 36 39 Ustawy oraz spełnić wymagania określone w przepisach wykonawczych, o których mowa w art. 39a Ustawy. W zakresie przestrzegania w/w przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 3. Jeżeli czynności przetwarzania wykonywane są w siedzibie Zamawiającego, uprawnieni przedstawiciele Wykonawcy są zobowiązani stosować się do przedstawionych im uprzednio do akceptacji zasad ochrony danych osobowych obowiązujących u Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu wypełnienia przez Wykonawcę wymagań wymienionych w ust. 2 w miejscu przetwarzania danych osobowych objętych niniejszą Umową w trakcie dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i świąt) w godzinach od 10:00 do 16:00, po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy z wyprzedzeniem nie krótszym niż 5 dni roboczych drogą elektroniczną na adres e-mail:... 5. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o czynnościach kontrolnych podjętych wobec niego przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz o wynikach takiej kontroli, jeżeli jej zakresem objęto dane osobowe powierzone Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy. 3 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia r. do dnia. r. 2. Niniejsza Umowa może być wypowiedziana z zachowaniem 30 - dniowego okresu wypowiedzenia z zastrzeżeniem, że Umowa nie może być wypowiedziana w okresie obowiązywania Umowy nr SR/XV-270-24-EFK/18 pakiet nr. 3. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni po rozwiązaniu niniejszej Umowy, do zwrotu Zamawiającemu wszelkich nośników zawierających dane osobowe powierzone do przetwarzania w związku z realizacją Umowy nr SR/XV-270-24-EFK/18 pakiet nr 7
. oraz do niezwłocznego i nieodwracalnego zniszczenia wszelkich kopii dokumentów i zapisów na wszelkich nośnikach, zawierających powierzone dane jeśli nośniki te nie podlegają zwrotowi do Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie o wykonaniu powyższego obowiązku w formie pisemnej i doręczyć je Zamawiającemu nie później niż w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Umowy. 4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia w Umowie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy. 6. Wszelkie spory wynikłe ze zastosowania tej umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca: Zamawiający: 8