PROTOKÓŁ NR 160/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 22 stycznia 2014 r. P r o p o n o w a n y p o r z ą d e k : 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu. 4. Sprawy finansowe. 5. Omówienie spraw bieżących dot. działalności PCPR. 6. Omówienie spraw bieżących. 7. Zakończenie posiedzenia. Ad.1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj, powitała zebranych i stwierdziła prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu. Lista obecności w załączeniu do protokołu. Ad.2 Pani Starosta przedstawiła planowany porządek posiedzenia i zaproponowała, aby punkt 5 przenieś na kolejne posiedzenia. Członkowie Zarządu przy 4 głosach za przyjęli zaproponowany porządek jednogłośnie. Porządek obrad w załączeniu do protokołu. Ad.3 Pani Starosta poddała pod głosowanie przyjęcie protokołów Nr 159/2014 z 15 stycznia 2014 roku i w wyniku głosowania przy 4 głosach za protokół został przyjęty. Ad.4 Pani Skarbnik przedstawiła pismo Kierownika Wydziału Geodezji o zwiększenie wydatków o kwotę 15.000,00zł na realizację umowy na zakup oprogramowania GEO-INFO 6 Ośrodek z Zup, GEO-INFO 6 Integra, GEO-INFO 6 Sigma, GEO-INFO 6 i.net, GEO-INFO 6 i.kerg. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za jednogłośnie wyraził zgodę na dokonanie zmiany. Pani Skarbnik poinformowała obecnych, że tę zmianę przedstawi na Komisji Budżetowej i będzie ujęta w uchwale na najbliższą Sesję. W związku z uchwałą podjętą przez Gminę Reńska Wieś w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Kędzierzyńsko-Kozielskiemu w zakresie prowadzenia Warsztatów Terapii Zajęciowej w Kędzierzynie-Koźlu w 2014 roku Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały i w wyniku głosowania przy 4 głosach za Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 160/620/2014 w sprawie zmian budżetu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2014 roku. 1
Kolejny projekt uchwały przygotowano na wniosek Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu. Dokonano zmian w planie wydatków na wynagrodzenia i składki od nich naliczone w ten sposób, że zmniejszono wynagrodzenia osobowe pracowników a zwiększono dodatkowe wynagrodzenie roczne. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 160/621/2014 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2014 rok. (Pismo DPS w załączeniu) Uchwały w załączeniu do protokołu. Pan Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg zwrócił się prośbą o przyznanie z puli środków niewykorzystanych w 2013 roku środków w wysokości 45.588,03zł na zapłatę zobowiązania według Faktury za remont chodników w ciągu dróg powiatowych: ul. Szpaków, ul. Łukasiewicza w Kędzierzynie-Koźlu. Prace w tym zakresie zostały wykonane na podstawie Umowy i odebrane w części protokołem odbioru z dnia 27.12.2013. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za jednomyślnie wyraził zgodę na przyznanie środków. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Finansowo-Budżetowego. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się z prośbą o zwrot dochodów przekazanych na konto Starostwa w grudniu 2013 roku w kwocie 3.359,93zł. Powyższe środki chcą przeznaczyć na zakup materiałów i wyposażenia. Zarząd Powiatu zobowiązał Panią Skarbnik do wyjaśnienia - dlaczego był zwrot i jaki paragraf. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w powiecie kędzierzyńsko-kozielskim zwrócił się do Zarządu Powiatu z informacją, że wysokość przyznanej dotacji nie uwzględnia założeń do opracowania budżetu Powiatu przyjętych przez Zarząd Powiatu tj. wskaźnik średniej inflacji w wysokości 2,4%. Przyznana dotacja na br. nie uległa zmianie w stosunku do roku poprzedniego i jest za mała, aby w pełni i optymalnie realizować nałożone zadania w stosunku do roku poprzedniego nie naruszając jednocześnie przepisów ustawy prawo budowlane a także ustawy o służbie cywilnej. Zobowiązano Panią Skarbnik do przygotowania pisma do Wojewody Opolskiego o zwiększenie środków dla jednostki. Ksero pisma w załączeniu do protokołu. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu poinformował, że prowadzi prace planistyczne związane z aktualizacją listy przedsięwzięć priorytetowych na rok 2014. Fundusz zwrócił się o potwierdzenie realizacji zadań lub złożenie informacji o rezygnacji z ubiegania się o dofinansowanie zadania ze środków Funduszu w bieżącym roku lub o zaktualizowanie danych o zadaniu zawartych w złożonym już zgłoszeniu. Pismo przekazano do realizacji do Wydziału Finansowo-Budżetowego. Ksero pisma w załączeniu do protokołu. 2
Ad.6 Nawiązując do decyzji oddających Powiatowemu Zarządowi Dróg w Kędzierzynie- Koźlu, trwały zarząd nieruchomości, stanowiących własność Powiatu Kędzierzyńsko- Kozielskiego Wydział Geodezji przygotował protokoły zdawczo-odbiorcze do podpisania przez dwóch Członków Zarządu Powiatu. Zarząd upoważnił Panią Starostę i Pana Wicestarostę do podpisania powyższych protokołów. Pisma w załączeniu do protokołu. W związku z zaproszeniem do uczestnictwa w XI Mistrzostwach Województwa Opolskiego Pracowników Samorządowych w Halowej Piłce Nożnej potrzebne są środki na wpisowe do udziału w turnieju w wysokości 500,00zł oraz komplet stroju dla zawodników (koszulki z logo Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego). Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na uruchomienie środków w kwocie 1.370,00zł i przekazał sprawę do realizacji Wydziału Finansowo-Budżetowego. SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się o wyrażenie zgody na wynajem powierzchni z przeznaczeniem na: działalność medyczną i działalność usługowo-handlową. Wysokość stawek czynszu zostanie ustalona w drodze konkursu ofert z uwzględnieniem minimalnych stawek czynszu określonych w Uchwale. Wydział Geodezji poinformował Zarząd, że w zależności od tego czy konkurs ofert wygra nowy czy dotychczasowy najemca zgodę na zawarcie umów najmu wyda odpowiednio Zarząd Powiatu bądź Rada Powiatu. Sprawę przekazano do Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w celu uzyskania informacji z SP ZOZ Kędzierzyn-Koźle ile umów planują zawrzeć na okres do 3 lat a ile powyżej 3 lat. W związku z podjętymi działaniami związanymi z przygotowaniem wniosku o przyznanie pomocy finansowej w formie dotacji w zakresie termomodernizacji dużej sali gimnastycznej wraz z łącznikiem Zespołu Szkół Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu przy ul. Skarbowej 2 i termomodernizacji dachu budynku głównego Zespołu Szkół Specjalnych w Kędzierzynie- Koźlu przy ul. I. Krasickiego 10 Wydział Gospodarczy przedstawił informację na temat planowanych inwestycji. Zarząd z uwagi na brak dokumentacji umożliwiającej prawidłowe wypełnienie karty zgłoszenia do listy przedsięwzięć priorytetowych WFOŚiGW dot. Zespołu Szkół Specjalnych - postanowił, że zostanie złożony wniosek na termomodernizację dużej sali gimnastycznej wraz z łącznikiem Zespołu Szkół Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Gospodarczego i poinformowania Dyrektora ZSS o możliwości wystąpienia o środki do PFRON. Ksero pisma w załączeniu do protokołu. Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w związku z wnioskiem Biura Studiów i Projektów Służby Zdrowia we Wrocławiu w sprawie wyrażenia zgody na dysponowanie nieruchomościami w celu realizacji inwestycji pod nazwą: Budowa Lądowiska Śmigłowców Ratunkowych w Kędzierzynie-Koźlu, ul Wyspa 22b na potrzeby 3
Szpitalnego Oddziału Ratunkowego Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie-Koźlu przygotował informację na temat własności działek: 2477/7, 2477/6, 2477/5, 2477/4. Zarząd przekazał sprawę do dalszej realizacji do Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości. Wydział Geodezji poinformował, że w związku z decyzją podjętą przez Zarząd Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w dzierżawę fragmentu działki pod tablicę reklamową na rzecz CASTORAMY w Kędzierzynie-Koźlu Pan Tomasz Len Dyrektor Sklepu zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na bezumowne korzystanie z nieruchomości od 01.02.2014 do dnia podpisania umowy dzierżawy. Tablica reklamowa nie została zdemontowana przez dotychczasowego dzierżawce (umowa kupna-sprzedaży tablicy reklamowej zostanie zawarta pomiędzy firma STRÖER Polska Sp. z o.o. a CASTORAMA). Umowa może zostać zawarta po upływie 6 tygodni od wywieszenia wykazu nieruchomości. Wójt Gminy Bierawa zwrócił się do Zarządu z prośbą o wygospodarowanie środków na zakończenie inwestycji na drodze powiatowej - ul. Mickiewicza. Gmina deklaruje swój udział finansowy w wysokości 30% do kwoty przetargowej. Zarząd Powiatu postanowił, że po rozeznaniu i przeanalizowaniu wszystkich potrzeb drogowych Powiatu podejmie decyzję, które z zadań będą realizowane. Zarząd analizując potrzeby będzie również brał pod uwagę ul. Mickiewicza. Pani Sekretarz przedstawiła odpowiedź Wójta Gminy Bierawa w sprawie przekwaterowania lokatorów zamieszkujących nieruchomość w Starej Kuźni. Odpowiedź została przekazana Radnemu M. Piątek. Mieszkańcy sołectw: Trawniki, Zwiastowice, Biedrzychowice, Twardawa, Wróblin, Gościęcin, Naczęsławice, Pawłowiczki, Ostrożnica w trosce o bezpieczeństwo użytkujących zwrócili się o pilne przeprowadzenie remontu drogi nr 1211 relacji Zwiastowice- Ucieszków. Zarząd po zapoznaniu się ze sprawą przekazał pismo do Powiatowego Zarządu Dróg celem wyjaśnienia i przygotowania odpowiedzi. Ludowy Klub Jeździecki Zakrzów zwrócił z propozycją zakupu przeszkody do rozgrywania zawodów jeździeckich w skokach przez przeszkody. Przeszkoda, której właścicielem byłby Powiat byłaby w barwach powiatu i zawierała herb i logo powiatu. Przeszkoda ustawiona na parkurze i pokonywana przez zawodników podczas zawodów jest w centrum uwag i stanowiłaby doskonały nośnik reklamowy i promocyjny. Zawody w skokach przez przeszkody będą organizowane około dziesięciu razy rocznie. Zarząd w wyniku głosowania 4
przy 4 głosach za jednogłośnie wyraził zgodę na uruchomienie z rezerwy ogólnej na ten cel kwoty 8.000,00zł. Pismo przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Finansowo- Budżetowego. Następnie Pani Sekretarz przedstawiła wnioski z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 20.01.2014 roku. Wnioski w załączeniu do protokołu. Ad.5 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w związku z wnioskiem o rozłożenie na raty zwrotu świadczenia pieniężnego Pani ------- ------ pełniącej funkcję rodziny zastępczej przygotowało projekt uchwały. Przychylając się do prośby Wnioskodawcy PCPR proponuje przychylić się do prośby i rozłożyć wierzytelność na dziewięć rat. Zarząd po zapoznaniu ze sprawą w wyniku głosowania przy 4 głosach za podjął Uchwałę Nr 160/622/2014 w sprawie rozłożenia na raty należności pieniężnych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu. Pismo i uchwała w załączeniu do protokołu. Ad.6 Następnie Pani Sekretarz rozdała Członkom Zarządu materiały przygotowane przez Wydział Oświaty na temat: Wstępna informacja o wykonaniu planu dochodów i wydatków za okres I-XII 2013r w Oświacie oraz źródeł ich finansowania. Materiały w załączeniu do protokołu. Pani Dyrektor Zespołu Szkół w Komornie zwróciła się z prośbą o uwzględnienie ich placówki w elektronicznym naborze na rok szkolny 2014/2015. Szkoła nie jest ujęta w sieci szkół Powiatowych. Powiat nie ma jeszcze podpisanej umowy na 2014/2015 rok. Zarząd przekazał sprawę do Wydziału Oświaty celem udzielenia negatywnej odpowiedzi. Następnie Członkowie Zarządu zapoznali się z informacją Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji na temat wyników ewaluacji zewnętrznej problemowej, przeprowadzonej w Technikum nr 2 w Zespole Szkół Żeglugi Śródlądowej w Kędzierzynie- Koźlu. Pani R. Scheit Kierownik Wydziału Oświaty zwróciła się do Zarządu Powiatu w sprawie dwóch ofert współpracy w zakresie usługi elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2014/2015. Zarząd po zapoznaniu się z ofertami zobowiązał Panią Kierownik do podjęcia rozmów z Firmą VULCAN na temat możliwości funkcjonowania programu bez możliwości podglądu w pełnym zakresie. 5
Dyrektor Zespołu Szkół Nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się do Zarządu Powiatu z prośbą o wyrażenie zgody na otwarcie nowego kierunku kształcenia od 01.09.2014 w zawodzie technik fototechnik 343104. Szkoła posiada odpowiednią bazę dydaktyczna oraz wykwalifikowana kadrę do prowadzenia zajęć. Zarząd po dyskusji postanowił wyrazić zgodę na otwarcie nowego kierunku w ramach posiadanych ilości oddziałów przy minimum 28 uczniach. Sprawę przekazano do Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji celem udzielenia odpowiedzi. Zapoznał się z pismem Marszałka Województwa Opolskiego w sprawie przystąpienia do przygotowania Programu Rozwoju Bazy Sportowej Województwa Opolskiego na 2014 rok. Ponadto poinformował, że prowadzony jest nabór prze Ministra Sportu i Turystyki do następujących Programów Sportowych: Program Rozwoju Inwestycji Sportowych, Program Budowy Hal Tenisowych, Program Inwestycji Strategicznych. Pani Dyrektor Publicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kędzierzynie-Koźlu zwróciła się z prośbą o przyznanie dodatkowych środków finansowych w wysokości 35.000,00zł (od.01.02.2014 do 31.12.2014) wraz z wszelkimi pochodnymi na utworzenie dodatkowego etatu psychologa w poradni. W związku z przejęciem diagnozy dzieci i młodzieży autystycznej przez poradnię od 02.01.2014 zaistniała potrzeba zatrudnienia psychologa, który będzie diagnozował w/w grupę. Do poradni wpłynęło podanie kandydatki, która ukończyła studia magisterskie z zakresu psychologii klinicznej i studia medyczne psychiatria dzieci i młodzieży. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za wstępnie wyraził zgodę. Pani Kierownik Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji zwróciła się do Zarządu Powiatu o ujęcie w planie finansowym Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2014 rok zadania: Dotacja dla Powiatu Krapkowickiego na realizację zadania Dotacja dla Powiatu Krapkowickiego na pokrycie kosztów postępowania orzekającego o potrzebie kształcenia socjalnego oraz indywidualnego nauczania dzieci niewidomych i słabo widzących, niesłyszących i słabo słyszących, opinii w sprawie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, orzeczeń potrzebie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego oraz udzielania innych form pomocy psychologiczno pedagogicznej dzieciom z niepełnosprawnościami wymienionego typu, a także ich rodzicom, opiekunom prawnym i nauczycielom z terenu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego. Zadanie to w okresie od 01.01.2014 do 31.08.2014 realizować ma Publiczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Krapkowicach na podstawie zawartego Porozumienia. Od dnia 01.09.2014 zadanie to przejmie Publiczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Kędzierzynie-Koźlu. W związku z tym, że w lutym i marcu br kończą szkolenia pracownicy naszej poradni Zarząd przekazał sprawę do Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji celem przygotowania szczegółowych wyjaśnień w tym zakresie. 6
Ad.7 Na tym Pani Starosta zakończyła 160 posiedzenie Zarządu Powiatu. Protokołowała K. Pocałuń 7