Wzór Umowa Nr /OHP/2017/BAD zawarta w dniu... 2017 roku w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa, NIP 527-11-18-029, REGON: 007001280, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym,..KRS.., REGON., NIP. o kapitale zakładowym. zł, zwaną dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:, umocowany do reprezentacji na podstawie.... Umowa została zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu nr.przeprowadzonym zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.z 2017 r. poz. 1579), zwanej dalej ustawą Pzp. 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia Zamawiającego wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 2 do umowy. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje obowiązki w zakresie: 1) ochrony pomieszczeń użytkowych i mienia Komendy Głównej OHP znajdujących się w Warszawie przy ul. Tamka 1 (budynki A i B) wraz z terenem przyległym. 2) ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia pracowników Komendy Głównej OHP w Warszawie przebywających w pomieszczeniach, o których mowa w pkt 1. 3. Za sytuacje szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: 1) rabunek w obiekcie chronionym, 2) wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, 3) terroryzm, 4) pożar w miejscu chronionego obiektu i inne zdarzenia losowe, 5) kradzież, kradzież z włamaniem. 2 Umowa zawarta zostaje na okres od dnia 01 stycznia 2018 r. godz. 00 01 do dnia 31 grudnia 2019 r. godz. 24 00.
3 1. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, które podjął się do wykonania na podstawie umowy są mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją gotowość do ich prawidłowego wykonania zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada ważną i aktualną koncesję na wykonywanie działalności w zakresie ochrony osób i mienia nr... Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o zmianach aktualnie obowiązującej koncesji lub jej cofnięciu. 3. Wykonawca oświadcza, iż umowa i usługi będące jej przedmiotem będą wykonywane zgodnie z jej treścią, załącznikiem nr 2 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje jej wykonanie z pełną starannością, terminowo i zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wewnętrznych Zamawiającego związanych z ochroną danych osobowych. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ppoż. i BHP na terenie obiektu, o którym mowa w 1 ust. 2. 4 1. Wykonawca będzie realizował Przedmiot Umowy określony w 1 Umowy przy pomocy osób, będących pracownikami ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz spełniających wymagania Zamawiającego określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. Lista osób stanowi załącznik nr 4 do umowy. 2. Wykonawca wykonywać będzie usługi określone w 1 umowy za pośrednictwem osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 3. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób, o których mowa w ust. 2 w dniu: 1) podpisania umowy, 2) do 10-go każdego miesiąca w przypadku zmiany pracownika lub pracowników. 4. Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami, o których mowa w ust. 2. 5. Dokumentami, o których mowa w ust. 3 i 4 są: 1) poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, o których mowa w ust 2,
2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 3) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. 6. Przekazane dokumenty powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 7. W przypadku rozwiązania umowy z osobą, o której mowa w ust 2 przed upływem okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia innej osoby spełniającej warunki określone w Umowie w miejsce osoby, której stosunek pracy został rozwiązany. 5 1. Wykonywanie czynności ochronnych (usługi) przez pracowników ochrony, powinno odbywać się w oznakowanych mundurach. Wymagany jest schludny wygląd pracowników ochrony. 2. Do zadań pracowników ochrony należy w szczególności: 1) dozorowanie wszystkich pomieszczeń w obiekcie, 2) podejmowanie niezbędnych czynności ochronno-zabezpieczających, a także przejmowanie i wydawanie za pokwitowaniem kluczy do pomieszczeń biurowych, kontrola zabezpieczeń i zamknięć chronionych pomieszczeń i obiektu po godzinach pracy, 3) prowadzenie książki ewidencji kluczy i innej dokumentacji wynikającej z wykonywania usługi, 4) w godzinach urzędowania, kierowanie interesantów do odpowiednich komórek merytorycznych zgodnie z celem ich wizyty, 5) w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku, podejmowanie działań interwencyjnych, grupami interwencyjnymi czas przyjazdu do 15 minut (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające, np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, wybuchem, itp.) 6) ochrona przed rabunkiem (mienia OHP i osobistego pracowników), wybuchem, napadem, kradzieżą, zniszczeniem, pożarem i innymi zdarzeniami mającymi wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia, 7) obserwacja osób, których zachowanie może wskazywać na zamiar dokonania przestępstwa lub wykroczenia, 8) zapobieganie próbom zakłócenia porządku na terenie obiektu, 9) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi, w szczególności dotyczących rozkładu pomieszczeń, systemu zabezpieczeń, danych osobowych itp. 3. Pracownicy ochrony w trakcie pełnienia dyżuru nie mogą opuszczać chronionego obiektu samowolnie, bez powiadomienia i zgody przedstawiciela Zamawiającego. Z chwilą zaistnienia takiej potrzeby, opuszczenie obiektu następuje po przekazaniu ochrony innej osobie z jednoczesnym powiadomieniem przedstawiciela Zamawiającego.
4. Pracowników ochrony obowiązuje stanowczość w wypełnianiu swoich obowiązków z zachowaniem taktu wobec klientów i pracowników Zamawiającego. 5. Pracownik ochrony udziela informacji z zakresu posiadanych uprawnień uwzględniając przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej, przepisów o ochronie danych osobowych Zamawiającego. Nie udziela informacji na temat Zamawiającego i jego pracowników. 6. Pracownikom ochronny zabrania się w czasie pełnienia dyżuru korzystania z telefonu Zamawiającego, poza okolicznościami wynikającymi z potrzeby powiadomienia Zamawiającego. 7. W przypadku usiłowania lub popełnienia przestępstwa przeciwko mieniu bądź pracownikom Zamawiającego, pracownik ochrony jest zobowiązany postępować zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 1997 Nr 114 poz. 740 z póź. zmianami). 6 1. Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości nie wyższej niż: 1) netto... złotych (słowni...), 2) brutto... złotych (słownie...). 2. Wartość jednej roboczogodziny wynosi:: 1) netto... złotych (słownie...), 2) brutto... złotych (słownie...). 3. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, w którym umowa była realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: w terminie 14 dni od daty otrzymania zgodnej z przepisami oraz zapisami umowy, prawidłowo wystawionej faktury za miesiąc poprzedni po jego upływie. 4. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia zostanie ustalona jako iloczyn liczby faktycznie przepracowanych w danym miesiącu roboczogodzin i wartości brutto za jedną roboczogodzinę. 5. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu realizacji umowy może ulec zmianie o poniesione przez Wykonawcę koszty w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
7 Ciężar udowodnienia kwoty rzeczywiście poniesionych kosztów i ich wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu wykonania umowy w całości spoczywa na stronie, która się na nie powołuje. 8 W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w umowie procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto niezafakturowanej części wynagrodzenia zostanie, w drodze aneksu do niniejszej Umowy, odpowiednio dostosowana (zwiększona lub zmniejszona), przy czym wynikająca z oferty kwota netto pozostanie bez zmian. 9 W celu zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 6 i 8 każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejście w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony z wnioskiem w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia o kwotę kosztu poniesionego przez Wykonawcę a w przypadku stawki VAT od daty jego zmiany. Do wniosku należy dołączyć szczegółowy opis i wyliczenie wpływu zmian na wynagrodzenie Wykonawcy wraz ze wskazaniem terminu ich zaistnienia. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień odnośnie wyliczonych kosztów weryfikacji wyliczeń dokonanych przez Wykonawcę we własnym zakresie. 7 Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom Wykonawcy warunków w stopniu i zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności określonej przedmiotem niniejszej umowy. 1. W sytuacji szczególnego zagrożenia Wykonawca powiadomi o nim natychmiast, wszelkimi dostępnymi środkami, osoby wskazane przez Zamawiającego oraz stosowne organy. 2. Ze strony Zamawiającego, do bezpośrednich kontaktów w sprawie realizacji umowy upoważniony jest: p. Biuro Administracyjne, tel.; fax 22 578-47-47; e-mail: 3. Ze strony Wykonawcy przedstawicielem do bezpośrednich kontaktów będzie:, tel., fax, e-mail: 4. Ewentualna zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3 dla swej skuteczności będzie wymagała jedynie jednostronnego pisemnego oświadczenia Zamawiającego lub Wykonawcy skierowanego odpowiednio do Zamawiającego bądź Wykonawcy. 8 9 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w 1 w następstwie niewykonania tych obowiązków. 2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego, bądź w mieniu będącym w dyspozycji Zamawiającego, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości.
3. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości nie niższej niż wartość umowy. Poświadczona za zgodność z oryginałem, kserokopia dokumentu ubezpieczenia zostanie dostarczona w momencie podpisywania umowy - załącznik nr 4 do umowy. 4. W przypadku, gdy polisa nie obejmuje całego okresu, na jaki została zawarta umowa, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie kontynuacji ubezpieczenia, co najmniej na okres obowiązywania umowy pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy. 10 Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonywaniu umowy, związane z ochroną mienia Zamawiającego, w szczególności zaś dotyczące rozkładu pomieszczeń, systemu zabezpieczeń, itp. 11 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w następstwie okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Zamawiającemu przysługują następujące kary umowne: 1) z tytułu nie skierowania na posterunek innego pracownika ochrony fizycznej w okolicznościach, o których mowa w 5 ust. 3-24 krotność wartości brutto roboczogodziny, o której mowa w 6 ust. 2 pkt.2, 2) z tytułu naruszenia obowiązku ochrony danych osobowych lub zachowania poufności, o których mowa w 5 ust. 5-2,5% wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust.1 pkt.2, 3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca realizuje przedmiot umowy osobami, które nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę 1% wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust.1 pkt.2, za każdy stwierdzony przypadek lub rozpoczęty dzień trwania naruszenia, 4) w przypadku opóźnienia przyjazdu grup interwencyjnych powyżej czasu określonego w 5 ust. 2 pkt. 5 10-krotność wartości brutto roboczogodziny za każde 5 minut spóźnienia 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu naruszenia przez Wykonawcę zasad ochrony określonych w niniejszej umowie, a także w przypadku braku ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za rozwiązanie umowy w trybie określonym w ust. 2, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 2. 4. Zamawiający może potrącić należną mu karę umowną z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższające zastrzeżone w umowie kary umowne na zasadach ogólnych. 12
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu należycie wykonanej części umowy. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli zajdzie jedna z niżej wymienionych okoliczności: 1) w przypadku trzykrotnego naruszenia obowiązku ochrony danych osobowych lub zachowania poufności przez Wykonawcę i jego pracowników; 2) Wykonawca utraci uprawnienia do wykonywania działalności ochroniarskiej; 3) Wykonawca nie przedstawi w terminie 10 od dnia wezwania kserokopii dokumentów wymienionych w 4 ust. 4. 3. Odstąpienie od umowy oraz rozwiązanie umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności 13 Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Początek okresu wypowiedzenia liczy się od pierwszego dnia miesiąca po miesiącu, w którym wypowiedziano umowę. 14 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym jest mowa w 5 ust. 1 pkt. 3, tj....,.. zł. (słownie złotych:... ) w formie.. 2. Jeżeli Wykonawca wykona usługę zgodnie z umową, zabezpieczenie zostanie zwolnione Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 15 Wierzytelności przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie podlegają przenoszeniu na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. 16 1. Strony przewidują, z godnie z art.144 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, możliwość wprowadzenia zmian umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana stawki podatku VAT szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w 6 ust. 9 umowy, 2) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w 6 ust. 9 umowy, 3) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w 6 ust. 9 umowy, 4) zmianie ulegnie treść załącznika nr 4 do umowy. Zamawiający dopuszcza zmianę osób wskazanych w załączniku nr 4 do umowy, przy czym zmiana polegać będzie na dodaniu nowej osoby do wykazu, zastąpieniu osoby znajdującej się w wykazie inna osobą lub usunięcie z wykazu osoby, która się na nim znajduje. Nowododane osoby muszą spełniać kryteria określone w 4 niniejszej umowy. 17 Wykonawca może za uprzednią, pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zamawiającego powierzyć wykonanie przedmiotu umowy lub jego części podwykonawcy lub podwykonawcom, jeżeli zastrzegł to w ofercie. Za działania i zaniechania podwykonawcy lub podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania. 18 1. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie osób i mienia oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1 Dokument rejestrowy Wykonawcy Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy formularz Załącznik nr 4 Lista osób uczestnicząca w realizacji umowy Załącznik nr 5 Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy -