Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Geodezji i Kartografii Koordynacja Usytuowania Projektowanych Sieci Uzbrojenia Terenu 1. Co powinienem wiedzieć? 1. Terminy narady koordynacyjnej 2. Propozycję usytuowania projektowanych sieci zamieszcza się na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii aktualnej mapy zasadniczej lub kopii aktualnej mapy do celów projektowych, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta. 3. Uzgodnieniu nie podlega usytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu w całości lub w przeważającej części w granicach terenu zamkniętego (PKP i MON). O usytuowaniu takich sieci lub ich części położonych w granicach terenu zamkniętego decyduje projektant w uzgodnieniu z podmiotem, który zarządza terenem zamkniętym. 2. Kto może załatwić sprawę? Wniosek o skoordynowanie projektowanej sieci uzbrojenia terenu składa inwestor lub projektant, a w przypadku ustanowienia pełnomocnika pełnomocnik. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Odpisy protokołu narady koordynacyjnej wydaje się wnioskodawcy w dniu jej zakończenia, a innym podmiotom zawiadomionym o naradzie w terminie 3 dni od dnia złożenia żądania w tej sprawie. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 1
1. Wniosek o koordynację usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu - w załączeniu do wniosku: 1. minimum 2 egzemplarze propozycji usytuowania projektowanych sieci zamieszczonej na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii aktualnej mapy zasadniczej lub kopii aktualnej mapy do celów projektowych, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta, 2. pełnomocnictwo ጀ w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty, 3. wartości współrzędnych punktów załamania projektowanej sieci, należy złożyć w formie pliku txt lub projekt w formacie dxf. (wniosek wraz załącznikami należy składać w teczce wiązanej) 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? a. W przypadku opłaty za uzgodnienia usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu nalicza się według załącznika do ustawy z dnia 5 czerwca 2014 r. poz. 897 (tabela 16). Opłatę pobiera się przed rozpatrzeniem wniosku. Po sporządzeniu Ḁ䐀漀欀甀洀攀渀琀甀 Obliczenia Opłaty ᴀ należność można wnieść w kasie Urzędu Miasta Gliwice (parter albo IV piętro) lub przelewem na rachunek opłat geodezyjnych: ING Bank Śląski S.A. Numer rachunku: 23 1050 1230 1000 0023 5269 1410 (tytułem zapłaty podać numer Dokumentu Obliczenia Opłaty b. Opłaty za wysyłanie dokumentów po koordynacji pod wskazany adres - nalicza się według załącznika do ustawy z dnia 5 czerwca 2014 r. poz. 897 (punkt 14).: 10 zł, jeżeli waga przesyłki jest mniejsza od 1 kg;, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 2
15 zł, jeżeli waga przesyłki wynosi od 1 kg do 5 kg; 20 zł, jeżeli waga przesyłki jest większa niż 5 kg. Po uprzednim ustaleniu z pracownikiem w/w formy odbioru zostanie naliczona opłata za wysyłkę oraz sporządzony dodatkowy "Dokument Obliczenia Opłaty". W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę?, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 3
Krok 1 1. Przygotować minimum 2 egzemplarze propozycji usytuowania projektowanych sieci zamieszczonej na kopii aktualnej mapy zasadniczej lub kopii aktualnej mapy do celów projektowych, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta. 2. projektowane sieci nanieść czarną linią ciągłą, 3. sieci napowietrzne nanieść czarną linią przerywaną, 4. wstawić legendę, tytuł koordynacji, rodzaj projektowanej sieci i lokalizację, imię, nazwisko, nr uprawnień i podpis projektanta. Krok 2 Należy wypełnić wniosek, dołączyć wszystkie załączniki do wniosku, złożyć w pokoju 429 lub w pok. 421 (sekretariat wydziału) na IV piętrze w godzinach urzędowania lub za pośrednictwem poczty. Krok 3 Po skoordynowaniu projektowanej sieci inwestor, projektant lub pełnomocnik otrzymuje odpis protokołu narady koordynacyjnej. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice Wydział Geodezji i Kartografii, IV piętro pokój 429, tel. 32-239-12-49, lub pokój 408, tel. 32-239-13-39 adresy e-mail: ge@um.gliwice.pl, doktor_e@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Dokumentację wraz z wnioskiem można przesłać pocztą na adres:, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 4
ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice Protokół można odebrać osobiście (inwestor, projektant lub pełnomocnik) w pokoju 429, IV piętro Urzędu lub za pośrednictwem poczty po wniesieniu opłaty za przesyłkę. 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz.U. 2017 poz. 2101). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz skargi Formularz wniosku Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy W przypadku sporu dotyczącego wysokości należnej opłaty, właściwy organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej wydaje decyzję administracyjną. Wniesienie odwołania od decyzji nie wstrzymuje udostępnienia tych materiałów, pod warunkiem uiszczenia opłaty w wysokości ustalonej zaskarżonej decyzji. 12. Bezpieczeństwo danych osobowych, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 5
INFORMACJA OGÓLNA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH ZBIERANYCH PRZEZ URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH 1 1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice). 2. Dane osobowe zbieramy i przetwarzamy w celu: realizacji obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa w związku z wykonywaniem zadań publicznych własnych, zleconych lub realizowanych w oparciu o porozumienia, o których mowa w szczególności w art. 7 i 8 ustawy o samorządzie gminnym oraz art. 4 ustawy o samorządzie powiatowym; dane osobowe są nam również niezbędne do: zapewnienia dostępu do informacji o stanie załatwienia spraw (art. 6 ust. 1 pkt 3) lit. e) ustawy o dostępie do ); zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w budynkach publicznych i ich otoczeniu (art. 9a i art. 50 ustawy o samorządzie gminnym) ጀ w tym celu monitorujemy przestrzeń publiczną, poprzez rejestrowanie obrazu (w tym wizerunku osób); zapewnienia jawności obrad z sesji Rady Miasta (art. 11b ustawy o samorządzie gminnym) ጀ w tym celu rejestrujemy i transmitujemy w Internecie obraz i dźwięk (w tym wizerunek i wypowiedzi osób biorących udział w obradach w sali sesyjnej Ratusza); osoby, które chcą chronić podczas sesji swój wizerunek mogą śledzić obrady w sali sąsiadującej z salą sesyjną; sprawniejszej komunikacji z mieszkańcami i innymi klientami Urzędu ጀ w tym celu prosimy o podanie danych kontaktowych, tj. numeru telefonu, adresu e-mail i/lub adresu do korespondencji; podanie tych danych jest dobrowolne. Wówczas zawsze mają Państwo prawo nie podać danych, ich podanie jest traktowane jak zgoda na ich wykorzystanie, a ich niepodanie nie niesie za sobą żadnych konsekwencji. Mogą zostać Państwo poproszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych również w innym celu i zakresie. Wówczas podamy Państwu cel przetwarzania danych osobowych, o które prosimy; zawierania i wykonania umów w związku z realizowanymi zadaniami publicznymi ጀ w takim, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 6
przypadku niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie umowy lub jej wykonanie. Gdy obowiązek ujawnienia danych osobowych wynika z przepisów prawa, ich niepodanie będzie niosło za sobą skutek wynikający wprost z tych przepisów. 3. Każda osoba, której dane osobowe dotyczą, może korzystać z następujących uprawnień: zwrócić się z żądaniem dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania [*]; wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych; w przypadku danych zbieranych za zgodą można również cofnąć zgodę; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych do momentu jej wycofania. W wyjątkowych sytuacjach, jeżeli przepisy prawa dopuszczają taką możliwość, osoba, której dane osobowe dotyczą, może żądać przeniesienia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany do innego administratora danych. Nie dotyczy to jednak danych osobowych przetwarzanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Uprawnienia można realizować składając w formie tradycyjnej opatrzone podpisem pismo w Urzędzie Miejskim w Gliwicach lub wysyłać korespondencję elektroniczną z wykorzystaniem pisma ogólnego na platformie SEKAP/ePUAP, potwierdzonego Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przepisy szczególne mogą wprowadzać dodatkowe wymogi związane z realizacją wymienionych uprawnień wówczas zostaniecie Państwo o tym poinformowani. Każda osoba, której dane osobowe dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych niezgodne z przepisami prawa do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 4. W razie pytań i wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych zbieranych przez Urząd można się kontaktować korespondencją e-mail z inspektorem ochrony danych pod, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 7
adresem iod@um.gliwice.pl. Osoby niekorzystające z poczty elektronicznej mogą złożyć zapytanie pisemnie, telefonicznie lub osobiście do protokołu w Informacji Głównej w holu Urzędu od strony ul. Zwycięstwa 21 (tel. 239-11-65 lub 239-12-54), wskazując formę, w jakiej oczekują odpowiedzi i podając dane kontaktowe niezbędne do sposobu udzielenia odpowiedzi. 5. Dodatkowe informacje: a. dane osobowe mogą być przekazywane: innym podmiotom, w tym miejskim jednostkom organizacyjnym, w celu wykonywania zadań publicznych, innym osobom lub podmiotom, jeżeli przepis prawa nakłada na prezydenta miasta obowiązek udostępnienia lub podania do publicznej wiadomości przetwarzanych danych osobowych, b. dane osobowe przechowujemy przez okres wynikający z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub z przepisów szczególnych; dane z monitoringu przechowujemy nie dłużej niż 3 miesiące; nagrania z sesji udostępniane są w BIP bezterminowo, c. w Urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie. 1 Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) 2 Publikatory aktów prawnych, do których się odwołujemy: ustawa o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.), ustawa o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 995 z późn. zm.), ustawa o dostępie do (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1764 z późn. zm.), 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 8
Numer karty: GE.11.7/U, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 9