Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce ul. Grunwaldzka 10 76-270 Ustka tel. 0-59 814-40-81; 814-40-83; faks 059-814-40-82 NIP 839-000-80-53 www.smkorab.pl S P E C Y F I K A C J A Istotnych warunków zamówienia na dostawę i wymianę wodomierzy z modułem odczytu radiowego w zespole budynków mieszkalnych przy ul. Polnej 16A, 16B, 18A i 18 B w Ustce - będących w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce. Ustka, grudzień 2016r.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce Grunwaldzka 10 76-270 Ustka tel. 059-814-40-81 Strona: www.smkorab.pl II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie przetargowe zostanie przeprowadzone w oparciu o Regulamin zlecania robót, dostaw i usług budowlanych obcym wykonawcom, zatwierdzony przez Radę Nadzorczą w dniu 26 listopada 2008r. (uchwała nr 24/2008) w trybie przetargu nieograniczonego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana wodomierzy zimnej i ciepłej wody z modułem odczytu radiowego w ilości 358 szt. i dokonywanie w ustalonych okresach rozliczeniowych odczytów stanu zużycia wody z indywidualnych wodomierzy w zespole budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ulicy Polnej 16A, 16B, 18A i 18B w Ustce - będących w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce. Szczegółowy wykaz wodomierzy do wymiany w zespole budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Polnej 16A, 16B, 18A i 18B w Ustce zarządzanych przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. ZAKRES PRAC OBEJMUJE: A) W ZAKRESIE DOSTAWY I MONTAŻU WODOMIERZY 1. w zakresie dostawy i wymiany wodomierzy zimnej wody w ilości 182 szt.: - dostawę i wymianę wodomierza, - wyposażenie wodomierza w system radiowego odczytu, - montaż zaworków zwrotnych do wodomierzy, - montaż uszczelek, - sprawdzenie szczelności połączeń i kontrola podłączenia pod wodomierz wszystkich punktów poboru w lokalu, - zaplombowanie plombą zatrzaskową z numerem seryjnym nowo zamontowanego wodomierza, - sporządzenie protokołu z wymiany wodomierza zawierającego adres, numer zdemontowanego wodomierza i jego stan, numer i stan nowego wodomierza wraz z numerem plomby, wykaz ewentualnych robót dodatkowych. 2. w zakresie dostawy i montażu wodomierzy ciepłej wody w ilości 176 szt.: - dostawę i wymianę wodomierza, - wyposażenie wodomierza w system radiowego odczytu, - montaż zaworków zwrotnych do wodomierzy, - montaż uszczelek, - sprawdzenie szczelności połączeń i kontrola podłączenia pod wodomierz wszystkich punktów poboru w lokalu, - zaplombowanie plombą zatrzaskową z numerem seryjnym nowo zamontowanego wodomierza, - sporządzenie protokołu z wymiany wodomierza zawierającego adres, numer zdemontowanego wodomierza i jego stan, numer i stan nowego wodomierza wraz z numerem plomby, wykaz ewentualnych robót dodatkowych. UWAGA: Zdemontowane wodomierze stanowią własność użytkowników lokali. 3. pozostałe czynności: - ustalenie harmonogramu prac i zawiadomienie użytkowników lokali mieszkalnych, użytkowych w poszczególnych budynkach z przynajmniej 5 dniowym wyprzedzeniem o terminie prowadzenia prac ze wskazaniem konkretnego dnia i zakresu godzin przeprowadzania prac montażowych. - prowadzenie bieżącego serwisu zamontowanych wodomierzy (wymiana uszkodzonego wodomierza, wymiana uszkodzonego modułu radiowego, zaplombowanie wodomierza). B) W ZAKRESIE ODCZYTÓW STANU ZUŻYCIA WODY Dokonywanie w ustalonych okresach rozliczeniowych odczytów stanu zużycia wody z indywidualnych wodomierzy oraz przekazywanie sporządzonych zestawień indywidualnych odczytów w formie elektronicznej w formacie tekstowym i.pdf zgodnie z warunkami opisanymi w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.
SPECYFIKACJA TECHNICZNA WODOMIERZY CIEPŁEJ I ZIMNEJ WODY: 1. Wodomierze skrzydełkowe, suchobieżne, jednostrumieniowe z modułem odczytu radiowego, 2. Wodomierze DN15, 3. Przepływ Q 3 = 2,5 m 3 /h wg dyrektywy MID 4. Zabezpieczenie przed wstecznym przepływem, 5. Możliwość pracy w pozycji poziomej i pionowej, 6. Liczydło dowolnie obracalne o 360 0 umożliwiający odczyt wskazań wodomierza, 7. Wodomierz musi być zbudowany z materiałów dopuszczonych do kontaktu z wodą pitną. 8. Wodomierz musi posiadać ważną decyzję zatwierdzenia typu wodomierza, atest higieniczny i deklaracje zgodności producenta. 9. Każdy dostarczony wodomierz musi być fabrycznie nowy i posiadać cechę legalizacji w roku montażu. 10. Moduł radiowy umożliwiający odczyt zużycia z ostatnich 12 miesięcy z możliwością wymiany samego wodomierza z zachowaniem modułu, 11. Transmisja jednokierunkowa, 12. Zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego, 13. Gwarancja na wodomierz 5 lat, na moduł radiowy 5 lat, 14. Widoczna data legalizacji i numeru urządzenia bez konieczności jego demontażu. Materiał do wykonania robót dostarcza wykonawca. Wszystkie materiały użyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu lub stosowania w budownictwie na zasadach określonych w Ustawie z dnia 16.04.2004r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. 2016 poz. 1570 z późniejszymi zmianami). IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: do 31.03.2017r. V. WYMOGI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WIARYGODNOŚĆ OFERENTA W przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy: 1. spełnią wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. prowadzą swoją działalność na rynku budowlanym minimum 3 lata, 3. udzielą 5 letniej gwarancji na wodomierz oraz 5 letniej na moduł radiowy, licząc od dnia końcowego odbioru. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferent składa, w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta następujące dokumenty: 1. formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 SIWZ, 2. harmonogram zawierający terminy rozpoczęcia i zakończenia wymiany wodomierzy w poszczególnych budynkach (WYKAZ WODOMIERZY ZIMNEJ I CIEPŁEJ WODY W ZESPOLE BUDYNKÓW MIESZKALNYCH PRZY UL. POLNEJ W ZASOBACH SM KORAB W USTCE (LOKALE MIESZKALNE I UŻYTKOWE stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji). 3. dokument potwierdzający uprawnienia wykonawcy do występowania w obrocie prawnym tj. kserokopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS lub aktualny wydruk z Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (wystawiony w ciągu ostatnich 6 miesiącach), 4. aktualne (z ostatnich 3 miesięcy) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, lub zaświadczenie o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego. 5. aktualne (z ostatnich 3 miesięcy) zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w płatnościach, lub zaświadczenie o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu. 6. kserokopia dokumentu potwierdzającego wpłacenie kwoty wadium. 7. wykaz zamontowanych w okresie ostatnich 3 lat wodomierzy z modułem odczytu radiowego, potwierdzony referencjami lub opiniami Zamawiających. 8. komplet dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dla wodomierza: -) deklaracja zgodności na wodomierze z modułem odczytu radiowego, -) karta (prospekt) oferowanych wodomierzy, -) wzór protokołu demontażu, montażu wodomierza, 9. krótka informacja o firmie. 10. cennik usług serwisowych Oferenta nie objętych gwarancją zawierający : - ryczałtową stawkę netto i brutto za wymianę lub naprawę wodomierza w przypadku uszkodzenia z winy użytkownika (robocizna plus wodomierz), - ryczałtową stawkę za wymianę lub naprawę modułu radiowego w przypadku uszkodzenia z winy użytkownik (robocizna plus moduł),
- ryczałtową stawkę za oplombowanie wodomierza w przypadku uszkodzenia plomby z winy lub na wniosek użytkownika (robocizna plus plomba), Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami: Osoby uprawnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: - Dorota Sawicka kierownik GZM nr tel. 059 814 40-81 - Anna Kiepuszewska inspektor d/s remontów i rozliczeń - dział techniczny nr tel. 059-815-59-45 VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający wymaga wpłacenia wadium w wysokości: 1 800,00 zł 1. Wadium winno być wniesione na konto Spółdzielni w Banku Spółdzielczym Ustka nr 67 9315 0004 0000 0286 2000 0010, do dnia 02 luty 2017r. do godz. 10 00 2. Po zakończeniu postępowania przetargowego Spółdzielnia zwraca wadium przelewem na wskazane konto Oferenta w kwocie nominalnej następnego dnia po zakończeniu postępowania przetargowego. 3. Wadium przepada na rzecz Spółdzielni w przypadku gdy wybrany oferent uchyla się od zawarcia umów (stanowiących zał. nr 4 i 5 do SIWZ) lub zawarcie tych umów stanie się niemożliwe z winy wybranego oferenta. 4. Oferentowi, który wygrał przetarg, Spółdzielnia zatrzymuje wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy (stanowiącej zał. nr 4 do SIWZ) i roszczeń w okresie gwarancji. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wymagania podstawowe: a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, b) nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych lub obejmujących część zamówienia, c) ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, d) oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych na wzorze druku formularza ofertowego, e) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. 2. Forma oferty: a) całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie, b) dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, za zgodność z oryginałem kopii. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, zaadresowanej wg poniższego wzoru: Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce, ul. Grunwaldzka 10, 76 270 Ustka Montaż wodomierzy z modułem odczytu radiowego w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce Kopertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce, Grunwaldzka 10, 76-270 Ustka w pokoju nr 5 (sekretariat) do dnia 02 luty 2017r. do godz. 10 00. Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu. Oferty nadesłane pocztą będą kwalifikowane do postępowania przetargowego, pod warunkiem ich doręczenia przez pocztę do Spółdzielni w ustalonym wyżej terminie. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 02 luty 2017r. o godz. 10 00. Wszystkie złożone oferty, zostaną otwarte przez komisję przetargową w części jawnej przetargu. Komisja odczyta nazwy i adresy oferentów oraz termin złożenia ofert. Po otwarciu ofert, komisja ogłasza proponowane przez oferentów ceny oferty. Na tym część jawna zostaje zakończona. IX. CENA OFERTY Oferta winna zawierać: 1. ryczałtową stawkę netto i brutto za dostawę i wymianę wodomierza zimnej wody z modułem radiowym (zgodnie z opisem w rozdz. III lit. A pkt.1) w lokalach mieszkalnych, 2. ryczałtową stawkę netto i brutto za dostawę i wymianę wodomierza ciepłej wody z modułem radiowym (zgodnie z opisem w rozdz. III lit. A pkt.2) w lokalach mieszkalnych, 3. ryczałtową stawkę netto i brutto za dostawę i wymianę wodomierza zimnej wody z modułem radiowym (zgodnie z opisem w rozdz. III lit. A pkt.1) w lokalach użytkowych,
4. ryczałtową stawkę netto i brutto za dokonanie jednego kompletnego odczytu stanu zużycia wody z indywidualnych wodomierzy (zgodnie z opisem w rozdz. III lit. B) oraz przekazywanie sporządzonych zestawień indywidualnych odczytów w formie elektronicznej w formacie tekstowym i.pdf lokale mieszkalne i użytkowe Cena ofertowa zostanie obliczona w sposób podany w załączniku nr 2 do SIWZ jako suma iloczynów poszczególnych stawek ryczałtowych brutto i ich ilości, przy czym w ilości odczytów radiowych uwzględniono okres pięcioletni (1 odczyt rocznie). X. KRYTERIA OCENY OFERTY Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium i jego znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1 Cena 80% 2 Wiarygodność i doświadczenie 20% Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: Kryterium cena najniższa cena liczba punktów = -------------------------- x 1000 pkt. x 80% x liczba członków w komisji cena badanej oferty Kryterium wiarygodność i doświadczenie w zakresie wykonywania robót objętych zamówieniem podlega indywidualnej ocenie wszystkich członków Komisji Przetargowej. liczba punktów = wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji ( w skali 1-1000) x 20% Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta: 1. odpowiada wszystkim warunkom, podanym w niniejszej specyfikacji, 2. zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru (tj. oferentowi, który uzyska największą ilość punktów). Wyniki przetargu będą obowiązywały po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Spółdzielni lub członka Zarządu Spółdzielni. XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMÓW 1. Na realizację przedmiotu zamówienia zostaną zawarte dwie umowy tj.: - Umowa na dostawę i wymianę wodomierzy z modułem odczytu radiowego wg załącznika nr 4 do SIWZ, - Umowa na odczyty wodomierzy z modułem odczytu radiowego wg załącznika nr 5 do SIWZ, 2. W/w umowy zostaną podpisane do dnia 10.02.2017r. 3. Umowy zostaną zawarte z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, 4. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia będzie ustalone na podstawie ceny ofertowej i wprowadzone do umów jako wynagrodzenie ryczałtowe, 5. Obowiązującą formę odszkodowania stanowić będą kary umowne, ustalone we wzorach umów załączonych do niniejszej SIWZ. Istotne postanowienia umowy znajdziecie Państwo w załączonych wzorach umów, w oparciu, o które zostaną zawarte umowy. XII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU Oferenci biorący udział w przetargu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty, w formie pisemnej niezwłocznie po zakończeniu postępowania przetargowego. Zastrzegamy sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny i bez prawa oferentów do zgłaszania z tego tytułu roszczeń.
Wykaz załączników do specyfikacji: Załącznik nr 1 wykaz wodomierzy zimnej i ciepłej wody w zespole budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Polnej 16A, 16B, 18A, 18B w zasobach SM Korab (lokale mieszkalne, użytkowe), Załącznik nr 2 formularz ofertowy, Załącznik nr 3 cennik usług serwisowych oferenta nie objętych gwarancją, Załącznik nr 4 wzór umowy na dostawę i wymianę wodomierzy z modułem odczytu radiowego, Załącznik nr 5 wzór umowy na odczyty wodomierzy z modułem odczytu radiowego. Niniejszą specyfikację zatwierdzono w dniu 16.12.2016r. ZARZĄD SPÓŁDZIELNI