Załącznik nr 9b do SIWZ Promocja Część II południowa PROMOCJA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zaprojektowanie i wybudowanie na terenie Województwa Śląskiego, pasywnej sieci optotelekomunikacyjnej - Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej, węzłów szkieletowych typu A i szkieletowych typu B, wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz z wykonaniem wszystkich niezbędnych prac zawiązanych z realizacją zadania inwestycyjnego pn.: Śląska Regionalna Sieć Szkieletowa Strona 1 z 5
Wstęp Obowiązki Wykonawcy w zakresie promocji obejmują: zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic informacyjno pamiątkowych i tabliczek informacyjno pamiątkowych dla zadania inwestycyjnego pn.: Śląska Regionalna Sieć Szkieletowa obejmującego wybudowanie sieci kanalizacji teletechnicznej wraz z wciągniętym światłowodem dla Części II południowej. Realizacja zamówienia w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 będzie obejmowała przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych, które będą dotyczyły wyraźnego oznaczenia miejsc realizacji inwestycji: - Tablice informacyjno - pamiątkowe na każdym końcu sieci Części II południowej, - tabliczki informacyjno - pamiątkowe w każdej gminie (Urząd Miasta, Gminy), przez którą przebiega realizowana sieć, siedzibie Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego oraz siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach. Tabliczki informacyjno pamiątkowe zostaną umieszczone w terminie zgodnym z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji. Podjęte działania mają promować zadanie inwestycyjne pn.: Śląska Regionalna Sieć Szkieletowa oraz jego znaczenie dla rozwoju społeczeństwa informacyjnego w całym regionie. Tablice i tabliczki informacyjno pamiątkowe należy wykonać zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, które znajdują się na stronie internetowej: http://www.rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf Wszystkie działania w zakresie Promocji, dostawę montaż i utrzymanie tablic informacyjno pamiątkowych i tabliczek informacyjno pamiątkowych dla inwestycji Wykonawca realizuje w ramach zawartej Umowy. 1. Tablice informacyjno - pamiątkowe 1) Wykonawca pozyska prawa do nieruchomości w zakresie dzierżawy terenu pod umieszczenie tablic informacyjno - pamiątkowych w ramach promocji inwestycji wraz z zapewnieniem tej dzierżawy do końca trwałości projektu; 2) Wykonawca pozyska wszelkie uzgodnienia i decyzje niezbędne do uzyskania pozwoleń na umieszczenie tablic informacyjno - pamiątkowych w ramach promocji inwestycji w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie; Strona 2 z 5
3) Wykonawca zobowiązany jest do Zaprojektowania, wykonania i montażu tablic informacyjno - pamiątkowych w ilości 6 sztuk; 4) Wykonawca dokona montażu tych tablic na każdym końcu sieci Części II południowej wraz z ich utrzymaniem; 5) Tablica winna zawierać: a) w zakresie sposobu oznakowania materiałów informacyjnych i promocyjnych w przypadku tablic informacyjno - pamiątkowych, zastosowanie znajdzie wariant, który obejmuje następujące elementy: - emblemat (logo) UE oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez podpis Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego obok logo; - logo NSS z podpisem Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności ; - hasło programu "Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego realna odpowiedź na realne potrzeby ; Emblemat (logo) Unii Europejskiej oraz odniesienia do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także logo NSS wraz z hasłem programu muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy; b) ponadto tablica informacyjno - pamiątkowa zawiera następujące zapisy: - logo Województwa Śląskiego z podpisem Śląskie. Pozytywna energia ; - nazwa projektu, nazwa Beneficjenta; - podpis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 ; - na tablicy można umieścić dodatkowy podpis mniejszą czcionką Informacje źródłowe na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 znajdują się na stronie www.rpo.slaskie.pl c) wymiary tablic informacyjno - promocyjnych nie powinny być mniejsze niż 250cm x 200cm (dokładne informacje na stronie internetowej: http://www.rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf) d) materiał, z którego będą wykonane tablice musi być trwały, odporny na warunki atmosferyczne i nie zmieniający swojej struktury. Nie należy stosować agresywnych kolorów tła do tablicy (np. czerwony, zielony, pomarańczowy), e) technika wykonania zapewniająca trwałość i niezmienność w okresie 60 miesięcy gwarancji od daty odbioru inwestycji Protokołem Odbioru Końcowego, f) materiał i montaż konstrukcji wsporczej pod tablicę: - konstrukcja wsporcza wolnostojąca pod tablicę: - rama konstrukcyjna wykonana z kształtowników stalowych malowanych proszkowo w kolorze czarnym, - lub rama konstrukcyjna wykonana z kształtowników stalowych ocynkowanych, Strona 3 z 5
- wykonana z materiałów trwałych, odpornych na warunki atmosferyczne, - słupki mocujące/nogi w postaci dwóch profili stalowych o średnicy min. 2, malowanych proszkowo w kolorze czarnym lub ocynkowanych; - konstrukcja wyposażona w uchwyty montażowe umożliwiające montaż i demontaż tablicy, - montaż poprzez wbetonowanie na głębokość min. 70 cm, dolna krawędź tablicy na wysokości 200 cm od podłoża. 2. Tabliczki informacyjno pamiątkowe Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Pozyskania wszelkich uzgodnień i decyzji niezbędnych do uzyskania pozwoleń na umieszczenie tabliczek pamiątkowo-informacyjne w ramach promocji inwestycji. w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie 2) Zaprojektowania, wykonania i montażu tabliczek informacyjno pamiątkowych w ilości 28 sztuk. 3) Montażu tych tabliczek w każdej gminie (Urząd Miasta, Gminy) przez którą przebiega realizowana sieć, siedzibie Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego oraz siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach. 4) Tabliczka winna zawierać: a) w zakresie sposobu oznakowania materiałów informacyjnych i promocyjnych w przypadku tabliczek informacyjno - pamiątkowych, zastosowanie znajdzie wariant, który obejmuje następujące elementy: - emblemat (logo) UE oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez podpis Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego obok logo; - logo NSS z podpisem Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności ; - hasło programu "Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego realna odpowiedź na realne potrzeby ; Emblemat (logo) Unii Europejskiej oraz odniesienia do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego a także logo NSS wraz z hasłem programu zajmują co najmniej 25% powierzchni tablicy. b) ponadto tabliczka pamiątkowa zawiera następujące zapisy: - logo Województwa Śląskiego z podpisem Śląskie. Pozytywna energia ; - nazwa projektu, nazwa Beneficjenta; - podpis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 ; c) wymiar tabliczek informacyjno - pamiątkowych nie powinien być mniejszy niż 30 cm x 20 cm (dokładne informacje na stronie internetowej: Strona 4 z 5
http://www.rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf) 3. Zatwierdzanie projektu tablic i tabliczek informacyjno - pamiątkowych a) Tablice i tabliczki informacyjno - pamiątkowe. Wykonawca złoży Inżynierowi Kontraktu projekt tablic informacyjno-pamiątkowych (na piśmie). Inżynier Kontraktu dokona weryfikacji oraz oceny złożonych dokumentów, które otrzymają status: rekomendacja /uwagi / odrzucam: - w przypadku rekomendacji Inżynier Kontraktu przesyła projekt do Zamawiającego celem zatwierdzenia, - w przypadku uwag Inżyniera Kontraktu Wykonawca dostarczy do ponownej weryfikacji projekt z wprowadzonymi zmianami zgodnie z uwagami Inżyniera, - w przypadku odrzucenia przez Inżyniera Kontraktu Wykonawca przedstawi nowy projekt. O statusie projektu Wykonawca otrzyma informację na piśmie. Weryfikacja projektu tablic informacyjno-pamiątkowych przeprowadzana będzie w ciągu 7 dni. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umieszczonej na niniejszej tablicy na etapie przygotowania projektu graficznego, tj. do czasu akceptacji projektu. Wykonany produkt nie może odbiegać od zaakceptowanej przez Zamawiającego wizualizacji projektu. b) Materiał i montaż konstrukcji wsporczej pod tablice informacyjno - pamiątkowe. Wykonawca złoży do Inżyniera Kontraktu projekt konstrukcji, na której będą umieszczone tablice do weryfikacji i rekomendacji celem zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonany produkt nie może odbiegać od zaakceptowanej przez Zamawiającego wizualizacji projektu. 4. Gwarancja Wykonawcy Wykonawca na wykonane tablice i tabliczki informacyjno-pamiątkowe udzieli 60 miesięcznej gwarancji, licząc od daty odbioru Protokołem Odbioru Końcowego Inwestycji. W ramach uprawnień z tytułu gwarancji jakości Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad, jakie ujawnią się w przedmiocie umowy w okresie gwarancji, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad przedmiotu umowy, stwierdzonych w okresie gwarancji, w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo usunięcia wad we własnym zakresie na koszt Wykonawcy. Strona 5 z 5