Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżet państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA REALIZACJA PROMOCJI I REKLAMY PROJEKTU Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 1
1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Gmina Nysa-Urząd Miejski w Nysie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 1.2 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na świadczenie na rzecz Zamawiającego usług promocji i reklamy projektu, w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ. 1.3 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z późniejszymi zmianami, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ oraz zostanie zmieszczona na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. Modyfikacja treści SIWZ będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców. 1.5 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 1.5.1 Zamawiający Gmina Nysa-Urząd Miejski w Nysie 1.5.2 Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 1.5.3 SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 1.5.4 Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z późniejszymi zmianami. 1.5.5 Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ. 1.5.6 Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 1.6 Dane Zamawiającego: Nr konta bankowego: 34 1050 1504 1000 0022 8890 9431 NIP: 753-10-06-938 Dokładny adres do korespondencji: 48-300 NYSA, UL.KOLEJOWA15 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: : 077-40-80-513 e-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: zp_nysa@op.onet.pl. Znak Postępowania: BZP/341/ID/67/06. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zrealizowaniu promocji projektu pt. Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżet państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Podstawowe informacje o Projekcie Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I zostały przedstawione w Załączniku 9 do SIWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia działań w zakresie informowania o projekcie i promowania go zgodnie z wymogami określonymi w Podręczniku procedur wdrażania ZPORR, które obowiązują Beneficjenta. W szczególności będzie zobowiązany do: współpracy z mediami, opracowywania i publikowania materiałów promocyjnych i informacyjnych (ulotki, plakaty, itp.), opracowywania materiałów audiowizualnych, prowadzenia internetowej strony informacyjnej o projekcie, organizowania konferencji i opracowywania materiałów na konferencję, organizowania spotkań z mieszkańcami, umieszczania tablic informacyjnych i pamiątkowych, oraz prowadzenia innych niezbędnych działań w celu właściwej promocji projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w Załączniku nr 8 do SIWZ. Oznaczenie przedmiotu Zamówienia zgodnie z kodami klasyfikacji CPV (Wspólny Słownik Zamówień): Główny przedmiot: 74 42 20 00 Usługi w zakresie promocji Przedmioty dodatkowe: 36 64 10 00 Artykuły informacyjne i promocyjne 30 10 00 00 - Maszyny biurowe, sprzęt i części zamienne, z wyjątkiem komputerów 30 20 00 00 - Urządzenia komputerowe 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1 Umowa zostanie zawarta na okres do dnia 30.06.2008 r. 3.2 Kara umowna za każdy dzień opóźnienia określona została we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 3.3 Miejscem wykonania Zamówienia jest miasto Nysa. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 4.1 Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się 3
Wykonawcy, którzy: 4.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4.1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4.1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 4.1.4 nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy. 4.2 Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu: 4.2.1 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.2 wymagane jest: - wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartościom usługom stanowiącym przedmiot niniejszego Zamówienia. - wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej dwóch wydawnictw lub prezentacji informacyjno-promocyjnych (np. tablic, pylonów informacyjnych) o zbliżonej formie i zakresie w stosunku do przedmiotu Zamówienia, - zaangażowanie autora tekstów zapewniającego rzetelność i poprawność literacką przekazywanych informacji historycznych, literackich oraz turystycznych, który: o posiada wyższe wykształcenie o kierunku filologicznym lub historycznym o zrealizował minimum 5 opracowań o tematyce historycznej, które ukazały się ma łamach prasy bądź w opracowaniach o charakterze informacyjnym Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 5.1.1. 4.2.2 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.3 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 5.1.2. 4.2.3 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.1. i 4.1.4 ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie 5.1.3. 4
5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 4 5.1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 5.1.1 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.1 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Jednocześnie do oferty należy załączyć: - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentów poświadczających, że usługi te zostały wykonane należycie. - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; 5.1.2 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.2 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Jednocześnie do oferty należy załączyć: - informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę min. 50 000 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 50 000 PLN. 5.1.3 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.3 SIWZ wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie potwierdzające, że spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z Postępowania zgodnie z art. 24 Ustawy. Jednocześnie do ofert każdy z Wykonawców powinien załączyć: 5
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u.p.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 6.1 W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Krzysztof Korostyński tel. 077 4080513. 7. WADIUM 7.1 Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące PLN). 7.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 10.1 SIWZ. 6
7.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach: i. w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ, ii. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, iii. gwarancjach bankowych, iv. gwarancjach ubezpieczeniowych, v. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości vi. nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 7.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium przetarg na realizację promocji i reklamy projektu pt. Park Kulturowo Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 7.3. (ii) - (v) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 7.5 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ. 7.6 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertę przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 10.1 SIWZ. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 9.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 9.2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z 7
zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 9.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Naruszenie któregokolwiek z powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty. 9.4 Na ofertę składają się następujące dokumenty. 9.4.1 Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2 do niniejszego SIWZ, z podaniem wynagrodzenia netto Wykonawcy za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego w złotych polskich, wysokości podatku VAT naliczonego od wynagrodzenia netto, oraz całkowite wynagrodzenie brutto. Wynagrodzenie całkowite brutto należy dodatkowo przedstawić w podziale na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia. 9.4.2 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem 4.2 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ). 9.4.3 Oświadczenia, w których Wykonawca potwierdza, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert(załącznik nr 4 do SIWZ). 9.4.4 Załączniki w postaci dokumentów opisanych w punkcie 5.1 SIWZ. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. Dz. U. Nr 87, poz. 605). 9.5 W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. W związku z powyższym, wraz z ofertą członkowie konsorcjum mogą złożyć jeden komplet dokumentów, o których mowa w punkcie 5.1.1 oraz 5.1.2 SIWZ. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w punktacje 5.1.3, przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum. 8
9.6 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 9.7 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 9.8 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na realizację promocji i reklamy Projektu Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I - nie otwierać przed dniem 18 sierpnia 2006 roku, do godz.10:00. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 9.9 Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 9.10 Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 9.9 SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 10.1 Termin składania ofert upływa 18 sierpnia 2006 roku o godz. 10:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 10.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. Miejscem złożenia ofert jest sekretariat burmistrza, pokój nr 112. 10.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 sierpnia 2006 roku, o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 100 (I piętro). 10.4 Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 11. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Jedynym kryterium oceny ofert i wyboru Wykonawcy jest: Cena 100%. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Oferty z cenami wyższymi otrzymają punkty wyliczone wg wzoru: cena najniższa 9
W = -------------------------------- x 100 pkt cena oferty badanej gdzie: W ilość punktów badanej oferty. 12. OPIS SPOSOBU WYZNACZANIA CENY Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Ceną oferty jest kwota ryczałtowa wymieniona w Formularzu Oferty, na która składają się ceny cząstkowe wykonania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia określonych w pkt. 2 niniejszej SIWZ. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy na wykonanie zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 niniejszej SIWZ. Zgodnie z art. 91 ust. 3a. Ustawy, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 13.1 Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej Zabezpieczenie, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy, a także roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 13.2 Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5% całkowitej ceny podanej w przez Wykonawcę w ofercie. 13.3 Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach: i. w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ, ii. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, iii. gwarancjach bankowych, iv. gwarancjach ubezpieczeniowych, v. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 10
14. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 14.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. 14.2 Wraz ze SIWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy (załącznik nr 1 do SIWZ) na wykonanie Zamówienia (dalej Wzór Umowy ). Wzór Umowy musi zostać uzupełniony przez Wykonawcę wyłącznie zgodnie ze wskazaniami zawartymi w SIWZ oraz we Wzorze Umowy, o dane dotyczące Wykonawcy oraz dane zawarte w ofercie. Tak uzupełniony Wzór Umowy określany jest dalej mianem Uzupełnionego Wzoru Umowy. 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 15.1 Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcom a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 15.2 Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 15.1 są: a) Protest b) Odwołanie c) Skarga do sądu 15.3 Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego na zasadach określonych w art. 180-183 Ustawy. 15.4 Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 15.5 Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 15.6 Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię Zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzędu. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art.184-193 Ustawy. 11
15.7 Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu. Szczegółowo kwestie odnoszące się do skargi do sądu przedstawione są w art.194-198 Ustawy. 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 16.1 O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 16.2 Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 16.3 W przypadku gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą (z najniższą ceną) spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16.4 W przypadku, gdy wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana będzie konsorcjum, zobowiązany jest on do dostarczenia zamawiającemu umowy konsorcjum najpóźniej w dniu podpisania umowy na usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia, chyba że umowa konsorcjum została dołączona do oferty. Treść umowy konsorcjum nie może być sprzeczna ze złożoną ofertą. 17. OFERTA Z RAŻĄCO NISKĄ CENĄ 17.1 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 17.2 Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 17.3 Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 17.4 Powyższe zasady maja zastosowanie zarówno dla ceny całkowitej jak i cen cząstkowych za wykonanie poszczególnych elementów zamówienia. 18. PODWYKONAWSTWO 12
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wzór wykazu podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Zamówienia. 19. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1 Wzór Umowy 2 Formularz cenowy oferty 3 Harmonogram wykonania usług 4 Oświadczenie o terminie związania ofertą 5 Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 6 Wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia. 7 Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu niniejszego zamówienia 8 Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia 9 Informacje o Projekcie Pt. Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I 13
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżet państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Załącznik nr 1 Wzór umowy UMOWA zawarta w Nysie NA REALIZACJĘ PROMOCJI I REKLAMY PROJEKTU Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I pomiędzy: Gminą Nysa-Urzędem Miejskim w Nysie w imieniu której działa Burmistrz Nysy a w dniu 2006
SPIS TREŚCI 1. DEFINICJE... 5 2. PRZEDMIOT UMOWY, HARMONOGRAM, OKRES OBOWIĄZYWANIA... 5 3. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY... 6 3.1 Zasady ogólne... 6 3.2 Przeniesienie praw... 6 3.3 Konflikt interesów... 6 3.4 Ubezpieczenie, jakie ma zapewnić Wykonawca... 7 3.5 Działania Wykonawcy wymagające uprzedniej akceptacji Zamawiającego... 7 4. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO... 7 5. SPRAWDZANIE STANU WYKONANIA UMOWY I ODBIÓR USŁUG... 7 5.1 Sprawdzanie stanu wykonania Umowy... 7 5.2 Odbiór Usług... 7 6. RĘKOJMIA ZA WADY, GWARANCJA JAKOŚCI I ASYSTA TECHNICZNA... 8 7. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 8 8. ZMIANA STRON UMOWY I KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW... 9 9. WYNAGRODZENIE Z TYTUŁU UMOWY... 9 9.1 Wynagrodzenie... 9 9.2 Faktury i warunki płatności... 9 9.3 Odsetki za opóźnienie... 10 10. OPÓŹNIENIE WYKONAWCY, KARY UMOWNE I ODSTAPIENIE OD UMOWY... 10 11. POUFNOŚĆ... 11 12. ROZSTRZYGANIE SPORÓW... 12 13. ZAWIADOMIENIA... 12 14. SIŁA WYŻSZA... 12 15. PRAWO WŁAŚCIWE, JĘZYK, EGZEMPLARZE UMOWY I ZMIANY UMOWY... 13 2
NINIEJSZA UMOWA (zwana dalej Umową ) zostaje zawarta dnia r. POMIĘDZY: Gminą Nysa-Urzędem Miejskim w Nysie, z siedzibą w Nysie, przy ulicy Kolejowej 15, w imieniu której działa Burmistrz Nysy Marian Smutkiewicz (zwaną dalej Zamawiającym ) a z siedzibą w, przy ulicy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr reprezentowaną przez : (zwanym dalej Wykonawcą ) ZWAŻYWSZY, ŻE: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi zgodnie z tym jak zostały one określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia załączonych do niniejszej Umowy; Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego; DLATEGO TEŻ Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy: 3
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na realizację promocji i reklamy Projektu Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa I etap ; 2. Oferta wykonawcy z dnia na realizację promocji i reklamy Projektu Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa I etap ; 3. Następujące załączniki: Załącznik 1: Harmonogram Załącznik 2: Wykaz podwykonawców wraz z pracami, które Wykonawca zamierza poszczególnym podwykonawcom zlecić. Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie; w szczególności: Wykonawca wykona Usługi zgodnie z postanowieniami Umowy; oraz Zamawiający dokona płatności zgodnie z postanowieniami Umowy. Na rzecz i w imieniu Zamawiającego Burmistrz Nysy Marian Smutkiewicz Kontrasygnata Skarbnika Miasta Na rzecz i w imieniu Wykonawcy upoważniony reprezentant 4
1. DEFINICJE O ile treść Umowy nie stanowi inaczej, następujące terminy lub zwroty, użyte w niniejszej Umowie, posiadają następujące znaczenie: (a) Umowa oznacza umowę w sprawie Zamówienia Publicznego zawartą między Zamawiającym i Dostawcą wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do tej Umowy; (b) Strona oznacza Zamawiającego lub Wykonawcę, w zależności od kontekstu, a Strony oznacza łącznie Zamawiającego i Wykonawcę; (c) Personel oznacza osoby fizyczne zatrudnione przez Wykonawcę, lub też przez jakiegokolwiek Podwykonawcę, którym wyznaczono wykonanie Usług lub też jakiejkolwiek ich części; (d) (e) (f) Usługi oznaczają usługi w rozumieniu obowiązujących przepisów o zamówieniach publicznych będące przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu Zamówienia Publicznego zawartym w SIWZ; Podwykonawca oznacza każdy podmiot, któremu Wykonawca zleca wykonanie jakiejkolwiek części Usług; Harmonogram oznacza harmonogram świadczenia Usług zawarty w Załączniku 1 do Umowy; (g) SIWZ oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia dla Zamówienia Publicznego; (h) Zamówienie Publiczne oznacza zamówienie publiczne w rozumieniu obowiązujących przepisów o zamówieniach publicznych, w wyniku którego doszło do zawarcia Umowy; 2. PRZEDMIOT UMOWY, HARMONOGRAM, OKRES OBOWIĄZYWANIA 2.1. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego Usługi, a Zamawiający zobowiązuje się w zamian zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie. 2.2. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy określa Opis przedmiotu zamówienia zawarty w SIWZ. 2.3. Terminy wykonania usług dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, stanowiących odrębne przedmioty odbioru, określa harmonogram sporządzony przez Zamawiającego. 5
2.4. Wysokość wynagrodzenia za każdy element przedmiotu zamówienia, stanowiący odrębny przedmiot odbioru, została określona przez Wykonawcę w ofercie na wykonanie na wykonanie usług. 3. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 3.1 Zasady ogólne 3.1.1 Wykonawca będzie świadczyć Usługi z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu Usług. 3.1.2 Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych, chyba że szkoda powstałaby również w przypadku, gdyby Wykonawca nie działał lub nie zaniechał działania, do którego był zobowiązany. 3.2 Przeniesienie praw 3.2.1 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego własność rzeczy, których wykonanie wynikało z charakteru Usług oraz prawa do utworów, wynalazków lub wzorów powstałych przy świadczeniu Usług, a także prawa do wszelkich planów, rysunków, specyfikacji, projektów, ekspertyz, opinii, sprawozdań i innych dokumentów powstałych w ramach świadczenia Usług albo niezbędnych do korzystania z rezultatu tych Usług. 3.2.2 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, wszystkie wskazane wyżej dokumenty i oprogramowanie w terminach zawartych w harmonogramie. Wykonawca może zatrzymać kopie takich dokumentów i oprogramowania.. 3.3 Konflikt interesów 3.3.1 Ani Wykonawca, ani jego Podwykonawcy, ani też ich Personel nie zaangażują się w trakcie obowiązywania Umowy, pośrednio lub bezpośrednio, w żadną działalność gospodarczą lub zawodową, która stałyby w sprzeczności z obowiązkami ciążącymi na nich na podstawie Umowy; 3.3.2 W okresie obowiązywania Umowy i w okresie dwóch lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu Wykonawca i jakiekolwiek związane z nim podmioty, a także jakikolwiek Podwykonawca oraz jakikolwiek podmiot związany z Podwykonawcą nie będą zabiegali o zatrudnienie ani zatrudniali jakichkolwiek pracowników Zamawiającego, którzy współpracowali z Wykonawcą przy realizacji Usług. 6
3.4 Ubezpieczenie, jakie ma zapewnić Wykonawca Wykonawca: (a) Zobowiązany jest posiadać polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 50 000 PLN wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia. 3.5 Działania Wykonawcy wymagające uprzedniej akceptacji Zamawiającego Wykonawca musi uzyskać uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego przed podjęciem któregokolwiek z następujących działań: (a) zlecenie innym Podwykonawcom niż określonym w Umowie świadczenia Usług w jakimkolwiek zakresie; 4. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 4.1. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały oraz dokumentację, niezbędną do wykonania zamówienia, znajdującą się w posiadaniu Zamawiającego. 4.2. Zamawiający zwolni Wykonawcę ze zobowiązań, które mogą wynikać z roszczeń osób trzecich związanych z naruszeniem ich praw do materiałów oraz dokumentacji udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego oraz przystąpi po stronie Wykonawcy do sporów wynikających z podniesienia przeciw niemu takich roszczeń. 5. SPRAWDZANIE STANU WYKONANIA UMOWY I ODBIÓR USŁUG 5.1 Sprawdzanie stanu wykonania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do ciągłego sprawdzania stanu wykonania Umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy. 5.2 Odbiór Usług 5.2.1 Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania do akceptacji Zamawiającemu kwartalnych raportów z postępu realizowanych przez niego prac. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do raportu Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i usunięcia ewentualnych wad w terminie 14 dni od dnia otrzymania w/w uwag 5.2.2 Odbiór Usług nastąpi w terminie określonym w Harmonogramie. 7