Warszawa, dnia 9 maja 2017 r. Dotyczy: postępowania w trybie uproszczonym pn. Remont pokrycia dachu i głowic kominowych na budynku biurowo-warsztatowym w Warszawie przy ul. Golędzinowskiej 21 (WNP-006581) Zapytanie ofertowe W imieniu Zamawiającego, Polskich Kolei Państwowych S.A. z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 142A, 02-305 Warszawa, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego, prowadzonego w trybie uproszczonym, pn. Remont pokrycia dachu i głowic kominowych na budynku biurowo-warsztatowym w Warszawie przy ul. Golędzinowskiej 21 (WNP-006581). 1. Termin realizacji: 30 dni od daty protokolarnego wprowadzenia na teren budowy. Przewidywany termin rozpoczęcia robót : 22.05.2017 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest obmiarze robót (Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego). 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu ich spełniania. A. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą personelu kierowniczego, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi branży budowlanej, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i jest członkiem izby samorządu zawodowego. B. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł C. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną (1) robotę porównywalną z przedmiotem zamówienia tj. przeprowadzenie wymiany pokrycia dachowego o wartości min. 15 000,00 zł netto, w przypadku jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek ten mogą spełnić łącznie. 4. Kryteria wyboru oferty stanowi:
A. Jedynym kryterium oceny ofert stanowi cena brutto - 100%. B. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto. C. Jeżeli w postępowaniu Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostały złożone dwie oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. D. Oferty dodatkowe nie mogą być mniej korzystne od pierwotnie złożonych ofert. E. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Opis sposobu obliczenia ceny: A. Cena oferty winna być wyliczona przez Wykonawcę na podstawie kosztorysu ofertowego i przedstawiona w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. B. Wykonawca sporządzi kosztorys ofertowy metodą kalkulacji uproszczonej w oparciu o ceny jednostkowe oraz przedstawi go graficznie z elementami: opis pozycji j.m. ilość cena jednostkowa wartość, zgodnie z kolejnością pozycji przedmiaru robót, na podstawie obmiaru robót (Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego), który stanowi element pomocniczy do wyliczenia ceny. C. Wykonawca zobowiązany jest określić ceny jednostkowe dla wszystkich pozycji wymienionych w obmiarze robót stanowiącym załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego. Pozycje, dla których nie zostaną wystawione ceny jednostkowe, nie zostaną zapłacone po ich wykonaniu i uważać się będzie, że zostały ujęte w innych cenach wymienionych w kosztorysie ofertowym. D. Podstawą obliczenia ceny za roboty budowlane jest obmiar robót. Wskazany w kosztorysie zerowym opis robót jest obowiązujący. Określone w obmiarze robót bazy normatywne nie stanowią podstawy kalkulacji kosztorysowej, a są jedynie elementami pomocnymi w sporządzaniu kalkulacji cen jednostkowych robót. E. Cena jednostkowa winna uwzględniać wszystkie materiały, czynności, wymagania i badania niezbędne do właściwego wykonania i odbioru robót, wycenione w danej pozycji. F. Ceny jednostkowe robót powinny obejmować w szczególności: a) robociznę bezpośrednią wraz z narzutami, b) wartość pracy sprzętu wraz z kosztami jednorazowymi (sprowadzenie sprzętu na plac robót i z powrotem, montaż i demontaż na stanowisku pracy), c) wartość zużytych materiałów wraz z kosztami zakupu, magazynowania, ewentualnych ubytków i transportu, d) podatki i opłaty socjalne obliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami ale z wyłączeniem podatku VAT, e) koszty pośrednie, płace personelu i kierownictwa budowy, pracowników nadzoru, koszty urządzenia i eksploatacji zaplecza budowy, koszty dotyczące oznakowania robót, wydatki dotyczące bhp, usługi obce na rzecz budowy, ekspertyzy dotyczące wykonanych robót, oraz koszty zarządu przedsiębiorstwa wykonawcy, f) koszty sporządzenia planu BiOZ, g) zysk kalkulacyjny zawierający ewentualne ryzyko wykonawcy z tytułu innych wydatków, które mogą wystąpić w czasie realizacji robót. Strona 2 z 10
G. Do cen jednostkowych nie należy wliczać podatku VAT. H. Zamawiający udostępni odpłatnie punkt poboru wody i energii elektrycznej na czas prowadzenia robót. I. Uznaje się, że wszelkie koszty związane z wykonaniem robót tymczasowych i towarzyszących nie podlegają odrębnej zapłacie i są uwzględnione przez wykonawcę w cenach jednostkowych robót podstawowych. J. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostają ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. K. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, w tym również koszty niezbędnych uzgodnień. L. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia prowadzone będą w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej złotych polskich. M. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: Nazwę i adres wykonawcy, Opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym; Wartość oferty (netto) oraz cenę brutto, z wyszczególnieniem stawki podatku VAT; Kosztorys ofertowy zgodnie z załączonym obmiarem robót; Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub aktualna informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx oraz https://ems.ms.gov.pl/; Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz winien również zawierać oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; Oświadczenie o zachowaniu poufności; 7. Wskazane jest, by oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje takie jak: możliwe do uzyskania upusty i maksymalny czas realizacji itd. 8. Dopuszczalne jest złożenie oferty na innym druku, jednakże musi on zawierać treść zawartą w załączonym wzorze. 9. Oferta powinna być posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez wykonawcę. 10. Wykonawcy składają oferty wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. w formie skanów do dnia : 16 maja 2017 r. do godz. 11.00 Strona 3 z 10
11. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF zestaw dokumentów należy umieszczać na platformie https://pkp.eb2b.com.pl/. Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Zamawiający zaleca, aby waga jednego dokumentu nie przekraczała 10 MB. Złożenie oferty możliwe jest po zalogowaniu do systemu. Szczegółowa instrukcja składania ofert dostępna jest po zalogowaniu na platformie eb2b w menu Pomoc. 12. Realizacja oferty nastąpi na podstawie zaakceptowanej przez obie strony umowy. Warunki umowy stanowią Załącznik nr 6 do Zapytania (wzór umowy). 13. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Pani Anna Śliwa e-mail: anna.sliwa@pkp.pl; tel. +48 22 474 51 69 (pon. pt., w godz. 9-14). 14. O wyborze oferty Zamawiający przekaże informacje za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A lub e-mailowo. Zastępca Dyrektora Oddziału ds. Eksploatacji / - / Monika Leśnik Strona 4 z 10
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego w trybie uproszczonym pn. Remont pokrycia dachu i głowic kominowych na budynku biurowo-warsztatowym FORMULARZ OFERTOWY Nazwa/ firma Wykonawcy... Siedziba i adres Wykonawcy (wraz z kodem)... tel. (kierunkowy)... tel...., fax... REGON... NIP... Internet: http//... e-mail:... Osoba wyznaczona do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu:... Nr tel. do kontaktu: (kierunkowy): (...)... Odpowiadając na Zapytania ofertowe w postępowaniu prowadzonym w trybie uproszczonym, którego przedmiotem jest: Remont pokrycia dachu i głowic kominowych na budynku biurowo-warsztatowym składam/y ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym: netto:... zł słownie netto:... podatek VAT...% tj.... zł brutto:... zł słownie brutto:... Kwoty należy podać w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. W powyższych cenach zawarto wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost ze specyfiki przedmiotu zamówienia, jak również nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zapisami Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń; 2. akceptujemy przekazany przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia, zawarty w pkt. Zapytania/Załączniku nr do Zapytania; 3. uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty; 4. uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 30 dni od terminu składania ofert określonego w Zapytaniu ofertowym; Strona 5 z 10
Zobowiązujemy się do: 1. realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i zgodnie z Zapytaniem, 2. wykonania zamówienia w terminie 30 dni Oferta została złożona na... stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... Uwaga! 1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wg załączonych wzorów. 2. Wymagane załączniki powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 3. Pełnomocnictwo należy dołączyć, o ile umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykaz załączników 1.. 2.. 3.. 4.. 5.. 6.. 7.. 8.. 9.. 10... (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Strona 6 z 10
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego w trybie uproszczonym pn. Remont pokrycia dachu i głowic kominowych na budynku biurowo-warsztatowym Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie uproszczonym, którego przedmiotem jest Remont pokrycia dachu i głowic kominowych na budynku biurowo-warsztatowym w Warszawie przy ul. Golędzinowskiej 21 (WNP-006581) oświadczamy, że spełniamy warunki określone w ust. 4, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Strona 7 z 10
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego w trybie uproszczonym pn. Remont pokrycia dachu i głowic kominowych na budynku biurowo-warsztatowym WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYŁY W WYKONANIU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie uproszczonym, którego przedmiotem jest Remont pokrycia dachu i głowic kominowych na budynku biurowo-warsztatowym w Warszawie przy ul. Golędzinowskiej 21 (WNP-006581) wskazujemy następujące osoby, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia: Imię i Nazwisko pracownika lub osoby pozostającej w dyspozycji Zakres wykonywanych czynności (funkcja/rola) Kwalifikacja/ Uprawnienia (nazwa i nr dokumentu) Podstawa dysponowania osobą Jednocześnie oświadczamy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności osoby wskazane w w/w wykazie osób posiadają wszelkie wymagane ustawowo uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszego postępowania.. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Strona 8 z 10
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego w trybie uproszczonym pn. Remont pokrycia dachu i głowic kominowych na budynku biurowo-warsztatowym OŚWIADCZENIE O POSIADANIU WYMAGANEGO UBEZPIECZENIA OD ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie uproszczonym pod nazwą Remont pokrycia dachu i głowic kominowych na budynku biurowo-warsztatowym w Warszawie przy ul. Golędzinowskiej 21 (WNP- 006581), ogłoszonego przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie oświadczam/y, że posiadam/y na okres wykonywania zamówienia, odpowiednią umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia, którego suma na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia jest nie niższa niż 50 000,00 zł, o czym mowa w 12 wzoru umowy.. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Strona 9 z 10
Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego w trybie uproszczonym pn. Remont pokrycia dachu i głowic kominowych na budynku biurowo-warsztatowym Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Remont pokrycia dachu i głowic kominowych na budynku biurowo-warsztatowym Oświadczamy, że: 1. Wszelkie informacje uzyskane w ramach lub w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A., nie będą ujawniane jakimkolwiek osobom trzecim, chyba że przepis prawa stanowi inaczej lub zostały one wcześniej ujawnione przez PKP S.A. 2. Informacje, o których mowa w pkt 1, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu przygotowania ofert, wniosków i odpowiedzi. 3. Poza sporządzeniem kopii dla wewnętrznych potrzeb związanych z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zobowiązuję(emy) się nie kopiować, reprodukować, publikować ani dystrybuować w całości ani w części żadnych informacji związanych z postępowaniem bez uprzedniej pisemnej zgody PKP S.A. 4. Jestem(śmy) w pełni odpowiedzialni za jakiekolwiek szkody, jakie PKP S.A. może ewentualnie ponieść na skutek ujawnienia przez nas informacji, o których mowa w pkt. 1, obejmujące w szczególności straty rzeczywiste, utracone korzyści, koszty sądowe i koszty zastępstwa procesowego, jak również wszelkie inne koszty niezbędne w celu realizacji roszczeń Spółki wynikłe z powodu naruszenia niniejszego zobowiązania.. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Strona 10 z 10