Dom Pomocy Społecznej Białystok, 16.10.2018 r. ul. Świerkowa 9 15-328 Białystok tel. 857422273 fax 857458087 sekretariat@dps. bial vstok. pi www.dps.bialvstok.pl Ogłoszenie o zamówieniu Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, zaprasza do złożenia ofert na wykonanie dostawy owoców i warzyw, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2017 poz. 1579) Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8. I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Białystok - Dom Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Świerkowej 9, 15-328 Białystok, NIP 966 211 72 20 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie owoców i warzyw. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dostawa owoców i warzyw realizowana będzie zgodnie z ilością zawartą w formularzu ofertowym. Dostawy realizowane mają być nie rzadziej niż 4 dni w tygodniu, najpóźniej do godziny 10, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy (niedziele i święta). W przypadku dostarczenia towaru o złej jakości, Dostawca zobowiązuje się do wymiany towaru w przeciągu 5 godzin od zgłoszenia. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 12.11.2018 r. 11.11.2019 r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego ogłoszenia. Oferta powinna bvć: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: krzvsztof@dps.bialvstok.pl, faksem na nr: 857458087, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Dom Pomocy Społecznej, ul. Świerkowa 9, 15-328 Białystok (kancelaria) do dnia 23.10.2018 r. do godziny 9:45 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 23.10.2018 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu otwarcia ofert w siedzibie DPS oraz na stronie internetowej pod adresem www.dps.bialvstok.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.dps.bialvstok.pl VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1
1 - Cena 100% VIL INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.dps.bialystok.pl VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Kisło pod numerem telefonu 857458071 oraz adresem email: krzvsztof@dps.bialvstok.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy. DYREKTOR DOMUiBQMOCY SPOŁECZNEJ Urszula Styczyńska 2
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data Przedmiot zamówienia: OWOCE I WARZYWA Lp. N azwa tow aru Ilość JM Cena netto W artość netto K wota Vat W artość brutto % VAT 1 Agrest 5 k g 2 Arbuz 700 kg 3 Banany 900 kg 4 Borówka amerykańska 5 k g 5 Botw ina 30 kg 6 Brokuł 200 szt. 7 Brukselka 30 kg 8 Brzoskwinie 200 kg 9 Burak ćwikłowy 1500 kg 10 Cebula 1000 kg 11 Cebula czerwona 50 kg 12 Cytryny 200 kg 13 Czereśnie 50 kg 14 Czosnek 30 szt. 15 Fasolka szparagowa 100 kg 16 Gruszki 450 k g 17 Jabłka 5000 k g 18 Kalafior świeży 300 szt. 19 Kapusta biała 1800 kg 20 Kapusta czerwona 300 kg 21 Kapusta kwaszona 900 kg 22 Kapusta młoda 300 szt. 23 Kapusta pekińska 400 kg 24 Kiwi 10 kg 25 Koper 70 kg 26 M aliny 5 kg 27 M andarynki 500 kg 28 M archew 6000 kg 29 Melon żółty m iodowy 60 kg 30 M orele 100 kg 31 Natka pietruszki 50 kg 32 N ektarynki 200 kg 33 Ogórki gruntowe 800 kg 34 Ogórki kwaszone 900 kg 35 Ogórki szklarniowe,sałatkowe 1000 kg 36 Papryka czerwona,żółta 700 kg 37 Pieczarki 300 k g 38 Pietruszka korzeń 600 k g 39 Pomarańcze 300 k g 40 Pom idory 2500 kg 41 Por 450 k g 42 Porzeczka czerw ona, czarna 100 kg 43 Przyprawa-koper do ogórków 50 szt. 44 Roszponka 2 kg 45 Rukola 2 kg 46 Rzepa sopel 400 kg 47 Rzodkiewka 1100 szt. 48 Sałata lodowa 700 szt. 49 Sałata zielona 1200 szt. 50 Seler korzeń 650 kg 51 Seler naciowy 3 kg 52 Susz owocowy 15 kg 53 Szczypior 1600 szt. 54 Szpinak 20 kg 55 Śliwki 350 kg 56 Truskawki 300 kg 57 W inogrona 10 kg 58 W iśnie 100 kg 59 Ziem niaki 23000 kg 60 Ziemniaki młode 6000 kg R a z e m
Umowa n r.../18/dpss Załącznik nr 2 zaw arta d n i a......r. pomiędzy: Miastem Białystok - Domem Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Świerkowej 9,15-328 Białystok, NIP 966 211 72 20 reprezentow anym przez: Urszulę Styczyńską - Dyrektora Domu Pomocy Społecznej zwanym dalej Zamawiającym, a firmą:,...... w pisaną do Krajowego Rejestru Sądowego... w dniu...r., NIP..., Regon... Zwaną dalej "Wykonawcą" reprezentow aną przez: Niniejszą um ow ę zaw arto bez stosow ania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zam ów ień publicznych. (Dz. U. 2017 poz. 1579 z późn. zm.j, na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. 1 1. Zamawiający zamawia, a W ykonawca przyjm uje do w ykonania zam ów ienie na dostawę owoców i w arzyw zgodnie z ofertą stanow iącą załącznik do um ow y na łączną kwotę zł brutto. 2. Wykonawca gw arantuje, że przedm iot zam ów ienia jest wolny od wad. 3. Wykonawca zapew ni okres przydatności do spożycia artykułów żywnościowych zgodny z wym aganiami szczegółowymi. 4. Dostawa owoców i w arzyw realizow ana będzie zgodnie z ilością zaw artą w formularzu ofertowym. Dostawy realizow ane m ają być nie rzadziej niż 4 dni w tygodniu, najpóźniej do godziny 1000, wyłączając dni ustaw owo w olne od pracy (niedziele i święta). W przypadku dostarczenia tow aru o złej jakości, Wykonawca zobowiązuje się do wym iany tow aru w przeciągu 5 godzin od zgłoszenia. 5. Wykonawca gw arantuje, że przedm iot i w arunki realizacji niniejszej um owy są zgodne z ustaw ą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństw ie żywności i żywienia (Dz.U.2018 poz. 1541) oraz z innymi obowiązującymi przepisam i prawnym i w tym zakresie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania zam ów ień w ilościach uzależnionych od rzeczyw istych potrzeb. 7. Zam ówienia b ęd ą realizow ane telefoniczne. 8. Wykonawca w yraża zgodę na dowolne zm niejszenie ilości zamówionych (artykułów żywnościowych) poniżej ilości określonych w ofercie stanow iącej integralną część niniejszej umowy. Z tego tytułu wykonaw cy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zam ów ienie o którym m owa w 1 w term inie od 12.11.2018 r. do 11.11.2019 r. 2. Przez wykonanie zam ów ienia rozum ie się dostarczenie przedm iotu umowy, określonego w 1 na koszt W ykonawcy do siedziby Domu Pomocy Społecznej znajdującej się w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, rozładunek odbywać się będzie na ram pie kuchennej DPS. 3 1. W ynagrodzenie za wykonanie zamówienia, o którym m owa w 1 w y n o s i...zł netto + VAT (tj... zł) czyli łącznie brutto... zł (słownie:... 0 0 /1 0 0 zł). 2. Kwota określona w ust. 1 jest w ynagrodzeniem ryczałtowym i obejm uje wykonanie całości przedm iotu zamówienia, o którym mowa w 1. 3. W ynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejm uje wszelkie ryzyko i odpow iedzialność W ykonawcy za praw idłow e oszacow anie w szystkich kosztów związanych z
w ykonaniem przedm iotu zam ów ienia. Załącznik nr 2 4 1. W ynagrodzenie płatne będzie, po wykonaniu zamówienia, przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu praw idłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie d ata obciążenia konta Zam awiającego. 3. Faktury w ystaw iane przez W ykonawcę pow inny zawierać dane: NABYWCA: MIASTO BIAŁYSTOK UL. SŁONIMSKA 1,15-950 BIAŁYSTOK NIP: 966 211 72 20 ODBIORCA: Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku ul. Świerkowa 9,15-328 Białystok. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę um owną w przypadku: 1) zwłoki w wykonaniu um ow y w wysokości 0,1% w ynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w usunięciu w ad w wysokości 0,1% w ynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 3) odstąpienia od um owy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% w ynagrodzenia brutto określonego w 3. 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w term inie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upow ażniony do potrącenia należnych kar umownych z w ynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do dom agania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary um ow ne. 6 W spraw ach nie unorm ow anych um ową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Wszelkie zmiany niniejszej um ow y mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w form ie pisem nego aneksu, z podpisam i upow ażnionych przedstaw icieli obu stron. 8 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania um ow y właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zam awiającego. 9 W ykonawca w yraża zgodę na przetw arzanie swoich danych osobowych zawartych w treści niniejszej um owy dla potrzeb udostępnienia informacji publicznej, zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kw ietnia 2016 r. oraz przepisam i ustaw y z dnia 10 m aja 2018 r. o ochronie danych osobowych. (Dz.U. 2018 poz. 1000). 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzm iących egzem plarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik: 1. Oferta W ykonawcy zam ów ienia. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: