UMOWA NR ZGK-ZP.272-1-../2017 (projekt) Załącznik nr 6b zawarta w dniu... 2017 r. w Podegrodziu pomiędzy: Gminą Podegrodzie, Podegrodzie 248, 33-386 Podegrodzie, NIP 734-34-56-306 - Zakładem Gospodarki Komunalnej w Podegrodziu z siedzibą w Podegrodziu 248, 33-386 Podegrodzie działającym w zakresie niniejszej Umowy jako jednostka organizacyjna Gminy Podegrodzie reprezentowaną przez mgr inż. Ewelinę Skuza Dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej w Podegrodziu przy kontrasygnacie: mgr Anny Szkarłat Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać świadczenie usług jednostkami sprzętowymi wymienionymi w ofercie i w 3 ust. 1 Umowy na rzecz Zakładu Gospodarki Komunalnej w Podegrodziu w 2017 r., polegające na wykonywaniu remontów dróg gminnych (robót ziemnych, remontu rowów itp.) wg potrzeb Zamawiającego w 2017 r. część nr II zamówienia. 2. Zamawiający będzie każdorazowo zlecał częściowe wykonanie usługi w formie pisemnej, faxem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z dokładnym wskazaniem jakimi jednostkami ma być wykonana usługa przez Wykonawcę, a w szczególnych przypadkach również na podstawie zlecenia częściowego przekazanego drogą telefoniczną (dot. m. in. stan klęski żywiołowej powódź, huragan, intensywne opady atmosferyczne i inne). 3. Ponadto: a) Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego uprzątnięcia miejsca realizacji zadania poprzez usunięcie z jezdni zalegającej ziemi, piasku, kamieni, itp., b) przy pracach związanych z czyszczeniem rowów dodatkowo należy ściąć pobocze z zaległej reszty ziemi, c) każdorazowo Zamawiający będzie wskazywał Wykonawcy, jaki sprzęt należy podstawić do wykonywania danego zadania w ramach podpisanej umowy, d) zabezpieczenie prac pod względem BHP, e) pokrycie szkód powstałych w trakcie realizacji zamówienia, również wobec osób trzecich, f) oznakowanie pojazdów wykonujących usługi zgodnie z przepisami w tym zakresie. 2 1. Wykonawca przystąpi do wykonania zleconej przez Zamawiającego usługi w terminie do godzin (zgodnie ze złożona ofertą) od chwili przesłania przez Zamawiającego zlecenia lub zgłoszenia telefonicznego określającego rodzaj i miejsce robót. W nagłych przypadkach (np. stan klęski żywiołowej powódź, huragan, intensywne opady atmosferyczne i inne) Zamawiający zastrzega sobie natychmiastowy termin na przystąpienie do realizacji zadań, nie dłużej jednak niż do 2 godzin od powiadomienia przez Zamawiającego. 1
2. Ze strony Zamawiającego do sprawdzenia ilości przepracowanych godzin, jakości wykonanej usługi oraz do potwierdzenia kart pracy oraz rodzaju użytego sprzętu jakim została wykonana usługa upoważniony będzie.. lub umocowany przedstawiciel danego Sołectwa Sołtys lub Radny danej miejscowości na terenie, której wykonywana będzie usługa. Przedstawiciel Zamawiającego zaznaczy na karcie pracy, czy usługa została wykonana należycie (bez zastrzeżeń). 3. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 2 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 4. Zamawiający ma prawo zmienić osoby upoważnione do potwierdzania kart oraz rodzaju sprzętu jakim została wykonana usługa, zmiana ta nie stanowi zmiany niniejszej umowy i może być dokonana w formie pisemnego zawiadomienia, które jest skuteczne z chwilą jego doręczenia drugiej stronie. 3 1. Strony postanawiają, że wynagrodzenie za wykonanie usługi zgodnie ze stawkami określonymi w ofercie wynosi: Lp. Rodzaj usługi j.m. 1 Usługa koparkoładowarki o ciężarze do 12 ton i szerokości łyżki roboczej (tył) do 1,6 m. Usługa koparką jednonaczyniową o ciężarze do 12 ton i szerokości łyżki do 1,6 m lub usługa koparki jednonaczyniowej o ciężarze powyżej 12 ton i szerokości łyżki powyżej 1,6 m godz. Ilość maksymalna 700 Cena jedn. brutto Podatek Vat Cena netto Wartość brutto (kol 4 x 5) 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 ustalone zostanie na podstawie faktycznego wykonania usługi, przy czym nie może ono przekroczyć wartości przyjętej w ofercie (załącznik nr 1 do umowy) w maksymalnej kwocie:... zł/ brutto słownie:.. 3. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania robót. Uzgodnione stawki wynagrodzenia są niezmienne do końca ważności umowy - tj. do 31 grudnia 2017 r. 4. Zamawiający - Gmina Podegrodzie oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT posługującym się nr NIP: 734-34-56-306. 5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP:... 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i postanowieniami umownymi. 2. W przypadku uszkodzenia lub awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia awarii lub wymiany zepsutego sprzętu na sprzęt sprawny. 3. Sprzęt wykorzystywany do realizacji Usług na drodze publicznej, powinien być wyposażony w odpowiednie oświetlenie (żółty sygnał błyskowy), odpowiadający warunkom określonym przez obowiązujące w tym zakresie przepisy. 2
4. Podczas realizacji Usług Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego i pieszego, w szczególności poprzez odpowiednie oznakowanie i zabezpieczenie terenu objętego zleconymi Usługami. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego jak i osób trzecich za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez niego niniejszej Umowy, a także za szkody wyrządzone przy wykonywaniu niniejszej Umowy, w tym przez osoby działające pod jego kierownictwem. 6. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięczną rękojmię i gwarancję na usługi wykonane w ramach niniejszej umowy. Termin ten liczony jest od dnia potwierdzenie należytego wykonania usługi, o którym mowa w 2 ust. 2. W razie ujawnienia się wad w okresie rękojmi i gwarancji, Wykonawca będzie zobowiązany do ich niezwłocznego usunięcia na własny koszt. 5 1. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie godzinowe, zgodnie ze stawką określoną Umową, przy czym czas pracy liczony będzie od chwili podstawienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego sprzętu wskazanego przez Zamawiającego, do chwili zakończenia pracy sprzętu (świadczenia Usług) w tym miejscu. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za czas transportu sprzętu do miejsca lub z miejsca świadczenia Usług. Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu po zakończeniu danego miesiąca kartę pracy wskazującą ilość godzin pracy w tym miesiącu, potwierdzoną przez osoby wymienione w 2 ust. 2 umowy, niezależnie od tego czy w danym miesiącu usługa była wykonywana czy nie. Jeżeli w danym miesiącu usługa nie była wykonywana Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za ten miesiąc. 2. Strony postanawiają, że wykonanie zleconego zamówienia będzie rozliczane w okresach miesięcznych na podstawie wystawionej faktury przez Wykonawcę. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zestawienie karty pracy obejmujące dany miesiąc potwierdzone przez osoby wymienione w 2 ust. 2 bez zastrzeżeń co do ilości godzin pracy i należytego wykonania usługi. 3. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury na adres: Nabywca: Gmina Podegrodzie Podegrodzie 248 33-386 Podegrodzie NIP 734-34-56-306, Odbiorca: Zakład Gospodarki Komunalnej w Podegrodziu Podegrodzie 248 33-386 Podegrodzie 4. Należności Wykonawcy płatne będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek wskazany w fakturze. 5. Termin zapłaty wynagrodzenia wynikającego z faktur wynosić będzie - zgodnie ze złożoną ofertą do dni od daty ich złożenia Zamawiającemu prawidłowej faktury wraz z załączonymi, zaakceptowanymi kartami pracy. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia kwotą wynagrodzenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Wymagany termin realizacji umowy: od podpisania umowy - sukcesywnie po otrzymaniu zleceń częściowych do 31 grudnia 2017 roku. 3
7 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy PZP. 2. Umowa na zamówienia uzupełniające zawarta będzie na tych samych warunkach, co niniejsza umowa. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każde rozpoczęte 2 godzinne opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy (zlecenia Zamawiającego) w wysokości 0,5 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 2, w stosunku do terminów określonych w 2 ust. 1, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 2, c) 1.000,00 zł za każdorazowe nieprzedłożenie przez Wykonawcę/Podwykonawcę kopii umów o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016 r. poz. 1666) zawartych przez Wykonawcę/Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi przedmiot niniejszej umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego (zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy). 2. Za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (w tym pojedynczego zlecenia) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust. 2. 3. Jeżeli zaistnieje obowiązek zapłaty kar umownych przez Wykonawcę, należność z tego tytułu może zostać potrącona z wynagrodzenia za przedmiot umowy. 4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przekraczającego zastrzeżone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. 9 Strony zgodnie postanawiają, że ilość godzin świadczenia usług, określona w 3 ust. 1 stanowi jedynie maksymalną wartość a Zamawiający nie ma obowiązku zlecić usług w tym wymiarze. Wykonawcy nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego, w tym roszczenia odszkodowawcze w przypadku zlecenie usług w mniejszym wymiarze niż wskazany w 3 ust. 1. 10 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w następujących przypadkach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie likwidacji działalności Wykonawcy i ogłoszenia jego upadłości lub w przypadku gdy sprzęt używany przez Wykonawcę do wykonania niniejszej umowy zostanie zajęty w toku postępowania egzekucyjnego albo zabezpieczającego. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Wykonawca opóźni się z rozpoczęciem lub realizacją umowy tak dalece, że nie gwarantuje to zakończenia wykonania usługi w terminie. 3) Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w postaci pojedynczego zlecenia na usługę świadczoną przez Wykonawcę. 4
4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych w art. 395 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. 2016 r., poz. 380, z późn. zm.). 3. Zamawiający ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy za dwumiesięcznym wypowiedzeniem. 4. W przypadku odstąpienia od umowy w sytuacji opisanej w ust. 1 pkt 4 powyżej lub rozwiązania umowy za wypowiedzeniem Zamawiający zapłaci jedynie za wykonane prace potwierdzone kartami prac, o których mowa w 2 ust. 2 umowy. 5. Odstąpienie od Umowy i jej wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej. 11 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od wszelkich nieprzewidzianych zdarzeń również w zakresie odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich. 2. Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem niniejszej umowy na sumę ubezpieczenia nie niższą niż : nr. oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania umowy. Kopie stosownych polis będą przekazywane Zamawiającemu. 3. Zamawiający nie będzie odpowiadał za szkody spowodowane przez Wykonawcę lub osoby pozostające pod jego kierownictwem w związku z wykonywaniem umowy lub powstałe przy jej wykonywaniu. 4. Szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim, które powstały w związku z wykonywaniem umowy przez Wykonawcę lub osoby pozostające pod jego kierownictwem, a także szkody wyrządzone przy wykonywaniu niniejszej umowy będą naprawione przez Wykonawcę i na jego koszt. 12 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 13 1. Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpi siła wyższa uniemożliwiająca Wykonawcy wykonanie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania niniejszej umowy o czas w jakim siła wyższa uniemożliwiała wykonanie obowiązków Stron, 2) wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wykonania umowy, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz nie są zmianami istotnych postanowień umowy, 3) wystąpi zmiana stawek celnych lub podatkowych powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia, 4) wystąpi zmiana przepisów prawa, powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia, 5
5) jeżeli w realizacji umowy będą występować podwykonawcy, na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może w trakcie realizacji umowy zmienić takiego podwykonawcę lub zrezygnować z niego pod warunkiem wykazania - przez Wykonawcę - Zamawiającemu, iż nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniana warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 6) wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wykonania umowy, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz nie są zmianami istotnych postanowień umowy stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp. 2. Zmiany do umowy może inicjować Wykonawca lub Zamawiający składając pisemny wniosek do drugiej strony. 3. Wniosek o dokonanie zmiany w umowie w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie ust. 1 6 musi zawierać: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany zawierające m.in. korzyści wynikające z wnioskowanej zmiany, c) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. 4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 14 Wykonawca może zaangażować do wykonania określonej części zamówienia podwykonawcę wymienionego w przyjętej ofercie. Podwykonawca nie może zlecić wykonania części zamówienia dalszemu podwykonawcy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Umowa z podwykonawcą musi być zawierana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu każdą umowę zawartą z podwykonawcą. Wykonawca zapewnia, że podwykonawca będzie przestrzegać wszystkie postanowienia niniejszej umowy. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć protokół odbioru wykonanych prac przez podwykonawcę oraz złożyć oświadczenie o dokonaniu rozliczeń finansowych zgodnie z zawartą umową pomiędzy Wykonawcą i podwykonawcą. Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie podwykonawcy o dokonaniu rozliczeń finansowych zgodnie z zawartą umową pomiędzy Wykonawcą i podwykonawcą. Niezłożenie powyższych dokumentów spowoduje wstrzymanie zapłaty Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy nie stanie się wówczas wymagalne, a bieg terminu płatności ustalonego w 5 ust. 5 umowy zostanie zawieszony. Przelew wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa a także postanowienia SIWZ postępowania o zamówienie publiczne w ramach, którego została zawarta niniejsza umowa oraz złożonej w trakcie postępowania oferty Wykonawcy. 6
16 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla miejsca siedziby Zamawiającego. 17 1. Przed wystąpieniem na drogę sądową strony ustalają obligatoryjny tryb postępowania reklamacyjnego. 2. Postępowanie reklamacyjne polega na wystąpieniu do drugiej strony z konkretnym żądaniem, które musi zawierać podstawę prawną i uzasadnienie. 3. Druga strona ma obowiązek ustosunkować się do treści żądania. Odpowiedź negatywna względnie brak odpowiedzi w terminie 7 dniu od dnia otrzymania żądania poczytuje się za odmowę uznania roszczenia i wyczerpuje tryb postępowania reklamacyjnego. 18 Umowę niniejszą sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 4 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Załącznik: 1) Załącznik nr 1 oferta 2) Załącznik nr 2 - oświadczenie o zatrudnianiu na podstawie umowy o pracę (który stanowi załącznik nr 9 do siwz). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Kontrasygnata Głównego Księgowego 7