UMOWA NR DIN-ZA /2019 (projekt)

Transkrypt

1 UMOWA NR DIN-ZA /2019 (projekt) Załącznik nr 6 zawarta w dniu r. w Podegrodziu pomiędzy: Gminą Podegrodzie z siedzibą w Podegrodziu 248 reprezentowaną przez Stanisława Banach Wójta Gminy przy kontrasygnacie: Agnieszki Pacholarz Skarbnika Gminy zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą... reprezentowaną przez... zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy pn. Przewóz uczniów niepełnosprawnych do Ośrodka Rehabilitacyjnego Edukacyjno Wychowawczego w Ochotnicy Dolnej z zapewnieniem opieki podczas przejazdu w roku szkolnym 2019/ Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego : a) świadczenie usług przewozowych własnymi środkami transportu dotyczących przewozu uczniów niepełnosprawnych do Ośrodka Rehabilitacyjno Edukacyjno Wychowawczego w Ochotnicy Dolnej z miejscowości Długołęka - Świerkla, Olszana oraz zapewnienie opieki przewozowym uczniom w czasie przejazdu, przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu. b) Zamówienie obejmuje: aa) KURS I: Długołęka - Świerkla Olszana Ośrodek Rehabilitacyjno Edukacyjno Wychowawczy w Ochotnicy Dolnej (Brysiówka), (przewóz 2 uczniów przewóz zamknięty), około godz. 8.00, bb) KURS II: Ośrodek Rehabilitacyjno Edukacyjno Wychowawczy w Ochotnicy Dolnej (Brysiówka) - Olszana Długołęka Świerkla, (odwóz 2 uczniów, przewóz zamknięty), około godz Długość jednego kursu: 38 km (2 kursy dziennie). c) Opieka nad przewożonymi dziećmi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 10 do SIWZ. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego oraz miejscem wykonania zamówienia. Zamówienie przyjmuje do realizacji bez zastrzeżeń. 4. Godziny dowozu i odwozu uczniów w poszczególnych kursach podane są orientacyjnie. Dokładny rozkład dowozu i odwozu uczniów Wykonawca ustali w porozumieniu z rodzicami lub opiekunami dzieci, a Dyrektorem Ośrodka Rehabilitacyjnego Edukacyjno Wychowawczego w Ochotnicy Dolnej i przekaże go do wiadomości Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do placówek szkolnych. 6. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia w ilości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na warunkach tożsamych z warunkami zamówienia podstawowego.

2 Terminy realizacji Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od r. do r. (w dni nauki w Ośrodku Rehabilitacyjno Edukacyjno Wychowawczego w Ochotnicy Dolnej, czyli w dniach kiedy w szkole odbywają się zajęcia edukacyjne, wychowawcze, opiekuńcze lub uroczystości szkolne). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zawieszenia usług na czas określony w szczególności w razie choroby dziecka, innych nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających uczęszczanie dziecka do szkoły, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za niewykonane kursy, ani roszczenie o utracone z tego tytułu korzyści. Nadzór Nadzór nad realizacją usług z ramienia: Zamawiającego pełnić będzie:..... tel. kontaktowy. Wykonawcy pełnić będzie::.. tel. kontaktowy. 2. Zmiana osób określonych w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i może być dokonana w formie pisemnego zawiadomienia, które jest skuteczne z chwilą jego doręczenia drugiej stronie. Obowiązki Stron Usługi transportowe będą świadczone przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od nauki w Ośrodka Rehabilitacyjnego Edukacyjno Wychowawczego w Ochotnicy Dolnej. 2. Dopuszcza się możliwość świadczenia usług w sobotę w zamian za inny dzień, w przypadku przeniesienia na sobotę zajęć szkolnych w zamian za inny dzień wolny w tygodniu, pod warunkiem zawiadomienia Wykonawcy o zmianie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest odebrać każdego ucznia z pod jego domu do Ośrodka i po zakończonych zajęciach dowieść każdego ucznia pod jego dom z Ośrodka. 2. Przewóz musi być wykonywany niezależnie od ilości uczniów, którzy będą dojeżdżać do Ośrodka Rehabilitacyjnego Edukacyjno Wychowawczego w Ochotnicy Dolnej. 3. Obsługę pojazdu stanowić będzie kierowca, posiadający wymagane uprawnienia oraz opiekun zobowiązany do sprawowania opieki nad przewożonymi dziećmi. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego standardu świadczonych usług, a biorąc pod uwagę, że przedmiotem umowy jest przewóz uczniów niepełnosprawnych, zobowiązuje się przy jej wykonaniu dołożyć szczególnej staranności. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu. 6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłość usług w zakresie obowiązywania nin. umowy. W razie wystąpienia awarii pojazdu, którym są dowożone dzieci Wykonawca zobowiązuje się podstawić pojazd zastępczy w ciągu.. minut (zgodnie ze złożoną ofertą). 7. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy zapewnienie wykonania przewozu własnymi środkami, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt i ryzyko zastępczego wykonania usługi przez innego koncesjonowanego przewoźnika, który winien spełniać wszelkie wymagania i obowiązki wynikające z niniejszej umowy i przepisów prawa. Na osobę zastępczego przewoźnika Wykonawca jest obowiązany uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego. 8. W przypadku nie wykonania obowiązków wynikających z ust. 8 wykonanie zastępcze zleci Zamawiający na koszt Wykonawcy. W tym przypadku zwrot kosztów wykonania zastępczego następuje poprzez potrącenie z

3 kolejnej faktury Wykonawcy lub poprzez zapłatę refaktury w terminie 7 dni od jej otrzymania przez Wykonawcę Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy (kontraktowa) oraz za wszelkie szkody na osobach i rzeczach (deliktowa) powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 2. Wykonawca winien posiadać opłacona polisę ubezpieczeń OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakres prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zmówienia na cały okres realizacji zamówienia. 3. Zamawiający nie będzie pokrywał żadnych szkód powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 7 1. Zgodnie z treścią formularza ofertowego, szacunkowe wynagrodzenie całkowite wraz z wszystkimi kosztami za cały okres wykonywania usługi, wynosi: a) cena za 1 kilometr przewozu uczniów netto... złotych (słownie:...) b) cena za 1 kilometr przewozu uczniów brutto... złotych (słownie:...). 2. Ostateczne wynagrodzenie uzależnione będzie od ilości przejechanych kilometrów w danym miesiącu świadczonych usług. 3. Szacunkowe wynagrodzenie za cały przedmiot umowy nie przekroczy: a)... złotych netto (słownie:...), b).. złotych brutto (słownie:...). 4. Wynagrodzenie określone w ustępach poprzedzających zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania, niezbędne do zrealizowania usług objętych niniejszą umową. 5. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów za tzw. koszty dojazdowe do trasy, gdyż nie wchodzą one w zakres usługi. Zasady rozliczeń finansowych Strony postanawiają, że przedmiot umowy rozliczany będzie miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu po zakończeniu każdego miesiąca: a) potwierdzenie ilości dni świadczenia usługi potwierdzone przez Dyrektora Ośrodka Rehabilitacyjnego Edukacyjno Wychowawczego w Ochotnicy Dolnej, b) zestawienie przejechanych kilometrów. 2. Należność Wykonawcy płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na konto wskazane w fakturze w terminie do dni (zgodnie ze złożona ofertą) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami, o których mowa w 8 ust Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury na adres: Nabywca: Gmina Podegrodzie Podegrodzie Podegrodzie NIP , Odbiorca: Urząd Gminy Podegrodzie Podegrodzie Podegrodzie. 4. Zamawiający - Gmina Podegrodzie oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT posługującym się nr NIP:

4 Wszystkie koszty wynikające z realizacji usług będących przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca pokryje na własny koszt. 6. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Kary umowne 9 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę: za nieterminowe wykonanie przewozu (spóźnianie przyjazdu, odjazdu itp.- powyżej 15 minut chyba, że wynika to z nie przejezdności dróg w okresie zimowym) w wysokości 50,00 zł brutto. Zamawiający dopuszcza możliwość nie wykonania usługi ze względu na trudne warunki atmosferyczne (nieprzejezdna droga), za każdy dzień, w którym nie były wykonywane przewozy w wysokości 200,00 zł brutto, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w podstawieniu autobusu zastępczego, w przypadkach o których mowa w 5 ust. 6 w wysokości 100,00 zł brutto, za każdorazowe nieprzedłożenie Wykonawcę/Podwykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy) traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.5 SIWZ czynności w wysokości 1.000,00 zł brutto. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w przypadku nieterminowej płatności należności wynikającej z wystawionej faktury. 4. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 3 lit b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. W wypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma możliwość dochodzenia kary umownej, o której mowa w zdaniu pierwszym, powiększonej o wysokość kar umownych naliczonych z tytułu naruszenia innych postanowień umowy (nienależyte wykonanie umowy) przez czas jej obowiązywania do dnia odstąpienia od umowy. 5. Jeżeli zaistnieje obowiązek zapłaty kar umownych przez Wykonawcę należność z tego tytułu może zostać potrącona z wynagrodzenia za przedmiot umowy. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. Rozwiązanie umowy Oprócz wypadków wymienionych w treści Kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. b) nastąpi likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług wymienionych w 1 w terminie, d) Wykonawca przerwał realizację usług (przewóz uczniów) z własnej winy i przerwa ta trwa dłużej niż 1 dzień, e) Wykonawca utraci uprawnienie do wykonywania usług przewozu osób. 2. W sytuacji wymienionej w 10 ust. 1 lit. c, d, e Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości

5 i na zasadach ustalonych w Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej. 4. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie, za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Zmiana umowy Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach: Wystąpi konieczność zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy wskazanego w ofercie Wykonawcy. Wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wykonania umowy, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz nie są zmianami istotnych postanowień umowy. Wystąpi zmiana stawek celnych lub podatkowych powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia. Wystąpi zmiana przepisów prawa, powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia. Zmiany tras oraz liczby dowożonych osób, w przypadkach: a) działania siły wyższej, b) w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia, w stosunku do planowanej liczby uczniów i długości tras określonych w 1 ust. 2 lit. b), proporcjonalnemu zmniejszeniu lub zwiększeniu ulegnie wynagrodzenie określone w 7 ust. 3, z zastrzeżeniem iż zmiana liczby dowożonych uczniów wpłynie na zmianę długości trasy. 2. Zmiany do umowy może inicjować Wykonawca lub Zamawiający składając pisemny wniosek do drugiej strony. 3. Wniosek o dokonanie zmiany w umowie musi zawierać: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany zawierające m.in. korzyści wynikające z wnioskowanej zmiany, c) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. 4. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, innych niż określone w Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Postanowienia końcowe W przypadku zlecenia określonego zakresu usług przez Wykonawcę podwykonawcy każdorazowo wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego. 2. Wykonawca może zawrzeć umowę z podwykonawcą wymienionym w złożonej ofercie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 3. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego oraz Wykonawcy. 4. Umowy z podwykonawcami muszą być zawierane w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu umowę zawartą z podwykonawcą, przed wyrażeniem zgód, o których mowa w 12 ust. 1 i Wraz z fakturą, o której mowa w 8 ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie podwykonawcy potwierdzające brak zaległości Wykonawcy wobec podwykonawcy. 3. Oświadczenie musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zaciągania

6 zobowiązań). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 3 lit. b). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia (przedmiotu umowy) i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, a także postanowienia SIWZ postępowania o zamówienie publiczne w ramach, którego została zawarta niniejsza umowa oraz złożonej w trakcie postępowania oferty Wykonawcy. 16 Strony ustalają, że Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, dokonać przeniesienia praw i obowiązków (w tym wierzytelności) wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 17 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla miejsca siedziby Zamawiającego Przed wystąpieniem na drogę sądową strony ustalają obligatoryjny tryb postępowania reklamacyjnego. 2. Postępowanie reklamacyjne polega na wystąpieniu do drugiej strony z konkretnym żądaniem, które musi zawierać podstawę prawną i uzasadnienie. 3. Druga strona ma obowiązek ustosunkować się do treści żądania. Odpowiedź negatywna względnie brak odpowiedzi w terminie 7 dni od otrzymania żądania poczytuje się za odmowę uznania roszczenia i wyczerpuje tryb postępowania reklamacyjnego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w 5 iu jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 4 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykaz załączników do umowy: 1. nr 1- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. nr 2 - oświadczenie o zatrudnianiu na podstawie umowy o pracę (który stanowi załącznik nr 9 do siwz) ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Kontrasygnata: