Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie 10-045 Olsztyn ul. Niepodległości 44 telefon: 0 (prefix) (89) 53-26-349 fax: 0(prefix) (89) 53-26-349 e-mail: przetargi@szpital.olsztyn.pl ZAPYTANIE OFERTOWE WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI Zawiadamia o wszczęciu postępowania bezprzetargowego na dostawę konsoli kamery wraz z głowicą. Nr referencyjny postępowania DZZ-383-90/18 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1. Jednostka sterująca kamerą FULL HD z zaawansowaną technologią CMOS, rozdzielczość 1920x1080 pikseli, wyjścia sygnału video: 2xDVI-D; 2xHD-SDI; 1xSVideo, szerokoekranowy format obrazu 16:9; wymiary 305x75x305 mm, waga 5,2 kg 1 sztuka. 2. Zmiennoogniskowa głowica kamery Full HD zoom optyczny 14-28 mm, zoom cyfrowy 2,5 x, wymiary 52x52x130 mm, waga 280 g, możliwość kontrolowania źródła światła LED z pozycji głowicy kamery, zintegrowane 4 przyciski kontrolne w głowicy kamery, wymiary 52x52x130 mm, waga 280 g, możliwość kontrolowania źródła światła z pozycji głowicy kamery, zoom cyfrowy 2,5 x, długość przewodu 4 m 1 sztuka. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA W ciągu 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy. OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Cena waga 100 % (Minimalizacja) Oferty należy złożyć na adres Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie ul. Niepodległości 44, 10-045 Olsztyn (sekretariat) w terminie do dnia 29.08.2018 r. do godz. 13:00. Koperty powinny być zamknięte i oznaczone opisem: Oferta na dostawę konsoli kamery wraz z głowicą. Otwarcie złożonych ofert nastąpi 29.08.2018 r. o godz. 13:30 w siedzibie zamawiającego, w pokoju 25 (bud. Administracji). Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwierania ofert zamawiający przekaże informacje dotyczące nazw (firm) oraz adresów wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. INFORMACJE O WYMAGANYCH DOKUMENTACH - Wypełniony załącznik nr 1 do ogłoszenia wzór formularza ofertowego. - Wypełniony załącznik nr 2 do ogłoszenia wzór formularza cenowego. - Foldery lub katalogi bądź inne dokumenty zawierające opis specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia oraz potwierdzające zgodność produktu z opisem przedmiotu zamówienia. - Oświadczenie potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia dopuszczony jest do obrotu w Polsce zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych(dz. U. z 2010 nr 107, poz. 679) i przepisami wykonawczymi. -Aktualny odpis z właściwego rejestru handlowego albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
-W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy dołączyć pełnomocnictwo dla podmiotu uprawnionego do reprezentowania grupy wykonawców. Termin związania ofertą wynosi 30 dni INFORMACJE DODATKOWE: 1.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego. 1.2. Termin na zadawanie pytań upływa z dniem 24.08.2018 r. 1.3. Pytania należy przesyłać na adres e-mail: przetargi@szpital.olsztyn.pl 1.4. Zamawiający w razie konieczności dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji w zakresie: a) ceny b) doprecyzowania lub uzupełniania opisu przedmiotu zamówienia c) warunków umowy w sprawie zamówienia 1.5. Po negocjacjach Wykonawcy składają oferty ostateczne. 1.6. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania bez podawania przyczyny. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 wzór formularza cenowego Załącznik nr 3 projekt umowy Zatwierdził dnia 22.08.2018 r. W imieniu Zamawiającego: Z-ca Dyrektora ds.ekonomicznych - Główny Księgowy Zbigniew Marcinkiewicz
WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO DZZ-383-90/18 Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:...-.......... kod miejscowość ulica nr...... Numer 0-... kierunkowy Telefon... fax... Strona http:// internetowa...pl e-mail...@... Załącznik nr 1 do Zapytania Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie postępowania bezprzetargowego przez Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie na dostawę konsoli kamery wraz z głowicą. Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały..... reprezentujący firmę ( nazwa firmy)... jako upoważniony/a na piśmie lub wpisany/a w rejestrze... Wzór podpisu i parafy osoby / osób podpisującej ofertę [Wykonawcy lub uprawnionego do reprezentacji Wykonawcy] Czytelne imię i nazwisko Podpis Parafa W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że : Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia w terminie wskazanym w ogłoszeniu za cenę: netto:...zł (słownie:...... złotych) plus VAT:.. %, tj....zł słownie:...... złotych) łącznie /brutto/...zł (słownie:...... złotych) W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.
Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki cywilnej*/konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:... (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający ofertę wspólną- spółki cywilne lub konsorcja) Jednocześnie oświadczamy, że: Cena podana w niniejszym formularzu zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Zapoznaliśmy się z zapytaniem i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu. Zawarty w zapytaniu wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontaktu jest Pan/Pani..., nr tel...., nr faksu...; e-mail:... Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1)... (2)... Zastrzeżenie Wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione i są odpowiednio przed nieuprawnionym dostępem zabezpieczone: Inne informacje wykonawcy: * niepotrzebne skreślić... (Podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)
U M O W A DZZ-383-90/18 projekt umowy Załącznik nr 3 do Zapytania Zawarta w dniu.. r w Olsztynie, w wyniku przeprowadzenia postępowania bezprzetargowego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ((Dz. U z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020) pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie, 10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802 reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie z-ca Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego dr n. ekon. Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a KRS REGON NIP reprezentowaną przez.. zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa konsoli kamery wraz z głowicą. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z obsługi dostarczonego sprzętu w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Oferta stanowi integralną część umowy jako załącznik nr 1 do umowy. 2 Termin realizacji umowy ustala się do dnia r. 3 1. Strony ustalają wartość przedmiotu umowy na kwotę. złotych brutto (słownie: ). 2. Cena obejmuje podatek VAT w wysokości. złotych (słownie:....). 4 1. Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi przelewem w maksymalnie 3 równych ratach przy czym pierwsza rata będzie płatna w terminie 30 dni licząc od daty dostawy i protokolarnego odbioru towaru, a następne raty będą płatne do ostatniego dnia każdego kolejnego miesiąca na konto Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszej spłaty należności za dostarczony towar z zachowaniem postanowień z punktu 1 4 w zakresie terminu płatności. 3. Zamawiający oświadcza, że upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4. Nazewnictwo towaru na wystawionej fakturze, jak również na wszelkich dokumentach stanowiących podstawę przekazania towaru (WZ, protokół przekazania, itp.) musi być zgodne z nazewnictwem asortymentu określonym dla danej części przedmiotu zamówienia. 5. Za datę zapłaty strony uznawać będą datę uznania rachunku bankowego wskazanego na fakturze VAT. 5 1. WYKONAWCA dostarczy przedmiot umowy do magazynu zaopatrzenia ZAMAWIAJĄCEGO, własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko. 2. Na WYKONAWCY ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, do chwili jego protokolarnego odbioru przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się dołączyć do dostarczonego towaru wymagane przepisami prawa dokumenty (typu: certyfikat CE, zaświadczenie dopuszczające oferowany przedmiot zamówienia do
stosowania w służbie zdrowia na terenie RP i inne wymagane przepisami prawa dokumenty). Wszystkie te dokumenty muszą być w języku polskim bądź przetłumaczone na język polski. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do powiadomienia telefonicznego(89 532 62 76) ZAMAWIAJĄCEGO o dostawie na min. 2 dni przed dostarczeniem przedmiotu umowy. 5. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność wobec ZAMAWIAJĄCEGO i osób trzecich w związku z ewentualną szkodą wynikłą z nienależytego wykonania umowy. 6 1. Za każdy dzień zwłoki w terminie wykonania przedmiotu umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 0,2 % naliczonej wartości nie dostarczonego terminowo przedmiotu umowy. 2. O nałożonych karach ZAMAWIAJĄCY powiadomi WYKONAWCĘ pisemnie. 3. Kary umowne zostaną potrącone z ostatniej faktury przesłanej przez WYKONAWCĘ. 4. W przypadku wyrządzenia szkody przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJACY może dochodzić roszczeń przewyższających wysokość kar umownych do pełnej wysokości wyrządzonej szkody. 7 Jeśli WYKONAWCA odstąpi od wykonania umowy, ZAMAWIAJĄCY obciąży go karą umowną w wysokości 2 % wartości przedmiotu umowy. 8 Na dostarczone urządzenie WYKONAWCA udziela gwarancji ZAMAWIAJĄCEMU na okres 24 m-cy licząc od dnia sporządzenia protokołu przekazania towaru. 9 Wszelkie reklamacje jakościowe ujawnione w dostawie towaru ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest przedstawić w formie pisemnej w terminie do 14 dni od daty odbioru urządzenia. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 11 Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwemu miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 12 WYKONAWCA nie ma prawa odsprzedaży długów wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJACY