ZARZĄDZENIE Nr 156. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 7 grudnia 2015 r.

Podobne dokumenty
EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE

ZARZĄDZENIE Nr 123. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 18 września 2015 r.

Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 30 września 2013 r. w Toruniu

Załącznik nr 1 do Instrukcji kancelaryjnej UJ Spis spraw. Od kogo wpłynęła. SPRAWA (krótka treść) UWAGI (sposób załatwienia) Lp.

Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego

Zarządzenie nr 3/2014 Rektora Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego z dnia 23 stycznia 2014r.

Zarządzenie Nr 345/2014 Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 23 października 2014 roku.

ZARZĄDZENIE Nr 78. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 8 maja 2018 r. w sprawie organizacji roku akademickiego 2018/2019

ZARZĄDZENIE Nr 103. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 5 lipca 2016 r.

Zarządzenie nr 12/2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 29 stycznia 2007 r.

Warszawa, dnia 29 grudnia 2014 r. Poz. 180

WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA

39 Zamówienia publiczne. Ogólne zasady, przepisy i wyjaśnienia dotyczące organizowania zamówień publicznych

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Anna Domalanus

Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 24 czerwca 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE

ZARZĄDZENIE NR 93 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 20 listopada 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 8/2015 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 4 lutego 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 105. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 27 lipca 2015 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E NR 146 /2016 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 22 września 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 199. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 13 grudnia 2016 r.

WYKAZ AKTÓW PRAWNYCH DOTYCZĄCYCH KONTROLI ZARZĄDCZEJ

Warszawa, dnia 19 lutego 2014 r. Poz. 153

Wykaz symboli komórek organizacyjnych AP

ZARZĄDZENIE Nr 81. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 10 czerwca 2013 r.

W przypadku kiedy szkoła nie posiada JRWA przyjmuje klasyfikację zawartą w poniższej tabeli.

ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 201 CZĘŚĆ PISEMNA

ZARZĄDZENIE Nr 51. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 26 kwietnia 2016 r.

PROTOKÓŁ KONTROLI. Nazwa jednostki. Leszek Heinzel

ZARZADZENIE Nr 76. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 28 kwietnia 2014 r.

Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 22 października 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 82. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 30 maja 2017 r.

Rada Powiatu Łódzkiego Wschodniego uchwala, co następuje: 1. W Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Łodzi stanowiącym

Zarządzenie nr 17/2010 Starosty Powiatu Brzeskiego z dnia 24 maja 2010 r. w sprawie organizacji wewnętrznej komórek organizacyjnych starostwa

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU WYDZIAŁ PRAWA I ADMINISTRACJI DZIENNIK PRAKTYK KIERUNEK STUDIÓW: EUROPEISTYKA

ZARZĄDZENIE Nr 11/2016 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 12 lutego 2016 r.

Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu

ZARZĄDZENIE Nr 38. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 15 kwietnia 2009 r.

ZARZĄDZENIE Nr 54. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 31 marca 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 51/2016. Rektor. Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 1 września 2016 r.

AKADEMIA POMORSKA W SŁUPSKU PRZEPISY KANCELARYJNO-ARCHIWALNE

... tytuł teczki ( hasło klasyfikacyjne z wykazu akt)

Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r.

OBWIESZCZENIE Nr 1. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 6 maja 2015 r.

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU. UCHWAŁA Nr 123. Senatu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 24 września 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 55. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 26 maja 2009 r.

ZARZĄDZENIE Nr 48/2012 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Głogowie z dnia 19 listopada 2012 roku

INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO

ZARZĄDZENIE Nr 10/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 31 stycznia 2019 roku

Warszawa, dnia 21 grudnia 2015 r. Poz. 95 ZARZĄDZENIE NR 98 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 21 grudnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 58. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 29 kwietnia 2016 r.

Zasady postępowania w zakresie zawierania umów cywilno-prawnych w AP w Słupsku

SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ

z dnia 3 października 2017 r.

Zarządzenie nr 31/2018 Rektora Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Targu z dnia 27 września 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r.

Warszawa, dnia 26 sierpnia 2013 r. Poz ZARZĄDZENIE Nr 23/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 26 sierpnia 2013 r.

UCHWAŁA Nr 58. Senatu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 25 kwietnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 12/2015R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 2 lipca 2015r.r.

Zarządzenie Nr 12/2017 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie z dnia 03 kwietnia 2017r.

Warszawa, dnia 3 września 2012 r. Poz. 58

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 29 października 2014 r.

ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku

ZARZĄDZENIE Nr 59. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 28 maja 2009 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r.

Zarządzenie Nr R-59/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 2 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 130. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 24 września 2019 r.

UCHWAŁA Nr 60. Senatu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 25 kwietnia 2017 r.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zmianami) zarządza się, co następuje:

ZARZĄDZENIE Nr 146. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 12 września 2017 r.

Znak: ROP /11 Lublin, 29 czerwca 2011 r.

Muzeum Regionalne w Siedlcach. Tytuł teczki

ZARZĄDZENIE Nr 1/2015. Rektor. Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 7 stycznia 2015 r.

REGULAMIN POSTĘPOWANIA

I II III IV 00 ORGANY KOLEGIALNE. 000 Organy uchwałodawcze dla każdego organu Rada naukowa instytutu, jednostki poza Rada wydawnicza A

ZARZĄDZENIE Nr 57. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 29 kwietnia 2016 r.

powiatowych inspektoratów nadzoru budowlanego

ZARZĄDZENIE Nr 118/2017 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 27 października 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 19/2017 KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 3 lipca 2017 r.

Zarządzenie Nr 1130/Or/08 Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 29 grudnia 2008r.

Wykaz podstawowych, wewnętrznych aktów prawnych dotyczących systemu kontroli zarządczej w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu:

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE

UCHWAŁA Nr 121. Senatu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 26 czerwca 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 4/2017 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 18 stycznia 2017 r.

UCHWAŁA Nr 54. Senatu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 22 marca 2016 r.

Zarządzenie Nr 46/2018/2019 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 17 czerwca 2019 r.

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 17 grudnia 2013 r.

OFERTA. Obciążenie godzinowe z tytułu pracy w projekcie wynosi 60 godzin miesięcznie

1. Określa się harmonogram przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu. Rozdział I. Informacje ogólne o projekcie

System weryfikacji efektów kształcenia na Wydziale Lekarskim, Collegium Medicum w Bydgoszczy, UMK kierunek lekarski 1. System weryfikacji efektów

Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego -

INNO-DAKTYKA - innowacyjne kompetencje dydaktyczne nauczycieli akademickich WIiNoM UŚ. Zarządzenie nr 28

ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 1 lipca 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 127. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 16 sierpnia 2018 r.

OBWIESZCZENIE Nr 4. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 19 czerwca 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr l.l2017

ZARZĄDZENIE Nr 9/2014. Rektor. Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 19 lutego 2014 r.

Transkrypt:

BIULETYN PRWNY UNIWERSYTETU MIKOŁJ KOPERNIK W TORUNIU Rok 2015; poz. 335 ZRZĄDZENIE Nr 156 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 7 grudnia 2015 r. zmieniające zarządzenie Nr 5 Rektora UMK z dnia 31 stycznia 2005 r. w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjno-archiwalnych w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1446) oraz 53 ust. 2 Statutu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 22 października 2013 r. z a r z ą d z a s i ę, co następuje: 1 W zarządzeniu Nr 5 Rektora UMK z dnia 31 stycznia 2005 r. w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjno-archiwalnych w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu (Biuletyn Prawny UMK Nr 1, poz. 22) wprowadza się następujące zmiany: 1. W części I Instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu: 1) w 5 ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. Dopuszcza się inny sposób rejestracji dla akt osobowych i dokumentacji kartograficznej, technicznej, fotografii, nagrań, komputerowej oraz dokumentacji projektów realizowanych ze środków zewnętrznych w tym Unii Europejskiej (dalej: UE). 2) w 11 ust 5 otrzymuje brzmienie: 5. Punktu 4 nie stosuje się do dokumentacji finansowo-księgowej, dokumentacji projektów realizowanych ze środków zewnętrznych, w tym UE oraz innej, w której występują inne formy rejestrowania. 3) w 11 dotychczasowy ust. 8 Inny tryb rejestracji obowiązuje przy rejestracji: otrzymuje nowe brzmienie i staje się ust. 9: 9. Inny tryb rejestracji obowiązuje przy rejestracji: a) dokumentacji finansowej i urządzeń księgowych, b) dokumentacji technicznej (zob. zał. 12), c) tematów fotografii (zob. zał. 13), d) nagrań (zob. zał. 14), e) dokumentacji elektronicznej (zob. zał. 15),

f) zarządzeń własnych Uczelni (zob. zał. 11), g) dokumentacji projektów i programów realizowanych ze środków zewnętrznych, w tym UE (zob. zał. 29). 4) do 14 dodaje się ust. 9 w brzmieniu: 9. Dokumentacja projektów realizowanych ze środków zewnętrznych, w tym UE traktowana jest jako akta spraw. Kompletowana w teczkach, których opis powinien być zgodny z zał. 30 oraz zawierać spis zawartości (zob.: zał. 31). 5) w 21 ust. 7 otrzymuje brzmienie: 7. Pozostałe typy dokumentacji: techniczna, fotograficzna, elektroniczna oraz dokumentacja projektów realizowanych ze środków zewnętrznych, w tym UE układane są w kolejności zgodnej z numeracją z rejestrów kancelaryjnych, a w obrębie jednostek obiektami dokumentacja techniczna, tematami dokumentacja fotograficzna, itp. zob. 13. 6) w 22 ust. 2 dodaje się lit. e w brzmieniu: e) dokumentacji projektów i programów realizowanych ze środków zewnętrznych, w tym UE. 2. W części Jednolity rzeczowy wykaz akt dodaje się: SYMBOLE KLSYFIKCYJNE HSŁ KLSYFIKCYJNE Symbole komórek macierzystych Kat. archiwaln a w komórce macierzys tej 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 KDRY 11 Zatrudnienie 115 Obciążenie dydaktyczne nauczycieli akademickich 14 Dokształcanie i szkolenia pracowników będących i nie będących nauczycielami akademickimi 17 Sprawy socjalnobytowe 1762 Opieka nad pracownikami czynnymi zawodowo DK/Dzieka nat DS B5 B3 UWGI Indywidualne i zbiorcze karty obciążeń dydaktycznych, korespondencja w sprawach obciążeń, pensum i nadgodzin 2

2 ŚRODKI RZECZOWE 29 Ochrona mienia UMK 292 Obrona cywilna 2920 Działania obrony cywilnej DSO Organizacja działań w zakresie obrony cywilnej, organizacja jednostek/komóre k organizacyjnych UMK patrz: 013 2921 Budowle ochronne DSO B-10 m.in. dokumentacja schronów, nadzorowanie budowli ochronnych 2922 Sprzęt obrony cywilnej DSO B5 m.in. księgi inwentarzowe sprzętu obrony, i inne 2923 Formacje Obrony Cywilnej 293 Ochrona informacji niejawnych 2930 Organizacja systemu ochrony informacji niejawnych oraz wykazu tych informacji dla poszczególnych klauzul 2931 Postępowania sprawdzające 2932 Działania podejmowane w zakresie ochrony informacji niejawnych 2933 Udostępnianie informacji niejawnych DSO BE10 Dokumenty normatywne, struktura organizacja i obsada etatowado klasy 01 BIN Postepowanie z dokumentacją niejawną regulują odrębne przepisy BIN B-20 m.in. ankiety bezpieczeństwa osobowego, karty informacyjne i inne BIN BE10 BIN BE10 Zapytania, zgody JM Rektora UMK 3

4 DYDKTYK I WYCHOWNIE 42 Organizacja i przebieg studiów 422 Sesje egzaminacyjne 4222 Prace zaliczeniowe Dzieka naty B2 47 Organizacje i stowarzyszenia absolwentów 470 Doradztwo zawodowe BE50 nkiety 471 Badanie losów absolwentów rejestracyjne nkiety w formie tradycyjnej i elektronicznej 9 WSPÓŁPRC KRJOW I ZGRNICZN 9123 Przyjazdy cudzoziemców do Szkoły Języka i Kultury Polskiej 91230 Organizacja kursów m.in. umowy, zasady, formy, metody szkolenia 91231 Dokumentacja administracyjnej obsługi kursów B5 Dowody wpłaty, zakwaterowania, organizacja wyżywienia itp. 91232 kta kursantów BE50 m.in. formularze zgłoszeniowe, testy itp. 91233 Certyfikaty ukończenia kursów 92 Udział w programach i projektach 920 Wytyczne dotyczące programów i projektów 921 Realizacja programów i projektów zewnętrznych PM PM i inne BE50 BE10 BE10 Procedury, instrukcje itp. Pełna dokumentacja (także finansowa) z realizacji projektu, gromadzona wg numerów projektów (nr z rejestru). Tytuł teczki zbieżny z tytułem projektu 4

922 Rejestr realizowanych projektów 923 Niezrealizowane programy i projekty PM PM BE10 oraz uzupełniony o informacje precyzujące zawartość. Dla każdego projektu oddzielna teczka. W formie tradycyjnej i elektronicznej m.in. wnioski i załączniki 3. W części V Instrukcja o organizacji i zakresie działania rchiwum UMK: 1) w 14 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. kta przekazywane do rchiwum UMK powinny być uporządkowane przez komórkę, w której powstały, w sposób opisany w Rozdziale VI rchiwalna klasyfikacja akt, zgodnie z załącznikiem 30. 2) w 16 dodaje się ust. 2 w brzmieniu: 2. Projekty realizowane ze środków zewnętrznych, w tym UE przechowywane są w rchiwum UMK oddzielnie. 4. Dodaje się załącznik nr 29 Rejestr realizowanych projektów: a) strona tytułowa Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Biuro Zarządzania Funduszami Strukturalnymi Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej (pieczątka nagłówkowa) BZFS-922 REJESTR RELIZOWNYCH PROJEKTÓW w latach.. 5

L.p. Nazwa projektu Nazwa programu Nr umowy Symbol priorytetu/działani a/poddziałania/osi, etc. Data rozpoczęcia projektu Data zakończenia projektu Jednostka realizująca Koordynator projektu w UMK Termin przekazania do rchiwum UMK Uwagi b) Strona wewnętrzna (możliwość rozbudowy, dostosowania do wymagań) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 1. 2. 3. 4. 5. Dodaje się załącznik nr 30 Opis teczki dokumentacji projektów realizowanych ze środków zewnętrznych, w tym UE. Nazwa jednostki/komórki organizacyjnej (pieczątka nagłówkowa Znak teczki uzupełniony: o nr projektu z rejestru realizowanych projektów/dwie ostatnie cyfry roku Kat. archiwalna Tytuł teczki uzup. o tytuł projektu oraz informacje precyzujące zawartość teczki Daty skrajne BZFS-921 /1/10...... kat. BE10 Realizacja programów i projektów zewnętrznych. Tytuł projektu: Dokumentacja organizacyjna 2010 T.1 Oznaczenie tomu Oznaczenia projektu Oznaczenia i nazwa programu operacyjnego, funduszu 6

6. Dodaje się załącznik nr 31 Spis zawartości teczki dokumentacji projektów realizowanych ze środków zewnętrznych, w tym UE. SPIS ZWRTOŚCI TECZKI L.p. Tytuł Uwagi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r. R E K T O R prof. dr hab. ndrzej Tretyn 7