SP 1210N Podręcznik Użytkownika

SP 1210N Podręcznik Użytkownika Zanim rozpoczniesz użytkowanie tego urządzenia przeczytaj dokładnie tą instrukcję i przechowuj ją w dostępnym miejscu, aby odwoływać się do niej w przyszłości. by zapewnić prawidłowe i bezpieczne użytkowanie przed rozpoczęciem użytkowania przeczytaj Ważne informacje w tej instrukcji.

Korzystanie z podręcznika Oznaczenia stosowane w podręczniku W Podręczniku użytkownika stosowane są następujące oznaczenia: Ostrzeżenia informują o sposobach postępowania, aby zapobiec możliwym obrażeniom ciała. Ikony ostrzegające przed porażeniem prądem elektrycznym. Ikony oznaczające gorące powierzchnie ostrzegają przed dotykaniem gorących elementów urządzenia. Przestrogi informują o procedurach, których należy przestrzegać lub unikać, aby zapobiec uszkodzeniom drukarki lub innych urządzeń. Ikony informujące o niewłaściwej konfiguracji dotyczą urządzeń i działań niekompatybilnych z tą drukarką. Uwagi opisują sposoby postępowania w sytuacjach, które mogą się zdarzyć lub podpowiadają jaki wpływ ma dane działanie na inne funkcje. i

Środki ostrożności by bezpiecznie używać drukarki Proszę zachować niniejsze instrukcje do przyszłego użytku i uważnie je przeczytać przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac konserwacyjnych. OSTRZEŻENIE Wewnątrz drukarki znajdują się elektrody pod wysokim napięciem. Przed rozpoczęciem czyszczenia wewnętrznej części drukarki należy upewnić się, że przełącznik zasilania został wyłączony i odłączono drukarkę od gniazdka zasilania. NIE WOLNO dotykać wtyczki mokrymi rękami. Może to spowodować porażenie prądem. Zawsze należy się upewnić, że wtyczka jest dokładnie umieszczona w gnieździe zasilania. NIE WOLNO stosować odkurzacza do czyszczenie rozsypanego tonera. Może to spowodować zapalenie się proszku tonera w odkurzaczu, a w konsekwencji pożar. Proszę uważnie usunąć proszek tonera przy pomocy suchej ściereczki i pozbyć się go zgodnie z lokalnymi wymogami prawa. Do czyszczenia części umieszczonych na zewnątrz lub wewnątrz urządzenia NIE WOLNO używać substancji łatwopalnych, jakichkolwiek aerozoli lub organicznych rozpuszczalników/płynów zawierających alkohol/amoniak. Może to spowodować pożar lub porażenie prądem. Więcej informacji na temat czyszczenia urządzenia znajduje się w rozdziale Czyszczenie na stronie 63. ii

Bezpośrednio po użyciu drukarki niektóre jej elementy są bardzo gorące. by uniknąć obrażeń, podczas otwierania tylnej lub przedniej pokrywy (tylnej tacy odbiorczej) drukarki NIE WOLNO dotykać części przedstawionych na rysunku jako zacienione. Wnętrze drukarki (widok z przodu) Wnętrze drukarki (widok z tyłu) Urządzenie zostało zapakowane w plastikowe opakowanie. by uniknąć zagrożenia uduszeniem, opakowania te należy przechowywać w miejscach niedostępnych dla dzieci. Czyszczenie zewnętrznej powierzchni drukarki: Upewnij się, że drukarka jest odłączona od gniazdka zasilania. Stosuj wyłącznie obojętne detergenty. Czyszczenie drukarki lotnymi płynami, takimi jak jak rozpuszczalnik lub benzyna, może spowodować uszkodzenie jej zewnętrznej powierzchni. NIE WOLNO stosować środków czyszczących zawierających amoniak. Informacja NIE WOLNO usuwać lub niszczyć etykiet z ostrzeżeniami umieszczonych na lub wokół nagrzewnicy. UWG Po odâŕczeniu od gniazdka ăciennego końcówki wtyku kabla zasilajŕcego, naleĺy przeczyăcić przynajmniej raz w roku. Gromadzenie się kurzu na wtyku moĺe doprowadzić do wybuchu poĺaru. iii

Symbole na wyłaczniku zasilania Zgodnie z normą IEC 60417, urządzenie jest wyposażone w następujące symbole na wyłączniku zasilania: - oznacza WŁĄCZENIE; - oznacza WYŁĄCZENIE. iv

Znaki towarowe Logo Ricoh jest zastrzeżonym znakiem towarowym Ricoh Company., Ltd. Hewlett Packard jest zastrzeżonym znakiem towarowym, a HP LaserJet 6P, 6L, 5P, 5L, 4, 4L 4P, III, IIIP, II, oraz IIP są znakami towarowymi Hewlett-Packard Company. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows Server i Windows Vista są zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych oraz innych krajach. ENERGY STR jest zastrzeżonym znakiem w Stanach Zjednoczonych. SuSE jest zastrzeżonym znakiem towarowym SuSE Linux G. RED HT jest zastrzeżonym znakiem towarowym Red Hat. Inc. Mandrake jest zastrzeżonym znakiem towarowym Mandrake Soft S. Intel, Intel Xeon i Pentium są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Intel Corporation. MD, MD thlon, MD Opteron oraz ich kombinacje są znakami towarowymi dvanced Micro Devices, Inc. Java oraz wszystkie znaki towarowe i loga oparte na technologii Java są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi SunMicrosystems, Inc. w Stanach Zjednoczonych oraz innych krajach. Każdy producent, którego nazwa oprogramowania wymieniona jest w tym podręczniku, posiada odpowiednią Umowę Licencyjną na zastrzeżone oprogramowanie. Wszystkie inne terminy, marki i nazwy produktów wymienione w Podręczniku użytkownika są zastrzeżonymi znakami towarowymi odpowiednich przedsiębiorstw. Nota dotycząca opracowania i publikacji Podręcznik ten został opracowany i opublikowany pod nadzorem firmy Ricoh Company., Ltd. Zawiera on najnowsze opisy i specyfikacje produktu. Zawartość tego podręcznika oraz specyfikacje produktu mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Firma Ricoh zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian bez powiadomienia w specyfikacjach i materiałach tutaj zawartych i nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody (także pośrednie) spowodowane korzystaniem z tych informacji, w tym także za błędy typograficzne i inne, które mogą wystąpić w tej publikacji. 2007 Ricoh Company., Ltd. Transport drukarki Jeżeli konieczny jest przewóz drukarki, należy ją starannie zapakować, aby uniknąć uszkodzeń podczas transportu. Zaleca się zachowanie i użycie oryginalnego opakowania. Drukarka powinna też zostać ubezpieczona u przewoźnika. v

Spis Treści 1 Informacje o drukarce 1 Co znajduje się wewnątrz opakowania?...1 Kabel interfejsu...1 Widok z przodu...2 Widok z tyłu...3 Ustawienie drukarki...4 Zasilanie...4 Otoczenie...4 2 Metody drukowania 5 Informacje o papierze...5 Typ i rozmiary papieru...5 Zalecany papier...6 Niezadrukowany obszar...8 Metody drukowania...9 Drukowanie na papierze zwykłym i foliach...9 Drukowanie na grubym papierze, etykietach i kopertach...15 Druk dwustronny...19 Wskazówki dotyczące drukowania po obu stronach papieru...19 Drukowanie po obu stronach kartki (tryb ręcznego druku dwustronnego)...19 3 Sterownik i oprogramowanie 24 Sterownik drukarki...24 Funkcje dostępne w sterowniku drukarki...26 Odinstalowanie sterownika drukarki...36 Sterownik drukarki dla systemu Windows 2000/XP/7, Windows Vista i Windows Server 2003...36 Oprogramowanie...37 Oprogramowanie dla modeli sieciowych...37 utomatyczny wybór interfejsu...37 4 Panel sterowania 38 Diody LED...38 Wskazania informujące o konieczności kontaktu z serwisem...43 Przycisk Go...45 Drukowanie strony testowej...46 Drukowanie strony z ustawieniami drukarki...47 Drukuj czcionki...48 Domyślne ustawienia sieciowe...49 vi

5 Konserwacja 50 Wymiana zużytych części...50 Części eksploatacyjne...50 Kaseta tonera...51 Zespół bębna...58 Czyszczenie...63 Czyszczenie zewnętrznej powierzchni drukarki...63 Czyszczenie wewnętrznej części drukarki...64 Czyszczenie drutu ładującego...67 6 Rozwiązywanie problemów 69 Identyfikacja problemu...69 Komunikaty o błędach w oknie kontrolnym...70 Wydruk komunikatu o błędzie...72 Obsługa papieru...73 Zacięcie papieru oraz sposób jego usunięcia...75 Poprawa jakości druku...81 Rozwiązywanie problemów dotyczących wydruku...87 Problemy z siecią...88 Załącznik 89 Parametry drukarki...89 Mechanizm...89 Kontroler...89 Oprogramowanie...90 Panel sterowania...90 Obsługa papieru...90 Parametry nośników...91 Materiały eksploatacyjne...91 Wymiary/waga...91 Inne...92 Wymagana konfiguracja komputera...92 Ważne informacje dotyczące wyboru papieru...93 Zestawy symboli i znaków...96 Jak korzystać z narzędzia Web Based Management (przeglądarki internetowej)...96 Lista zestawów znaków i symboli...97 Skrócona instrukcja dotycząca poleceń konfiguracji kodów kreskowych...99 Drukowanie kodów kreskowych lub znaków rozszerzonych...99 B Załącznik (dla krajów Europy i innych) 106 Ważne informacje: przepisy...106 Zakłócenia radiowe (tylko dla modeli zasilanych napięciem od 220 do 240 V)...106 Specyfikacja IEC 60825-1:2007 (tylko modele zasilane napięciem od 220 do 240 V)...106 Wewnętrzne promieniowanie laserowe...107 Dyrektywa UE 2002/96/EC i EN50419...107 WŻNE - Informacje dotyczące bezpieczeństwa...108 C Indeks 109 vii

1 Informacje o drukarce 1 1 Co znajduje się wewnątrz opakowania? 1 Po rozpakowaniu drukarki należy sprawdzić, czy nie brakuje żadnej z następujących części. Drukarka Dysk CD-ROM (Podręcznik użytkownika i Instrukcja obsługi dla sieci) Podręcznik szybkiej instalacji Zespół bębna oraz kaseta tonera Kabel USB Kabel interfejsu 1 Kabel interfejsu nie wchodzi w skład standardowego wyposażenia. Należy zakupić kabel odpowiedni dla używanego interfejsu. Kabel USB Należy się upewnić, że długość używanego kabla interfejsu USB 2.0 nie przekracza dwóch metrów. NIE WOLNO podłączać kabla interfejsu w tym momencie. Kabel interfejsu należy podłączyć w trakcie instalacji sterownika drukarki. Jeśli używany jest kabel USB, należy się upewnić, że podłączony został do portu USB komputera, a nie portu USB klawiatury lub nie zasilanego koncentratora USB. Kabel sieciowy Do połączenia z szybkim ethernetem 10BSE-T lub 100BSE-TX należy używać prostej skrętki Category5 (lub nowszej). 1

Informacje o drukarce Widok z przodu 1 2 1 1 3 11 10 4 9 5 6 8 7 1 Klapka podtrzymująca tacę odbiorczą 2 (klapka podtrzymująca 2) 1 2 Klapka podtrzymująca tacę odbiorczą 1 (klapka podtrzymująca 1) 3 Panel sterowania 4 Prowadnica ręcznego podajnika papieru 5 Szczelina podajnika ręcznego 6 Osłona szczeliny podajnika ręcznego 7 Podajnik papieru 8 Pokrywa przednia 9 Przełącznik zasilania 10 Otwór wentylacyjny 11 Taca odbiorcza 1 Informacje o klapce podtrzymującej 2 znajdują się w rozdziale Strona 86. 2

Informacje o drukarce Widok z tyłu 1 1 1 5 2 4 3 1 Pokrywa tylna (tylna taca odbiorcza) 2 Złącze kabla zasilania 3 Dioda LED statusu sieciowego (dioda elektroluminescencyjna) 4 port 10/100BSE-TX 5 Złącze interfejsu USB 3

Informacje o drukarce Ustawienie drukarki 1 Przed użyciem drukarki proszę zapoznać się z następującymi informacjami. 1 Zasilanie 1 Należy stosować zalecany zakres napięcia. èródło zasilania: US i Kanada: od 110 do 120 V, 50/60 Hz Europa i ustralia: od 220 do 240 V, 50/60 Hz Kabel zasilania wraz z przedłużaczem nie powinien być dłuższy niż 5 metrów. Nie należy podłączać drukarki do tego samego obwodu co inne urządzenia o dużym poborze mocy, np. klimatyzacja, kopiarka, niszczarka, itp. Jeśli nie można uniknąć podłączenia drukarki do tego samego obwodu co inne urządzenia, zaleca się stosowanie transformatora napięcia lub filtra do tłumienia zakłóceń wysokiej częstotliwości. Jeżeli źródło zasilania nie jest stabilne, należy używać stabilizatora napięcia. Otoczenie 1 Drukarkę należy umieścić na płaskiej, stabilnej powierzchni, na przykład biurka, która nie jest narażona na wibracje i wstrząsy. Drukarkę należy umieścić w pobliżu gniazdka zasilania, aby w sytuacji awaryjnej można było łatwo odłączyć zasilanie. Drukarkę można używać tylko w następujących zakresach temperatury i wilgotności: Temperatura: 10 C do 32,5 C Wilgotność: 20% do 80% (bez kondensacji) Drukarkę należy używać w pomieszczeniu z dobrą wentylacją. NIE WOLNO stawiać drukarki tak, aby jej otwór wentylacyjny był zasłonięty. Należy zachować odległość około 100 mm pomiędzy otworem wentylacyjnym a ścianą. NIE WOLNO wystawiać drukarki na bezpośrednie działanie promieni słonecznych, nadmiernego ciepła, wilgoci, kurzu, itp. NIE WOLNO stawiać drukarki w pobliżu urządzeń zawierających magnesy lub wytwarzających pola magnetyczne. NIE WOLNO wystawiać drukarki na działanie otwartego ognia lub żrących gazów. NIE WOLNO kłaść na drukarce żadnych przedmiotów. NIE WOLNO stawiać drukarki w pobliżu grzejników, urządzeń klimatyzacyjnych, wody, substancji chemicznych i lodówek. Drukarkę należy przenosić w pozycji poziomej. 4

2 Metody drukowania 2 Informacje o papierze 2 2 Typ i rozmiary papieru 2 Drukarka pobiera papier z podajnika papieru lub ze szczeliny podajnika ręcznego. Nazwy podajników papieru stosowane w sterowniku drukarki i w tym podręczniku są następujące: Podajnik papieru Taca 1 Szczelina podajnika ręcznego Ręczne Czytając informacje na tej stronie na płycie CD-ROM można przejść do strony z informacjami o każdej metodzie drukowania, klikając symbol p znajdujący się w tabeli. Typ nośnika Taca 1 Ręczne Wybierz typ nośnika w sterowniku drukarki Standardowy Standardowy 75 g/m 2 do 105 g/m 2 (20 do 28 funtów) p Papier ekologiczny p p Papier ekologiczny Papier dokumentowy Papier dokumentowy Papier szorstki 60 g/m 2 do 163 g/m 2 (16 do 43 funtów) Cienki papier 60 g/m 2 do 75 g/m 2 (16 do 20 funtów) Gruby papier 105 g/m 2 do 163 g/m 2 (28 do 43 funtów) Folia Etykiety Koperty p p 4 lub Letter p p p p p 4 lub Letter p 4 lub Letter p Cienki papier Gruby papier lub Grubszy papier Przezroczysty Grubszy papier Koperty Kop. cienkie Kop. grube 5

Metody drukowania Rozmiar papieru Liczba arkuszy (80 g/m 2 / 20 funtów) Taca 1 4, Letter, Legal 1, B5 (ISO), Executive, 5, 6, B6 (ISO), Folio, Pocztówka Ręczne Szerokość: 76,2 do 220mm (3 do 8,7 cala) Długość: 116 do 406,4 mm (4,57 do 16 cala) 250 arkuszy Pojedynczy arkusz Rozmiar koperty N/D COM10 2 1 Papier Legal jest niedostępny w niektórych rejonach poza US i Kanadą. Zalecany papier 2 Europa Standardowy Xerox Premier TCF 80 g/m 2 Xerox Business 80 g/m 2 Hammermill Laser Print (24 funty=90g/m 2 ) Papier ekologiczny Xerox Recycled Supreme 80 g/m 2 (Brak zaleceń dotyczących określonego producenta) Folia 3M CG3300 3M CG3300 Etykiety very laser label L7163 very laser label białe #5160 Koperty Seria ntalis River (DL) (Brak zaleceń dotyczących określonego producenta) Przed kupieniem dużej ilości papieru przetestuj jego mniejszą ilość, aby upewnić się, że jest on odpowiedni. Używaj papieru przeznaczonego do zwykłego kopiowania. Stosuj papier o gramaturze 75 do 90 g/m 2 (20 do 24 funtów). Używaj papieru o odczynie obojętnym. Nie wolno stosować papieru o odczynie kwaśnym lub zasadowym. Używaj papieru o długich włóknach. Wilgotność papieru powinna wynosić około 5%. W tej drukarce można stosować papier ekologiczny zgodny ze specyfikacją DIN 19309. US Xerox 4200DP 20 funtów UWG NIE WOLNO używać papieru do drukarek atramentowych, ponieważ może to spowodować zablokowanie papieru lub uszkodzenie drukarki. W przypadku papieru zadrukowanego wcześniej drukarką atramentową należy użyć atramentu, który toleruje temperaturę generowaną przez nagrzewnicę drukarki (200 C). Jeśli używany jest papier Bond, papier o szorstkiej powierzchni lub papier pomarszczony lub pogięty, może to spowodować obniżenie wydajności drukarki. 6

Metody drukowania Informacja Używanie innego papieru niż zalecany może prowadzić do zablokowania lub wadliwego podawania papieru. (Więcej informacji pomocnych przy wyborze papieru można znaleźć w części Ważne informacje dotyczące wyboru papieru na stronie 93). 2 Typy kopert 2 Większość kopert jest odpowiednia dla tej drukarki. Jednakże, w przypadku niektórych kopert, mogą wystąpić problemy z podawaniem papieru lub z jakością wydruku. Jest to spowodowane sposobem ich wykonania. Odpowiednie koperty powinny posiadać równe krawędzie, dobrze zagięte brzegi, a górna krawędź nie powinna być grubsza niż dwie kartki papieru. Koperta powinna być płaska, bez rozwiązań umożliwiających zwiększenie pojemności. Należy kupować koperty dobrej jakości od dostawcy, który zdaje sobie sprawę z tego, że będą one używane w drukarce laserowej. Przed drukowaniem większej ilości kopert wydrukuj testowo jedną kopertę, aby zobaczyć czy jakość wydruku jest dobra. Nie zalecamy konkretnych kopert, ponieważ ich producenci mogą zmieniać ich specyfikacje. Nie używaj kopert uszkodzonych, pozaginanych, sfałdowanych, o nietypowych kształtach, silnym połysku lub teksturze. Nie stosuj kopert z klamerkami, zatrzaskami, sznurkami, elementami samoprzylepnymi, okienkami, otworami, wycięciami lub perforacjami. Nie stosuj kopert o budowie umożliwiającej zwiększenie pojemności, o nieostrych brzegach, wytłaczanych (z wypukłym napisem) lub z nadrukiem od wewnątrz. Nie używaj kopert wcześniej zadrukowanych przy użyciu drukarki laserowej. Nie stosuj kopert wykonanych z papieru o większej gramaturze niż dopuszczalne specyfikacje dla drukarki. Nie używaj kopert wykonanych nieprawidłowo, o nierównych lub nieprostopadłych brzegach. Tego typu uszkodzenia nie są objęte żadnymi gwarancjami ani umowami serwisowymi. Informacja Nie należy jednocześnie wkładać do podajnika różnych rodzajów papieru, ponieważ może dojść do zablokowania lub wadliwego podawania papieru. Nie wolno drukować kopert używając ręcznego trybu druku dwustronnego. Za pomocą aplikacji należy wybrać ten sam format papieru, jak format papieru lub kopert znajdujących się w podajniku. 7

Metody drukowania Niezadrukowany obszar 2 Obszar papieru, którego nie można zadrukować, widoczny jest w poniższej tabeli: Pionowa 2 2 1 2 4 3 4 Letter Legal B5 (ISO) Executive 5 6 B6 1 4,23 mm (0,16 cala) 2 6,01 mm (0,24 cala) 3 4,23 mm (0,16 cala) 4 6,01 mm (0,24 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,35 mm (0,25 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,35 mm (0,25 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,35 mm (0,25 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,35 mm (0,25 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,01 mm (0,24 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,01 mm (0,24 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,35 mm (0,25 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,35 mm (0,25 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,01 mm (0,24 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,01 mm (0,24 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,01 mm (0,24 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,01 mm (0,24 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,01 mm (0,24 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 6,01 mm (0,24 cala) Pozioma 2 1 2 4 3 4 Letter Legal B5 (ISO) Executive 5 6 B6 1 4,23 mm (0,16 cala) 2 5,0 mm (0,19 cala) 3 4,23 mm (0,16 cala) 4 5,0 mm (0,19 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,08 mm (0,2 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,08 mm (0,2 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,08 mm (0,2 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,08 mm (0,2 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,0 mm (0,19 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,0 mm (0,19 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,08 mm (0,2 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,08 mm (0,2 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,0 mm (0,19 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,0 mm (0,19 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,0 mm (0,19 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,0 mm (0,19 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,0 mm (0,19 cala) 4,23 mm (0,16 cala) 5,0 mm (0,19 cala) 8

Metody drukowania Metody drukowania 2 Drukowanie na papierze zwykłym i foliach 2 2 Drukowanie na papierze zwykłym i foliach z podajnika papieru. 2 (Informacje na temat zalecanych typów papieru znajdują się w części Informacje o papierze na stronie 5). a Wyjmij całkowicie podajnik papieru z drukarki. b Naciskając dźwignę prowadnicy w kolorze zielonym, przesuń prowadnicę w taki sposób, aby dopasować ją do wielkości papieru. Sprawdź, czy prowadnice są dobrze unieruchomione w szczelinach. 9

Metody drukowania c Włóż papier do podajnika i sprawdź, czy papier znajduje się poniżej znacznika maksymalnego zapełnienia (1). Strona do zadrukowania musi być skierowana w dół. 1 2 UWG Upewnij się, że prowadnice dotykają krawędzi papieru, aby mógł być on prawidłowo podawany. W przeciwnym wypadku może dojść do uszkodzenia drukarki. d Włóż podajnik papieru do drukarki. Upewnij się, że podajnik został całkowicie wsunięty do drukarki. e Podnieś klapkę podtrzymującą 1 (1), aby zapobiec zsuwaniu się papieru z tacy odbiorczej. 1 10

Metody drukowania f Za pomocą sterownika drukarki wybierz następujące opcje: Format papieru... (1) Typ nośnika...(2) èródło papieru...(3) oraz pozostałe ustawienia. 2 1 2 3 g Wyślij dane wydruku do drukarki. Informacja Dioda LED, która znajduje się na panelu sterowania zostanie zapalona, informując o błędzie Brak papieru (No paper), jeśli zasilanie drukarki zostanie włączone przed umieszczeniem papieru lub folii na podajniku. Naciśnięcie przycisku Go pozwala usunąć ten komunikat o błędzie. Podczas drukowania na folii zdejmij każdą folię z podajnika zaraz po jej wydrukowaniu. Zostawianie większej liczby folii może prowadzić do zablokowania lub pogięcia folii. 11

Metody drukowania Drukowanie na papierze zwykłym, papierze Bond lub na foliach ze szczeliny podajnika ręcznego 2 (Informacje na temat zalecanych typów papieru znajdują się w części Informacje o papierze na stronie 5). Informacja Po umieszczeniu papieru w szczelinie podajnika ręcznego drukarka automatycznie włączy tryb podajnika ręcznego. 2 a Podnieś klapkę podtrzymującą 1 (1), aby papier nie wysunął się z tacy odbiorczej lub wyjmuj każdą stronę zaraz po jej wyjściu z drukarki. 1 b Otwórz pokrywę szczeliny podajnika ręcznego. c Przesuń oburącz prowadnice papieru szczeliny podajnika ręcznego i ustaw szerokość papieru, który będzie użyty. 12

Metody drukowania d Umieść oburącz jedną kartkę papieru lub jedną folię w szczelinie podajnika ręcznego tak, by przednia krawędź kartki lub folii dotykała rolki podającej. Jeśli poczujesz, że drukarka wciąga papier, puść kartkę. 2 Informacja Umieść papier w szczelinie podajnika ręcznego stroną do zadrukowania skierowaną do góry. Upewnij się, że papier lub folia umieszczona jest prosto i znajduje się w odpowiednim położeniu w szczelinie podajnika ręcznego. W przeciwnym wypadku papier lub folia może być niewłaściwie podawany, co doprowadzi do nierównego wydruku lub blokady papieru. Nie umieszczaj jednorazowo więcej niż jednej kartki papieru w szczelinie podajnika ręcznego, ponieważ może to spowodować blokadę papieru. Jeśli umieścisz dowolny nośnik (papier, folię, itp.) w szczelinie podajnika ręcznego przed przejściem drukarki w stan gotowości, nośnik może zostać wysunięty bez wydruku. 13

Metody drukowania e Za pomocą sterownika drukarki wybierz następujące opcje: Format papieru... (1) Typ nośnika...(2) èródło papieru...(3) oraz inne ustawienia. 2 1 2 3 f Wyślij dane wydruku do drukarki. g Po wysunięciu zadrukowanej strony z drukarki umieść w szczelinie kolejną kartę lub folię, zgodnie z opisem w Kroku d powyżej. Powtórz wszystkie czynności dla każdej strony, którą chcesz wydrukować. Informacja Dioda LED znajdująca się na panelu sterowania zostanie zapalona informując o błędzie Brak papieru (No paper) w szczelinie podajnika ręcznego do momentu umieszczenia w niej kolejnej kartki papieru lub folii. Podczas drukowania na folii zdejmij każdą folię z podajnika zaraz po jej wydrukowaniu. Zostawianie większej liczby zadrukowanych folii może prowadzić do zablokowania lub pogięcia folii. 14

Metody drukowania Drukowanie na grubym papierze, etykietach i kopertach 2 Po przesunięciu tylnej tacy odbiorczej w dół w drukarce powstaje prosta ścieżka podawania papieru, która biegnie od szczeliny podajnika ręcznego do tylnej części drukarki. Tę metodę należy zastosować w przypadku drukowania na grubym papierze, etykietach i kopertach. (Informacje na temat zalecanych typów papieru znajdują się w części Informacje o papierze na stronie 5 i Typy kopert na stronie 7). 2 Informacja Po umieszczeniu papieru w szczelinie podajnika ręcznego drukarka automatycznie włączy tryb podajnika ręcznego. a Otwórz tylną pokrywę (tylną tacę odbiorczą). b Otwórz pokrywę szczeliny podajnika ręcznego. c Przesuń oburącz prowadnice papieru szczeliny podajnika ręcznego i ustaw szerokość papieru, który będzie użyty. 15

Metody drukowania d Umieść oburącz jedną kartkę papieru lub jedną kopertę w szczelinie podajnika ręcznego tak, by przednia krawędź kartki lub koperty dotykała rolki podającej. Jeśli poczujesz, że drukarka wciąga papier, puść kartkę. 2 Informacja Umieść papier w szczelinie podajnika ręcznego stroną do zadrukowania skierowaną do góry. Upewnij się, że papier lub koperta umieszczona jest prosto i znajduje się w odpowiednim położeniu w szczelinie podajnika ręcznego. W przeciwnym wypadku papier lub koperta może być niewłaściwie podawana, co doprowadzi do nierównego wydruku lub blokady papieru. Nie umieszczaj jednorazowo więcej niż jednej kartki papieru w szczelinie podajnika ręcznego, ponieważ może to spowodować blokadę papieru. Jeśli umieścisz dowolny nośnik (papier, kopertę, itp.) w szczelinie podajnika ręcznego przed przejściem drukarki w stan gotowości, nośnik może zostać wysunięty bez wydruku. e Za pomocą sterownika drukarki wybierz następujące opcje: Format papieru... (1) Typ nośnika...(2) èródło papieru...(3) oraz inne ustawienia. 1 2 3 16

Metody drukowania Informacja Jeżeli używana jest Koperta #10, użyj opcji Com-10 w menu Format papieru. W przypadku innych kopert, nie wymienionych w sterowniku drukarki takich jak Koperta #9 lub Koperta C6, użyj opcji Def.przez użytkownika... (Więcej informacji na temat rozmiarów kopert znajduje się w części Rozmiar papieru na stronie 95) 2 f Wyślij dane wydruku do drukarki. g Po wysunięciu zadrukowanej strony z drukarki umieść w szczelinie kolejną kartkę lub kopertę, zgodnie z opisem w Kroku d. Powtórz wszystkie czynności dla każdej strony, którą chcesz wydrukować. Informacja Dioda LED znajdująca się na panelu sterowania zostanie zapalona informując o błędzie Brak papieru (No paper) w szczelinie podajnika ręcznego do momentu umieszczenia w niej kolejnej kartki papieru lub koperty. Zaraz po wydrukowaniu każdej kartki lub koperty zdejmij ją z tacy odbiorczej. Zostawienie większej ilości arkuszy lub kopert może prowadzić do zablokowania lub pogięcia papieru. 17

Metody drukowania Informacja Jeśli po wydrukowaniu koperta jest pogięta, podczas umieszczania kolejnej koperty w szczelinie podajnika ręcznego obróć ją o 180, a następnie w sterowniku drukarki wybierz zakładkę Ustawienia Zaawansowane, wybierz opcję Ustawienia strony i zaznacz pole wyboru Druk odwrócony. Opcjonalnie możesz zmienić kierunek druku za pomocą oprogramowania. 2 Jeżeli dwuskrzydełkowa koperta o formacie DL jest po drukowaniu pogięta, wybierz DL długa krawędź z menu Format papieru w zakładce Ustawienia Podstawowe. Włóż nową dwuskrzydełkową kopertę o formacie DL do szczeliny podajnika ręcznego zaczynając od dłuższej krawędzi i wydrukuj ponownie. Jeżeli w trakcie drukowania kopert nadruk będzie rozmazany, ustaw Typ nośnika na Gruby papier lub na Grubszy papier, aby zwiększyć temperaturę utrwalania. Złącza kopert zaklejone przez producenta powinny być bezpieczne. Wszystkie brzegi koperty powinny być poprawnie złożone, tak aby nie powstawały fałdy lub zagięcia. 18

Metody drukowania Druk dwustronny 2 Wszystkie załączone sterowniki dla Windows 2000/XP/XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003/Windows Server 2003 x64 Edition umożliwiają druk dwustronny. Więcej informacji na temat wyboru ustawień zawiera zakładka Pomoc w sterowniku drukarki. 2 Wskazówki dotyczące drukowania po obu stronach papieru 2 Jeśli papier jest cienki, może się marszczyć. Jeśli papier jest pogięty, wyprostuj go i z powrotem umieść na podajniku papieru lub w szczelinie podajnika ręcznego. Jeżeli papier nie jest podawany we właściwy sposób, być może jest pozaginany. Należy go wyjąć i wyprostować. Podczas korzystania z funkcji ręcznego druku dwustronnego, istnieje możliwość zablokowania papieru lub złej jakości wydruku. W przypadku blokady papieru, zapoznaj się z informacjami w części Zacięcie papieru oraz sposób jego usunięcia na stronie 75. W przypadku problemów z jakością wydruku, zapoznaj się z informacjami w części Poprawa jakości druku na stronie 81). Informacja Ekrany zamieszczone w tej części pochodzą z systemu Windows XP. Ekrany na komputerze użytkownika mogą mieć inny wygląd w zależności od używanego systemu operacyjnego. Upewnij się, że podajnik papieru został w całości umieszczony w drukarce. Używaj papieru zwykłego, ekologicznego lub cienkiego. Nie używaj papieru Bond. Drukowanie po obu stronach kartki (tryb ręcznego druku dwustronnego) 2 Ręczny druk dwustronny z podajnika papieru 2 a W sterowniku drukarki wybierz zakładkę Ustawienia Zaawansowane, kliknij ikonę druku dwustronnego, a następnie wybierz tryb drukowania Ręczny druk dwustronny, a w zakładce Ustawienia Podstawowe dla opcji èródło papieru zaznacz Taca 1. 19

Metody drukowania b Prześlij dane do drukarki, a następnie kliknij przycisk OK wyświetlony na ekranie komputera. Drukarka automatycznie wydrukuje najpierw wszystkie strony o numerach parzystych na jednej stronie papieru. 2 c Wyjmij wydrukowane strony o parzystych numerach z tacy odbiorczej i włóż je z powrotem do podajnika stroną do drukowania (pustą) skierowaną w dół. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie komputera. d Drukarka automatycznie wydrukuje wszystkie strony o numerach nieparzystych na drugiej stronie papieru. Informacja Jeżeli w podajniku znajduje się papier, należy go najpierw wyjąć. Następnie, umieść wydrukowane strony w podajniku nadrukiem do góry. (Nie należy kłaść wydrukowanych stron na stosie niezadrukowanego papieru). 20

Metody drukowania Ręczny druk dwustronny ze szczelina podajnika ręcznego 2 Informacja Używaj papieru zwykłego i ekologicznego. Nie używaj papieru Bond. a W sterowniku drukarki wybierz zakładkę Ustawienia Zaawansowane, kliknij ikonę druku dwustronnego, a następnie wybierz tryb drukowania Ręczny druk dwustronny, a w zakładce Ustawienia Podstawowe dla opcji èródło papieru zaznacz Ręczne. 2 b Otwórz pokrywę szczeliny podajnika ręcznego. c Przesuń oburącz prowadnice papieru szczeliny podajnika ręcznego i ustaw szerokość papieru, który będzie użyty. 21

Metody drukowania d Umieść oburącz papier w szczelinie podajnika ręcznego stroną do zadrukowania skierowaną do góry. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie komputera. Powtarzaj ten krok do momentu, aż zostaną wydrukowane wszystkie strony o parzystych numerach. 2 e Zdejmij wydrukowane strony parzyste z tacy odbiorczej, a następnie ponownie umieść pierwszą wydrukowaną stronę w szczelinie podajnika ręcznego, stroną do zadrukowania (pustą) skierowaną do góry. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie komputera. f Powtarzaj Krok e aż do momentu wydrukowania wszystkich stron nieparzystych. 22

Metody drukowania Orientacja papieru w ręcznym druku dwustronnym 2 Drukarka wydrukuje najpierw drugą stronę. W przypadku drukowania 10 stron na 5 arkuszach, na pierwszym arkuszu zostanie wydrukowana najpierw 2 strona, a potem 1 strona. Później zostanie wydrukowana strona 4, a następnie 3 na drugim arkuszu papieru. Strona 6, a później 5 będą wydrukowane na trzecim arkuszu papieru, itd. Przy ręcznym druku dwustronnym papier musi być umieszczony w podajniku w następujący sposób: Przy użyciu podajnika papieru: Umieść papier stroną do zadrukowania skierowaną w dół, górną krawędzią z przodu podajnika. by wydrukować drugą stronę, umieść papier stroną do zadrukowania skierowaną w górę, górną krawędzią z przodu podajnika. W przypadku papieru z nagłówkiem, umieść arkusz nagłówkiem skierowanym w górę z przodu podajnika. by wydrukować drugą stronę, umieść arkusz nagłówkiem skierowanym w dół z przodu podajnika. Przy użyciu szczeliny podajnika ręcznego: Umieść papier stroną do zadrukowania skierowaną w górę, zaczynając od górnej krawędzi. by wydrukować drugą stronę, umieść papier stroną do zadrukowania skierowaną w dół, zaczynając od górnej krawędzi. W przypadku papieru z nagłówkiem, umieść arkusz na tacy, zaczynając od nagłówka skierowanego wdół. by wydrukować drugą stronę, umieść arkusz z nagłówkiem na tacy, zaczynając od nagłówka skierowanego w górę. 2 23

3 Sterownik i oprogramowanie 3 Sterownik drukarki 3 Sterownik drukarki jest oprogramowaniem przekształcającym dane z formatu używanego w komputerze na format stosowany w określonej drukarce. Zazwyczaj format ten jest językiem opisu strony (PDL). Sterowniki drukarki dla obsługiwanych wersji Windows znajdują się na załączonej płycie CD lub na naszej stronie internetowej. Zainstaluj sterowniki zgodnie z instrukcjami zawartymi w Podręcznik szybkiej obsługi. Najnowsze sterowniki drukarki można pobrać z naszej strony internetowej. (Jeżeli chcesz odinstalować sterownik drukarki, zobacz Odinstalowanie sterownika drukarki na stronie 36). Sterownik drukarki Windows 3 Windows 2000 Professional Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows Vista Windows Server 2003 Windows XP Professional x64 Edition Windows Server 2003 x64 Edition Sterownik drukarki Windows p p p p p p p 1 Możesz pobrać najnowsze sterowniki drukarki z naszej strony internetowej. 24

Sterownik i oprogramowanie Gdy drukowanie odbywa się z komputera użytkownika, można zmienić następujące ustawienia drukarki. Format papieru Druk wielostronicowy Orientacja Ilość kopii Typ nośnika èródło papieru Rozdzielczość Tryb oszczędzania toneru Ustawienia strony Ręczny druk dwustronny Znak Wodny Skalowanie Praca oczekująca Podręczny wykaz funkcji druku Czas usypiania Makro Druk nagłówka/stopki Nasycenie Wydruk Komunikatu Błędu Poprawa jakości druku 3 25

Sterownik i oprogramowanie Funkcje dostępne w sterowniku drukarki 3 (Więcej informacji zawiera zakładka Pomoc w sterowniku drukarki). Informacja Ekrany zamieszczone w tej części pochodzą z systemu Windows XP. Ekrany na komputerze mogą mieć inny wygląd w zależności od używanego systemu operacyjnego. Jeżeli zainstalowany jest system Windows 2000, XP, 7, Windows Vista lub Windows Server 2003, dostęp do okna dialogowego Preferencje drukowania można uzyskać klikając opcję Preferencje drukowania... w zakładce Ogólne w oknie dialogowym Właściwości drukarki. 3 Zakładka Ustawienia Podstawowe 3 Ustawienia można również zmienić, klikając ilustrację po lewej stronie zakładki Ustawienia Podstawowe. 1 2 a Wybierz Format papieru, Druk wielostronicowy, Orientację, Ilość kopii oraz Typ nośnika (1). b Wybierz èródło papieru (2). c Kliknij OK, aby zastosować wybrane ustawienia. by przywrócić ustawienia domyślne, kliknij przycisk Domyślne, a potem OK. 26

Sterownik i oprogramowanie Format Papieru 3 Z rozwijanej listy wybierz używany Format Papieru. Druk wielostronicowy 3 Opcja druku Druk wielostronicowy pozwala zmniejszyć rozmiar obrazu na stronie i drukować wiele stron na jednym arkuszu papieru, lub powiększyć rozmiar obrazu i drukować jedną stronę na wielu arkuszach papieru. 3 Kolejność stron 3 Po wybraniu opcji N do 1, z rozwijanej listy można wybrać kolejność stron. Linia oddzielająca 3 Podczas drukowania wielu stron na jednym arkuszu papieru przy użyciu opcji Druku wielostronicowego można wybrać obramowanie linią ciągłą, obramowanie linią przerywaną lub brak obramowania wokół poszczególnych stron na arkuszu. Orientacja 3 Orientacja pozwala wybrać położenie, w jakim dokument będzie wydrukowany (Pionowa lub Pozioma). Ilość kopii 3 Opcja Ilość kopii pozwala ustawić liczbę kopii, które zostaną wydrukowane. Sortuj kopie 3 Po zaznaczeniu pola wyboru Sortuj kopie wydrukowana zostanie jedna kompletna kopia dokumentu, a następnie kolejne, w zależności od liczby kopii do wydrukowania. Jeżeli pole wyboru Układaj nie jest zaznaczone, każda strona zostanie wydrukowana w wybranej liczbie kopii zanim wydrukowana zostanie kolejna strona dokumentu. 27

Sterownik i oprogramowanie Typ nośnika 3 W drukarce można zastosować następujące typy nośników. W celu uzyskania najlepszej jakości druku wybierz odpowiedni typ nośnika. Standardowy Cienki Papier Gruby Papier Grubszy Papier Papier dokumentowy Koperty Kop. grube Kop. cienkie Papier ekologiczny Przezroczysty 3 Informacja Używając zwykłego, standardowego papieru (72,5 g/m 2 do 95 g/m 2 / 19 do 25 funtów), wybierz opcję Standardowy. Używając papieru o większej gramaturze, kopert lub papieru szorstkiego, wybierz opcję Gruby Papier lub Grubszy Papier. W przypadku papieru Bond wybierz opcję Papier dokumentowy. W przypadku kopert wybierz opcję Koperty. Jeżeli po wybraniu opcji Koperty toner nie jest odpowiednio utrwalony, wybierz opcję Kop. grube Jeżeli po wybraniu opcji Koperty koperta jest pogięta, wybierz opcję Kop. cienkie. èródło papieru 3 Można wybrać opcję utomatyczne wybieranie, Taca 1 lub Ręczne oraz określić osobne podajniki, z których ma być wydrukowana pierwsza strona, druga strona, itd. Informacja Po umieszczeniu papieru w szczelinie podajnika ręcznego drukarka automatycznie włączy tryb podajnika ręcznego. 28

Sterownik i oprogramowanie Zakładka Ustawienia Zaawansowane 3 1 2 3 4 5 3 Zmień ustawienia zakładki klikając jedną z następujących ikon: Jakość druku (1) Druk Dwustronny (2) Znak Wodny (3) Ustawienia strony (4) Opcje Urządzenia (5) Jakość druku 3 Rozdzielczość Można wybrać następujące rozdzielczości: HQ 1200 600 dpi 300 dpi Tryb oszczędzania toneru Można obniżyć koszty bieżące włączając Tryb oszczędzania toneru, co zmniejszy gęstość druku (druk jest jaśniejszy). Informacja Nie zalecamy korzystania z Trybu oszczędzania toneru przy drukowaniu fotografii lub obrazów w skali szarości. Tryb oszczędzania toneru jest niedostępny w rozdzielczości HQ 1200. 29

Sterownik i oprogramowanie Ustawienia strony Można ręcznie zmienić ustawienia strony. Ogólne Ten ogólny tryb drukowania przydatny jest podczas drukowania dokumentów. Grafika To najlepszy tryb do drukowania dokumentów zawierających grafikę. Dokument biurowy To najlepszy tryb do drukowania dokumentów biurowych. Ręczne Można ręcznie zmienić ustawienia, wybierając opcję Ręczne, a następnie klikając przycisk Ustawienie... Można ustawić jasność, kontrast i inne wartości. 3 Druk dwustronny 3 Ręczny druk dwustronny Zaznacz pole wyboru Druk Dwustronny, a następnie wybierz opcję Ręczny druk dwustronny. W tym trybie drukarka drukuje w pierwszej kolejności wszystkie strony o parzystych numerach. Następnie sterownik drukarki przerywa drukowanie i wyświetla instrukcje ponownego umieszczenia papieru w podajniku. Po kliknięciu przycisku OK wydrukowane zostaną strony o nieparzystych numerach. Dla każdej orientacji w druku dwustronnym istnieje sześć rodzajów kierunków ręcznego ustawiania marginesu na oprawę. Broszura drukowanie Skorzystaj z tej funkcji, jeżeli chcesz wydrukować książeczkę. Jeżeli korzystasz funkcji wydruku broszurowego, zegnij wydrukowane strony na pół, aby zrobić książeczkę. Obszar nie do drukowania Po zaznaczeniu opcji Obszar nie do drukowania można określić margines na oprawę w calach lub w milimetrach. Znak wodny 3 Istnieje możliwość zamieszczania logo lub tekstu w drukowanych dokumentach w postaci znaku wodnego. Można wybrać jeden z załączonych znaków wodnych lub wykorzystać własną bitmapę lub tekst. Jeśli znakiem wodnym jest bitmapa, wówczas można zmienić jego wielkość i umieścić go w dowolnym miejscu na stronie. Gdy znakiem wodnym jest tekst, możliwa jest zmiana czcionki, wartości przyciemnienia i kąta nachylenia. Ustawienia strony 3 Można zmienić skalę szarości drukowanego obrazu oraz wybrać opcję Odbicie lustrzane/druk odwrócony. 30

Sterownik i oprogramowanie Opcje urządzenia 3 3 W zakładce Funkcje drukarki można ustawić następujące opcje: Praca oczekująca Podręczny wykaz funkcji druku Czas usypiania Makro Druk nagłówka/stopki Nasycenie Wydruk Komunikatu Błędu Poprawa jakości druku 31

Sterownik i oprogramowanie Praca oczekująca Drukarka przechowuje ostatnie zadanie druku przesłane do jej pamięci. by ponownie wydrukować ostatnio drukowany dokument naciśnij przycisk Go i przytrzymaj go przez 4 sekundy, aż wszystkie diody LED zostaną po kolei zapalone (Toner, Drum, Error, Ready), a następnie zwolnij przycisk Go. W ciągu 2 sekund naciśnij przycisk Go tyle razy, ile kopii chcesz wydrukować. Jeżeli w ciągu 2 sekund nie naciśniesz przycisku Go, zostanie wydrukowana pojedyncza kopia. Informacja by zapobiec drukowaniu danych przez innych użytkowników za pomocą funkcji ponownego wydruku, należy usunąć zaznaczenie pola Użyj opcji reprint w ustawieniach pracy oczekującej. 3 Podręczny wykaz funkcji druku Ta opcja umożliwia szybki wybór ustawień sterownika poprzez kliknięcie ikony zadań. Możesz włączyć lub wyłączyć funkcję szybkiej konfiguracji drukowania. Zaznaczając pola wyboru umieszczone przy następujących funkcjach możesz wybrać, które z nich będą dostępne podczas szybkiej konfiguracji drukowania. Druk wielostronicowy Ręczny druk dwustronny Tryb oszczędzania toneru èródło papieru Typ nośnika Czas usypiania Jeśli drukarka nie otrzyma danych w określonym przedziale czasu, wówczas przechodzi w tryb uśpienia. W trybie uśpienia drukarka działa tak, jakby była wyłączona. Po wybraniu opcji Domyślne ustawienia drukarki czas przejścia w tryb uśpienia zostanie określony zgodnie z ustawieniami fabrycznymi, które można zmienić w sterowniku. Opcja Inteligentny tryb uśpienia automatycznie określa najodpowiedniejszy czas przejścia w tryb uśpienia, w zależności od częstotliwości używania drukarki. Gdy drukarka znajduje się w trybie uśpienia, dioda LED z LCD Gotowa świeci słabo, ale drukarka może nadal otrzymywać dane z komputera. Otrzymanie pliku lub dokumentu drukowania lub naciśnięcie przycisku Go automatycznie przerwie tryb uśpienia drukarki i rozpocznie się drukowanie. by wyłączyć tryb uśpienia, na zakładce Ustawienia Zaawansowane kliknij ikonę Opcje Urządzenia i wybierz opcję Czas usypiania. Kliknij dwukrotnie termin Czas usypiania, aby wyświetlić funkcję Czas usypiania wyłączony. Kliknij Wył., aby uniemożliwić drukarce przejście w tryb uśpienia. Funkcję Czas usypiania wyłączony można ukryć klikając dwukrotnie termin Czas usypiania. Zaleca się stosowanie trybu usypiania w celu oszczędzania energii. Makro Możesz zachować stronę dokumentu w pamięci drukarki jako makro. Ponadto możliwe jest wywołanie zachowanego makra (możesz użyć go jako nakładki na dowolnym dokumencie). W ten sposób zostanie zaoszczędzony czas i zwiększona prędkość drukowania dla najczęściej używanych informacji, takich jak formularze, logo firm, formaty nagłówków lub faktury. 32

Sterownik i oprogramowanie Druk nagłówka/stopki Po włączeniu tej funkcji na dokumencie zostanie wydrukowana data i godzina określona przez zegar systemu operacyjnego, jak również nazwa użytkownika komputera PC lub wprowadzony wcześniej tekst. Po kliknięciu Ustawienia można dostosować treść informacji. Drukowanie z identyfikacją Po wybraniu opcji Nazwa użytkownika wydrukowana zostanie nazwa użytkownika komputera PC. Po wybraniu opcji Niestandardowe i wpisaniu tekstu w polu edycji Niestandardowe, wydrukowany zostanie wpisany tekst. Nasycenie Można zwiększyć lub zmniejszyć gęstość drukowania. 3 Informacja Opcja Nasycenie będzie niedostępna, jeśli rozdzielczość zostanie ustawiona na HQ 1200. Wydruk Komunikatu Błędu Możesz określić, czy drukarka ma zgłaszać problemy, drukując raport błędów. Więcej informacji zawiera część Wydruk komunikatu o błędzie na stronie 72. Dostępne opcje to Domyślne ustawienia drukarki (Wł.), Wł. i Wył.. Poprawa jakości druku Ta opcja umożliwia poprawienie jakości wydruku. Zmniejsz ilość zwijającego się papieru Po wybraniu tego ustawienia ilość zwijającego się papieru może się zmniejszyć. Podczas drukowania niewielkiej liczby stron nie ma potrzeby wybierania tego ustawienia. Zalecane jest ustawienie sterownika drukarki w opcji Typ nośnika na cienki papier. Popraw utrwalanie się tonera Po wybraniu tego ustawienia utrwalanie się tonera może ulec poprawie. Jeśli jednak ta opcja nie rozwiąże problemu, wybierz opcję Grubszy papier w ustawieniach Typ nośnika 33

Sterownik i oprogramowanie Zakładka Ustawienia podajnika 3 Na zakładce Ustawienia podajnika można zdefiniować rozmiar papieru dla każdego podajnika i ustawić automatyczne wykrywanie numeru seryjnego. 3 1 2 Ustawienia źródła papieru (1) Funkcja ta identyfikuje rozmiaru papieru zdefiniowany dla każdego podajnika. Format papieru Funkcja ta pozwala zdefiniować rozmiar papieru używany w każdym podajniku i szczelinie podajnika ręcznego. Podświetl źródło papieru, które chcesz zdefiniować i wybierz rozmiar papieru z rozwijanego menu. Kliknij przycisk Uaktualnienie, aby wprowadzić zmiany dla wybranego źródła papieru. Domyślne źródło To ustawienie umożliwia wybranie domyślnego źródła papieru, z którego będą drukowane dokumenty. Wybierz opcję Domyślne źródło z rozwijanego menu i kliknij Uaktualnienie, aby zapisać ustawienia. Ustawienie utomatyczne wybieranie automatycznie pobierze papier z dowolnego źródła (podajnika lub szczeliny podajnika ręcznego), dla którego zdefiniowany został rozmiar papieru określony w dokumencie. Nr seryjny (2) Po kliknięciu opcji uto Detekcja sterownik drukarki sprawdzi drukarkę i wyświetli jej numer seryjny. Jeżeli nie zostaną uzyskane informacje, na ekranie wyświetlony zostanie symbol "---------". Informacja Funkcja uto Detekcja jest niedostępna w następujących sytuacjach: Drukarka jest wyłączona. Drukarka znajduje się w stanie błędu. Drukarka znajduje się w udostępnionym środowisku sieciowym. Kabel podłączony jest do drukarki nieprawidłowo. 34

Sterownik i oprogramowanie Zakładka Wsparcie 3 3 1 2 3 Ustawienia strony (1) Ta opcja umożliwia wydrukowanie stron, które pokazują w jaki sposób skonfigurowano wewnętrzne ustawienia drukarki. Drukuj czcionki (2) Drukuje strony, które pokazują wszystkie zainstalowane czcionki drukarki. Sprawdzanie ustawienia... (3) Możesz sprawdzić bieżące ustawienia sterownika. 35

Sterownik i oprogramowanie Odinstalowanie sterownika drukarki 3 Sterownik drukarki można odinstalować w następujący sposób. Informacja Opcja ta jest niedostępna, jeśli sterownik drukarki został zainstalowany przy użyciu funkcji Dodaj drukarkę w systemie Windows. Po odinstalowaniu zaleca się ponowne uruchomienie komputera w celu usunięcia plików używanych podczas tej procedury. 3 Sterownik drukarki dla systemu Windows 2000/XP/7, Windows Vista i Windows Server 2003 3 a Kliknij przycisk Start i wybierz odpowiednią drukarkę przy pomocy polecenia Wszystkie programy 1. b Wybierz opcję Odinstaluj. c Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie komputera. 1 Programy w przypadku użytkowników systemu Windows 2000. 36

Sterownik i oprogramowanie Oprogramowanie 3 Oprogramowanie dla modeli sieciowych 3 BRdmin Light 3 BRdmin Light to narzędzie do początkowej konfiguracji urządzeń Ricoh podłączonych w środowisku sieciowym. Istnieje możliwość wyszukiwania produktów w naszej sieci, podglądu statusu i konfiguracji podstawowych ustawień sieciowych, takich jak adres IP. Odstępne jest narzędzie BRdmin Light dla Windows 2000/XP/7, Windows Vista i Windows Server 2003, lub wyższych. by zainstalować narzędzie BRdmin Light, należy zapoznać się zpodręcznikiem szybkiej obsługi, dostarczonym razem z drukarką. 3 utomatyczny wybór interfejsu 3 Ta drukarka posiada funkcję, która jest domyślnie włączona. Umożliwia automatyczną zmianę interfejsu na port USB lub Ethernet w zależności od tego, który interfejs otrzymuje dane. Ponieważ tryb automatycznego wyboru interfejsu jest ustawieniem domyślnym wystarczy po prostu podłączyć kabel interfejsu do drukarki. Podłączając lub odłączając kabel należy zawsze wyłączyć komputer i drukarkę. Informacja Zanim ta funkcja zacznie działać może minąć kilka sekund. Jeżeli wybrano tylko jeden interfejs, drukarka przydzieli do niego cały bufor wejściowy. 37

4 Panel sterowania 4 Diody LED 4 Ten rozdział zawiera informacje o trzech diodach LED Toner, Drum i Error, dwufunkcyjnej diodzie LED Ready oraz przycisku & Go znajdującym się na panelu sterowania. 1 2 3 4 1 Dioda Toner Dioda Toner sygnalizuje niski poziom lub brak tonera. 2 Dioda Drum Dioda Drum sygnalizuje, że okres eksploatacji bębna jest bliski końca. 3 Dioda Error Dioda Error sygnalizuje, że drukarka znajduje się w jednym z następujących stanów: Brak papieru / Zacięcie papieru / Pokrywa otwarta 4 Dioda Ready Dioda Ready będzie zapalana w zależności od statusu drukarki. Przycisk Go Budzenie/ Usunięcie błędu / Wysunięcie strony / nulowanie zadania / Reprint 4 Wskazania diod LED przedstawione w poniższej tabeli są używane na rysunkach w tym rozdziale. lub Dioda LED jest wyłączona. lub lub Dioda LED jest włączona. Dioda LED jest przyciemniona. lub lub Dioda LED miga. 38

Panel sterowania Dioda LED Status drukarki Wył Drukarka jest wyłączona. 4 Tryb uśpienia Drukarka znajduje się w trybie uśpienia. Naciśnięcie przycisku Go spowoduje przejście drukarki z trybu uśpienia do trybu gotowości. Gotowość do drukowania Drukarka jest gotowa do drukowania. 39

Panel sterowania Dioda LED Status drukarki Rozgrzewanie Drukarka nagrzewa się. Ochładzanie Drukarka ochładza się. Należy poczekać kilka sekund, aż wnętrze drukarki ochłodzi się. Odbieranie danych Drukarka otrzymuje dane z komputera, przetwarzając je w pamięci lub drukując. Dane pozostałe w pamięci W pamięci drukarki znajdują się dane wydruku. Jeśli dioda LED Ready miga przez dłuższy czas i nie wydrukowana została żadna strona, naciśnij przycisk Go, aby wydrukować dane pozostałe w pamięci. 4 Niski poziom tonera Wskazuje, że kaseta tonera jest prawie pusta. Należy nabyć i przygotować nową kasetę, aby można było jej użyć w przypadku wskazania Toner jest już zużyty. Dioda LED Toner będzie włączać się na 2 sekundy i wyłączać na 3 sekundy. Toner jest już zużyty Należy wymienić kasetę tonera na nową. Zobacz Wymiana kasety tonera na stronie 52. Błąd położenia kasety Zespół bębna nie jest zainstalowany poprawnie. Wyjmij zespół bębna i umieścić go ponownie w drukarce. 40

Panel sterowania Dioda LED Status drukarki Zbliża się koniec okresu eksploatacji bębna Zespół bębna jest bliski zużycia. Zaleca się nabycie nowego zespołu bębna, aby zastąpić obecnie używany. Zobacz Wymiana zespołu bębna na stronie 59. Dioda LED Drum będzie włączać się na 2 sekundy i wyłączać na 3 sekundy. 4 Brak papieru na tacy 1 Umieść papier w zasobniku. Następnie naciśnij przycisk Go. Zobacz Drukowanie na papierze zwykłym i foliach na stronie 9. Brak papieru w szczelinie podajnika ręcznego Umieść papier w szczelinie podajnika ręcznego. Zobacz Drukowanie na papierze zwykłym i foliach na stronie 9 lub Drukowanie na grubym papierze, etykietach i kopertach na stronie 15. Przednia pokrywa jest otwarta Zamknij przednią pokrywę drukarki. Otwarta pokrywa tylna Zamknij pokrywę nagrzewnicy, która znajduje się za tylną pokrywą drukarki. Zacięcie papieru Usuń blokadę papieru. Zobacz Zacięcie papieru oraz sposób jego usunięcia na stronie 75. Jeżeli drukarka nie podejmuje automatycznie drukowania, naciśnij przycisk Go. Zapełnienie pamięci Pamięć jest pełna i drukarka nie może wydrukować wszystkich stron dokumentu. Zobacz Rozwiązywanie problemów dotyczących wydruku na stronie 87. Przekroczony limit wydruków Limit wydruków został przekroczony i drukarka nie może wydrukować wszystkich stron dokumentu. Zobacz Rozwiązywanie problemów dotyczących wydruku na stronie 87. 41