UMOWA NR DZZ-382-77/16 - projekt zawarta w dniu r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr DZZ-382-77/16, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020) pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie, 10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802 reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a:.. reprezentowaną przez. KRS.. REGON.. NIP. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego, w terminie od dnia.. r. do dnia.. r., usług w zakresie: a) kompleksowego sprzątania oraz dezynfekcji pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych, itp.; b) transportu wewnętrznego; c) uczestniczenia przy zabiegach operacyjnych jako pomoc zespołu operacyjnego oraz w ramach czynności pomocniczych; d) i innych czynności pomocniczych wykazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia DZZ-382-77/16; 2. Szczegółowy zakres usługi został określony w załączniku nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia. 3. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 2 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadą staranności w tym zakresie. 2. Wykonawca opracuje technologię i plan wykonywania poszczególnych czynności (zespołu/-ów czynności) wykonywanych w ramach usługi- według wymagań Zamawiającego. a) w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawcą przedłoży Zamawiającemu plan higieny wraz z technologią. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania na koszt własny prób kontroli mikrobiologicznej w komórkach z częstotliwością wskazaną w opisie przedmiotu zamówienia i do przedłożenia wyników kontroli Zamawiającemu. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania we własnym zakresie i na swój koszt wybiórczo prób kontroli mikrobiologicznej w komórkach organizacyjnych objętych przedmiotową usługą. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dbałości o stan techniczny sprzętu (w szczególności udokumentować przegląd zmywarek 2 x w miesiącu stwierdzający osiąganie przez nie parametrów mycia i dezynfekcji termicznej 85 oraz pozostałego sprzętu 1 x na kwartał). 6. Wykonawca zobowiązany jest dbać o mienie Zamawiającego. W przypadku uszkodzenia mienia Zamawiającego przez Wykonawcę, Wykonawca dokonana naprawy we własnym zakresie lub pokryje koszty naprawy poniesione przez Zamawiającego. 1
3 1. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać obsady stanowisk zgodnie z wymogami Zamawiającego. 2. Najpóźniej do dnia 3-ego każdego miesiąca Wykonawca dostarczy do Działu Epidemiologii i Higieny Szpitalnej grafik z obsadą pracowników na poszczególnych stanowiskach i oddziałach. W przypadku zmian w grafiku Wykonawca dostarczy aktualny grafik w dniu dokonania zmiany najpóźniej do godz. 14:00, po uprzednim telefonicznym poinformowaniu o zmianie w obsadzie na danym stanowisku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia, iż każdy jego pracownik przystępujący do pracy w jakikolwiek sposób związany z żywnością jest przeszkolony z zakresu bezpieczeństwa żywności przy produkcji i dystrybucji posiłków, minimum programowe to: podstawy prawne, zagrożenia bezpieczeństwa żywności zapobieganie i minimalizowanie, zasady GMP/GHP, system HACCP. 4. Wykonawca powinien opracować i określić dla wszystkich pracowników ryzyko zawodowe na stanowiskach pracy oraz przekazać powyższe informacje zatrudnionemu personelowi, jak również posiadać dokumentację potwierdzającą wiedzę pracowników dotyczącą zakresu ryzyka zawodowego. Wykonawca zobowiązany jest również do przedstawienia Zamawiającemu elementów ryzyka (zagrożenia) wynikających z wykonywanej usługi dla pracowników i środowiska Zamawiającego. 5. Wykonawca powinien przeprowadzać badania medyczne zatrudnionych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. Warunkiem dopuszczenia pracownika do pracy jest udokumentowanie Zamawiającemu aktualnych, pozytywnych badań medycznych - dotyczy to również pracowników nowo zatrudnionych w okresie trwania umowy. Pracownicy podlegają stałemu nadzorowi lekarza medycyny pracy i systematycznie muszą aktualizować książeczki zdrowia - zgodnie z obowiązującymi przepisami, a) Wykonawca zgłasza do Działu Epidemiologii i Higieny Szpitalnej w pierwszym dniu pracy każdego nowoprzyjętego pracownika i przedstawia jego aktualne badania. 6. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia zobowiązany jest do skierowania nowoprzyjętego pracownika do Działu Epidemiologii i Higieny Szpitalnej na zaliczenie testów ze znajomości obowiązujących zasad i procedur. Pracownik Wykonawcy nie może samodzielnie wykonywać czynności w przypadku niezaleczenia testu. 7. Pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące czynności na rzecz Zamawiającego powinny nosić identyfikatory. 8. Wykonawca zapewnia podległym pracownikom imienne identyfikatory, odzież i obuwie w wystarczającej ilości i zgodnie z przepisami. W strefach o szczególnych wymogach sanitarnych Wykonawca wyposaża dodatkowo swój personel w środki ochrony osobistej (fartuchy, maski, czepki itp.) 9. Przed rozpoczęciem pracy pracownicy Wykonawcy powinni zostać zapoznani z obowiązkiem zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji w trakcie realizacji usługi, w szczególności dotyczących pacjentów, personelu i szpitala zarówno w czasie pracy jak również po jej zakończeniu na zasadach odpowiedzialności określonej przepisami prawa. 10. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego oddania /przekazania/ wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach sprzątanych lub na terenie Szpitala, ewentualnie złożeniu ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 11. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do cyklicznych (nie rzadziej niż dwa razy w roku) szkoleń z zakresu profilaktyki zakażeń i stosownych do zajmowanych stanowisk, zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego Certyfikatem Akredytacyjnym, certyfikatem Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2000, ISO 22000:2005, Systemem Ochrony Środowiska i BHP oraz Bezpieczeństwem Żywności, a Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia tych szkoleń. 2
4 1. Wykaz środków myjących i dezynfekujących przeznaczonych do wykonywania usługi Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo decydowania o stosowanych środkach myjących i dezynfekujących w przypadkach nieskuteczności lub niekorzystnego oddziaływania ubocznego na ludzi, powierzchnię lub sprzęt Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do instrukcji, dotyczących przygotowywania i stosowania środków, zgodnie z zaleceniami producenta tych środków i opracowaną technologią. 4. Wykonawca będzie dostarczał miesięczny wykaz zużycia (rodzaj + ilość) środków stosowanych do dezynfekcji powierzchni i mycia, i odkażania rąk wraz z kopiami zakupu tych środków. 5 1. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzanie audytów, celem potwierdzenia zachowania wymaganych standardów świadczonych usług. Audyt może być przeprowadzony przez audytora wewnętrznego Zamawiającego lub audytora firmy zewnętrznej w obecności osoby upoważnionej przez Wykonawcę. 2. W związku z posiadaniem przez Zamawiającego Certyfikatu Akredytacyjnego oraz certyfikatów Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2000, ISO 22000:2005, jak również Systemu Ochrony Środowiska i BHP oraz Bezpieczeństwa Żywności i Bezpieczeństwa Informacji. Wykonawcę obowiązują z tego tytułu wszystkie uregulowania obowiązujące Zamawiającego w tym zakresie. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się w przypadkach losowych do zapewnienia Zamawiającemu firmy zastępczej, świadczącej usługi objęte niniejszą umową na zasadach tejże umowy. 2. W przypadku niedostatecznego zabezpieczenia materiałów higienicznych przez Wykonawcę (ręczniki, papier toaletowy, worki, mydło, środki czyszczące, mopy, stelaże do mopów itp.) Zamawiający dokona zakupu we własnym zakresie i obciąży kosztami Wykonawcę. 7 Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wszystkich pomieszczeń niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług określonych w przedmiocie zamówienia. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 21,00 zł/ 1m 2 miesięcznie tytułem najmu pomieszczeń, służących do realizacji jego potrzeb, związanych z realizacją zamówienia. 2. Powierzchnia pomieszczeń przeznaczonych na najem wynosi 154,23 m². 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany pomieszczeń, o których mowa w ust. 1 i 2 w zależności od swoich możliwości. 4. Wykonawca będzie uiszczał na rzecz Zamawiającego miesięczny ryczałt w wysokości 3 000, 00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych) z tytułu korzystania z mediów niezbędnych do realizacji umowy. 5. Za korzystanie z telefonów Wykonawca będzie rozliczany na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego. 9 1. Za usługi określone w 1 umowy strony ustalają wynagrodzenie miesięczne zryczałtowane, w wysokości... PLN / słownie:.../ netto miesięcznie, plus obowiązujący podatek VAT, co stanowi sumę... PLN / słownie:... / brutto miesięcznie oraz proporcjonalnie za niepełne miesiące. 2. Wynagrodzenie brutto (z podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu umowy w pełnym zakresie wynosi:.. zł; słownie... 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). Oznacza to, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów realizacji przedmiotu umowy. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie przedmiotu umowy groziłoby Wykonawcy rażącą stratą, sąd może podwyższyć 3
wynagrodzenie ryczałtowe lub rozwiązać umowę. W konsekwencji wynagrodzenie, określone w niniejszym paragrafie zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy wynikające wprost z zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umowy oraz załączników do umowy, jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu umowy. Wykonawca jest zatem zobowiązany przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na określone w niniejszym paragrafie wynagrodzenie. 4. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym m. in. koszty użytych przez Wykonawcę materiałów, części i surowców przeprowadzonych badań, odbiorów, udziału w komisjach powołanych przez organy administracji publicznej, sporządzonych projektów, technologii, opinii, dokumentacji. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie za wykonanie usługi Wykonawcy w terminie.dni od daty wystawienia faktury, wynagrodzenie w formie przelewu. 6. Za wykonaną usługę Wykonawca wystawiać będzie fakturę do 5-go dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym obciążono rachunek Zamawiającego. 8. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Wykonawca może dochodzić odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 10 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli jakości i zakresu wykonywanej usługi w odniesieniu do wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy). 2. Osobami uprawnionymi do dokonywania wpisów dotyczących bieżącej realizacji usługi ze strony: Zamawiającego są m.in.: kierownik Działu Epidemiologii i Higieny Szpitalnej, Kierownik Działu Żywienia, oddziałowe, kierownicy komórek organizacyjnych, naczelna pielęgniarka, zastępca naczelnej pielęgniarki, naczelny lekarz szpitala oraz pracownik działu Epidemiologii i Higieny Szpitalnej. 3. Do bieżącej kontroli usług wprowadza się: a) Rejestr uwag dotyczący funkcjonowania higieny szpitalnej i transportu wewnętrznego (wzór rejestru stanowi załącznik nr 2 do umowy) Nieprawidłowości stwierdzane na bieżąco, całodobowo przez personel medyczny, Stwierdzenie nieprawidłowości nie wymaga obecności osoby nadzorującej usługę od strony Wykonawcy (zwanej dalej Kierownikiem Obiektu) Kierownik Obiektu zobowiązany jest do zapoznania się ze sporządzonymi rejestrów co najmniej dwa razy w tygodniu. Rejestry dostępne są w poszczególnych komórkach szpitala. b) Protokół kontroli (wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 3 do umowy) Nieprawidłowości stwierdzane przez pracownika działu Epidemiologii i Higieny Szpitalnej w obecności Kierownika Obiektu W przypadku niemożności osobistego uczestnictwa w przeprowadzanej kontroli Kierownik obiektu wyznaczy niezwłocznie inną, uprawnioną osobę do wykonania tej czynności 4. Nieprawidłowości stwierdzone w dokumentach, o których mowa w ust. 3 będą stanowiły podstawę do naliczenia kar umownych zgodnie z 11 umowy. 11 1. Umowa może być rozwiązania za porozumieniem stron, w trybie natychmiastowym. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia upływającego z końcem miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiającemu przysługę prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w razie naruszenia przez Wykonawcę istotnych jej postanowień. W takim przypadku Zamawiający obciąży Wykonawcę kara umowną w wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 13 ust. 1. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30 - dniowym pisemnym wypowiedzeniem, jeżeli w wyniku zmian opisanych w 16 ust. 1 wynagrodzenie Wykonawcy wzrośnie o więcej niż 5% 4
w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia, a do zakończenia umowy pozostaje okres dłuższy niż 6 miesięcy 5. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,05% miesięcznego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu grafiku, o którym mowa w 3 ust. 2. 6. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2 % miesięcznego wynagrodzenia za każdorazowe nieprzedłożenie wraz z fakturą pisemnego oświadczenia, o którym mowa w 16 ust. 2. 7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane 16 ust. 1 czynności, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia. 8. Ponadto Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za nienależyte wykonanie usługi w wysokości 2,5% miesięcznego wynagrodzenia. Podstawą do nałożenia kary umownej jest między innymi: a) przekroczenie dopuszczalnych norm skażeń mikrobiologicznych powierzonych powierzchni szpitalnych w miesiącu (I i III strefa 2%, a w II strefie 3% zakwestionowanych wymazów pobranych przez Wykonawcę i/lub Zamawiającego), b) dwukrotne stwierdzenie w danym miesiącu tej samej nieprawidłowości, c) obsadzenie stanowiska sanitariusza, kuchenkowej osobą bez wymaganych kwalifikacji, szkoleń i badań, d) obsadzenie stanowiska pracownikiem, który nie został dopuszczony do samodzielnego wykonywania pracy ze względu na nieznajomość obowiązujących procedur, zasad, topografii, itp. e) niewykonanie zakresu prac określonych w Załączniku nr 1 do umowy (opis przedmiotu zamówienia) f) zaniżenie obsady pracowników wskazanej w Załączniku nr 1 do umowy (opis przedmiotu zamówienia) 9. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do kwoty rzeczywiście poniesionej szkody. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1, za miesiąc, w którym stwierdzono nieprawidłowości i naliczono karę. 12 1. Wykonawca, jego pracownicy i inne osoby wykonujące czynności na rzecz Zamawiającego, zobowiązani są, w możliwym zakresie, chronić mienie i zapewnić bezpieczeństwo osób przebywających na terenie Zamawiającego. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesionej szkody, wynikłej z czynu niedozwolonego, udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie, kształtuje się według następujących zasad: a) Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania działania lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje usługi objęte umową, b) Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez te osoby zakresu obowiązków wynikających z niniejszej umowy, c) Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody ( w przypadku mienia), wynikłej z udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, tj. obowiązków określonych w niniejszej umowie lub za czyny niedozwolone wobec Zamawiającego i osób trzecich. 3. Za przestrzeganie przepisów BHP, p.poż., oraz wytycznych i zaleceń PIP, Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej i innych organów kontrolujących przy świadczeniu usług odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Jeżeli Zamawiający zostanie obarczony karą finansową, za którą odpowiedzialność ponosi Wykonawca, zostanie ona potrącona z wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1, a w przypadku jej wyczerpania z sumy zabezpieczenia należytego wykonywania umowy, 5
13 1. Wykonawca w dniu podpisania niniejszej umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości.. zł. 2. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 10% ceny całkowitej podanej w ofercie rozumianej jako łączne zobowiązanie Zamawiającego w okresie 36 miesięcy 3. Zabezpieczenie zostaje wniesione wg wyboru Wykonawcy w następującej formie:... 4. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 14 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmujące swoim zakresem szkody będące następstwem świadczonych usług albo niezgodnego z prawem ich wykonania na kwotę min. 5 000 000,00 zł (., polisa nr., zakład ubezpieczeń:.. oraz zobowiązuje się do ciągłego utrzymywania i przedkładania Zamawiającemu ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy. 2. Wykonawca odpowiada za udowodnione szkody osobowe i rzeczowe spowodowane przez niego lub współpracowników w czasie wykonywania zadań przewidzianych w umowie. 15 1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy poprzez zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług - wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się stosownie do ceny brutto wynikającej z nowej stawki począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, przy czym w przypadku wzrostu wynagrodzenia wykonawcy jest on zobowiązany wykazać wpływ zmiany na koszty wykonania zamówienia, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmianę tę regulują szczegółowe zasady postępowania: zmiana następuje na pisemny wniosek Wykonawcy po udokumentowaniu przez niego wpływu zmiany na wysokość kosztów wykonania zamówienia, zmiana taka może nastąpić po upływie 1 miesiąca od dnia wejścia w życie zmiany obowiązujących przepisów, z mocą od dnia wejścia w życie zmiany przepisów, w celu udokumentowania wpływu zmiany przepisów na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: informację o ilości pracowników wraz ze wskazaniem wymiaru etatu, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę do realizacji zamówienia według list płac ze wszystkich miesięcy trwania umowy poprzedzających zmianę przepisów i miesiąca następującego po zmianie przepisów, wraz ze wskazaniem w sposób zanonimizowany wysokości wynagrodzenia brutto poszczególnych pracowników przed wejściem w życie zmiany i po jej wejściu. Ze względu na fakt, że ustawa o minimalnym wynagrodzeniu posługuje się pojęciem brutto Wykonawca ma obowiązek wskazać wartości faktyczne naliczonego pracownikom wynagrodzenia brutto, nie zaś wynagrodzenia zasadniczego, Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu wyjaśnień, co do sposobu wyliczenia poszczególnych wynagrodzeń na jego pisemny wniosek w terminie 3 dni roboczych. Podstawą do ustalenia różnicy w zmianie wynagrodzenia będzie porównanie wynagrodzenia wyliczonego ze średniej ilości etatów na podstawie listy płac z miesięcy trwania umowy poprzedzających zmianę przepisów z wynagrodzeniem według ilości etatów podanych w liście płac z miesiąca następującego po zmianie przepisów. c) wysokości minimalnej stawki godzinowej. Minimalna stawka godzinowa to minimalna wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przysługująca przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi. Zmianę tę regulują szczegółowe zasady postępowania: 6
zmiana następuje na pisemny wniosek Wykonawcy po udokumentowaniu przez niego wpływu zmiany na wysokość kosztów wykonania zamówienia, zmiana taka może nastąpić po upływie 1 miesiąca od dnia wejścia w życie zmiany obowiązujących przepisów, z mocą od dnia wejścia w życie zmiany przepisów, w celu udokumentowania wpływu zmiany przepisów na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: informację o ilości osób zatrudnionych do realizacji zamówienia na podstawie stawki godzinowej wraz ze wskazaniem ilości roboczogodzin, według list płac ze wszystkich miesięcy trwania umowy poprzedzających zmianę przepisów i miesiąca następującego po zmianie przepisów, wraz ze wskazaniem w sposób zanonimizowany wysokości wynagrodzenia brutto poszczególnych pracowników przed wejściem w życie zmiany i po jej wejściu. Ze względu na fakt, że ustawa o minimalnym wynagrodzeniu posługuje się pojęciem brutto Wykonawca ma obowiązek wskazać wartości faktyczne naliczonego pracownikom wynagrodzenia brutto, nie zaś wynagrodzenia zasadniczego Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu wyjaśnień, co do sposobu wyliczenia poszczególnych wynagrodzeń na jego pisemny wniosek w terminie 3 dni roboczych. Podstawą do ustalenia różnicy w zmianie wynagrodzenia będzie porównanie wynagrodzenia wyliczonego ze średniej ilości roboczogodzin na podstawie listy płac z miesięcy trwania umowy poprzedzających zmianę przepisów z wynagrodzeniem według ilości roboczogodzin podanych w liście płac z miesiąca następującego po zmianie przepisów. d) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Zmianę tę regulują szczegółowe zasady postępowania: zmiana następuje na pisemny wniosek Wykonawcy po udokumentowaniu przez niego wpływu zmiany na wysokość kosztów wykonania zamówienia, zmiana taka może nastąpić po upływie 1 miesiąca od dnia wejścia w życie zmiany obowiązujących przepisów, z mocą od dnia wejścia w życie zmiany przepisów, w celu udokumentowania wpływu zmiany przepisów na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: informację o ilości osób, które realizują umowę dla Zamawiającego, rodzaju zawartych przez nie wszystkich umów z Wykonawcą wraz ze wskazaniem wymiaru etatu (jeżeli są to osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę) oraz wartość brutto łącznych zawartych z Wykonawcą umów (jeżeli są to umowy zlecenia lub o dzieło) z miesiąca poprzedzającego zmianę i miesiąca następującego po zmianie, wraz w sposób zanonimizowany wysokości wynagrodzenia brutto poszczególnych pracowników przed wejściem w życie zmiany i po jej wejściu. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu wyjaśnień, co do sposobu wyliczenia poszczególnych wynagrodzeń na jego pisemny wniosek w terminie 3 dni roboczych. 2. Wykonawca zobowiązany jest co miesiąc podawać ilość pracowników przeznaczonych do realizacji zamówienia z wyszczególnieniem wymiaru etatu, ilości roboczogodzin (dotyczy wszystkich rodzajów umów). Informacje te Wykonawca podaje w formie pisemnego oświadczenia składanego wraz z fakturą za dany miesiąc. 3. W razie wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 w trakcie okresu rozliczeniowego Wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą dwie różne stawki wynagrodzenia. 5. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w razie zajścia okoliczności wymienionych w ust. 1 zostaną wprowadzone aneksem do umowy. 6. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany zakresu rzeczowego umowy oraz ceny usługi w przypadku: a) zmiany powierzchni szpitalnych wewnętrznych przeznaczonych do co do wielkości powierzchni w zależności od swoich potrzeb oraz do proporcjonalnego pomniejszenia ceny w odniesieniu do powierzchni w metrach 7
b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego lub stałego wyłączenia niektórych powierzchni ze sprzątania lub zmniejszenia zakresu rzeczowego obowiązków Wykonawcy z odpowiednim pomniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Po otrzymaniu zawiadomienia dotyczącego wyłączenia części powierzchni Wykonawca ma obowiązek zaprzestać wykonywania prac na tej części powierzchni na czas określony w zawiadomieniu. c) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, d) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczności modyfikacji przedmiotu zamówienia, 6. Zmiany o których mowa w ust. 6 następują na podstawie pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego z 14-dniowym wyprzedzeniem. 16 1. Zamawiający, zgodnie z przepisami art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę ( w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu Pracy) osób wykonujących czynności opisane w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) z wyłączeniem czynności opisanych: a) w pkt. III: - czynności wymienionych w pkt. A/ pkt 14, 18-19, 20-22, 25, 28-30, 32 - czynności wymienionych w pkt. B/ pkt 10, 16-20, 22, 24-26, 28-30 - czynności wymienionych w pkt. C/ pkt 2, 7, 9, 12-14, 16-19, 24-28 - czynności wymienionych w pkt. D/ pkt 10-13 - czynności wymienione w pkt. E/ pkt 2, 5, 8, 11, 14-16 - czynności wymienionych w pkt. F/ pkt 4, 7, 9, 11, 13 b) w pkt IV c) w pkt VI pkt 4, 5 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust 1. czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca w terminie 3 dni roboczych przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać 8
zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 17 Strony zgodnie ustalają, że wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przeniesiona przez Wykonawcę na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego. 18 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową będą stosowane przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 19 Spory powstałe na tle realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla Zamawiającego. 20 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 9
Załącznik nr 2 do umowy Rejestr uwag dotyczących funkcjonowania H-25 HIGIENY SZPITALNEJ I TRANSPORTU WEWNTRZNEGO Oddział Data Godzina Nazwisko osoby zgłaszającej Zgłaszana uwaga Podpis odbierającego uwagę UWAGA: Brak wpisu oznacza prawidłowe funkcjonowanie systemu higieny szpitalnej w oddziale 10
Załącznik nr 3 PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEJ KONTROLI NA TERENIE MSZ I/ MSZ II W OLSZTYNIE Data Oddział/ komórka organizacyjna Nieprawidłowości stwierdzone przez Zamawiającego Uwagi Wykonawcy w kwestii zgłoszonych nieprawidłowości... Podpis osoby sporządzającej Podpis osoby ze strony Wykonawcy 11
DZZ-382-7716 Załącznik nr 4 do SIWZ Załącznik nr 4 do Umowy Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001, zarządzanie środowiskiem ISO 14001, zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy PN - EN 18001 i zarządzanie bezpieczeństwem żywności ISO 22000. 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie Zamawiającego Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2 Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy z zakresu usług 1. 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną Zamawiającemu i osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z 1. 4 W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez Zamawiającego koordynator ma prawo wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie. 5 Obowiązki Wykonawcy : 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej. 3. Wykonawca w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren Zamawiającego posiadały karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek awarii - sposób informowania: spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców spowodowanych przez Zamawiającego 7. Wykonawca zobowiązany jest: zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności, certyfikat lub znak CE 8. Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje Wykonawca, załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta. 12
DZZ-382-7716 Załącznik nr 4 do SIWZ 9. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce na terenie Zamawiającego. 11. W przypadku spowodowania skażenia środowiska, Wykonawca ponosi koszty usunięcia jego skutków. 12. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń 14. Zamawiający ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od Wykonawcy lub dostawcy dotyczących usług określonych w 1 niniejszego załącznika. Podpis Wykonawcy 13