Jak poprawnie realizować i rozliczyć projekt?



Podobne dokumenty
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki. Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów

REALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU

REALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU. 24 lutego 2017 r.

Wybrane zagadnienia związane z obsługą finansową projektu. Wydział Obsługi Finasowej EFS 1

Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM

ZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO

Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM

8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach działania 9.

Rozliczanie środków podlegających zwrotowi w ramach PO KL

30 sierpnia 2 REALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU

niniejszych zasad, Instytucja Zarządzająca LRPO ma prawo odebrać Beneficjentowi możliwość korzystania z zaliczki.

Tabela zmian z sierpnia 2010 r.

Zastąpiono zapisem o następującej treści:

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego

ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ. 01 Departament WdraŜania RPO

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej

INFRASTRUKTURA I SRODOWISKO NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI. IV Priorytet POIiŚ. Umowa o dofinansowanie

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES

Zapis w. Uzasadnienie Treść przed zmianą. Treść po zmianie Umowie. Umowie. dokonywanej zmiany Umowa o dofinansowanie projektu

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć

r. Komunikat dotyczący zwrotu odsetek

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania

Przypominamy, że zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie każdy Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania zmian w Projekcie.

Rozliczanie projektów w ramach schematu 2.2 A wydatkowanie zaliczki

Umowa o dofinansowanie. Joanna Niewiadomska-Wielgus Wydział Umów Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

Zmiany Zasad finansowania w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

UMOWA NR... O UDZIELENIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

Załącznik 8.3 Lista sprawdzająca wniosku beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI MORSKIEJ I ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ 1

Uwagi ogólne. 3) wnioskowaniu o przyznanie płatności końcowej, dotyczącej zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia.

Wdrażanie PO RYBY Omówienie wybranych paragrafów umowy o dofinansowanie

Informacja o zawarciu umowy partnerstwa, stronach umowy partnerskiej oraz zakresie zadań partnerów projektu pt. Cyfrowy Debiut 50+

LISTA SPRAWDZAJĄCA WNIOSKU BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ W RAMACH OSI PRIORYTETOWYCH

Zmiany w realizacji projektów PO KL wynikające z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Warszawa, 17 grudnia 2009 r.

UMOWA O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

UMOWA NR... NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

UMOWA POMOCY FINANSOWEJ W FORMIE DOTACJI CELOWEJ Z BUDŻETU WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

ZASADY SPORZĄDZANIA HARMONOGRAMU SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ

ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH MRPO. Departament Funduszy Europejskich Kraków, 25 listopada 2011 r.

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 24 października 2007 r.

Finansowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych w ramach RPO WŚ na lata Kielce 31 marzec 2016 rok

Uwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki

Procedura Składania Rozliczeń Operacji

UMOWA NR NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

Projekt Wsparcie przedsiębiorczości na Kaszubach

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 737/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia r.

Wzór umowy o wsparcie w formie jednorazowej dotacji inwestycyjnej UMOWA NR. NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

ZASADY RACHUNKOWOŚCI PROJEKTU PN. ROZBUDOWA POWOJSKOWEGO BUDYNKU J NA POTRZEBY KSZTAŁCENIA INŻYNIERSKIEGO W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM

PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU. zawarta w dniu... we Wrocławiu...

Pożyczki w BGK na wyprzedzające finansowanie w ramach PROW BGK, Departament Wspierania Rozwoju Regionalnego

UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Przygotowanie wniosku o płatność najważniejsze reguły oraz popełniane błędy. Kraków, 22 listopada 2012 r.

Procedura Składania Rozliczeń Operacji

założone w Harmonogramie realizacji projektu.

UWAGI OGÓLNE BLOK: INFORMACJE O PROJEKCIE

Procedura wnioskowania beneficjenta o płatność pośrednią i końcową Wydział Budżetu

Procedura Składania Rozliczeń Operacji

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej

Uwagi ogólne: WAŻNE dotyczące faktur zaliczkowych (wykazywanych we wnioskach o płatność) oraz protokołów odbioru

UMOWA NR... NA PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ZAŁOŻENIE I DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ/PRZYSTĄPIENIE DO SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ 1

Załącznik nr Instrukcja wypełniania wniosku o płatność

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia r. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Procedura Składania Rozliczeń Operacji

Nr i ilość dokumentów z próby:

Zapis w Uzasadnienie Umowie/ Treść po zmianie dokonywanej zmiany Decyzji. Treść przed zmianą. Umowie/ Decyzji Umowa o dofinansowanie projektu

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego. Umowa o udzielenie Vouchera wiedzy w ramach konkursu "Vouchera Wiedzy" Nr...

Obsługa finansowa umów w Działaniu 1.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM

UMOWA NR NA OTRZYMANIE WSPARCIA FINANSOWEGO. (dotacji inwestycyjnej)

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ. Lublin, październik 2009

Umowa o dofinansowanie projektu w ramach RPO WD

Procedura Składania Rozliczeń Operacji

Obsługa finansowa umów w Poddziałaniu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

Rozliczanie projektów oraz zasady udzielania i rozliczania zaliczek w ramach RPO WSL

WZÓR UMOWA NR. NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

USTAWA Z DNIA 27 SIERPNIA 2009 r. O FINANSACH PUBLICZNYCH ZAWIERA SZEREG NOWYCH ROZWIĄZAŃ

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE

LGD PERŁA JURY. Szkolenie z zakresu pisania wniosków o płatność dla działania Małe Projekty

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 15 luty 2008r.

UMOWA Nr... Wojewodą Mazowieckim, nazwa podmiotu (imię i nazwisko)..., Programie 1 . utworzenie... miejsc opieki nad dziećmi wieku lat w..

Rozliczanie projektu w ramach PO KL Wniosek beneficjenta o płatnośd. Katowice, 03 grudnia 2010 roku

Załącznik nr 5 do Umowy Operacyjnej nr [*]

ANEKS Nr UDA-POIG XX-XXXX/XX-<nr kolejny aneksu> DO UMOWY O DOFINANSOWANIE [nie rozpoczęli realizacji lub są w trakcie realizacji I etapu]

Instrukcja: Oświadczenie o rozliczeniu kwoty dofinansowania

UMOWA Nr... Wojewodą Mazowieckim,

Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (KWOTY RYCZAŁTOWE)

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KONKRETNYCH POZYCJI WNIOSKU

Poznań, sierpień 2015 r.

Poznań, sierpień 2015 r.

Procedura Składania Rozliczeń Operacji

Wiedza + dotacja = SUKCES!

Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (do umów innych niż z kwotami ryczałtowymi)

UMOWA NR O DOFINANSOWANIE W FORMIE GRANTU. Stowarzyszeniem Euroregion Niemen w Suwałkach z siedzibą: ul. Wesoła 22, Suwałki

Warunki realizacji oraz rozliczenia projektu

Sprawozdanie końcowe z wykonania prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku. Magdalena Sowińska Aneta Winciorek

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska

Transkrypt:

Jak poprawnie realizować i rozliczyć projekt? 1

Poprawna realizacja projektu Podstawą prawidłowej realizacji projektu jest znajomość zapisów umowy o dofinansowanie projektu. Beneficjent zobowiązany jest do realizacji Projektu zgodnie i w oparciu o wniosek o dofinansowanie oraz harmonogram rzeczowo - finansowy zatwierdzony przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. W przypadku dokonania zmian w Projekcie Beneficjent zobowiązany jest do realizacji Projektu zgodnie z pisemną zgodą Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, a w przypadku podpisania aneksu zgodnie z uaktualnionym wnioskiem o dofinansowanie, stanowiącym załącznik do ww. aneksu. 2

Poprawna realizacja projektu Beneficjent zobowiązany jest do realizacji Projektu z należytą starannością. Wydatki w ramach projektu powinny być ponoszone w sposób celowy, rzetelny, racjonalny i oszczędny zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami RPO oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację projektu oraz osiągnięcie zakładanych celów i wskaźników. 3

Poprawna realizacja projektu Beneficjent ma obowiązek rozpocząć realizację Projektu w terminie nie późniejszym niż 12 miesięcy od daty złożenia wniosku o dofinansowanie, chyba że Projekt otrzymał dofinansowanie w wyniku procedury odwoławczej. 4

Stosowanie przepisów dotyczących zamówień publicznych Beneficjent zobowiązany jest do stosowania przepisów o zamówieniach publicznych w zakresie, w jakim przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych mają zastosowanie do Beneficjenta i realizowanego przez niego Projektu. 5

Stosowanie przepisów dotyczących zamówień publicznych W przypadku niepodlegania przez Beneficjenta przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych należy stosować Zasady udzielania zamówień dla Wnioskodawców/Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 www.cop.lodzkie.pl /Zamówienia publiczne/zasady udzielania zamówień przez Beneficjentów 6

Rachunek bankowy Beneficjent zobowiązany jest do założenia wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi projektu, na który będzie wpływać dofinansowanie i z którego będą ponoszone wszelkie płatności związane z realizacją Projektu (w szczególności dot. rozliczania otrzymanej zaliczki). 7 Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga pisemnego zgłoszenia tego faktu do Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, a wprowadzenie jej jest możliwe tylko i wyłącznie przez podpisanie aneksu do umowy o dofinansowanie. Istnieje możliwość wyodrębnienia na potrzeby realizacji projektu rachunku walutowego (nie jest uwzględniany w umowie o dofinansowanie).

Status podatnika VAT Beneficjent zobowiązany jest składać co najmniej raz w roku kalendarzowym zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego o statusie podatnika podatku VAT, przez cały okres obowiązywania Umowy począwszy od daty rozpoczęcia realizacji Projektu. Zaświadczenie należy złożyć najpóźniej wraz z pierwszym wnioskiem o płatność w danym roku kalendarzowym. Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Centrum Obsługi Przedsiębiorcy o zmianie statusu podatnika podatku VAT. 8

Załączniki do umowy o dofinansowanie składane wraz z pierwszym wnioskiem o płatność 9 Jeśli przed podpisaniem umowy o dofinansowanie Beneficjent zobowiązał się do przedłożenia wraz z pierwszym wnioskiem o płatność określonym dokumentów, to weryfikacja wniosku jest poprzedzona sprawdzeniem poprawności ww. dokumentów. Przykładowe dokumenty: indywidualna interpretacja właściwej Izby Skarbowej w sprawie możliwości odzyskania podatku VAT; zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach i podatkach lokalnych; zaświadczenie z Urzędu Marszałkowskiego o ponoszeniu opłat za korzystanie ze środowiska.

Monitoring i sprawozdawczość W terminie nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, jeżeli w tym czasie Beneficjent nie wnioskuje o płatności, zobowiązany jest do przekazania do Centrum Obsługi Przedsiębiorcy wniosku o płatność pełniącego funkcję sprawozdawczą, przygotowanego zgodnie z Instrukcją wypełnienia wniosku o płatność. 10

11 Monitoring i sprawozdawczość Szczegółowy zakres obowiązków dotyczących monitorowania projektu oraz sprawozdawczości określa umowa o dofinansowanie. Niewykonanie obowiązków w zakresie monitoringu i sprawozdawczości może spowodować wstrzymanie płatności, a także może stanowić podstawę do rozwiązania umowy o dofinansowanie. Beneficjent zobowiązany jest do monitorowania aktualności obowiązujących przy realizacji projektu zasad i wytycznych ogłaszanych na stronach: www.rpo.lodzkie.pl www.cop.lodzkie.pl

Kontrola i audyt Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia na pisemne wezwanie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy wszelkich informacji i wyjaśnień, a także dokumentów związanych z realizacją projektu w terminie określonym w wezwaniu. Zobowiązany jest także do poddania się kontroli i audytowi w zakresie realizacji projektu oraz do stosowania i wykonania zaleceń wydane na podstawie przeprowadzonych kontroli i audytów. 12

Kontrola i audyt Kontrole lub audyty mogą być przeprowadzane: w trybie planowym lub doraźnym, po złożeniu wniosku o płatność końcową, który zostanie pozytywnie zweryfikowany zgodnie z zasadą dwóch par oczu ; przez okres 5 lat lub w przypadku MŚP przez okres 3 lat od daty zakończenia realizacji Projektu. 13

Informacja i promocja Beneficjent zobowiązany jest do informowania opinii publicznej o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 oraz Zasadach promocji projektów dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013; Beneficjent zobowiązany jest do wypełniania obowiązków w zakresie informacji i promocji określonych we wniosku o dofinansowanie. www.cop.lodzkie.pl/informacja i promocja /Promocja projektu 14

Wyjaśnienie pojęć stosowanych w umowie o dofinansowanie CAŁKOWITA WARTOŚĆ WYDATKÓW WYDATKI KWALIFIKOWALNE WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE [ZWIĄZANE Z PROJEKTEM] DOFINANSOWANIE WKŁAD WŁASNY EFRR BUDŻET PAŃSTWA 15

Wydatki kwalifikowalne W przypadku konieczności poniesienia wydatków w wyższej wysokości, niż określono w umowie o dofinansowanie, wydatki te stają się niekwalifikowalne i mają wpływ na całkowitą wartość projektu. Jednakże zaistnienie powyższej sytuacji nie może prowadzić do zwiększenia poziomu wydatków kwalifikowalnych oraz dofinansowania określonego w umowie o dofinansowanie. 16

Kwalifikowalność wydatków Zasady kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa łódzkiego na lata 2007 2013 Zapisy regulaminu konkursu 17

Kwalifikowalność wydatków są zgodne z przepisami prawa wspólnotowego i krajowego; są zgodne z postanowieniami RPO WŁ i U RPO WŁ; są zgodne z kategoriami wydatków wniosku o dofinansowanie; są niezbędne do realizacji projektu i zostały poniesione w związku z jego realizacją; zostały poniesione w okresie kwalifikowalności (w okresie realizacji Projektu). Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku Beneficjenta. 18

Kwalifikowalność wydatków zostały dokonane w sposób oszczędny; zostały należycie udokumentowane; nie podlegają wyłączeniom określonym w Zasadach kwalifikowalności wydatków ; zostały poniesione zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych / Zasadami udzielania zamówień dla Wnioskodawców/ Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. 19

Kwalifikowalność wydatków - płatności gotówką 20 Zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2013 poz. 672) dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą winno następować za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym przypadku, gdy: stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15.000 euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji.

Kwalifikowalność wydatków - jednorazowa amortyzacja Uprawnione podmioty: mały podatnik (art. 5a pkt. 20 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) oraz podatnicy, którzy w danym roku podatkowym rozpoczęli działalność gospodarczą; Wartość początkowa środka trwałego/wartości niematerialnej i prawnej przekracza 3 500,00 PLN zgodnie z art. 22k. ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; Skorzystanie z prawa jednorazowej amortyzacji stanowi tzw. pomoc de minimis (Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008). Dniem udzielenia pomocy jest dzień, w którym podatnik dokonał odpisu amortyzacyjnego. 21

Kwalifikowalność wydatków - jednorazowa amortyzacja Dniem udzielenia pomocy jest dzień, w którym podatnik dokonał odpisu amortyzacyjnego. Fakt skorzystania z pomocy de minimis oraz jej wysokość powinny zostać potwierdzone zaświadczeniem wydanym przez właściwy urząd skarbowy. Wydanie ww. zaświadczenia następuje na wniosek Beneficjenta. 22

23 Kwalifikowalność wydatków - jednorazowa amortyzacja Zgodnie z art. 22 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielenia regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych pomoc na nowe inwestycje udzielana w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowalnych podlega sumowaniu z pomocą de minimis oraz każdą inną pomocą, a łączna wartość pomocy nie może przekroczyć maksymalnej intensywności pomocy, obowiązującej w danym regionie. Maksymalna intensywność pomocy dla województwa łódzkiego wynosi 70% dla małych i mikroprzedsiębiorstw oraz 60% dla przypadku średnich przedsiębiorstw.

Kwalifikowalność wydatków - jednorazowa amortyzacja Jeżeli projekt objęty jest pomocą de minimis (powyżej wskazane jest zawsze we wniosku o dofinansowanie), wówczas należy przeliczyć limit dopuszczalnej pomocy de minimis. Łączna wartość skumulowanej pomocy de minimis w okresie bieżącego roku podatkowego i dwóch poprzednich lat podatkowych nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 200 000,00 EUR, z wyjątkiem przedsiębiorstw świadczących usługi transportu drogowego, dla których limit wynosi 100 000,00 EUR. 24

Niewykorzystanie pełnej kwoty dofinansowania W przypadku niewykorzystania części dofinansowania określonego w umowie, Beneficjent zobowiązany jest do złożenia, wraz z wnioskiem o płatność końcową, oświadczenia o zakończeniu realizacji projektu, w którym wskazana zostaje kwota niewykorzystanego dofinansowania. Niewykorzystanie pełniej kwoty dofinansowanie nie wymaga podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie. 25

Wnioskowanie o środki finansowe Podstawą przekazania Beneficjentowi środków finansowych jest złożenie poprawnego i kompletnego Wniosku Beneficjenta o płatność wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. W celu prawidłowego przygotowania wniosku o płatność należy zapoznać się z Instrukcją wypełniania wniosku beneficjenta o płatność www.cop.lodzkie.pl/projekt od A do Z/ Rozliczanie projektu/pliki do pobrania 26

Przekazanie dofinansowania Beneficjentowi Warunkiem przekazania dofinansowania jest: zatwierdzenie złożonego przez Beneficjenta wniosku o płatność, poprawnego pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym; wniesienie zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy; dostępność środków na rachunkach bankowych Ministra Finansów oraz Centrum Obsługi Przedsiębiorcy.; pozytywny wynik kontroli (doraźnej lub końcowej) lub wypełnienie zaleceń pokontrolnych, jeśli zostały wydane. 27

Przekazania dofinansowania Beneficjentowi Przekazanie zaliczki, płatności pośredniej oraz końcowej następuje zgodnie z terminarzem płatności środków europejskich obowiązującym w danym roku kalendarzowym. Terminarz dostępny jest na stronie www.bgk.com.pl Strona główna Samorządy (więcej) BGK Zlecenia System przepływu środków europejskich Terminarz płatności środków europejskich 28

29

Terminy składania wniosków o płatność W przypadku płatności zaliczkowych i pośrednich: w terminach przewidzianych w aktualnym harmonogramie płatności; W przypadku wniosku o płatność końcową: w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji projektu; W przypadku korekty wniosku o płatność: w terminie określonym w wezwaniu do złożenia korekty. 30

Rodzaje wniosków o płatność Wniosek pełniący funkcję sprawozdawczą; Wniosek o zaliczkę (pośredni); Wniosek o refundację poniesionych wydatków (pośredni lub końcowy); Wniosek o zaliczkę oraz o refundację poniesionych wydatków (pośredni); Wniosek rozliczający zaliczkę (pośredni); Wniosek rozliczający zaliczkę, o refundację poniesionych wydatków oraz o kolejną transzę zaliczki (pośredni). Wniosek rozliczający zaliczkę i o refundację poniesionych wydatków (pośredni lub końcowy); 31

Wnioskowanie o środki finansowe Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowania, jeżeli w trakcie realizacji projektu Beneficjent złożył wniosek/ wnioski o płatność pośrednią, płatność końcowa nie może stanowić mniej niż 20% kwoty dofinansowania określonego w umowie o dofinansowanie. W przypadku, gdy wartość faktury wykazanej we wniosku pośrednim ( przedostatnim ) nie pozwala na zachowanie ww. zasady, wówczas wypłata na podstawie wniosku o płatność pośrednią nastąpi w dwóch transzach (druga transza zostanie wypłacona wraz z płatnością końcową). 32

Informacje ogólne dotyczące zaliczki Maksymalny poziom zaliczki wskazany jest w umowie jako określony procent wartości przyznanego dofinansowania. Termin rozliczenie zaliczki określa umowa o dofinansowanie Refundacja wydatków możliwa jest dopiero po rozliczeniu zaliczki. 33

Wydatkowanie i rozliczanie zaliczki Środki zaliczki należy wydać i rozliczyć w terminie określonym w umowie o dofinansowanie, tj. w ciągu określonej liczby dni kalendarzowych od dnia wpływu środków na rachunek bankowy Beneficjenta. Nieterminowe rozliczanie zaliczki Zgodnie z art. 189 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w przypadku niezłożenia wniosku o płatność na kwotę lub w terminie, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie ust. 4, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność. 34

Wydatkowanie i rozliczanie zaliczki Rozliczenie zaliczki oznacza złożenie kompletnego wniosku o płatność oraz zwrot niewykorzystanej części zaliczki wraz z ewentualnymi odsetkami bankowymi. Złożony wniosek o płatność będzie stanowił rozliczenie zaliczki, jeśli będzie zawierał faktury, które zostały opłacone ze środków zaliczki. Dołączenie faktur opłaconych w całości wcześniej, tj. przed datą wpływu zaliczki na rachunek bankowy Beneficjenta, będzie związane jedynie z ich refundacją w przypadku potwierdzenia poprawności ponoszenia wydatków. 35

Opłacanie faktur środkami zaliczki Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Beneficjent zobowiązany jest do zachowania odpowiednich proporcji wynikających z umowy o dofinansowanie. Dokonując zapłaty za faktury, należy dokonać odpowiedniego montażu finansowego, tzn. z zaliczki opłacić część faktury odpowiadającej dofinansowaniu, natomiast ze środków własnych należy opłacić pozostałą część wydatków kwalifikowalnych (tzn. wkład własny) oraz całość wydatków niekwalifikowanych. 36

Opłacanie faktur środkami zaliczki W przypadku faktur wystawionych przed datą otrzymania zaliczki, dopuszcza się opłacenie przed datą otrzymania zaliczki przez Beneficjenta tej części faktury, która odpowiada wydatkom niekwalifikowanym oraz wkładowi własnemu. Pozostała część faktury (tzn. dofinansowanie) musi zostać opłacona ze środków zaliczki po ich wpłynięciu na konto Beneficjenta. 37

Opłacanie faktur środkami zaliczki przykład I Poziom dofinansowania zgodnie z umową o dofinansowanie: 70% Wartość faktury brutto: 123 000,00 PLN Wydatki kwalifikowalne: 100 000,00 PLN Obowiązujący sposób zapłaty: 70 000,00 PLN stanowi dofinansowanie i należy je opłacić środkami zaliczki; 30 000,00 PLN stanowi wkład własny i należy opłacić je własnymi środkami Beneficjenta; 23 000,00 PLN stanowi wydatek niekwalifikowalny i należy opłacić je własnymi środkami Beneficjenta. W analogiczny sposób należy opłacić każdą fakturę, która przedkładana będzie przez Beneficjenta jako rozliczenie zaliczki. 38

Niewykorzystanie pełnej kwoty zaliczki przykład II Poziom dofinansowania zgodnie z umową o dofinansowanie: 70% Wartość faktury brutto: 123 000,00 PLN Wydatki kwalifikowalne: 100 000,00 PLN Przyznana zaliczka: 120 000,00 PLN Rozliczenie zaliczki: 70 000,00 PLN stanowi dofinansowanie i należy je opłacić zaliczką 53 000,00 PLN stanowi wkład własny oraz wydatki niekwalifikowalne i należy opłacić je środkami własnymi Beneficjenta 50 000,00 PLN stanowi kwotę podlegającą zwrotowi na rachunki bankowe BGK i COP 39

Odsetki bankowe od przekazanej zaliczki Odsetki narosłe od środków zaliczki podlegają zwrotowi na rachunek Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. 40 Informacja z banku o oprocentowaniu wyodrębnionego rachunku bankowego lub umowa o otworzenie rachunku bankowego wskazująca na wysokość oprocentowania; Oświadczenie Beneficjenta o oprocentowaniu wyodrębnionego rachunku bankowego potwierdzające wysokość oprocentowania wskazanego w umowie (jeśli dotyczy); Wyciąg z rachunku bankowego potwierdzający wpływ zaliczki na rachunek Beneficjenta, służący kontroli poprawności wydatkowania zaliczki.

41 Nieprawidłowości w wydatkowaniu zaliczki Art. 207 ust. 1 Ustawy o finansach publicznych W przypadku gdy, środki przeznaczone na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich są: wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystane z naruszeniem procedur obowiązujących przy ich wykorzystaniu, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlegają zwrotowi przez beneficjenta wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Wystawienie decyzji administracyjnej poprzedzone jest wezwaniem Beneficjenta do zwrotu środków.

Nieprawidłowości w wydatkowaniu zaliczki Art. 207 ust. 2 Ustawy o finansach publicznych Zwrot środków może zostać dokonany przez pomniejszenie kolejnej płatności na rzecz Beneficjenta o kwotę podlegającą zwrotowi (nieprawidłowość wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych). 42

Zwrot środków Wszelkie informacje dotyczące sposobu dokonywania zwrotów, a także sposobu ich opisywania przekazywane są w wezwaniu / decyzji o zwrocie środków. W przypadku wątpliwości związanych z dokonaniem zwrotu (np. w zakresie podziału kwoty na EFRR i BP oraz wysokości naliczonych odsetek) należy skontaktować się z Wydziałem Realizacji i Rozliczeń. 43

Zwrot środków Należy wykonać jeden przelew na rachunek bankowy Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. W polu tytułem należy podać: numer projektu; rok otrzymania środków, którego zwrot dotyczy, tytuł zwrotu (np. należność główna, odsetki, np. bankowe, karne, podatkowe). Przykład: RPLD.03.02.00-00-001/10;firma ABC; 2012; Zwrot niewykorzystanej zaliczki 150,00; ods. bankowe 0,90; 44

Obliczenia odsetek jak dla zaległości podatkowych Odsetki należy naliczyć od dnia przekazania dotacji przez Ministra Finansów za pośrednictwem rachunku Banku Gospodarstwa Krajowego / Centrum Obsługi Przedsiębiorcy na rachunek Beneficjanta (a nie od dnia wpływu dotacji na rachunek Beneficjanta) do dnia dokonania przelewu przez Beneficjanta na rachunek Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. 45

Obliczenia odsetek jak dla zaległości podatkowych W przypadku wyrażenia zgody na potrącenie odpowiedniej kwoty nieprawidłowości z kolejnej płatności, odsetki podatkowe naliczane są do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność, na podstawie którego dokonane zostanie pomniejszenie wypłaty. 46

Obliczenia odsetek jak dla zaległości podatkowych Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. 1997 nr 137 poz. 926 ze zmianami) Odsetek nie nalicza się, jeśli ich wysokość nie przekroczyłaby trzykrotności wartości opłaty dodatkowej pobieranej przez Pocztę Polską S. A za polecenie przesyłki listowej (art. 54 1. pkt. 5); Jeśli dokonana wpłata nie pokrywa kwoty zaległości podatkowej wraz z odsetkami, wpłatę zalicza się proporcjonalnie na poczet kwoty zaległości oraz kwotę odsetek (art. 55 2); Odsetki za zwłokę zaokrągla się w do pełnych złotych w taki sposób, że końcówki kwot wynoszących mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynosząc 50 groszy i więcej podwyższa się do pełnych złotych (art. 63 1). 47

Stawki odsetek jak dla zaległości podatkowych Strona Internetowa Ministra Finansów www.finanse.mf.gov.pl Zakładki ABC Podatków / Tabela stawek odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych Aktualnie obowiązuje Obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 9 lipca 2013 r. w sprawie stawki odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych oraz obniżonej stawki odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych 48 Obecnie obowiązuje stawka w wysokości 10,00 % kwoty zaległości w stosunku rocznym.

Kalkulatory odsetek od zaległości podatkowych Należy sprawdzić, czy w kalkulatorach dostępnych w internecie stosowane są odpowiednie stawki procentowe zgodnie z Tabelą stawek odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych opublikowaną na www.mf.gov.pl oraz czy prawidłowo obliczone liczbę dni. 49

Nieprawidłowe dokonanie zwrotu środków Konsekwencje wynikające z dokonania niepoprawnego zwrotu kwoty w całości ponosi Beneficjent. W powyższej sytuacji Beneficjent zobowiązany jest do uregulowania niedopłaty, natomiast powstała nadpłata jest mu zwracana. 50

Odrzucenie wniosku o płatność Wniosek beneficjenta o płatność zostaje odrzucony w przypadku: złożenia kolejnego wniosku o płatność w danym miesiącu, niedokonania przez Beneficjenta prawidłowej korekty wniosku o płatność pomimo dwukrotnego wezwania został złożony przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, pisemnego wycofania wniosku o płatność przez beneficjenta. 51

Dziękuję za uwagę Janusz Ludwisiak Wydział Realizacji i Rozliczeń Centrum Obsługi Przedsiębiorcy tel. 42 230 15 50 cop@cop.lodzkie.pl 52