Prezydent Miasta Bielska-Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.). ogł asza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2018 r. z zakresu KULTURY FIZYCZNEJ - I edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego Konkurs obejmuje następujące zadania: 1 I. Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez uczestnictwo w zorganizowanych formach szkolenia sportowego : 1. Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w zespołowych grach sportowych z zakresu: piłka siatkowa dziewcząt i chłopców, piłka nożna dziewcząt i chłopców, piłka ręczna dziewcząt i chłopców, koszykówka dziewcząt i chłopców. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2018: 657.000,00 zł popularyzacja zespołowych dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia dzieci i młodzieży; szkolenie sportowe dzieci i młodzieży (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w zawodach i turniejach, utrzymanie i najem bazy sportowo-rekreacyjnej). dzieci i młodzież zrzeszona w klubach sportowych w Bielsku-Białej. zakup niezbędnego sprzętu sportowego; transport (w tym delegacje na zawody); noclegi; najem obiektów, urządzeń sportowych i rekreacyjnych oraz utrzymanie obiektów sportowych i rekreacyjnych - nie więcej niż 40 % wnioskowanej kwoty dotacji (w przypadku rozliczania energii elektrycznej, CO i gazu oraz sieci wodno - kanalizacyjnej obiekty powinny być olicznikowane); płace szkoleniowców nie więcej niż 60 % wnioskowanej kwoty dotacji; opłata startowego. wnioskowana kwota dotacji nie może przekroczyć 130.000,00 zł; oferent musi wykazać co najmniej 25 % finansowego wkładu własnego -innych środków finansowych ogółem (rubryka nr IV.9, pkt 2 formularza oferty) względem wnioskowanej kwoty dotacji (koszt wolontariatu nie jest wliczany); zadanie może być realizowane wyłącznie przez podmioty zrzeszone w polskich związkach sportowych. niż 15 stycznia 2018 roku, a zakończy najpóźniej 09 grudnia 2018 roku. 1
2. Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w sportach indywidualnych z zakresu: lekkoatletyka, sporty walki (judo, ju-jitsu, karate, kick-boxing, boks), narciarstwo zjazdowe, snowboard, saneczkarstwo. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2018: 489.000,00 zł popularyzacja dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia dzieci i młodzieży; szkolenie sportowe dzieci i młodzieży (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w zawodach i turniejach, utrzymanie i najem bazy sportowo-rekreacyjnej). dzieci i młodzież zrzeszona w klubach sportowych w Bielsku-Białej. zakup niezbędnego sprzętu sportowego; transport (w tym delegacje na zawody); noclegi; najem obiektów, urządzeń sportowych i rekreacyjnych oraz utrzymanie obiektów sportowych i rekreacyjnych - nie więcej niż 40 % wnioskowanej kwoty dotacji (w przypadku rozliczania energii elektrycznej, CO i gazu oraz sieci wodno - kanalizacyjnej obiekty powinny być olicznikowane); płace szkoleniowców nie więcej niż 60 % wnioskowanej kwoty dotacji; opłata startowego. wnioskowana kwota dotacji nie może przekroczyć 100.000,00 zł; oferent musi wykazać co najmniej 25 % finansowego wkładu własnego-innych środków finansowych ogółem (rubryka nr IV.9, pkt 2 formularza oferty) względem wnioskowanej kwoty dotacji (koszt wolontariatu nie jest wliczany); zadanie może być realizowane wyłącznie przez podmioty zrzeszone w polskich związkach sportowych. niż 15 stycznia 2018 roku, a zakończy najpóźniej 09 grudnia 2018 roku. 3. Upowszechnianie piłki siatkowej i koszykówki poprzez szkolenie i udział w rozgrywkach szczebla centralnego". Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w bieżącej edycji konkursu: 750.000,00 zł popularyzacja piłki siatkowej i koszykówki poprzez realizację systemu szkolenia i udział w rozgrywkach szczebla centralnego; realizacja programu szkolenia sportowego oraz organizacja i udział w rozgrywkach sportowych (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w rozgrywkach, utrzymanie i najem bazy sportowo-rekreacyjnej). zawodniczki i zawodnicy zrzeszeni w klubach sportowych w Bielsku-Białej. Realizacja programów szkolenia sportowego: zakup sprzętu sportowego, w tym zakup odżywek i napojów; koszty organizowania zawodów sportowych (w tym obsługa techniczna, zabezpieczenie organizowanych zawodów) oraz uczestnictwa w zawodach (transport, wyżywienie, noclegi); koszty organizacji obozów sportowych; koszty korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego oraz ich utrzymania (w przypadku rozliczania energii elektrycznej, CO i gazu oraz sieci wodno-kanalizacyjnej obiekty powinny posiadać liczniki); obsługa sędziowska; wynagrodzenie kadry szkoleniowej oraz pochodnych od tych wynagrodzeń; 2
koszty administracyjne, w tym wynagrodzenia pracowników klubu sportowego oraz pochodne od tych wynagrodzeń, opłaty czynszowe, opłaty za media, zakup artykułów i sprzętu biurowego, koszty niezbędnych delegacji służbowych; opłaty licencyjne. zadanie może być realizowane wyłącznie przez podmioty, które posiadają licencję przyznawaną przez właściwy polski związek sportowy i których szkoleniowcy posiadają licencję trenera; kwota dofinansowania ze strony Miasta Bielska-Białej nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania. niż 15 stycznia 2018 r., a zakończy najpóźniej 30 czerwca 2018 r. W 2017 roku na realizację zadań publicznych w obszarze kultury fizycznej z budżetu Miasta Bielska- Białej przeznaczono środki finansowe w wysokości 4.685.500,00 zł. W 2018 roku na zadania z dziedziny kultury fizycznej w budżecie Miasta Bielska-Biała zaplanowano środki w wysokości 3.609.500,00 zł. 2 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz. 1817 z późn. zm.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność pożytku publicznego; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne; e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz. 1817 z późn. zm.); 3 1. Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań <Dz. U. poz. 1300> UWAGA! OBOWIĄZUJE NOWY WZÓR OFERTY) w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, 43-300 Bielsko Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2. Istnieje możliwość przygotowania i przesłania oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator engo, dostępnej pod adresem: www.bielskobiala.engo.org.pl. UWAGA: Przesłanie oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator engo nie zwalnia z obowiązku dostarczenia systemowo wygenerowanego wydruku w sposób wskazany w punkcie 1. 3. Termin składania ofert upływa dnia 04 stycznia 2018 roku o godz. 17.00. 4. Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Oferta Nazwa podmiotu adres Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu KULTURY FIZYCZNEJ - I edycja w 2018 r. przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego Zadanie pn.: Szkolenie sportowe dzieci... 3
5. Oferent, pod rygorem odrzucenia, oświadcza w ofercie w rubryce Oświadczenia (ostatnia strona formularza oferty, po pkt. 15), że nie figuruje w centralnym rejestrze zajęć wierzytelności prowadzonym przez Wydział Dochodów Budżetowych Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej oraz, że nie posiada zaległości finansowych wobec Miasta Bielska-Białej (w tym jego jednostek organizacyjnych) na dzień składania oferty. 6. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4 1. Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska- Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr XXXIV/635/2017 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 31 października 2017 r. w sprawie Programu współpracy Miasta Bielska-Białej z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2018 rok. 2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0-10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu; b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania; c. finansowe (0-10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy; d. kompetencje i możliwości realizacji zadania (0-5 pkt) kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie. e. dotychczasowa współpraca (0-3 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Miasto Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi. 3. Stopień spełniania każdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złożoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla każdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się każdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera już wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty. 4. Końcowa ocena oferty polega na zsumowaniu punktów przyznanych przez członków Komisji na każde z analizowanych kryteriów wskazanych w ust. 2. 5. Na podstawie oceny poszczególnych ofert tworzy się listę projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację. 6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad. 8. Komisja może wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszono tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne. 9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel. 10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. 11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 4
12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 3. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: (http://bip.um.bielsko.pl) oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego (www.bielsko-biala.pl) w zakładce Organizacje Pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert. 5 1. Miasto posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy. 6 1. Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu. 2. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru: Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr.... z dnia.... na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu). Pokryto ze środków pochodzących z: Dotacji: zł Środków własnych w kwocie:.. zł Wpłat i opłat adresatów w kwocie:. zł Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie:. zł Pozostałych w kwocie:. zł Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej) 7 Dodatkowych informacji udzielają: Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 6: I piętro, pokój 106, tel. 33 / 4971 633, 33 / 4971 638 oraz Wydział Kultury Fizycznej i Turystyki, II piętro, pokój 323, tel. 33/497 1 714. 5