Warszawa, 31.03.2016 r. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za okres 1.01.2015 r. 31.12.2015 r. Rozdział I Część ogólna Zasoby Na 31.12.2015 roku Spółdzielnia zarządzała 27 budynkami mieszkalnymi i 4 wolnostojącymi pawilonami użytkowymi o charakterze handlowo-usługowym i biurowym oraz 112 garażami jednostanowiskowymi. W budynkach mieszkalnych zlokalizowanych jest 1611 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni 64 088,30 m 2. Powierzchnia lokali użytkowych i garaży przedstawia się następująco; 1. 48 lokali użytkowych zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych 3 549,70 m 2, 2. 4 pawilony wolnostojące 3 063,90 m 2 3. 112 garaży jednostanowiskowych 1 794,42 m 2 Całość zasobów mieszkaniowych posiada opomiarowanie ciepła w węzłach cieplnych. Mieszkania posiadają indywidualne opomiarowanie ciepłej i zimnej wody. Na koniec 2015 r. Spółdzielnia Mieszkaniowa liczyła 1617 członków. Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie zwołane na dzień 23.05.2015 r. Zarząd po konsultacjach z Radą Nadzorczą postanowił zwołać Walne Zgromadzenie na dzień 23 maja 2015 r. W zebraniu uczestniczyło 64 członków Spółdzielni. Zebranie przyjęło 10 uchwał w następujących sprawach: 1. zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności w 2014 r. Uchwała nr 1; 2. zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2014 r. Uchwała nr2; 3. podziału nadwyżki bilansowej Uchwała nr3; 4. udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2014 r. Uchwały nr 4,5; 5. przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2014 r. Uchwała nr 6; 6. wyrażenia zgody na zmianę przeznaczenia i podział lokalu użytkowego o powierzchni 40,28 m 2 zlokalizowanego w budynku Dobra 17 na dwa garaże oraz wyrażenia zgody na ich zbycie Uchwała nr 7. 7. wyrażenia zgody na zbycie części działki nr 21/1 z obrębu 5-04-08, dla której Sąd Rejonowy dla Warszawy Mokotowa prowadzi księgę wieczystą KW nr WA4M/00430945/4 o powierzchni ok 200 m 2 udziałowcom majątku wspólnego powstałego po podziale Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Uchwała nr 8. 8. wyrażenia zgody na nabycie od Miasta St. Warszawy udziału w prawie użytkowania wieczystego gruntu działka nr 137/6 z obrębu 5-04-08 dla której Sąd Rejonowy dla Warszawy Mokotowa prowadzi księgę wieczystą KW nr WA4M/00047604/0 wraz z nieodpłatnym przeniesieniem udziału we własności budynku biurowo usługowego Al. 3 Maja 12. Uchwała nr 9. 9. zmiany Uchwał nr 7a/2012 i 7b/2012 Walnego zgromadzenia z dnia 24 listopada 2012 r. w sprawie wyrażenia zgody na zamianę z Miastem St. Warszawa działki nr 4 z obrębu 5-04-08 o powierzchni 246 m 2 (Solec 111) będącej w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej Powiśle Uchwała nr 10. 1
W związku z powyższym przygotowano dokumenty niezbędne do zarejestrowania sprawozdań z działalności Spółdzielni za 2014 r. zarówno w KRS jak i Urzędzie Skarbowym. Odnośnie uchwał nr 8/2015 i 9/2015 skompletowano niezbędne dokumenty do rozpoczęcia rozmów z syndykiem Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w kwestii uregulowania stanu prawnego nieruchomości Al. 3 Maja 12. Jesienne Walne Zgromadzenie zwołane przez Zarząd na dzień 28.11.2015 r. w celu uchwalenia planów gospodarczych Spółdzielni na 2016 r. oraz wyboru członków Rady Nadzorczej na nową kadencję 2015-2018. Zarząd po konsultacjach z Radą Nadzorczą zwołał Walne Zgromadzenie Członków naszej Spółdzielni na dzień 28 listopada 2015 r. W Walnym Zgromadzeniu uczestniczyło 74 członków Spółdzielni. Zebranie przyjęło 3 uchwały w następujących sprawach: 1. Uchwała nr 1 w sprawie określenia liczby oraz parytetu wyboru członków Rady Nadzorczej na kadencję 2015 2018. 2. Uchwała nr 2 w sprawie wyboru Członków Rady Nadzorczej na kadencję 2015-2018. 3. Uchwała nr 3 w sprawie przyjęcia planu finansowego i planu remontów na 2016r. W związku z powyższym Zarząd odnośnie Uchwały nr 1/2015 oraz nr 2/2015 sporządził stosowne wnioski do Sądu Gospodarczego celem wpisania nowo wybranych członków Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza Rok 2015 był ostatnim rokiem kadencji Rady Nadzorczej wybranej przez Walne Zgromadzenie w dniu 24.11.2012 r. na kadencję 2012-2015. W dniu 28.11.2015r. Walne Zgromadzenie wybrało członków Rady Nadzorczej na nową kadencję 2015-2018. Do Rady Nadzorczej wybrane zostały następujące osoby: 1. Zdzisław Duda 2. Elżbieta Fiedler 3. Urszula Hoffmann 4. Jerzy Hubert 5. Wiesław Klimczewski 6. Anna Kobielska 7. Małgorzata Lenard, 8. Jerzy Mazurkiewicz 9. Jan Ostrochulski, 10. Jacek Pawlik, 11. Zrinka Perčić 12. Maria Perkowska, 13. Bogna Piechocka 14. Mirosława Rogozińska 15. Jacek Sidorowicz, 16. Katarzyna Wiśniewska 17. Piotr Wojtaś W dniu 7.12.2015r. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zwołał I Posiedzenie Rady Nadzorczej w celu ukonstytuowania się oraz wyboru stałych Komisji Rady. Do prezydium Rady Nadzorczej zostały wybrane następujące osoby: 1. Jacek Pawlik Przewodniczący RN, 2. Piotr Wojtaś Zastępca Przewodniczącego RN, 3. Mirosława Rogozińska Sekretarz RN, 4. Anna Kobielska Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej, 5. Jacek Sidorowicz Przewodniczący Komisji GZMiT, 2
6. Katarzyna Wiśniewska Przewodnicząca Komisji Członkowsko Mieszkaniowej. Zarząd W okresie sprawozdawczym swoje obowiązki pełnił Zarząd w niezmienionym składzie: 1. Prezes Zarządu Małgorzata Szatan, 2. Członek Zarządu, Główna księgowa Urszula Prałat. Prezes Zarządu koordynował prace służb Spółdzielni sprawując bezpośredni nadzór nad: 1. Pionem członkowsko-mieszkaniowym. 2. Pionem techniczno - administracyjnym 3. Sprawami organizacyjno-prawnymi. Członek Zarządu Główna Księgowa organizowała prace oraz sprawowała nadzór nad pionem finansowo-księgowym. Niezależnie od przyporządkowania poszczególnych działów członkom Zarządu utrzymana była zasada kolegialności podejmowania decyzji w kluczowych sprawach dla działalności Spółdzielni. Rozdział II Organizacja pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W 2015 r. Zarząd odbył 37 protokołowanych posiedzeń, na których podjęto 34 uchwały dotyczące działalności Spółdzielni, a w szczególności: 1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali, W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 63 osoby, potwierdził ustanie członkostwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 27 osób oraz skreślił z rejestru członków 21 osób w związku ze śmiercią. 2. Spraw związanych z regulacją stanu prawnego gruntów. a. Dobra 19 sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu 12 m 2 pod pawilonem (kwiaciarnia). b. Solec 54 sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu od 15 m 2 do 8 m 2 pod częścią garażu nr 1. W związku z Uchwałami nr 7a/2012 i 7b/2012 Walnego Zgromadzenia z dnia 24.11.2012, Zarząd, wnioskiem z dnia 16.01.2013 r. skierowanym do Prezydent Miasta St. Warszawy, wystąpił o przedmiotową zamianę, nie wycofując się jednocześnie ze swoich poprzednich wniosków o oddanie w użytkowanie wieczyste w trybie bezprzetargowym działek gruntu nr 27/1 z obrębu 5-04-08 o powierzchni 12 m 2 oraz części działki nr 29/11 z obrębu 5-04-08 o powierzchni ok 15 m 2. W III i IV kwartale 2015 r. trwały rozmowy mające na celu dalsze przyśpieszenie procedury zamiany. W dniu 14.09.2015 odbyło się spotkanie Zarządu z Burmistrzem Wojciechem Turkowskim oraz Panią Naczelnik Wydziału Nieruchomości Wiesławą Iwanicką. W dniu 12.11.2015 r. odbyło się spotkanie Zarządu z Prezydentem Warszawy Jarosławem Jóźwiakiem oraz dyrektor Biura Gospodarki Nieruchomościami Panią Izabelą Budytą. Celem spotkania było ostateczne ustalenie, który organ, Zarząd Dzielnicy Śródmieście, czy też Biuro Gospodarki Nieruchomościami otrzyma pełnomocnictwa do dokonania zamiany gruntów oraz omówienie warunków zamiany. Ustalono, że organem odpowiedzialnym za rozwiązanie problemu będzie Zarząd Dzielnicy Śródmieście. W następnym spotkaniu z Prezydentem Warszawy i dyrektorem Biura Gospodarki Nieruchomościami, uczestniczył Zastępca Burmistrza Dzielnicy Śródmieście Pan Paweł Suliga oraz naczelny architekt Warszawy Pan Marek Mikos. Na spotkaniu ustalono, że: 3
1. Sprawami związanymi z oddaniem SBM Powiśle w użytkowanie wieczyste gruntów zajmować się będzie Zarząd Dzielnicy Śródmieście na podstawie stosownych pełnomocnictw wydanych przez Prezydenta Miasta St. Warszawa, 2. Ze względów proceduralnych zostanie przyjęte zamiast zamiany, przekazanie w użytkowanie wieczyste niezbędnych Spółdzielni gruntów w zamian za rozwiązanie umowy użytkowania wieczystego dla działki nr 4 (Solec 111). 3. Po stronie BGN leżeć będzie dokonanie sprawdzenia, czy do działek które mają być oddane w użytkowanie wieczyste Spółdzielni nie zostało wszczęte postępowanie przez byłych właścicieli lub ich spadkobierców. W związku ze zmianami organizacyjnymi w Urzędzie Dzielnicy Śródmieście (zmiany na stanowisku Burmistrza) do sprawy uregulowania tej kwestii, Zarząd powrócił w I kwartale 2016r. Wobec dalszego braku działań ze strony Urzędu, w dniu 29.03.2016 r. Zarząd Spółdzielni wystosował do Burmistrza Dzielnicy Śródmieście pismo, w którym wyznaczono ostateczny termin na dzień 21.04.2016 r., informując jednocześnie, że po tym dniu Spółdzielnia wystąpi o wydanie nieruchomości Solec 111 i przystąpi do rozbiórki części garażu Solec 54 oraz kwiaciarni Dobra 19. Obecnie oczekujemy na wyznaczenie terminu spotkania w tej sprawie. c. Solec 111 sprawa uregulowania stanu prawnego nieruchomości będącej w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni na którym znajduje się budynek administrowany przez Miasto St. Warszawa, W związku z przedłużającą się procedurą zamiany gruntów, Zarząd podjął kroki zmierzające do uregulowania stanu prawnego nieruchomości Solec 111. W dniu 3.12.2015 r. Zarząd wystąpił do Sądu Wieczystoksięgowego o ujawnienie w księdze wieczystej nr WA4M/00026377/6 budynku mieszkalnego Solec 111 i wpisanie w niej jako właściciela tego budynku - Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W dniu 11.12.2015r. Spółdzielnia uzyskała wpis do księgi wieczystej i tym samym ostatecznie uregulowała zapisy Księgi Wieczystej. d. Solec 113 podział nieruchomości realizacja Uchwały nr 8/2014 Walnego Zgromadzenia z dnia 24.05.2014r., W związku z podjęciem w dniu 24.05.2014 przez Walne Zgromadzenie Uchwały nr 8/2014 w sprawie wyrażenia zgody na wtórny podział działki ewidencyjnej nr 3/3 z obrębu 5-04-08 i nieodpłatne nabycie udziałów w wyodrębnionej części działki od osób, które uwłaszczyły swoje lokale w tej nieruchomości, Zarząd zlecił uprawnionemu geodecie wykonanie pomiarów geodezyjnych i podziału działki. Na skutek podziału działki o nr 3/3 o powierzchni 1 446 m 2, powstały działki o nr 3/20 o powierzchni 1 051m 2 oraz nr 3/21 o powierzchni 395 m 2. W związku z powyższym, Zarząd pismem z dnia 12.01.2015 wystąpił z wnioskiem do Delegatury Biura Geodezji i Katastru o zatwierdzenie przedmiotowego podziału dołączając do niego zgodę na podział wszystkich osób, które przeniosły własność swoich lokali w tej nieruchomości. W związku z przedłużającą się procedurą podziałową oraz żądaniami dodatkowych wyjaśnień oraz dokumentów, Zarząd po konsultacjach zarówno z Wydziałem Geodezji jak i Architektury Urzędu Dzielnicy Śródmieście, postanowił zmienić podstawę żądania podziału z Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych na Ustawę o własności lokali. W dniu 16.02.2016 r. Delegatura zatwierdziła przedmiotowy podział. Decyzja o podziale uprawomocniła się w dniu 30.03.2016r. i dlatego wszelkie dokumenty w tej sprawie zostały przekazane do Kancelarii Notarialnej w celu przygotowania projektu aktu notarialnego. Po sporządzeniu projektu i zapoznaniu się z nim osób uwłaszczonych w tej nieruchomości, Zarząd przystąpi do realizacji Uchwały nr 8/2014 Walnego Zgromadzenia z dnia 24.05.2014 r. Przewidywany czas zakończenia tej sprawy przełom II i III kwartału 2016 r. 4
e. Tamka 19/23, Tamka 17, Solec 115, Solec 117 i Solec 115 b garaże podejmowanie czynności warunkujących przekształcenie spółdzielczych praw do lokali mieszkalnych w odrębną własność w tych nieruchomościach. Sprawa podziału nieruchomości czterobudynkowej Tamka 19/23, Tamka 17, Solec 115, Solec 117 oraz garaże Solec 115b na trzy nieruchomości, trwa od 2007 r. Zarząd w dniu 25.07.2011 r wystąpił do Biura Geodezji i Katastru w Dzielnicy Śródmieście z prośbą o pilne podjęcie działań w celu uporządkowania stanu prawnego gruntów będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni. Po wykonaniu prac geodezyjnych w dniu 20.02.2014 r. Prezydent Miasta St. Warszawy zatwierdziła zmiany w danych ewidencji gruntów i budynków ujednolicając tym samym stan prawny gruntów poprzez wykreślenie z ewidencji gruntów działki nr 3/19 o powierzchni 4 m 2, a następnie dołączenie jej do dawnej działki o nr 3/18 tworząc w ten sposób działkę o nr 3/13. Takie działanie pozwoliło Spółdzielni na złożenie w dniu 22.07.2015 wniosku do Ksiąg Wieczystych o ujawnienie podziału przedmiotowych działek. Sąd Wieczystoksięgowy ujawnił podział w Księdze Wieczystej nr WA4M/00030200/6. Umożliwiło to podjęcie dalszych działań zmierzających do uporządkowania księgi wieczystej oraz ewidencji budynków. Porządkowanie tych spraw rozpoczęto od nieruchomości Tamka 19/23. Zarząd zlecił uprawnionemu geodecie scalenie budynków ujawnionych w ewidencji jako trzy odrębne budynki w jeden budynek o adresie Tamka 19/23. Po uzyskaniu nowego identyfikatora budynku możliwe było w dniu 3.12.2015 r. wystąpienie do Sądu o odłączenie z księgi wieczystej KW Nr WA4M/00030200/6 działki oznaczonej numerem ewidencyjnym 3/12 z obrębu 5-04-08 o obszarze 1598 m 2, zabudowanej stanowiącym odrębną od gruntu nieruchomość budynkiem mieszkalnym Tamka 19/23 i wpisanie w dziale II nowo założonej księgi jako użytkownika wieczystego gruntu i właściciela budynku Spółdzielnię Budowlano Mieszkaniową Powiśle. W dniu 20.01.2016r. został zrealizowany wniosek Spółdzielni, w skutek czego dla nieruchomości Tamka 19/23 została założona odrębna Księga Wieczysta KW nr WA4M/00448805/0. W dniu 20.01.2016 r. Zarząd przyjął projekt Uchwały nr 1/2016 w sprawie określenia odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ulicy Tamka 19/23 i poddał go określonej prawem procedurze uprawomocnienia. Po uprawomocnieniu się uchwały możliwe będzie przenoszenie na rzecz członków własności lokali mieszkalnych. Obecnie Zarząd porządkuje kwestie prawne budynku Tamka 17. Odnośnie budynków Solec 115, Solec 115b (garaże), Zarząd planuje podjąć uchwały określające przedmiot własności w tej nieruchomości po zakończeniu procesu podziału nieruchomości Solec 113. 3. Sprawy związane z wysokością opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste. W związku z wypowiedzeniem dotychczasowych wysokości opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntu otrzymaliśmy nowe stawki opłat w poszczególnych nieruchomościach: 1. Dobra 18/20 4318 zł/m 2 2. Dobra 17 4721 zł/m 2 3. Kruczkowskiego 14 4620 zł/m 2 4. Kruczkowskiego 16 4218 zł/m 2 5. Kruczkowskiego 12a 4218 zł/m 2 6. Solec 109a 4520 zł/m 2 7. Potockiego 4/Solec 36 4533 zł/m 2 8. Solec 83 4268 zł/m 2 9. Ludna 10/Orłowicza6/Orłowicza 8 3307 zł/m 2, 10. Orłowicza 10 garaże 3 307zł/m 2, 11. Al. 3 Maja 12 4268 zł/m 2 5
Spółdzielnia odwołała się od decyzji z pkt 1 8 oraz na podstawie zebranych pełnomocnictw udzielonych Prezes Zarządu, złożyła stosowne odwołania w imieniu osób, które przekształciły prawo do lokali w odrębną własność w tych nieruchomościach. Rozprawy przed SKO odbywały się na przestrzeni 2014 r., natomiast decyzje SKO zaczęły zapadać w I kwartale 2015 r. Pierwsze decyzje dotyczyły nieruchomości Dobra 18/20 oraz Dobra 17. Samorządowe Kolegium Odwoławcze uwzględniło odwołania złożone zarówno przez Spółdzielnię jak i przez Prezes Zarządu w imieniu osób uwłaszczonych (tylko tych które udzieliły pełnomocnictw). Poniższe zestawienie przedstawia wysokość obniżenia opłaty rocznej dla Spółdzielni oraz osób uwłaszczonych, które złożyły stosowne pełnomocnictwa. Tabela nr 1 Wysokość uzyskanych obniżek kosztów użytkowania wieczystego dla nieruchomości Dobra 17 i Dobra 18/20. L.p. Adres Opłata roczna Opłata roczna po przed decyzją decyzji SKO SKO Różnica Dobra 17 45 936,73 41 198,08 4 738,65 1 Spółdzielnia Dobra 17 14 733,77 13 213,89 1 519,88 uwłaszczeni Razem Dobra 17 60 670,50 54 411,97 6 258,53 2 Dobra 18/20 55 322,08 49 095,47 6 226,61 Spółdzielnia, uwłaszczeni D18/20 10 731,50 9 523,65 1 207,85 Razem Dobra 18/20 66 053,58 58 619,12 7 434,46 Razem 126 724,08 113 031,09 13 692,99 Następnie SKO rozpatrzyło wnioski dotyczące nieruchomości Kruczkowskiego 14 oraz nieruchomości Potockiego 4, Solec 32/34 i Solec 36. Samorządowe Kolegium Odwoławcze częściowo uwzględniło odwołania złożone zarówno przez Spółdzielnię jak i przez Prezes Zarządu w imieniu osób uwłaszczonych. Poniższe zestawienie przedstawia wysokość obniżenia opłaty rocznej dla Spółdzielni oraz osób uwłaszczonych, które złożyły stosowne pełnomocnictwa. Tabela nr 2 Wysokość uzyskanych obniżek kosztów użytkowania wieczystego dla nieruchomości Kruczkowskiego 14 i Potockiego 4 Solec 32/34 i Solec 36. L.p. Adres Opłata roczna Opłata roczna po przed decyzją decyzji SKO SKO Różnica Kruczkowskiego 30 451,58 29 014,68 1 438,89 1 14 Kruczkowskiego 19 048,08 18 149,27 898,81 14 uwłaszczeni Razem K14 49 499,65 47 163,98 2 335,70 Potockiego 4 110 128,55 106 059,16 4 069,39 2 Solec 32/34 i Solec 36 Spółdzielnia, 6
uwłaszczeni P4 S36 20 346,02 19 594,20 751,85 Razem P4, S 32/34 i 36 130 474,57 125 653,36 4 821,46 Razem 179 924,22 172 817,34 7 156,90 Jak wynika z powyższych zestawień roczne opłaty wszystkich członków, którzy złożyli stosowne odwołanie w tych nieruchomościach zmniejszyły się o 20 156,90 zł rocznie. Decyzje dotyczące nieruchomości: Solec 109a, Kruczkowskiego 16, Solec 83, zapadły dopiero w 2016 r. Obecnie oczekujemy na decyzję dotyczącą nieruchomości Kruczkowskiego 12a. Prowadzone przez Spółdzielnie działania we wszystkich nieruchomościach, w których podniesiono opłaty, doprowadziły do obniżenia opłat za użytkowanie wieczyste o ok 85 000 zł rocznie. Należy zauważyć, że w najbliższym czasie możemy się spodziewać wypowiedzeń wartości użytkowania wieczystego pozostałych nieruchomości tj.: Solec 66, Solec 58/60, Solec 54, Tamka 17, Tamka 19/23, Tamka 20 oraz Dobra 19, dlatego konieczne jest ustalenie przez Radę Nadzorczą trybu postępowania w stosunku do członków, którzy przenieśli własność swoich lokali w tych nieruchomościach. Zarząd przedstawi Radzie propozycję rozwiązania tego problemu. 4. Nadzór nad działalnością Kancelarii Prawnej i nad sprawami sądowymi. Obsługę prawną Spółdzielni pełni na podstawie umowy z dnia 16.11.2008r, Kancelaria Prawna: S. Jakima, M. Domasiewicz - Jakima, R. Jakima - s. c. Zgodnie z umową Kancelaria świadczy Spółdzielni pomoc prawną polegającą na: 1) Udzielaniu porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa oraz sporządzania opinii prawnych i analiz ustnych lub pisemnych, 2) Opracowaniu pism procesowych i innych wymagających argumentacji prawnej lub konsultowanie projektów takich pism, 3) Doradztwo i pomoc prawna w negocjacjach z kontrahentami, uzgadnianie projektów umów przewidzianych do zawarcia przez Zarząd oraz opracowywanie projektów umów nietypowych lub skomplikowanych pod względem prawnym, 4) Zastępstwa procesowe w sprawach sądowych, administracyjnych i przed innymi organami orzekającymi oraz zastępstwa w postępowaniu komorniczym. 5) Doradztwo i pomoc prawną na posiedzeniach statutowych i regulaminowych organów Zleceniodawcy oraz obsługę prawną Walnych Zgromadzeń. a) Sprawy nakazowe dotyczące zadłużeń lokali mieszkalnych i użytkowych. W 2015 r. Kancelaria Prawna złożyła do Sądu 11 pozwów, dotyczących zadłużenia członków Spółdzielni w opłatach z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych na łączną kwotę 44 242,11zł. oraz 1 pozew dotyczący byłego najemcy lokalu użytkowego na kwotę 19 486,20 zł. We wszystkich sprawach sądowych prowadzonych przez Radcę Prawnego w 2015 roku wydane zostały prawomocne nakazy zapłaty. W wyniku postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych, uregulowane zostały kwoty zadłużenia w wysokości łącznej 85.169,89 zł. Tabela nr 3 Wykaz spraw sądowych zadłużenia w opłatach z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych i użytkowych prowadzonych w 2015 r. Lp. Sygnatura akt Przedmiot sporu Orzeczenie Egzekucja Sprawy wniesione w 2015 r. 1 XV NC 697/15 19 486,20 zł. Nakaz zapłaty Lokal użytkowy, rozwiązana umowa, Komornik poszukuje majątku dłużnika 2 VI Nc 410/15 815,55zł Nakaz zapłaty Depozyt Sądowy po licytacji lokalu zwrócony Spółdzielni w 7
dniu 26.01.2016 r pozostała do zapłaty kwota z dwóch spraw które odbyły się po licytacji lokalu (środki zabezpieczone przez Komornika oczekujemy na wpłacenie przez Komornika) 3 VI Nc 966/15 16 341,00zł Nakaz zapłaty Spłacone 4 VI Nc 1248/15 3 347,79zł Nakaz zapłaty Wyznaczono licytację lokalu na dzień 27.01.2016r. Dłużnik spłacił całą należność w dniu licytacji. 5 VI Nc 3004/15 2 425,26 zł Nakaz zapłaty spłacone 6 VI Nc 3003/15 2 969,36 zł Nakaz zapłaty Spłacone przez dłużnika w dniu 21.01.2016r 7 VI Nc 3002/15 6 372,89 zł Nakaz zapłaty Wniosek o postępowanie egzekucyjne do Komornika 8 VI Nc 3001/15 1 960,68 zł Nakaz zapłaty spłacone 9 VI Nc 4201/15 2 564,00 zł Nakaz zapłaty Wniosek o postępowanie egzekucyjne do Komornika 10 VI Nc 4726/15 2 701,00 zł Nakaz zapłaty Wniosek o postępowanie egzekucyjne do Komornika 11 VI Nc 4 419/15 4 409,00 zł Nakaz zapłaty Spłata w ratach 12 VI Nc 4724/15 3 806,00 zł Nakaz zapłaty Wyznaczono licytację lokalu na dzień 27.01.2016r. Dłużnik spłacił całą należność w dniu licytacji. Należności od mieszkańców z tytułu spraw skierowanych do sądu znacznie się zmniejszyły i na dzień 31.12.2015 r. wyniosły 144 905,73 zł, natomiast należności od byłych najemców lokali użytkowych z tytułu spraw skierowanych do Sądu utrzymują się na stałym poziomie i wyniosły 20 087,45 zł. Zarząd wraz z radcą prawnym dokłada starań w ograniczaniu zadłużeń ciągłych (kilka spraw sądowych dotyczących jednego lokalu w ciągu roku). Takie zadłużenia są najbardziej niebezpieczne, gdyż ich ściągnięcie przez Komornika może być niemożliwe z powodu braku środków u dłużników, a należności zasądzone przedawniają się po 10 latach. Na dzień 31.12.2015 r. były cztery osoby, w stosunku do których Spółdzielnia prowadziła kilka spraw sądowych dotyczących zadłużenia lokali. W stosunku do jednej (poz. 2) Komornik zbył już własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, a na konto Spółdzielni w dniu 26.01.2016 r. wpłynęły należności zwolnione z depozytu sądowego w wysokości 22.647,95 zł. W stosunku do następnej osoby (poz. 4 i 12) w 2015 r. trwało postępowanie egzekucyjne z własnościowego prawa do lokalu (eksmisja i zbycie lokalu przez Komornika). Pierwsza licytacja nie odbyła się z powodu złożenia przez syna dłużnika wniosku o jej odroczenie. Sąd po rozpatrzeniu wniosku wyznaczył II termin licytacji na dzień 27.01.2016r. Licytacja została ponownie odwołana ponieważ w dniu 27.01.2016 r. dłużniczka spłaciła Spółdzielni wszystkie zaległości w wysokości 32 946,74 zł. Odnośnie trzeciego lokalu (poz.6) Zarząd również złożył wniosek do Komornika o egzekucję z własnościowego prawa do lokalu. Oględziny i oszacowanie wartości lokalu zostało wyznaczone na dzień 21.01.2016 r. Dłużnik w tym samym dniu spłacił wszystkie należności Spółdzielni w wysokości 46.124,71 zł., w związku z czym Zarząd wycofał swój wniosek od Komornika. Ponadto w stosunku do jednej osoby (lokal Spółdzielni) trwa postępowanie eksmisyjne. Dłużnikowi został wskazany przez Miasto St. Warszawa, lokal zastępczy i wyznaczono termin do dnia 12.04.2016 r. na opróżnienie lokalu i przeprowadzkę do wskazanego przez Miasto st. 8
Warszawa lokalu. W dniu 4.04.2016 dłużniczka podpisała umowę najmu z ZGM Śródmieście i zobowiązała się przekazać Spółdzielni klucze do lokalu w stanie wolnym. b) Inne sprawy toczące się w 2015 r. Spółdzielnia w 2015 r oprócz spraw windykacyjnych prowadziła również inne postępowania sądowe. Poniższe zestawienie prezentuje pełny wykaz toczących się w 2015 r postępowań sądowych. Tabela nr 4 Wykaz innych spraw sądowych. Lp. sygn. akt Przedmiot sporu 1 VI Ns 612/12 Sprawa z wniosku Polskich Pracowni Konserwacji Zabytków S.A. o ustanowienie drogi koniecznej na nieruchomości Kruczkowskiego 12a 2 VIC120/10 SBM Powiśle przeciwko M. St. Warszawa o oddanie w użytkowanie wieczyste gruntu przy ul. Solec 54 (garaże) 3 VI Ns 730/08 Sprawa z wniosku Spółdzielni Rzemiosło Projekt o ustanowienie drogi koniecznej. 4 VI Nc 1778/14 Grzegorz Machocki Kancelaria Prawna MARVEN (pełnomocnik Henryki Nida) przeciwko SBM Powiśle o stwierdzenie, że wypowiedzenie wysokości czynszu należnego z tytułu najmu lokalu mieszkalnego nr 2A położonego w budynku przy ul. Kruczkowskiego 16 w Warszawie jest niezasadne. 5 I C 1135/14 Grzegorz Machocki Kancelaria Prawna MARVEN (pełnomocnik Henryki Nida) przeciwko SBM Powiśle o stwierdzenie istnienia uchwały Zarządu Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle stwierdzającej, że Stanisław Nida mąż powódki, a obecnie Henryka Nida jest członkiem tej Spółdzielni i z tego tytułu przysługuje jej spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu nr 2A położonego przy ulicy Kruczkowskiego nr 16 w Warszawie. 6 VII GNC 4717/13 VII GC 3306/14 Śródmiejska Spółdzielnia Mieszkaniowa przeciwko Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle o zapłatę za zarząd nieruchomością wspólną Al. 3 Maja 12 w Warszawie. Ad 1. Sprawa z wniosku Polskich Pracowni Konserwacji Zabytków SA sygn. akt VI Ns 612/12 o ustanowienie drogi koniecznej. Zarząd przygotował w imieniu Spółdzielni odpowiedź na wniosek, w którym uznał co do zasady roszczenie wnioskodawcy jednocześnie wnosząc o wezwanie do udziału w charakterze uczestników, współużytkowników działki po której przebiegać ma droga konieczna (33 osoby, które dokonały do dnia złożenia wniosku przekształceń własnościowych lokali mieszkalnych i garaży) oraz Miasto st. Warszawa jako właściciela sąsiedniej działki, po której musi przebiegać przedmiotowa służebność. W dniu 29.12.2015 r. Biegły Rzeczoznawca Sądowy oszacował wysokość wynagrodzenia za ustanowienie służebności drogi koniecznej polegającej na prawie przejazdu i przechodu przez nieruchomość Kruczkowskiego 12a w Wariancie II określając wartość służebności dla SBM Powiśle w wysokości 135 098 zł oraz dla Miasta st. Warszawy w wysokości 56 858 zł. Zarząd wniósł uwagi do tej wyceny oraz zgłosił wniosek o wydanie opinii uzupełniającej o ustaleniu wysokości wynagrodzenia dla przebiegu drogi koniecznej w Wariancie I od ulicy Solec. Na dzień 13.05.2016 r. Sąd wyznaczył termin rozprawy na której będzie przesłuchany biegły sądowy z zakresu wyceny nieruchomości. Ad 2. Sprawa SBM Powiśle przeciwko M. St. Warszawa o oddanie w użytkowanie wieczyste gruntu przy ul. Solec 54 (garaże) postępowanie zawieszone do czasu uprawomocnienia się decyzji SKO odmawiającej zwrotu części nieruchomości na której zlokalizowany jest garaż oraz rozpatrzenia wniosku Spółdzielni do Miasta st. Warszawy o zamianę nieruchomości. Ad 3 Sprawa z wniosku Spółdzielni Rzemiosło-Projekt sygn. akt VI Ns 730/08 o ustanowienie drogi koniecznej. Sąd apelacyjny w dniu 3.02.2015 r. odrzucił wszystkie zarzuty 9
i uznał postanowienie Sądu I instancji za ostateczne. W związku z powyższym, wobec nie wniesienia kasacji od przedmiotowego postanowienia Sądu Apelacyjnego Spółdzielnia przystąpiła do wyegzekwowania od Spółdzielni Rzemiosło- Projekt, zasądzonej opłaty za służebność drogi koniecznej. Ad. 4 i Ad. 5 - W związku ze sfinalizowaniem Uchwały nr 6/2012 Walnego Zgromadzenia z dnia 24.11.2012 r i rejestracją w dniu 16.01.2013 r. przez Sąd Rejestrowy zmian w Statucie Spółdzielni, w tym zmiany dotyczącej ustalania przez Radę Nadzorczą wysokości stawki czynszu za lokale mieszkalne zajmowane przez byłych pracowników Spółdzielni lub ich zstępnych. Zarząd opracował projekt umowy najmu tych lokali. Umowy najmu nie podpisał jedynie jeden z najemców. W tej sytuacji Zarząd po weryfikacji dokumentów wypowiedział najemcy wysokość czynszu najmu zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie praw lokatorów. Najemca, przez swojego pełnomocnika skierował w dniu 14.08.2014 pozew przeciwko SBM Powiśle o stwierdzenie, że wypowiedzenie wysokości czynszu należnego z tytułu najmu lokalu mieszkalnego nr 2A położonego w budynku przy ul. Kruczkowskiego 16 w Warszawie jest niezasadne, ponadto Pełnomocnik najemcy wniósł do Sądu Okręgowego następny pozew o ustalenie iż powódce przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu. Sąd Rejonowy zawiesił postepowanie do czasu rozstrzygnięcia sprawy przez Sąd Okręgowy. Na rozprawie w dniu 6.03.2015 r. pełnomocnik najemcy zaproponował zawieszenie postępowania i zawarcia ugody. Zaproponowane warunki były nie do przyjęcia przez Spółdzielnię, dlatego Zarząd zdecydował, że sprawa ewentualnego członkostwa i sposobu waloryzacji kaucji musi być rozstrzygnięta na drodze sądowej. Sąd wyznaczył termin rozprawy na dzień 23.02.2016 r. Wyrokiem z dnia 29.02.2016 Sąd Okręgowy oddalił powództwo Henryki Nida, wyrok nie jest prawomocny, a pełnomocnik powódki zapowiedział wniesienie apelacji. Natomiast sprawa tocząca się przed Sądem Rejonowym w dniu 29.02.2016 r. została prawomocnie zakończona oddaleniem powództwa. W związku z powyższym najemca lokalu została obciążona różnicą czynszu pomiędzy dotychczasowym, a obowiązującym od 1 listopada 2014 r. Ad. 6 W dniu 8.08.2013 r. Śródmiejska Spółdzielnia Mieszkaniowa skierowała do Sądu pozew o zapłatę należności za zarządzanie majątkiem wspólnym, jakim jest udział w budynku biurowym Al. 3 Maja 12. W dniu 12.09.2013 r. Sąd Rejonowy wydał nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym, od którego w dniu 22.10.2013 SBM Powiśle wniosła sprzeciw. W związku z ogłoszoną w międzyczasie upadłością Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Sąd wyznaczył termin pierwszej rozprawy dopiero na dzień 13.01.2015 r. W dniu 14.12.2014 r. zmienił się Zarząd Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej i zaistniała możliwość rozpoczęcia rozmów, które miały doprowadzić do ugody pomiędzy naszymi Spółdzielniami. Po zarejestrowaniu przez Krajowy Rejestr Sądowy nowego Zarządu ŚSM w dniu 9 stycznia 2015 r. Zarządy obu Spółdzielni przystąpiły do rozmów, których celem było doprowadzenie do ugody w sprawie opłat za zarządzanie majątkiem wspólnym, a także rozwiązanie problemu regulacji stanu prawnego nieruchomości Al. 3 Maja 12. Już pierwsze rozmowy doprowadziły do podpisania w dniu 12.01.2015 r. wniosku o zawieszenie postępowania sądowego, na mocy którego Sąd Rejonowy w dniu 13.01.2015 zawiesił postępowanie sądowe. W nawiązaniu do rozmów z dnia 5.02.2015r. Zarządy obu Spółdzielni powołały wspólną komisję w celu dokonania obmiaru pomieszczeń zajmowanych na cele biurowe przez SBM Powiśle. Komisja ta stwierdziła, że Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa Powiśle zajmuje lokale o powierzchni użytkowej 188,54 m 2. Protokół z obmiaru dał podstawę do przygotowywania treści ugody ze Śródmiejską Spółdzielnią Mieszkaniową. Ponadto Zarząd SBM Powiśle dokonał ponownej analizy zaproponowanych w 2012 r stawek opłat za zarządzanie i administrowanie majątkiem wspólnym. W wyniku tej analizy stwierdzono, że 10
zaproponowane przez Zarząd SBM Powiśle stawki opłat rekompensują ponoszone przez Śródmiejską Spółdzielnię Mieszkaniową koszty zarządzania i administrowania mieniem wspólnym. Jedynie po analizie stawek za ochronę budynku, Zarząd Spółdzielni zgodził się partycypować w tych kosztach w wysokości 5,00 zł/m 2 netto miesięcznie. W związku z powyższym postanowiono zaproponować Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej podpisanie ugody na następujących warunkach: 1) Uznanie przez ŚSM naszego udziału w nieruchomości wspólnej w wysokości 13,09%, 2) Uznanie przez ŚSM powierzchni pomieszczeń, którymi włada nasza Spółdzielnia na zasadzie wyłączności w wysokości 188,54 m 2, 3) Uznanie przez SBM Powiśle konieczności dopłaty do wpłacanych od 1.08 2012 r. opłat na poczet kosztów za ochronę budynku w wysokości 5,00 zł netto za m 2 (plus 23% VAT) powierzchni użytkowej zajętych lokali miesięcznie, daje łączną kwotę 27 854,90 zł netto. Powyższa ugoda została podpisana w dniu 26.02.2015 r. i w tym samym dniu ŚSM złożyła do Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy VIII Wydział Gospodarczy cofnięcie pozwu zrzekając się wszelkich wynikających z niego roszczeń w zakresie należności głównej, odsetek i kosztów postępowania. W czerwcu 2015 r. Śródmiejska Spółdzielnia Mieszkaniowa wystawiła faktury korygujące kończąc tym samym spór między Spółdzielniami. 5. Egzekucja zasądzonej od Spółdzielni Rzemiosło Projekt opłaty za służebność drogi koniecznej. W związku z odrzuceniem przez Sąd Apelacyjny wszystkich zarzutów wniesionych przez trzech uczestników postępowania sądowego ze strony Spółdzielni Rzemiosło- Projekt odnośnie postanowienia Sądu I Instancji w sprawie o ustanowienie drogi koniecznej na rzecz Spółdzielni Rzemiosło- Projekt oraz wobec nie wniesienia kasacji od przedmiotowego postanowienia sądu apelacyjnego, Zarząd przystąpił do rozmów mających na celu wyegzekwowanie zasądzonej na rzecz Spółdzielni Powiśle zapłaty w wysokości 190 000 zł. (plus 23% VAT). Spółdzielnia Rzemiosło Projekt jest w likwidacji i egzekwowanie należności od Spółdzielni byłoby utrudnione, Zarząd postanowił dochodzić swoich należności od poszczególnych właścicieli lokali w nieruchomości na których rzecz Sąd ustanowił orzeczoną służebność. W związku z powyższym postanowiono podpisać porozumienie ze wszystkimi udziałowcami nieruchomości, na mocy którego osoby te wpłacą zasądzoną przez Sąd jednorazową opłatę w części jaka przypada na ich lokal zgodnie z wpisem do Księgi Wieczystej. Przygotowane, przez prawników obu Spółdzielni, trójstronne porozumienie w dniu 18.06.2015 r, podpisały ze strony SBM Powiśle Zarząd, natomiast ze strony Spółdzielni Rzemiosło Projekt, Likwidatorki Spółdzielni, oraz 16 z 20 właścicieli lokali. Na mocy opisanego powyżej porozumienia od dnia 18.06.2015 r. do Spółdzielni zaczęły wpływać zasądzone przez Sąd opłaty bez konieczności występowania na drogę komorniczą, co wiązałoby się ze znacznym przesunięciem wpłat w czasie. Na dzień 31.12.2015 r. do kasy Spółdzielni wpłacono kwotę 212.891,35 zł brutto. 6. Przygotowanie projektu zmiany schematu organizacyjnego Spółdzielni. W nawiązaniu do wniosków członków Rady Nadzorczej oraz mieszkańców Spółdzielni w sprawie usprawnienia działania administracji zaistniała potrzeba zatrudnienia dodatkowego pracownika administratora, który bezpośrednio zajmować się będzie sprawami związanymi z eksploatacją zasobów mieszkaniowych Spółdzielni. Zarząd uznał, że jeden etat Administratora na 27 budynków mieszkalnych jest stanowczo niewystarczający i nie pozwala zapewnić obsługi na wysokim poziomie. Zarząd wystąpił do Rady Nadzorczej o zmianę schematu organizacyjnego poprzez wprowadzenie następujących zmian: 1. Zwiększenie obsady biura o nowy etat administratora. 2. Utworzenie stanowiska Kierownika ds. eksploatacyjno lokalowych, którego zadaniem będzie zarówno nadzór nad sprawami członkowskimi oraz związanymi z 11
regulacją stanu prawnego gruntu, uwłaszczeniem lokali, współpraca i pomoc osobom uwłaszczonym w sprawach związanych z ich opłatami za użytkowanie wieczyste gruntów jak i spraw związanych z eksploatacją lokali tj. nadzór nad realizacją zadań z zakresu administracji, sprzątania budynków oraz terenu, konserwacji budynków mieszkalnych realizowanych w ramach planu eksploatacji, nadzór nad dostawą mediów (co, cw, woda i kanalizacja, energia elektryczna, wywóz odpadów), nadzór nad działaniem monitoringu, firmy ochroniarskiej oraz prowadzenie strony internetowej Spółdzielni. 3. Połączenie stanowisk: specjalisty ds. członkowskich oraz specjalisty ds. uwłaszczeń w jedno stanowisko Specjalisty ds. członkowskich i ustanawiania odrębnej własności lokalu. 4. Przeniesienie spraw kadrowych od specjalisty ds. członkowskich do działu księgowości. W dniu 28.09.2015r. Rada Nadzorcza Uchwałą nr 32/2015 Zatwierdziła zaproponowane przez Zarząd zmiany. W związku z przyjęciem przez Radę Nadzorczą nowego schematu organizacyjnego Zarząd opracował zakresy obowiązków dla stanowisk, które uległy zmianie w nowym schemacie tj. dla: 1. Kierownika ds. eksploatacyjno-lokalowych, 2. Specjalisty ds. spraw członkowskich i ustanawiania odrębnej własności lokalu. 3. Specjalisty ds. rozliczania lokali użytkowych operacji bankowych dostawców, usług podatków oraz wynagrodzeń i spraw kadrowych. Uaktualniono również nowy zakres obowiązków dla administratora. Następnie zaproponowano pracownikom nowe warunki pracy (zmiana zakresu obowiązków) i podpisano umowy zmieniające. Odnośnie nowego pracownika rozpisano konkurs ofert, ogłaszając nabór zarówno na stronie internetowej Spółdzielni jak i w prasie lokalnej. W dniu 28.12.2015r. podpisano umowę o pracę (na okres próbny) z nowym administratorem Panią Moniką Lis. 7. Sporządzenie Sprawozdania finansowego i Sprawozdania Zarządu za 2014 r. W I kwartale 2015 r. trwały prace związane z przygotowaniem Sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2014 r. wraz ze Sprawozdaniem Zarządu z działalności Spółdzielni. W dniu 31.03.2015 r. Zarząd omówił i przyjął sprawozdanie z działalności Spółdzielni które składa się z; 1. bilansu, zamykającego się po stronie aktywów jak i pasywów kwotą 36 389 983,16 zł. 2. rachunku zysków i strat wykazującego nadwyżkę bilansową w wysokości 1 956 402,50 zł 3. dodatkowej informacji i objaśnień, Zarząd w Sprawozdaniu zastosował formułę polegającą na włączeniu analizy finansowej do części opisowej sprawozdania. Taka forma sprawozdawczości ułatwia członkom analizę działań Zarządu i umożliwia merytoryczną dyskusję na Radzie Nadzorczej oraz na Walnym Zgromadzeniu. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2014r. oraz Sprawozdanie finansowe za 2014 r. zostało jednogłośnie przyjęte przez Walne Zgromadzenie w dniu 23 maja 2015 (Uchwały nr 1/2015 i 2/2015). 8. Współpraca z Komisją Członkowsko Mieszkaniową oraz Komitetami Domowymi w opracowaniu nowych regulaminów. 1. Regulamin Porządku Domowego - Zarząd wspólnie z Komisją Członkowsko Mieszkaniową opracował projekt Regulaminu porządku domowego. Obowiązujący do tej pory Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą 30.01.2006r., w związku z czym w wielu kwestiach był już nieaktualny. Regulamin został przyjęty przez Radę 12
Nadzorczą Uchwałą nr 33/2015 w dniu 28.09.2015 r. W związku z ważnością spraw ujętych w regulaminie, dokument ten został rozesłany wszystkim członkom Spółdzielni. 2. Regulamin miejsc postojowych na terenie Komitetu Domowego nr 6 w II kwartale 2015 r. KD 6 opracował projekt regulaminu miejsc postojowych na terenie przynależnym do nieruchomości Ludna 10, Orłowicza 6 i 8. Projekt opracowała Komisja wyłoniona z członków KD 6. Projekt został wyłożony do wglądu członkom Spółdzielni, w siedzibie Spółdzielni oraz na stronie internetowej. Na otwartym zebraniu Komitetu Domowego nr 6 w dniu 22.06.2015 r. obecni członkowie jednogłośnie przyjęli opracowany projekt regulaminu. W dniu 29.06.2015 r. Rada Nadzorcza po naniesieniu poprawek przyjęła przedmiotowy regulamin, zawieszając jego działanie, do czasu określenia przez Komitet Domowy nr 6 stawki opłat zgodnej z Uchwałą Rady Nadzorczej i do chwili obecnej KD 6 nie dostarczył tych danych. 3. Regulamin miejsc postojowych na terenie Komitetu Domowego nr 3 w związku z wprowadzeniem dozoru na terenie nieruchomości KD 3 zaistniała konieczność zmiany Regulaminu miejsc postojowych na terenie tego Komitetu. Zarząd wspólnie z Komitetem Postojowym oraz Komitetem Domowym nr 3 opracował konieczne zmiany do regulaminu. W dniu 23.11.2015 Rada Nadzorcza Uchwałą nr 41/2015 przyjęła opracowane unormowania. Rozdział III Gospodarka remontowa 1. Organizacja oraz udział w pracach Komisji GZMiT. W 2015 r. odbyły się wspólne posiedzenia z Komisją GZMiT w celu omówienia zarówno zakresu jak i specyfikacji przetargowych na prace przewidziane w planie remontów na 2015 r. oraz inne sprawy wniesione przez Komisję lub Zarząd. W I kwartale 2015 r. odbywały się spotkania z Komisją GZMiT w celu omówienia specyfikacji przetargowych dla następujących prac remontowych: 1. Ocieplenie ścian, malowanie ścian zewnętrznych elewacji, remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi oraz remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec 113. 2. Ocieplenie i malowanie ścian zewnętrznych elewacji oraz remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi budynku mieszkalnego ul. Solec 58/60 3. Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec 58/60, 4. Ocieplenie i malowanie ścian zewnętrznych elewacji oraz remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi budynku mieszkalnego ul. Tamka 20. 5. Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Tamka 20. 6. Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Tamka 17. 7. Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec 28. 8. Modernizacja lokali użytkowych w budynku Solec 109.(przetarg ograniczony). Komisja po przeanalizowaniu projektów budowlanych oraz kosztorysów inwestorskich zaakceptowała zarówno zakres prac jak i warunki na jakich mają odbyć się przetargi. W związku z powyższym Zarząd powołał Komisję przetargową oraz ogłosił przetargi. W dniu 6.05.2015 odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia specyfikacji przetargowej na wykonanie remontu nawierzchni podwórka Kruczkowskiego 12a wraz z 13
remontem przejazdu bramowego. Komisja po przeanalizowaniu projektu budowlanego oraz kosztorysu inwestorskiego, zaakceptowała zakres prac i warunki na jakich ma odbyć się przetarg. W tym samym dniu Komisja GZMiT ustaliła plan pracy Komisji na II półrocze 2015 r. W dniu 11.09.2015r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu: 1. Podsumowania przeglądów jesiennych, 2. Omówienia projektu planu remontów na 2016 r. i rekomendowania go do przyjęcia przez Radę Nadzorczą, 3. Omówienia zakresu prac remontowych klatek schodowych, 4. Zatwierdzenia materiałów przetargowych, ustalenia terminów przetargów, wartości wadium oraz kosztów materiałów przetargowych na prace remontowe klatek schodowych zarówno budowlanych jak i elektrycznych. 2. Organizacja przetargów na roboty budowlane. W I kwartale 2015 r. Zarząd przygotował specyfikacje przetargowe dla większości prac ujętych w planie remontów na 2015 r. Na przetargach w dniu 28.01.2015 r., 27.02.2015r oraz 4.03.2015r Komisja po przeanalizowaniu wszystkich ofert oraz przeprowadzeniu rozmów z oferentami wybrała firmy zgodnie z poniższym zestawieniem: Tabela nr 5 Wykaz firm które wygrały przetargi w dniu 28.01.2015 r, 27.02.2015 oraz 4.03.2015r. L.p. Rodzaj prac Firma cena 1 Remont klatki schodowej budynku Orłowicza 8. 2 3 4 5 6 7 8 9 Ocieplenie ścian, malowanie ścian zewnętrznych elewacji, remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi oraz remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec 113. Ocieplenie i malowanie ścian zewnętrznych elewacji oraz remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi budynku mieszkalnego ul. Solec 58/60 Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec 58/60 Ocieplenie i malowanie ścian zewnętrznych elewacji oraz remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi budynku mieszkalnego ul. Tamka 20. Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Tamka 20. Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Tamka 17. Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec 28. Remont lokali użytkowych w budynku Solec 109 wraz z przebudową witryn. Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski NET -BUD DAREM Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski TMB Maat, Krystian Karwowski DAREM Usługi Blacharskie Franciszek Ejdys KOMET Józef Marcinkiewicz 155 000 zł. 164 000 zł 70 000 zł 100 000 zł 120 000 zł 54 000 zł 70 000 zł 80 000 zł 157 000 zł. 14
W związku z powyższym zgodnie z 11 ust 5 Regulaminu ogłaszania i przeprowadzania przetargów oraz wyboru wykonawców na wykonanie robót budowlanych realizowanych w zasobach Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej Powiśle, Zarząd zatwierdził wyniki przetargu na wykonanie tych prac remontowych oraz podpisał umowy ze wszystkimi wybranymi wykonawcami. W dniu 26.05.2015 r. odbył się przetarg na wykonanie: Remontu nawierzchni podwórka wraz z remontem przejazdu bramowego w budynku Kruczkowskiego 12a. Komisja po przeanalizowaniu wszystkich ofert oraz przeprowadzeniu rozmów z oferentami postanowiła, że podzieli prace remontowe na dwa zadania i przekaże je do wykonania odrębnym wykonawcom: 1. Remont nawierzchni podwórka Kruczkowskiego 12a DROMO, 2. Remont przejazdu bramowego w budynku Kruczkowskiego 12a z- KOMET. Ponadto po dokonaniu wizji lokalnej w terenie postanowiono zwiększyć zakres prac dla obu zadań: Zadanie I zostanie zwiększone o poszerzenie utwardzenia terenu od strony ogrodzenia przedszkola, Zadanie II zostało zakwalifikowane do konserwacji lokali użytkowych i obejmować będzie remont elewacji lokalu użytkowego oraz nawierzchni przy lokalu użytkowym (koszt ujęty w konserwacji lokali użytkowych). W związku z powyższym, zgodnie z 11 ust 5 Regulaminu ogłaszania i przeprowadzania przetargów oraz wyboru wykonawców na wykonanie robót budowlanych realizowanych w zasobach Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej Powiśle, Zarząd zatwierdził wyniki przetargu na wykonanie tych prac remontowych. W dniu 15.10.2015 r. Komisja GZMiT dokonała wyboru w konkursie ofert następujących wykonawców: 1. Przegląd kanałów wentylacyjnych firma Vassman Tech za cenę 12,30 zł/lokal (brutto) 2. Remont dachu pawilonu handlowego Solec 117 firma DAREM za cenę 26 403,94 zł (netto), 3. Wymiana instalacji elektrycznej oświetlenia zewnętrznego KD 3 firma Electric za cenę 23 335,00 zł (brutto), 4. Montaż 4 słupów oświetleniowych wraz z oprawami sodowymi KD 3 firma Electric za cenę 17 419 zł (brutto) Ponadto w związku z kończącą się kadencją Rady Nadzorczej, w IV kwartale 2015 postanowiono wcześniejsze rozpoczęcie procedury przetargowej dotyczącej wymiany instalacji elektrycznej oraz remontu klatek schodowych w następujących budynkach: 1. Orłowicza 6, 2. Solec 79, 3. Tamka 17, 4. Dobra 17, 5. Solec 66, 6. Dobra 18/20. W związku z powyższym, Zarząd przygotował specyfikacje przetargowe, określono ich cenę oraz wysokość wadium jaką zobowiązani są wpłacić poszczególni oferenci. Po zatwierdzeniu specyfikacji przez Komisję GZMiT, Zarząd powołał Komisję przetargową i ogłosił postępowanie przetargowe. Komisja po przeanalizowaniu wszystkich ofert oraz przeprowadzeniu rozmów z oferentami wybrała firmy zgodnie z poniższym zestawieniem: 15
Tabela nr 6 Wykaz firm które wygrały przetargi na roboty przewidziane w planie na rok 2016. L.p. Rodzaj prac Nazwa firmy Cena brutto 1 Remont klatki schodowej Orłowicza 6 Creatius Sp. z o.o. 230 000zł 2 Remont klatki schodowej Solec 79 DROMO 260 000zł 3 Remont klatki schodowej Tamka 17 DAREM 85 000zł 4 Remont klatki schodowej Dobra 17 KOMET 175 000zł 5 Remont klatki schodowej Dobra 18/20 TMB Maat 229 000zł 6 Remont klatki schodowej Solec 66 KOMET 100 000zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 7 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Orłowicza 6 Electric 102 000zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 8 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Solec 79 Electric 127 000zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 9 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Tamka 17 Electric 98 100zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 10 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Solec 66 Electric 148 000zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 11 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Dobra 17 Electric 108 500zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 12 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Dobra 18/20 Electric 157 500zł 3. Realizacja Planu rzeczowo finansowego remontów w 2015 r. Remont klatki schodowej B w budynku Solec 83. W IV kwartale 2014 r. rozpoczął się remont klatki schodowej B w budynku Solec 83. Przyjęto zakres prac, zgodny ze standardami ustalonymi przez Radę Nadzorczą. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie Komet Józef Marcinkiewicz za cenę 72 000 zł brutto. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 5.11.2014 r. Prace przebiegały bez zakłóceń. W ramach prac dodatkowych wykonano: Równanie ścian styropianem i siatką, Obłożenie parapetów gresem, Malowanie ram drzwi windy. 16
Łączny koszt wykonania remontu klatki schodowej w ramach funduszu remontowego ogólnego wyniósł 81 969,79 zł. W 2014 zapłacono za I etap prac kwotę 36 018,00 zł natomiast koszt 2015 r. wyniósł 45 951,79 zł. Na wniosek przedstawicieli KD 4 w ramach funduszu remontowego budynku wykonano szpachlowanie stopnic oraz belek schodowych wraz z ich malowaniem, oraz remont parteru na łączną kwotę 24.379,00zł. Prace wykonane zostały terminowo i z należytą starannością, a w dniu 4.03.2015 r. Komisja odebrała prace bez uwag. Remont klatki schodowej w budynku Solec 113. W IV kwartale 2014 r. rozpoczął się remont parteru klatki schodowej w budynku Solec 113. Przyjęto zakres prac, zgodnie ze standardami ustalonymi przez Radę Nadzorczą. Zgodnie z konkursem ofert prace zostały powierzone firmie Komet Józef Marcinkiewicz za cenę 25 523,62 zł. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 5.11.2014 r. W dniu 19.11.2014 r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT na którym ustalono: 1. zwiększenie zakresu prac remontowych z powodu konieczności zerwania starych, odspojonych od podłoża płytek gresu z posadzki i położenia nowych na parterze budynku Solec 113, 2. zwiększenie zakresu prac o wymianę szafek elektrycznych (liczniki energii elektrycznej w lokalach) na wszystkich kondygnacjach budynku Solec 113. Ponadto w związku z przesunięciem remontu klatki schodowej w budynku Dobra 18/20 na rok 2017 postanowiono powierzyć firmie KOMET wykonanie remontu wyższych pięter klatki schodowej w budynku Solec 113 (za kwotę ustaloną na przetargu w dniu 28.10.2014 r. tj. 41 000,00 zł). W dniu 20.03.2015 Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Łączny koszt remontu klatki schodowej w tym budynku ł w 2015 r. wyniósł 52 359,98 zł prace budowlane i 4 364,76 prace elektryczne. Dodatkowo w ramach remontu wykonano likwidację nieużytkowanego wyłazu na dach na kwotę 1 965,00 zł. Wymianę WLZ do mieszkań wraz z wymianą rozdzielnicy w lokalach budynku Orłowicza 8 Przetarg na te prace został rozstrzygnięty w dniu 5.11.2014 r. Komisja przetargowa powierzyła wykonanie tych prac firmie Elektric: WLZ 562,50 zł za lokal, Rozdzielnica lokalowa 258,93 zł za lokal. W związku z planowanym na początek roku 2015 remontem klatki schodowej, postanowiono przesunąć wprowadzenie wykonawcy na początek 2015 roku. Wprowadzenie wykonawcy nastąpiło w dniu 3.02.2015r. Odbiór zaplanowany został po zakończeniu remontu klatki schodowej. W dniu 6.05.2015r Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Całkowity koszt remontu wyniósł 35 265,93 zł i zmodernizowana tablica główną za kwotę 19 440,93 zł. Wymiana przegród wewnętrznych z drzwiami na klatkę schodową w budynku Orłowicza 8, Przetarg na te prace został rozstrzygnięty 31.10.2014 r. Komisja przetargowa powierzyła wykonanie tych prac firmie Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowe JUKA za cenę34 200 zł., ale w związku z planowanym remontem klatki schodowej, postanowiono zamówić jedynie ścianki, natomiast ich montaż przesunąć na początek 2015 roku. Wprowadzenie wykonawcy nastąpiło w dniu 3.02.2015r., a montaż rozpoczął się w dniu 20.03.2015 r., W dniu 6.05.2015r Komisja odebrała przedmiotowe roboty bez uwag. Remont klatki schodowej w budynku Orłowicza 8. W I kwartale 2015 r. rozpoczął się remont klatki schodowej w budynku Orłowicza 8. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie TMB MAAT Krystian Karwowski za cenę 155 000 zł. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 5.02.2015 r. W dniu 2.03.2015 r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT na którym ustalono następujące prace dodatkowe: 1. Wymiana desek odbojowych pod oknami klatki schodowej, 17